Хотите быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2019 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором больничных листов, который представлен ниже.
При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов. В среднем, расчет больничного по сотруднику занимает 3-5 минут. После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму пособия.
Расчет любого больничного соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером - СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур . Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238 .
Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага
Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа);
Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года, необходимые для расчета среднего дневного заработка;
Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС калькулятор рассчитает автоматически.
При травмировании или болезни, вызвавшей временную нетрудоспособность, трудоустроенным людям выдается больничный лист. В соответствии с этим документом будет насчитана определенная компенсация.
Лист нетрудоспособности выдается:
- при вызове врача на дом;
- при обращении в медицинское учреждение.
В нем прописывается ФИО больного, предварительный диагноз (код), дата открытия и срок действия. При пролонгации указывается причина, повлекшая продление срока нетрудоспособности (осложнение заболевания, необходимость реабилитации).
Закрытие документа осуществляется лечащим врачом. Указывается окончательный диагноз и когда можно приступать к труду. После заполнения всех необходимых граф на бланке ставится несколько печатей (лечащего врача, медицинского учреждения).
Как оплачивается больничный лист?
Оплата больничного листа производится бухгалтерией вместе с первым же начислением средств (авансом или зарплатой).
Стоит учитывать, что выплаты не всегда составляют 100% от заработной платы. При начислении учитывается стаж:
- От 8 и выше отработанных лет - 100% от среднего заработка за 2 предыдущих года.
- От 5 до 8 лет - 80% от ежедневного среднего дохода.
- Меньше 5 лет - 60% от среднего заработка за 2 предыдущих года.
Если общий страховой стаж работника меньше ½ года, то расчет производится, исходя из МРОТ за 1 месяц. При этом с начислений удерживается налог.
НДФЛ с больничного листа удерживается работодателем во всех случаях, кроме компенсации по беременности и родам.
Как проводится расчет больничного листа?
При проведении расчета учитывается различная информация:
- Общий страховой стаж, оценивающийся по длительности работы у работодателей, выплачивающих взносы на ОСС.
- Среднему заработку за день, посчитанному при делении общего заработка за 2 предыдущих года на 730 дней.
В связи с этим при переходе на новое место работы понадобится особая справка для больничного листа (форма №4-н) . Ее необходимо брать в бухгалтерии бывшего работодателя.
Каков срок больничного листа?
Документ рассчитан на 10-15 дней с пролонгацией максимум до 30 суток.
Такого периода вполне достаточно, чтобы полностью поправиться и выйти на работу, но бывают и исключения.
Для продления нетрудоспособности на больший срок необходимо разрешение специальной комиссии. Терапевт или другой специалист, чтобы продлить больничный лист официально, передает документы ВКК.
Специалисты комиссии оценивают:
- насколько грамотно врачом назначено лечение;
- действительно ли нужно продлевать срок пребывания дома, или больной в этом не нуждается.
Результатом обращения в ВКК является продление или закрытие документа о нетрудоспособности, а также получение рекомендаций по восстановлению здоровья.
При осложнении болезни или выявлении другого заболевания может открываться новый больничный лист, а старый закрывается и может быть подан для получения оплаты.
Как оформить больничный лист по уходу за ребенком?
Получить документ можно не только, если заболеть самому, но и для ухода за членами семьи. Чаще всего его выписывают, когда болеет ребенок. Сроки:
- Если болеет дошкольник (до 7 лет), срок действия документа - весь период болезни.
- Если листок выдается по уходу за ребенком 7-14 лет, то длительность не должна превышать 15 дней.
- Если заболел ребенок старше 15 лет, то листок выдают на 3 дня, если лечение происходит амбулаторно.
Взять дни по уходу за малышом может любой из родителей. Нужно просто поставить в известность работодателя, вызывать педиатра или посетить детскую поликлинику. В бланке в графе «Код» ставится «09».
Как оплачивается больничный лист после увольнения?
