Расчет средней заработной платы. Расчет среднего заработка

Среднемесячная заработная плата рассчитывается в порядке, установленном ст. 139 Трудового кодекса РФ и другими подзаконными актами. Подробнее читайте далее.

Когда нужно рассчитать среднюю заработную плату

В ТК РФ предусмотрены десятки случаев, когда нужно определить среднюю заработную плату работника. Самыми распространенными из них на практике являются:

оплата пособий по нетрудоспособности (по больничным листам);
отправка сотрудника в служебную командировку;
уход работника в отпуск (основной, учебный и т. д.);
прохождение работниками обязательного медосмотра;
простой по вине работодателя;
выплата выходного пособия при расторжении трудового договора;
разработка коллективного договора с участием в этом процессе работников и т. д.

Во всех этих случаях при расчете выплат за основу берется среднемесячная зарплата работника. Порядок ее исчисления един для всех ситуаций, предусмотренных в ТК РФ (ч. 1 ст. 139 ТК РФ). А как рассчитать среднемесячную заработную плату, указано в положении, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922).

Формула расчета среднемесячной зарплаты за год

Итак, как рассчитывается средняя заработная плата согласно положению № 922:

При расчете СЗП учитываются все совершенные в пользу работника выплаты по применяемой на предприятии системе оплаты труда.
К ним относятся:
- зарплата (оклад, сдельная оплата, процент от выручки, комиссия за выполненную работу, неденежная);
- гонорар творческих работников;
- надбавки и доплаты;
- выплаты за особые условия работы (вредность и т. п.);
- премии и вознаграждения и т. д.
Материальная помощь, оплата проезда и обучения, т. е. выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, при расчете СЗП не учитываются.
Расчет СЗП производится из фактической ЗП и фактически отработанного времени за 1 календарный год независимо от режима работы.
При суммировании рабочего времени исключаются периоды нахождения на больничном, в декретном отпуске, простоя и т. д.
Если фактическое время работы и суммы заработков в расчетном периоде отсутствуют, то берутся сведения за предыдущий расчетный период.

Формула расчета среднемесячной заработной платы выглядит следующим образом:

СмЗП = Σ выплат / Σ ф. м.,

где: Σ ф. м. — это количество фактически отработанных месяцев.

Если месяц был отработан не полностью, то рассчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество фактически отработанных дней. Подробнее об этом смотрите дальше.

ВАЖНО! В сумму учитываемых выплат входит только одна премия за один показатель. Если по одному основанию выплачиваются несколько премий, в расчет берется наибольшая из них (п. 15 положения № 922).

Как рассчитать среднюю зарплату, если в организации произошла индексация

Согласно п. 16 положения № 922 при индексации зарплаты во всей организации в зависимости от того, когда это произошло, применяется коэффициент повышения:

Если индексация произошла в середине расчетного периода, то на коэффициент умножаются старые выплаты, т. е. зарплата, выплаченная до повышения.
Если зарплата увеличилась после расчетного периода, то на коэффициент умножаются все выплаты расчетного периода.

Указанный коэффициент рассчитывается путем деления новых окладов/тарифов на старые.

В письме Минтруда России от 12.05.2016 № 14-1/В-447 разъясняется, что от занимаемой работником должности применение коэффициента не зависит. Поэтому при переводе на другую должность в одной организации индексируются все имеющиеся в расчетном периоде старые выплаты и по прежней, и по новой должности. Коэффициент рассчитывается исходя из зарплаты, выплачиваемой в месяц проведения индексации.

Расчет среднедневной заработной платы для оплаты отпуска: пример

Среднедневной заработок (СДЗ), кроме случаев отработки неполного месяца, определяется и при оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных.

Как рассчитывается средняя дневная заработная плата при расчете календарных отпускных, указано в п. 10 положения № 922:

СДЗ = Σ выплат / 12

где: 29,3 — это среднемесячное количество дней.

Если предоставляемый отпуск считается в рабочих днях, то отпускные начисляются исходя из СДЗ, установленного по формуле (п. 11 положения № 922):

СДЗ = Σ выплат / Σ рабочих дней по календарю,

где рабочих — 6 дней в неделю.

Если сотрудник работал в условиях неполного рабочего времени, то отпускные рассчитываются в обычном порядке, как рассказано выше.

Во всех остальных случаях СДЗ рассчитывается так:

СДЗ = Σ всех выплат / Σ ф. д.,

где учитываются суммы, выплаченные в расчетном периоде.

Пример

Расчетным периодом является 01.06.2016-01.06.2017, т. е. 248 дней. За указанное время Иванов И. И. заработал 550 000 руб., на больничные и т. п. не уходил.

Рассчитываем СДЗ: 550 000 / 248 = 2 217,74 руб. Эта сумма умножается на число дней нахождения в командировке, затем к ней прибавляются суточные, оплата проезда и т. д.

Если Иванов И. И. уходит в отпуск, то отпускные считаются так. 550 000 / 12 = 45 833,33 и 45 833,33 / 29,3 = 1 564,28 руб. Полученная величина умножается на количество дней предоставляемого отпуска.

Как посчитать среднюю зарплату для больничного

Расчетным периодом являются 2 последних года до года, когда произошел страховой случай (болезнь, уход за ребенком и т. д.).
Если в расчетном периоде заработка не было, то при определении размера пособия исходят из установленного на день наступления страхового случая МРОТ.
Во всех случаях используется СДЗ.

