Вот уже более двадцати лет фирма 1С работает над программным обеспечением, которое позволяет автоматизировать учет в различных организациях.
Под программой 1С зачастую подразумевается сочетание платформы и какой-либо конфигурации. Ими нельзя пользоваться отдельно друг от друга.
Платформа 1С
Платформа 1С – это та программа, которая устанавливается к вам на компьютер. Вносить изменения в нее могут только разработчики фирмы 1С. На данный момент последняя версия платформы – 8.3.
Запустить на компьютере платформу вы можете в двух режимах:
- В режиме конфигуратора разработчик, которым можете являться и вы, создает или изменяет уже существующие конфигурации. Именно туда зайдет программист, когда пользователь попросит его сделать какую-либо доработку, например, добавить кнопку на форму.
- В режиме предприятия работает конечный пользователь. Там ведется непосредственно учет: создаются справочники, документы, формируется отчетность и прочее.
Конфигурация 1С
Конфигурация – это как раз то, что создает 1С программист в конфигураторе. Их может быть бесконечное множество. Чаще всего в организациях пользуются такими типовыми конфигурациями, как «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей», «ERP», «Розница» и многие другие.
1С программист может вносить свои изменения в типовые конфигурации или создавать новые.
Платформа 1С, так же как и конфигурации работают только в совокупности. Только обратите внимание, что для того, чтобы пользоваться платформой, вам необходимо приобрести ключ защиты. Конфигурации же покупаются отдельно, либо пишутся самостоятельно.
Современный прогресс IT-технологий начинает постепенно захватывать каждую сферу нашей обыденной жизни. Если развлечение, обучение и творчество ‒ это понятные и логичные сферы развития, то вот бизнес и IT-технологии ‒ это уже что-то новое. Да, предпринимательство - довольно сложная и постоянно изменяющаяся сфера нашего мира. Долгое время в этой сфере преобладала документация, которая исчислялась тоннами и постоянно мешала нормально реагировать на изменения, так как приходилось тратить огромное количество времени на поиск нужной информации и ее редактирование. Но все изменилось, когда прогресс программных технологий ворвался в эту сферу, представив предпринимателям уникального и универсального помощника 1С. Отсюда и возникает вопрос "Программы 1С, что это?". Как ими пользоваться? Можно ли получить от этого пользу? Пришло время разобраться во всех нюансах, которые касаются этой программы, и наконец-то понять, стоит ли переходить на нее. В этой статье имеется вся информация, которая позволит вам не только понять сущность утилиты, но и выбрать помощников для своего бизнеса.
Что это за программа?
Программы 1С, что это за утилиты? Прежде чем углубленно изучать данный вопрос, стоит разобраться в предназначении программы и ее определении. 1С - это мощный комплекс программ, который позволяет намного облегчить различные стороны вашего бизнеса, будь то продажи, услуги, контроль за персоналом и т. д. Пакет утилит этого назначения имеет уникальную структуру программирования, которая позволяет без проблем манипулировать информацией в бизнесе и контролировать каждую серу своей деятельности. Говоря простым языком, вы сможете автоматизировать мыслительный и учетный процесс своей компании, что снизит нагрузку на персонал и увеличит эффективность деятельности.
Зачем она нужна?
Работа в программе 1С позволит компании и вести более точный и тщательный учет деятельности. К примеру, сфера продаж подразумевает постоянные проверки и регулировку продукции. Сделать это вручную и с помощью бюрократии довольно сложно, а с помощью интерактивного подхода организовать и реализовать этот процесс довольно-таки просто. Благодаря понятному интерфейсу, огромным возможностям и слаженной работе практическую любую деятельность компании можно подогнать под определенный шаблон и эффективно им руководствоваться. Помимо учета и контроля программа позволяет составлять отчеты, создавать налоговую отчетность и тут же ее отправлять в специальные учреждения. В общем, перечислить все возможности программы довольно сложно. Но стоит отметить, что она точно вам пригодится, если у вас имеется свое дело.
