Рассчитать 140 дней декретного отпуска. Как рассчитываются декретные, если женщина трудилась на двух работах? Начисление пособий при рождении ребёнка

Декретные выплаты в 2018: как правильно

самим рассчитать декретные выплаты,

чтобы не бояться обмана и недочетов

Малыш в семье – это не только радость и умиление. Рождение ребенка связано со значительными материальными затратами, нести которые родителям придется долгие годы. Исходя из этого, матерей и отцов интересует, как оплачивается декретный отпуск. Каждый случай оплаты пособий рассматривается индивидуально. Чтобы знать, какие установлены , как выплачивается больничный по родам и беременности, способы расчета бухгалтерией причитающихся сумм, надо ориентироваться в нововведениях законодательства.

Что такое декретные выплаты

Экономический кризис приводит к демографическому. Резкое снижение рождаемости вынуждает государство стимулировать женщин обзаводиться потомством, оказывая им материальную поддержку, делая выплаты по беременности и родам на разных уровнях. Декретные деньги молодые матери получают в индивидуальном порядке, в зависимости от разных факторов. Для законодательства декрет – это особый отпуск, предоставляемый женщине для родов и полноценного ухода за младенцем некоторое время после них. Мать получает финансовую поддержку, ей выплачиваются декретные средства.

Кто может претендовать

Декретные выплаты в 2018 году получают:

Официально работающие граждане. Для получения положенных денег необходимо уведомить о беременности отдел кадров и бухгалтерию по месту работы.
Неработающие женщины, если они являются официально безработными и состоят на учете службы занятости по месту жительства. Средства можно получить, подав заявление в местный фонд социальной защиты.
Дамы, состоящие на учете ФНС, как индивидуальные предприниматели. Пособия выдаются органами соцзащиты, а размер их коррелирует со предыдущими взносами фонду соцстрахования.
Беременные студентки, учащиеся очно. Необходимо уведомить деканат о своем состоянии. Величина декретных выплат в 2018 году рассчитывается от размера стипендии.
Контрактницы, служащие в армии. Им рассчитываются декретные бухгалтерией при наличии утвержденного отделом кадров прошения.
Усыновившие малыша люди, обратившиеся в соцорганы с заявлением.

Продолжительность декретного отпуска в 2018 году

Молодым мамочкам выплачиваются декретные, рассчитываются дородовой и послеродовой отпуск, с учетом таких обстоятельств:

Стандартный отпуск, при нормальном течении родов, дается на 140 дней – 70 дней до рождения малыша, и 70 дней – после.
Длительный отпуск, если врачами зафиксированы осложнения при родовспоможении, предоставляется на 156 дней – 70 дней до родов, и 86 – после.
При многоплодной беременности дается 84 дня до предполагаемого появления на свет младенцев, и 110 – после события.
Усыновителям ребенка предоставляется 70 дней. Если женщина или мужчина усыновили сразу двух и более детей, то дается 110 дней.

Виды декретных выплат в 2018 году

Законодательством предусмотрены разнообразные меры декретной помощи ожидающим первого или второго ребенка россиянкам. К ним относятся:

Деньги, выдаваемые при постановке в женской консультации на учет до 12 недели вынашивания чада.
Выплаты по беременности и родам.
Единовременное пособие на рождение младенца.
Деньги для ухода за малышом, до исполнения ему 1,5 и 3 лет.

Видов финансовой поддержки много, матери зачастую не знают, что делать, чтобы получить декретные выплаты в 2018 году , какие документы собрать. Многие думают, что размер отпускных занижен. Чтобы отдавать себе отчет в величине положенной сумме, требовать выплаты причитающихся пособий, женщина должна знать, как исчисляются суммы декретной помощи, их минимальный и максимальный размер.

При постановке на учет на ранних сроках беременности

Вспомоществование представляет собой небольшое фиксированное поощрение, составляющее 613,14 рублей на начало 2018 года. Для получения денег необходимо встать на ранних сроках беременности на учет в женской консультации, предоставив затем оттуда работодателю или в фонд социального страхования справку о своем положении и необходимые документы, подтверждающие нормальное протекание вынашивания младенца.

Пособие по беременности и родам

Размер вспомоществования кардинально отличается для разных групп беременных.