Формула определения СДЗ указана в п. 15 (1) положения № 375:

СДЗ = Σ всех выплат / 730,

где выплатами являются все полученные работником средства в оплату труда (зарплата, премии и т. д.).

Правительством РФ ежегодно устанавливаются пределы всех выплат за год. И поскольку при наступлении страхового случая в 2017 году для расчета будут браться данные 2015-2016 годов, нужно смотреть пределы, установленные для этих периодов.

Для 2015 года установлен максимум в 670 000 руб., для 2016-го — 718 000 руб.

Если годовой доход работника превысил указанные пределы, все, что сверх них, при расчете СДЗ не учитывается.

СДЗ будет вычисляться так: (670 000 + 718 000) / 731 = 1 898,77 руб. В знаменателе стоит цифра 731, поскольку 2016-й — високосный год.

Исчисление среднего заработка для расчета пособия по безработице, стипендии

Расчет средней заработной платы при определении размера пособия по безработице и стипендии, получаемой слушателями учебных заведений, поступившими туда по направлению службы занятости, происходит в соответствии с порядком, утв. постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62:

В расчет среднего заработка берутся выплаты, полученные работником с 1-е по 1-е число 3 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если в эти 3 месяца заработка не было, то берутся выплаты, полученные в предшествующие указанному периоду 3 месяца.
Если ни первого, ни второго варианта расчетного периода не имеется, то при расчете берутся дни и зарплата, полученная в месяц увольнения.
Средним заработком для случаев расчета пособий по безработице или стипендии является только СДЗ, рассчитываемый по формуле:
СДЗ = Σ зарплаты / Количество фактически отработанных дней.
Учитывается любой вид определенной трудовым договором зарплаты: оклад, тарифная ставка, сдельная расценка, неденежная и т. д. Премии учитываются только в одной выплате по одному показателю за месяц. Количество показателей не ограничивается.
Не учитываются при исчислении средней заработной платы пособия по больничному листу, простои, забастовки, в которых работник не участвовал, но из-за нее не мог выполнять свои обязанности, и т. д.

Как считается средняя заработная плата в налоговых органах

Средняя заработная плата для налоговых органов является критерием отбора для проведения выездной проверки.

Согласно п. 5 приложения 2 к приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ риском для налогоплательщика является:

выплата СЗП на одного работника меньше среднего уровня по тому же виду экономической деятельности в регионе;
заявления граждан, ИП и организаций о зарплатах «в конвертах», неоформление налогоплательщиком трудовых отношений.

Вопрос, как считается средняя заработная плата, перед налоговыми органами не стоит, т. к. согласно тому же п. 5 приложения 2 к приказу № ММ-3-06/333@ информация о СЗП берется в Росстате (с официального сайта или публикуемых им изданий) либо внутриведомственной статистической службе.

При этом полученная из Росстата информация о СЗП сравнивается со СЗП, рассчитанным организацией.

СЗП = ФОТ / ССЧР / 12,

где: ФОТ — это фонд оплаты труда;

ССЧР — среднесписочная численность работников за год.

На практике актуальным является расчет среднедневной зарплаты. Для вычисления больничных выплат, отпускных, пособия по нетрудоспособности СДЗ определяется разными способами. Примером расчета среднемесячной заработной платы является ситуация, когда предприятие формирует статистическую отчетность.

В ходе ежедневной работы с оплатой труда сотрудников бухгалтеру или лицу, выполняющему его функции, часто приходится сталкиваться с необходимостью рассчитать средний заработок, ведь исходя из этой базовой величины высчитывается множество выплат. На первый взгляд, всё просто: законодательством определён незамысловатый порядок исчисления, представляющий собой формулу из двух значений. Однако, приступая к своему первому расчёту, новичок сразу же поймёт, что каждая конкретная практическая ситуация требует знания множества нюансов в определении периода расчёта, учитываемой суммы выплат и в самом порядке исчисления.

В каких случаях возникает необходимость рассчитать средний заработок

Трудовым законом определено значительное количество выплат, расчёт которых опирается на средний доход сотрудника. Общего их перечня закон не содержит - указания относительно размеров и особенностей каждой выплаты имеются в устанавливающей её статье. На практике чаще всего применяются следующие нормы ТК:

Ст. 114 - определяет оплату дней трудового отпуска в виде среднего заработка.
Ст. 126–127 - дают работнику право на возмещение неиспользованных, но заработанных дней трудового отпуска в случае прекращения трудовых отношений с работодателем или по заявлению сотрудника в части, превышающей обязательные ежегодные 28 дней.
Ст. 167 - устанавливает порядок оплаты дней командирования работника с учётом средней зарплаты.
Ст. 173 - обязывает нанимателя предоставить отпуск, оплачиваемый по среднему заработку, некоторым категориям совмещающих труд с обучением гражданам.
Ст. 178 - определяет круг лиц, которым при расторжении трудового договора положено начисление выходного пособия, рассчитываемого исходя из среднего дохода.
Ст. 182 - даёт право работнику получать свою среднюю зарплату по прежней должности при переводе на нижеоплачиваемую по медицинским показаниям.
Ст. 183 - гарантирует работникам оплату периода временной нетрудоспособности, которая также исчисляется на основе среднего дохода.
Ст. 185 - устанавливает оплату «по среднему» на время прохождения работающим лицом обязательного медицинского осмотра.
Ст. 186 - определяет гарантии донорам в виде оплачиваемых в сумме средней зарплаты дней забора крови и времени для восстановления.
Ст. 187 - относит периоды обучения гражданина в целях улучшения квалификации (по инициативе нанимателя) ко времени, оплата которого должна высчитываться по средней заработной плате.

