Как рассчитывают отпуск по уходу за ребенком. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком

Последнее обновление Март 2019

Чтобы помочь молодой семье удовлетворить новые потребности, связанные с появлением крохи, государство предоставляет ежемесячную помощь. В статье рассмотрены вопросы, касающиеся данного вида выплат: как начисляется пособие по уходу за ребенком, кто может получить помощь и какие документы для этого нужны, куда нужно обращаться работающим и неработающим мамам и папам.

Кто имеет право на получение пособия

На ежемесячную государственную помощь имеют право все граждане РФ, в том числе:

официально трудоустроенные;
безработные и работающие неофициально;
недавно уволенные;
студенты ВУЗов, техникумов, ПТУ и т.п.

Право получать средства могут не только мамы (родные или усыновившие малыша), но и папы, а также прочие родственники (бабушки, дедушки и т.п.). Это зависит от того, кто фактически ухаживает за малышом . Если в отпуск по уходу за малышом ушла бабушка, а мама продолжает работать, то именно бабушка имеет право на получение ежемесячного пособия.

То есть если родственник не может работать и получать зарплату, так как занимается малышом, то он вправе получать ежемесячную помощь от государства.

На помощь также могут рассчитывать отдельные категории иностранцев и лица без гражданства, если они постоянно проживают в России на территории России (имеют вид на жительство) или временно (но трудоустроены и застрахованы в фонде соцстрахования).

Недопустимо назначение пособия в отношении лиц:

лишенных родительских прав;
выехавших на постоянно жительство за рубеж (не взирая на сохранение гражданства РФ);
у которых ребенок находится на гособеспечении.

Как осуществляются выплаты

Государственная помощь перечисляется ежемесячно со дня рождения крохи. Отпуск по уходу за ребенком дается на срок до 3-х лет, но средства Вы можете получать только до исполнения малышу 1,5 года .

Средства выплачиваются за все 18 месяцев, независимо от того, когда Вы подали документы на выплату (главное – оформить помощь до достижения малышом 2 лет).

В настоящее время для мам (или иных родственников) в декрете предусмотрена компенсация в фиксированном размере 50 руб./мес., которая перечисляется с 1,5 до 3 лет малыша. Сумма компенсации в разных регионах РФ может несущественно отличаться, так как в расчете применяется корректирующий коэффициент.

Размер ежемесячной помощи

Сумма средств, которые Вы получите по уходу за малышом, напрямую зависит от того, работаете Вы или нет. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из этих случаев.

Выплаты для работающих

Если Вы официально трудоустроены и в данный момент находитесь в отпуске по уходу за малышом, то сумма выплат будет рассчитана исходя из 40% Вашего среднемесячного заработка . Средний показатель дохода определяется на основании данных о заработной плате за последние 2 года.

◊ Для расчета помощи используют формулу:

П = СЗ / Д * 30,4 *40%

Где П – размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;

СЗ – сумма заработка за предыдущие 2 года;

Д – количество календарных дней (за последние 2 года) за минусом исключаемых периодов;

30,4 – средний показатель календарных дней в месяце (постоянная величина).

Если Вы ушли в декрет в 2018, то формула расчета для Вас будет выглядеть так:

П = СЗ / (730 – исключаемые периоды) * 30,4 *40%,

Где 730 – количество дней в 2016 и 2017 годах.

В исключаемые периоды входят такие дни:

больничный;
отпуск по беременности и родам;
декрет по уходу за другим ребенком (например, в 2016 году Вы находись в отпуске по уходу за 1-м ребенком, а в 2018 родили второго малыша);
Вы не находились на работе по прочим причинам, с сохранением среднего заработка, а страховые взносы с него не выплачивались (к примеру, Вы исполняли обязанности присяжного заседателя).

Вместе с исключаемыми днями исключаются и суммы зарплаты, полученные за эти дни.

Прогулы, отпуски за свой счет и прочие не исключаются из расчетных дней.

Пример №1

Свиридова С.Д. уходит в декрет с 01.06.18. Расчет компенсации для нее осуществляется на основании 2016 и 2017 годов. В этот период Свиридова:

была на больничном – 23 дня;
была в отпуске по беременности – 140 дней;
была в ежегодном отпуске – 39 дней.

Для расчета из общего количества календарных дней в 2016 и 2017 (731 дней) необходимо убрать 163 дня (23 дня – больничные, 140 дней - отпуск по беременности). Дни ежегодного отпуска (39 дней) из общего количества не исключаются, так как с их суммы предприятие выплачивает страховые взносы. Таким образом, в формуле для Свиридовой нужно использовать показатель 568 дней (730 – 162).

◊ Ограничительные размеры

Минимальные выплаты по уходу 3142,33 руб. на первенца и 6284,65 руб. на последующих. То есть если если при индивидуальном расчете суммы окажутся меньше указанных, то помесячная помощь будет приравнена к этим минимальным показателям.

Максимальная выплата не может быть более 24 536,57 руб.

То есть какая бы высокая зарплата не была, есть предельный потолок доходов. В 2018 году эти пределы выглядят так: доход за год не более 815.000 руб., за день не более 2.017,81 руб.

В 2017 году эти показатели были таковы: за год - 755.000 руб., за день - 1.901,37 руб.

В 2016 году: за год 718.000 руб., за день - 1.772,90 руб.

