Производится одноименным документом (в последних версиях программы он называется «Поступление (акты, накладные)». В этой пошаговой инструкции я дам последовательную инструкцию по отражению покупки услуг и товаров, а также рассмотрю проводки, которые делает документ.
В интерфейсе программы 1С 8.3 данный документ находится на вкладке «Покупки», пункт «Поступление (акты, накладные)»:
После этого мы попадаем в список документов, которые были когда-либо введены. Для создания нового поступления необходимо нажать на кнопку «Поступление», где появится меню выбора нужного вида операции:
- Товары (накладная) — создается документ только на товары со счетом учета — 41.01;
- Услуги (акт) — отражение только услуг;
- Товары, услуги, комиссия — универсальный вид операции, позволяющий и поступление возвратной тары;
- — специальный вид операции для учета давальческой схемы, в проводках такое поступление отразится на забалансовых счетах;
- — для отражения поступления основных средств по счетам 08.03 и 08.04;
- Услуги лизинга — формирует проводки по счету 76.
Рассмотрим подробно поступления товаров и услуг.
Поступление товара в 1С Бухгалтерия 8.3
Для оформления покупки товара в программе 1С нужно ввести документ с видом «Товары». В шапке документа необходимо указать организацию-получателя номенклатуры, склад для приемки, контрагента-продавца и его договор:
Ниже, в табличной части, заносится информация о позициях :
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Какой товар был куплен, в каком количестве, по какой цене и с какой ставкой НДС (если ваша компания является плательщиком НДС). Счета учета могут присутствовать в табличной части, а могут и нет. Это зависит от настроек программы. В проводках товар обычно приходуется на счет 41.01.
На этом заполнение документа окончено.
Если поставщик предоставил вам счет-фактуру, её необходимо отразить в программе. Делается это путем заполнения полей «номер» и «дата» в нижней части документа:
После нажатия на кнопку «Зарегистрировать» 1С сама создаст новый документ «Счет фактура полученный». Этот документ делает проводки по НДС (например, 68.02 — 19.03) и формирует запись в книге покупок.
Посмотрим проводки созданного 1С с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Сделать это можно с помощью нажатия кнопки Дебет- кредит — :
Как видно, документ сформировал две проводки:
- Дебет 41.01 Кредит 60.01 — поступление товара и начисление долга перед поставщиком;
- Дебет 19.03 Кредит 60.01 — отражение входящего документа.
В этом случае товар продается в «кредит», то есть по постоплате. Если бы мы вначале оплатили товар, то программа бы сформировала проводку зачета аванса (Дт 60.01 — Кт 60.02) на сумму предоплаты.
Смотрите наше видео по оформлению покупки товара:
Поступление услуг в 1С 8.3
Покупка услуг в программе не сильно отличается от приобретения товара. Заполнение шапки абсолютно аналогично, за исключением указания склада. Первичным документом для отражения такой операции обычно является «Акт об оказании услуг».
Единственное отличие — указания в табличной части номенклатуры с видом «услуга». Например, я оформлю получение услуг по доставке:
Достаточно распространенным основным видом деятельности организаций является оказание заказчикам различного вида производственных и непроизводственных услуг. О классификации услуг, методике учета операций по их реализации, формировании себестоимости оказанных услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов. Приведены практические рекомендации по настройке в программе аналитического учета по видам и наименованиям услуг.
Классификации услуг и их учет в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) услуги, оказываемые заказчикам, подразделяются на следующие виды:
- производственные услуги, по которым установлена плановая себестоимость;
- услуги по изготовлению продукции из давальческого сырья;
- другие услуги, затраты на оказание которых учитываются на счете 20 «Основное производство»;
- услуги торговли;
- прочие услуги.
В основе приведенной классификации лежит счет бухгалтерского учета, на котором обобщается информация о затратах на оказание услуг.
