Выписка из банка - это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.
Документ «Выписка банка»
Банковская выписка содержит такую информацию:
- Наименование банка и его корсчёт;
- ФИО клиента и № его счёта;
- Валюта счёта;
- Движения по Д-ту и К-ту и итоговые сумы зачисления и списания;
- Информация о контрагентах;
- Остаток на начало и конец заданного периода.
Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.
Эта информация пригодится для таких действий:
- Контроля движений по счёту;
- Отчётов в налоговые и иные контролирующие органы;
- Оформления визы и других целей.
Как получить выписку из банка
Способов получения выписки из банка несколько. Можно:
- Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
- Получить мини-выписку СМС-сообщением;
- Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7-10 операций);
- Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
- Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.
Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях - наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата - оформляется расширенная выписка банка.
Электронная выписка банка
Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».
Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе. Чтобы заверить её - поставить печать, подпись и штамп банка - необходимо обратиться на отделение.
Выписка банка по счету организации
Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.
Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).
Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.
Особенности формирования документа
Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа - это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй - произведенные на счет зачисления.
Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по . Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше. Для организации все с точностью наоборот.
Проверка банковской выписки
Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.
В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:
- проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
- сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
- по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;
Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.
Сомнения по поводу электронных выписок
Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.
Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.
Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.
Выписка из банка: образец
Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.
Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.
Какая информация указывается в выписке
Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.
- «Дата проводки» - дата операции по счету клиента;
- «Счет получателя» - № расчетного счета получателя;
- «ВО» - вид финансовой операции;
- «Ном. док. Банка» - входящий № документа;
- «Ном. док. Клиента» - № платежного документа;
- «БИК банка корр» - БИК банка получателя;
- «Корр. Счет» - корреспондирующий счет банка;
- «Счет плательщика» - № счета плательщика;
- «Дебет» (приход клиента);
- «Кредит» (расход клиента).
Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки
Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.
Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.
Для чего оформляется выписка из банка для физлиц
Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?
- При закрытии кредитного договора такой документ является подтверждением, что заемщик выполнил свои обязательства перед банком.
- Пригодится выписка при рассмотрении кредитного дела в суде по просроченной задолженности. Документ отражает все удержанные пени, штрафы и платежи. Если кредитный договор и выписку принести в Роспотребнадзор, то можно получить рекомендованное письмо, которое суд иногда принимает во внимание и это поможет списать штрафы, пени.
- Выписка по счету необходима при получении визы, подтверждает платежеспособность человека.
Выписка по счету помогает контролировать финансы на .
Совет от Сравни.ру: Если вам нужна выписка для оформления визы или подтверждения финансового обеспечения на время пребывания в другой стране, следует узнать у банка, есть ли возможность распечатывания её на английском языке.
Страна, открывающая вам шенгенскую визу, должна быть уверена в вашем твердом намерении вернуться домой. Одним из доказательств этого будет наличие на родине стабильной работы и доходов . Предоставление справок установленного образца – залог получения согласия на въезд.
Как подтвердить свою финансовую надежность
Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.
Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.
Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.
Справка о доходах с места работы
Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных .
10 важных пунктов, которые интересуют консульство:
- Фактическое место работы и должность;
- Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки ;
- Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
- Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
- Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
- Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
- Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
- Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
- Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
- «Мокрая» печать предприятия.
Образец справки для Шенгена с места работы
Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:
- Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
- Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.
Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка
Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:
- Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
- Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
- Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.
Справка из банка
Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:
- Название банковского учреждения;
- Ф.И.О. клиента;
- Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
- Подпись представителя банка;
- Печать круглой формы.
Образец справки из банка для шенгенской визы
Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.
Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы . Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.
Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.
Требования к сумме доступных средств
Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки , лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.
Пример расчета необходимой суммы
Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом . В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.
При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.
Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.
Чтобы уточнить информацию по вашим счетам, можно попробовать получить выписку из банка. Она предоставляет клиенту точные данные обо всех совершенных за определенный период приходных и расходных операциях, а также показывает текущий остаток. Сегодня мини-выписку можно получить даже в банкоматах.