Пример №2
Кондратьевой Е.Г. ушла в декрет 01.03.18. По итогам 2-х предыдущих лет ее доход составил:

доход за 2016 – 618.620;
доход за 2017 – 780.310.

Несмотря на то, что в 2017 Кондратьева заработала 780,310, для расчета пособия будет использована величина 755.000 (как максимально допустимая). Общий показатель дохода за оба года составит 1.373.620 (618.620 + 755.000). В итоге сумма ежемесячного платежа составит 22.881,12 р.

◊ Случаи с совместительством

У одного и того же работодателя. Совмещение должностей в одной организации позволяет суммировать все доходы в пределах ограничительных размеров.

Пример №3. Уткина В.Л. экономист в АО «Статус». В апреле 2017 года Уткина совмещает свое рабочее место с должностью эксперта-аналитика в этой же организации. В марте 2018 Уткина В.Л. уходит в отпуск по уходу за ребенком. Ее доход по итогам последних 2–х лет составил:

на должности экономиста: в 2016 – 438.110; в 2017 – 488.320;
на должности эксперта-аналитика: в 2017 – 251.330.

Рассчитаем размер ежемесячных выплат для Уткиной.

Общий доход за 2016 и 2017 суммируется, в том числе к учету принимается зарплата совместителю. Итого в 2016 Уткина получила 438.110, в 2017 – 739.650 (488.320 + 251.330). Дохода за оба года будет составлять 1.177.760 (438.110 + 739.650).

Количество календарных дней определяется так:

730 (кол-во дней в 2016 и 2017) – 59 (исключаемые дни: отпуск по беременности, болезни и пр.) = 671.

Таким образом, Уткина может оформить пособие в сумме:

1.177.760 руб. / 671 дн. * 30,4 * 40% = 21.343,60 руб.

Данный показатель не превышает максимально допустимого (24.536,57), поэтому расчет не урезается.

Трудоустройство у разных работодателей.

Картина выглядит по-другому. Рассмотрим типовые ситуации:

Вы уходите в декрет в 2018 году. В 2016-2017 (расчетный период) и 2018 Вы работали по совместительству и в компании «А» и в «В». Выплата должна быть из одной организации («А» или «В») на Ваш выбор. Ив расчете учитывается доход только одной организации . Целесообразно оформлять детское пособие до полутора лет через фирму, где больший доход. От второго работодателя нужна лишь справка о том, что пособие не назначалось.
В марте 2018 году Вы оформляете отпуск по уходу за ребенком. На момент выхода в декрет Вы работаете в фирме «С», по совместительству – в компании «D». В 2016 – 2017, а также в январе 2018 Вы занимали основную должность в «А» и были совместителем в «В». Какая организация (А, В, С или D) будет осуществлять выплаты, Вы выбираете самостоятельно . При определении размера выплат необходимо учитывать доход в расчетном периоде 2016 – 2017 (зарплата, полученная в «А» или «В», - на выбор), суммы которых подтверждаются соответствующими справками.

Уточняем, что при совместительстве в одной и тоже фирме в расчет пособия идут все заработки по всем должностям.

В заработок включается не только оклад, компенсационные суммы (за вредность, переработку, сверхурочные, особые климатические условия и пр.), но и премиальные начисления.

А вот материальная помощь, пособия, дотации и т.п. в расчет не входят.

Если в расчетный 2 летний период попадает время нахождения в отпуске по родам и беременности или по уходу за ребенком, то можно расчет помощи производить за период, который был до этих отпусков.

Пример №4 . Карпова А.Е. в марте 2019 года выходит в отпуск по уходу за вторым ребенком. При этом с марта 2017 года по сентябрь 2018 года она была в отпуске по уходу за первенцем. Соответственно за 2017 и 2018 г.г. сумма зарплаты, влияющая на размер пособия, была недостаточная. В 2015 и 2016 года размер ежемесячного заработка был больше. Карпова взять суммы зарплаты 2015 и 2016 годы для расчета детского пособия в 2019 году.

Если же зарплата в 2018 году (с сентября по декабрь) была более высокой, чем в 2015, 2016 г.г., то можно опираться на полученную зарплату в 2018 году. Во внимание будут приниматься только 4 месяца (сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь, остальное время: отпуск по уходу за ребенком и по беременности и родам в расчет не берется), от которых будет исчисляться и сумма заработка и делящие дни (не 730, а 122).

Произведя подсчет, Карпова может решить, что для нее выгоднее. И за ней останется право выбора расчетного периода.

◊ Выплаты на нескольких детей сразу

Расчеты на каждого ребенка складываются. Часто так бывает, когда рождаются близнецы или период между первым и последующим ребенком невелик.

Но суммированный размер лимитируется. Предел определяется размером среднего заработка у получателя помощи за два года до рождения ребенка/детей.

Расчетный принцип такой же как и на одного ребенка, только вместо 40% дохода, в внимание принимается 100%.

Формула будет выглядеть так:

П (на 2) = СЗ/Д Х 30,4.

Также есть и абсолютный предел (когда у заявителей пособия высокие зарплаты). В 2018 г. он равен 61.341,36 ((718.000 + 755.000)/730 Х 30.4) руб.