Производственные услуги, по которым установлена плановая себестоимость
К производственным услугам, по которым установлена плановая себестоимость, относятся услуги, себестоимость которых формируется на счетах 20.01 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства» (далее - на счете 20.01). При этом в себестоимость могут включаться затраты, учитываемые на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» (если это предусмотрено учетной политикой). Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначен документ . При проведении документа в бухгалтерском учете отражается признание выручки (Дебет 62, 76 Кредит 90.01 «Выручка»), начисление НДС (Дебет 90.03 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68.02 «Налог на добавленную стоимость») и списание плановой себестоимости услуг (Дебет 90.02 «Себестоимость продаж» Кредит 20.01). При выполнении регламентных операций закрытия месяца на сумму разницы между фактической и плановой себестоимостью вводятся дополнительные записи (с плюсом или минусом) по Дебету счета 90.02 и Кредиту счета 20.01. В случае если в текущем месяце услуги, по которым установлена плановая себестоимость, фактически не оказывались (по ним не вводился документ Акт об оказании производственных услуг ), но по этим услугам имели место обороты по дебету счета 20.01, понесенные затраты признаются незавершенным производством (НЗП), т. е. на счет 90.02 не списываются.
Услуги по изготовлению продукции из давальческого сырья
Разновидностью производственных услуг, по которым установлена плановая себестоимость, является оказание услуг по изготовлению продукции из давальческого сырья. Себестоимость таких услуг формируется на счете 20.02 «Производство продукции из давальческого сырья». Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначен документ Реализация услуг по переработке . При проведении документа в бухгалтерском учете отражается признание выручки (Дебет 62, 76 Кредит 90.01 «Выручка»), начисление НДС (Дебет 90.03 Кредит 68.02) и списание плановой себестоимости услуг (Дебет 90.02 Кредит 20.02). При выполнении регламентных операций закрытия месяца на сумму разницы между фактической и плановой себестоимостью вводятся дополнительные записи (с плюсом или минусом) по дебету счета 90.02 и кредиту счета 20.02. В случае если в текущем месяце услуги по переработке не оказывались (по ним не вводился документ Реализация услуг по переработке ), но по этим услугам имели место обороты по дебету счета 20.02, понесенные затраты признаются незавершенным производством, т. е. на счет 90.02 не списываются. Незавершенное производство оценивается с учетом количества продукции, которая изготовлена, но не предъявлена заказчику к оплате.
Другие услуги - затраты учитываются на счете 20
К другим услугам, затраты на оказание которых учитываются на счете 20, относятся производственные и иные виды услуг, себестоимость которых также формируется на счете 20.01 или 23 (далее - на счете 20.01), но в соответствии с принятой учетной политикой по каждой номенклатурной единице не калькулируется (см. далее - Аналитический учет услугам по наименованиям услуг ). Для отражения реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг и Оказание услуг . Второй документ применяется, когда одинаковые услуги оказываются группе заказчиков. При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается только признание выручки и начисление НДС. Списание затрат на оказание указанных услуг производится не в момент отражения реализации, а при выполнении регламентных операций закрытия месяца. При этом порядок списания затрат со счета 20.01 в дебет счета 90.02 определяется настройкой Учетной политики . По умолчанию затраты со счета 20.01 списываются на счет 90.02 полностью независимо от того, отражена ли по соответствующей номенклатурной группе выручка на счете 90.01. Если документом Инвентаризация незавершенного производства зафиксировано незавершенное производство, то списывается сумма затрат за минусом стоимости НЗП.
В программе поддерживается также такой вариант, при котором затраты по счетам 20.01, 23 на счет 90.02 будут списываться только по тем номенклатурным группам, для которых на счете 90.01 в текущем месяце отражена выручка.
По остальным услугам списание затрат не производится. Они формируют незавершенное производство. Для поддержки такого варианта в настройках Учетной политики следует указать, что затраты списываются со счета 20 «Основное производство» с учетом выручки .
Услуги торговли
Под услугами торговли понимаются услуги, информация о затратах на оказание которых обобщается на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность». К таким услугам относятся доставка товаров покупателям, оказание посреднических услуг по продаже товаров и т. д. Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг, Отчет о розничных продажах, Отчет комитенту . При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается признание выручки и начисление НДС. Затраты на оказание услуг торговли учитывать обособленно не требуется. Они входят в состав издержек обращения, признаваемых расходами по обычным видам деятельности текущего периода. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) указанные затраты списываются со счета 44.01 в дебет счета 90.07 «Расходы на продажу» при выполнении регламентной операции . Никаких настроек Учетной политики для списания затрат на оказание услуг торговли делать не нужно.
Прочие услуги
Под прочими услугами понимаются услуги, информация о затратах на оказание которых обобщается на счетах 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность» (доставка продукции покупателям) или 26 «Общехозяйственные расходы» (оказание посреднических услуг по приобретению товаров, услуги брокеров, дилеров и т. п.).