Разновидности утилиты
Программы 1С, что это за пакет утилит? Какие есть отличительные особенности у них? На самом деле существует только одна основная программа, «1С: Предприятие», которая может включать в себя различные прикладные решения. К примеру, бухгалтерская программа 1С, зарплата персонала, управление человеческими ресурсами и т. д. На данный момент существует несколько десятков различных прикладных решений, которые предназначены для той или иной деятельности. И, что самое интересное, они не перестают пополняться. Стало это возможно благодаря специальной лицензии на внесение изменений и программирование утилит, которую распространяет сама компания 1С. Так что вы сами можете вносить необходимые изменения и настраивать все составляющие программы в таком виде, который вам удобен и необходим.
Сложно ли она в плане использования?
Что же имеет программа 1С? Проводки, различные нюансы, установки, настройки, правила и многое другое. Данный пакет программ содержит огромное количество различных элементов, которые, в свою очередь, требуют от пользователя огромного багажа знаний. Сесть и разобраться самому в программе не получится, и для получения особых навыков и качественных знаний самообучение не поможет. Нужно специализированное и целенаправленное получение этих навыков. Утилита сложна в освоении, но при наставничестве профессионала и постоянной практике обучиться пользоваться ей возможно. Но стоит учитывать, что сразу все постичь не получится. На данный момент существует множество образовательных программ, которые обучают по специальным направлениям, и в основном в них входят прикладные решения: бухгалтерская программа 1С, управление персоналом, программирование установок, управление малым предприятием и т. д.
Кто может ей пользоваться?
Только специалисты могут ответить и разъяснить, как работать в программе 1С. Именно из-за трудностей освоения работы в этой программе нужны профессионалы, которые прошли обучение или имеют обширный опыт пользования ею. Благодаря их навыкам и знаниям они смогут настроиться на эффективную деятельность, а вы получите положительный результат.
Что насчет документации, которую имеет программа 1С? Инструкция, предоставляемая вместе с этой утилитой, вряд ли может помочь какими-то особыми знаниями. Поэтому не стоит экономить и рисковать, а лучше обратиться к специалистам. А если вы являетесь тем, кто хочет получить все эти навыки, то стоит подыскать учреждения, которые предоставят вам возможность пройти специальные курсы обучения. Но даже в этом случае не стоит надеяться на то, что вы сразу станете гением в области 1С. Обучение даст вам базовые навыки, которые в дальнейшем нужно будет расширять и улучшать на практике.
Гибкость и универсальность
Собственно, как работать в программе 1С, мы разобрались. Точнее, ознакомились с установкой, которая необходима для получения навыков. Теперь осталось рассмотреть плюсы этого пакета утилит. Как мы отмечали выше, 1С позволяет покупателям самим регулировать программу таким образом, чтобы было удобнее пользоваться. Благодаря программистам вы можете создать из «1С: Предприятие» удобного и необходимого помощника для вашего бизнеса, который позволит эффективно вести учет ресурсов, управлять персоналом, развиваться и хранить все необходимые данные о вашей компании. Универсальность программы заключается в том, что она имеет абсолютно все то, что нужно для успешного управления бизнесом. Пакет утилит 1С внедрился практически в каждую компанию, и сегодня каждая вторая фирма активно использует эту программу для своего успешного функционирования.
Постоянная поддержка
Следующей особенностью 1С является постоянная поддержка разработчиков, которые в случае поломки, вопросов и других неприятных ситуаций готовы оказать помощь. Они могут организовать консультацию и починку вашего продукта, если произошла неприятная ситуация или технический сбой. Правда, прежде чем обращаться за поддержкой, стоит внимательно ознакомиться с пользовательским соглашением, которое регулирует все стороны процесса. Благодаря этому вы будете знать и свои права, и обязанности со стороны разработчиков.
1С - важный инструмент бизнеса
Программы 1С ‒ обязательный инструмент ведения успешного дела. Благодаря ей можно учитывать каждый элемент, каждую операцию своей компании. Кроме того, она позволяет составлять планы, создавать стратегии развития и выяснять, где же кроется слабость в структуре вашей компании. 1С - это удобный помощник в вашем бизнесе, который будет контролировать всю ситуацию в компании и умещать ее на небольшом пространстве вашего компьютера, тем самым заменяя целые архивы документации.
