Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:
Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;
Дата – дата расчета за указанный месяц;
Подразделение – меняется по необходимости.
Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».
Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:
Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:
В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».
Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:
Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:
Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:
Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:
Месяц выплаты;
Подразделение;
Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;
Округление – без округления.
Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:
Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:
Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.
Начисление заработной платы - это регулярная операция, с которой ежемесячно сталкивается практически каждый бухгалтер. А так как включает она в себя не только регистрацию непосредственно начислений сотрудникам, но и учет удержаний, расчет НДФЛ и страховых взносов, то становится понятно, что необходимо отнестись очень внимательно к настройкам программы и вводу необходимой информации для расчета. В этой статье мы рассмотрим, каким образом начисляется зарплата в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.
Регистрация начислений производится документом «Начисление зарплаты»
Открываем вкладку «Зарплата и кадры», пункт «Все начисления»
Нажимаем кнопку «+Создать» - «Начисление зарплаты»
Указываем месяц, за который начисляем зарплату, дату и нажимаем кнопку «Заполнить»
И проверяем данные документа
Автоматически на основании настроек учета зарплаты и приказов о приеме на работу заполняются начисления, удержания, НДФЛ и взносы во все фонды.
На закладке «Начисления» перечислены основные виды расчетов, которые были назначены сотрудникам (согласно документу «Прием на работу»). 
На закладке «Удержания» отражаются различные удержания из заработной платы. Удержания по исполнительным листам можно автоматизировать. О том, как это сделать, подробно рассказано в статье Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0
Другие виды удержаний заполняются вручную: указывается сотрудник, вид и сумма удержаний. 
На закладке «НДФЛ» автоматически отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц, а также показывается, кому предоставлялся вычет и в каком размере. 
На закладке «Взносы» производится автоматический расчет страховых взносов соответственно по фондам. 
Если в форме параметров учета установить флажок «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» при редактировании», то документ «Начисление зарплаты» будет автоматически пересчитываться при ручном редактировании какой-либо суммы.
Теперь проводим документ и смотрим получившиеся проводки. 
В «1С: Бухгалтерия» можно настроить счета расходов, а также аналитики по оплате труда работников. Для этой цели в программном продукте существует справочник под названием «Способы учета заработной платы».
Начиная с версии программного продукта 3.0.43.162 этот справочник существует возможность открыть с объединенной формы под названием «Настройка зарплаты». К ней можно добраться зайдя в раздел «Зарплата и кадры», а затем в «Справочники и установки»:
В ранних версиях программного продукта справочник под названием «Способы учета заработной платы» доступен из раздела с именем «Зарплата и кадры».
Настройка заработной платы в 1С по бухгалтерскому учету
В справочник, как правило, вносят способы учета заработной платы, и в каждом из них выбирают аналитические параметры и счет отнесения расходов. В программном продукте уже был сформирован один элемент данного справочника, который называется «Отражение начислений по умолчанию». Избранный в нем счет расходов будет использован с целью учета заработной платы, если в данном случае не будет других настроек. В «Отражение начисления по умолчанию» указан 26 счет, который называется «Общехозяйственные расходы». Но при необходимости можно указать и другой счет.
Способ учета заработной платы должен быть проставлен в начислении, которое работнику назначают в документах по приему на работу или переводе.
Если же способ нигде не указан, то в такой ситуации будет использовано отображения по умолчанию. Начиная с версии программы 3.0.43.162, справочник под названием «Начисления» также доступен с формы с именем «Настройка заработной платы, в предыдущих версиях - непосредственно из раздела с именем«Зарплата и кадры».
В программном продукте уже сформированы определенные начисления, в частности, это «Оплата по окладу». Способ отображения заработной платы в нем выбран не был, поэтому зарплата работников, которым назначен «Оплата по окладу», будет учитываться на 26 счет, то есть по умолчанию.
Пользователь данного программного продукта имеет право формировать новые способы учета заработной платы, а также новые начисления и назначать их работникам предприятия.
Приведем пример. На предприятие приняты на работу два новых работники: Барков А.А., - отдел продаж на должность менеджера, и Панченко В.А., - на должность токаря на производственный участок.
