Ндфл — что это такое и какие налоги в него входят. Что такое ндфл: простыми словами

Наверное, каждый сотрудник любой организации знает, что с его зарплаты работодатель платит налог на доходы физических лиц (НДФЛ), и на руки работник получается заработную плату за вычетом этого налога.

Что это за налог - НДФЛ? И как происходит его исчисление и уплата в бюджет? Какие доходы облагаются НДФЛ, какие доходы освобождены от уплаты налога? Каков порядок уплаты в бюджет? В данной статье разберем общие вопросы, связанные с этим налогом. Далее будем подробнее изучать особенности применения НДФЛ, его расчета, применяемых ставок и вычетов.

Что такое НДФЛ?

Частично понятия НДФЛ мы уже касались, когда разбирали тему , там вкратце я описывала порядок начисления налога и его особенности. Сейчас мы остановимся на нем подробнее. В налоговом кодексе РФ НДФЛ посвящена глава 23 второй части. Скачать Налоговый кодекс РФ вы можете в . По каждому работнику НДФЛ рассчитывается отдельно, а затем общей суммой уплачивается в бюджет.

Несмотря на то, что налог платит работодатель, он не оказывает никакой финансовой нагрузки на предприятие и никак не влияет на финансовый результат, этот налог уменьшает только доходы физических лиц. То есть работник на руки получаю сумму за вычетом НДФЛ.

Доходы, облагаемые НДФЛ

Доходы физических лиц, облагаемые НДФЛ, это не только заработная плата, сюда также включаются материальная помощь, выигрыши, подарки, дивиденды, разовые доходы по договорам гражданско-правового характера, доходы от продажи собственного имущества и сдачу его в аренду. Также НДФЛ облагаются доходы индивидуальных предпринимателей, то есть выручка с их предпринимательской деятельности.

Предприятие, уплачивая налог с доходов своих работников, выступает посредником между работником и налоговой инспекцией, то есть является налоговым агентом. Но не со всех доходов своих работников предприятие должны начислять НДФЛ. По доходам от реализации имущества и сдачи его в аренду, а также выигрышей и подарков, физические лица самостоятельно должны отчитываться перед налоговой инспекцией, подавая туда налоговую декларацию. Также сами платят НДФЛ индивидуальные предприниматели. Если физическое лицо имеет доходы в натуральной форме, то такие доходы оцениваются по среднерыночной стоимости с учетом НДС.

Стоит отметить, что не все доходы физических лиц подлежат налогообложению. Существует ряд доходов, которые не облагаются НДФЛ, их перечень достаточно обширен, поэтому не буду их указывать в данной статье, прочитать их вы можете в ст.217 НК РФ.

Помимо этого, сумма доходов, подлежащих обложению НДФЛ, может быть уменьшена на сумму, так называемых, налоговых вычетов. Это своего рода льгота, предоставляемая физическим лицам при соблюдении определенных условий. О налоговых вычетах при начислении НДФЛ поговорим в следующей статье.

Налогоплательщики страны условно делятся на две основные категории: отдельных людей и целые организации, так называемые налоговые агенты России. На каждом из представленных субъектов лежит основная государственная обязанность – передавать отчисления в бюджет страны со всех получаемых ими доходов, кроме тех, которые исключены из категории обязательных к урезанию законодательно. В этом материале мы подготовили развернутый ответ на вопрос: что такое НДФЛ простыми словами и рассмотрели другие спорные и волнующие плательщиков направления. Итак, приступим к изучению.

Каждого субъекта правоотношений интересует целый перечень вопросов. Самые популярные из них следующие.

  1. Что такое НДФЛ?
  2. Кто обязан платить налог, а кто от него освобождается?
  3. Какие отчетные документы необходимо предоставлять в контролирующую инспекцию?
  4. Существует ли перечень правил налогообложения?
  5. Носит данное отчисление характер федеральный или местный?

Если физическое лицо получает доход, то есть денежные средства, с них, по установленной государством ставке, снимается часть, предназначенная бюджету страны. Эта часть и является налогом на доход физического лица – одним из основных для российского населения. Ставка, по которой он исчисляется в бюджет, рассчитана в процентах от всех полученных плательщиком денег.

Отчислять часть получаемых средств обязаны лица не только физические, но и юридические. Подробнее узнать их критерии можно в 207 статье Налогового Кодекса Российской Федерации.

