Образец заявления об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК). Уточнение платежа в налоговую

Юридические и физические лица при уплате налогов и сборов должны указывать определенные коды бюджетной классификации. При неправильном указании взносы будут зачислены не на тот счет. Соответственно, у налогового агента появится задолженность. И как следствие, ИФНС насчитает пеню за каждый день просрочки.

Если же налогоплательщик переплатил налог или взнос, он может распорядиться этой переплатой по-разному. Согласно ст. 78 Налогового Кодекса Российской Федерации денежные средства могут быть перечислены в счет недоимки, задолженности по взносам в бюджет и внебюджетные фонды, оплаты штрафов и пеней.

Письмо в Налоговую о переносе денежных средств с одного КБК на другой

Заявление пишут либо в произвольной форме, либо используют специальный бланк, который утвердили в марте 2017 года. Найти его можно в приложении к НК Российской Федерации. Документ составляют в двух экземплярах. Один из них передают инспектору ФНС. Второй экземпляр после проставления отметки о приеме заявления с указанием даты налогоплательщик оставляет у себя.

Как написать письмо в ИФНС о зачете с одного КБК на другой

В бланке каждое поле предназначено для указания определенной информации. В начале документа нужно вписать следующее:

  • номер и название налогового органа, в который подается заявление;
  • ИНН, ОГРН, юридический адрес заявителя;
  • номер статьи в НК РФ, согласно которой должен быть выполнен перенос денежных средств.

Для зачета или возврата взносов, налогов, которые были излишне уплачены, используют статью 78 Налогового Кодекса РФ. Для возврата излишне взысканных сумм – ст. 78 НК РФ, для возврата или зачета государственной пошлины – ст. 333.40 НК РФ, для возмещения НДС – ст. 176 НК РФ, для возврата переплаты по акцизу – ст. 203 НК Российской Федерации.

Далее, указывают вид налога, по которому произошла переплата или неверная оплата. Затем – КБК, указанный при перечислении в платежном поручении. После этого прописывают сумму платежа. В основном поле указывают новое назначение платежа с правильным кодом бюджетной классификации. Если назначение не нужно редактировать, в основной части просят перенести денежные средства на определенный КБК.

Обязательно нужно указать за какой период произошла переплата. В бланке для этого предусмотрено специальное поле. Оно состоит из 8-ми знаков. В первых двух указывают, за какое время была излишне перечислена сумма:

  • МС – месяц;
  • КВ – квартал;
  • ПЛ – полугодие;
  • ГД – год.

Третий и четвертый знаки предназначены для указания отчетного периода. В нем прописывают значение от «01» до «12». Если это годовой период, проставляют «00». В том случае, если оплата сбора происходит поквартально, указывают значение кварталов от «01» до «04», если за полугодие – «01» и «02». Заявление подписывает руководитель предприятия.

Образец письма в ИФНС о переносе с одного КБК на другой

Передать заявление можно несколькими способами. Во-первых, сделать это самостоятельно, передав документ инспектору контролирующего налогового органа. Во-вторых, отправить его посредством почты письмом с уведомлением о вручение или заказным письмом. В-третьих, передать заявление с представителем, у которого будет доверенность на представление интересов в соответствующих государственных инстанциях. Если у предприятия в ИФНС зарегистрирована цифровая подпись, можно отправить документ посредством электронной связи.

Заявление рассматривают в течение 10-ти дней с момента его получения. Срок может быть увеличен, если потребуется сделать сверку налоговых платежей. После этого Налоговая инспекция выдает решение о зачете денежных средств с одного кода бюджетной классификации на другой.

Образец заявления об уточнении налогового платежа может понадобиться любому налогоплательщику, допустившему ошибку в платежном поручении на уплату налога или взноса. О том, какие реквизиты можно исправить после отправки платежа в бюджет и как правильно это сделать, читайте в материале далее.

Быстро и правильно составить заявление об уточнении налогового платежа вам поможет наша видеоинструкция.

Что делать, если допущена ошибка в платежном поручении?

Знакома ли вам ситуация, когда вы в спешке оформили платежку на перечисление налога, банк исполнил поручение, а впоследствии вы обнаружили ошибку в КБК - что делать в данной ситуации?

