Уже не новость, что с 2014 года всему бухгалтерскому сообществу придется перейти на использование кодов ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Эти коды введены вместо кодов ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления). Все ли готово к переходу, и что изменилось в связи с этим нововведением?

Классификатор ОКТМО утвержден Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст под номером ОК 033-2013, содержит в себе восемь томов по федеральным округам (Центральный, Северо-Западный, Южный, Северо-Кавказский, Приволжский, Уральский, Сибирский, Дальневосточный). Сам код состоит из 11 знаков, также есть и “сокращенный” вариант из 8 знаков для Москвы и Санкт-Петербурга (но в этих городах есть коды и по 11 знаков).

Новый территориальный код нужно будет указывать в платежных поручениях на оплату налогов и в декларациях, начиная с 1 января 2014 года. Программное обеспечение ФНС России с этой даты будет полностью переведено на новые коды. При этом платежи, поступившие в бюджет после 1 января с указанием ОКАТО, будут автоматически перекодированы по таблицам соответствия.

Налоговые декларации

Некоторые налоговые декларации уже были изменены, и в них уже предусмотрены поля для указания ОКТМО, в частности:

• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по земельному налогу;
• декларация по транспортному налогу;
• сведения 2-НДФЛ;
• декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
• декларация по ЕНВД и некоторые другие.

Некоторые декларации еще не поменялись, и в них код ОКТМО нужно указывать в поле для указания кода ОКАТО, в том числе:

• декларация по НДС;
• единая (упрощенная) налоговая декларация;
• декларация по УСН;
• декларация по косвенным налогам при импорте с Таможенного союза.

Все налоговые декларации предусматривают 11 знакомест для кода ОКТМО (или ОКАТО). Но известно, что коды для Москвы и Санкт-Петербурга в своем большинстве содержат только 8 знаков. Как следует указывать такой код в налоговой декларации? ФНС России дает ответ и на этот вопрос. Так, заполняя поле ОКТМО или ОКАТО кодом, содержащим 8 цифр, оставшиеся справа свободные знакоместа должны содержать прочерки ( ФНС России от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7-3/501@ "О внесении изменений в приказы ФНС России"). Точно так заполняет налоговые декларации и программа “Налогоплательщик”, разработанная ГНИВЦ ФНС России.

Среди бухгалтеров ходили слухи, что в пустых знакоместах можно проставлять нули или вообще ничего не ставить. Это неправильно, хотя, на мой взгляд, если вы заполните код, таким образом, программное обеспечение ФНС сможет его считать и распознать. Но при заполнении платежных поручений я все же рекомендую указывать только 8 знаков без прочерков и нулей.

Уточненные налоговые декларации

ФНС России от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@ также отвечает на вопрос, как нужно предоставлять уточненные налоговые декларации, поданные после 1 января 2014 года за предыдущие периоды. Правда разъяснения ФНС России крайне лаконичны, налоговики отсылают нас к , которая и регламентирует вопросы сдачи уточненных деклараций. Напомню, что в этой статье идет речь о том, что при сдаче уточненной декларации за истекший налоговый период, форма декларации применяется та, что действовала в тот период, за который вносятся изменения. А это означает, что при сдаче “уточненок” за 2013 год и ранее нам нужно применять декларации с указанием в них кодов ОКАТО.

При этом, на мой взгляд, это не создаст затруднений, так как налоговики могут самостоятельно разнести начисленный налог по новым кодам, используя таблицы соответствия.

Таблица соответствия кодов

Минфин подготовил и выложил на своем сайте таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО муниципальных образований . Таблица громоздкая, давайте попробуем разобраться, как ей пользоваться.

Таблица содержит в себе три листа. Коды для Москвы и Санкт-Петербурга находятся на листе 3. В таблице можно найти, в том числе: старый код, новый код, и наименование муниципального образования. Новый код ОКТМО расположен в столбце 6, это ячейка F.

Пример 1:

Если вы всегда указывали в декларациях ОКАТО 45293578000, нужно вызвать поиск одновременным нажатием клавиш CTRL + F, в строке поиска ввести знакомый код, нажать кнопку “найти далее” и ждать. Если код не будет найден на первой странице, последовательно проверьте на второй и третьей странице. Где-нибудь он обязательно будет найден, если вы используете корректный код.

Нужный мне код обнаружился на третьем листе, это оказалось “Внутригородское муниципальное образование в городе Москве муниципальный округ Обручевский” и соответствует ему новый код ОКТМО в ячейке F – 45905000. Данный код состоит из 8 знаков.

