Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю понадобится доверенность.
Сегодня вы узнаете:
- Какие сделки требуют наличия доверенности от ИП;
- В каких формах можно составить доверенность;
- Когда участие нотариуса обязательно при составлении документа.
Что такое доверенность
Вы должны быть готовы к тому, что вам понадобится помощь других людей. И здесь речь идёт не только о наёмных работниках. Они выполняют свою деятельность согласно . Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.
К примеру , вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека.
Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью.
Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне. С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.
Доверенность на представление интересов может понадобиться в некоторых случаях:
- Если вы отсутствуете на работе (больничный, отпуск, командировка, семейные торжества и прочее);
- Если вы не успеваете справиться с объёмами работы (для экономии времени лучше обзавестись помощником).
Образец доверенности от ИП физическому лицу
Скачать бланк доверенности для заполнения .
Когда можно довериться помощнику
Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.
Основные случаи использования доверенности:
- На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на позволит без вашего участия );
- Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
- При получении почтовых отправлений;
- Для обращения в местные органы власти;
- Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
- На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
- Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
- , или и прочего.
Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.
Виды доверенностей
Существует три основные разновидности документа:
- Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
- Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
- Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление (доверенность на ведение ИП).
Какой ещё может быть доверенность.
Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.
В этом плане она бывает двух типов:
- Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
- Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.
Зачем обращаться к нотариусу
В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности.
Этот документ необходим обязательно при:
- Обращении в налоговую (открытие и закрытие бизнеса);
- Составлении и дальнейших действий, связанных с ним;
- Подписании ипотечного соглашения;
- Передаче прав на распоряжение имуществом и некоторых других.
Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для , ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.
Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.
Сроки действия
В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.
Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.
Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.
Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.
Что указывается в доверенности
Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.
Документ должен содержать:
- Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
- Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
- Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается и номер регистрации);
- Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);
- На кого выдан документ (его паспортные данные);
- Срок действия (по необходимости);
- Место оформления (населённый пункт);
- Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
- Подпись составителя;
- (по необходимости).
Некоторые тонкости, связанные с доверенностью
Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.
Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.
В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только от имени руководителя.
Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.
Для составления простой формы доверенности на физическое лицо часто требуется только ваша подпись. Но есть такие случаи, при которых необходима печать. Если ваша фирма её не имеет, то придётся за составлением доверенности обращаться к нотариусу. Иногда партнёры по сделкам могут и не доверять бланкам без печати, а потому по возможности закажите этот реквизит.
По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.
Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.
Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.
Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.
Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
Понятие генеральной доверенности, точнее, передача прав, содержится в 185 статье ГК РФ. Является письменным уполномочием на совершение каких-либо действий или представления интересов выдаваемое одним гражданином или организацией другому. Генеральной доверенностью можно считать такое уполномочие, когда спектр применения этого документа максимально широк. То есть, доверенность на автомобиль нельзя считать генеральной. А доверенность для предоставления интересов физического лица в судах, банковских учреждениях, при заключении сделок уже можно назвать генеральной. Хотя ГК как такового понятия генеральной доверенности не имеет.
Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя является таковой на представление интересов субъекта хозяйствования в различных инстанциях и ситуациях. Предприниматель совершает юридические действия практически ежедневно, и может не иметь возможности присутствовать лично. В такой ситуации он имеет право уполномочить своего представителя совершать эти действия от его имени. Перечень полномочий выбранного ИП лица и находит отражение в тексте доверенности: совершение, заключение сделок, договоров, издание различных приказов. Однако необходимо понимать, что уполномочие другого лица предпринимателем не снимает с него самого ответственности. За действия уполномоченного представителя ИП, которые он совершил в рамках и согласно доверенности, отвечает лично предприниматель. Если бы по обязательствам, возникшим в результате действий по доверенности права и обязанности наступали бы у доверенного лица, произошла подмена понятия правосубъектности индивидуального предпринимателя, что не допускается законодательством.
Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя оформляется у нотариуса. Основными видами доверенность, помимо генеральной, от ИП, как правило, являются таковые на регистрацию ИП в ФНС, представление предпринимателя при закрытии ИП, представление интересов в судебной инстанции и прочее. Чтобы получить генеральную и прочие доверенности необходимо предоставить следующие документы:
Свидетельство, выданное ИП при регистрации в статусе предпринимателя;
Свидетельство, в котором указывается факт постановки на налоговый учёт;
Выписка из ЕГРИП, дата получения которой была не позднее месяца назад.
Нотариус при процедуре оформления доверенности проверяет документ, удостоверяющий личность ИП (паспорт), определяет его дееспособность, и только после этого подписывает текст доверенности. Подпись предпринимателя удостоверяется также у нотариуса. Лицо, которому передаются полномочия ИП, может не присутствовать при процедуре выдачи доверенности. В такой ситуации предпринимателю необходимо предоставить нотариусу информацию о серии, номере паспорта, месте проживания и ФИО доверенного.
Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя содержит такую информацию:
ФИО субъекта хозяйствования, который наделяет полномочиями лицо;
Дата оформления доверенности и место;
ИНН предпринимателя и номер госсвидетельства о регистрации;
Паспортные сведения лица, которое наделяется полномочиями;
Перечисление действий и полномочий, которые получает представитель ИП;
Срок действия документа (минимум один год, если не указано иное);
Подпись ИП, в случае наличия - печать.
Генеральная доверенность даётся предпринимателем другому лицу чаще всего для управления всем бизнесов. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке подлежит заверению нотариусом. Некоторые варианты доверенностей могут не заверяться - разовые доверенности на выполнение доверенным лицом каких-то незначимых юридических действий, например, получение денежной суммы от третьего лица. Обычная разовая доверенность имеет свободную форму и заверяется самим предпринимателем подписью и/или печатью.
Всем предпринимателям важно помнить, что выдача лицу генеральной доверенности позволит совершать практически любые действия относительно бизнеса. Ответственность же понесёт лично предприниматель. Поэтому, если доверенность необходима для какого-то конкретного действия, например, открытия счёта в банке, указывайте в тексте доверенности именно это действие.
Что представляет собой доверенность ИП на физическое лицо? На основании этой бумаги физическое лицо сможет за предпринимателя проделать финансовые операции, получить какие-то акции, справки или письма.
Как оформляется?
Доверенность индивидуального предпринимателя физическому лицу составляется в произвольной форме. Несмотря на это к подобному документу предъявляются некоторые требования, несоблюдение которых не даст права совершения сделки доверенным лицом, физическое лицо, которое будет предъявлять бумагу, чтобы получить возможность выполнить за ИП какое-то действие, не сможет этого сделать.
Важнейшее требование оформления бумаг на право подписи от ИП — обязательно на бумажном носителе в письменном виде. Предприниматель может использовать как свободную форму написания на стандартном листе бумаги или бланке, так и на особом бланке, заверенном нотариальным органом.
Как составить доверенность от индивидуального предпринимателя? Для этого нужно составить ее так, чтобы в ней была следующая информация:
- название документа;
- место составления;
- дата выдачи;
- персональные данные доверителя (Ф.И.О., номер свидетельства ИП, ОГРН, адрес местонахождения);
- персональные данные лица, получающего доверенность (Ф.И.О, паспортные данные, место регистрации);
- четкий список действий, который может осуществлять доверенное лицо;
- срок документа;
- подпись доверенного лица;
- печать и подпись ИП.
По законодательству РФ, общий срок действия рассматриваемого документа — 3 года (исчисляется с даты составления). Если срок документа отсутствует, то это означает, что он действителен только на протяжении одного календарного года.
Важный момент!
Указание даты составления обязательно, поскольку игнорирование данного пункта делает доверенность недействительной.
Вернуться к оглавлению
Какие бывают виды?
Существует три вида доверенности от ИП: простая, нотариальная и генеральная. Каждая из них имеет свои особенности, о них и пойдет речь дальше:
- Простая доверенность ИП на физ лицо. Документ оформляется в свободной форме на обычном листе бумаги А4 и пишется либо от руки, либо печатается машинным способом. Он может давать право на подпись документов (договоров, актов, накладных) внутри организации и за ее пределами, например, в суде. Также доверенность может быть составлена на право осуществления определенных действий от лица индивидуального предпринимателя, но если речь идет о получении материальных ценностей, то необходимо использовать специальный (унифицированный) вид документа. Этим бланком чаще всего и пользуются предприниматели. Не исключен вариант создания собственной формы доверенности ИП, который бы не противоречил основным требованиям законодательства России.
- Нотариальная требует обязательного нотариального оформления, то есть составления в его присутствии и, соответственно, заверения его подписью и печатью. Ее составляет сам нотариус и регистрирует в реестре выданных подобных бумаг, присваивая документу уникальный номер. Она необходима для осуществления сделок, которые фиксируются в государственных реестрах. Например, регистрация или закрытие ИП.
- Генеральная, как и предыдущая форма, должна быть нотариально заверенной. Она дает право на совершение любых сделок от лица предпринимателя, вплоть до закрытия ИП. Прежде чем оформить ее, необходимо подумать, стоит ли доверять свое имущество и весь бизнес конкретному физическому лицу.