◊ Районные (повышающие) коэффициенты

Во многих регионах с суровыми климатическими условиями предусмотрены коэффициенты (к примеру, в Пермском краю - 1,15, в республике Алтай - 1,4, в Архангельской области 1,2 и пр.).

Материальные средства, высчитанные обычным способом, умножаются на коэффициент соответствующего региона. Таким путем получается итоговая величина с учетом социально-географических особенностей конкретного субъекта РФ. То есть сумма пособия по уходу за ребенком будет в большем размере чем типичной ситуации.

Районные индексы увеличивают также нижний и верхний пределы пособия.

Помощь неработающим

Для безработных лиц также предусмотрено пособие, но расчет размера другой, нежели для работающих.

◊ Есть 2 категории неработающих, в зависимости от способа определения суммы детской выплаты.

Лица, не застрахованные в соцстрахе . Таковыми могут быть:

студенты дневной формы обучения;
общий трудовой стаж не превышает 6 месяцев;
Вы ухаживаете за малышом в связи с лишением матери и/или отца родительских прав;
на момент выхода в отпуск нет трудоустройства;
Вы ИП без учета в ФСС за самого себя.

Государственная помощь установлена строго в минимальном размере (без расчетных действий): если в семье появился первенец - 3 142,33 руб. ; на второго и последующих детей – 6 284,65 руб .

Оставшиеся без работы в период декрета , а именно:

уволенные в связи с ликвидацией предприятия во время отпуска по беременности;
матери, уволенные в период декрета, в связи с переводом мужа из военных частей за пределами РФ на территорию России (возвращение в РФ).

Для этих безработных выплаты осуществляется не в минимальном размере, а из расчета 40% среднемесячного заработка. То есть компенсация рассчитывается в общем порядке, аналогично трудоустроенным, но размер максимальный размер выплат, предусмотренных для граждан в 2018 г. не более 12 569,33.

◊ При наличии двух и более детей в возрасте до 1,5 лет суммы пособий на каждого ребенка складываются .

Для обычной категории нетрудоустроенных .

Пособия просто складываются.

Пример №6 Соколова Г.Н. имеет троих детей: сына (рожден 08.01.2017) и двоих дочерей (рождены 24.12.2017 и 01.10.18). Соколова Г.Н. – безработная, поэтому может рассчитывать на минимальные выплаты:

На сына – 2.908,62 руб. (с рождения и до 31.01.2017), 3.065,69 руб. (до 31.01.2018 г.), 3.142,33 руб. (до 31.01.2019);
На дочерей – 6.131,37 (рожденной в 2017) и 6.284,65 (рожденной в 2018).

Таким образом, Соколова Г.Н. будет ежемесячно получать:

С момента рождения первенца до первой индексации (31.01.17) Соколова будет получать 2.908,62 р.;
С 01.02.2017 г. до рождения второго ребенка 3.065,69 р.
С 24.12.2017 г. до ближайшей индексации (31.01.2018 года) помощь по уходу уже за двоих детей 9.197,06 р. (3.065,69 + 6.131,37);
С 01.02.2018 г. до исполнения первому малышу 1,5 лет (07.07.2018 г.) - 9.426,98 р. (3.142,33 + 6.284,65);
С 08.07.2018 года по дату рождения третьего дитя - 6.284,65 р. (за первого выплаты прекращаются);
С даты рождения третьего малыша (по настоящее время) размер выплат составляет 12.569,30 р.

Если мать безработная по причине её увольнения во время отпуска по беременности.

Тогда совокупный размер помощи не может быть больше дохода, полученного получателем помощи за 12 месяцев до рождения ребенка.

Следует учитывать, что размер детского пособия до 1,5 лет на второго ребенка и последующих детей не зависит от того производятся выплаты за первого или уже закончены (не привязаны к возрасту предыдущих детей), если мать не лишена прав на первого ребенка (тогда не берется в расчет).

Как оформить: процедура и документы

Запросить и получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет можно через работодателя (для трудоустроенных лиц).

Оформляем по месту работы

Для получения средств Вам понадобятся:

заявление в свободной форме, в котором указывают личные данные и банковские реквизиты для зачисления средств. Бланк документа можно получить в бухгалтерии или отделе кадров. Как правило, одно заявление пишется и на предоставление отпуска и на декретные средства;
свидетельство о рождении/усыновлении ребенка (предоставляется копия и предъявляется оригинал);
свидетельство о рождении/усыновлении/смерти предыдущих детей (при наличии);
справка с места работы (отдела соцзащиты, если не работает) второго родителя о том, что он не получает пособие;
справка о том, что Вы не получаете компенсацию на другом месте работы (для совместителей);
в зависимости от конкретного случая могут понадобиться и иные документы. (Например, о помощи заявляет родственник, занимающейся ребенком, тогда нужна справка о составе семьи, справка о совместном проживании с ребенком и пр.).

Подать документы для оформления пособия по уходу за ребенком можно с рождения малыша, но не позднее исполнения малышу 2 лет . К примеру, если малыш рожден 18.05.17, то дата заявления не может быть позже 18.05.19. Если по уважительным причинам Вы не смогли подать бумаги в установленный период, то срок восстанавливают в суде. При условии, что имеются подтверждающие документы, свидетельства и пр..

На обработку документов работодатель имеет 10 рабочих дней, по истечению которых Вам должны быть перечислены средства.

Деньги выплачивают в те дни, в которых было получение зарплаты, ежемесячно. Если обращение было запоздалым, то сумма, скопившаяся с момента рождения и до обращения выплачивается целиком. То есть как бы закрывается задолженность, даже если это будет вся сумма за 18 месяцев.

Выплаты через Собес

Лица не застрахованные в ФСС (не работающие, студенты, ИП, сокращенные при ликвидации организации и т.д.), а также граждане со стажем работы до 6 месяцев обращаются в орган Соцзащиты по месту жительства (РУСЗН).

Для оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет через РУСЗН потребуются:

заявление (Образец заявления на выплату пособия до 1,5 лет Вы можете скачать в Интернете на сайте соцслужбы или обратиться непосредственно в РУСЗН за бланком). Сейчас заявление заполняют сами специалисты;
свидетельство о рождении малыша (на которого получается субсидия) и предыдущих детей (если имеются);
справка из Службы занятости, что Вы не получаете субсидии по безработице;
справка с информацией о среднем заработке для тех категорий неработающих граждан, которые получают средства исходя из 40% от дохода (уволенные в связи с ликвидацией предприятия; матери, уволенные из-за перевода мужей из военных частей вне территории РФ);
копия приказа об увольнении и выписка из трудовой книжки (если Вы во время беременности или декрета были сокращены в связи с ликвидацией организации);
справка об отсутствии получения пособия супругом.

Существует несколько способов передачи бумаг в Собес:

Вы можете лично передать весь пакет документов, посетив орган Соцобеспечения по месту жительства или территориальный МФЦ;
если Вы не имеете возможности лично прибыть в учреждения, то можно отправить почтовое письмо (с уведомлением и описью вложений) или оформить доверенность на предоставление бумаг другим лицом;
у Вас есть возможность воспользоваться электронным ресурсом gosuslugi.ru и подать документы в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте и заполнить форму в «Личном кабинете».

Сроки передачи документов в Собес аналогичны порядку оформления средств через работодателя – все бумаги нужно предоставить до достижения малышом 2 лет. Выплачиваются пособия по уходу за ребенком на Ваш банковский счет до 26 числа следующего месяца после подачи заявления.

Дополнительные региональные выплаты

Кроме основного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет россияне могут рассчитывать на оказание дополнительной региональной помощи. Например, для жителей Санкт-Петербурга предусмотрены компенсационные выплаты до достижения ребенком 1,5 лет. Средства выделяются на приобретение детских товаров и продуктов питания. Дополнительные выплаты перечисляются в случае:

признания семьи малообеспеченной;
семья воспитывает ребенка-инвалида (причем средства выделяются и на ребенка-инвалида, и на малыша из семьи, где воспитывается ребенок-инвалид);
малыш ВИЧ-инфицирован (или в семье имеется ВИЧ-инфицированный ребенок);
родители малыша – инвалиды;
малыш имеет индивидуальные медицинские показания по специальным молочным продуктам (срок оказания помощи – до 3-х лет).

Важно отметить, что такая помощь оказывается не только жителям Санкт-Петербурга, но и прочим гражданам, которые временно пребывают в этом городе.

Ежемесячная помощь предусмотрено региональным законодательством не во всех субъектах РФ, но в большинстве. При этом в разных областях/краях/республиках разные:

суммы выплат;
состав заявительных документов;
требования к заявителям;
и пр.

Чтобы получить исчерпывающую информацию о размерах дополнительной ежемесячной помощи, порядке ее получения и необходимых документах, Вам целесообразно будет обратиться в районный орган Соцзащиты. Также можно задать вопрос в комментариях к статье.

Вопрос – ответ

Вопрос:
Семья Скворцовых взяла на опеку малыша возрастом 1 год 2 месяца. Согласно соглашению, Скворцовы получают денежные средства на содержание ребенка. Будут ли Скворцовы получать ежемесячную компенсацию от государства?

Нет, государственные выплаты Скворцовы получать не будут.

Вопрос:
Игнатьева родила малыша 08.04.2017. В декабре 2017 Игнатьева узнала о том, что может получать ежемесячную помощь и подала документы по месту службы в АО «Монолит». Получит ли она положительный ответ относительно выплат?

Да, АО «Монолит» примет заявление Игнатьевой в перечислении средств в связи с отсутствием просрочки (Игнатьева может предоставить бумаги до 08.04.19).

Вопрос:
Есть ли ограничение сумм по выплате помощи по уходу за двумя и более детьми?

Да, несмотря на то, что размер выплат на каждого малыша суммируется, общий показатель помощи матери/отцу/иному родственнику не должен превышать законодательно установленный размер (для работающих - не более 100 процентов их среднего заработка; для неработающих – не выше максимальной суммы пособия, устанавливаемой ежегодно).

Ст. 13 ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Ст. 15 ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Ст. 5 ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" Применение районного коэффициента при назначении государственных пособий гражданам, имеющих детей
Ч. 2.1. ст. 12 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком
Ч. 1, 2.1, 6, 7, 7.1, 8, 9 ст. 13 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременностям и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Ч. 1, 1.1, 2, 3.1, 3.2, 3.3, 5.1, 5.2 ст. 14 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Ст. 15 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Срок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Раздел 6 Приказа Минздравсоцразвиятия РФ №1012н от 29.12.2009 г. "Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей" Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

С этого года размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком увеличен более чем в два раза. Это одна из мер, направленная с легкой руки президента страны на поддержку молодых мам. Бухгалтеру, в свою очередь, также предстоит поучаствовать в столь благородном деле. Ведь законодатели, довольно кардинально изменив порядок расчета таких пособий, о некоторых важных моментах все же умолчали.

Б. Журавлев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

В этом году, как и прежде, помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком, матери смогут получать:

– пособие по беременности и родам;

– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

– единовременное пособие при рождении ребенка;

– ежемесячное пособие на ребенка.

«Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет», которое раньше получали женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, отныне называется «ежемесячное пособие по уходу за ребенком». На первый взгляд, формулировка стала лишь короче, однако с другой стороны, поменялось назначение пособия. Оно теперь выплачивается не столько в связи с отпуском, сколько по факту ухода за ребенком. Правда, как и прежде, пособие можно получать лишь до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Раньше все матери, отцы или другие родственники, которые находились в «детском» отпуске, получали пособие в фиксированной сумме 700 руб. Теперь же размер ежемесячных выплат будет зависеть от категории лиц, претендующих на его получение. Так, например, для матерей, которые не находятся в трудовых отношениях, пособие будет фиксированным. А для работающих женщин, оформивших отпуск по уходу за ребенком, размер ежемесячной выплаты будет зависеть от среднего заработка, однако ее сумма не может быть меньше 1500 и больше 6000 рублей. Размер ежемесячных «детских» выплат, положенных основным категориям лиц, имеющим право на пособие, приведем в таблице.

Лицо, которое ухаживает за ребенком	Дата начала выплаты пособия	Размер пособия
Матери (отцы и другие родственники, опекуны), которые подлежат соцстрахованию и находятся в отпуске по уходу за ребенком	Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком	40% среднего заработка за последние 12 календарных месяцев перед выходом в отпуск по уходу за ребенком. Максимальный размер пособия за полный календарный месяц – 6000 руб.
Матери (отцы и другие родственники, опекуны), которые были уволены в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией фирмы, прекращением деятельности предпринимателем (нотариусом, адвокатом и другими гражданами, чья профдеятельность подлежит госрегистрации или лицензированию)
Матери, которые были уволены в период беременности, отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией фирмы, прекращением деятельности предпринимателем (нотариусом, адвокатом и другими гражданами, чья профдеятельность подлежит госрегистрации или лицензированию)	Со дня рождения ребенка	Минимальный размер пособия составляет: – по уходу за первым ребенком - 1500 руб.; – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 3000 руб.
Матери (отцы, опекуны), которые не подлежат соцстрахованию (в том числе студенты-очники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком)
Другие родственники, которые не подлежат соцстрахованию (в случае, если мать и (или) отец умерли, лишены, ограничены в родительских правах, по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка и т.д.)	Со дня рождения ребенка, но не ранее дня смерти матери (отца) либо дня вынесения соответствующего решения суда (органа опеки и попечительства), заключения учреждения здравоохранения

Средняя зарплата «без правил»

Определившись с категорией получателя пособия, необходимо исчислить средний заработок за 12 месяцев. Однако тут встает вопрос: каким образом его рассчитывать? Следует ли руководствоваться тем порядком, который утвержден для исчисления «отпускных», или в отношении

«детских» будут действовать иные правила?

Статья 5.1 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ (в редакции Закона от 5 декабря 2006 г. № 207-ФЗ) предписывает Правительству установить порядок определения среднего заработка для расчета пособий по уходу за ребенком и по беременности и родам. Возможно, пока не будут утверждены новые правила, средний заработок, как и прежде, надо рассчитывать в порядке, установленном постановлением Правительства от 11 апреля 2003 г. № 213. Несмотря на то что оно предназначено для расчета отпускных, применять его для расчета «детских» пособий в 2006 году разрешалось в соответствии со статьей 2 Закона от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ.

По общему правилу действие очередной редакции распространяется на правоотношения, возникающие в 2007 году, поэтому если после этой даты мать (отец или другой родственник) ушел в отпуск по уходу за ребенком, пособие фирма должна платить уже по новым правилам.

Пример 1 С 12 февраля 2007 года К. П. Авдеева, сотрудница ООО «Стерри», уходит в отпуск по уходу за ребенком. За предшествующие 12 месяцев средний заработок составил 17 000 руб. Сумма пособия исходя из среднемесячной зарплаты служащей составит:

17 000 руб. х 40% = 6800 руб.

Это больше суммы максимально допустимого пособия, поэтому ежемесячно, начиная с марта, Соловьева сможет получать только 6000 руб. В феврале сотрудница будет находиться в отпуске не полный месяц, а только 17 календарных дней, поэтому бухгалтер ООО начислил пособие по уходу за ребенком за этот отрезок времени в сумме:

6000 руб. : 28 дн. х 17 дн. = 3642,86 руб.

До 2007 года женщины получали пособие в размере 700 рублей вне зависимости от числа детей. Теперь при уходе сразу за несколькими детьми пособие будет суммироваться с учетом ограничений. Во-первых, максимальная сумма выплаты не может превысить 100 процентов среднего заработка, причем количество детей в семье в данном случае роли не играет. Во-вторых, чтобы определить минимальную сумму пособия, нужно сложить минимальные размеры пособий, учитывая количество всех детей у матери. Ведь минимальное пособие на первого ребенка составляет 1500 рублей, а на второго и последующих детей – 3000 рублей.