Согласно действующему законодательству, если работник уволился и в течение месяца (30 календарных дней) заболел, то он имеет право на лист нетрудоспособности, который должно оплачивать его бывшее место работы.
Оплата возможна лишь в том случае, если к этому моменту человек не устроился на новое место работы, и начисляется, исходя из 60% от усредненного ежедневного дохода за 2 года.
Документы для оформления:
- ксерокс паспорта;
- лист нетрудоспособности;
- ксерокс последнего листа трудовой книжки.
На уход за ребенком или другим родственником больничный после увольнения не распространяется. Передать его в бухгалтерию нужно не позже 6 месяцев со дня увольнения.
Больничный лист образец
Больничный лист нового образца
TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.
Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000
человек.
Находясь на больничном, нельзя выходить на работу ни по собственному желанию, ни по просьбе работодателя. Если вы планируете работать в период временной нетрудоспособности, рекомендуем учитывать следующее.
1. За отработанное время вам, вероятно, не выплатят пособие
За период болезни или ухода за больным членом семьи работодатель выплачивает вам пособие по временной нетрудоспособности, которое компенсирует временно утраченный заработок. Это пособие сохраняется, в частности, до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ст. 183 ТК РФ; ст. ст. 5, 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Следовательно, за один и тот же период вам не могут выплатить и заработную плату, и пособие по временной нетрудоспособности.
2. Размер пособия могут снизить за нарушение режима лечения
Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию. Он является финансовым документом — основанием для назначения и выплаты пособия, а также удостоверяет вашу нетрудоспособность и подтверждает временное освобождение от работы (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
Выход на работу в период нахождения на больничном, когда решением лечащего врача вы освобождены от работы, является одним из видов нарушения режима лечения, предписанного врачом (ст. 8 Закона N 255-ФЗ; п. 58 Порядка, утв. Приказом N 624н). Такое нарушение режима может повлечь снижение пособия по временной нетрудоспособности до размера, не превышающего за полный календарный месяц МРОТ, установленный на день оформления больничного (ч.
2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).
Справка.Минимальный размер оплаты труда
С 01.07.2017 МРОТ составляет 7 800 руб., в период с 01.07.2016 по 30.06.2017 он равнялся 7 500 руб. (ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ; ст. 1 Закона от 02.06.2016 N 164-ФЗ).
Даже если лечащий врач не сделает в больничном листе отметку о нарушении режима, работодатель может сам квалифицировать действия работника как нарушение режима и посчитать, что этот факт является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности.
Размер пособия по временной нетрудоспособности снижается со дня нарушения режима лечения.
Считаем, что если вы заболели, взяли больничный и, не уведомив об этом работодателя, вышли на работу, а затем воспользовались своим правом больного остаться дома, то за те дни, когда вы выходили на работу, будучи больным, вам должны начислить зарплату, а за дни болезни, в течение которых вы не выходили на работу, вам должны выплатить пособие по временной нетрудоспособности в пониженном размере (поскольку имело место нарушение режима лечения).
Документ: Как оплачивать два выданных подряд больничных листа
Материал подготовлен специалистами
редакции газеты «Бухгалтерская неделя»
Как оплачивать два выданных подряд больничных листа
ВОПРОС: Работник предоставил два больничных листа. Первый из стационара — с 16 апреля по 25 апреля 2007 года, второй выдан амбулаторно-поликлиническим учреждением — с 26 апреля по 30 апреля 2007 года. Должно ли предприятие по двум больничным оплачивать первые пять дней болезни за счет собственных средств?
ОТВЕТ: Вопрос возник в связи с тем, что в настоящее время первые пять дней временной нетрудоспособности оплачивает предприятие, а начиная с шестого дня — Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.
Основанием для оплаты дней временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи установлен Инструкцией № 455*.
В соответствии с п. 1.8 Инструкции № 455 предусмотрено, что листок нетрудоспособности выдается и закрывается в одном лечебно-профилактическом заведении, но при наличии показаний может быть продлен в другом.