Что касается нотариального удостоверения, то законодатель не обязывает ИП делать это. Но некоторые контрагенты предпринимателя или сотрудники банка могут настоять на том, чтобы этот документ был оформлен у нотариуса. Банковское учреждение имеет собственные правила и требования. Это не означает, что они могут идти вразрез с действующим законодательством, но и кредит, например, банк не обязан выдавать. Взять заем в нем можно только при выполнении его условий, одним из которых является нотариальное оформление доверенности. Это требование можно и не выполнять, но в таком случае и заем может быть не оформлен.
С партнерами по бизнесу следует поступать точно так же. Если они настаивают на нотариальном оформлении бумаги, следует им уступить. В противном случае есть риск, что отношения с ними разорвутся. А вот если в суде или другом государственном учреждении требуют нотариального удостоверения рассматриваемого документа, то в этом случае налицо превышение полномочий должностным лицом — его требование незаконно.
Вернуться к оглавлению
В каких случаях действие доверенности может быть прекращено?
Есть несколько причин, по которым документ становится недействительным:
- истечение срока документа, который в нем указан;
- по инициативе индивидуального предпринимателя;
- по инициативе самого физического лица;
- в случае закрытия ИП;
- из-за смерти одного из лиц, между которыми была оформлена эта бумага.
Доверенность ИП физическому лицу, образец которого можно посмотреть выше, не является догмой, а приведен как один из вариантов. В нем представлен наглядный пример, который дает понять, как необходимо составлять доверенность.
Образец доверенности от индивидуального предпринимателя физическому лицу может быть изменен на усмотрение предпринимателя, поскольку, как уже было сказано, этот документ составляется в произвольной форме. Еще один важный момент — наличие печати на документе. Закон не обязывает ИП заводить печать, поэтому при отсутствии она не ставиться. Но если печать оформлена, тогда подпись на документе должна быть заверена ею.
Для большей солидности доверенность может быть напечатана на специальном бланке предприятия. Это необязательное требование, но если использовать такой бланк (его несложно сделать), это может компенсировать отсутствие печати или оформление бумаги у нотариуса.
Зачем нужна генеральная доверенность от ИП? Доверенностью от владельца фирмы является разрешение в письменном виде, посредством которого представитель имеет право от имени ИП выполнять какие-либо мероприятия по отношению к третьему лицу. Полномочия, которые предоставляет предприниматель своему заместителю, могут иметь обширный круг действий. Понятие о генеральных полномочиях, т.е. передача прав, зафиксирована на законодательном уровне ст. 185 ГК РФ.
Это может быть заключение какой-либо одноразовой сделки или получение одноразовых финансовых средств, или же разрешение от ИП для самостоятельного заключения различного вида договоров на основе растущей компании, например, представительство на коммерческой основе.
Документы на разрешение интересов индивидуального ЧП
Имея на руках бланк полномочий от ИП, заместитель имеет право от имени своего начальника проворачивать различные схемы, получать различного вида финансирование и материальные ценности или финансы, подписывать договора и соглашения и другие бумаги, нужные для работы.
Представитель ИП посредством своей компетенции может получать и подавать необходимые бумаги для какого либо действия, оформлять справки и реестры, представлять интересы своего начальника в суде, в налоговой инспекции или других учреждениях.
Заместитель директора компании имеет полное право выполнять все необходимые действия, которые не противоречат законодательству и прописаны в полномочиях на предоставление интересов частного владельца.
В зависимости от вида и размера полномочий, ИП может предоставить своему заместителю генеральную доверенность, согласно которой он наделяется определенными правами на совершение каких-либо сделок. Генеральные полномочия дают право доверенному лицу выполнять любые действия, которые относятся к области деятельности частного владельца. Кроме этого, согласно бумагам, заместитель может от имени своего начальника заниматься и коммерческой деятельностью. То есть подписывать и заключать коммерческие соглашения, вести банковские операции, представлять ЧП другим партнерам и клиентам по бизнесу. Заместитель частного предпринимателя на основании выданных бумаг имеет право от лица ИП ходатайствовать в различных гос.учреждениях и других организациях.
Кроме этого генеральная доверенность индивидуального предпринимателя дает прекрасную возможность представлять интересы ЧП в различных инстанциях. Бизнесмен ежедневно совершает различные юридические действия, но иногда бывают такие моменты, когда он физически не может оказаться в некоторых местах сразу. В таких ситуациях его может выручить заместитель. Зам сможет лично присутствовать на различных встречах или же при подписании договоров.
Но как бы ни были переложены обязанности ИП на заместителя, он все равно несет ответственность за все происходящее и полностью контролирует действия своего подчиненного.
Вернуться к оглавлению
Оформление ГД
Генеральная доверенность от ИП после согласования оформляется нотариально, для того чтобы получить ее и другие бумаги, необходимо представить следующие документы, при этом следует уточнить их образец:
- свидетельство, которое выдано предпринимателем в период регистрации ИП;
- документ, в котором указано, что данный человек поставлен в налоговую инспекцию на учет;
- выдержка из ЕГРИП, число выдачи, которым датируется документ, не позднее месяца назад.
