Правила начисления декретных выплат беременным мамочкам, находящимся в отпуске по уходу за первым ребенком. Возможности увеличить выплату второго декретного отпуска.
Особенности декретного отпуска со вторым ребенком матери, находящейся в декрете с 1-м ребенком
В нынешнем году особых изменений, касающихся выплат по декретному отпуску, по сравнению с предыдущим, не произошло. Лишь незначительно их возрос размер в связи индексацией, проводимой каждый год.
Определение
Под данными выплатами подразумевают госпомощь, адресованную официально работающей женщине в связи с беременностью и родами. Поддержка предоставляется даже тогда, когда она проработала меньше полугода. Тогда предусматривается минимальный размер пособия, установленный по закону.
Вторая беременность во время декретного отпуска: как оплачивается
Учитывая рост рождаемости в стране, нередко бывает, когда молодая мамочка, недавно родившая первенца, собирается родить второго ребеночка. Помимо радости, которая охватывает семью, приходится задумываться и о материальной стороне. Ведь, получается, что в новый декретный отпуск ей предстоит выходить, не закончив первый.
Поэтому у мам возникает множество вопросов относительно того, как будет производиться расчет предоставляемых государством пособий. Женщина при этом имеет разные варианты, как поступить, и вправе выбрать наиболее подходящий.
Правила расчета декретных выплат за 2 ребенка в 2018 году: как насчитывается
Для получения полагающиеся помощи беременная вторым малышом женщина должна подать соответствующее заявление. При этом она может сохранить выплату, предоставляемую по уходу за первым малышом или получить выплату по беременности и родам за второго малыша.
Но в одном и в другом случае ее 1-ый декретный отпуск прерывается в автоматическом режиме, а новый – начинается. Выплаты по уходу одного и второго ребеночка можно будет суммировать лишь по окончании второго отпуска по БиР.
Если женщина выбирает получение пособия по БиР, то, чтобы не потерять ежемесячную выплату по УиР за первенца, она может поступить следующим образом. Мама оформляет на себя пособие по БиР, а выплату за первенца будет получать иной член семьи при условии, если он выйдет в данный отпуск.
Была создана специальная формула, по которой выполняется расчет. В общем случае декретный отпуск по БиР длится 140 дней, из которых 70 – предоставляются до родов, и 70 – после родов. При расчете перемножается сумма среднего заработка за один день на количество предоставляемых дней.
Период, учитываемый при расчете этого заработка, длится 730 дней, предыдущих декрету. При этом не принимаются во внимание дни, когда женщина находилась в отпуске, а также была на больничном. Если расчет осуществляется в 2018 году, то за базу будут считаться показатели 2017 г. и 2016 г.
Для легкого понимания можно изучить конкретный пример. Женщина вышла в декрет, имея неизменяемый оклад 20 тыс. руб. Тогда сумма будет считаться следующим образом:
20 000 (оклад) * 24 (месяца)/731 (день за два года) * 140 (дней декрета) = 91 928 руб.
Также вы можете воспользоваться калькулятором декретного отпуска на сайте ФСС https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest .
Сколько получают при тяжелых родах: какие платят начисления
Принцип расчета при сложных родах, так же как и при беременности несколькими малышами, остается прежним. Меняется лишь число дней. Так, при усложненных родах предоставляется не 140 отпускных, как в общем случае, а 156 дней (семьдесят до и восемьдесят шесть после родов). А если женщина родит двойню или тройню, то отпускные увеличиваются до 194 дней (восемьдесят четыре дня до и сто десять – после родов).
Если взять пример, рассмотренный выше, то расчет будет следующим:
20 000 * 24 / 731 * 156 = 102 435 руб.
20 000 * 24 / 731 * 194 = 127 387 руб.
Именно так увеличится сумма выплаты в зависимости от родов.