В случае, описанном в вопросе, первый больничный был выписан в стационаре, а второй — амбулаторно-поликлиническим учреждением. Работник по окончании лечения в стационаре должен был приступить к работе 26 апреля 2007 года, но к работе он не приступает, а по показаниям получил еще второй листок нетрудоспособности. Поэтому у предприятия возник вопрос: надо ли по каждому листку за счет средств предприятия оплачивать первые пять дней нетрудоспособности или только по первому?
Первый листок нетрудоспособности оплачивается в общем порядке:
— первые пять дней нетрудоспособности (16, 17,18,19 и 20 апреля) оплачивает предприятие в соответствии с Порядком № 439**,
— с шестого дня нетрудоспособности (23, 24 и 25 апреля) — оплачивает Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.
Что касается второго листка нетрудоспособности, то в данном случае все зависит оттого, первичный этот листок или продолжение ранее предоставленного. Определить это можно по отметке — в соответствующем поле должно быть подчеркнуто слово “первичный” или “продолжение”. Если выписывается больничный с отметкой “продолжение”, обязательно указывается номер и серия предыдущего листка нетрудоспособности.
Порядок оплаты двух подряд выписанных больничных описан в письме Фонда соцстраха по временной нетрудоспособности от 02.02.2006г. № 04-06/Ш-18з-43.
В нем разъяснено следующее: если во втором листке нетрудоспособности проставлена отметка “первичный” и указан другой диагноз, то в данном случае имеет место другой страховой случай. А следовательно, и первые пять дней нетрудоспособности оплачивает предприятие за счет своих средств.
Учитывая данное разъяснение, можно сделать вывод, что больничный с отметкой “продолжение” необходимо с первого дня оплачивать за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, ведь речь идет о продолжении ранее наступившего страхового случая.
Поэтому, если второй листок нетрудоспособности, выданный работнику амбулаторно-поликлиническим учреждением с 26 апреля по 30 апреля 2007 года, является первичным, то дни болезни (26, 27 и 30 апреля) оплачиваются за счет средств работодателя. Если же в таком листке сделана отметка “продолжение” и указаны номер и серия предыдущего листка нетрудоспособности, выданного стационаром (с 16 апреля по 25 апреля 2007 года), то он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.
Что касается расчета средней заработной платы для оплаты листков нетрудоспособности, то и для первого, и для второго больничного средняя заработная плата рассчитывается за один расчетный период — расчетный период, по которому исчисляется средняя заработная плата для оплаты первого листка нетрудоспособности (ст. 6 Порядка № 1266***). Таким образом, для оплаты двух подряд выданных больничных рассчитывается одна средняя заработная плата. В нашем случае средняя зарплата для оплаты и первого больничного (с 16 апреля по 25 апреля 2007 года), и второго (с 26 апреля по 30 апреля 2007 года) исчисляется за расчетный с 01.10.2006 г. по 31.03.2007 г.
В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.
За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах
755 000 руб.
Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году:
Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.
С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.
В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.
Рассчитаем среднедневной заработок:
Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.
Справочные данные для расчета больничного в 2018 году. Таблица.
Как рассчитывать пособие по больничному в 2018 году
После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.
Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.
Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.
При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Общий порядок расчет больничного листа в 2018 году
Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.
Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.
Пример 3. Расчет больничного 2018 из МРОТ
На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2016 и 2017 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.
Так как в расчетном периоде (2016-2017) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ.
Сначала определяем средний заработок: 9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.= 311,97 руб.
Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.
Расчет пособия выглядит так: 311,97 × 5 × 60% = 936,91 руб.
Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.
Пример 4. Расчет больничного 2018 из МРОТ при стаже
менее 6 месяцев
Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие по больничному листу не может превышать МРОТ за полный календарный месяц, согласно части 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
В этом случае для расчета больничного, нужно рассчитать и сравнить: дневное пособие, рассчитанное из заработка работника и максимальное дневное пособие за конкретный месяц, рассчитанное из МРОТ.
Для примера, рассчитаем, максимальный размер дневного пособия за март и февраль 2018 года. В марте 31 день, в феврале – 28 дней.
