Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
- при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
- в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.
Изменений правил расчета – не было.
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
Для расчета размера декретных выплат надо:
| 1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
| расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок | Шаг 1 |
| сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
| количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
| Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
| 2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- 2000 – доход по трудовому договору
- 2012 – отпускные
- 2400 – «компенсация» за использование авто
- Не берем в расчет доходы с кодом
- 2300 – больничные
Другие коды
- 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
- 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Пример расчета декретных в 2019
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.
Кому положены декретные выплаты в 2017-2018 годах?
Период декрета на языке закона называется отпуском по беременности и родам. За это время женщине полагается денежная выплата в виде пособия. В отличие от пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сумму декретных может получить только сама будущая или уже состоявшаяся мать, а не любые лица, занимающиеся воспитанием малыша. Это связано с тем, что выплачиваемое декретное пособие предназначается не новорожденному, а его матери, которая не может работать на большом сроке беременности и в послеродовой период.
Право на это пособие имеют женщины, официально работающие по трудовому договору на момент начала декретного отпуска. Кроме них декретные выплаты полагаются также:
- госслужащим и служащим органов местного самоуправления;
- студенткам очной формы, обучающимся на бюджетной основе;
- женщинам-военнослужащим;
- индивидуальным предпринимателям, а также нотариусам, адвокатам, если они уплачивают взносы по соцстрахованию;
- женщинам, потерявшим работу по причине ликвидации предприятия либо прекращения деятельности работодателя, имеющего статус ИП (обязательное условие для получения пособия в этом случае — нахождение на учете в службе занятости).
Если ни к одной из названных категорий женщина не относится, то пособие по беременности и родам ей выплачено не будет.
За какой период начисляется декретный отпуск в 2017-2018 годах?
Декретное пособие начисляется и выдается сразу за весь период отпуска, предоставленного в связи с беременностью и родами. По общему правилу длительность такого отпуска равна 140 дням (из них 70 дней — дородовой отпуск и столько же — послеродовой). Будущая мама уходит в декрет в 30 недель беременности.
Если роды произойдут раньше или позже запланированного срока, на величину декретного отпуска это не повлияет. В случае преждевременных родов оставшиеся дни добавляются к послеродовому отпуску; если же роды произойдут позже предполагаемой даты, срок послеродового отпуска уменьшится. А вот если женщина после 30 недель продолжает работать и не оформляет декрет, рассчитывая получить увеличенный отпуск после родов, то такие планы обречены на провал. Иными словами, если будущая мама добровольно вовремя не уходит в декрет, продление послеродового отпуска в такой ситуации законом не допускается.
Но в некоторых случаях закон все же предусматривает увеличенный срок декретного отпуска. Так, если ожидается появление двойни или троих и более малышей, то декретный отпуск начинается на 2 недели раньше (с 28 недель) и составляет 194 дня (84 дня до родов + 110 дней после). Увеличивается на 16 суток длина отпуска после родов, которые прошли с осложнениями. Это преждевременные роды, проведение кесарева сечения, а также иные ситуации, перечисленные в инструкции Минздрава «О порядке предоставления послеродового отпуска…» № 01-97 от 23.04.1997.
Как рассчитать величину декретного пособия?
Пособие в связи с декретным отпуском составляет 100% от средней зарплаты. Недаром будущие мамы с большим нетерпением ждут ухода в декрет.
Для расчета декретных в 2017-2018 годах берется заработок женщины за 2 предшествующих года. В сумму заработка включаются оклад, премии, районный коэффициент и все другие денежные выплаты, с которых работодатель платил взносы в ФСС.
Многих интересует вопрос, как исчисляется пособие, если из отпуска по уходу за ребенком сотрудница вновь уходит в декрет, не выходя на работу. В этом случае по ее заявлению для расчета пособия будут взяты 2 года, предшествовавшие началу первого декрета. Бывают ситуации, когда женщина выходит на работу после отпуска по уходу, а в скором времени (к примеру, на следующий год) отправляется в декрет. В такой ситуации закон также разрешает заменить отработанный не полностью период на календарный год (или годы), прошедший до первого декрета.
Для исчисления пособия необходимо определить среднюю зарплату за день. Для этого доходы за предыдущие годы (или за 2 других расчетных периода, если была вышеописанная замена) суммируются, и получившееся число делится на количество календарных дней в этом 2-летнем периоде. При этом в число дней не входят:
- период нахождения на больничном (в т. ч. в декрете);
- время отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения от работы, в течение которого сохранялся заработок, но не начислялись взносы в ФСС.