Выход прост: нужно оформить заявление в налоговую об уточнении платежа. Об этом говорит и Минфин в письме от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145.

Аналогичным образом следует поступить, если допущена ошибка в других полях платежного поручения, таких как:

  • ИНН и КПП отправителя или получателя;
  • номер или дата документа-основания ;

ВАЖНО! Ошибки в номере счета и в названии банка — получателя платежа являются непоправимыми (п. 4 ст. 45 НК РФ). В этом случае выход один — отправить новый платеж с правильными реквизитами, уплатить пени и написать в ФНС заявление о возврате платежа, уплаченного на неверные реквизиты.

Найти реквизиты вашей налоговой можно на сайте ФНС. Подробности см. .

Рассмотрим порядок оформления и образец письма об уточнении платежа в налоговую при неверном указании КБК.

Письмо в налоговую об уточнении платежа составляется в произвольной форме и должно содержать стандартные реквизиты деловых документов:

Образец заявления об уточнении платежа в налоговую смотрите ниже:

Руководителю

Инспекции ФНС России № 21

по городу Москве

Анисимову В. А.

Адрес: 109377, Москва,

ул. 1-я Новокузьминская, 5

Общество с ограниченной ответственностью «Прима»

ОГРН 1047712345876,

ИНН 7755134421, КПП 772101001

Адрес: 109377, Москва,

1-я Новокузьминская, 11

Исх. № 10 от 22.01.2019

ЗАЯВЛЕНИЕ

об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)

В платежном поручении от 15.01.2019 № 267 на перечисление платежа по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за декабрь 2018 года на сумму 100 000 руб. в поле 104 был неверно указан КБК (182 1 02 01110 06 1010 160).

На основании п. 7 ст. 45 НК РФ просим внести соответствующие изменения.

Приложение:

1. Копия платежного поручения от 15.01.2019 № 267.

Генеральный директор ООО «Прима» __Соколов_______ С. И. Соколов

(подпись)

Нюансы оформления и представления заявления об уточнении платежа

Поскольку законодательными актами не закреплена форма заявления об уточнении платежа, оформить его можно на фирменном бланке компании или на простом листе формата А4.

Заявление оформляется в 2-х экземплярах. Один передается в инспекцию для исполнения, а 2-й с датой и визой о принятии инспектором остается у налогоплательщика.

Способ передачи заявления в ФНС также законодательно не регламентирован. Поэтому налогоплательщик вправе:

  1. представить формуляр налоговикам лично или через представителя, действующего на основании доверенности;
  2. отправить заявление по почте заказным письмом, предварительно составив опись вложения, желательно с уведомлением;
  3. сдать форму по телекоммуникационным каналам связи, завизировав электронно-цифровой подписью.

Заявление об уточнении платежа рассматривается ИФНС в течение 10 рабочих дней. Налоговики также вправе провести сверку расчетов. По истечении вышеуказанного срока ФНС принимает решение об уточнении платежа на дату фактической уплаты налога. Это значит, что пени, начисленные за период между уплатой и уточнением платежа, сторнируются.

Если требуется уточнить платеж по страховым взносам, уплаченным в ФНС после 01.01.2017, то действия налоговиков будут немного отличаться от предыдущего варианта:

  1. налогоплательщик аналогичным образом должен составить заявление об уточнении платежа;
  2. налоговики отправят запрос в ПФР;
  3. специалисты Пенсионного фонда в течение 5 дней его рассмотрят и направят в ФНС сообщение о возможности / невозможности проведения уточнения платежа;
  4. на основании положительного ответа ПФР налоговики примут решение об уточнении платежа, о чем уведомляют налогоплательщика.

Внимание! При необходимости уточнить платеж по страхвзносам, осуществленный до 01.01.2017, заявление следует направлять в ПФР.

Что делать, если ошибку в платежке допустил банк

Случается так, что налогоплательщик своевременно сдал корректный бумажный вариант платежки на уплату налогов (взносов) в банк. Банк ее исполнил, но платеж попал в невыясненные из-за ошибки банковского клерка.