Статус россиянки играет большую роль при вычислении величины доплаты:

Работающие россиянки получают 100% от официального заработка, иных доходов за последние 2 года, по которым уплачивались взносы в ФСС. При совмещении двух разных работ можно претендовать на пособия от обоих компаний. Размер отпускных коррелирует со средним заработком за последние 24 месяца. Законодательством установлены минимальные и максимальные границы получаемых сумм – нижний предел отпускных в 2018 году равен 34 521,14 рублей, а верхний – 266 191,80 рублей. Если молодая мать имеет стаж работы менее полугода, то рассчитывать пособие будут, исходя из размера МРОТ.
Неработающие женщины могут претендовать лишь на минимальную сумму – 613,14 рублей.
Учащимся очно студенткам выплачивается пособие, исходя из размера стипендии, составляющей 1340 рублей, с индексацией в 2018 году на 5,9%.
Для контрактниц размер дородовых и послеродовых отпускных привязывается к конкретной величине денежного довольствия, составляя примерно 30 000 рублей.

Единовременная выплата при рождении или усыновлении ребенка

Вспомоществование представляет собой фиксированную выплату 16 350,33 рублей, выдаваемую после рождения младенца. Обратиться за ней нужно после родов, но не затягивать с прошением – заявки на единовременную выплату принимаются до достижения ребенком полугода. Работающие россиянки обращаются на предприятие, неработающие – в органы соцзащиты, студентки – в деканат учебного заведения. Требуется представить следующие документы:

свидетельство о рождении младенца;
заявку на предоставление выплаты;
справку с места работы отца ребенка, что он не оформлял доплату.

Усыновителям положена меньшая сумма – 15 512,65 рублей. Женам военных, несущих службу в армии, предоставляется доплата 24 500 рублей, поскольку отец ребенка не может обеспечить потребностей увеличившейся семьи, находясь в рядах армии России. Чтобы получить деньги, женам военнослужащих придется подать рапорт по месту службы мужа, приложив свидетельство о рождении младенца и данные о законном браке с его отцом.

Пособие по уходу за ребенком

Государственная помощь распространяется на уход за малышом после родов – до трех лет жизни ребенка можно рассчитывать на определенные ежемесячные выплаты, зависящие от уровня заработка члена семьи, который собирается ухаживать за новорожденным. Оформить получение такого пособия может мать, отец, бабушка или иной член семьи, собирающийся отдать свое время воспитанию, развитию и уходу за младенцем. Стимулируя деторождение, государством выдаются деньги по программе материнского капитала.

До 1,5 лет

Пособия матери до полутора лет жизни малыша выплачиваются ежемесячно. Суммы привязаны к официальному уровню доходов россиянки и рассчитываются так:

у трудоустроенных женщин величина пособия равна 40% среднего заработка за последние 24 месяца до выхода в декрет. Платить ниже 3 065,69 рублей для первенца и 6131,37 за последующих детей нельзя. «Потолок» суммы составляет 23 120,66 рублей.
Если за время нахождения в декретном отпуске, компания, где работала мать, прекратила существование, то выплачивать деньги будет ФСС. Претендовать на сумму выше 12 262,76 рублей, не получится.
Неработающие гражданки получают минимум 3 065,69 рублей на перворожденного младенца, и 6 131,37 рублей на последующих.

После полутора лет жизни дитя величина выплачиваемых средств резко сокращается до 50 рублей ежемесячных выплат. Однако, в случае многоплодной второй беременности и рождении двойни, тройни и т.д., ежемесячные выплаты могут продлить. Некоторыми регионами предусмотрены доплаты на третьего и других малышей до трехлетнего возраста, исчисляемые по установленному субъектом Федерации МРОТ. Женам военнослужащих, находящихся на призывной службе, положено получать 10 528,24 рубля. Уточнять конкретный размер компенсации надо в органах ФСС по месту проживания.

Как начисляются декретные выплаты

Успешному развитию, здоровью, воспитанию ребенка сопутствуют крупные денежные вливания, поэтому матери с пристрастием наблюдают за тем, как начисляются декретные деньги, боясь обмана и недочетов. Расчеты компенсаций не представляют сложности. Нужно оперировать бухгалтерскими данными о полученных доходах за расчетный период, и высчитать декретные выплаты в 2018 году будет просто.

Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году

Длительность отпуска по родам и беременности;
Доход за предыдущие два года;
Календарное число дней за данный период без учета нахождения на больничном, отпуске за свой счет.

Проведем несложные подсчеты. Если получать пособие предполагается в 2018 году, то расчетными периодами будут являться 2018 год (365 дней) и 2016 год (366 дней). Общее количество календарных дней – 731. Высчитывается средняя заработная плата путем деления общей цифры требуемого заработка на число дней. После этого полученную сумму надо умножить на количество дней декретного отпуска, и получается искомая величина.