Периодом отчетности для инспекции считаются 12 месяцев, то есть год. Производится расчет суммы, полагающейся казне государства, на основании двух основных величин:

  • ставки;
  • финансовой базы.

Общим размером отчислений считаются выплаты по годичной прибыли .

Выплата денег в казну организациями, имеющими статус налоговых агентов, производится в день, когда на их счет поступают средства на выплату работникам заработной платы. Все подобные действия сопровождаются учетом со стороны бухгалтерского отдела, фиксирующего:

  • поступающий на имена сотрудников доход;
  • суммы вычетов, полагающихся им ввиду жизненных ситуаций различного характера;
  • исчислений, рассчитанных для отправки в казну страны;
  • фактически отправленных в бюджет средствах и т.д.

Для предоставления отчетности используют специализированные бланки, форма которых устанавливается государством.

Выплата в бюджет обсуждаемой налоговой разновидности физическими лицами производится не позднее 15 числа июля месяца.

Ставки

Ставки по полагающимся государству отчислениям разняться в зависимости от того, с какого лица взымаются средства. Рассмотрим возможные варианты.

Ставка 1. Стандартная ставка в 13% от полученного дохода снимается со всей выдающейся гражданину на рабочем месте суммы. Так, если договором оговорена заработная плата в 40 тысяч рублей, фактически человек получить на 13 процентов меньше, то есть 40000-5200 = 34800.

Данная ставка действительна для резидентов страны, а также нерезидентов, имеющих особый действующий статус высококвалифицированного специалиста.

Ставка 2. Отчисление размером в 30% от получаемой прибыли снимается с людей, резидентами страны не являющимися, однако получающими средства от организации, ведущей деятельность на территории РФ.

Напоминаем, резидентом России налоговым считается субъект, проживающий на ее территории по 183 дней в 12 месяцев, за исключением некоторых категорий граждан, например служащих, занимающих за рубежом военный пост.

Более подробно о том, кто является налоговым резидентом Российской Федерации и какие необходимы документы для подтверждения, узнаете в специальной нашего портала.

Ставка 3. Дивиденды граждан облагаются в размере 13% от получаемой суммы. Дадим определение этой разновидности получаемых средств. Дивиденды – это часть полученной акционерным обществом прибыли, а также средств от хозяйствующего субъекта другого типа, которая делится между членами данного союза согласно имеющимся у них на руках ценным бумагам и другим основаниям для получения денег.

Если гражданин резидентом страны не является, то для него ставка по дивидендам вырастает до 15%.

Ставка 4. Если гражданин получил денежный приз в размере более 4 тысяч, то с него снимут 35%, то же относится к средствам, получаемых по вкладам в кредитных организациях.

Существующие объекты налогообложения

Тем, кто испытывает трудности с положениями, указанными в Налоговом Кодексе страны, и самостоятельно не смог понять, что же является объектом обложения НДФЛ, необходимо ознакомиться с представленным разделом рассматриваемого материала.

Прибыль — объект налогообложения

Главными объектами обложения НФДЛ являются следующие.

  1. Прибыль, получаемая резидентом России в течение отчетного срока, при этом источник ее находится:
    1. на территории РФ;
    2. вне территории РФ.
  2. Получаемая лицом, не являющимся налоговым резидентом страны, прибыль, источник которой располагается на территории России.

В список подлежащей обложению прибыли включены некоторые дополнительные виды, помимо оплаты труда:

  • доходы за эксплуатацию права автора на интеллектуальную или иную собственность;
  • осуществление сдачи в аренду имущества, находящегося в России;
  • доходы за продажу собственного имущества, акций или долей компаний и т.п.;
  • деньги за произведенные работы по официальной договоренности.

Прибыль является полученной на территории нашей страны или вне ее, в зависимости от того, где находится сама фирма или какое-либо имущество.

Не подлежат обложению НДФЛ следующие доходы.