Как правило, о недоимке и пенях налогоплательщик узнает из требования от ФНС. Чтобы исправить ситуацию, можно поступить следующим образом:

  1. Запросить у банка письменное пояснение возникшей ситуации.
  2. Направить в ФНС заявление об уточнении платежа с просьбой пересчитать начисленные пени и указанием вины банковского сотрудника.
  3. Приложить к заявлению объяснение кредитной организации, платежку с отметкой и банковскую выписку за этот день.

Итоги

Если налогоплательщик допустил ошибку в КБК или иных полях платежки и оплата поступила в бюджетную систему РФ, то платеж считается исполненным. В данном случае следует направить в ИФНС заявление об уточнении платежа.

Если были допущены критичные ошибки: в номере счета получателя или наименования банка-получателя, платеж не поступает в бюджет. В данном случае нужно повторно перечислить сумму налога на правильные реквизиты, уплатить пени и написать заявление о возврате неправильно уплаченного налога на расчетный счет.

На основании какой статьи налогового кодекса мы можем произвести зачет излишне уплаченного с кбк на кбк?

Если засчитываемые платежи согласно п. 7 ст. 12, ст. ст. 13 - 15 НК РФ относятся к одному виду, то отказ в их зачете из-за разных КБК неправомерен.

Зачет производится на основании ст. 78 НК РФ.

  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31 (60 kB)
  • Путеводитель по налогам_ Практическое пособие по зачету и во (50 kB)

Добрый день! такой вопрос: Получили требование с налоговой посчитали нам недоимку по налогу на прибыль организации.

кбк отличается от кбк на уплату на прибыль. Должны ли быть разными….

  • Реквизиты платежного поручения 2019

    Интересуют реквизиты платежного поручения для уплаты налога на прибыль организаций

    ✒ При уплате в бюджет налогов и страховых взносов используйте типовые бланки платежных поручений.

    Форма платежного поручения, номера и….

  • Зачет переплаты НДФЛ в счет будущих платежей

    Можно ли зачесть переплату по НДФЛ, образовавшуюся более 3 лет назад, в счет текущих платежей по?

    или зачесть по другим налогам?

    На какой КБК Индивидуальный предприниматель платит страховой взнос в пенсионный 1% с доходов свыше 300 000 руб. за 2015 год

    ✒ Значения КБК устанавливаются согласно Приказу Минфина России от….

  • Заявление на зачет излишне уплаченного налога: образец

    Бланк заявления о зачете суммы излишне уплаченного налога

    В счет каких платежей можно зачесть излишне уплаченный налог

    Переплату по можно зачесть в счет уплаты будущих платежей по, а также в счет погашения недоимки, уплаты пени или штрафа.

    Но при соблюдении правил налогов (п. 1 ст. 78 НК РФ).

    Отметим, что свой порядок зачета установлен для зачета излишне удержанного или уплаченного НДФЛ с доходов работников.

    Кстати, если налоговики сами обнаружат переплату, они зачтут ее в счет недоимки по другому (того же «уровня»), либо пеням, штрафу по такому налогу самостоятельно (п. 5 ст. 78 НК РФ).

    В форме организации и ИП заполняют только страницу 1.

    Вторая предназначена для физических лиц, не являющихся предпринимателями. Порядка заполнения к форме нет, но в целом правила отражения в ней данных интуитивно понятны. К тому же в конце формы есть некоторые пояснения.

    Заявление на зачет излишне уплаченного налога: образец

    Подать заявление на зачет переплаты в налоговую можно одним из 3-х способов:

    Образец заявления об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)

    Адрес: 109377, г.

    Общество с ограниченной

    ИНН 7755134421, КПП 772101001

    1-я Новокузьминская, 11

    об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)

    В платежном поручении от 26.10.2019 № 267 на перечисление авансового платежа по УСН (объект «доходы») за 9 месяцев 2019 года на сумму 100 000 руб. в поле 104 был неверно указан КБК (18210501111011000110).

    На основании п.

    7 ст. 45 НК РФ просим внести соответствующие изменения.

    1. Копия платежного поручения от 26.10.2019 № 267.

    Смотрите нашу видео-инструкцию по оформлению заявления:

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы?

    Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    Последние сообщения с форума

    Благодарю за видео и пример заявления.

    Сформировал заявление по вашей инструкции, теперь спокоен и знаю что делать.

    По г. ______________ От ООО __________________________ о зачете переплаты по единому налогу при упрощенной системе налогообложения Переплата по единому налогу сформировалась в связи с уплатой авансовых платежей в большей сумме, чем было рассчитано за 201_ год.

    Как составить заявление на уточнение КБК в налоговую инспекцию в 2019 году? При уплате налогов и взносов, ошибка с КБК в платежках приведет к просрочке выплаты, а, следовательно, и к пени. Читайте, как составить письмо в налоговую об уточнении КБК, смотрите образец заявления на 2019 год.

    Каким образом можно уточнить КБК в налоговую инспекцию в 2019 году

    При ошибочном написании КБК в платежках – это поле 104, компания должна написать письмо в налоговую об уточнении КБК, образец письма вы найдете ниже. Такую возможность для организаций подтвердил сам Минфин в письме от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145.

    Чтобы написать заявление в ИФНС об уточнении КБК, нужно знать следующее. С 1 декабря 2018 году действуют новые правила уточнения ошибок в платежках, в том числе и ошибок в КБК. Эти правила утверждены ФНС РФ приказом № ММВ-7-22/579@ от 25.07.2017. Руководствоваться ими лучше, не дожидаясь декабря месяца.

    Обратите внимание! Часть кодов в платежках чиновники изменили, как и когда их использовать в статье " А рекомендаций ФНС и ПФР, что делать если вы все же обнаружили ошибку в платежке по взносам, в статье

    Давайте посмотрим, как руководствуясь правилами, осуществляется процесс исправления КБК в платежках.

    • При ошибочном указании КБК в платежном поручении, не нужно делать повторный платеж налога или взносов;
    • Компания или ИП пишут заявление на уточнение КБК в налоговую инспекцию по месту своего нахождения.
    • Территориальный орган ФНС решает вопрос об уточнении налогового платежа на день его фактической уплаты.
    • Инспекторы ФНС принимают решение об уточнении в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления от организации. О принятом решении налоговики извещают компанию в течение пяти дней после утверждения своего решения.

    Если упрощенно, то схема процесса исправления ошибки в 2019 году такая:

    Проследив механизм уточнения КБК в налоговой инспекции, переходим к написанию письма в ИФНС.

    Как составить заявление на уточнение КБК в налоговую: образец 2019

    Составить заявление в ИФНС об уточнении КБК не сложно, если придерживаться определенного порядка (смотрите образец заявления 2019 ниже).

    1. Нужно написать два экземпляра заявления. Один остается в налоговой инспекции. А в другом, налоговики, после принятия заявление, должны сделать отметку. Экземпляр с отметкой из ИФНС остается вам.
    2. Унифицированной формы заявления нет, оно составляется в свободном виде, но нужно не забыть вписать туда необходимые данные (смотрите таблицу).
    3. Заявление можно оформлять, как на бумаге, так и с помощью электронных устройств.
    4. Если кроме КБК в той же платежке вы допустили еще какие-то ошибки, например, неверно написали ИНН или КПП (исключение составляют наименование банка получателя и расчетный счет), включите их в это же заявление.

    Указание в одном заявление одновременно на несколько ошибок в одной платежке допускается.

    1. Объединять платежки в одном уточняющем письме нельзя. То есть, если вы допустили ошибки в КБК сразу в нескольких платежках, пусть даже за одно число, то на каждый документ пишется свое письмо в ИФНС.
    2. Подпись руководителя или иного лица, имеющего право составлять подобного рода документы, должна быть сделана ручкой. Исключение составляют только фирмы, оформившие по установленному стандарту электронную подпись.

    Давайте теперь посмотрим, что необходимо в обязательном порядке указать в заявление.