Реже используются нормы об оплате времени, затраченного трудящимися на участие в коллективных переговорах, заседаниях органа по трудовым спорам, времени простоя или перевода по случаю чрезвычайных обстоятельств, периода невыполнения сотрудником норм труда по вине нанимателя, периода вынужденного прогула и т. п.

Как рассчитать среднюю зарплату: формула и примеры

Норма ТК, посвящённая подсчёту среднего заработка (ст. 139), предусматривает принципы расчёта этой основополагающей величины:

единообразие исчисления её размера;
учёт всех выплат, имеющих отношение к оплате труда;
расчёт в зависимости от реально отработанного лицом времени на протяжении предшествующих расчёту 12 полных календарных месяцев;
особый алгоритм вычисления средней зарплаты при расчёте отпускных или возмещения за неотгуленные дни положенного отдыха;
возможность установления нанимателем в локальных НПА другого способа подсчёта (в части длительности расчётного периода), нежели предусмотренный законом, если это не делает ситуацию менее выгодной с позиций работающих;
отнесение полномочий по разработке правил расчёта к компетенции Правительства РФ.

В рамках реализации требований ст. 139 ТК Правительством было разработано Положение об особенностях исчисления средней зарплаты (утв. Постановлением №922 от 24.12.2007). По состоянию на 2016 года данное положение действует в редакции от 15.10.2014

Согласно п. 4 Положения, для расчёта среднего дохода используется две величины - реально отработанное время и начисленный заработок. В свою очередь, каждая из них имеет особенности исчисления.

Как установить расчётный период

Период времени для подсчёта среднего дохода вне зависимости от разновидности выплаты, для вычисления которой он будет использован (кроме оплаты периода временной нетрудоспособности), составляет 12 календарных месяцев. При этом в расчёт берутся лишь полные месяцы. К примеру:

для вычисления суммы выходного пособия при завершении трудовых отношений 27 августа 2016 года потребуется подсчитать среднюю зарплату гражданина с августа 2015 года по июль 2016 года включительно;
для вычисления размера отпускных, если отпуск начинается 5 сентября 2016 года, потребуется рассчитать среднюю зарплату сотрудника с сентября 2015 года по август 2016 года включительно.

Особенности расчёта пособий по временной нетрудоспособности определяются специально разработанным Положением (утв. Постановлением Правительства №375 от 15.06.2007 в последней редакции 2013 года). Для этого вида выплат используется средний доход за двухлетний расчётный период. При этом порядок расчёта этой величины для оплаты обычного листка нетрудоспособности и больничного по беременности и родам отличаются:
в первом случае количество рабочих дней в периоде принимается равным 730;
во втором - из периода исключается время отсутствия на работе по определяемым Положением №375 основаниям.

После определения периода расчёта из него в обязательном порядке исключаются периоды непоявления на работе:

оплаченные исходя из среднего дохода (за исключением времени, предназначенного для кормления ребёнка);
с полной, частичной оплатой рабочего времени или без оплаты по основаниям, установленным законодательством.

Таким образом, из времени, принимаемого в расчёт при вычислении среднего дохода, вычитаются дни подтверждённой нетрудоспособности, трудовых и социальных отпусков и неявки на работу по другим причинам. Однако важно помнить, что для оплаты отпускных и возмещения за неотгуленный отпуск период рассчитывается в календарных днях, в оставшихся случаях - в рабочих.

Законодатель определяет среднее число календарных дней в месяце как 29,3. Формула расчёта для частично отработанного месяца (применяется для расчёта в календарных днях):

29,3 дней/число дней в календарном месяце х число отработанных календарных дней в месяце.

Пример 1. Ведущий специалист отдела автоматизации ОАО «Сигма» Е.В. Борисов будет уволен 29 августа 2016 года с уплатой выходного пособия в сумме среднего дохода за 1 месяц (по сокращению штатной численности). Расчётный период для подсчёта суммы пособия - с августа 2015 года по июль 2016 года включительно. За это время Е.В. Борисов 1 раз был на больничном (с 16 по 20 мая 2016 года - 5 рабочих дней, 5 календарных дней) и 1 раз в отпуске (с 4 по 15 июля 2016 года - 10 рабочих дней, 12 календарных дней).
Для расчёта выходного пособия количество отработанных дней в рабочем периоде составит: 246 дней (всего рабочих за период) - 5 дней - 10 дней = 231 день.
Для расчёта отпускных: (10 месяцев (полностью отработанных) х 29,3 дней) + (29,3 дней/31 день мая х 26 отработанных календарных дней) + (29,3 дней/31 день июля х 19 отработанных календарных дней) = 293 + 24,57 + 17,95 = 335,52 дня.

Количество отработанного времени в расчётном периоде для работников с суммированным учётом рабочего времени во всех случаях высчитывается в рабочих часах (все выплаты рассчитываются исходя из среднечасового заработка).