Рассмотрим конкретные цифры. Если общая «белая» зарплата женщины в 2016 году составила 360 000 рублей, а в 2017г. – 300 000 рублей, декретный отпуск был 140 дней, то расчет производится по такой формуле: 360 000 + 300 000 / 731 х 140 = 126 575,34 рублей. Данные декретные компенсации не подлежат налогообложению, выплачиваясь «чистыми» на руки матери.

Расчет декретных выплат по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет

Интерес представляют расчеты для трудоустроенных россиянок, поскольку остальные категории молодых матерей получают фиксированные выплаты, размер которых известен.

Алгоритм подсчетов причитающихся декретных выплат в 2018 году по уходу за родившимся младенцем до его полуторалетнего возраста такой:

Возьмите число календарных дней за предыдущие 24 месяца (365 за 2018 год, 366 за 2016 год).
Уберите периоды нахождения на больничном,отпуска за свой счет.
Рассчитайте средний ежемесячный заработок.
Умножьте его на 0,4 (40% от среднемесячного дохода).

Пример расчета выглядит так: пусть в 2016 году официальный доход составил 360 тыс. рублей, а в 2018 году – 300 тыс. рублей. Средний заработок высчитывается по формуле 360 000 + 300 000 / 24 = 27 500. Полученную цифру умножаем на коэффициент: 27500 х 0,4 = 11 000 рублей. Такие деньги будет получать молодая мать до полутора лет жизни своего чада. Эта сумма выдается «чистыми», НДФЛ, иные налоговые платежи на пособие не начисляются.

Минимальные и максимальные суммы

Нижний предел декретных компенсаций исчисляется от МРОТ, зависит от длительности до- и послеродового отпуска. Размер пособия таков:

при 140 днях декретного периода – 34 530,65 рублей;
156 дней нахождения в декрете оплачиваются суммой 38 465,75 рублей;
при многоплодной беременности и рождении нескольких младенцев можно претендовать на 47 835,62 рубля.

Верхний «потолок» декретных доплат фиксированный, зависит от длительности родового отпуска и составляет:

для обычного родовспоможения – 266 191, 80 рублей;
при осложненных родах – 296 207,93 рубля;
если родилось несколько детишек – 368 361,15 рублей.

Расчет декретных с 2018 года несколько изменится, так как произошли изменения минимального и максимального размера среднедневного заработка. В статье подробно рассмотрим как производить расчет декретных в 2018 году.

На пособие по беременности и родам вправе рассчитывать сотрудники, трудящиеся по трудовому договору. Исключение составляют только иностранные граждане, пребывающие в РФ временно. Пособие они смогут получать только если работодатель оплачивал за них взносы не менее 6 месяцев до страхового случая.

Изменения 2018 года

Одним из основных изменений расчета декретных выплат 2018 года стал расчетный период. Теперь для расчета нужно брать 2016 год и 2017. Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:

718 000 рублей – для 2016 года;
755 000 рублей – для 2017 года.

Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2018 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей.

Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка. В 2018 году он равен 2017,81 рублей.

При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2018 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей.

Для удобства сведем все цифры в таблицу.

Сводная таблица предельных значений показателей, необходимых для расчета декретного пособия в 2018 году

Расчет декретных в 2018 году

Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.

Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:

СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где

Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,

731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),

Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.

К исключаемым дням относят:

временная нетрудоспособность;
отпуск по беременности и уходу за ребенком;
освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.

р После расчета средний заработок следует сравнить с возможным максимальным значением. Если при расчете результат оказывается больше 2017,81 рублей, то при расчете пособия взять нужно эту сумму.

Максимальные и минимальные значения декретных выплат в 2018 году

При расчете декретных выплат бухгалтер опирается на суммы, в пределах которых можно рассчитать пособие (Читайте также статью ⇒ ). Сведем эти данные в одну таблицу для удобства.

Предельные значения декретного пособия в 2018 году

Пример расчета декретных

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 510 000 рублей, за 2017 год – 550 000 рулей.

Дни больничного в 2016 году составили – 17 дней, в 2017 году – 14 дней. Так как доход Петровой по взятым для расчета годам не превышает предельную базу, мы должны включить эти суммы в расчет.

Итого доход для расчета декретных равен:

510 000 + 550 000 = 1 060 000 рублей

Рассчитаем сколько дней в расчетном периоде:

731 – 17 – 14 = 700 дней

Теперь узнаем чему равен средний дневной заработок:

1 060 000 / 700 = 1 514,28 рублей

Полученное значение меньше предельно допустимой суммы, соответственно, пособие рассчитываем исходя из этого значения:

1 514,28 х 140 = 211 999,20 рублей

Декретные от величины МРОТ в 2018 году

Различают два случая, когда расчет декретного пособия производят из величины МРОТ:

Если в течение расчетного периода у будущей мама доход отсутствовал, либо среднемесячный заработок, исходя из ее дохода меньше размера МРОТ. Расчет в этом случае производят исходя из МРОТ, установленного на дату расчета, что с наступлением 2018 года составит 9 489 рублей.