1. Регулярно создавать копии информационных баз
Об этом всё время говорят специалисты 1С, все знают это правило, но, к сожалению, далеко не все его соблюдают. Жаль, если запоминать об обязательности регулярного копирования базы 1С приходится на основании своего горького опыта. Поверьте, те клиенты, которые хотя бы раз восстанавливали учет при утрате базы, навсегда запоминают, как важно это правило.
В каких случаях вам могут помочь копии базы:
- физической поломки компьютера/сервера;
- заражения вирусами;
- повреждения самой информационной базы 1С;
- «неожиданного» изменения данных в информационной базе (если вы вдруг обнаружили, что почему-то изменились данные прошлых периодов, есть возможность восстановить копию и сравнить информацию, найти причины расхождений).
Создавать копии можно разными способами: выгружать вручную (подробно о том, как это сделать, я рассказывала в статье «Создание копии базы - для чего это нужно и как это сделать ») или использовать специальные программы для автоматического копирования. Но в данном случае необходимо помнить, что для того, чтобы защитить базу от вирусов и физической поломки компьютера, необходимо хранить копии базы на каком-то другом носителе, например, подключать внешний диск или флешку, выгружать базу и отключать диск. Однако каждый день действовать таким образом очень неудобно, поэтому лучший вариант – это подключить сервис 1С: Облачный архив. В этом случае, копии вашей базы будут создаваться автоматически и храниться за пределами вашей локальной сети – в облаке. В случае поломки или заражения вирусами, можно будет в любой момент восстановить копии с другого компьютера и начать работу. Если вы хотите узнать подробности о подключении данного сервиса, который также входит в состав комплексного договора на сопровождение 1С: ИТС, то заполните форму заявки , мы обязательно вам перезвоним и все подробно расскажем.
2. Устанавливать дату запрета редактирования
После того, как вы сдали отчетность, необходимо закрыть период для редактирования, чтобы предотвратить случайное изменение данных. В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для этого необходимо перейти на вкладку «Администрирование» и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».
Затем разворачиваем пункт «Регламентные операции», ставим галочку возле даты запрета изменения и нажимаем на ссылку «Настроить».
Указываем дату – последний день закрываемого периода.
3. Закрывать документы «крестиком»
Приобретите полезную привычку – закрывать документы «крестиком» в том случае, если вы открыли их просто посмотреть. Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда бухгалтер формирует ОСВ, разворачивает до карточки счета, чтобы узнать детальную информацию, открывает необходимый документ, чтобы посмотреть, а потом закрывает его по нажатию на кнопку «Провести и закрыть» или «ОК». В данном случае документ перепроводится, суммы в проводках могут измениться, последовательность проведения документов сбивается. А потом при закрытии очередного месяца бухгалтера ожидает сюрприз – программа в сентябре «хочет» перепровести все документы с января или даже с прошлого года. Чтобы такого не происходило, нужно обязательно устанавливать дату запрета редактирования и не перепроводить лишний раз документы без необходимости, а закрывать их просто «крестиком».
4. Не переименовывать элементы справочников и внимательно изменять их настройки
Почему этого нельзя делать или нужно делать очень аккуратно? Необходимо понимать, что внесенные изменения затронут весь период ведения учета в программе. Например, если вы изменили наименование контрагента, то во всех печатных формах, в том числе и более ранних документов, будет выводиться новое наименование. Чтобы этого не происходило, в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для изменения наименования есть специальная ссылка «История», где можно указать, с какой даты действует новое значение.
Также нужно помнить, что, например, изменение настроек справочников «Статьи затрат» и «Прочие доходы и расходы» может привести к изменению финансовых итогов после закрытия месяца и данных в регламентированных отчетах. Об одной подобной ситуации, произошедшей у моих клиентов, я рассказывала в статье «Почему могут измениться данные в отчетах закрытых периодов? ».
5. Регулярно обновлять информационные базы и анализировать изменения
Обновления программ 1С в настоящее время выпускаются достаточно часто, а устанавливать их нужно последовательно, поэтому нужно обязательно поддерживать ваши базы в актуальном состоянии, чтобы избежать авральных ситуаций в отчетный период. Ведь может оказаться так, что вам будет срочно нужна новая отчетная форма, которые выходят с завидной регулярностью, а запущенная ситуация с обновлениями может сильно потрепать нервы. В том случае, если вы работаете в 1С через интернет или у вас заключен договор сопровождения с нашими партнерами, вам не нужно будет беспокоиться о данном вопроса. Если же вы самостоятельно обновляете свои базы, то, пожалуйста, уделяйте должное внимание данному серьезному вопросу.