  1. Получаемая от государства денежная поддержка в виде пособий, кроме тех средств, которые выплачиваются гражданам, потерявшим временно способность трудиться, или же ухаживающих за заболевшими детьми.
  2. Пенсионные начисления в пользу людей, достигших законодательно установленного возраста для выхода на пенсию, или же признанных нетрудоспособными в медико-социальном бюро, посредством проведенной организацией экспертизы.
  3. Законодательно установленные компенсации за вред, причиненный здоровью гражданина, безвозмездное предоставление жилья, при уходе работника из организации ввиду его увольнения.
  4. Алименты, выплачиваемые человеком супругу, ребенку или другому родственнику.
  5. Получаемая студентом высшего учебного заведения стипендия.
  6. Донорское вознаграждение.
  7. Грант, выдаваемый в качестве средства, поддерживающего дальнейшее проведение программ, имеющих одну из следующих направленностей:
    1. научную;
    2. образовательную.
  8. Помощь пострадавшим в результате возникновения бедствий стихийного характера, выдаваемая на восстановление здоровья или поврежденного имущества.
  9. Материальная помощь семьям, имеющим официальный статус малообеспеченных.
  10. Пострадавшим в результате попадания в террористический акт лицам.
  11. Деньги, компенсирующие высокую цену путевок, исключая путевки туристические.

Плательщик НДФЛ – кто это

Теперь рассмотрим критерии плательщиков налога на доход физического лица, обязанных регулярно совершать отчисления в пользу государства. Ими могут быть:

  • граждане Российской Федерации;
  • проживающие на территории России иностранные граждане;
  • люди, не имеющие гражданской принадлежности.

К плательщикам налога также относятся индивидуальные предприниматели, которые фактически остаются физическими лицами, следовательно, обязаны перечислять НДФЛ с денег, поступивших за ведение деятельности основанной ими фирмы.

Уплата налога налагается не только на совершеннолетних, но и не достигших данного возраста людей. Разумеется, самостоятельно дети выплаты не вносят, за них действие осуществляют:

  • родители;
  • опекуны;
  • усыновители;
  • попечители.

Это правило установлены правительством страны в июле 2008 года.

Если делить плательщиков на две основные группы, то получатся две категории людей:

  • являющиеся резидентами;
  • не являющиеся резидентами.

Понять, к какой из групп относитесь вы довольно легко. Для этого совершите нехитрые подсчеты и выясните, за 12 месяцев какое количество дней вы находились на территории Российской Федерации. Если менее 183, то к сожалению, к резидентам вы не принадлежите. Если более – принадлежите.

Обратите внимание! Случается так, что по мере нахождения на территории страны лицо из нерезидента превращается в резидента. Поскольку статус его меняется, он получает право на совершение перерасчета средств, отчисляемых государству, по уменьшенной ставке. Следует также отметить, что резидентство человека никак не связано с гражданством. Им может быть как гражданин России, так и гость из зарубежья.

И в этом случае в списке существуют исключения, а именно, особые категории граждан, которые, даже не находясь в России, остаются в статусе резидентов:

  • человек, находящийся на военной службе в другой стране;
  • командированный в другое государство представитель российской государственной власти.

Видео – НДФЛ в деятельности ИП

Отчетные документы по НДФЛ

Невозможно преуменьшить значимость сбора этой разновидности отчислений для нашей страны. Помимо России, сбор НФДЛ практикуется практически во всех странах мира. Именно за счет него государственный бюджет получает одно из наибольших финансовых вливаний, если не считать НДС и налог на прибыль.

Организации, являющиеся лицами юридическими, а также индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников, обязаны по окончанию периода отчетности передать в инспекцию заполненный документ с данными по доходам, исчисленным и фактически переведенным в государственную казну налогам.

Этот документ носит название справки и содержит информацию о степени полноты выполнения налоговым агентом обязательств перед страной. Его заполнение производится на каждого работника компании, получавшего доход за указанный период отчетности. Основанием для вписывания данных является получение работником оплаты труда и других денежных начислений, например премиальных и тому подобных.

Крайняя дата предоставления документа в инспекцию – первый день апреля месяца следующего за отчетным периодом года. Подготовка документа ведется в двух экземплярах.

В инспекцию некоторыми лицами также передается декларация, отображающая:

  • доходы, начисленные за отчетный срок;
  • предоставленные вычеты;
  • исчисленные и удержанные суммы налога;
  • платежи авансового характера;
  • суммы переплаты, подлежащие к возвращению внесшему их гражданину или другому субъекту правоотношений.