    Раздел заявления

    Обязательные реквизиты для заполнения

    Шапочная часть

    • Номер, название отдела ФНС, ФИО его руководителя, куда пишете заявление;
    • Реквизиты компании (название, ИНН/КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон);

    Название документа

    Заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)

    Основная часть

    1. Расписываем, в какой платежке, какая была совершена ошибка:

    • Номер и дата ошибочной платежки;
    • Что был за платеж(какой налог или взнос) и на какую сумму;
    • Что указано ошибочно (в каком поле)

    Например: поле 104 неверно указан КБК 182 1 06 04012 02 1000 110 (смотрите образец заявления 2019).

    2. Отмечаем, что просим в данном заявлении:

    • На основании п.7 ст.45 НК РФ просим внести уточнении в указанную платежку в части КБК – ссылка на нормативку очень желательна;
    • Правильно КБК такое (указываем нужный номер)

    Например: правильное КБК 182 1 06 04011 02 1000 110

    Заключительная часть

    1.Обязательно вписываем слово «Приложение».

    Ниже перечисляем копии прилагаемых документов, в нашем случае будет так:

    • копия платежного поручения такого-то (указываем номер и дату платежки с ошибочным КБК) прилагается.

    2. Вписываем должность, подпись и расшифровку подписи того лица, который имеет право подписывать заявления в налоговую (например: директор, главбух и т.д.).

    3. Если организация не отказалась от печати официально, то ставим е на заявление.

    Образец заявления на уточнение КБК в налоговую 2019

    Как оформить копию платежного поручения к заявлению об уточнении КБК в 2019 году

    К заявлению об уточнении КБК в налоговую в 2018 году, образец которого можно скачать и посмотреть выше, необходимо приложить копию платежки, где был неверно указан реквизит. Делается это следующим образом:

    • Снимается копия платежки.
    • На ней ставится отметка «Верно».
    • Отметку заверяет своей подписью руководитель компании, либо иное уполномоченное на это лицо, например главный бухгалтер.
    • Копия штампуется, если только фирма не отказалась от печати в официальном порядке.

    Заверять копию в нотариальной конторе излишне. Копия отсылается вместе с заявлением в территориальный орган ФНС РФ.

    Важно! Если копия у вас на нескольких листах, то в заявлении на уточнение КБК обязательно припишите, что в прилагаемой копии столько-то листов.

    Каким способом можно отправить заявление на уточнение КБК в налоговую инспекцию

    Компания или ИП могут отправлять заявление на уточнение КБК в налоговую любым удобным им способом. Самый надежный, из всех существующих – это привезти документ самолично, ну или через уполномоченное лицо. Если у последнего есть доверенность, заверенная, как и положено, в нотариальной конторе.

    Кроме вышесказанного, письмо в ИФНС легко отправляется электронным путем через сайты госструктур. Но этот способ подходит только тем фирмам, у которых есть официально оформленная электронная подпись.

    Еще одни привычный и распространенный способ отправки – это почта.

    Какой бы способ вы не выбрали, правила написания и подачи заявления на уточнение КБК в 2019 году в налоговую едины для всех.

    Действия налоговых органов при получении заявления на уточнение КБК в 2018 году

    Если организация сделала ошибку в КБК в платежном поручении, но деньги перечислила вовремя, то налоговая, скорее всего, все равно начислит ей пени по тому КБК, куда платеж не пришел. Но этот факт не должен вас смущать, и пени платить не нужно.

    Ваши действия – это скорее написать письмо на уточнение КБК в ИФНС. После получения документа, может получиться и так, что инспекция назначит сверку платежей. Однако это бывает далеко не всегда.

    В любом случае налоговики рассмотрят ваше заявление в течение десяти дней, и если никаких расхождений обнаружено не будет, то сделают соответствующие правки в карточке расчета с бюджетом. Пени при этом будут аннулированы.

    Обязанность плательщика того или иного налога считается исполненной с момента зачисления налога в бюджет. При этом некорректно заполненные платежные документы, даже если на расчетном счете лица достаточно средств, могут стать причиной неисполнения таких обязательств. Рассматриваем вопрос, в каких случаях необходимо и как должен выглядеть образец письма об уточнении назначения платежа.

    Ошибки в платежном поручении

    Статьей 45 Налогового кодекса РФ закреплено 2 категории ошибок в платежке, наличие которых ведет к незачислению суммы в бюджетную систему и обязанности заново провести платёж:

    1. Неверное указание названия банка-получателя.
    2. Ошибка в номере счета Федерального казначейства.