В процессе процедуры оформления полномочий нотариус проверяет необходимые документы, в особенности те, которые удостоверяют личность ИП, то есть паспортные данные.
Также проверяется его дееспособность. Если все показатели в норме, то подписывается соответствующий документ, т.е. сама доверенность.
Также нотариус официально заверяет подпись ИП. Человек, который является доверенным лицом владельца компании, при выдаче бумаги может не присутствовать.
Вернуться к оглавлению
Требования к составлению генеральной доверенности
Генеральная доверенность от ИП, образец которой можно посмотреть в приложении № 1, должна соответствовать предъявляемым к ней требованиям. Прежде всего это касается содержания подобного документа.
Генеральный документ доверенности содержит в себе следующие данные:
- фамилию, имя, отчество человека, который будет выполнять доверительные обязанности;
- все данные о составлении доверенности, место ее выдачи, время и дату оформления документа;
- идентификационный номер плательщика налогов, а также его номер государственного свидетельства о регистрации;
- паспортные данные доверительного лица;
- виды работ и полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
- период действия выданной бумаги, минимум 1 год, если не прописана другая дата;
- подпись ЧП и печать, если таковая имеется в наличии.
Обычно данный документ выдается бизнесменом второму лицу для управления всеми делами и бизнесом, и именно поэтому он должен быть оформлен официально и в соответствие с требованиями действующего законодательства.
Но бывает некоторые нюансы в самой доверенности, которые не обязательно заверять у нотариуса. Сюда можно отнести доверительный документ для каких-то незначительных действий, пример этому — получение финансов от партнера. В таком случае документ оформляется самим ИП, фиксируется его подписью и личной печатью.
Тем начальникам, которые занимаются бизнесом, необходимо знать, что выдача генерального документа дает право доверительному лицу вести любые дела и действия относительно компании. Поэтому, если доверительный документ нужен для какой-то конкретной операции, т.е. операции по банковским счетам, то в тексте доверенности необходимо указать именно данное действие и оставить образец подписи.
В какой форме выдается доверенность от ИП на физлицо?
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей:
- На совершение сделок, для которых обязательна нотариальная форма; на государственную регистрацию прав и сделок; на распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК).
- Безотзывные, то есть ограничивающие свободу их отмены представляемым лицом (п. 2 ст. 188.1 ГК).
- На представление интересов предпринимателя в налоговых органах как налогоплательщика (п. 3 ст. 29 НК РФ).
В остальных случаях достаточно простой формы. Тогда доверенность удостоверяется подписью ИП, а при наличии печати — и ее оттиском.
Согласно ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате (утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1) возможно оформление доверенности в электронной форме, если представляемое лицо имеет усиленную квалифицированную электронную подпись.
В ГК РФ не много норм о содержании доверенности:
- Из текста должно быть ясно, кто такие представляемый и представитель и какие именно действия полномочен совершать последний (п. 1 ст. 185).
- Обязательно указывать дату составления доверенности, иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186).
Требования к содержанию нотариальных доверенностей установлены в п. 6.2 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, далее — МР). Рекомендуется соблюдать их и при составлении простых доверенностей.
Обязательные реквизиты:
- название документа;
- место составления (населенный пункт и субъект РФ);
- дата составления (прописью);
- сведения о представляемом и представителе;
- полномочия представителя;
- подпись представляемого.
Возможно указать:
- срок действия (иначе он будет равным году — ст. 186 ГК РФ);
- право передоверия и дальнейшего передоверия, запрет на передоверие (см. п. 1 ст. 187 ГК РФ).
ВАЖНО! Сведения о представляемом и представителе нужно указывать как можно точнее: реквизиты паспорта, место и дата рождения, место жительства, ИНН. В отношении предпринимателя следует указать его ОГРНИП.
Если полномочия предполагают право подписи за ИП, рекомендуем проставить в доверенности образец подписи.
Формулирование полномочий. Где можно скачать образец генеральной доверенности от ИП физлицу
Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:
- доверенность не только подтверждает права представителя, но и устанавливает границы и условия их осуществления (постановление 20 ААС от 01.11.2013 по делу № А68-2082/2013);
- полномочия должны быть достаточно конкретными для третьих лиц, не допускается их двоякое толкование (постановление 18 ААС от 12.08.2010 по делу № А47-8417/2008).
В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.
По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:
- генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
- специальные (для совершения ряда однородных действий);
- разовые (на выполнение конкретного поручения).
Скачать образец генеральной доверенности от ИП на физлицо можно на нашем сайте.
***
Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.