Рассмотрим на примере:

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 102 000 рублей, за 2017 год – 105 000 рулей.

Рассчитаем среднемесячный заработок Петровой:

207 000 / 24 месяца = 8 625 рублей.

Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей

Рассчитаем среднедневной заработок Петровой:

207 000 / 731 день = 283,17 рублей

Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей

Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей

311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей

Если общий стаж будущей мамы менее 6 месяцев, то расчет пособия также производят исходя из МРОТ. Но следует помнить следующее ограничение: начисленная сумма пособия за 1 месяц не должна быть больше, чем МРОТ.

Важно! Если в регионе установлен районный коэффициент, то МРОТ для расчета пособия берется с учетом этого коэффициента.

Рассмотрим подробнее на примере:

Размер минимального дневного заработка от МРОТ равен 311,97 рублей. При этом, пособие за 1 месяц не должно превышать самого размера МРОТ.

Если в расчетном месяце 30 дней, то пособие за этот месяц равно:

311,97 х 30 = 9 359, рублей

Данная сумма величину МРОТ не превышает.

Если в расчетном месяце 31 день, то пособие за этот месяц равно:

311,97 х 31 = 9 671,07 рублей

Эта сумма превышает МРОТ, равный 9 489 рублей, поэтому в месяцы с 31 днем (январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь) пособие должно быть равно МРОТ, то есть 9 489 рублей.

Из декрета в декрет в 2018 году

Подробнее в примере ⇓

Сотрудница Петрова О.П. переходит из первого декрета сразу во второй декрет в 2018 году. Расчетные периоды для расчета взять нужно 2017 и 2016 годы. Так как на это время у Петровой был отпуск по беременности и родам, то Петрова может заменить их на те годы, которые предшествовали ее первому отпуску, то есть 2014-2015 годы. Ограничение в размере максимально возможного среднедневного заработка составляет на 2018 год 2017,81 рублей.

Доход Петровой за выбранные годы равен:

В 2014 году – 585 000 рублей,

В 2015 году – 685 000 рублей.

Сравниваем суммы дохода с предельно допустимой базой по 2014 и 2015 годам, равными, соответственно, 640 000 рублей и 680 000 рублей. По 2015 году доход Петровой превышает предельный доход, а значит для расчета пособия в 2015 году доход учитывается в размере 685 000 рублей.

Для расчета доход в общей сумме будет учитываться в следующем размере:

585 000 + 685 000 = 1 270 000 рублей

Рассчитаем исходя из этой суммы декретное пособие:

1 270 000 / 730 дней х 140 дней = 243 561,64 рубля

Расчет пособия по беременности и родам (декретных) в 2016 году определяется ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в новой редакции от 31 декабря 2014 г. Вашему вниманию представлено, как сделать расчет декретного пособия + примеры.

С 1 января 2016 расчет декретных производится по единым правилам. Напомним, что до начала 2013 года можно было выбирать как старый способ расчета среднего заработка (за последний год), так и новый (за два предшествующих года).

Действующие правила

Декретные выплаты в 2016 году начисляются исходя из среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730.

Важно, декретное пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда за месяц. Максимальная сумма пособия не может превышать 1772,60 руб за день отпуска (248164 руб. за 140 дней) для всех регионов РФ.

Если общий страховой стаж женщины (период официального трудоустройства) менее 6 месяцев, декретные выплаты начисляются в минимальном размере независимо от полученных доходов.

Перед началом расчета необходимо учесть следующее:

пункт №1. Существует такое понятие, как предельная величина базы для начисления страховых взносов. Эта величина ежегодно меняется и составляет: в 2015 году - 670000, в 2014 году - 624000, в 2013 году - 568000, в 2012 - 512000, в 2011 - 463000, в 2010 - 415000. При расчете декретного пособия, учитываются все доходы женщины за год, но не более указанной величины. т.е., например, если Доход Ивановой в 2014 году составил 650000 руб., то в расчет берется сумма 624000 руб.
пункт №2. Исключаемые периоды. К ним относятся: периоды временной нетрудоспособности (больничные), отпуск по уходу за ребенком, отпуск по БИР (декретный). Для определения среднедневного заработка за 2 календарных года, сумма полученных доходов делится на 730 (или 731, если високосный год) за минусом дней, которые относятся к исключаемым периодам.
пункт №3. Если в расчетный период (при выходе в декрет в 2016 году это 2014-2015 годы) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право один или оба года заменить на другие, если это приведет к увеличению суммы пособия по БИР.