Также будет полезным интересоваться итогами прошедшего обновления, ведь в программе постоянно появляются новые функции, меняются алгоритмы работы. Чтобы быть в курсе всех событий, можно перейти на вкладку «Администрирование», выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».
6. Не дублировать записи в справочниках, пользоваться сервисом 1С: Контрагент
Бывает так, что, не найдя какого-то контрагента в справочнике, пользователи добавляют нового, хотя на самом деле искомый контрагент в базу уже внесен, но с какими-то ошибками в наименовании, ИНН или необходимые поля просто не заполнены. Также случается, что контрагенты задваиваются при загрузке выписок из банка по тем же причинам. В этом случае начинаются проблемы с зачетом авансов, разъезжается сальдо по 60-м и 62-м счетам, появляются проблемы с расчетом НДС с авансов и оплатой расходов для попадания в КУДиР при УСН. Для того, чтобы предотвратить такие ситуации, я рекомендую пользоваться сервисом 1С: Контрагент, который автоматически заполнит всю необходимую информацию корректно, и регулярно следить за порядком в ваших справочниках.
7. Не нумеровать документы и справочники вручную
В программе предусмотрены определенные алгоритмы автоматической нумерации документов. В том случае, если вы решите в них вмешаться, исправить какой-то номер, например, добавив в него косую черту или какие-то другие символы, то будьте готовы к тому, что за нумерацией в дальнейшем придется следить также вручную.
8. Включить отображение счетов учета в настройках
По умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 отключено отображение счетов учета в документах. Но я считаю, что бухгалтер обязан «держать руку на пульсе» и постоянно контролировать корректность ввода первичных документов, не доверяя программе полностью заполнение таких важных реквизитов, как счета учета. Поэтому обязательно включаем отображение счетов учета в документах и следим за тем, чтобы материалы поступали на 10 счет, а не на 41-й. Для этого переходим на вкладку «Главное», пункт «Персональные настройки».
Ставим галочку «Показывать счета учета в документах».
9. Корректно использовать субсчета для 60-х счетов
Я уже много раз говорила о том, как важно корректно использовать счета учета авансов – 60.02 и 62.02, и как важно контролировать состояние взаиморасчетов на 60-х счетах. Сейчас я решила вынести этот пункт в отдельное правило, которое также необходимо соблюдать. Не стоит спорить с программой, пытаясь навязать ей своё мнение, что данные счета не нужны, вы все равно проиграете в этом споре, получив в ответ бардак в учете.
Подробно этот вопрос я разбирала в одном из своих видеоуроков «Как навести порядок на 60 счете в программах 1С »
10. Не изменять самостоятельно план счетов
В том случае, если вы решаете добавить свои счета в план счетов, то нужно быть готовым к тому, что это повлечет за собой определенные трудности. Например, один раз ко мне обратились со следующей проблемой: «Решили навести порядок в учете основных средств и добавили субсчета к счету 01 в соответствии с группами ОС, после этого перестала начисляться амортизация». При добавлении субсчетов к 20 счету возможны проблемы с закрытием месяца, а субсчета к ряду других счетов не попадут в баланс - актив и пассив не сойдутся.
Очень часто, вопрос можно решить другим способом, не изменяя план счетов, а если это все-таки потребуется, то необходимо обратиться к помощи специалистов, которые смогли бы оценить последствия и внести необходимые изменения, обеспечив корректную работу программы.
Этот вопрос также подробно я разбирала в своей статье «Добавление своих счетов и субсчетов - нужно ли это делать и какие могут быть последствия ».
11. Минимизировать ручные проводки и корректировки
Я всё время призываю максимально отказаться от ручных операций и корректировок движений документов. В настоящее время учет в 1С: Бухгалтерии 8 автоматизирован достаточно хорошо и необходимость в ручных проводках возникает не так часто.
Дело в том, что далеко не всегда самостоятельно можно сделать проводки корректно, например, на картинке ниже приведена попытка ручной операцией закрыть авансы поставщику, но третье субконто («Документы расчетов») не заполнено. Такая корректировка может только усугубить ситуацию с взаиморасчетами, а никак не разрешить её.