Для отражения операций реализации в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг, Отчет комитенту, Оказание услуг . При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается признание выручки и начисление НДС.
Затраты на оказание прочих услуг в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, учитывать обособленно на счете 44.02 не требуется. Они входят в состав коммерческих расходов, признаваемых полностью расходами по обычным видам деятельности текущего периода. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) указанные затраты списываются со счета 44.02 в дебет счета 90.07 «Расходы на продажу» при выполнении регламентной операции Закрытие счета 44 «Издержки обращения» . Никаких настроек Учетной политики для списания затрат на оказание таких услуг делать не нужно.
Также не требуется настраивать Учетную политику , если счет 20 «Основное производство» не используется, и затраты на оказание услуг учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 сумма затрат на оказание таких услуг в составе общехозяйственных расходов за месяц списывается в дебет счета 90.08 «Управленческие расходы».
Аналитический учет по видам и наименованиям услуг
В учете операций реализации услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) важную роль играют субконто Номенклатурные группы и Номенклатура .
Первое субконто используется для аналитического учета выручки от продаж и себестоимости услуг на счете 90 «Выручка», аналитического учета затрат на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».
Субконто Номенклатура используется для аналитического учета выручки от продаж на счете 90.
Как объекты программы оба субконто независимые, т. е. не подчинены друг другу. Но для целей учета между ними устанавливается связь «один ко многим», где «один» - это номенклатурная группа, а «многие» - номенклатура. Другими словами, для каждой номенклатурной единицы в программе указывается номенклатурная группа, к которой относится или в которую входит номенклатурная единица.
При выборе наименования объектов аналитического учета по субконто Номенклатурные группы (элементов справочника Номенклатурные группы ) в качестве основы можно использовать Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 и Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93. Например, «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» (код по ОКВЭД 72.20), «Пошив обуви» (код по ОКУН 011109).
- услуги, по которых требуется вести раздельный учет доходов и расходов (для целей ЕНВД по отдельным видам деятельности, для НДС при осуществлении операций реализации, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость);
- услуги, облагаемые по пониженной налоговой ставке налога, уплачиваемого в связи с применением УСН;
- услуги, для которых установлены пониженные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование работников, занятых их оказанием.
Также не следует учитывать по одной номенклатурной группе услуги, затраты на которые учитываются:
- на разных счетах, например, производственные услуги (учитываемые на счете 20) и услуги в торговле (учитываемые на счете 44.01);
- на одном счете, но относящиеся к разным элементам классификации, приведенной в начале статьи, например, производственные и иные услуги, затраты на которые учитываются на счете 20.
Решение о том, что указывать в справочнике Номенклатура , каждая организация принимает самостоятельно, руководствуясь существом договора с покупателем и организационно-техническими особенностями ведения бизнеса.
Например, для номенклатурной группы «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» номенклатурными единицами могут быть «Разработка программного обеспечения» и «Консультирование в области разработки программного обеспечения». В то же время номенклатурными единицами могут быть и такие: «Разработка программного обеспечения по договору № 1 от ХХ.ХХ.ХХХХ», «Разработка программного обеспечения по договору № 2 от ХХ.ХХ.ХХХХ» и т. д. Для номенклатурной группы «Пошив обуви» номенклатурными единицами могут быть «Пошив модельной обуви» (код по ОКУН 0113027), «Пошив обуви по эскизам заказчика» (код по ОКУН 0113083) и т. д.
При решении вопроса о том, что указывать в справочнике Номенклатура , следует также учитывать, что наименование номенклатурной единицы по умолчанию подставляется в Счетах на оплату, Актах об оказанных услугах, Счетах-фактурах и иных документах.
Отметим, в частном случае в состав номенклатурной группы может входить только одна номенклатурная единица, и ее наименование совпадает с наименованием номенклатурной группы. Например, если организация оказывает услуги саун (код по ОКУН 0191021), то она может присвоить наименование «Услуги саун» и номенклатурной группе, и номенклатурной единице. С точки зрения применения программы это не нарушение. Важно при этом в форме элемента справочника Номенклатура с наименование «Услуги саун» указать, что эта номенклатурная единица входит в состав номенклатурной группы (т. е. относится к элементу справочника Номенклатура ) с наименованием «Услуги саун».