Заказать полный отчет о состоянии ваших счетов можно в банке при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Он выдается сразу же или на следующий день. Поскольку создание отчета может затянуться, не следует его откладывать
Обычно выписку из банка, в которой отражено движение средств (как расходных, так и приходных) за определенный период, желают получить клиенты, которые собирают пакет документов на визу или хотят проследить за движением средств. Также подобные документы могут быть нужны для клиентов, которые желают получить кредиты на крупные суммы на льготных условиях
Как заказать:
- Прийти лично в то отделение банка, где вы обслуживаетесь. Затем вам нужно обратиться к операционисту и заказать выписку по карточке или счету. Обратите внимание, что данная услуга может платной, например, в Сбербанке, в зависимости от региона, с вас могут взять от 100 до 200 рублей. Выписка по счету хранится в банке в течение нескольких месяцев, а затем уничтожается, если клиент так и не пришел за ней. Зачастую у такой справки есть срок действия, поэтому на много дней наперед ее делать не следует. Для получения данного документа могут понадобиться документы, карта банка и прочие подтверждения личности
- Выписка также по желанию клиента может быть отправлена по почте. Для этого нужно оставить соответствующий запрос по телефону Контактного центра банка или же в отделении;
- Сегодня также существует возможность получить отчет о состоянии счетов и в интернет-банке. Он будет показан в электронном виде или же отправлен в виде документа на вашу электронную почту. На нашем сайте можно детальнее узнать об Интернет-банкинге от Сбербанка , МТС и остальных. Чтобы воспользоваться таким способом, нужно быть клиентом Интернет банкинга на сайте своего банка. Если Вы еще не зарегистрировались, это довольно просто, а доступ к банкингу через Интернет дает много удобных возможностей для клиентов. Но многие организации могут не доверять обычным распечатанным документам, где нет печати и подписи банковских сотрудников
Обратите внимание на то, что есть несколько форматов банковских выписок, поэтому Вам нужно заранее знать, какой именно потребуется. Это может быть документ, где указано лишь текущее состояние счета клиента, может быть список ежемесячных доходов, а может быть детальный отчет про каждое движение средств. Поэтому нужно заранее уточнить, какой именно формат выписки нужно получить.
Выписка может содержать такую информацию:
- Сумма средств, отправленная и полученная клиентом банка за месяц или несколько месяцев с полной детализацией.
- Сумма средств, отправленная и полученная клиентом банка за месяц или несколько месяцев с дневной детализацией.
- Сумма средств, отправленная и полученная клиентом банка за месяц или несколько месяцев с помесячной детализацией.
- Номер счета клиента, дата его банковской регистрации.
- Сумма средств, переведенная со стороны клиентов получателям.
- Сумма средства, переведенная клиенту со стороны третьих лиц.
- Итоговый дебет и кредит по карте за определенный период.
Если планируете брать кредит от банка, где сейчас обслуживаетесь, выписка может быть вовсе не нужной. Банки легко могут посмотреть доходы своих клиентов. Более того, многие из них предлагают специальные льготные кредиты для своих клиентов.
Если вам нужна выписка по дебетовой или кредитной карточке за месяц, то лучше обращаться в отделение банка, а если нужна расширенная, т.е. за длительный период в 1-3 месяца и более, тогда получить ее легче будет через Личный кабинет.
Предоставление документов о платежности мигранта – обязательное условие одобрения для него визы.
При этом совершенно не важно, как надолго, и с каким визитом он собирается в другое государство – ему необходимо подтвердить, что он сможет оплатить каждый день пребывания за рубежом.
Для подтверждения таких возможностей консульства для визы требуют справку об уровне доходов или выписку со счета. Что это за документы, и какие особенности оформления они имеют, давайте рассмотрим в данном материале.
Для подтверждения персональной платежеспособности путешественники в различные визовые пространства предоставляют в консульства, центры визовые именно выписку со счета текущего. Справка из банка должна подтвердить, что вы способны оплатить свое пребывание на данной территории в объеме не менее 60-ти евро в сутки, хотя данная сумма может варьироваться в зависимости от заявленных целей поездки и предоставленной информации по брони билетов и гостиниц.
Однако же если справка из банка непосредственно для получения визы будет указывать на сумму меньше заявленного параметра, ваши шансы оформить разрешение на путешествие в Шенген снизится, при том, значительно.
Обратите внимание, справка из банка для визы стандартно согласно требованиям содержит:
- Юридическое, обязательно полное название банка.
- ФИО клиента.
- Данные об остатках на счетах указанного клиента.
- Объем имеющихся финансов.
- Фирменную печать заведения.
Самый простой способ получить такой документ, полностью отвечающий требованиям консульства – это сразу при обращении в банк уведомить, для каких именно целей справка вам понадобилась.
Нюансы ее оформления могут отличаться у некоторых финансовых учреждений, однако во всех случаях они согласованы с нормами, правилами Шенгена.
Такую справку для визы необходимо оформлять всем, кто имеет доход неофициальный, либо же его официальная зарплата не является его основным источником.
Особенно важно правильно оформить такую документацию частным предпринимателям. Им необходимо прикладывать именно к этому документу также ЕГРИП, документы регистрационные по собственному предприятию.
Тем же, кто на своем месте работы всю зарплату получает официально, следует обратить максимум внимания на оформление иного документа. Это справка о зарплате. Однако для ее получения обращаться уже нужно будет не в банк, а непосредственно в бухгалтерию по месту трудоустройства.