На эту тему я также публиковала подробную статью, с которой очень рекомендую ознакомиться: «Ручные проводки - почему 8-ка их "не любит"? »
12. Корректно сторнировать документы
Для того, чтобы отсторнировать движения документа, необходимо создать специальную операцию с видом «Сторно документа».
Ни в коем случае нельзя просто формировать проводки вручную, ведь помимо записей по бухгалтерским счетам, программа отражает информацию в различных регистрах, необходимых, например, для расчета НДС. Если же вы сторнируете не весь документ, а исправляете что-то вручную, то исправления также нужно делать и для всех остальных регистров.
Оперативное получение информации из контролирующих органов об изменении статусов отчетов и поступивших требованиях - не выходя из программы есть возможно оперативно видеть изменение статуса отчета, быстро узнать о его приеме или возврате с ошибками, также есть возможность получать требования от контролирующих органов и сразу отвечать на них.
Всегда легко можно найти последнюю версию отчета, которая действительно была отправлена – вот это очень важный пункт! Ведь бывают такие ситуации, когда в попытках, наконец, собрать информацию в итоговый отчет создается несколько копий одной формы, данные меняются, сохраняются, а потом очень сложно найти тот вариант, который действительно был отправлен. А особенно актуальным это становится в том случае, если необходимо подготовить корректирующий документ. Приходится долго и нудно сверять информацию вручную, тратя драгоценные минуты рабочего времени. Если же вы отправляете отчеты напрямую из 1С, напротив искомого варианта будет указано, что отчет сдан, долгие поиски не потребуются.
Давайте дружить в
Войдите на сайт как ученик
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Внутренний язык программирования 1С 8.3 для начинающих программистов: установка 1С и ваша первая программа на языке 1С
Если вы не читали введение к урокам - пожалуйста, прочтите его: .
Установка учебной версии 1С
Для обучения программированию нам понадобится 1С 8.3 (не ниже 8.3.4.482) .
Если у вас есть установленная 1С версии 8.3 - используйте её. Если нет - скачайте и установите учебную версию, которую фирма 1С выпускает специально для образовательных целей.
Задание №1 : скачать и установить учебную версию 1С 8.3.
Инструкция для выполнения:
- Распакуйте архив, скачанный по ссылке в отдельную папку на рабочем столе:
- ссылка на скачивание с Dropbox (вариант №1)
- ссылка на скачивание с Mail.ru (вариант №2)
- Запустите файл "setup.exe".
- Нажмите "Далее", "Далее", "Установить".
- Дождитесь окончания установки.
После выполнения Задания №1 на вашем рабочем столе должен появиться вот такой ярлык:
Поздравляю! Платформа 1С установлена и очень скоро вы сможете написать первую программу.
Первая программа
Это уже стало традицией для программистов - изучая новый язык, первое, что на нём пишут это программу, печатающую на экране фразу "Hello, World!".
Не станем исключением и мы. Но, будучи русскими программистами, заставим компьютер вывести на экран фразу "Привет, Мир!".
Задание №2: написать программу на языке 1С 8.3, которая при запуске выводит на экран фразу "Привет, Мир!".
Инструкция для выполнения:
1. Запустите ярлык "1С:Предприятие" на вашем рабочем столе.
2. Перед вами открылся список баз 1С. Как видите, он пуст. Давайте создадим учебную базу, в которой и будем программировать. Нажмите кнопку "Добавить ".
3. Выберите пункт "Создание новой информационной базы " и нажмите кнопку "Далее ".
4. Выберите пункт "Создание информационной базы без конфигурации... " и нажмите кнопку "Далее ".
5. В качестве имени базы укажите "Учебная " и нажмите кнопку "Далее ".
6. В качестве каталога базы укажите любую пустую папку (в данном случае это папка "Учебная" в моих документах). Нажмите кнопку "Далее".
7. Укажите вариант аутентификации "Выбирать автоматически ", режим запуска "Толстый клиент ". В качестве версии 1С:Предприятия ничего не указывайте, нажмите кнопку "Готово".
8. Как видите, в списке, наконец, появилась первая база, которую мы только что создали сами! Начнем писать код. Нажмите кнопку "Конфигуратор ".