По указаниям Налогового Кодекса декларация подается от:

  • сотрудника частной фирмы из сферы юридической (нотариальной, адвокатской);
  • лицом, получившими награду от субъектов, не являющихся агентами налоговыми;
  • человеком, выигравшим денежный приз;
  • если у гражданина из прибыли не был изъят НДФЛ в результате проводимых налоговыми агентами мероприятий;
  • субъектом, получившим прибыль в результате продажи недвижимости, находившейся у него во владении менее 3 лет;
  • резидента страны, источник дохода которого располагается вне территории страны;
  • получившим от наследника автора литературного или научно-исследовательского произведения вознаграждение человеком;
  • человеком, получившим деньги в подарок, кроме случая, когда между дарителем и получателем имеются родственные узы

Это лучше всего сделать в случае:

  • гражданин не получил от работодателя полный суммы налогового вычета;
  • гражданин изъявил желание получить вычет другой разновидности.

Предоставить в органы декларационный бланк необходимо до конца апреля следующего за отчетным сроком года. Несвоевременное предоставление или непредставление документов влечет неприятные последствия в виде штрафов, а именно:

  • по 300 рублей для бюджета фирм;
  • по 500 рублей лично с руководителя компании.

Льготы по выплате налога

Согласно букве закона, применяемого в сфере налоговых правоотношений, уменьшить финансовую базу для начисления средств в государственную казну можно посредством налогового вычета. Он бывает следующих видов:

  • стандартный;
  • социальный;
  • инвестиционный;
  • профессиональный
  • имущественный.

Под стандартным понимается льгота, полагающаяся к выдаче следующим категориям населения:

  • ветеранам Великой отечественной войны;
  • инвалидам Великой отечественной войны;
  • героям России;
  • участнику ликвидации аварий на Чернобыльской атомной электростанции.

Величина компенсации представителям перечисленных выше категорий составляет от 500 до 3000 рублей ежемесячно. Если гражданин одновременно представляет несколько определенных законом льготных категорий, то имеет право на получение выплат по максимальному размеру.

Величина денежных компенсаций на ребенка варьируется в зависимости от:

  • очередности появления ребенка на свет;
  • состояния здоровья;
  • возраста;
  • обучения в высшем учебном заведении.

В нашей рассмотрим, как задействовать право получения денежного вычета на детей, на какую максимальную сумму можно рассчитывать и на какой срок предоставляется вычет?

Также возможно получение компенсации на прибыль, не пресыщающей сумму в 350 тысяч, кроме того выдается вычет социальный, если имели место быть расходы, связанные с проведением или . Все подходящие по закону для получения вычета расходы подробно описаны в статье №219. По социальной компенсации на подающего заявление человека лимит составляет 120 тысяч рублей, на его родных по 50 тысяч. Имеется исключение из правила. Если человек получал лечение, стоящее очень и очень дорого, то его полная стоимость может быть вычтена.

Покупая жилье, можно также рассчитывать на уменьшение финансовой базы обложения налогами посредством Максимально возможная к возврату сумма составляет 2 000 000 рублей.

Обложение НДФЛ премий

Согласно главному налоговому своду законодательных установок страны, определяя финансовую базу для исчисления НДФЛ, во внимание принимают и денежный и натуральный доход, и в том случае, когда субъект получил права на их использование. Однако в регулирующей данную установку статье № 217 не сказано, что премия не подлежит обложению налогами. Следовательно, отдать ее часть все же придется.

Разница между исчисленными средствами и удержанными

Начисление НДФЛ производится ежемесячно, в конце отчетного периода, а перечисление – в день фактической выдачи средств сотрудникам фирмы. В этом и состоит их основная разница. Проще говоря, вначале насчитывают полагающуюся к переводу в бюджет страны сумму, а лишь затем ее туда переводят.

Бывает так, что перевести средства ввиду непреодолимых причин не удается и гражданин превращается в должника. Об этом фирма-налоговый агент также обязана уведомить власти, подав соответствующий отчетный документ в инспекцию.

Для каждой финансовой операции бухгалтера компании ведут так называемые расчетные журналы, где на каждого работника хранятся налоговые сведения по применяющейся к его доходам ставке, суммам начисленным и удержанным.

Подведем итоги

Налог на доход физического лица является обязательным для жителей нашей страны, получающих попадающий под данный вид налогообложения доход. Однако, для каждого субъекта порядок начислений, а также итоговый размер суммы будет разниться. Кроме того, в различных жизненных ситуациях граждане получают возможность понизить величину выплат на некоторую денежную сумму, называемую вычетом.

Зная все особенности НДФЛ, гражданин получает некую гарантию того, что ему не придется выплачивать солидные штрафы в инспекцию.

Доброго времени суток вам, дорогие друзья! На связи Руслан Мифтахов. Мы с вами уже рассматривали одну тему, касающуюся налогов – . Сегодня хочется продолжить эту тематику.