Сколько выплачивают декретных при уходе в декрет за вторым ребенком
Несмотря на то, что существует определенная формула для выполнения расчета, законом установлены некоторые ограничения по выдаваемым суммам. Они касаются, как самого нижнего, так и самого высокого порога. Так, если расчет показал, что пособие по БиР равно меньше установленного минимума, то женщине предоставляется минимальный размер пособия. А если пособие, напротив, выше максимальной отметки, то предоставляется максимально допустимая выплата, даже если расчет показал более высокое значение.
На данный момент действуют следующие показатели:
- минимальный размер пособия по БиР равен 51 380 руб. при нормально протекающих родах (57 252 – в осложненных случаях, и 71 198 – при беременности несколькими малышами);
- максимальный размер выплаты имеет размер 282 493 руб. при нормальной беременности (314 778 – в сложных случаях, 391 454 – при беременности несколькими малышами).
Как начисляются
Деньги переводятся на счет женщины в банке, реквизиты которого она написала в заявлении. Также средства выдаются в кассе организации, где мамочка работает.
По закону выплата может осуществляться в течение 10 дней после подачи женщиной соответствующего заявления.
НДФЛ и страховыми взносами не облагается данное пособие.
Как выплачиваются
Выплачивается пособие в ближайший после начисления день выплаты заработной платы в организации.
Как рассчитывается второй декрет со вторым ребенком
Когда беременность наступает после завершения первого декрета, расчет осуществляется просто. Он производится аналогичным образом с первым. Но при начислении выплат по УиР, осуществляемых каждый месяц, будет считаться увеличенный размер минимума. На данный момент минимальная сумма пособия по УиР составляет:
- 3 142 руб. с первым ребеночком;
- 6284 руб. со вторым ребеночком.
Выгода состоит и в том, что мамочка, выйдя на работу, возможно, будет получать больший размер зарплаты. Тогда именно он ляжет в основу производимого расчета. Учитывая такой порядок, женщины, выходящие в декрет, не завершив предыдущий отпуск, могут воспользоваться уловкой, позволяющей получить большую сумму пособия по БиР по сравнению с предыдущим отпуском. Для этого рекомендуется поработать хотя бы на один день. Благодаря этому, в расчете станет учитываться показатель этого года, а не предыдущего, считающегося при расчете декрета во время первой беременности.
Какая сумма выплачивается при двух работах
В наше непростое время женщинам порой приходится работать много, чтобы обеспечить себе и детям достойное существование. Иногда они устраиваются на две и более мест работы. Но когда приходит время уходить в декрет, возникает вопрос о том, можно ли получить декретный отпуск и по одному, и по другому месту работы. Закон на этот счет дает прямой ответ: можно. Но для этого женщина должна проработать на обоих местах как минимум два года (но расчет можно будет сделать даже тогда, когда один год она работала не полностью).
Надо понимать, что такой порядок касается лишь пособия по БиР. В случае же оформления пособия по УиР, женщине придется выбирать одну из работ, основываясь на которой, и будет сделан соответствующий расчет ежемесячной выплаты.
Расчет выплат по декрету при второй беременности онлайн
Чтобы не тратить времени, можно использовать калькулятор, который в режиме онлайн произведет точный расчет – калькулятор на официальном сайте ФСС https://portal.fss.ru/fss/sicklist/child15-guest.
Для этого следует знать все исходные данные, которые указывают в специальных полях и учитываются при расчетах.
Сколько положено во второй раз матери-одиночке
Особенно уязвимой категорией граждан являются матери одиночки. Не все женщины, которые воспитывают своих детей без мужа, считаются матерями одиночками. Для этого они должны соответствовать предусмотренным по закону условиям, а также получить данный статус в официальном порядке.
Понимая сложности, с которыми приходится сталкиваться матерям одиночкам, государство предоставляет им дополнительные льготы и пособия. Однако в том, что касается пособий по БиР, условия остаются теми же, что и у матерей, воспитывающих детей в полных семьях. В этой части никакие послабления пока не предусмотрены.
Как считаются выплаты
Расчет декретных, применяемый для матерей-одиночек, является таким же, как и в остальных семьях.