Максимальный размер дневного пособия в феврале 2018 года составит: 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.
Максимальный размер дневного пособия в марте 2018 года составит: 9489 руб. : 31 дн. =
306,1 руб.
Пример 5. Расчет больничного, если стаж менее 6 месяцев
20 марта 2018 года он принес больничный лист за период болезни с 12 по 18 марта (7 календарных дней).
Заработок за расчетный период 2016 – 2017 гг. не считаем. Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц и должно составлять 60% от среднего заработка.
Поэтому для дальнейшего расчета пособия мы должны взять сумму 311, 97 руб. и умножить ее на 60%. Получаем: 311,97 руб. × 60%=187,18 руб.
Начисляем пособие по больничному из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ.
Пособие по болезни равно: 187,18 руб. × 7 дн. = 1310,26 руб.
На всякий случай. Для собственного спокойствия, сверим сумму начисления для марта и МРОТ. Полученная сумма 187,18 × 31 = 5802,58 руб. Эта сумма меньше МРОТ.
Выплачиваем пособие в размере 1310,26 руб.
- Для расчета берется заработок за 2 предыдущих года. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. Подробности расчета можно найти в постановлении Правительства РФ .
- В поле Районный коэффициент по умолчанию установлен коэффициент 1. Если работодатель находится в местности, в которой применяются районные коэффициенты, указывается применяемый коэффициент. Если коэффициенты не применяются, в формуле расчета используется коэффициент 1.
- В поле Стаж указывается количество полных лет трудового стажа (считается стаж у всех работодателей). Например, стаж работника 4 года 9 месяцев, для расчета указывается стаж 4 года. Зависимость размере пособия от стажа указана в статье 7 Федерального закона от 29.06.2006 г..
- Если стаж работника менее 6 месяцев, то стаж указывается 0 и расчет пособия производится исходя из размера МРОТ.
- При расчете пособия по производственной травме, размер заработка, принимаемого для расчета, не ограничен. Однако есть максимальный размер: пособие за полный календарный месяц не может превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, .
- При расчете пособия по уходу за больным ребенком, первые 10 дней больничного рассчитываются с учетом стажа работника, остальные дни оплачиваются в размере 50%, вне зависимости от стажа.
- Пособие уволенному работнику оплачивается, только если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней со дня увольнения.
- Расчет пособия для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и заключивших трудовой договор до 1 января 2007 года, производится в размере 100%, независимо от стажа (ст.17 Федеральный закон от 29.12.2006
Работающему на предприятии человеку медучреждение имеет право открыть листок нетрудоспособности, если он обратится в него в случае болезни или травмы. Согласно существующему законодательству, работодатель должен оплатить данный период часть за свой счет, часть за счет средств соцстраха. Расчет начислений ведется работодателем, с этой целью удобно использовать калькулятор больничного листа в 2018 году.
Порядок расчета больничного
Рассмотрим подробнее процедуру расчета больничного листа.
По временной нетрудоспособности
Чтобы определить размер пособия потребуется выбрать показатели зарплаты, на которую начислялись страховые отчисления за предыдущие два года. Если работник принес больничный листок в 2017 году, то в выборку попадают периоды – 2015 и 2016 годы.
Рассчитывая средний заработок, необходимо помнить что существует ограничение в виде максимального размера. Калькулятор расчета больничного листа позволяет учесть все данные моменты.
Для расчета потребуются следующая информация:
- Облагаемые страховыми взносами суммы зарплаты работника за соответствующие два года.
- Стаж работающего на предприятии человека, который принимается для расчета пособия.
- Размер дневного пособия.
- Количество дней в периоде болезни.
Существуют следующие предельные суммы по облагаемой взносами зарплаты соответственно:
- В 2015 году - 670 000 руб;
- В 2016 году - 718 000 руб;
- В 2017 году - 755 000 руб.
- В 2018 году – 815 000 руб.
В расчете число «730» является постоянным знаменателем. Он равен числу дней в двух календарных годах. Это значение следует использовать, если один из периодов, выбранных для расчета является високосным годом.
Внимание! Из него нельзя убирать никакие периоды. Это в прежнюю очередь касается ранних периодов нетрудоспособности, или времени, когда работнику начислялась зарплата, не облагаемая отчислениями в фонды.
Размер процента зависит от имеющегося у сотрудника компании стажа работы.
Существуют следующие значения:
- 100% – если в трудовой книжке указан стаж работы свыше 8 лет;
- 80% – если в трудовой книжке указан стаж работы от 5 до 8 лет;
- 60% – если в трудовой книжке указан стаж работы менее 5 лет.
Также существуют нижний предел в размере 256 рублей 43 копеек и верхний его размер 1901 рублей 37 копеек. Определенный по данным правилам средний заработок должен быть в рамках этого диапазона. Если он выпадает из него, то следует применять установленные минимальный или максимальный размер.
Сама же сумма пособия по больничному листу должна определяться по формуле:
По беременности и родам
Случай с расчетом выплат по беременности определяется подобным образом, что и обычное пособие, но отличаясь в нескольких моментах.
Так же как и при простом больничном листе необходимо учитывать суммы облагаемой отчислениями в фонды зарплаты в пределах:
- В 2015 году - 670 000 руб;
- В 2016 году - 718 000 руб;
- В 2017 году - 755 000 руб.
- В 2018 году – 815 000 руб.
Главное отличие при этом расчете - необходимо брать не стандартное число 730 для расчета за два года, а:
- 730 - если ни один из годов не високосный;
- 731 - если какой-либо выбранный год является високосным,
- 732 - если оба выбранных периода являются високосными.
Такие ситуации могут сложиться, когда , подает заявление о замене годов в расчете пособия.
Если применяется онлайн-калькулятор, он автоматически учитывает данный момент.
Из количества дней для расчета также должны быть исключены периоды:
- Когда у работницы был открыт листок нетрудоспособности, в том числе по причине беременности и родов.
- Время нахождения сотрудницы по уходу за ребенком до трех лет.
- Время, в которое сотруднице выплачивались выплаты, не облагаемые взносами, при этом она не работала.
Пособие нужно определять следующим образом:
При этом число дней отпуска из-за причины беременности и родов может принимать следующие значения:
- 140 дней - в обычном случае;
- 156 дней - при осложнениях во время родов;
- 194 дня - если беременность является многоплодной.
При этом у данного пособия также существует диапазон с минимальной и максимальной суммой: 35901 рублей 36 копеек и 266191 рублей 80 копеек. Если выплата выходит за его границы, она соответственно принимает либо нижнее, либо верхнее значение.
Что, если нет стажа
Может возникнуть ситуация, что у работника, который пошел на больничный, нет трудового стажа либо сведений о предыдущем заработке. Закон устанавливает, что минимальный размер больничной выплаты не может быть меньше размера пособия, рассчитанного по МРОТ.
Если стажа нет, то процесс расчета заметно упрощается, поскольку он выполняется исходя из действующего МРОТ на дату определения выплаты. Сам алгоритм не отличается от стандартного процесса определения суммы по больничному.
Процесс расчета дневного заработка производится таким образом:
Онлайн калькулятор учитывает особенности расчета без стажа либо сумм ранее выплаченной зарплаты.
В какой срок необходимо обратиться за получение больничных
Закон устанавливает, в какие именно сроки можно обратиться к работодателю за получением больничной выплаты.
Если был открыт больничный из-за болезни, то выплата пособия выполняется в течение полугода с момента оформления документа. Такой же срок установлен как предельный, если производится выплата больничного по причине ухода за больным родственником.
Пособие, начисленное по больничному для беременности и родов должно быть выплачено в течение полугода с даты завершения соответствующего отпуска.
Пособие, которое назначается сотруднице для ухода за малышом возрастом до 1,5 лет может быть назначено, если с даты достижения этого возраста еще не прошло полгода.
Внимание! Если установленный период выплаты уже прошел, то решение принимает территориальный орган ФСС. Ему нужно предоставить доказательства того, что пропуск срока случился по уважительной причине. Список таких причин утверждается законодательно.
Если в Вашем регионе внедрен пилотный проект ФСС, то перечисление больничных, декретных и прочих выплат осуществляется напрямую работнику, которые претендует на эти выплаты.
Документы необходимые для расчеты и выплаты больничного в 2019 году
При расчете и выплате по больничному используются следующие документы:
- Расчетные ведомости за предшествующие 2 года либо о суммах заработка за этот период;
- Выписка из лицевой карточки с указанием стажа на момент болезни;
- Расчет больничного в произвольной форме;
- Расходный кассовый ордер либо платежное поручение (в зависимости от способа выплаты).
Срок выплаты (больничного)
После того, как бухгалтером произведен расчет больничного листа, ее нужно выдать сотруднику при ближайшей выплате зарплаты. По закону, таких дней в месяце должно быть два - выдача аванса и оставшейся части заработка. В тот день, какой наступит раньше всего, необходимо перечислить сумму больничного, с которой уже будет снят налог НДФЛ.
Если работник посчитает, что работодатель при выплате нарушил сроки, то он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру либо обратиться в суд.
В обращении нужно изложить факты, а затем предоставить доказательства нарушения, последними могут выступать:
- Копию листка нетрудоспособности;
- Копию заключенного договора между работником и фирмой;
- Расчетный листок с указанием размера больничного;
- Копию платежной ведомости либо выписку операций по зарплатной карте;
- Другие документы, которые подтверждают нарушение процесса выплаты.
НДФЛ и взносы с больничных выплат
Если работнику начисляется больничная выплата из-за временной нетрудоспособности (болезни), получения травмы либо ухода за больным родственником, то такие суммы нужно облагать налогом НДФЛ.
На руки работник должен получить сумму пособия с уже удержанным налогом. Работодатель может собирать все налоги с больничных за месяц, и потом перечислять их в бюджет единой суммой.
В настоящее время действуют следующие ставки налога - 13% для граждан России, и 30% – для иностранцев. Пособие по беременности обложению налогом не подлежит. Онлайн калькулятор больничного позволяет корректно посчитать все указанные случаи.
Важно! Больничные и декретные выплаты полностью освобождены от обложения социальными выплатами - взносы в ПФ, соцстрах и Медстрах на них начислять не нужно.
Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ
Выплаты по больничных пособий имеют статус социальных. Но несмотря на это, они также входят в доход работника, и поэтому их необходимо обязательно облагать НДФЛ.
Это значит, что выплаченные больничные также необходимо вносить в отчет 6-НДФЛ. В противном случае будет не только нарушено действующее законодательство, но также суммы по отчету 2-НДФЛ не будут совпадать с расчетом по страховым выплатам.
По закону, налогом не нужно облагать только декретные пособия.
При выплате больничного датой получения этого дохода будет являться день получения суммы из кассы на руки, либо ее перечисление на зарплатную карту. И это день нужно проставить в графу 100 отчета.
Налог с больничного нужно удерживать сразу же, в день выплату. Поэтому, эту дату снова ставят в графе 110.
Внимание! Закон определяет, что компания должна перечислить налог, который она удержала с больничного, до последнего дня в месяце, когда производилась оплата больничного листа. Именно этот день необходимо занести в графу 120.
На основании этого положения закона, администрация имеет право накапливать суммы удержанного налога по всем больничным, а затем перечислять сразу всю сумму одной платежкой в налоговую.
Если последний день месяца, когда должно быть выполнено перечисление, приходится на выходной либо праздник, то срок можно сдвинуть на ближайший рабочий день вперед.
Таким образом, больничный в нужно обязательно заносить.
Оно будет отражаться:
- По разделу 1 - общими суммами полученного работниками дохода;
- По разделу 2 - отдельными графами по дням перечисления налога.