Такая справка для визы выдается самим работодателем и может быть оформлена в произвольной форме на листе А4, либо на бланке корпоративном фирменном. Может использоваться для ее выдачи форма 2-НДФЛ. Должна содержать справка:
- Полные реквизиты организации.
- Дату, порядковый номер выдачи.
- ФИО мигранта.
- Дату, с которой человек зачислен на предприятие, должность.
- Официальный оклад в валюте национальной.
- Сроки, когда сотрудник обязан вернуться на рабочее место по окончанию тура.
- Подписи бухгалтера, директора, а также штамп самой организации.
Желательно, чтобы документ указывал, для визы от какого именно консульства она выдана, но можно ограничиваться и пометкой «по месту требования».
В документе должна в обязательном порядке быть указана реальная ставка потенциального мигранта. Обратите внимание, она должна иметь уровень не ниже 25 тысяч в месяц для тура обычного и 12 тысяч – для автобусного (пересчет приведен в российских рублях).
Даже при таком уровне доходов визы выдают во многих консульствах абсолютно без проблем. Намного же хуже, если заявитель предоставил документы фальшивые, либо с показателями, не отвечающими реальным. В таком случае его, скорее всего, будет ожидать отказ в визе бессрочный.
Обычно справка из банка именно для визы оформляется в течение 3 дней со времени поступления заявления от владельца счета. Что касается выписки справки о доходах, то в некоторых организациях она обычно занимает от получаса до 5-ти дней рабочих.
Что же касается сроков действия банковских выписок, а также иных документов, которые могут быть для визы вам предоставлены, то они обычно составляют месяц с момента получения в отделении. Однако в отдельных случаях визовые центры рекомендуют, чтобы такая бумага была получена не более чем за неделю до обращения в службу.
В особенности важно это в тех случаях, когда у мигранта нет официального места работы, и стабильность его дохода может вызывать сомнения.
Если у вас нет возможности предоставить в консульство выписку по счетам для визы, вы может подать в данную организацию другие бумаги. Среди таковых могут быть:
- Дорожные чеки, которые подтверждают факты оплаты вами расходов.
- Бумаги, подтверждающие приобретение валюты перед выездом. Такие документы должны содержать банковские штампы, а также информацию, в каком именно филиале была проведена операция.
- Данные по ходу финансов по карточкам. Это могут быть чеки из банкоматов, но лучше предоставить сотрудникам консульства выписку банковскую с печатью организации и штампами.
Также подтвердить ваше финансовое положение могут справки из банка по депозитам, долговым обязательствам в вашу пользу и другим источникам. Все они могут рассматриваться как полноценные документы, подтверждающие вашу платежеспособность.
Однако есть и ряд моментов, с которыми мигранту нужно быть крайне осторожными. Среди таковых:
- Использование чужих денег для получения «правильной» выписки из банка по счету с последующим переводом средств на банковский счет реального владельца. Помните о том, что консульства различных стран, в том числе, Польши, оставляют за собой возможность в любое время проверить реальное состояние вашего счета. Если такая операция будет проведена в процессе оформления для вас визы, и представители службы об этом узнают, скорее всего, справка о доходах из банка будет признана недействительной, и в штампе вам откажут.
- Предоставление данных по «мертвому счету». Рекомендуется подавать в службы информацию о тех ресурсах, на которые вам постоянно поступают деньги, к примеру, банковские счета зарплатные. К ним всегда относятся с большим доверием.
- Получение кредитов непосредственно для подготовки финансовых документов. Представители консульства также могут узнать о ваших финансовых обязательств и отметить вас как мигранта, который может остаться с заблокированными счетами.
- Предоставление документов с неполным набором печатей. Обратите особое внимание: некоторые организации требуют, чтобы справка из банка имела круглую печать отделения, выдавшего документ. Позаботьтесь о таком оформлении бланка для визы заранее. Помните – на решение такого вопроса в отделении может уйти 3-5 рабочих дней.
Если какие-либо вопросы, касающиеся оформления такого документа как справка из вашего банка о доходах для визы, у вас возникают, непременно обращайтесь к сотрудникам банка или же непосредственно в специальные центры для мигрантов.
Там вам непременно все разъяснят, а также смогут подсказать, каковы ваши шансы на выезд с имеющимися документами. Так вы избавите себя от излишних хлопот и сможете подготовить нужные бумаги на подтверждение собственной платежеспособности для визы своевременно.