- Поэтому женщине нужно также выбрать: получать ли пособие по УиР на первого малыша или пособие по БиР – на второго ребеночка.
- Если она работает на нескольких работах, то вправе обратиться за пособием по БиР – ко всем работодателям, а по УиР – лишь к одному на выбор.
- При выходе на другой декрет, желательно выйти на работу хотя бы на один день, чтобы считалась сумма текущего года, а не предыдущего, как при первой беременности.
Сколько платят
Хоть декретные выплаты матерям-одиночкам имеют практически такой же размер, что и в полных семьях, женщины могут получать другие послабления. Так, нужно изучить, какие полагаются выплаты на уровне регионов. Для этого следует обратиться в соцзащиту по месту проживания.
Матери одиночки вправе рассчитывать на особый режим труда, который предусмотрен ТК РФ. В связи с этим они получают дополнительные дни отдыха и отпуска, а также могут работать в режиме неполного дня.
Расчет декретных денежных средств на 2-го ребенка рассчитывается аналогичным образом по сравнению с 1-м малышом, если до наступления беременности у женщины заканчивался 1-ый декрет. Если же она снова забеременела, еще находясь в декрете, то расчет имеет некоторые особенности. Возможно, какую-то сумму мамочка потеряет. Но если все рассчитать правильно, то потери возможно снизить до минимальной отметки.
Полезное видео
В молодой семье нередко бывают случаи, когда дети рождаются один за другим с небольшим промежутком времени между этими событиями. Достаточно часто он составляет менее 3 лет.
При таких условиях мама, вынашивающая нового кроху, обычно находиться еще в отпуске по уходу за первенцем.
Как ей оформить новый декретный отпуск, если предыдущий еще не закончился? Какие виды пособий ей полагаются по закону?
Законодательное регулирование вопроса
Бытовое понятие декретного отпуска существенно отличается от государственного значения данного словосочетания. В народе под ним описывают период, в течение которого беременная женщина на поздних сроках вынашивания ребенка была освобождена от рабочих обязанностей для рождения и воспитания ребенка до 3-х летнего возраста. В разговорной речи данное понятие значительно упрощено, поэтому оно является не совсем правильным.
Официальная юридическая формулировка декретного отпуска относится только ко времени, связанного с родами и состоящего из двух фаз:
- срок от 30-ти недель беременности до дня родов (обычно это 70 дней);
- период, длящийся в течение 70 дней с момента рождения малыша.
Законное основание на такой вид отпуска имеют трудоустроенные женщины согласно действующего ТК РФ. В зависимости от обстоятельств, при которых берется во внимание состояние женщины, каждая из двух частей декретного отпуска может быть более продолжительной. На это влияет степень сложности родов и количество новорожденных детей. Поэтому второй срок может насчитывать от 86 до 110 суток. Что касается пособия, то женщине должна быть выплачена вся его сумма за декретный отпуск одновременно.
В дальнейшем после окончания отпуска, связанного с родами, женщина может выйти на работу или написать заявление на освобождение от трудовых обязанностей в связи с тем, что ее ребенок нуждается в материнском уходе.
По закону такой отпуск тоже формируется из 2-х частей :
- время, начинающееся со следующего дня по окончании послеродового периода и до дня исполнения 1,5 года родившемуся крохе;
- срок, в течение которого малыш развивается от 1,5 до 3-х лет.
Некоторые мамы испытывают растерянность, когда узнают о новой беременности во время нахождения отпуска по уходу за малышом. Связано это с вопросом оформления документов и получения пособий за повторные роды. Но переживать не нужно, т.к. процедура оформления ее ухода из декрета в декрет схожа.
Выход во второй отпуск после первого
Есть два варианта развития событий при оформлении второго декретного отпуска:
После окончания второго послеродового периода маме необходимо написать заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет.
Можно перед выходом на работу до достижения первым ребенком полутора лет оформить отпуск на близкого родственника (папу, бабушку или дедушку), который согласится воспитывать вашу кроху. В таком случае пособие будет выплачиваться тому, кто будет осуществлять присмотр за ребенком.
С возвратом к должностным обязанностям
Работающая беременная женщина, прервавшая свой отпуск по уходу за ребенком, должна выполнить ряд мероприятий для предоставления ей освобождения от труда в связи с родами.
Он включает следующие пункты :
Если данная ситуация сложилась у молодой женщины, состоящей на учете в службе занятости по причине безработицы, то ей потребуется собрать определенную документацию для обращения в управление соцзащиты. В ее перечень входят:
- заявление в управление соцзащиты населения по месту постоянной прописки;
- полученный в женской консультации больничный лист;
- копии листов из трудовой книжки об отсутствии трудоустройства;
- справка о присвоении статуса безработной беременной женщине, состоящей на учете в Центре занятости.
Документы могут быть приняты только на протяжении полугодия после дня окончания декретного отпуска, указанного в больничном листке.
Без выхода на работу
Если во время ожидания следующего малыша женщина не планирует вернуться на свое рабочее место, то она должна выполнить определенный порядок выхода в очередной декретный отпуск.
В нем есть несколько важных пунктов :
Заняться воспитанием ребенка до 1,5 лет может на себя и близкий родственник. При таком раскладе необходимо с места работы матери получить справку, что она не находится в отпуске и помощь в связи с уходом за ребенком ей не выплачивается. Родственнику будет рассчитан размер ежемесячных выплат уже в соответствии с его доходами.
Правила начисления пособия в данной ситуации
Для женщины, уходящей в декретный отпуск, существует законодательно установленный порядок выплаты государственной помощи. Он описан в ч. 1 ст. 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г. под N 255 о социальном страховании.
Текст ФЗ № 343 сообщает о том, что размер социальных видов помощи в связи с рождением ребенка необходимо рассчитывать, основываясь на среднем заработке сотрудницы, выплачиваемого в течение двух последних календарных лет работы до момента ухода ее в декретный отпуск.
На сумму отпускных по беременности и родам оказывают влияние такие обстоятельства :
Если у женщины есть отработанный период до первого декрета, в течение которого вносились страховые сборы в ФСС, то она после рождения второго ребенка имеет право на получение двух видов пособий в течение отпуска: вначале по беременности и родам, а потом по уходу за очередным малышом до достижения им полутора лет.
Для второго декретного отпуска важным моментом является то, что если беременная не вышла на работу после первого декрета, то она может воспользоваться правом на замену лет для увеличения размера страховой помощи.
Как правило, во время ухода мамы за маленьким ребенком отработанных дней у нее нет, поэтому зарплата тоже отсутствует. Для определения среднего заработка она может написать заявление на замену лет из своего заработанного стажа с целью увеличения размера пособия.
Фактически выход или невыход на работу из отпуска по уходу за ребенком в принципе большого влияния не имеют на увеличение размера пособия. Обычно при выборе стандартного расчетного периода обращают внимание на то, сколько дней декретного отпуска он включает. Если в нем имеется хотя бы один такой день, то взятый в расчет год можно поменять на любой предшествующий по выбору самой женщины. Суть выбора другого периода заключается только в определении такого срока, который существенно повлияет на увеличении размера пособия.
Нужно также отметить, что никаких законных требований и запретов в отношении отсутствия у женщины отработанных дней и зарплаты для определения суммы помощи во время нахождения в декретном отпуске нет.
Даже если у нее нет трудового стажа на момент ухода в отпуск по беременности и родам, все равно любой россиянке в ТК РФ гарантированно право на все виды страховых выплат :
- одноразовое пособие в связи с ранней постановкой на учет;
- единовременная материальная помощь за рождение ребенка;
- ежемесячное пособие во время ухода за новорожденным до 1,5 лет за каждого ребенка.
Как быть матери, если предприятие, на котором она была трудоустроена, ликвидируется в период нахождения ее в декретном отпуске? При таких обстоятельствах действует ст. 13 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., где содержится информация о различных пособиях на детей. В ней указано, что она не теряет прав на получение государственных видов помощи при рождении у нее ребенка. Ей необходимо обратиться в территориальный отдел Управления социальной защиты населения. Там она должна подать заявление для его оформления и ей будут дальше осуществляться все полагающиеся выплаты.
Декрет — это закон, изданный должностным лицом либо органом власти. Сейчас в разговорной речи этим словом называют отпуск, в который может уйти женщина по беременности и родам, однако это не терминологическое значение.
Официальное название — «декретный отпуск». В большинстве случаев мать в декретном отпуске сохраняет за собой должность и место работы, а также часть заработной платы.
Кто может получать пособие?
Пока женщина беременна, а затем ухаживает за малышом, государство материально поддерживает ее по беременности и родам. Это пособие выплачивается работающим женщинам, пока они находятся в декретном отпуске.
Размер декретного пособия имеет гарантированный минимальный размер, кратный минимальному размеру зарплаты. Если женщина безработная — ей тоже выплачиваются декретные, в зависимости от ее категории.
Пособие по беременности и родам получают следующие женщины:
- работающие;
- очные студентки, получающие высшее, средне-специальное либо профессионально-техническое образование;
- потерявшие работу из-за сокращения либо из-за ликвидации юридического лица.
Какой размер в 2017 году имеют декретные выплаты?
Размер выплат зависит от зарплаты.
Если работающая женщина беременна — ей всегда дают оплачиваемый . Существуют следующие варианты его длительности:
- когда женщина рожает одного малыша, отпуск длится 140 дней — по 70 до и после родов. Если при родах происходят какие-либо осложнения, отпуск после них становится дольше на 16 дней;
- если женщина рожает более одного ребенка, отпуск равен 84 дням до родов и 110 после.
В любом случае, работающая молодая мать получает свою среднюю двух годовую зарплату. А неработающей региональные УСЗН начисляют в месяц 613 рублей и 14 копеек.
Высчитывая, сколько женщина зарабатывала в среднем, в расчет берут ее зарплату на предыдущие 24 месяца минус больничные, в которые входит также декретный отпуск и отпуск, взятый для ухода за заболевшим ребенком.
Для женщины, работавшей на двух работах, зарплаты за эти 24 месяца складываются. А все еще совмещающая две работы должна сама выбрать одну из них, на которой ей и выплатят пособие.
В случае недотягивания средней зарплаты женщины до МРОТ либо если она работала менее полугода — пособие рассчитывается по среднему МРОТ, который до начала второго летнего месяца 2017 года был равен 7,5 тысячам рублей.
Но существует не только минимальный размер выплат, но и максимальный. Выплаты не бывают больше максимальной базы формирования взносов соцстрахования к временной потере работоспособности и рождению ребенка. Вот их размеры в тысячах рублей на разные прошедшие годы:
- 2009-2010 гг — 415;
- 2011 год — 463;
- 2012 год — 512;
- 2013 год — 568;
- 2014 год — 624;
- 2015 год — 617;
- 2016 год — 718.
А в 2017 году величина декретного пособия зависит от длительности отпуска. Вот их примерные значения в тысячах рублей:
- 140 дней — 265.827;
- 156 дней — под 300;
- 194 дня — почти 370.
По какому принципу выплачивают декретное пособие?
Для получения выплат нужно стать на учет.
Для получения декретного пособия, беременной нужно подходить под определенные условия:
- Наличие официальной работы;
- Медучет по беременности в каком-либо медучреждении;
- Быть на больничном по беременности и родам.
Получается, что в общем случае пособие не предусматривается. Исключениями являются следующие безработные женщины, которые:
- сокращены во время предшествовавшего года и вставшие на учет в Центре занятости;
- получают очное образование.
И еще кое-что: декретные за второго малыша зависят от предыдущих двух лет работы. Другими словами, женщине в начисляются деньги по текущей зарплате. Даже в случае повышения зарплат на ее работе — она должна поработать некоторое время по новому окладу, чтобы деньги начислялись по нему, а не по старому.
В принципе, можно и схитрить, время от времени выходя на работу, чтобы какое-то время получать оклад по новой ставке. Тогда новую зарплату будут учитывать, рассчитывая выплаты для перечисления по повторным родам.
А минимальные декретные для официально безработных выплачиваются из кармана Соцстраха в размере шести с небольшим тысяч рублей за каждого ребенка, начиная от второго.
Декретные на третьего малыша
Некоторые требования для получения декретных.
С самого начала 2013 года на территории Российской Федерации матери, родившие третьего и более ребенка, начали получать дополнительные декретные выплаты — прибавку к вышеописанным перечислениям.
Эти выплаты производятся раз в месяц, зависят от того, каков для детей прожиточный минимум в данном регионе. Чтобы эти деньги получить, нужно отвечать следующим требованиям:
- рождение от трех детей за пару лет;
- доход на каждого члена семьи, вместе с ребенком, не более прожиточного минимума для малыша;
- один из супругов — гражданин РФ;
- в регионе, где есть планы на получение выплат, есть регистрация по месту жительства.
Этот вид выплат, вообще-то, длится, пока ребенку не исполнится трех лет, но есть области, где оплата производится до того, как ему будет шесть.
И еще: если у родителей имеются полные родительские права — нет никаких ограничений на получение декретных.
По каким причинам декретные выплаты прекращаются?
Декретные выплаты могут прекратиться из-за увольнения по своему желанию, из-за выплат по безработице, если малыш обеспечивается государством либо если ухаживающий за малышом родитель лишается родительских прав. Тогда со следующего месяца выплаты прекращаются.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
- при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
- в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.
Изменений правил расчета – не было.
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
Для расчета размера декретных выплат надо:
| 1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
| расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок | Шаг 1 |
| сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
| количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
| Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
| 2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- 2000 – доход по трудовому договору
- 2012 – отпускные
- 2400 – «компенсация» за использование авто
- Не берем в расчет доходы с кодом
- 2300 – больничные
Другие коды
- 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
- 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Пример расчета декретных в 2019
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.
Калькулятор декретных
Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.
Ваш стаж (за всю жизнь)
Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.
Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .
Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.
Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.
Полный расчет / Минимум / Максимум.
Продолжительность декретного отпуска
Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.
- 156 дней (70+86), ;
- 156 дней (0+156) - .
- 194 дня (70+124), ;
- 160 или 176 дня - ;
Дата выхода в декрет
С 01.07.2017 по 31.12.2017
с 01.01.2018 по 31.04.2018
с 01.05.2018 по 31.12.2018
с 01.01.2019 по 31.12.2019
с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ:
11280 ₽
Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.
Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.
Зарплата и доходы
Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.
Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.
Расчетные годы
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь года в отпуске?
Исключаемые дни
По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".
При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать
. Можно исключить:
обычных больничных
отпуска по уходу за ребенком
;
простой по вине работодателя
и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Исключаемые дни:
От 0
до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета:
730
Результаты
Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .
Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.
Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.
По зарплатеНет дохода ₽() 0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок) 0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽ Если дохода не было, то заплатят минимум |
|
|
Расчет минимальной суммы:
Расчет максимальной суммы:
|
|
| сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0 |
Что такое декретные?
Декретные
- это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).
Продолжительность
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
- 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
- 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
- 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
- 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).
Срок выхода в декрет
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Расчет декретных
- Минимум
- Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
- Максимум
Минимум > По зарплате > Максимум
Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.