Каждый человек, получающий официальную зарплату, или же любой другой вид дохода (от дивидендов, сдачи жилья в аренду, продажи недвижимости), обязательно сталкивался с таким понятием, как НДФЛ.

Это довольно актуальная тема, ведь знать про особенности налога, сколько нужно уплачивать и как можно уменьшить эти выплаты — нужно всем. Это не так тяжело, как сразу кажется. Чтобы всем было понятно, мы сегодня разберем, что такое НДФЛ простыми словами.

Расшифровка этой сложной аббревиатуры такая: налог на доходы физических лиц. В разговорной речи его часто называют просто подоходным налогом.

Рассчитывают и уплачивают его с любого получаемого заработка. При этом, если вы официально трудоустроены, то вам не придется самому ходить в налоговую, заполнять квитанцию и сдавать декларацию: это делает работодатель.

А вот если вы работаете сами на себя, либо имеете разные источники заработка, то делать это нужно самому.

Налогоплательщиками НДФЛ являются:

  • граждане РФ, получающие любой вид дохода;
  • граждане, которые пребывают на территории России не менее полугода (183 дня) и получают здесь доход — их называют налоговыми резидентами. Это могут быть и граждане других стран;
  • граждане как России, так и любых других государств, которые фактически могут и не находиться в стране, но имеют источник заработка у нас в стране.

Рассчитывается НДФЛ у нас в стране по нескольким ставкам:


  • 13% — это основная ставка, именно по ней облагается основная часть доходов граждан: зарплата, получаемая арендная плата, средства от продажи имущества, ;
  • 9% — заработная плата нерезидентов, которые являются высококвалифицированными специалистами, либо трудятся по патенту;
  • 15% — облагаются дивиденды, которые получают от русских компаний граждане – нерезиденты страны;
  • 30% — облагаются все остальные заработки нерезидентов (за исключением первого пункта);
  • 35% — облагаются выигрыши в играх, различных конкурсах, лотереях, а также начисленные проценты по вкладам в банках, если они превышают ставку рефинансирования на 5% (помните, мы это рассматривали в теме, посвященной ?).

За что не взимают НДФЛ, и какие вычеты применяются?

Как отмечалось выше, налог нужно платить с любого получаемого заработка. Но сейчас немного о приятном. В любом правиле всегда есть какие-либо исключения! И в этом случае они довольно неплохие. Существуют так называемые налоговые льготы.


Не взимают НДФЛ с таких доходов, как:

  1. Государственные компенсации (за утерянное жилье, пособие по сокращению с работы).
  2. Наследство и дарение.
  3. Стипендии, алименты и пенсии.
  4. Государственные пособия (по безработице, матерям при уходе за ребенком), а также материнский капитал.
  5. Государственные вознаграждения (призы спортсменов, плата донорам).

Помимо льгот, есть и налоговые вычеты, которые применяются для налоговых резидентов при расчете налога. Государство готово поддерживать население в выгодных для него вопросах, связанных с рождаемостью, лечением, обучением, обустройством.

Делятся такие вычеты на несколько групп:


  • Стандартные. Это фиксированные суммы, и предоставляют их ежемесячно семьям, имеющим детей, родителям детей-инвалидов, инвалидам Отечественной войны, Героям РФ и другие. Например, у родителей, имеющих до 3 детей, такой вычет составляет 1400 рублей, а если детей в семье 3 и больше – то 3000 рублей отнимают на каждого ребенка. На ребенка, который является инвалидом, вычет будет равен 12000 рублей.
  • Имущественные. Их получают граждане при покупке, либо строительстве жилья, при оплате ипотечных процентов, а также при продаже жилья. Ограничен данный вычет суммой 2 млн. рублей.
  • Социальные. Являются не фиксированными, их рассчитывают исходя из потраченной суммы на социальные расходы. К ним относятся затраты, связанные с обучением, лечением, покупкой лекарств, пенсионным страхованием, а также с благотворительностью и пожертвованиями.
  • Профессиональные. Предоставляются в сумме, равной проценту от фактически понесенных и подтвержденных документально расходов, которые несут авторы и изобретатели, нотариусы и адвокаты, индивидуальные предприниматели.