Оба получают ежемесячный оклад, при этом заработная плата менеджера должна быть учтена на 26 счет, а заработная плата токаря - на 20.01 счет («Основное производство»).
Для начала откройте справочник под названием «Способы учета заработной платы», а после этого создайте новый способ с именем «Заработная плата производственных рабочих». Кроме этого надо указать 20.01 счет, а также статью расходов под названием «Оплата труда». Все это показано на скрине ниже:
В справочнике под названием «Начисление» вам необходимо сформировать новое начисление, назовите его «Оплата по окладу (производство)». А в форме начисления укажите способ отражения заработной платы - «Зарплата производственных рабочих»:
Примем на работу Баркова и Панченко. В реквизитах документа с именем «Прием на работу» для Баркова укажите начисления под названием «Оплата по окладу» (обычно устанавливается по умолчанию), для Панченко - нужно выбрать начисления с именем «Оплата по окладу (производство)»:
С помощью документа под названием «Начисление заработной платы» Начислите работникам организации заработную плату за месяц. После этого заполните документ и проведите. Если потребуется, то вид начисления можно изменить в документе начисления. Проводки по учету заработной платы и страховых взносов в программе «1С 8.3» будут осуществлены в соответствии с выбранными для работников начислениях и способам учета: по Баркову - в Дт счета 26 (по умолчанию), и по Панченко - в Дт счета 20.01.
Программный продукт «Бухгалтерия предприятия» содержит подсистему начисления и выплаты зарплаты. Данная система отличается частичной автоматизацией. Программа не рассчитывает отпуска, больничные и прочие начисления, расчет которых производится сложным путем. Поэтому начислять зарплату с помощью программы «1С: Бухгалтерия предприятия» имеет смысл только для небольших предприятий с фиксированной ставкой оклада.
Рассмотрим процесс начисления и выплаты заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» на конкретном примере.
Пример
ООО «Алиса» занимается розничной торговлей и имеет два подразделения: администрация и продавцы.В подразделении «Администрация» работают следующие сотрудники:
1. Иванов Вячеслав Игоревич
Дата рождения: 01.02.1965
Должность: директор
Оклад: 40000 руб.
2. Петрова Светлана Павловна
Дата рождения: 15.10.1985
Должность: главный бухгалтер
Оклад: 30000 руб.
Стандартные вычеты на детей: 114 и 115.
3. Терещенкова Инна Викторовна
Дата рождения: 20.05.1982
Должность: секретарь
Оклад: 20000 руб.
Стандартные вычеты на детей: 114.
Затраты на зарплату сотрудников подразделения «Администрация» относятся на 26 счет.
В подразделении «Продавцы» работают следующие сотрудники:
1. Левченкова Мария Алексеевна
Дата рождения: 08.12.1965
Должность: продавец
Оклад: 15000 руб.
2. Петроченкова Марина Александровна
Дата рождения: 07.08.1986
Должность: продавец
Оклад: 15000 руб.
Затраты на зарплату сотрудников подразделения «Администрация» относятся на 20 счет.
Ввод информации о сотрудниках в программу
Для того, чтобы в программе корректно рассчитывались начисления заработной платы сотрудников, налог на доходы физических лиц, обязательные страховые взносы, необходимо правильно заполнить следующие данные о сотрудниках:1. Дата приема, подразделение, должность.
Дата приема на работу, подразделение, в которое принимается сотрудник на работу, а также его должность указываются при оформлении сотрудника кадровым документом «Прием на работу».
2. Вид расчета и ставка.
Вид расчета представляет собой условное обозначение начисления, по которому будет рассчитываться заработная плата сотруднику. Вид расчета, а также размер этого начисления указываются в документе «Прием на работу».
Размер начисления, указанный при приеме на работу, будет служить шаблоном для расчета заработной платы, НДФЛ и страховых взносов. Если впоследствии размер оклада изменится, данный факт следует оформить в программе документом «Кадровое перемещение».
Особое внимание стоит уделить виду расчета. Вид расчета выбирается пользователем из планов видов расчета «Начисления организации». По умолчанию в типовой конфигурации в данном плане видов расчета содержится одно начисление «Оклад по дням». Пользователь может добавить другие начисления в соответствии со спецификой компании.