Пример 2 Сотрудница ООО «Квент» А. Ю. Курилова родила двойню. С 20 февраля она берет отпуск по уходу за ребенком. За предшествующие 12 месяцев ее средний заработок составил 5100 руб. Сумма ежемесячного пособия на двоих детей, исходя из среднемесячного заработка, составляет:

5100 руб. х 40% х 2 = 4080 руб.

Вариант 1. До этого у Куриловой не было детей. Значит, у нее появились одновременно и первый, и второй малыши. Тогда минимальный размер пособия равен:

1500 руб. + 3000 руб. = 4500 руб.

Получается, что пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка, меньше минимума (4080 < 4500). Поэтому ежемесячно сотрудница будет получать 4500 руб.

Вариант 2. У сотрудницы уже есть первый ребенок. То есть близнецы стали вторым и третьим малышами в семье. В таком случае минимальный размер пособия равен:

3000 руб. + 3000 руб. = 6000 руб.

Следовательно, ежемесячно Курилова будет получать именно эту сумму.

А как быть с пособиями, которые начали выплачиваться еще в прошлом году? Этот момент урегулирован статьей 4 опубликованного Закона № 207-ФЗ: пособия, назначенные до 1 января 2007 года, необходимо пересчитыввать.

Пример 3 С. П. Бычкова, сотрудница ЗАО «МИлинк», родила второго ребенка 20 сентября 2006 года. С 1 октября 2006 года она находится в отпуске по уходу за ребенком. В прошлом году Бычкова ежемесячно получала пособие в размере 700 руб. Бухгалтер ЗАО пересчитала с 1 января 2007 года месячную сумму пособия по уходу за ребенком, исходя из среднего заработка сотрудницы. За 12 месяцев, предшествовавших месяцу начала отпуска по уходу за ребенком, он составил 20 000 руб. Сумма ежемесячного пособия на двух детей, исходя из среднемесячного заработка, составляет:

20 000 руб. х 40% = 8 000 руб.

Это больше максимально допустимого размера выплаты, поэтому ежемесячно, бухгалтер будет начислять пособие в сумме 6000 руб.

Есть еще один немаловажный момент, обращают внимание эксперты журнала «Нормативные акты для бухгалтера». С этого года матери с момента рождения ребенка будут вправе заменить пособие по беременности и родам на пособие по уходу за ребенком, если последнее окажется больше. При этом сумма ранее выплаченных декретных будет зачтена в счет пособия по уходу за ребенком. Правда, механизм такого зачета пока не определен, но возможно, в ближайшее время правительство обратит свой взор и на эту проблему.

Кроме того, законодатели сохранили право выбора пособия за женщинами, которые родили одного ребенка, находясь в отпуске по уходу за другим. Такие мамы могут либо продолжить получать ежемесячные выплаты, либо согласиться на выплату декретных.

Нужно отметить еще одну поправку. Новая редакция закона о пособиях гражданам, имеющим детей, позволяет властям регионов увеличивать размеры «детских» выплат за счет средств своих бюджетов.

Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я вернусь к вопросам социальных выплат, которые положены сотруднице в связи с рождением ребенка. И сегодня мы рассмотрим как правильно рассчитать и начислить «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом . Как и в предыдущих статьях я расскажу немного теории об особенностях расчета этого вида пособия и конечно о работе с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗиУП. Также напоминаю Вам, что ранее уже были опубликованы материалы, касающиеся выплат социального характера женщинам в связи с беременностью и родами:

– фиксированная выплата 13 741,99 руб.;
– единовременная выплата, рассчитывается по среднему заработку.

Немного теории

Во-первых, сразу хочу отметить, что право на получении этой выплаты может получить не только женщина, мать ребенка. На выплату также могут рассчитывать: отцы, родственники, опекуны. Конечно не все сразу, а кто-то один. Также лицо, которое получает это пособие имеет право работать на дому или на условиях неполного рабочего времени.

Теперь о том как рассчитывается это пособие. Напомню, что это не единовременная выплата, а ежемесячное плановое начисление , которое выплачивается сотруднице до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Итак, сумма ежемесячного пособия определяется по следующей формуле:

Ежемесячное пособие = Среднемесячный заработок * 40% = Среднедневной заработок * 30,4 * 40%

В случае, если пособие начинается и соответственно заканчивается в середине месяца, то пособие за первый и последний месяц рассчитывается пропорционально:

Ежемесячное пособие = (Среднедневной заработок * 30,4 * 40%) / число календарных дней в месяце * число дней пособия

Немного поясню: 30,4 – это среднегодовое количество дней в месяце; 40 % — в соответствии с законодательством выплачивается именно 40 процентов от среднего заработка. Эти проценты не следует путать с выплатами больничных, где процент зависит от стажа сотрудника (подробнее читайте ). Ставка в 40% от стажа не зависит и является постоянной, если конечно государство не решит её изменить.

Теперь о том как же рассчитывается Среднедневной заработок. Он определяется по следующей формуле:

Среднедневной заработок = Заработок за 2 года / Кол-во календарных дней за 2 года

Теперь обсудим каждый показатель. Заработок за 2 года – это тот заработок сотрудника, который входил в базу для начисления страховых взносов . 2 года – это 2 календарных года, предшествовавшие году, в котором наступил страховой случай. При этом сотрудница может обратить с письменным заявление на замену расчетного периода , если в предыдущие 2 календарных года она находилась в отпуске по беременности и родам или/и в отпуске по уходу за ребенком. Также важно знать, что максимальная величина заработка, учитываемая в базе при расчете пособия ограничена:

624 000 руб. для дохода 2014 года;
568 000 руб. для дохода 2013 года;
512 000 руб. для дохода 2012 года;
463 000 руб. для дохода 2011 года;
415 000 руб. для дохода 2010 года и ранее.

Кол-во календарных дней за 2 года – в эти календарные дни не входят дни, приходящиеся на следующие периоды:

Период временной нетрудоспособности;
Отпуска по беременности и родам;
Отпуска по уходу за ребенком.

Если за 2 календарных года таких периодов не было, то для расчета среднедневного заработка делим заработок за 2 года на 730 дней (731, если был високосный год).

Основываясь на этих данных можно вычислить максимальный среднедневной заработок :

(568 000 + 512 000) / 731 = 1 477,43 руб.

Также можно вычислить и максимальное значение месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет:

1 477,43 * 30,4 * 40% = 17 965,55 руб.

Что касается минимального размера ежемесячного пособие, то установлено государством в следующих размерах на 2014 год:

2 576,63 руб. для одного ребенка;
5153,24 руб. для второго и последующих.

С тем как программа 1С ЗУП использует эти ограничения Вы можете ознакомиться в соответствующей статье, которая находится .

Работа с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗУП

✅

✅
бесплатный доступ к записи (2 часа):

Во-первых, перед тем как начинать работать с документом «Отпуск по уходу за ребенком» мы введем в информационную базу сведения о заработке сотрудницы на предыдущем месте работы. В нашей организации она трудится с 1 января 2014 года, поэтому такие сведения необходимы. Они вводятся с помощью документа , о котором я уже писал . Вот как будет выглядеть документ для нашей сотруднице.

Идем дальше. Для назначения сотруднице пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособия до 3 лет, которое настолько оскорбительно смешно, что я о нем даже не стал рассказывать в теоретической части, используется документ «Отпуск по уходу за ребенком». Его можно найти в разделе «Расчет зарплаты» главного меню программы в среднем столбце. Итак, создаем новый документ. В нем нам необходимо заполнить следующие поля:

Период отпуск с: 16.08.2014 по 16.06.2017 – если Вы внимательно посчитает, то этот период охватывает не 3 года, а 2 года и 10 месяцев. Всё дело в том, что это пособие как правило назначается, когда ребенку исполняется 2 месяца, так как до этого работница находится в отпуске по беременности и родам и получает соответствующее пособие. Подробнее об этом читайте в статье ;
Выплачивать по: 16.12.2015 – это поле в разделе настроек «Пособия до 1.5 лет». Устанавливаем дату, когда ребенку исполнится 1,5 года;
Среднедневной заработок – не заполняем, рассчитывается автоматически;
Количество детей – 1 ребенок. Определяет величину пособия;
Учитывать заработок предыдущих страхователей – при расчете пособия учитывает данные документа «Справка другого страхователя о заработке» . Об использовании этого документа я писал в статье . Мы эту галочку ставим поскольку сотрудница принята на работу лишь 1 января 2014 года и заработок за 2012 и 2013 годы имела на другом месте работы;
Это первый ребенок - Влияет на ограничение минимального размера пособия. Подробнее читайте . Мы галочку ставим;
Выплачивать по: 16.06.2017 – определяет срок, до которого выплачивается смешное пособие в 50 руб. «Пособие до 3 лет».

Среднедневной заработок был рассчитан следующем образом:

(210 000 + 190 000) / (731 – 14) = 400 000 / 717 = 557,88 руб.

✅ Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к записи (2 часа):

✅ Семинар «Важная ошибка релиза 3.1.9 по НДФЛ + новая подборка лайфхаков по 1С ЗУП 3.1»
бесплатный доступ к записи (2 часа):

Теперь немного о закладках, которые есть в этом документе. Закладка «Расчет среднего заработка». На ней автоматически заполняются сведения необходимые для расчета среднедневного заработка. В нашем случае они были взяты из документа «Справки других страхователей о заработке». Данные здесь конечно можно редактировать вручную, но лучше этого избежать.

Теперь закладки «Плановые начисления» и «Плановые удержания». Здесь программа автоматически устанавливает те виды расчетов, которые должны быть прекращены на время отпуска по уходу за ребенком. У нас заполняется только закладка с начислениями поскольку удержаний у сотрудницы не было. Прекращается действие вида расчета «Оклад по дням» .

Теперь можно провести документ. Отмечу одну важную деталь. По сути этот документ назначает новое плановое начисление . Он не рассчитывает, как таковые суммы месячных начислений. Это будет происходить в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Таким образом, при проведении рассматриваемого документа назначается три новых вида расчета:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

Для наглядности приведу фрагмент регистра сведений «Плановые начисления организации» со строчками, относящимися к только что проведенному документу.

Вот собственно и всё. Теперь можно открывать документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации», заполнять и рассчитывать отпуска по уходу за ребенком.