Расчет минимума
Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:
МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽
Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней
| Минимальные декретные (продолжительность 140 дней) | ||
|---|---|---|
| Дата открытия больничного листа | Минимум декретных * | |
| Полная ставка | Полставки | |
| С 01.07.2017 по 31.12.2017 | 35901.37 ₽ | 17950.68 ₽ |
| С 01.01.2018 по 31.04.2018 | 43675.40 ₽ | 21837.70 ₽ |
| С 01.05.2018 по 31.12.2018 | 51380.38 ₽ | 25690.19 ₽ |
| C 2019 года | 51918.90 ₽ | 25959.45 ₽ |
| С 2020 года (прогноз) | 52931.51 ₽ | 26465.75 ₽ |
| Безработные | 2861.32 ₽ | |
* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.
Расчет среднего заработка
Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней)
:
480000
(зарплата за 2 года) ÷
725
(календарных дней) =
662.07 ₽
(средний дневной заработок)
662.07
(средний дневной заработок) ×
140
(продолжительность больничного) =
92689.8 ₽
Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.
Зарплата и доходы
Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).
Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.
Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.
Годы для расчета
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.
Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.
Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.
Дни для расчета
Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."
Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...
При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать
. При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных
), отпуска по беременности и родам (декретных
), отпуска по уходу за ребенком
;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя
и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Максимум
Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней.
:
718000
(максимальная сумма для ФСС в 2016) +
755000
(максимальная сумма для ФСС в 2017) =
1473000
(максимальный заработок за 2 года)
1473000
(максимальный заработок за 2 года) ÷
730
(календарных дней за два года) =
2017.81 ₽
(средний дневной заработок)
2017.81
(средний дневной заработок) ×
140
(продолжительность декретного отпуска) =
282493.4 ₽
| Максимальные декретные (продолжительность 140 дней) | |
|---|---|
| Выбранные годы | Максимум |
| 2019+2018 | 322191.80 ₽ |
| 2018+2017 | 301095.20 ₽ |
| 2017+2016 | 282493.40 ₽ |
| 2016+2015 | 266191.80 ₽ |
| 2015+2014 | 248164.00 ₽ |
| 2014+2013 | 228603.20 ₽ |
| 2013+2012 | 207123.00 ₽ |
| 2012+2011 | 186986.80 ₽ |
| 2011+2010 | 167808.20 ₽ |
| 2010+2009 и более ранние | 159178.60 ₽ |
Все выплаты беременным и мамам (список)
| Вид помощи | Сумма |
|---|---|
| Единовременное | |
| Единовременное (+калькулятор) | от 51380.38 ₽ |
| для мед.помощи | 11 000 ₽ |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 17 479,73 ₽ |
| Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 655,49 ₽ + 600 ₽ в Москве |
| Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
| Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
| Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
| Ежемесячные | |
| Ежемесячное (+калькулятор) | от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с 2018 года на первого ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
| Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
| Алименты : как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
| Для некоторых категорий | |
| Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
| Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 17 479,73 ₽ |
Документы для назначения
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
- (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)
Оплата
Кто платит?
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.
пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Когда получу?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.
Сроки
Сроки обращения
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).
Перерасчет для увеличения
В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.
Заявление пишется в свободной форме.
Можно ли выбрать дату или перенести?
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.
Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.
Пенсия (стаж)
Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").
Отпускной стаж
Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.
Права
Ежегодный отпуск положен!
Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?
Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.
Прогулы и увольнение
Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
Если декретницу уволили при ликвидации организации
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.
Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).
Можно ли досрочно выйти на работу?
Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.
Если в декрет студентке
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).
Ситуации
Если два места работы?
I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.
II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.
III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.
Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев
Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).
МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.
Если работаю неполный день?
Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).
Если декретница безработная?
Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.
Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили
Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.
Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?
Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.
Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка
В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.
При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Бухгалтеру (Отчетность)
Налоги с декретных
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Отчетность
Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.
Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощьВ тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.Материальная ответственность с декретных
Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.
Возмещение пособий и расходов 2017
С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.
Женщина-предприниматель (ИП)
Размер пособия
Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.
Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.
Обязательное условие!
Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).
Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.Размер взносов
Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.
Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.Платеж ИП в ПФР
Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.
Документы
Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:
- Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
- больничный лист;
Отчетность
Работа по найму
Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору
Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).
Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.