Обращаем внимание, что в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) не ведется аналитический учет затрат по каждой номенклатурной единице, т. е. нет возможности получить информацию о фактической себестоимости услуг и калькуляции себестоимости непосредственно по учетным данным. Для услуг торговли и прочих услуг такая информация не требуется, но для производственных и иных услуг, учитываемых на счетах 20 и 23, может потребоваться для целей управленческого учета. Если такая информация необходима, то услугам следует назначить плановую себестоимость и отражать их реализацию с помощью документа Акт об оказании производственных услуг .
При выполнении регламентных операций закрытия месяца программа производит расчет фактической себестоимости таких услуг и сохраняет их в специальном регистре. Для определения фактической себестоимости услуги каждого наименования (каждой номенклатурной единицы) общая сумма затрат подразделения по номенклатурной группе, к которой относятся услуги, делится между наименованиями пропорционально плановой стоимости. Посмотреть результаты расчетов можно с помощью отчетов программы Справка-расчет: Себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера (бухгалтерский учет) и Калькуляция себестоимости .
Если организации такая информация не требуется, то реализацию услуг следует отражать с помощью документа Реализация товаров и услуг .
Для того чтобы отразить факт оказания услуг в 1С 8.3 следует воспользоваться документом Реализация (акты, накладные) из меню Продажи:
Как отразить реализацию товаров и услуг в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 можно узнать из .
Рассмотрим пример:
Образовательное учреждение оказывает услуги дополнительного образования для взрослых и детей. Например, языковые курсы по индивидуальным и групповым программам.
Оформим Акт на оказание услуг в 1С 8.3 по индивидуальной программе:
- В шапке документа проставим дату оказания образовательной услуги;
- В реквизите Контрагент запишем фамилию обучающегося, выбрав его из одноименного справочника Контрагенты;
- В табличной части документа указываем название услуги, количественные и суммовые показатели;
- В реквизите Счет учета можно изменить счет 90.01.1 на другой субсчет, например 90.01.2 Выручка по отдельным видам деятельности или 91.01 Прочие доходы;
- Услуги выбираем из справочника Номенклатура – Курсы немецкого языка. Услуги в справочнике можно группировать по видам номенклатуры и по видам деятельности:
Основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3 изучены в . Каким образом заполняется номенклатурная позиция вида Услуга при реализации услуг в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео уроке:
При выводе на печать в 1С 8.3 можно воспользоваться предложением распечатать сразу необходимый комплект документов. Для этого нужно в меню проставить галочки напротив документов и указать количество печатных экземпляров. Комплект документов включает в себя:
Если предприятие является плательщиком НДС, то на основании Акта оказанных услуг можно выписать счет-фактуру. Кнопка Создать на основании позволяет заполнить унифицированный документ, а также провести оплату наличными, безналичными или картой, выставить счет:
При проведении документа в бухгалтерском учете формируются проводки с корреспонденцией счетов и соответствующей аналитикой: Дебет 62.01 Контрагент. Договор Кредит 90.01.1 Номенклатурные группы. Ставка НДС.
Документ Оказание услуг
Преимуществом программы 1С Бухгалтерия 8.3 является наличие документа Оказание услуг. Его отличие от стандартного и всем привычного документа Реализация в том, что пользуясь им, можно оформить услугу сразу нескольким покупателям:
В шапке этого документа вводится наименование предоставленной услуги и вид расчета.
Вид расчета – это элемент справочника, который пользователь заполняет самостоятельно. Вид расчета можно формировать как по типам договоров, так и по срокам оплаты, и по видам оплаты, в зависимости от поставленных пользователем целей.
Табличная часть документа содержит несколько закладок:
- На закладке Контрагенты заполняются сведения о покупателях: наименование, договор. Проставляются количественный и суммовые показатели;
- На закладке Счета-фактуры можно отметить галочками тех контрагентов, которым необходимо выписать счет-фактуру;
- На закладке Счет учета можно выбрать счет учета выручки от полученных услуг;
- В разделе Дополнительно можно выбрать исполнителя по данному Акту и документ, на основании которого он уполномочен подписывать этот документ: Устав, Доверенность, Приказ:
Как отразить оказание производственных услуг в 1С 8.3 читайте в
Документ Реализация услуг
В программе 1С 8.3 существует еще один документ по оказанию услуг. Называется он Реализация услуг. Его назначение в , если организация или ИП таковые оказывает. Документ Реализация. Товары, услуги, комиссия можно выбрать в меню Реализация:
И заполняем в табличной части документа закладку Агентские услуги:
- Счет учета выручки за оказанные услуги проставляется автоматически 76.09;
- В таблицу можно ввести строки, содержащие проводку по счету 90.01.1.