9. В открывшемся окне, выберите через меню "Конфигурация "->"Открыть конфигурацию ".
10. В открывшейся слева панели нажмите правой кнопкой мыши на слове "Конфигурация " и выберите из списка "Открыть модуль управляемого приложения ".
11. Открылось окно с редактором. Сюда можно писать текст! С ним мы и будем работать в дальнейшем.
12. Теперь, не задумываясь, просто перепишите в это окно следующий текст:
| Сообщить("Привет, Мир!" ) ; |
13. Отлично! Код нашей первой программы готов. Запустим его на выполнение. Через меню "Отладка "->"Начать отладку " (или клавиша F5 ).
14. На вопрос ответим утвердительно.
15. Спустя секунду или две запустится 1С и в окне снизу появится надпись "Привет, Мир!". Мы добились от компьютера того, чего хотели. Поздравляю вас с первой программой!
Все списки в программе «1С:Предприятие» построены по общим принципам, поэтому изучение основных кнопок и пиктограмм поможет увеличить скорость работы в программе.
В данной статье мы рассмотрим основные кнопки для работы со справочниками, документами и отчетами, а также механизм удаления помеченных объектов и установку отборов в списках.
Основные кнопки для работы со справочниками
| Наименование | 8.1 | 8.2 | Сочетание клавиш | Описание |
| Добавить | Ins | Добавление нового элемента | ||
| Добавить группу | Ctrl+F9 | Добавление новой группы. Доступна только в иерархических справочниках. | ||
| Добавить копированием | F9 | Копирование элемента или группы справочника | ||
| Изменить текущий элемент | F2 | Открытие формы элементы или группы справочника для изменения | ||
| Del | ||||
| Переместить элемент в другую группу | Ctrl+Shift+M | Перемещение элемента в другую группу. Доступна только в иерархических справочниках. | ||
| Иерархический просмотр | Включение и выключение иерархического просмотра в списке. Доступна только в иерархических справочниках. | |||
| Отбор и сортировка | Открытие окна для установки отбора и сортировки по различным реквизитам справочника | |||
| История отборов | ||||
| Отключить отбор | ||||
| Обновить текущий список | Ctrl+Shift+R | Обновление списка элементов и групп справочника |
Основные кнопки для работы с документами
| Наименование | 8.1 | 8.2 | Сочетание клавиш | Описание |
| Добавить | Ins | Добавление нового документа | ||
| Добавить копированием | F9 | Копирование документа | ||
| Изменить текущий элемент | F2 | Открытие формы документа для изменения | ||
| Установить пометку на удаления | Del | Пометка на удаление или снятие пометки на удаление | ||
| Установить интервал дат | Установка интервала дат, за который будут показаны документы в списке | |||
| Поиск по номеру | Поиск документа по номеру | |||
| Отбор и сортировка | Открытие окна для установки отбора и сортировки по различным реквизитам документа | |||
| Отбор по значению в текущей колонке | Установка отбора по значению в текущей колонке | |||
| История отборов | Показ истории установленных ранее отборов | |||
| Отключить отбор | Отключение установленных отборов | |||
| Обновить текущий список | Ctrl+Shift+R | Обновление списка документов | ||
| Ввести на основании | Ввести другой документ на основании текущего | |||
| Провести | Провести документ | |||
| Отменить проведение | Отменить проведение документа | |||
| Результат проведения | Открытие результата проведения документа - списка проводок. Доступна в программа для бухгалтерского учета. | |||
| Структура подчиненности | Открытие списка связанных документов - структуры подчиненности |
Кнопки для работы со списками документов и справочников в управляемом приложении
В версии 8.2 конфигурации могут работать в режиме обычного приложения и в режиме управляемого приложения.В режиме управляемого приложения работают, например, следующие конфигурации:
- Управление торговлей, ред. 11.0
- Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
- Розница, ред. 2.0
- Документооборот, ред. 1.0
| Наименование | 8.2 (упр.) | Сочетание клавиш | Описание |
| Поиск данных в списке | Ctrl+F | Настройка поиска значения в списке. В отличие от отборов, поиск возможен только по одному реквизиту | |
| Отменить поиск данных | Ctrl+Q | Отключение режима поиска | |
| Настроить список | Открытие формы для настройки списка. В форме необходимо настроить отбор, сортировку, группировку и условное оформление |
Основные кнопки для работы с отчетами
| Наименование | 8.1 | 8.2 | Описание |
| Сформировать отчет (Ctrl+Enter) |  | Формирование отчета с текущими настройками | |
 |
|||
| Настройка параметров отчета | Открытие формы настройки отчета | ||
| Открыть новый отчет | Открытие еще одного отчета такого же вида | ||
| Быстрые отборы | Отображение/скрытие панели быстрых отборов | ||
| Заголовок отчета | Включение/отключение отображения заголовка отчета | ||
| Восстановить настройку | Восстановление ранее сохраненной настройки отчета | ||
| Сохранить настройку | Сохранение текущей настройки отчета для дальнейшего использования | ||
Подробную информацию о настройке отчетов вы можете посмотреть в статье настройка отчетов 1с .