Особенности налоговой отчетности

Предприятия с 2016 года должны подавать в налоговую отчетность, состоящую из форм:

  • справка 2-НДФЛ,
  • бланк 6-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ составляется отдельно на каждого сотрудника компании, имеющего какой-либо заработок. Заполняются все начисления (заработная плата, премии, больничные и т.д.), вычеты, а также суммы удержанных налогов.


Если численность работников превышает 25 человек, то подается такая справка в электронном виде. По итогам года предоставить справку нужно до 3 апреля в налоговую, при задержке будет штраф в размере 200 рублей (за каждый документ).

Также, компаниям нужно предоставлять каждый квартал отчет по форме 6-НДФЛ в электронном виде до последнего числа месяца нового квартала, иначе штраф составит 1000 рублей. В отличие от вышеописанной справки, данная форма заполняется по всей организации в целом.

Таким образом, на работе налогами занято предприятие (в лице бухгалтера), все остальные виды заработка нужно декларировать и уплачивать самостоятельно.

Декларацию за прошедший год по форме 3-НДФЛ, вместе с расходными документами (если вы претендуете на какой-либо вычет) нужно подать в налоговую до 30 апреля (то есть на это у вас будет почти четыре месяца после окончания года), и там же оплатить нужную сумму.


За несвоевременную сдачу декларации – грозит штраф от 1 тысячи рублей. Подавать ее можно как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Вот мы и приблизились к завершению темы. Мы с вами разобрались что это за налог — НДФЛ, кто его платит, и сколько, а также какие льготы могут его уменьшить, какой документ и когда нужно сдавать в налоговую.

Надеюсь, все это теперь ясно и понятно. Буду рад, если эта статья вам будет полезна!

Всем успехов, и до новых встреч!

С уважением, Руслан Мифтахов

Очень часто случаются ситуации, когда человеку необходимо подтвердить свой доход. Это может случиться при оформлении кредита в банке. При помощи специальной справки с места работы подтверждается платежеспособность заемщика. Данный документ необходимо запросить в бухгалтерии, составляется она в короткие сроки.

В данной статье сформулируем, что такое 2-НДФЛ, простыми словами. Расшифровка НДФЛ - налог на доход физлица. Справка 2-НДФЛ является документом, в котором указаны сведения об основном доходе и сумме удержанного налога. Имеет юридическую силу в государственных учреждениях. Справку предоставляет работодатель с точными реквизитами организации, с печатью и за определенный период.

Что указывается в справке?

В справке данной формы, выданной на предприятии, обязательно указывают:

  • Полную информацию о работодателе (наименование организации, реквизиты).
  • Информацию о сотруднике (Ф. И. О., ИНН, номер ДУЛ, адрес).
  • Ежемесячный доход, облагаемый 13%-й ставкой.
  • Если сотрудник имеет право на какие-либо вычеты (они могут быть стандартными, социальными или имущественными), то данную информацию обозначают кодами вычетов.
  • Сумму удержанного налога.
  • И полные суммы дохода, вычетов и налога.

По справке формы 2-НДФЛ предоставляется отчетность. На сегодняшний день она принята приказом ФНС России. Также имеется инструкция по заполнению справки. Что такое 2-НДФЛ (простыми словами объяснить это можно), интересует многих. Постараемся ответить на данный вопрос максимально подробно.

Кому выдаются?

Рассмотрим, кто вправе запрашивать данный документ. Итак, такие справки выдают:

1. Физическим лицам, имеющим доход, с которого работодатель удерживает налог.

2. Физическим лицам, имеющим доход, с которого работодатель не имеет возможности удерживать налог.

Порядок заполнения данного документа


Заполняется данная справка на специальном бланке. В бланке по новой форме в левом верхнем углу есть специальный штрих-код 3990 8018, присвоенный по правилам Приложения 1 к Приказу ФНС России. И далее данные заполняются по порядку:

Период, за который выдается справка;

Данные о налоговом агенте (имеется в виду о работодателе);

Данные о физическом лице;

Доходы, налог при этом 13 % (при заполнении информации о данных доходах также используют специальный код дохода);

Налоговые вычеты;

Доход и налог в общих суммах.

Справка 2-НДФЛ старого образца отличается от нового.

Информация о правильности заполнения справки необходима как для отчетов в налоговую инспекцию, так и для сотрудников организации по их просьбе, например для банка.

Все данные в справке указываются в рублях и копейках, кроме суммы НДФЛ. Начисления налога указываются полной суммой в рублях. Начисления до 50 копеек исключаются, а начисления в 50 копеек и больше увеличивают в большую сторону.

Вот что такое 2-НДФЛ простыми словами.

На примере можно рассмотреть все нюансы заполнения справки. К примеру, подсчитаем сумму НДФЛ ежемесячно и за год полностью для Иванова Петра Фёдоровича, сотрудника ООО "Лабиринт".

Его оклад составляет 35 000 рублей ежемесячно.

Помимо оклада сотруднику начислены и выплачены:

Отпускные - 10 000 рублей;

Выплаты за пребывание на больничном - 7500 рублей.

У Иванова П. Ф. также имеются дети:

Сын 1994 г. р., учащийся в вузе, на очной форме;

Дочь 2002 г. р., учащаяся в школе.

Заявление на получение детских вычетов сотрудник написал. Документы для подтверждения на получение вычетов имеются.

В июле 2016 года сын Иванова окончил вуз, соответственно, с августа 2016 года не происходит начисление налогового вычета. В дальнейшем Иванов получает вычет на младшую дочь. Что такое 2-НДФЛ, простыми словами мы немного объяснили. Но пока рассмотрены не все нюансы.

В мае 2016 года Иванов купил недвижимость. Так как вычет на имущество он ранее не получал, в июне представил заявление для бухгалтерии на получение имущественного вычета за 2016 года на сумму 1,5 млн рублей и извещение из налоговой инспекции о праве на него, вычет будет начисляться с июня 2016 года.

Также помимо оклада сотрудник Иванов получал материальную помощь в размере двух тысяч рублей за февраль и шести тысяч рублей за август.

В ноябре доходы, облагаемые налогом, с увеличением на начало года превзошли 350 000 рублей. Соответственно, с ноября вычеты на детей начисляться не будут. Для вычисления данных ограничений используют доходы, облагаемые налогом. Что еще содержит справка 2-НДФЛ?

Примечание

Стоит обратить внимание на внесение информации о предоставленной материальной помощи в справку 2-НДФЛ. Если предоставленная для сотрудника материальная помощь не облагается НДФЛ в полном объеме, то вписывать в справку ее не надо. Если же материальная помощь облагается налогом до 4000 рублей, то в справку ее вписывают.

Сейчас, так как у нас есть вся необходимая информация, рассмотрим пошаговое заполнение справки 2-НДФЛ (образец заполнения представлен ниже).

Признак справки

Итак, переходим к пошаговому заполнению. В поле "Признак справки" указываем:

1 - если присутствует информация о доходе физического лица и начисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ;

2 - если НДФЛ не удерживается (не позднее одного месяца по окончании года).

Строку "Номер корректировки" заполняем при представлении первичной справки и при представлении исправленной информации. Если справка представляется первый раз, то пишется номер 00, если уточненная, то 01, 02 и т. д.

Что еще предполагает новая 2-НДФЛ (форма справки) ?

Можно аннулировать справку, поданную организацией ошибочно. Тогда в строке "Номер корректировки" указывается номер 99, а в самой справке заполняются только пункт 1 и пункт 2, с информацией о компании и физическом лице. Такая справка имеет новую дату заполнения, но номер остается прежний. Аннулирование справки может понадобиться, если бухгалтер ошибочно представил несколько справок на одного сотрудника или представил справку на сотрудника, которого уже нет в организации. С чего правильно начинать оформление справки 2 НДФЛ? Образец заполнения в этом поможет.

Процедура заполнения справки


Внесение информации в справку начинается с данных о налоговом агенте. В первом разделе вносится ИНН, КПП, ОКТМО, название организации или сведения об индивидуальном предпринимателе (ИП), юридический и фактический адрес, номер телефона.

Во втором разделе вносится информация о физическом лице, получавшем доход. Вписывается Ф. И. О., ИНН, паспортные данные, место проживания. Если физлицо является иностранцем, в справке предусмотрены дополнительные графы: ИНН в стране гражданства; адрес места проживания в Российской Федерации; спецкод страны проживания и адрес в стране постоянного проживания (вписывается один адрес). Так заполняется справка 2-НДФЛ. Бланк заполнить не составит труда после прочтения инструкции.

Статус налогоплательщика

Как заполняются остальные графы? В строке "Статус налогоплательщика" вносится один из пунктов:

1 - является резидентом;

2 - нерезидентом;

3 - высококвалифицированным специалистом;

4 - переселенцем, живущим за рубежом (это член госпрограммы помощи добровольного переселения соплеменников, живущих за границей и не являющихся налоговыми резидентами);

5 - беженцем-нерезидентом, получившим временный приют в РФ;

6 - иностранцем, работающим на основании свидетельства.

Третий раздел

Далее в третий раздел справки вносятся точные данные о доходе и вычете. Здесь содержится информация о получении работником денежного дохода ежемесячно (или за начало года). В шапке раздела отображены ставки НДФЛ. По нашему примеру будет один раздел, так как все доходы облагаются по ставке 13 %.

Справка 2-НДФЛ (бланк выдает работодатель) является важным документом. К ее заполнению бухгалтер или руководитель организации должны подходить со всей ответственностью. Что дальше?


За каждый месяц в столбике "Сумма дохода" вписывается общий доход, полученный сотрудником за месяц. Если же в какой-либо месяц сотрудник получил право на получение профессионального налогового вычета и вычета по доходу облагаемого НДФЛ не в полном объеме, соответственно, вписывается код и сумма вычета.

А такие доходы как, например, пособие по уходу за ребенком или пособие по беременности и родам, в полном объеме освобождены от НДФЛ и не отображаются в справке. Ошибки в 2-НДФЛ допускать можно, но лучше этого не делать. Тогда не придется проводить корректировку, о которой будет рассказано ниже.

В четвертом разделе вносится информация о вычетах, с указанием их кода и общей суммы каждого вычета. Здесь указываются вычеты, не связанные с определенной денежной выплатой. Сюда вписываются вычеты на детей (на каждого отдельно), на имущество. Также могут быть внесены вычеты на самого сотрудника и еще социальные и инвестиционные.

В пятом разделе подводим итог доходов, определяем налоговую базу и делаем расчет НДФЛ. Видим общую сумму доходов - итоговую величину столбца "Сумма дохода" из третьего раздела. Ниже вписываем налоговую базу, ее рассчитывают как разность между итоговой суммой доходов и суммой налоговых вычетов. Корректировка 2-НДФЛ проводится только в крайних случаях.

В строке "Сумма налога исчисленная" вписывается произведение налоговой базы на налоговую ставку. И дальше заполняем строки со сведениями о суммах удержанного, перечисленного налогов, непомерно удержанных и не удержанных.

Вернемся к примеру

В нашем примере для работника Иванова:

  • Общая сумма дохода - 423 500 руб.
  • Сумма вычетов - 9800 руб. (за первого ребенка) + 14 000 руб. (за второго ребенка) + 238 200 руб. (за имущество) + 4000 руб. (необлагаемая материальная помощь) = 266 000 руб.
  • Налоговой базой будет 157 500 руб.
  • Сумма налога - 20 475 руб.

Если по отношению доходов сотрудника в течение года применялись различные ставки, соответственно, сумма пунктов 3-5 будет равняться количеству примененных ставок.

Компаниям, в которых трудятся работники из "безвизовых" стран, будет необходимо поле с информацией по определенным авансовым платежам.

Корректировка 2-НДФЛ


Нередко также допускаются ошибки при заполнении бланка. В таких случаях заполняется новый бланк. Частыми ошибками при заполнении является:

Неправильное указание кода вычета;

Неправильно проставлена печать;

Отсутствует или закрыта роспись уполномоченного сотрудника бухгалтерии;

Ошибки при указании реквизитов организации (особенно ИНН, КПП, ОКТМО).

Но также установлен порядок исправления ошибок. В заголовке имеется строка "Номер корректировки". Предусмотрены следующие номера корректировок:

Номер 00 пишется при написании первичной формы;

Номера 01, 02 и т. д. пишутся при написании корректирующей справки вместо ранее предоставленной, на единицу больше, чем было написано в предыдущей справке;

Номер 99 пишется при написании аннулирующей справки.

Это же предполагает справка 2-НДФЛ за год.

Корректирующую форму справки предоставляют для исправления ошибок в начальной форме, а аннулирующую форму предоставляют для отмены сведений, не необходимых для представления. Но если справку налоговые органы не приняли (в таком случае направляется протокол с указанием ошибок форматного контроля), то заполняется новая справка, а не корректировка. Но при заполнении новой справки в строке "Номер корректировки" указывается номер 00 и новая дата. Имеется в виду, что нужно повторно направить данные физического лица, так как справку 2-НДФЛ не приняли в налоговой инспекции.

Важно правильно сдавать отчетность 2-НДФЛ.