Пример 2:

Если вы не нашли нужное вам муниципальное образование по коду ОКТМО, или хотите себя перепроверить, то можно выполнить поиск по наименованию города/населенного пункта. Допустим, что мой офис находится в Твери. Нажимаю клавиши CTRL + F, в строке поиска пишу “Тверь”, нажимаю кнопку “найти далее” и жду. Нужный мне город обнаруживается на втором листе. В ячейке F ему соответствует код ОКТМО 28701000001, он состоит из 11 знаков.

Сейчас налоговые инспекции информируют налогоплательщиков по каналам связи о кодах ОКТМО, которые следует указывать организациям на территории этих инспекций. Так что если вы подключены к электронной сдаче отчетности, проверьте свои электронные письма в вашем сервисе, возможно, что там есть интересующее вас письмо.

Фонды

Нынешняя отчетность в ФСС РФ (4-ФСС) и в ПФР России (РСВ-1) тоже содержит соответствующие поля ОКАТО. Однако от фондов никаких разъяснений по данному вопросу не поступало. В связи с этим, до изменения соответствующего законодательства, или появления разъяснений, указывать код ОКТМО в расчетах в фонды будет неверным.

Информационное письмо Госкомстата

Ранее всем организациям Госкомстат выдавал информационные письма на бланках (серо-зеленые с голограммой). В этих письмах у всех указан код ОКТМО. Но, это не верный код!!! Этот код указан по старому классификатору, который заканчивает свое действие в 2013 году, и использовать его в работе нельзя.

Последние полтора года Статрегистр выдает информационные письма без печати, и такое письмо можно самостоятельно скачать с сайта Госкомстата. Будьте внимательны – до 31 декабря 2013 г. там тоже будут старые коды ОКТМО.

А если ошиблись в коде?

Если вы по привычке напишете ОКАТО вместо ОКТМО в платежке, то налоговики будут автоматически по таблицам соответствия зачислять ваш платеж на нужный ОКТМО, чтобы избежать большого количества невыясненных платежей в бюджетной системе. Однако насчет деклараций они такого не обещают. По тем декларациям, форма которых уже изменена, указание ОКАТО вместо ОКТМО может повлечь такие же последствия, как и указание ошибочного кода – начисления будут разнесены не в тот бюджет, и вам потребуется сдавать уточненные декларации.

По декларациям, форма которых еще не изменилась, формально вы имеете право указать старый код и налоговики должны были бы самостоятельно разбираться куда что зачислить. Но, предположу, что, возможно, они будут настаивать на “уточненках”.

Штрафов же быть не должно. НК РФ предусматривает санкции за не сдачу декларации (). Неверное указание кода не считается не предоставлением декларации.

Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС. Всех с наступающим Новым Годом!

Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ, определяется территорией, где зарегистрирован плательщик налога. Его некорректное внесение в декларацию может спровоцировать инцидент с органами ФНС - значит, к заполнению этого реквизита следует относиться максимально серьезно.

ОКТМО в декларации 3-НДФЛ - как узнать правильное значение

В целях идентификации территории, к которой относится конкретный налогоплательщик, в 2014 году в деловой оборот были введены шифры ОКТМО. Оформление какого-либо документа для передачи налоговикам, включая декларации, предполагает его обязательное указание. Это нужно для корректного отнесения платежей на соответствующие статьи бюджета.

ВАЖНО! Особое значение указанный шифр имеет в платежных документах, поскольку если он прописан неправильно, сумма перевода останется в категории невыясненных и не попадает на нужный счет.

Полный список необходимых обозначений можно посмотреть в Общероссийском классификаторе ОК033-2013, введенном приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. Количество информации в нем в довольно большое, что вызывает у налогоплательщика затруднения при определении кода ОКТМО для декларации 3-НДФЛ. В качестве вспомогательных инструментов для этого можно применять многочисленные ресурсы, предлагающие нужный код на основе адреса, либо воспользоваться непосредственно сайтом ФНС.

Как заполнить ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для последующей сдачи в налоговую

Хотя в бланке декларации для отражения ОКТМО предусмотрено 11 знакомест, ряд муниципальных образований имеют обозначения, включающие меньшее количество знаков - всего 8 символов. Для таких ситуаций в п. 1.9 порядка заполнения 3-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11 671@, предусмотрено проставление прочерков в крайних двух ячейках после последней цифры кода.