Порядок расчета:

Решаем, какие годы берем в расчет декретного пособия на основании пункта №3.
Подсчитываем сумму начислений за каждый год, за исключением выплат по больничным листам и другим выплатам, с которых не начислялись взносы в ФСС. Доходы от предыдущих работодателей тоже учитываются, для этого потребуется предоставить справку о доходах своему нынешнему работодателю.
Проверяем пункт №1, если доход за расчетный год превышает указанную сумму, берем предельную величину. Суммируем доходы за оба года.

Полученную сумму делим на (730 МИНУС исключаемые периоды, пункт №2).
Мы получили среднедневной заработок. Для подсчета суммы декретных его достаточно умножить на количество дней отпуска (140 дней - обычная беременность, 156 - осложненные роды, 194 - многоплодная беременность). Однако, если дневной заработок менее 203,97 или более 1772,60 - используйте минимальную\максимальную величину.

Пример расчета декретных

У Ивановой декретный отпуск начался в марте 2016 г. При этом до 1 мая 2014 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в 2015 году использовала 10 дней больничного. Для расчета суммы декретного пособия необходимо:
Подсчитать сумму официального дохода по месту работы за 2014 и 2015 годы. За 2014 г. сумма дохода 250 т.р. за 2015 - 678 т.р.
Доход за 2015 год превышает предельную величину, поэтому получаем сумму 250 000 + 670 000 = 874 000 рублей.
Исключаемыми периодами являются отпуск по уходу за ребенком и больничный: 121+10=131 день.
Считаем средний дневной заработок 920 000 / (730 - 131)=1535,89 руб.
Дневной заработок не превышает максимальную сумму в 1772,60 руб., поэтому умножаем полученную цифру на количество дней отпуска. 1535,89*140= 215024,6 рубля.
Т.к. в 2014 году Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на любой предыдущий, если это приведет к увеличению суммы декретных.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор суммы декретных выплат (к сожалению:) не волшебный, и для получения корректного результата потребуется прочесть пояснения и произвести некоторые расчеты самостоятельно.

Калькулятор ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет поможет рассчитать сумму соответствующей выплаты.

Калькулятор расчета суммы декретных выплат
	Необходимо ввести продолжительность отпуска по беременности и родам в днях. Обычно она составляет 140 дней (156 при осложненных родах и 194 при многоплодной беременности)
более 6 мес. менее 6 мес.	Трудовой стаж за расчетные два года более шести месяцев?
	Сумма дохода за год, предшествующий году наступления страхового случая (даты открытия отпуска по беременности и родам). При возможности возьмите в бухгалтерии расчетный листок за нужные периоды. В расчет включаются все выплаты, облагаемые страховыми взносами и ограничиваются максимальной суммой: в 2017 году - 755 000 р. в 2016 году - 718 000 р. в 2015 году - 670 000 р. в 2014 году - 624 000 р. в 2013 году - 568 000 р.
	Сумма дохода за позапрошлый год от года наступления страхового случая (для расчета пособия в 2018 году за 2016). Вводится также, с учетом максимальной суммы из предыдущего пункта
	Количество дней нетрудоспособности за расчетные годы. Используется в расчете с 1 января 2013 года. Для подсчета количества дней учитываются: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;
ИТОГ	Сумма причитающегося пособия по беременности и родам

lala

Пример использования калькулятора:

1. Беременность многоплодная, и ей предоставляется отпуск в размере 194-х дней, вбиваем цифру в первое поле.

Сумма декретных будет расчитываться исходя из заработка за предыдущие два года. Стаж работы за этот период более шести месяцев, отмечаем соответствующий пункт.

2. "Чистая" зарплата (без отпускных и больничных) за 2018 до вычета налогов составила 648 000 р., плюс отпускные - 57 338, больничный за 20 дней - 38 027 р. Вписываем во второе поле 705 338 (648 000 + 57 338, больничные выплаты не учитываем).

3. В 2017 году доход составил 720 000 р. - это превышает максимально допустимый размер взносов в ФСС за этот год в 718 000 р. Следует указать сумму с учетом этого ограничения.

4. За расчетные годы совокупный период нетрудоспособности (больничный) составил 20 дней. Используем это число в четвертом, последнем поле. *Также сюда могут включаться периоды отпуска по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.

Сумму декретных получаем 280 263,20 руб.

Обратите внимание, если в расчетных годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, один или оба года можно заменить. Например, если Иванова в 2017 находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на 2016.