Каждое начисление, которое содержится в плане видов расчета, представляет собой шаблон для расчета заработной платы и страховых взносов с данного начисления, который определяет следующие настройки:
- отражение в бухучете, т. е. шаблон корреспонденции счетов, а именно счета затрат, на которые будут относиться расходы по оплате труда.
Имеет смысл создавать разные шаблоны отражения в бухучете для разных начислений, если заработная плата каждого подразделения будет относиться на свой счет затрат.
Таким образом, для решения вышеуказанного примера следует создать два начисления организации:- Оклад Администрация;
- Оклад Продавцы.
- НДФЛ – код дохода для расчета НДФЛ;
- страховые взносы – порядок расчета страховых взносов с суммы данного начисления.
Дата рождения указывается в карточке сотрудника и служит обязательным реквизитом для расчета страховых взносов (на начисления сотрудников старше 1967 года страховые взносы на накопительную часть пенсии не начисляются).
4. Стандартные вычеты сотрудников.
Стандартные вычеты устанавливаются в карточке сотрудника и служат для предоставления льготы при расчете НДФЛ.
В «Вводе данных для НДФЛ» обязательно заполнение периода, с которого будут предоставляться вычеты, выбор правильного кода вычета, а также добавить сведения о применении вычетов.Закладка «Доход с предыдущего места работы» служит для ввода дохода с предыдущего места работа, если сотрудник принят не с начала года, а до этого работал в другой организации. Данная сумма служит для расчета ограничения периода предоставления стандартных вычетов на детей.
Начисление заработной платы и расчет НДФЛ
После того, как все обязательные данные о сотруднике заполнены, можно приступать к начислению заработной платы и расчету НДФЛ.Начисление заработной платы и расчет НДФЛ производится одним документом «Начисление зарплаты работникам». Найти этот документ можно в меню «Зарплата».
Имеет смысл начислять заработную плату отдельно для каждого подразделения. Для этой цели, чтобы решить вышеназванный пример, следует создать два документа для администрации и продавцов.После того, как подразделение выбрано, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать из выпадающего списка «Списком работников».
После этого в табличной части появятся все сотрудники, работающие в указанном подразделении, пропишется вид расчета и сумма начисления.
После проведения документа рассчитается заработная плата, а также сумма НДФЛ с учетом стандартных вычетов.
Расчет страховых взносов
Тарифы страховых взносов поставляются вместе с обновлением, но ставку взносов на страхование от несчастных случаев устанавливается пользователем самостоятельно (меню «Зарплата» – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Ставка взносов на страхование от несчастных случаев).
В данном регистре крайне важно правильно указать период (первое число месяца, с которого будет применяться обозначенная ставка).Расчет страховых взносов производится автоматически регламентной операцией «Начисление налогов, взносов с ФОТ», которую также можно найти в меню «Зарплата».
В данном документе следует правильно выбрать месяц начисления и нажать на кнопку «ОК». После проведения документа страховые взносы на сумму начисленной заработной платы рассчитаются автоматически, а затраты на эти взносы отнесутся на счета, указанные в виде расчета для начислений.
В закладке «Страховые взносы исчисленные» можно видеть суммы начисленных взносов для каждого работника.
Также суммы начисленных страховых взносов можно посмотреть с помощью стандартного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69».
Выплата заработной платы
Посмотреть задолженность перед сотрудником можно, сформировав отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70».
Кредитовое сальдо по счету 70 на конец периода отражает размер задолженности предприятия перед каждым сотрудником.Данная сумма формируется путем вычета из общего дохода сотрудника суммы НДФЛ (кредитовый оборот по счету 70 – дебетовый оборот по счету 70).
Для того, чтобы выплатить заработную плату, необходимо сформировать ведомость на выплату заработной платы (меню «Зарплата» – Выплата зарплаты – Ведомость на выплату зарплаты).
Перед заполнением табличной части документа нужно:
- Выбрать месяц начисления заработной платы (в ведомости указывается первый день месяца, за который выплачивается зарплата)
- Указать способ выплаты (через кассу или через банк).
- Указать подразделение, для которого формируется ведомость.
После заполнения всех обязательных реквизитов следует нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать из выпадающего списка «по задолженности на конец месяца».В табличной части появится список сотрудников. После заполнения документа нужно нажать на кнопку «Рассчитать», чтобы в колонке «Сумма» появилась сумма, предназначенная к выплате.
Кнопка «Заменить отметку на…» над табличной частью предназначена для изменения реквизита «Выплачено/Не выплачено/Задепонировано».
После сохранения документа можно распечатать платежную ведомость, доступную по кнопке «Печать».
Фактическая выплата заработной платы производится документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание с расчетного счета» в зависимости от способа выплаты, установленного на предприятии и указанного в документе ведомости на выплату.
Платежный документ формируется на общую суммы ведомости на выплату заработной платы и при проведении уменьшает кредитовое сальдо по счету 70 с аналитикой по сотрудникам компании, указанным в ведомости.
После того, как заработная плата выплачена полностью, можно сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70» и убедиться, что задолженности перед сотрудниками больше нет.
Для оперативного отслеживания задолженности предприятия перед сотрудниками можно также использовать отчет «Структура задолженности организации», который можно найти в меню «Зарплата».
Данный отчет формируется за период, указанный пользователем, и содержит возможности отбора по сотруднику и организации.Анализ расходов на оплату труда
Для того, чтобы проанализировать расходы на оплату труда, в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» предусмотрен отчет «Анализ расходов по оплате труда», доступный пользователю из меню «Зарплата».
Данный отчет показывает пользователю сумму начисленной заработной платы и суммы страховых взносов за определенный период с разбивкой по счетам затрат.Анализ начисленных налогов и взносов (Анализ НДФЛ)
Данный отчет также доступен из пункта меню «Зарплата», и его формирование возможно в следующих вариантах:1. Анализ НДФЛ.
Данный вариант отчета показывает, какая сумма НДФЛ была начислена каждому сотруднику за определенный период времени, а также указывает суммы предоставленных вычетов.
2. Анализ ПФР.
Данный вариант отчета показывает сумму начислений в пользу работников, выделяет облагаемую базу, формирует суммы начисленных взносов на страховую и накопительную часть пенсии, а также показывает суммы, превышающие предельную величину, и начисленные взносы с таких сумм за определенный пользователем период.
3. Анализ ФСС НС
Данный вариант отчета показывает суммы доходов, облагаемых взносами в ФСС от несчастных случаев за определенный период времени, а также указывает суммы начисленных взносов.
4. Вычеты НДФЛ.
Данный отчет предоставляет пользователю информацию о предоставленных вычетах по каждому сотруднику за определенный промежуток времени.
5. Налоги с ФОТ.
Данный отчет показывает, какие налоги с фонда оплаты труда были начислены в разрезе каждого сотрудника за определенный промежуток времени.
6. ФСС, ФОМС.
Данный вариант отчета показывает сумму начислений в пользу работников, выделяет облагаемую базу, формирует суммы начисленных взносов на ФОМС и ФСС, а также показывает суммы, превышающие предельную величину, и начисленные взносы с таких сумм за определенный пользователем период.
В 1С:Бухгалтерия 8.3 практически все виды начислений оплаты труда, которые используются на хозрасчетных предприятиях, автоматизированы, как и связанные с ними удержания, взносы и налоги.
Для того, чтобы использовать повременную оплату труда работников будет достаточно еще на стадии приема на работу указать его будущий график работы, по которому будет учитываться отработанное время, а также размер оплаты труда.
Если график работника изменился в процессе каких-либо кадровых перестановок, то это событие также должно быть документально зарегистрировано в информационной базе.
Вести учет отработанного времени вручную не потребуется. Фактически отработанное работником время будет вычисляться автоматически, как объем запланированного для работы времени с вычетом отклонений от графика, например, время отсутствия работника на места (больничные, отпуска).
Графики для учета отработанного времени могут быть:
— пятидневные;
— шестидневные;
— график сменности.