На практике возможны особенные ситуации в определении расчётного периода, способы их разрешения прямо обозначены в Постановлении № 922:

если отпуск высчитывается в рабочих днях, число дней, включаемое в расчёт, подсчитывается исходя из 6-дневной рабочей недели, а не в календарных днях, как это предусмотрено по общему правилу;
если за учитываемый период гражданин дохода не имел или все дни были исключены из периода согласно закону, в расчёт берётся предшествующий 12-месячный период;
если лицо вовсе не работало до месяца, в котором производится расчёт, средняя зарплата рассчитывается за текущий месяц;
если в текущем месяце заработка также не было, в расчёт принимается определённый трудовым соглашением месячный оклад.

Пример 2. Специалист 1 категории отдела планирования ОАО «АВС» Е.Т. Белясова должна быть уволена 19 августа 2016 г. с уплатой выходного пособия в сумме среднего дохода за 1 месяц (в связи с прекращением деятельности предприятия). С 3 августа 2015 г. Е.Т. Белясова находится в социальном отпуске по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста, с 1 апреля 2015 по 2 августа 2015 года она находилась на больничном по беременности и родам. Оба указанных периода из расчётного периода исключаются. Так как до выхода на больничный сотрудница работала на протяжении двух лет, в расчёт должен быть взят период с апреля 2014 года по март 2015 года.

Какие выплаты нужно учесть

Важным правилом подсчёта среднего заработка следует считать исключение из учитываемых выплат тех, что носят социальный характер, возмещают понесённые лицом в связи с трудовой деятельностью расходы и некоторых поощрительные выплаты. Другими словами, учёту подлежат лишь выплаты, имеющие отношение к оплате труда.

Полный перечень выплат, из которых складывается рассчёт, содержится в п. 2 Положения №922 - сюда относятся все разновидности зарплаты (повременная, сдельная, исчисляемая в процентах от выручки, полученная в неденежном виде и т. д.), а также денежное вознаграждение и гонорары, выплачиваемые отдельным категориям работающих.

Отдельного пояснения требуют случаи включения в расчёт различного рода премий, надбавок, бонусов (далее - премия):

Премия, выплаченная по результатам работы за месяц, учитывается в количестве не больше одной выплаты по каждому основанию.
Премия, положенная сотруднику за период более месяца, учитывается в части, приходящейся на период расчёта, и не более, чем в размере одной выплаты по каждому основанию ежемесячно.
Премия, выплаченная по итогам работы за год, учитывается пропорционально части расчётного периода, приходящегося на период, за который она выплачена (то есть, по 1/12 за каждый месяц, попавший в расчётный период).

Пример. Ведущий специалист Е.В Борисов за период расчёта с августа 2015 года по июль 2016 года (см. пример из предыдущего раздела) получил доход в сумме 340 000 р. Из них:
6 000 р. - оплата больничного в мае 2016 г.;
11 000 р. - оплата дней отпуска в июле 2016 г.;
30 000 - «тринадцатая» зарплата за 2015 год.

Расчёт суммы выплат, которые входят в расчёт среднего заработка:
340 000 р. - 6 000 р. - 11 000 р. - (30 000 р./12 месяцев х 5 месяцев 2015 года (приходящихся на расчётный период)) = 310 500 р.

Формула расчёта среднего заработка

Посчитав количество отработанного времени и начисленного заработка, принимаемые в расчёт в соответствии с законом, можно приступать непосредственно к подсчёту среднего дохода. Для начала следует высчитать среднедневной заработок (для трудящихся с суммированным учётом рабочего времени - среднечасовой) - формула содержится в пп. 9–10, 13 Положения №922:

Cреднедневной заработок = начисленный за период расчёта заработок/количество отработанного времени в днях (рабочих или календарных).
Cреднечасовой заработок = начисленный за расчётный период заработок/количество отработанного времени в часах.

для оплаты 10 календарных дней отпуска среднедневной заработок гражданина следует умножить на 10;
для выплаты выходного пособия в сумме среднемесячного заработка следует умножить среднедневной заработок на количество рабочих дней, приходящихся на следующий за днём прекращения трудовых отношений полный календарный месяц.

Пример 1. Расчёт среднедневного дохода для уплаты выходного пособия ведущему специалисту Е.В. Борисову (исходные данные смотреть в примерах из предыдущих разделов):
310 500 р. /231 рабочий день = 1 344 р.
Расчёт среднедневного дохода для уплаты возмещения за неотгуленный отпуск:
310 500 р. /335,52 календарных дней = 925 р.
Выходное пособие в сумме среднемесячного дохода для Е.В. Борисова будет исчисляться исходя из количества рабочих дней в сентябре 2016 г. - 22 дня:
1 344 р. х 22 дня = 29 568 р.
За 2 дня заработанного, но не использованного отпуска, Е.В. Борисову положена компенсация:
925 р. х 2 = 1 850 р.

Пример 2. Директор ЧП «Окна-плюс» И. А. Семашкевич должен быть уволен 29 августа 2016 г. в связи со сменой владельца предприятия и, соответственно, уплатой трёхмесячного среднего заработка. Расчётный период средней зарплаты для И. А. Семашкевича - с августа 2015 года по июль 2016 года. За это время он не находился на больничном или в трудовом отпуске - отработал 246 рабочих дней (согласно производственному календарю на 2015–16 гг.). Сумма выплат, относящихся к системе оплаты труда, за этот же период составила 550 000 р.
Расчёт среднедневного заработка:
550 000 р./ 246 дней = 2 235 р.
Расчёт компенсационной выплаты:
2 235 р. х 64 рабочих дня (согласно производственному календарю за период с сентября по ноябрь 2016 года включительно) = 143 140 р.

Как рассчитать среднюю заработную плату, если она менялась на протяжении расчётного периода

На тот случай, если на протяжении расчётного периода или уже после его истечения, в организации были повышены ставки по учитываемым в расчёт выплатам, законодатель предусмотрел несколько правил, направленных на улучшение положения работника:

Если ставка возросла в течение расчётного периода, сумма выплат, приходящаяся на его часть до изменений, должна быть увеличена путём умножения на специальный коэффициент. Рассчитывается этот коэффициент путём деления новой тарифной ставки на старую.
Если ставка возросла после окончания расчётного периода, но до момента расчёта, средний заработок рассчитывается исходя из нового её размера.
Если ставка возросла в течение периода, оплачиваемого исходя из среднего заработка, сумма среднего заработка увеличивается с даты повышения.

Справка: как правильно оформить + примеры

Справка о средней заработной плате составляется в свободной форме.

Пример справки-расчёта

Заполнения специальной формы справки о среднем заработке может потребовать служба занятости, если бывший работник обратился за начислением пособия по безработице. Порядок расчёта в этой ситуации регулируется Постановлением Минтруда №62 от 12.08.2003 (от общего порядка он отличается периодом расчёта, который составляет 3 месяца).

Образец справки для центра занятости

Законодательство устанавливает единообразный порядок вычисления среднего заработка для всех ситуаций. Некоторые отличия имеются лишь в определении расчётного периода и числа отработанных дней для оплаты дней больничного и отпуска соответственно. Все тонкости расчёта в особенных ситуациях нашли своё отражение в Положении о порядке исчисления среднего заработка, утверждённом Правительством РФ.

Поделитесь с друзьями!

Работодатель обязан платить собственному работнику заработную плату, величина которой определяется ТК РФ и трудовым договором.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Важно заранее проработать данный момент. Кроме того, следует понимать, что необходимо иметь возможность осуществить расчет средней величины заработной платы.

Так как таковая требуется для решения самых разных задач. Например, для начисления отпускных и многих других целей.

Причем к вычислению средней заработной платы следует подойти максимально серьезно. Это позволит избежать множества различных трудностей и сложностей.

В первую очередь это касается проблем с трудовой инспекцией. Так как нарушения в сфере трудовых отношений могут стать причиной не только штрафов, но также уголовной ответственности.

Потому к вопросу расчета отпускных, а также иных сумм, связанных тем или иным образом со средней заработной платой, нужно будет разобраться прежде всего. Процесс вычислений стандартный, обуславливается действующим законодательством в данной сфере.

Основные моменты

Но при этом следует учесть, что сам процесс вычислений должен обязательно осуществляться в рамках законодательства.

Ошибки не допустимы. В последствии при проверке налоговая или же трудовая инспекция обязательно таковые обнаружит.

Выплаты, получаемые работниками перед , после больничного должны быть высчитаны максимально точно.

Причем самому работнику также стоит разобрать данный вопрос. Это позволит самостоятельно, без какой-либо посторонней помощи осуществлять контроль за соблюдением собственных прав.

Вознаграждение за какие-либо заслуги также обычно вычисляется в зависимости от величины средней заработной платы. Соответственно, вопрос таковой нужно будет разобрать прежде всего.

Определения

Но прежде, чем приступить к ознакомлению с законодательными нормами, нужно будет изучить ряд терминов. Только лишь в таком случае можно будет не допустить самых разных трудностей.

К основным понятиям, уделить внимание которым нужно будет в первую очередь, стоит отнести:

заработная плата;
средняя заработная плата;
отпускные;
больничный;
пособие;
премия.

Под заработной платой подразумевается некоторая сумма денег, которую конкретный гражданин получает в качестве оплаты за свой труд на работе.

При этом важно отметить, что величина таковой определяется не только , но и . Так как на данный момент установлен минимальный размер оплаты труда.

Менее которого работодатель не имеет права платить своему работнику. Таковой момент нужно проработать прежде всего.

Под средней заработной платой подразумевается некоторая денежная величина, которая представляет собой средний показатель за отдельный период времени в денежной выражении.

К вычислению таковой величины нужно будет отнестись максимально серьезно. Так как средняя заработная плата используется для вычисления широкого перечня различных других показателей.

Например, отпускных — суммы денег, которую сотрудник получает за месяц отпуска. также рассчитывается исходя из средней заработной платы.

Под таковыми выплатами подразумевается некоторая сумма денег, которая начисляется по больничному листу. Пособие — начисление средств в связи с определенными событиями.

Аналогичным образом обстоит дело с премией — нередко таковая начисляется исходя из расчета средней заработной платы. Следует отметить, что при вычислениях нужно внимательно отнестись к периоду отработанных дней.

Сумма средней заработной платы будет рассчитана исходя из этого. Учет же отработанных периодов осуществляется по датам рабочего календаря.

Для чего это нужно

Показатель средней заработной платы позволяет одновременно решить целый спектр самых разных задач. Данный показатель требуется как для начисления различных сумм, так и в других случаях.

На данный момент чаще всего расчет средней заработной платы требуется для реализации следующих моментов:

При этом помимо стандартных ситуаций существует множество иных целей, которые могут быть достигнуты путем расчета величины средней заработной платы.

Это может быть составление статистической отчетности в организации по средней заработной плате, другое.

Но в вне зависимости от задач, которые нужно будет решить, к осуществлению процесса расчета нужно будет отнестись максимально серьезно. В противном случае могут возникнуть проблемы, трудности.

Нормативное регулирование

Вопрос заработной платы достаточно подробно освещается в специальном законодательном документ — Трудовом кодексе РФ.

В нем обозначены базовые, основные моменты, связанные с заработной платой, её расчетом. При этом самому работнику важно ознакомиться по сути со всеми положениями .

Сам же вопрос расчета средней величины заработной платы определяется . Данная статья обозначает все тонкости, нюансы осуществления такового расчета.

Сам процесс вычисления является полностью стандартным, какие-либо сложности чаще всего отсутствуют. Но при этом важно отметить ряд тонкостей, специфических моментов.

Обозначить сроки расчета при увольнении можно будет опять же в рамках НПД. Таковой момент устанавливается .

Соответственно, важно помнить о достаточно серьезной по поводу неверного расчета величины заработной платы и несвоевременного отчисления таковой.

Данный момент определяется . Предполагается не только административная ответственность в формате штрафов, но и уголовная.

Соответственно, работодателю не стоит допускать различного рода нарушений. Так как они могут привести к неприятным последствиям.

Число, с которого будет осуществлен расчет, определяется согласно рабочему календарю и законодательным нормам.

Существует достаточно обширный перечень самых разных тонкостей, особенностей, связанных именно с вопросом оформления величины заработной платы.

Если возникли какие-либо спорные моменты и работник считает, что права его были нарушены, то ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию .

Но разрешить проблему таким образом можно лишь в случае, если присутствующее нарушение очевидно. Если же вопрос достаточно сложен, то необходимо будет обратиться в суд для разрешения конфликтной ситуации.

Следует лишь отметить, что судебные разбирательства зачастую занимают достаточно обширное количество времени. Как следствие — по возможности такового стоит все же избегать.

Это позволит не допустить множества проблем, трудностей. Если же мирным путем урегулировать вопрос не удается — то остается лишь обращаться в суд по месту постоянного проживания ответчика.

Как рассчитать среднюю заработную плату за год по предприятию

Процесс расчета средней величины заработной платы по предприятию может быть осуществлен одним способом. При этом формула является стандартной.

Важно лишь отметить, что сам процесс осуществления процесса расчета имеет свои тонкости и особенности. Работнику, осуществляющему расчет, следует быть максимально внимательным.

Сегодня все несколько упрощается за счет автоматизированных машин вычисления. Но при этом обязательно важно понимать принцип выполняемых расчетов.

К основным вопросам, разобрать которые нужно будет для осуществления соответствующих вычислений, относится следующее:

какая применяется формула;
как найти среднемесячную ЗП;
примеры вычислений по организации.

Как применяется формула

Важно отметить, что при вычислении средней заработной платы требуется учесть все виды выплат, которые применяются на конкретном предприятии и предусмотрены местными актами.

К таковым выплатам может относиться следующее:

В процесс расчета не должны включаться следующие позиции:

пособие по болезни;
отпускные начисления;
все премии, которые будут выплачены по итогам года;
оплата отпуска по причине БИР;
оплата за прохождение обучения, а также повышение квалификации.

Сама же применяемая для расчета формула достаточно проста. Она выглядит следующим образом:

Как найти среднемесячную заработную плату

Нередко требуется найти среднемесячную заработную плату. Формула для вычисления опять же будет достаточно простой.

Таковая будет выглядеть следующим образом:

Примеры вычисления по организации

Проще всего разобраться с вычислением средней заработной платы именно на простом примере.

За период с 01.01.2016 года по 06.06.2016 года сотрудник М. получал следующие начисления:

Размер средней заработной платы составит:
Обозначенная выше величина будет составлять среднюю заработную плату за 6 месяцев работы конкретного сотрудника. Чаще всего требуется как раз расчет именно за таковой период.

Она предусматривает участие в расчете всех определенных системой оплаты труда видов выплат, в том числе средний дневной заработок для оплаты отпусков, командировок и т. д. Источник их никакого значения не имеет. Рассмотрим эту тему более подробно.

Определение средней зарплаты

Для чего может понадобиться вычисление среднего заработка на предприятии? Этот вопрос интересует многих. Средняя зарплата определяется из начисленной фактически и отработанной сотрудником фактически за двенадцать месяцев календарных, которые предшествуют сроку, на протяжении которого за сотрудником сохраняют среднюю зарплату. К календарному относится период с 1 по 30 (31) число определенного месяца включительно, исключение составляет февраль, где этот период длится с 1 по 28 (29 в феврале в число. Порядок, по которому производится оплата по среднему заработку, установлен в Приложении об особенности исчисления средней зарплаты.

Определение среднедневной и среднечасовой оплаты

Для определения средней зарплаты сотрудника и суммы денег, которые полагаются к начислению в пользу сотрудника, рассчитывается его среднедневная и среднечасовая оплата (использование последнего показателя нужно в случае установления для сотрудника учета рабочего времени в сумме).

Чтобы определить эти показатели (средний дневной заработок для оплаты и среднечасовой заработок), необходимо узнать:

период расчет и количество в нем дней, которые учитываются при определении средней зарплаты;
сумму, выплаченную за расчетный период, учитываемую в определении средней зарплаты.

Установление срока расчетного периода

Что такое расчетный период при данном исчислении?

Выше упоминалось, что к расчетному периоду относятся двенадцать календарных месяцев, перед месяцем, когда сотрудник должен получить начисление выплаты в зависимости от средней зарплаты. Компания имеет право устанавливать любой срок расчетного периода. К примеру, 3, 9 или даже 24 месяца, которые будут предшествовать выплате. Главным является тот факт, что другой период расчета не должен приводить к снижению сумм, которые работнику причитаются (то есть к ухудшению его положения в сравнении с двенадцатимесячным расчетным периодом).

В случае принятия решения об изменении периода должны быть указаны соответствующие поправки в положении о трудовой оплате по среднему заработку и коллективных договорах.

Практический пример 1

Данный расчет проще понять на практических примерах. Допустим, работник крупного предприятия направлен в служебную командировку. За эти командировочные дни ему выплачивают средний заработок. Если предположить отбытие сотрудника в текущем году, то:

февраль - период расчета с 1 февраля прошлого по 31 января нынешнего года;
март - период расчета с 1 марта прошлого по 28-29 февраля нынешнего года;
апрель - период расчета с 1 апреля прошлого по 31 марта нынешнего года;
май - период расчета с 1 мая прошлого по 30 апреля нынешнего года;
июнь - период расчета с прошлого по 31 мая нынешнего года;
июль - период расчета с 1 июля прошлого по 30 июня нынешнего года.

Затем требуется подсчитать количество в расчетном периоде рабочих дней, на протяжении которых сотрудник работал. Оптимальным, но крайне редким вариантом является полная отработка всех рабочих дней расчетного периода. Тогда затруднений в подсчете не возникает, кроме случаев расчета среднего заработка оплаты отпуска.

Практический пример 2

Рассмотрим следующую ситуацию. В коммерческой организации установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в ноябре этого года был отправлен на обучение для повышения квалификации, средняя зарплата при этом была сохранена. К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев с 1 ноября прошедшего и по 31 октября этого года.

Если предположить, что за расчетный период были отработаны по производственному календарю работником полностью все дни, то количество рабочих составит 247 дней.

Здесь приведен пример идеала. В основном никто из сотрудников компании не работает полные двенадцать месяцев расчетного периода. Работник может заболеть, уйти в отпуск, получить какое-либо освобождение от работы при сохранении среднего заработка и так далее. Данные периоды из расчета исключаются. В том числе в расчете не участвуют суммы, зачисленные сотруднику за эти дни. Ниже приведен перечень периодов, исключаемых из расчета:

Был сохранен средний заработок работника по законодательству России (к примеру, работник был в командировке, оплачиваемом ежегодном отпуске или его отправили на обучение и прочее). Исключение составляют периоды кормления ребенка, которые предоставляет статья 258 ТК РФ, поскольку они в расчете участвуют, как и суммы за них начисленные.
Сотрудник получал пособие в связи с временной нетрудоспособностью или пособие по родам и беременности, но не работал при этом, т. е. в расчет берется средний заработок для оплаты больничного.
Работник не был участником забастовки, но из-за нее не смог выполнять свои обязанности.
Работнику были предоставлены оплачиваемые дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом и инвалидом с детства.
В прочих случаях, когда сотрудник был освобожден от работы при частичном или полном сохранении заработной платы или без нее (к примеру, когда сотрудник взял за свой счет отпуск) по законодательству РФ.

Как происходит подсчет оплаты в праздничные и выходные дни?

Праздничные или выходные, отработанные сотрудником, необходимо учитывать при подсчете в общем порядке оплаты по среднему заработку. Чтобы стало понятнее, разберем еще один пример.

Практический пример 3

В коммерческой фирме установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе. К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев, начиная с 1 декабря прошедшего и до 30 ноября этого года.

Для определения средней зарплаты работника исключают 37 дней и начисленные за них выплаты. Соответственно будут участвовать 213 отработанных дней из расчетного периода (250-37).

Средний заработок при оплате отпуска

Иногда бывает, что сотрудника устраивают на работу в отчетном периоде. Это значит, что в тот момент, когда бухгалтер должен определить расчет оплаты по среднему заработку, он еще не проработал период в компании, скажем, 12 месяцев. Расчет средней зарплаты в ситуациях, которые не связаны с оплатой отпуска, в Положении отсутствует, а потому в компании определить его могут в трудовом договоре работника или положении об оплате его труда. В таком случает можно включать в расчетный период время с 1 дня работы человека и до последнего числа месяца, предшествующего выплате средней зарплаты.

Практический пример 4

В организации установили 5-дневную сорока часовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе. На службу он был принят 22 августа этого года. Расчетным периодом будет время с 21 августа и по 30 ноября этого года.

Оплата расчетного периода

В отношении выплат, включаемых в расчет для определения оплаты труда по среднему заработку, общее положение устанавливает Эта норма для расчета среднего заработка учитывает все предусматриваемые системой оплаты труда выплаты. Данную норму Кодекса конкретизирует пункт 2 Положения. Таким образом, бухгалтер при расчете заработка должен учитывать следующее:

Зарплата (в натуральной форме в том числе, начисленная по тарифной ставке и окладу за время, которое было отработано; за работу, выполненную по сдельной расценке, в процентах от выручки или комиссионные).
Начисляется НДФЛ (оплата по среднему заработку это предполагает). Хотя почему это происходит, некоторым непонятно.
Доплаты и надбавки к окладу и тарифной ставке за профессионализм, выслугу лет, классность, ученое звание, ученую степень, работу со сведениями, которые составляют гос. тайну, знание иностранных языков, совмещение должностей или профессий, руководство бригадой, увеличение объемов выполняемых работ, расширение зоны обслуживания и прочие.
Выплаты, которые связаны с условиями труда, также те, которые обусловлены районной регулировкой оплаты труда в виде процентных надбавок к зарплате и коэффициентов, повышенные выплаты на тяжелой работе, а также работе с опасными и вредными и прочими особыми условиями работы, за ночные смены, за работу в праздничные нерабочие дни и выходные, за сверхурочную работу (в максимальном пределе, равном 120 часам в год, а также сверх него).
Вознаграждения и премии, которые предусматривает система трудовой оплаты (у некоторых вознаграждений и премий порядок учета особый).
Прочие виды выплат, которые относятся к зарплате и применяются в компании (сюда можно отнести стимулирующие и мотивирующие выплаты).