Получившийся средний дневной доход нужно умножить на число дней декретного отпуска. Так будет определен размер денежного пособия за весь период декрета.
Рассмотрим пример того, как начисляют декретные выплаты.
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 5 марта 2018 года. Ее годовой доход за 2016 год равен 300 000 руб., за 2017-й — 400 000 руб. 2016 год был високосным, значит, число дней в этих 2 годах равно 731 (365 + 366). Средний заработок за 1 день составит 957,60 руб. ( / 731 дн.). Следовательно, за 140 дней декретного периода женщина получит пособие в размере 134 064 руб. (957,60 руб. × 140 дн.). Если у этой сотрудницы родится двойня, то она получит 185 774,40 руб. (957,60 руб. × 194 дн.).
Максимальный размер декретных выплат в 2017-2018 годах
Сумма годового дохода, которая учитывается при исчислении среднего заработка, ограничена максимальным размером. Так, за 2017 год предельная величина дохода составляет 755 000 руб. То есть если зарплата сотрудницы за весь 2017 год равна, например, 900 000 руб., то для расчета декретных будут взяты только 755 000 руб. Что же касается 2016 года, то за этот период учитывается доход максимум в 718 000 руб.
Получается, что максимально возможный размер выплаты для женщины, ушедшей в декрет в 2018 году, составит 282 106,70 руб. () / 731 дн. × 140 дн.). Если же длительность декретного периода будет больше обычного (к примеру, из-за осложнений при родах), то и максимальная сумма пособия пропорционально увеличится. Отдельно надо упомянуть те случаи, когда женщина на момент ухода в декрет работает в 2 или более местах. Если в течение 2 прошедших лет она работала в этих же организациях, то декретное пособие будет выплачиваться каждым из работодателей, и максимально допустимый размер выплаты касается также каждого работодателя в отдельности. То есть в целом (во всех местах трудоустройства) будущая мать в 2017-2018 годах сможет получить сумму, превышающую 282 106,70 руб. (если, конечно, ее зарплата достаточна для начисления таких сумм).
Напоминаем, что за 2017 год предельный учитываемый размер годового дохода — 755 000 руб. Эта величина будет иметь значение для тех, кто соберется в декретный отпуск в 2018-м и последующих годах.
Особые случаи начисления декретного пособия
Исчисление декретных выплат на основе средней зарплаты — это общий порядок, но имеются и исключения. В ряде случаев сумма пособия высчитывается по другим правилам:
- Студенткам очной формы сумма декретного пособия рассчитывается исходя из размера стипендии.
- Лицам, лишившимся работы из-за ликвидации предприятия и вставшим на учет в ЦЗН, в 2017 году начисляется декретное пособие в сумме 613,14 руб. в месяц (эта величина ежегодно индексируется).
- Средний заработок за месяц для исчисления пособия считается равным 1 МРОТ в следующих случаях:
- если реальная средняя зарплата ниже, чем МРОТ;
- если длительность страхового стажа будущей матери — менее полугода;
- при расчете декретных выплат индивидуальным предпринимателям и другим частнопрактикующим лицам, уплачивающим взносы по соцстрахованию (если они совершали платежи в течение года, предшествующего началу декрета).
При этом берется размер МРОТ, действующий на день начала декретного отпуска. Если в регионе применяются повышающие коэффициенты, то величина МРОТ соответственно возрастает. Формула для исчисления пособия в этом случае такая же, как и при расчете на основе реального среднего заработка. Формула для исчисления следующая: ([ МРОТ × 24 мес. / 731 дн.] × 140 дн.).
Как начисляются декретные выплаты?
Для оформления пособия по беременности и родам нужно в женской консультации получить больничный лист. Он выдается, когда срок беременности составит 30 недель (или 28 — если ожидается появление 2 и более детей). Далее будущая мама по месту своей работы пишет заявление о предоставлении ей декретного отпуска и прикладывает к нему листок нетрудоспособности. После этого в срок не позднее 10 календарных дней работодатель должен рассчитать сумму, подлежащую выплате. Фактически пособие должно быть выплачено в ближайшую дату выдачи зарплаты.
Индивидуальные предприниматели обращаются за пособием в местное подразделение ФСС, а студенты — по месту учебы.