Например, Акт может содержать два вида услуг:
- Услуга, выполняемая по поручению (агентскому договору) – счет 76.09;
- Вознаграждение (сервисный сбор, сумма комиссии и т.п.) – счет 90.01.1:
Формируются проводки:
Чтобы составить отчет комиссионеру важно, чтобы вид договора с контрагентом имел значение в справочнике – С комиссионером (агентом) на продажу.
Схема учета операций по реализации услуг в 1С 8.3: зачет предоплаты; проводки по БУ и НУ; выставление СФ на реализацию услуг; принятие НДС к вычету при зачете аванса, полученного от покупателя; проверка суммы доходов с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01.1» более подробно рассмотрено на нашем , в модуле . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Товар в бухгалтерском учете приходуют на счет 41 «Товары». В программе 1С 8.3 поступление товаров отражают документом «Поступление товаров». Проведение этого документа в программе 1С формирует проводки по приходу товара на склад. Далее читайте подробную инструкцию, как оформить поступление товаров и услуг в 1С 8.3.
Каждый бухгалтер знает, что приход товаров на склад нужно оформлять своевременно и без ошибок. В противном случае будет неправильно посчитана себестоимость отгрузки, а значит и прибыль. Также необходимо вовремя сверяться с поставщиками, а для этого надо отразить в учете все поступления за период сверки. Поэтому правильность оформления прихода товаров в 1С 8.3 играет важную роль для всех аспектов учета.
Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт
Создайте документ поступления товаров в 1С 8.3
В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма накладной для заполнения.
В накладной укажите:
- Номер накладной от поставщика (5);
- Дату этой накладной (6);
- Вашу организацию (7);
- Поставщика (8);
- Реквизиты договора с поставщиком (9);
- Склад, на который поступил товар.
Основные реквизиты накладной в 1С 8.3 заполнены, далее расскажем, как формировать товарную часть.
Для заполнения товарного раздела нажмите кнопку «Добавить» (10) или . Откроется меню для выбора существующего товара или создания нового. Чтобы выбрать товар из списка нажмите «Показать все» (11). Для создания новой номенклатуры нажмите кнопку «+» (12) и заполните карточку нового товара. Далее перейдите к заполнению остальных данных в накладной.
Укажите в накладной количество (13), цену (14) и ставку НДС (15) из накладной от поставщика. Сумму (16) программа посчитает автоматически. Можно сделать по другому – ввести сумму, а цену посчитает 1С. Поля «НДС» (17) и «Всего» (18) программа также заполнит сама. В 1С 8.3 Бухгалтерия можно указать цену с НДС или без НДС. Для выбора способа указания цены нажмите ссылку «НДС…» (19). Откроется меню для выбора.
В окне «Цены в документе» укажите в поле «НДС» (20) нужный вам способ - НДС в сумме или НДС сверху. Для сохранения нажмите кнопку «ОК» (21).
В поля «Счет-фактура №» и «от:» (22) введите номер и дату счета-фактуры от поставщика и нажмите кнопку «Зарегистрировать» (23). Теперь счет-фактура попадет в книгу покупок.
Все данные в накладной на поступление товара в 1С заполнены, можно проводить приход. Для этого нажмите кнопки «Записать» (24) и «Провести» (25). После этого на счетах бухгалтерского учета появятся записи о поступлении товаров. Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (26). Откроется окно проводок.
В окне проводок мы видим, что товар (27) учтен по дебету счета 41.01 «Товары на складах» (28) и кредиту счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (29) по количеству (30) и сумме (31). Также по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» (32) отдельно учтен НДС. При формировании книги покупок в учете будет отражен вычет по этому НДС.
Мы оформили приход товара на склад в 1С 8.3 Бухгалтерия. Поступление услуг и материалов отражают аналогичным способом, но учитывают на других счетах бухгалтерского учета. Как программа 1С 8.3 определяет, на какой счет нужно оприходовать товар, услугу или материалы читайте далее. Также далее будут проводки с примерами поступления услуг в 1С 8.3.