Итак, «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» на этот месяц рассчитывается пропорционально дням относящимся на это пособие, поскольку пособие назначено в середине месяца:

(557,88 * 30,4 * 40%) / 31 * 16 = 3 501,33 руб.

И всё-таки обратим внимание на «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет»:

50 / 31 * 16 = 25,81 руб.

Уже в следующем месяце никакого пропорционального расчета не будет: (557,88 * 30,4 * 40%) = 6 783,82 руб.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Представленный онлайн калькулятор можно использовать для расчета пособия по уходу до 1.5 лет, если ребенок родился в 2018 году. В онлайн форме учтены последние изменения – повышение МРОТ и изменение ограничение по предельным базам для расчетных лет.

Если рождение ребенка приходится на 2017 год, проводится расчет пособия до 1.5 лет в .

Для проведения вычислений нужно заполнить три поля онлайн формы, расчет выводится автоматически внизу калькулятора. Если вам не понятно, как пользоваться калькулятором, прочитайте инструкцию, расположенную ниже.

Алгоритм работы с онлайн калькулятором пособия до 1.5 лет

В форме имеется три поля для заполнения – для указания размеров заработка и числа дней, которые можно исключить из вычислений.

Заработок показывается в двух верхних строчках. Для каждого года предусмотрено отдельное поле. Складывать нужно все те выплаты, которые можно отнести к оплате труда и с которых отчислены взносы в связи с материнством по ставке 2.9%. Помните о том, что годовой заработок берется только в границах предельной базы для соответствующего года.

Расчет пособия по уходу за ребенком в 2018 году проводится по данным за два предшествующих года: 2016 и 2017. Для указанных лет предельные базы соответствуют значениям 718000 и 755000.

Значит, в левую верхнюю строчку внесите свой доход за 2016 год в пределах 718000. В правую верхнюю строчку – доход за 2017 год в пределах 755000.

Все заработанные средства, свыше указанных чисел, отбрасываются. Связано это с тем, что работодатель отчисляет соцвзносы только с заработка работника в пределах указанных баз. Соответственно, и в расчет пособия до 1.5 лет нужно брать суммы с учетом данного ограничения.

Исключаемые дни показываются в нижней строке. Здесь в онлайн калькуляторе даны пояснения, какие дни можно внести в данную строчку онлайн формы. Прежде всего, это больничные дни. Если ребенок не первый, то могут в эту категорию попасть также периоды, пришедшиеся на декрет и уход за первым ребенком до 1.5 или 3 лет.

Суммарное число дней за 2 года – 2016 и 2017 нужно внести в нижнюю строчку калькулятора в цифровом значении. При расчете пособия по уходу за ребенком этот показатель отнимется от общего числа календарных дней расчетного срока.

Если исключаемых дней нет, то нижнее поле заполнять не нужно. Достаточно указать свой заработок.

Размер пособия на ребенка в связи с уходом за ним до 1.5 лет можно посмотреть внизу формы.

Что изменилось при расчете пособия по уходу за ребенком в 2018 году

Изменения связаны только с повышением МРОТ до 9489 руб., а также необходимостью учитывать другие года при расчете выплаты на ребенка до 1.5 лет (2016 и 2017).

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года повлияло на минимальный порог значения пособия для тех граждан, у которых стаж менее полугода или средний дневной заработок меньше МРОТ*24/730.

Если в 2017 указанные лица получали в месяц пособие в размере 3120 руб., то в 2018 году это значение увеличивается до 3795,60 (9489 * 40%).

Что касается максимального ограничения для ежемесячной выплаты на ребенка до 1.5 лет, то она определяется суммой предельных баз для расчетных лет, поделенной на 730 и умноженной на 30,4 и 40%. Для 2017 года это значение составляло 23120,66 руб. В 2018 году это значение увеличивается до 24536,55 руб. (718000+755000)/730*30,4*40%.

То есть пособие за 1 полный месяц при рождении ребенка в 2018 году должно находиться в диапазоне от 3795,60 до 24536,55 . Если оно окажется меньше, то выплачиваться будет минимальное, если больше – то максимальное.

В остальном изменений в расчете выплаты на ребенка по уходу до 1.5 лет в 2018 году нет.

По-прежнему, нужно использовать расчетную формулу:

Пособие = Сумма заработка за 2 расчетных года / (731 – Исключаемые дни) * 30,4 * 40%.

Пример расчета пособия до 1.5 лет ребенка в 2018 году

Исходные данные для примера:

Сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет с выплатой ежемесячного пособия. Дата наступления страхового случая приходится на 2018 год. В 2016 году женщина болела 10 дней с оформлением официального больничного.

Доход по годам:

2016 – 350т.р.;
2017 – 780т.р. (в расчет принимаем только 755т.р.).

Расчет для примера:

Заработок за 2 года = 350000+755000 = 1105000, что больше МРОТ*24 = 227736.
Средний дневной заработок = (350000+755000) / (731 – 10) = 1532,60.
Сравнение СДЗ с минимальным: 1532,60 > 311,97 (МРОТ*24/730).
Сравнение СДЗ с максимальным: 1532,60 < 2017,81 ((718000+755000)/730).
Пособие до 1.5 лет = 1532,60 * 30,4 * 40% = 18636,42.

В онлайн калькуляторе этот расчет можно представить таким образом.

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.