Декретное пособие исчисляется и выдается сразу в полной сумме за весь отпуск длительностью 140 или 194 дня (если беременность многоплодная). Если в ходе родов возникли осложнения, то женщине выдается дополнительный больничный на 16 дней. В таком случае работодатель должен выплатить декретное пособие и за этот период.
Таким образом, для расчета декретных в 2017-2018 годах (при рождении одного ребенка) необходимо рассчитать средний заработок за 2 года, предшествующих декрету, разделить полученную сумму на 730 или 731 (если один из годов был високосным) и умножить получившееся значение на 140.
При выходе в декретный отпуск будущей маме следует знать о том, на какие виды выплат она имеет право, и когда пособия должны быть перечислены. Важно понимать, что весь декретный отпуск делится на несколько частей, для каждой из которых предусмотрены различные выплаты.
На 30-недельном сроке беременности будущая мама получает в женской консультации больничный лист, который она должна предоставить на работу одновременно с подачей заявления на отпуск, связанный с ее беременностью и родами. Больничный выдается на срок 140 дней. В случае осложненных родов или, если у сотрудницы родились сразу несколько малышей, она имеет право не продление больничного.
Данный вид отпуска должен быть оплачен в течении 10 дней после того, как женщина принесла на работу больничный лист. Если у работодателя не получается выплатить деньги в этот срок, он обязан перечислить все средства не позднее дня ближайшей выплаты заработных плат.
Небольшие компании могут и не располагать на момент подачи заявления такой суммой, но в этом случае руководитель обязан обратиться с Фонд Социального Страхования для того, чтобы деньги были выплачены сотруднице напрямую. Пособие выплачивается единоразово за все 140 дней отпуска. В расчет необходимо брать 100% среднедневного заработка женщины за предыдущие 2 календарных года.
После окончания больничного молодая мама имеет право написать заявление на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет и получать ежемесячное пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Данный вид денежных выплат должен перечисляться сотруднице каждый месяц в то же самое время, когда остальные работники получают заработную плату.
Если работодатель не выплачивает пособие вовремя
Иногда случается, что пособия сильно задерживают или вовсе не собираются выплачивать. Для беременной женщины или молодой мамы это является большим стрессом. Но она должна знать о том, что закон на ее стороне и она всегда может отстоять свое право на получение пособия.
Если денежные средства не были выплачены в указанные сроки, сотрудница может обратиться в Трудовую инспекцию. В некоторых случаях это приводит к определенному результату. Если же работодатель упорно отказывается платить пособия, женщина может обратиться в суд. При этом она имеет полное право на возмещение морального ущерба и пересчет положенной ей суммы в соответствии со ставкой рефинансирования.
Если пособия не выплачиваются на протяжении 3 и более месяцев, то сотрудница может обратиться в правоохранительные органы. В настоящее время такие действия руководителя могут повлечь за собой уголовную ответственность.
Кто имеет право получить декретные выплаты, когда и при каких условиях? Разберемся, какие правила предоставления отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком действуют в Российской Федерации в 2019 году.
И выясним, кто и в каком размере может получить пособие. Рождение ребенка – самый счастливый период в жизни женщины.
Но кроме прекрасных моментов материнства есть некоторые хлопоты с оформлением декретного отпуска, с которыми предстоит столкнуться каждой трудоустроенной работнице.
Поэтому информации о произведении начислений декретных и о том, что требуется от сотрудницы организации, вам может пригодиться.
Основные сведения
Что понимают под декретными выплатами, как определяется их размер и какие нормативные документы Российской Федерации регулируют их начисление?
Это первоочередные вопросы, в которых стоит разобраться работницам компаний и их работодателям.
Что это такое
Но стоит помнить, что в нормативных документах России понятия «декрет» и «декретные выплаты» нет вовсе. Есть упоминания об отпуске по беременности и родам, соответствующем пособии, а также об отпуске по уходу за ребенком.
Декретные может получить женщина, которая:
- является трудоустроенной, то есть заключала с руководством организации;
- учится на дневном отделении учебного учреждения (высшего, технического);
- уволена в связи с сокращением персонала при ликвидации предприятия.
Такие суммы выдаются одним платежом. Молодая мама также может рассчитывать на пособие по уходу за ребенком, если она:
Декретный отпуск – право матери, а не обязанность. Если она желает продолжать работать, работодатель не может ей в этом отказывать.
От чего зависит размер выплат?
Величина декретного пособия определяется на основании:
- средней заработной платы работницы организации;
- количества предоставленных дней отдыха.