Пример

Вписывать вместо прочерков нули запрещено. Наличие же 8 знаков вместо 11 будет указывать на то, что отчетность сдается по муниципальному образованию или отдельной территории, входящей в его состав.

Одновременно нужно помнить, что внесение неправильного ОКТМО в декларацию 3-НДФЛ не рассматривается как причина отказа в приеме декларации. Подобные пояснения содержатся в письме Минфина РФ от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440. Тем не менее встречаются случаи, когда лицу отказывают в приеме отчетности по НДФЛ по причине указания неверного ОКТМО. Если это происходит, нужно апеллировать к п. 28 Регламента, утвержденного приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н, в котором четко указывают на неправомерность подобных действий. Но во избежание конфликтных ситуаций лучше сразу корректно указать код.

***

Одним из важнейших реквизитов декларации выступает код ОКТМО. В декларации по подоходному налогу он помогает идентифицировать место проживания субъекта, ее сдающего. Если он указывается неправильно, налоговики могут потребовать дополнительных комментариев к отчетности.

Статистический код ОКТМО (ранее — ОКАТО) начал использоваться в 2014 году. Он указывает на территориальную принадлежность налогоплательщика. Заполнение любой отчетности для налогового органа, в том числе и декларации 3-НДФЛ, требует отражения этого кода для последующего верного отнесения начисления по налогу в бюджете.

Но особенно внимательно к заполнению ОКТМО следует относиться при заполнении платежных документов, т. к. в случае ошибки оплата налога попадет в невыясненные платежи.

Подробнее об указании кода при оплате налога читайте в материале «ОКТМО в платежном поручении (нюансы)» .

Перечень кодов можно найти в Общероссийском классификаторе ОК033-2013, утвержденном приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159‑ст. Таблица с кодами ОКТМО очень объемная, поэтому не всегда просто в ней ориентироваться. В интернете есть много ресурсов, позволяющих определить свой ОКТМО по введенному адресу. Но надежнее всего использовать для этих целей специальный сервис на сайте налоговой службы.

Как заполнить поле ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Для заполнения кода ОКТМО в декларации отводится 11 ячеек. Но за некоторыми муниципальными образованиями закреплены коды, состоящие только из восьми знаков. В этом случае, согласно п. 1.9 порядка заполнения 3-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@, после внесения кода в пустых ячейках справа от него должны стоять прочерки.

Пример:

Ни в коем случае нельзя дополнять код нулями. Количество знаков в ОКТМО указывает на то, идет речь о муниципальном образовании (8 знаков) или о населенном пункте, входящим в него (11 знаков).

О прочих нюансах заполнения отчета 3-НДФЛ читайте в публикации «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ » .

Вместе с тем неверное заполнение поля ОКТМО в декларации 3-НДФЛ не является основанием для отказа в приеме декларации. Разъяснения об этом Минфин дал в письме от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440. Но до сих пор некоторые принимающие отчетность инспекторы иногда отказывают в приеме декларации с ошибкой в ОКТМО. Если такая ситуация случилась, следует аргументированно пояснить неправомерность действий специалиста, сославшись на п. 28 Регламента, утвержденного приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н. Но правильнее все-таки сразу указать верный код.

Итоги

Статистический код ОКТМО является одним из важных показателей любой налоговой декларации. В отчете 3-НДФЛ он указывает на адрес регистрации физического лица, сдающего отчет. Неверное отражение этого кода в декларации может привести к тому, что налоговый орган потребует пояснений.

Налогообложение является одним из самых важных инструментов, которые помогают рационально направлять доходы граждан и юр. лиц в бюджет и перераспределять их на значимые государственные цели, задачи, пособия и другие затраты. Часто при заполнении декларации 3-НДФЛ и других документов необходимо в соответствующих полях указать код ОКТМО.

Что это такое

Если у юр. лиц практически нет вопросов по поводу налогов и сборов, а также обязанностей их уплаты, то физ. лица не всегда понимают значимость некоторых видов налогообложения, в том числе и формы 3-НДФЛ. Что же это такое, и в каких случаях необходимо уплачивать данный налог?

3-НДФЛ – это документ, который должен заполняться гражданами в конце каждого календарного года, если они имели доход. Очень важно разбираться, какой именно заработок должен указываться в форме, и нужно ли его указывать вообще. На самом деле, нет ничего сложного.

Обратите внимание! Если человек получает прибыль исключительно с заработной платы, то может вовсе не беспокоиться о том, что ему нужно будет уплачивать 3-НДФЛ.

Абсолютно все наемные работники, которые числятся на предприятии, относятся к их бухгалтерии, которая автоматически делает отчисления в необходимом соотношении. Как правило, по законодательству налог на доходы физ. лиц равен 13 %, но бывают и исключения, в которые мы не будет вдаваться.

Налоговая декларация 3-НДФЛ

Другой ситуацией будет, если наемный работник имеет не один источник дохода, причем он может быть как постоянный, так и временный или даже одноразовый. В этих случаях заполнять форму уже необходимо.

Также можно привести еще один пример, который даст понимание о необходимости заполнять форму. Если гражданин совершил продажу жилья или другого имущества, которое принесло ему доход, он обязан будет оплатить подоходный налог.

Это будет касаться и других видов получения средств:

• выигрыш в лотерею;
• продажа ценных бумаг;
• получение средств от аренды;
• получение дивидендов.

Каждая форма содержит несколько разделов, которые могут быть заполнены, в зависимости от имеющихся данных для декларирования. То есть, сколько гражданин имеет источников дохода, которые не облагаются сборами, столько он и должен будет указать в документе при сдаче отчетности. При этом следует разбираться в том, что каждый источник имеет различный код ОКТМО, так как разные источники – это разные сферы, организации, компании и т.д.

Важно! Помимо обязанностей оплачивать налоги, граждане имеют и некоторые права. Одним из них есть обратная возможность – возврат налога при оплате с некоторых видов трат: на лекарства, учебу, жилье, и этот список с каждым годом расширяется.

Если гражданина интересует, какой ОКТМО указывать в 3-НДФЛ на вычет, то ему надо знать, что код должен соответствовать источнику дохода. Если он имеет дивиденды, следует указать компанию, где ему причитается доля от прибыли. Если он получил доход от продажи имущества, указывается по месту жительства и т.д.

Налоговые правила и сроки уплаты

Если рассматривать особенности уплаты для юридических и физических лиц, правила будут весьма отличаться. Когда же необходимо подавать документ в налоговую инспекцию?

Код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Согласно общему правилу 2018 года, документ должен быть подан в установленные сроки, которые различаются в зависимости от причины. Ведь физ. лицо может выступать как простым гражданином, так и ИП. Физ. лицам дается время уплачивать и заполнять форму до 3 мая текущего года, а до 15 июля произвести отчисления налога в бюджет.

Код ОКТМО

Разобравшись со сроками и общими правилами, можно переходить непосредственно к заполнению документов. Как раз здесь и возникает основная масса вопросов, большинство из которых вытекает от незнания терминов, кодов, а также, откуда их взять. Распространенный вопрос, что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц?

Код ОКТМО для 3-НДФЛ физ лица представлен в виде набора чисел, который помогает налоговой службе упрощать проверку деклараций. Если говорить подробнее, код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ зашифровывает населенные пункты, поэтому при сдаче декларации каждое лицо должно указать соответствующее значение, в зависимости от своего места жительства.

Среди возможных наборов коды можно поделить на два вида: 8-ми значные или 11-ти значные. Разница состоит в том, где проживает гражданин. Если это муниципальное образование, код будет из 8 символов, если это населенный пункт, код будет состоять из 11.

Еще один важный вопрос, чей ОКТМО указывать в 3-НДФЛ в 1 разделе. Это зависит от того, кто стал источником дохода налогоплательщика. Например, если на работе сказали самостоятельно отчитаться подчиненному за полученный заработок, он должен указать в первом разделе код организации. Если же лицо самостоятельно оплачивает из других источников дохода, код указывается согласно месту жительства или ИНН.

Как узнать код

Как узнать ОКТМО для 3-НДФЛ? На сегодняшний день что-то узнать не проблема, особенно если человек умеет пользоваться интернетом. Предположим, что человек не относится к этому числу, тогда ему следует обратиться в налоговую инспекцию и попросту спросить у своего инспектора.

Увидеть код можно и в других имеющихся документах, например, взять его с формы 2-НДФЛ, которая выдается по требованию работника при сдаче его декларации в конце года и прикладывается к ней.

Код ОКТМО в справке 2-НДФЛ

В других случаях код можно получить, используя специальные сервисы в интернете или на официальном сайте налоговой службы. Мы постараемся подробно ознакомить Вас с принципом, как получить код ОКТМО по месту жительства в 3-НДФЛ.