    В этих случаях письмо об ошибке в назначении платежа не освободит от повторной необходимости произвести оплату по правильным реквизитам. А ошибочное перечисление придется возвращать в установленном законом порядке.

    Учтите, что на возникшую задолженность всегда начисляются пени, которые в последующем не обнуляются. В том числе когда спор выходит на судебный порядок рассмотрения.

    Как правило, письмо в ИФНС об уточнении платежа поможет исправить ошибку, если в поручении на перечисление налога неправильно указан КБК, ИНН, статус налогоплательщика, КПП, название организации и т. п.

    На основании разъяснения ФНС России от 10.10.2016 № СА-4-7/19125, не являются основанием для признания налогового обязательства неисполненным неверные:

    • статус плательщика.

    Для устранения неточности достаточно предоставить письмо об изменении назначения платежа, образец которого законом не закреплён.

    Уточнение КБК не вызывает особых проблем, если правильный и ошибочный код относится к одному налогу. В противном случае налоговых санкций не избежать. И скорее всего, доказательство необоснованности пеней перейдет в плоскость спора с налоговиками.

    Таким образом, если имеет место указание кодов разного налога, письма о неправильном назначении платежа в платежном поручении в налоговую инспекцию, скорее всего, будет недостаточно.

    При ошибочно указанном ОКТМО, если налог идёт в местный бюджет, исправить неточность можно путем перечисления пеней и налога по правильным реквизитам.

    Если же платежи направлены в региональный или федеральный бюджет, законодатель предоставляет возможность скорректировать ОКТМО, подготовив уточняющее письмо о назначении платежа.

    Форма и особенности составления письма

    Если в платежном поручении на уплату сбора, взносов или налога допущена ошибка, плательщику не стоит ожидать результата рассмотрения вопроса налоговым органом или казначейством. Ведь инспекция сможет инициировать сверку уплаченных сумм только на основании обращения.

    В итоге уточняющее письмо о назначении платежа по образцу, соответствующему требованиям деловой практики и содержащее правильные сведения, позволит оперативно разрешить недоразумение и внести уточнение на день фактической уплаты. В распоряжении инспекции есть 10 дней для решения этого вопроса.

    Единый бланк заявления отсутствует. Законодатель не конкретизирует форму письма в ИФНС об уточнении платежа. Образец плательщики разрабатывают самостоятельно на основе общих требований документооборота.

    Перед подачей запроса в уполномоченный орган ФНС налогоплательщик должен обратиться в банк для получения надлежащего доказательства проведения платежа (платежки с отметкой банка об исполнении).

    В обязательном порядке образец письма о назначении платежа должен содержать:

    • сведения, позволяющие однозначно понять, в чем именно заключена ошибка;
    • информацию о заявителе по вопросу уточнения платежа;
    • правильные реквизиты, которые следует применить;
    • указание на копию ошибочно/предположительно ошибочно оформленной платежки, по которой налог был перечислен первоначально.
    Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
    105318, г. Москва, улица Ткацкая, д. 17, к. 6
    ИНН 7719123456 / КПП 771901001

    Исх. № 05 от 03.08.2017

    В ИФНС России № 19 по г. Москве

    Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» при перечислении НДФЛ с 05.06.2017 по 30.06.2017 в платежных поручениях ошибочно указывало статус плательщика 01 «Налогоплательщик (плательщик сборов) – юридическое лицо».

    Данные о перечислении НДФЛ в ИФНС № 19 по г. Москве:

    П/п от 05.06.2017 № 447 на сумму 417 025,00 руб.;
    п/п от 30.06.2017 № 105 на сумму 45 784,00 руб.

    Просьба в указанных платежных поручениях верным считать статус плательщика 02 «Налоговый агент».

    Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

    Приложения:

    Платежные поручения на перечисление НДФЛ (копии) на 2 (двух) листах.

    Обращаем ваше внимание, что к подготовленному в ИФНС образцу письма об ошибочном назначении платежа целесообразно приложить также заявление о проведении сверки платежей, если для этого есть весомые основания.