Рассмотрим особенности исчислений. Пособие по беременности и родам определяется с учетом прибыли женщины. Обращают также внимание и на страховой стаж.
Некоторым женщинам декретные назначаются на основании утвержденного в территориальном округе Российской Федерации минимального размера оплаты труда.
В соответствии с новым законом, утвержденным правительством России, который вступил в силу с начала 2019 года, при определении размера декретного пособия стоит учесть заработок женщины за последние два года.
То есть, если беременная собралась отправиться в отпуск в 2019 году, то в расчеты будет включаться прибыль, что получена в 2013 и 2019 годах.
Такие правила не будут выгодными для тех работниц, оклад которых увеличен в 2019 году, так как такой период не будет включен в расчеты.
Декретные стоит рассчитывать на базе средней заработной платы сотрудницы компании. Для этого используется такая формула:
Размер выплат не может превышать установленный законодательством лимит, то есть быть больше той суммы, что была удержана с работницы для произведения перечислений страховых взносов в Фонд социального страхования России.
Но сумма пособия также не может быть меньше МРОТ. Если средний заработок не достигает минимального размера оплаты труда с учетом регионального коэффициента, то производится выплата декретных, размер которых равен МРОТу.
Длительность отпуска по беременности и родам может составлять:
Соответственно, чем больше женщине предоставляется дней отдыха, тем большей будут декретные выплаты.
При расчете пособия индивидуальному предпринимателю, студентке и неработающей женщине, что уволена с ликвидированной компании, будут использоваться другие правила.
Здесь основной учитываемый показатель – величина МРОТ, который в РФ в 2019 году составляется 5965 рублей. Формула будет такая:
Пособие по уходу за малышом также можно высчитать. Его размер должен составить 40% от прибыли работницы до декрета. Предельный размер – 19 856 руб.
Безработный человек получит фиксированную сумму:
Нормативная база
При расчете пособия стоит опираться на правила, установленные:
Сроки, на который может предоставляться декрет женщине, указаны в , 256 ТК России.
Как происходит оформление декретного отпуска
Женщина не моет просто прекратить ходить на работу при наступлении 30 недели беременности.
При оформлении декрета стоит придерживаться прописанных в законодательстве правил. Разберемся, на какие моменты стоит обратить внимание.
На каких условиях
Начнем с того, когда женщина имеет право отправиться в декретный отпуск. При нормальном развитии плода и состоянии здоровья будущей матери сотрудница может оформить декрет с 30 недели беременности.
Если есть осложнения или работница ожидает двойню, она может отправиться в отпуск с 28 недели. Стоит также учесть, что отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком включается в трудовой и непрерывный стаж, а также стаж по специальности.
Исключения составляют ситуации, когда страховые пенсии по старости назначены раньше указанного периода (при досрочном назначении). Об этом же говорится в российской Федерации.
За получением выплат по декретному отпуску молодая мама имеет право обратиться и после окончания отпускного периода.
Если женщина работала в нескольких компаниях, то расчет пособия будет производиться по каждому месту работы. Это тот случай, когда работница может получать больше установленного максимального лимита.
Фото: приказ на предоставление отпуска
Но для того, чтобы получить все причитающиеся суммы, сотрудница предприятия должна представить необходимые документы, на основании которых будет оформлено отпуск. Одновременно получать пособие безработного и декретные нельзя.
Придется выбрать что-то одно. Если женщина, имеющая малолетнего ребенка, желает, она может работать на дому или выйти на предприятие на неполный рабочий день. Право на получение выплат при этом не теряется.
Все полагающиеся средства за отпуск по беременности и родам работодатель должен начислить в течение 10 дней с момента обращения сотрудницы. Выплачиваются такие суммы в тот день, когда персоналу выдается заработная плата.
Если пособие выплачивается напрямую от ФСС, средства будут направлены прямо в банк (исключительно безналичным расчетом) или отправлены по почте.
Сколько необходимо проработать, чтобы получить декретные?
Расчетный период составляет 2 года. А значит, женщине стоит отработать этот минимум, если она планирует оформить декретный отпуск. Только необходимо учесть такой нюанс – при расчете учитываются полные календарные годы.
Если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то при определении пособия будет учитываться период с 1.01.2013 по 31.12.2014.
Но это не значит, что сотрудница компании, которая недавно заключила трудовой договор, не имеет права на отпуск.
Она также может оформить декрет, только при расчете пособия будет учитываться минимальный размер оплаты труда, установленный в том регионе, где женщина работает.
Это же касается работниц, трудоустроенных на полставки или неполный рабочий день. Если 1 год женщина работала на полной ставке, а второй – на полставки, при определении величины пособия будет взято во внимание МРОТ.
Какие документы нужны на работу?
Беременная работница перед уходом в декрет должна подать определенные документы:
Если оформляется отпуск по уходу за младенцем, представляется:
- ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
- заявление, где указывается просьба предоставить отпуск;
- документ с работы мужа о том, что он не оформил такой отпуск.
Во всех случаях понадобится:
- гражданское удостоверение;
- реквизиты банковского счета (карточки), на который будут производиться перечисления.
Все справки подаются работодателю (в отдел кадров). Если женщина является безработной, собранный пакет документации представляется представителю органа соцзащиты. Здесь же потребуют справку о доходах за предшествующие отпуску 2 года.
Порядок оформления
Порядок оформления декрета будет таким:
- Женщина берет лист по временной нетрудоспособности на 30 неделе беременности, и подает его с другими документами работодателю.
- Специалист отдела кадров издаст приказ о предоставлении отпуска сотруднице.
- Бухгалтер произведет расчет и начисления декретных сумм.
- После окончания отпуска по беременности и родам женщина пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Подает свидетельство о рождении и другие документы.
- Работодателем издается еще один приказ.
- Производятся расчеты выплат уже за отпуск по уходу за малышом.
Действия при досрочном выходе
Не каждая женщина имеет желание сидеть в декрете весь положенный срок, и выходит на работу. Какие правила выхода из декретного отпуска? Работница компании имеет право выйти на рабочее место без предупреждения об этом работодателя.
Но для избегания недоразумений лучше предупредить руководство фирмы, что вы собирайтесь приступить к своим трудовым обязанностям.
Для этого пишется заявление, в котором указывается, когда вы появитесь на работе. Руководитель компании не вправе отказать сотруднице в выходе на работу.
Если на время декрета компания составит с другим работником, он должен расторгаться.
Женщина вправе работать неполный рабочий день, если по факту она находится в отпуске по уходу за ребенком.
Если молодая мама выйдет из отпуска досрочно, все выплаты будут прекращены. Если ей удастся договориться с работодателем, она будет работать не весь день, а значит, пособие будет сохранено.
За женщиной остается право выйти из декрета в любое время. Также есть возможность вернуться в отпуск обратно.
Злоупотреблять такими правами не стоит, так как это негативно скажется на работе предприятия и создаст дополнительные трудности руководству фирмы.
Если женщина решает выйти на работу досрочно, отпуск по уходу за ребенком может оформить любой другой родственник. Когда издается приказ, стоит отразить в нем, что работница прерывает своей декрет.
Здесь же дается распоряжение начислить заработок сотруднице и выплатить его в положенное время. С данным документом должен ознакомиться работник под роспись.
Часто задаваемые вопросы
Рассмотрим нюансы, которые могут возникнуть при оформлении отпуска по беременности и родам, и по уходу за ребенком до 3 лет.
Может ли муж получить выплаты?
На форумах часто задается вопрос – можно ли оформить декретные на мужа, если я не работаю. Такое право не предоставляется.
Если же женщина не может находиться в декретном отпуске по уходе за ребенком, его может оформить папа ребенка.
В таком случае также полагаются выплаты. Но имеются в виду выплаты за время нахождения дома для ухода за ребенком. Пособие по беременности и родам полагается только матери (в виду объективным причин).
Какова процедура оформления отпуска для отца? Она ничем не отличается от той, которую должна проходить мать ребенка. И при этом руководство не вправе отказать мужчине взять декрет.
Отец ребенка пишет заявление на имя директора, представляет документ с места работы супруги о том, что она не брала такой отпуск.
Такие документы станут основанием для издания приказа о предоставлении декретного отпуска. Может ли муж получать и работать? Здесь применимы те же правила, что и при уходе женщины в декрет.
Если мужчина планирует работать неполный рабочий день или собирается выполнять работу на дому, то все декретные выплаты будут сохраняться.
Отпуск по уходу за ребенком вправе взять также и другой родственник. Допускается оформление на бабушку, совершеннолетнего дядю, тетю и т. д.
Как быть, если не работаешь?