Установка отборов в списках
Списки документов и справочников обычно очень большие, поэтому найти нужный документ или элемент справочника иногда бывает очень сложно. Чтобы упростить поиск, можно установить в списке отборы.Предположим, нам нужно найти документ поступления товаров от поставщика Мобил на главный склад. В стандартном списке без установленного отбора найти нужный документ сложно:
Нажмем кнопку «Отбор и сортировка» и откроется окно установки отбора и сортировки в списке:
Состав полей для отбора зависит от состава реквизитов в списке, в разных списках обычно поля для отбора разные.
По каждому полю можно установить флаг для включения отбора, выбрать вид сравнения и указать значение отбора справа.
Возможно использование следующих видов сравнения:
- Равно - отчет выведется только по указанному значению
- Не равно - отчет выведется по всем значениям, кроме указанного в настройке. Например, можно посмотреть остатки по всем складам, кроме главного.
- В списке - в качестве значения указывается список из нескольких элементов, данные выводятся по всем значениям из списка. Например, можно посмотреть остатки по трем интересующим покупателя моделям вентилятора.
- Не в списке - в качестве значения указывается список значений, данные выводятся по всем значениям из списка
- В группе - используется для иерархических справочников. В отчете будет информация только по элементам входящим в указанную группу (например, всем товарам, входящим в группу «Компьютеры»).
- Не в группе - используется для иерархических справочников. В отчете будет информация по всем элементам, кроме входящих в указанную группу (например, всем товарам, не входящим в группу «Компьютеры»).
- В группе из списка - выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, входящим в перечисленные группы
- Не в группе из списка - выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, не входящим в перечисленные группы
- Меньше, меньше или равно, больше, больше или равно - математические операции сравнения для чисел. Например, можно посмотреть все товары, остаток которых больше 10 шт.
- Интервалы (> <,<= >, < >=,<= >=) - используются для проверки вхождения значения в указанные интервалы. Используется для дат и чисел.
Благодаря установленным отборам, список сократился, и мы можем легко найти необходимые документы:
Удаление помеченных объектов
Ошибочно созданные элементы справочников и документы пользователи помечают на удаление. Периодически помеченные на удаление объекты необходимо удалять из программы.Важно: удаление помеченных объектов может занять длительное время.
Примечание: удаление помеченных объектов можно производить, только если в базе не работают пользователи. Для удаления помеченных объектов необходимы административные права
Меню: Операции - Удаление помеченных объектов (8.1 и 8.2 обычное приложение)
Меню: Все функции - Стандартные - Удаление помеченных объектов
На первом этапе программа формирует список всех помеченных на удаление объектов и выводит их на экран:
В списке объектов для удаления можно снять флаги у тех объектов, которые вы не хотите удалять в данный момент.
Далее нажимается кнопка «Контроль» и программа выполняет проверку возможности удаления. Объект можно удалить только в том случае, если на него не ссылаются другие объекты базы. Например, элемент номенклатуры нельзя удалить, если по нему есть хотя бы один документ (поступления, продажи и т.д.).
После контроля программа показывает на экране список помеченных на удаление объектов, отмечая, какие из них можно удалить:
По кнопке «Удалить» все доступные для удаления объекты удаляются из базы. По объектам, которые нельзя удалить, внизу выводится список объектов базы, которые на них ссылаются:
