Объем выплат и их перечень зависит от следующих параметров:
- Число детей в семье.
- Наличие льгот у родителей.
- Административная территория, на которой родился второй ребёнок.
- Наличие трудоустройства у родителей.
Выплаты могут быть единовременными. То есть, они выплачиваются один раз. Право на них имеют следующие женщины:
- Женщины, которые трудоустроены.
- Студентки, которые обучаются на очной форме.
- ИП, которые выплачивают отчисления в ФСС.
- Лица без работы, которые оформлены в Центре занятости.
В зависимости от того, к какой категории относится работница, устанавливается размер пособия. Выплаты предоставляются по месту работы или обучения, а также в социальных центрах. Для получения пособия женщина должна обратиться к работодателю с соответствующими документами.
Единовременные выплаты делаются при рождении любого ребенка вне зависимости от того, сколько еще детей у женщины.
Объем пособия на 2017 год составляет 16 412 рублей.
Выплаты также могут быть ежемесячными. Выдаются они в том случае, если женщина обратиться к работодателю до того, как ребенку исполнится 1,5 года. Рассмотрим особенности расчета ежемесячного пособия:
- бухгалтер определяет средний заработок за последние два года. 40% от такой зарплаты и будет размером пособия. Данный порядок актуален только для трудоустроенных женщин;
- 6 154 рубля составит пособие для безработных женщин, а также сотрудниц, страховой стаж которых составляет меньше 6 месяцев. Это минимальный уровень. Выплаты могут быть и большими.
Пособие может получить не только мать, но и любое лицо (относящееся к родным младенца), которое фактически ухаживает за ребенком.
Особенности выплат
Выплаты предоставляются в случае, если имеется лист, полученный из-за беременности. Если беременная работает, то расчетами пособия занимается работодатель. Объем выплат составляет 100% от средней зарплаты, которую получала сотрудница в течение предшествующих двух лет. Для расчета совокупного размера выплат нужно умножить среднемесячную зарплату на число дней отпуска.
Устанавливаются наименьшие и наибольшие выплаты они на основании :
- Обычные роды: минимальная величина составляет 34 520 рублей, наибольшая - 265 827 рублей.
- Осложненные роды: наименьшая - 38 465 рубля, наибольшая - 296 207 рублей.
- Многоплодная беременность: наименьшая - 47 835 рубля, наибольшая - 368 361 рублей.
Расчет выплат на второго ребенка значительно не отличается от аналогичных действий в отношении первого ребенка.
Порядок действий бухгалтера
При проведении расчетов бухгалтер может воспользоваться следующим алгоритмом:
- Рассчитать совокупность всех выплат сотруднице за предшествующие два года.
- Полученную сумму поделить на число дней за 2 года (включая выходные и праздничные дни).
- Полученный среднедневной заработок умножить на количество дней по листу нетрудоспособности. Стандартная продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней.
Количество дней по больничному листу определяется в зависимости от сложности родов.
Пример расчета
Сотрудница компании ООО «Продвижение» выходит в отпуск с февраля 2017 года по причине беременности вторым ребенком. Беременность проходит без осложнений, а потому продолжительность отпуска составляет 140 дней. Сотрудница работает в учреждении более 5 лет. Во внимание принимается ее заработок за последние 2 года.
В 2015 году работнице были сделаны следующие выплаты:
- Зарплата в размере 200 000 рублей.
- Отпускные в размере 20 000 рублей.
В 2016 году были совершены следующие выплаты:
- Зарплата в размере 250 000 рублей.
- Отпускные в размере 30 000 рублей.
За два года сотрудница получила 500 000 рублей. Нужно разделить полученное число на количество дней за два года (365+365 = 730 дней). То есть, среднедневной заработок составляет примерно 685 рублей.
Данный показатель нужно умножить на количество дней декретного отпуска (685*140 = 95 900). Данная сумма предоставляется работнице после того, как она предоставила работодателю больничный лист.
Если роды были осложненными, количество декретных дней составляет 156. В этом случае число денежных выплат увеличивается. Количество декретных дней умножается на среднедневной заработок (156 * 685 = 106 860 рублей).