Получают ли декретные неработающие?Неработающая женщина вправе получать пособие за время нахождения в декрете, размер которого составит 14497,80 руб.
Полагаются такие выплаты только тем работницам, которые:
- учатся на дневном отделении в учебном учреждении;
- стали на учет в центр занятости после ликвидации компании или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
Оформляется пособие для таких женщин при их обращении в ВУЗ или месту учета. Необходимо будет подать:
- заявление;
- лист нетрудоспособности, выданный гинекологом;
- ксерокопия трудовой книжки, где есть отметки о последнем месте работы;
- документ о том, что лицо становилось на учет в качестве безработного.
Можно ли оформить ИП?
Индивидуальный предприниматель, который платит страховые взносы в Фонд социального страхования, также имеет право отправиться в декретный отпуск.
При этом такому лицу полагаются не декретные пособия, а государственные, которые имеет право получать каждый гражданин РФ, что имеет ребенка.
Величина выплаты будет равна сумме, что выплачивается безработным женщинам. Если ИП имеет желание получать пособие по беременности и родам, значит, он должен пройти регистрацию в ФСС.
Рассмотрим правила расчета пособия для ИП. Женщина-предприниматель отправляется в отпуск на 140 дней. Расчет будет таким:
- определите среднюю зарплату за последние 2 года перед годом, в котором оформляется отпуск. Прибыль за 2 года поделите на 730 дней;
- при определении размера пособия учитывается МРОТ. А значит, формула будет такой:
- пособие определяется, как 100-процентный МРОТ:
При оформлении декрета стоит подать такие документы:
- свидетельство о регистрации в Налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя;
- удостоверение личности;
- заявление о предоставлении отпуска;
- свидетельство о госрегистрации ИП.
Если человек подает ксерокопию документа, он должен удостоверяться в нотариальной конторе. Пока лицо будет находиться в декретном отпуске, оно может не производить перечисления в ФСС.
При этом не имеет значения, продолжает ли лицо вести свою деятельность и имеет ли прибыль.
При оформлении декретного отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет ИП может также не платить страховые взносы, если временно приостановлено деятельность и отсутствует прибыль.
Необходимо будет подать:
- заявление, что не имеет регламентированной формы;
- ксерокопию свидетельства о рождении малыша;
- документ из налогового органа, который станет подтверждением отсутствия прибыли.
Полный список необходимых документов стоит уточнить в Фонде. Если вы далее продолжаете вести предпринимательскую деятельность, и на расчетных счетах будет зафиксировано движение денег, уплата страховых взносов производится в полном объеме.
При не официальном трудоустройстве
Не все женщины работают официально. Может ли отправиться в декрет работница, которая не заключала с руководством компании договор трудового характера?
Стоит оговорить, что руководство организации должно при приеме на работу человека сразу составить трудовой договор ().
Если такого документа не будет, не создается приказ о принятии на работу. Соответственно, не будет записи в трудовой книжке. А в таких ситуациях работодатель может отказать в выплате декретного пособия.
Правила оформления декретных должны запомнить как руководители компаний, в обязанности которых входит проведение правильного расчета полагающихся средств работнице, так и женщины, которые желают проверить справедливость произведенных начислений.
Определите, какие суммы стоит включить при определении размера пособия, и подставьте значения в регламентированные формулы.
Радикальных изменений в расчетах по исчислению декретных в 2017 году не произошло. но учесть ряд изменений, в частности в величинах единовременных пособий и установлении среднего заработка, необходимо. Настоящая публикация познакомит читателя с особенностями расчета, показав на примере, как начисляются декретные в 2017 году.
Декретные выплаты: как начисляются и на что обратить внимание
В 2017 году по-прежнему существует четыре вида пособий по БиР, два из которых имеют характер разовой выплаты и периодически индексируются. Это пособия, полагающиеся:
- при постановке на учет на ранних сроках – до 12-ти недель беременности. С 01.02.2017 его размер – 613,14 руб.;
- при рождении малыша – 16 350,33 руб.
В регионах, где установлены районные коэффициенты, эти суммы соответственно увеличиваются.
Начисление декретных работающей женщине производит работодатель, оплатив предъявленный ею лист нетрудоспособности по БиР. Российским законодательством предусмотрено оформление декретного отпуска продолжительностью в 140, 156 или 194 дня, включающие дородовой и послеродовой периоды. Длительность оплачиваемого по больничному листу отпуска зависит от планирующихся родов:
- 140 дней – при нормальных (70 дней до родов/ 70 – после);
- 156 дней – при осложненных (70 / 86);
- 194 дня – при рождении 2-х и более детей (84/110).