Для этого необходимо:

1. Зайти на сайт ФНС или прописать в поисковике nalog.ru;
2. Перед Вами появится карта, где необходимо будет выбрать территорию своего места нахождения согласно места жительства (адрес). Такой способ часто может дать сбой или вывести неверный номер, т.к. система поиска довольно примитивная.
3. Из предложенных вариантов можно выбрать способ по месту жительства или по коду ОКАТО.
4. По адресу необходимо указать название субъекта РФ и муниципального образования.
5. После введения данных программа отобразит результат с указанием кода.

Если при вышеперечисленных способах выяснить код так и не получилось, есть альтернативный вариант поиска с помощью другого сайта.

Для этого необходимо:

1. Зайти на сайт .
2. Найти в предложенных вкладках расширенный поиск данных.
3. В предложенном поле необходимо ввести уточняющие данные для произведения поиска по запросу.
4. Нажать значок поиска, результаты будут поданы на экран.

По ИНН

Простым способом узнать код является использование кода ИНН, т.к. он имеется у всех физ. лиц. Для поиска ОКТМО по ИНН физического лица будет необходимо:

1. На сайте зайти в сервисы и заполнить платежное поручение.
2. Ввести номер налоговой службы. Как раз этот номер есть у любого налогоплательщика, он составляет первые 4 цифры от ИНН.
3. Ввести свои данные о местонахождении, заполнить все необходимые строки, и нажать поиск.
4. Результат будет подан на экран.

С помощью письма

Для тех, кто не спешит получить необходимые сведения, и лишь начинает задумываться о заполнении декларации, можно воспользоваться старым добрым способом – написать письмо в налоговую службу и узнать таким образом свой код для указания в форме. Поэтому существует письмо об уточнении ОКТМО с образцом в налоговую. Согласно налоговому законодательству оно может быть оформлено в произвольной форме, стандартно, как пишутся все прошения.

В письме указывается наименование организации ФМС, которой направляется письмо, адрес и свои данные. В просьбе следует изложить суть уточнения: для чего вам необходимо (это может быть смена адреса, слияние или своя причина). Как только письмо попадет в орган, отправителю обязательно приходит уведомление.

Обратите внимание! В среднем, срок ожидания ответа может составлять от 5 до 10 дней. Это зависит от выбора почты и загруженности инспекции. Уточнение может быть с требованием не только о коде, а например, если при заполнении декларации была допущена ошибка. Есть такие ошибки, которые уже нельзя исправить, но в основном, уточнение может послужить хорошим помощником, если с первой попыткой сдачи документа что-то пошло не так.

Уточнить нужные данные по коду ОКТМО можно непосредственно у сотрудников ФНС либо со справки НДФЛ по форме 2, которую выдает бухгалтерия. Необходимо учитывать, что при указании неправильного значения, сотрудники налоговой возвратят декларацию для исправления неточности.

Подскажите пожалуйста, сдаю декларацию 3-НДФЛ как физ лицо - возмещение НДФЛ за покупку квартиры. Работодатель зарегистрирован в Свердловской области с ОКТМО 65701000, я проживаю в г. Челябинске ОКТМО 75701000, как правильно в декларации в разделе 1 отразить сумму налога, подлежащую к возврату из бюджета, с каким ОКТМО (строка 030)?

В строке 030 раздела 1 декларации по форме 3-НДФЛ надо поставить код ОКТМО из справки 2-НДФЛ (п. 4.4 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-11/671), т.е. ОКТМО 65701000.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия

Статья: Какой ОКТМО записать в личной декларации

«…Наш директор заявляет имущественный вычет в связи с покупкой квартиры в прошлом году. Заполняет декларацию 3-НДФЛ в бесплатной программе инспекции. В сведениях о декларанте он записал ОКТМО по месту жительства. А при заполнении сведений о доходах - ОКТМО из справки о доходах 2-НДФЛ. Но в распечатанной декларации программа ставит одинаковый ОКТМО работодателя - в разделе 1 и на листе, А декларации. Верно ли это?..»

- Из письма главного бухгалтера Евгения Белякова, г. Санкт-Петербург

Да, Евгений, верно.

Декларация 3-НДФЛ за 2014 год утверждена приказом ФНС России от 24.12.14№ ММВ-7-11/671 . Коды ОКТМО необходимо поставить в двух разделах, а именно в разделе 1 и на листе, А . Если директор планирует возместить налог, который удержал работодатель, то в разделе 1 надо поставить код из справки 2-НДФЛ* (п. 4.4 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-11/671). В листе, А - ОКТМО источника выплаты. То есть также код из справки о доходах (