При преждевременных родах количество декретных дней составляет 194 дня. Тогда объем пособия составит 194 дня * 685 рублей = 132 890 рублей.
Пособия безработным женщинам
Если женщина не трудоустроена, ежемесячные выплаты получать она не будет. Связано это с тем, что выплаты производятся из взносов, которые были выплачены в ФСС. Если беременная не работает, то и никаких взносов в ФСС не поступает. Однако человек может рассчитывать на минимальное пособие, если он стоит на учете в центре занятости.
Вторая беременность в период декрета
Иногда возникают случаи, когда женщина беременеет в период декрета, предоставленного по рождению первого ребенка. В этом случае сотрудница может оформить соответствующее пособие на второго ребенка. Однако два пособия сразу не предоставляются. Необходимо выбрать только одну из выплат.
Лицо может взять повторный декретный отпуск. Однако для этого необходимо составить заявление о прекращении первого отпуска. Затем составляется заявление о предоставлении второго отпуска. После того, как отпуск по беременности завершился, регулярное пособие на второго ребенка присоединяется к пособию на первого ребенка. Женщина получает удвоенный размер выплат до того, как первый малыш достигнет возраста 1,5 лет.
При расчете пособий применяются следующие правила:
- Суммарный размер выплат не должен быть меньше установленного минимума. Составляет он 8 725 рублей (сумма получена от сложения пособий на первого и второго малыша).
- Объем пособий зависит от зарплаты работницы в последние два года.
Если беременность появилась после выхода из первого декретного отпуска, то выплаты оформляются по стандартной схеме, так же, как и при рождении первого ребенка.
ВАЖНО! Размер выплат на второго ребенка может быть больше, чем пособия на первого, если работница проработала год после отпуска. Объем пособия увеличивается в том случае, если зарплата женщины после выхода из декрета увеличилась вне зависимости от причин такого повышения.
Подведем итоги
- Декретные выплаты на второго ребенка оформляются в таком же порядке, что и при рождении первого ребенка.
- При расчете принимаются во внимание следующие показатели: количество дней по декретному отпуску, размер платы за два года до отпуска, время работы в компании.
- Выплаты осуществляются на основании документов, предоставленных беременной. В частности, на основании больничного листа, паспорта и прочих бумаг.
С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.
После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Как пользоваться калькулятором расчета декретных?
Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.
- Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
- Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
- Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.
Расчет декретных на видео
Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.
Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
- при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
- в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.
Изменений правил расчета – не было.
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
Для расчета размера декретных выплат надо:
| 1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
| расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок | Шаг 1 |
| сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
| количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
| Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
| 2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- 2000 – доход по трудовому договору
- 2012 – отпускные
- 2400 – «компенсация» за использование авто
- Не берем в расчет доходы с кодом
- 2300 – больничные
Другие коды
- 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
- 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Пример расчета декретных в 2019
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.
Счастливый момент появления в семье долгожданного малыша несет за собой не только всепоглощающую радость, но и материальные расходы. Новорожденного малыша следует окружить качественными практичными вещами (коляска, кроватка, одежда, игрушки) и предметами первой необходимости (смесь, подгузники, соска).
Все эти вещи стоят немалых денег, поэтому родители стараются не забывать о дополнительной статье доходов, которой их наделяет государство. Декретные выплаты в 2017 году станут серьезным подспорьем для супругов и смогут решить некоторые финансовые трудности, которые возникнут на пути.
Декретный отпуск и выплаты
Декретными выплатами принято называть сумму помощи, выделяемую государством для молодых мам в период беременности и . В свою очередь декретный отпуск — это период, который связывают с беременностью женщины, ее родами и временем, когда она ухаживает за новорожденным.
К этому понятию можно отнести:
- больничный на одного ребенка, который включает в себя 140 дней дородового и послеродового периода;
- больничный на двоих детей и больше детей, который включает в себя 194 дня (84 на дородовой период и 110 на послеродовой); это же количество больничных дней положены матерям, родившим в 30 неделе беременности;
- больничный, который включает в себя дополнительные 16 дней, если роды прошли с осложнениями (необходим для полного восстановления мамы);
- отпуск, отведенный для ухода за новорожденным, который не имеет четких рамок.