Градация на дородовой и послеродовой периоды не принципиальна при осуществлении расчета: оплачивается в любом случае общее количество дней, указанное в листе нетрудоспособности. Выплата производится в течение 10 дней с момента предоставления документа. При обстоятельствах, требующих продление отпуска, оформляется новый больничный лист, который также должен быть оплачен в 10-дневный срок. В основе расчета лежит среднедневной заработок, исчисленный из двух предыдущих уходу в декрет лет.
При расчете декретных сумм учитывают ограничения, установленные законодательством – минимальный и максимальный пороги в расчете этого пособия. Допустимый максимум рассчитывают из базовой величины страховой заработной платы, с которой в ФСС перечисляют взносы. Например, в 2015 году она составляла – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб., поэтому средним значением для расчета выступает 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/ 730 дн.). Законодательный «потолок» общей суммы декретных в 2017 году таков:
- при обычных родах 266 191,78 руб. (1901,37 х 140);
- при осложненных 296 613, 72 руб. (1901,47 х 156);
- при многоплодии 368 865,78 руб. (1901,37 х 194).
Минимальный размер рассчитывают из МРОТ , действующего на момент расчета пособия. Поскольку с 01.02.2017 он установлен в сумме 7500 руб., то исчисленные декретные не могут быть меньше среднедневного значения в 246,58 руб. (7500 х 24 / 730), а общая сумма не менее:
- 34 520,55 руб. (246,58 х 140);
- 38 466,48 руб. (246,58 х 456);
- 47 836,52 руб. (246,58 х 194).
Зная, как начисляются декретные в 2017 году исходя из МРОТ, следует помнить, что с 01.07.2017 его планируют увеличить до 7800 руб., а, следовательно, повысится и минимальный уровень пособия.
В дальнейшем матерью или другим членом семьи, осуществляющим уход за ребенком, оформляется оплачиваемый отпуск на период до достижения малышом возраста 1,5 лет. Расчет этого вида пособия также базируется на показателе среднедневного заработка, алгоритм расчета которого аналогичен при исчислении декретных, а размер соответствует 40% от полагающейся базы.
Формула расчета максимальной ежемесячной суммы пособия – 1901,37 х 30,4 х 40/100 = 23 120, 66 руб., где 30,4 среднее число дней в месяце. Минимальная сумма в месяц составляет:
- 3 065,69 – на уход за первым ребенком;
- 6 131,37 – за вторым и последующими.
Начисление декретных в 2017 году: особенности расчета
- 827 000 / 692 = 1195,09 руб.
Разрешенный законом «потолок» - 1901,37 руб. Расчетная сумма его не превышает. Далее рассчитывается общая сумма декретных:
- 1 195,09 х 140 = 167 312,60 руб.
По окончании декретного отпуска оформляют пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его рассчитывают так:
- 1 195,09 х 30,4 х 40 /100 = 14 532,29 руб. – ежемесячная сумма пособия.
На основе произведенных вычислений можно рассчитать сумму пособий, которая будет выплачена за весь период декрета. Она составит:
- оплату больничного с 10 января по 29 мая включительно – 167 312,60 руб.;
- разовое пособие при рождении малыша (допустим, дата родов 20 марта) – 16 350,33 руб.;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 30-го мая 2017 по 20 сентября 2018, когда малышу исполнится 1,5 года – 228 610,11 руб. Расчет таков:
- 2 дня мая 2017 – 937,57 (14 532,29 / 31 х 2);
- 15 месяцев с июня 2017 по август 2018 включительно – 217 984,35 руб. (14 532,29 х 15);
- 20 дней сентября 2018 – 9 688,19 руб. (14 532,29/ 30 х 20).
Узнав, как начисляют декретные, можно определить общую сумму выплат. В нашем примере она составит 412 273,04 руб. (167 312,60 + 228 610,11+ 16 350,33). Надо помнить, что ежемесячно детское пособие вы перечисляете не единой суммой, а помесячно.
Если сотрудница встала на учет по БиР до наступления 12-й недели беременности, то эти выплаты увеличатся на сумму соответствующего пособия, которая в 2016 году (по предполагаемому обращению к врачу в нашем примере) составляла 581,73 руб. Таким образом осуществляется начисление декретных в 2017 году.