В конфигурации программы следует указывать как продолжительность рабочей недели, так и часы рабочего времени с учетом интервалов работы в течение рабочего дня и без учета перерывов на обед. Например, для стандартной пятидневки с 40-часовой рабочей неделей интервалы работы могут быть с с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00, период с 12-00 до 13-00 занимает, соответственно, обеденный перерыв.
Еще одно удобство новой редакции 1С:Бухгалтерия в том, что существует автоматическое заполнение текущего рабочего календаря с учетом общегосударственных праздников и предпраздничных (укороченных) дней. Список их также хранится в информационной базе.
А теперь подробно непосредственно о способе начислять заработную плату в обновленной версии программы.
Ключевое отличие от предыдущей редакции программы состоит в том, что отсутствует необходимость проводить документ «Начисление налогов с ФОТ», его функции уже включены в исходный документ начисления заработной платы.
Итак, для того чтобы приступить к начислению заработной платы, нужно перейти в раздел «Сотрудники и зарплата»
Рисунок 1.
Слева мы увидим навигационную панель, в ней необходимо выбрать пункт «Начисление зарплаты»
рисунок 2.
После нажатия на указанную кнопку, в новой вкладке откроется журнал «Начисления зарплаты», нажимаем на крупную кнопку «Создать»
рисунок 3.
Откроется форма нового документа, в которой необходимо выбрать:
— месяц начисления заработной платы;
— подразделение, сотрудникам которого мы будем начислять зарплату.
После уточнения этих двух пунктов нажимаем на кнопку «Заполнить».
рисунок 4.
Список в закладке «Начисление» под кнопкой «Заполнить» отобразится перечень сотрудников выбранного подразделения, после чего вам останется только выбрать необходимый вид начисления. По умолчанию в данной редакции программы расходы по заработной плате в относятся на 26 счет. При необходимости это можно изменить, создав новое начисление в столбце с соответствующим названием, нажав на кнопку с изображением троеточия.
Рисунок 5.
Откроется новое окно начислений, в котором необходимо нажать кнопку «Создать».
рисунок 6.
В открывшейся форме нового начисления необходимо заполнить вручную пункт «Наименование», после чего нажать на кнопку с троеточием в строке «Способ отражения».
рисунок 7.
Вы увидите открывшийся журнал «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В нем необходимо нажать на кнопку «Создать».
рисунок 8.
В журнале заполняем пункты «Наименование», «Счет», «Номенклатурные группы», «Статьи затрат. Если заполнить их, так, как показано на рисунке 9, то расходы будут относиться на 20 счет. После завершения заполнения нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
рисунок 9.
Программа вернется на предыдущее окно, в нем выбираем только что созданный вид отражения, выделяем его и нажимаем кнопку «Выбрать.
рисунок 10.
Вы увидите как созданный ранее способ отражения подставился в текущее начисление. Нажимаем кнопку "Записать и закрыть".
рисунок 11.
Нас вернет в окно «Начисления», в нем снова выбираем созданный вид отражения и жмем на «Выбрать».
рисунок 12.
Выбираем новое начисление для всех сотрудников в списке, для которых это необходимо.
рисунок 13.
Обратите внимание, в документе присутствует новая закладка под названием «Удержания», при необходимости в нее можно вносить различные удержания, например, на уплату алиментов.
рисунок 14.
В закладке «НДФЛ» отражен начисленный подоходный налог. Обратите внимание, здесь, как и во всех других закладках, есть возможность корректировать расчеты, для чего предусмотрена галочка «Корректировать». Пользоваться ею стоит лишь в случаях крайней необходимости, лучше добиваться того, чтобы программа сама считала все правильно, при необходимости обращаясь в поддержку.
рисунок 15.
И, наконец, самая приятная новинка — закладка «Взносы». В ней производится расчет страховых взносов прямо из документа начисления заработной платы. Создавать отдельного документа и проводить отдельные начисления больше не нужно.
рисунок 16.
Итак, работа по начислению зарплаты завершена, осталось лишь нажать на кнопку «Провести и закрыть» и зарплата будет начислена работникам.