Отметим, что правом на первый декретный отпуск пользуются, как правило, матеря. Но не исключено, то в отпуск по уходу за ребенком может уйти и отец.
Расчет декретных выплат в 2017 году
Большинство социальных выплат, в том числе и декретных, подлежат . В 2017 году размер индексации составит 12% и сумма выплат, которая положена женщине, составит 16 тыс. рублей.
После этого в течение полутора или трех лет, мать может получать ежемесячное пособие, размер которого составляет 40% от среднего заработка — это примерно 2,8 тыс. рублей на первого ребенка и 5,8 тыс. рублей на второго и последующих детей. Расчет денежных выплат для каждой мамы происходит в индивидуальном порядке.
Вы можете определить сумму декретного пособия самостоятельно. Для этого необходимо умножить собственный заработок за последние 2 года на 140 дней.
Если мама во время беременности работала на двух и больше работах, то сумма пособия выплачивается сразу по нескольким справкам о доходах. Если оклад матери был ниже границы, установленной для декретных выплат, то они рассчитываются на базе минимальной заработной платы. У каждого региона РФ размер “минималки” разный.
Когда декретный отпуск начинается и заканчивается в середине месяца, то размер пособия пересчитывается в соответствии с количеством календарных дней.
Кто имеет право на получение денег?
На данное денежное пособие от государства могут претендовать следующие категории матерей:
- Женщины, которые на момент выхода в декретный отпуск имели постоянное место работы. Для оформления выплаты женщине необходимо обратиться в отдел социального страхования и уведомить работников отдела кадров в своей организации.
- Женщины, зарегистрированные как индивидуальный предприниматель. Размер помощи будет напрямую зависеть от сумм, которые женщина перечисляла в фонд социального страхования.
- Женщины, лишившиеся постоянного места работы, но успели встать на учет в центр занятости. Чтобы получить выплату, даме необходимо обратиться в отдел по соцзащите и предоставить справку из женской консультации. Те категории граждан, которые находились дома и нигде не стояли на учете не имеют права претендовать на декретные выплаты.
- Женщины, которые учатся на стационаре. В этом случае размер пособия будет зависеть от стипендии учащейся. Притом, даже если девушка будет учиться на контрактной основе, на сумму выплат это не повлияет. Для оформления помощи необходимо обратиться в деканат, предоставив перечень документов, которые подтвердят беременность.
Размер декретного пособия в 2017 году
Стоит заметить, что в 2017 году не будет изменений относительно сумм декретных выплат. Государство установило порог у этой социальной помощи и максимум на что может рассчитывать женщина в 2017 году — примерно 215 тыс. рублей.
Когда официальная заработная плата мамы меньше установленной границы пособия по безработице, при этом, общий стаж насчитывает меньше 6 месяцев, то сумма социальной помощи приравнивается к сумме МРОТ. В 2017 году эта цифра равна 6 тыс. 204 рубля.
Сумма декретных выплат за 140 дней дородового и после родового отпуска на 100% зависит от суммы заработной платы, которую женщина получала за последние 2 года. Если же новоиспеченная мама работала на вскоре ликвидируемой фирме или вовсе была безработной, то сумма государственной субсидии составляет 543 рубля 67 копеек.
Работающая женщина может рассчитывать на такие максимальные суммы пособия:
- если отпуск был 140 дней — 248164, 38 рублей;
- если отпуск был 156 дней — 276526,03 рублей;
- если отпуск был 184 дня — 343526,93 рублей.
Сразу после появления малыша на свет, его мать имеет право получить , размер которого на сегодняшний день составляет 15382,17 рублей.
Некоторые лица считают, что декретные выплаты чрезмерно малы, но для остальных матерей это пособие является спасательным кругом. Поэтому многие современные родители надеются, что будут получать данную госпомощь и дальше.