Выплаты, которые не учитываются при подсчете среднего заработка

Выше уже указывалось, что некоторые выплаты не учитываются при подсчете оплаты по среднему заработку, как, впрочем, и время их начисления. К примеру:

средняя зарплата, сохраняемая за работником по законодательству (когда он находится в ежегодном или учебном отпуске, командировке и так далее);
выплаты за время простоя из-за компании-работодателя или по причине, не зависящей от сотрудника или работодателя;
выплаты за выходные дни по уходу за инвалидами с детства и детьми-инвалидами.

Можно сделать вывод о том, что в расчеты включаются все выплаты, которые связаны с оплатой труда работников. Выплаты, не связанные с ней и не являющиеся вознаграждением за труды, в расчет не включаются. Например, к ним относится материальная помощь, разные социальные выплаты (оплата коммунальных услуг, отдыха, лечения, питания, обучения, проезда и тому подобное), суммы займов, которые выданы работникам, дивиденды, которые начислены владельцам компаний, проценты по займам, которые получены от работников, вознаграждение членам наблюдательного совета или совета директоров и так далее. К тому же, предусматривает трудовой договор соц. выплаты или нет, значения не имеет.

Практический пример 5

Рассмотрим, как будет производиться в 1С: ЗУП оплата по среднему заработку в командировке.

На крупном предприятии установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Все тот же сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе. К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев, то есть время, начиная с 1 декабря прошедшего и до 30 ноября этого года. За данный период работник получил оплату в 472400 рублей, включающую:

403 тыс. руб. - общая сумма оклада (зарплаты);

24 тыс. руб. - доплата за совмещение профессии;

3 тыс. руб. - оплата за работу в выходные дни и праздники;

12 тыс. руб. - материальная помощь;

3 тыс. руб. - денежный подарок;

22 тыс. руб. - отпускные за ежегодный оплачиваемый отпуск;

5,4 тыс. руб. - командировочные (средняя зарплата за командировочные и суточные).

Командировочные, материальная помощь, отпускные и денежный подарок исключаются из суммы выплат, учитываемых в расчете средней зарплаты. Тогда бухгалтер должен учесть выплаты размером:

472 400 - 12 000 - 3000 - 22 000 - 5400 = 430 000 руб.

При расчете средней зарплаты и доплаты к ней до окладного размера не учитываются, даже если они определены в трудовом договоре или приложении об оплате труда, которое принято в компании. Нужно учитывать, что соответствующие дни, когда за работником сохранялась средняя зарплата, и суммы исключаются из расчетного периода. Соответственно, данная доплата попадает под это определение. В 1С оплата по среднему заработку рассчитывается довольно просто.

Расчет суммы, которая причитается сотруднику, и заработка среднедневного

Чтобы определить сумму начисления за дни, сохраняющие за работником среднюю зарплату, рассчитывается его заработок среднедневной. К исключениям относятся только те работники, для которых установлен учет рабочего времени в сумме (для них определяется среднечасовой заработок).

Практический пример 6

В коммерческой организации установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе на 7 дней. К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев, то есть время, начиная с 1 декабря прошедшего и до 30 ноября этого года. Работнику установили оклад в размере 30000 рублей в месяц.

Заработок Пертова среднедневной будет составлять:

338 990 рублей:231 день = 1467 рублей/день.

Сотруднику за 7 дней должны начислить оплату по среднему заработку (командировка оплачивается именно так):

1467 рублей/день × 7 дней = 10 269 рублей.

Расчет суммы, которая причитается сотруднику, и среднечасового заработка

Работникам, для которых установили учет рабочего времени в сумме, рассчитывается заработок среднечасовой для оплаты тех дней, средний заработок в которых сохраняется. Среднечасовой и среднедневной заработок рассчитываются похожим образом, но если для среднедневного учитывается исключительно количество дней, то для среднечасового - фактические отработанное сотрудником количество часов.

Практический пример 7

В крупной компании установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе на 7 дней (по графику 56 часов). К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев начиная с 1 числа декабря прошедшего и до 30 числа ноября этого года. Для данного сотрудника установили тарифную ставку в 180 рублей/час и суммированный учет времени работы. Заработок работника среднечасовой будет составлять:

341 820 рублей:1843 часа = 185 рублей/час

Ему должны начислить оплату по среднему заработку (ведь командировка тоже считается рабочим временем):

185 рублей/час × 56 часов = 10 360 рублей

Для рабочих-сдельщиков средний заработок при учете рабочего времени в сумме рассчитывают похожим на этот образом. В подсчете принимают участие все выплаты, включаемые в расчет, который мы представили выше, и фактически отработанное сдельщиком время.