И проведения по нему транзакций, имеет право на получение выписки со счета, или банковской выписки. Однако если физические лица не имеют острой необходимости в отслеживании движения собственных средств, то эта процедура является обязательной для организаций и индивидуальных предпринимателей. Итак, сегодня мы с вами узнаем, сколько действует, как выглядит выписка со счета (пр. кредитной карты), и как ее получить.
Что такое выписка со счета
Выписка со счета представляет собой банковский документ, формируемый автоматически за определенный период времени, по которому отражается движение денежных средств клиента банка.
Выписка со счета как важный документ рассмотрены в этом видео:
Обязательные реквизиты
Выписка является документом строго установленной формы, в котором указываются следующие обязательные реквизиты:
- номер клиентского счета;
- дата предыдущей выписки с указанием исходящего остатка. Он же является и входящим остатком по действующей выписке;
- реквизиты документов, согласно которым производилось движение средств;
- номер корреспондирующего счета;
- остаток денежных средств, который будет являться входящим сальдо для следующей выписки;
- суммы операций по дебету счета и кредиту.
Справка с выпиской со счета
Функции
И должны на регулярной основе получать выписки в банке. Это необходимо, потому что этот документ позволяет решить ряд вопросов:
- Ведение отчетности . Она необходима, прежде всего, для собственного пользования, чтобы грамотно оценить движение средств по счету. Понадобится выписка и для составления и представления отчётности в сторонние организации (партнерам, банкам, налоговой службе) для подтверждения фактического состояния дел.
- Доказательство в суде . При возникновении любой конфликтной ситуации по поводу подтверждения сомнительной операции заверенный банком документ послужит доказательством проведения или не проведения платежа.
- Автоматизация бухгалтерии .
- Сопоставление информации , содержащейся в выписке, с данными первичных документов – приходных и расходных ордеров.
- Доказательство ошибочно списанных денежных средств со счета . В этом случае клиент банка в течение 10 дней после получения справки должен уведомить о данной ситуации банк. В противном случае будет считаться, что клиент согласен с остатком на счете.
В итоге основной целью выписки является организация регулярного мониторинга движения средств по счету клиента.
Особенности
- Выписки должны не просто храниться в бухгалтерии организации, но и своевременно ею обрабатываться. Это означает, что информация, содержащаяся в них, должна быть незамедлительно внесена в специальную учетную базу при ее поступлении.
- Банк обязан предоставлять выписки клиентам на основании «Положения о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ». Данный нормативный акт устанавливает, что сроки и порядок предоставления банком выписок с клиентских счетов регламентируются договором счета.
Получение документа
На основании указанного законодательного акта банк имеет право предоставлять выписки клиенту в следующих формах:
- в электронном виде;
- в бумажном виде: через абонентские ящики или непосредственно у операционного сотрудника, ведущего счет.
В электронном виде
При предоставлении выписки в электронном виде документы подписываются электронно-цифровой подписью (ЭЦП), которая является подтверждением того, что справка получена от указанного в ней кредитного учреждения.
Преимущество для клиента в получении выписки в электронном виде заключается в отсутствии необходимости появления в банке. В этом случае клиент всегда может внепланово проверить остаток по счету на текущую дату. Помимо этого он вправе изменить настройки сервиса, которые позволят ему получать выписки в удобный для него срок.
Чтобы иметь возможность получения выписок он-лайн, клиент должен подключить Клиент-банк или Интернет-банк.
Отражение полученных денег от покупателей в банковской выписке в 1Сописано в этом видео:
В бумажном виде
Однако многие клиенты до сих пор предпочитают получать выписки в отделении банка. Это объясняется большей степенью доверия клиентуры к бумажным документам, заверенным собственноручно сотрудниками кредитного учреждения.
Кроме того, здесь отсутствуют риски, присущие получению выписки он-лайн, когда каналы соединения с банком могут быть перехвачены сторонними лицами. При обращении в банк клиент также может задавать сотруднику волнующие его вопросы. Поэтому этот способ считается наиболее надежным.
Однако при получении выписки в отделении банка следует представить определенные документы, чтобы банк убедился в том, что клиент имеет на это право. Этими документами, как правило, являются паспорт и, в случае необходимости, доверенность.
Важная информация
- На основании предоставленной информации сотрудник банка проверит полномочия обратившегося к нему лица. В большинстве случаев за получением выписок в банк обращается главный бухгалтер предприятия или ИП.
- Как правило, выписки хранятся в специальной картотеке и сортируются по окончанию номера счета клиента. Сформированная банком выписка хранится в отделении в течение четырех месяцев, после чего подлежит уничтожению.
- При получении выписки клиент должен убедиться, что к ней приложены все необходимые финансовые документы, подтверждающие проведение транзакций. Ими являются такие платежные документы, как, к примеру, платежные поручения или требования. Эти документы должны быть заверены штампом «погашено».