Привяжите номенклатуру к нужному счету учета
В предыдущем примере мы оприходовали товар. При выборе товара программа автоматически поставила в документ счет учета – 41.01 «Товары на складах». Такая авто-подстановка возможна благодаря специальной привязке номенклатуры к счетам учета. Делается она в справочнике номенклатуры с помощью регистра «Счета учета номенклатуры».
Справочник «Номенклатура» обычно состоит из различных групп: «Здания», «Материалы», «Продукция», «Товары», «Услуги» и т.д. Каждую такую группу можно привязать к определенным счетам учета, например «Товары» к 41.01, «Материалы» к 10.01, «Услуги» к 44.01 или 20.01. Соответственно любая новая товарная позиция или услуга, которую вы создадите в соответствующей группе, будет привязана к нужному счету.
Чтобы посмотреть настройки счетов учета номенклатуры или внести изменения, зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на «Номенклатура» (2).
В справочнике видны различные по составу группы. Каждую группу можно привязать к виду номенклатуры, и затем использовать этот вид для привязки к определенному счету. Чтобы посмотреть, к какому виду номенклатуры привязана группа, встаньте на нужную группу (3) и нажмите клавишу F2. Откроется окно привязки (4). В нем видно, что группа «Услуги» (5) привязана к виду номенклатуры «Услуги (расходы)» (6). Полный список можно посмотреть по ссылке «Виды номенклатуры» (7).
Чтобы настроить привязку к счетам учета кликните на ссылку «Счета учета номенклатуры» (8). Откроется окно настройки.
В открывшемся окне виден список настроек, в которых различные виды номенклатур привязаны к определенным бухгалтерским счетам. Привязку счетов учета к номенклатуре можно сделать с различной детализацией. Например, можно привязать определенную услугу для конкретной организации и определенного склада к счету учета и статье затрат. А можно привязать всю группу к одному счету, независимо от организации и склада.
Чтобы посмотреть настройки встаньте на нужный вид номенклатуры, например «Услуги (расходы)» (9) и нажмите функциональную клавишу F2 . Откроется окно настроек счетов учета. В нем видно, что вид номенклатуры «Услуги (расходы)» (10) привязан к бухгалтерскому счету 44.01 «Издержки обращения…» (11). В поле «НДС по приобретенным ценностям» (12) указан счет 19.04 «НДС по приобретенным услугам». Такая настройка означает, что при выборе номенклатурной позиции из группы «Услуги» накладная на поступление автоматически заполнится счетом учета 44.01 и счетом НДС 19.04.
В следующей главе оформим поступление услуг в 1С 8.3, покажем проводки с примерами.
Создайте поступление услуг в 1С 8.3
Зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступления (акты, накладные)» (2). Откроется окно с ранее созданными поступлениями.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и кликните на «Услуги (акт)» (4). Откроется форма «Поступление услуг: Акт».
В форме акта укажите:
- Вашу организацию (5);
- Поставщика (6);
- Договор с поставщиком (7);
- Номер и дату акта от поставщика (8).
Для заполнения табличной части нажмите кнопку «Добавить» (9). Откроется меню справочника номенклатуры. В нем нажмите на ссылку «Показать все» (10). Откроется справочник номенклатуры.
В группе «Услуги» (11) найдите нужную номенклатуру, если не нашли – создайте новую. Для этого нажмите кнопку «Создать» (12). Откроется окно создания номенклатуры.
В окне новой номенклатуры укажите ее краткое и полное наименование (13). К группе «Услуги» привязан вид номенклатуры «Услуги (расходы)» (14), поэтому здесь он указан по умолчанию. Далее выберете из справочника номенклатурную группу (15), она нужна для укрупненного учета затрат по различным направлениям деятельности предприятия. Чтобы сохранить новую услугу нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16).
Укажите созданную услугу в поле «Номенклатура» (17), заполните количество (18), цену или сумму (19), ставку НДС (20) и кликните на ссылку «Счета учета» (21). В открывшемся окне по умолчанию указаны счета учета (22), которые привязаны к виду номенклатуры «Услуги (расходы)» в регистре сведений «Счета учета номенклатуры». Далее выберете нужную статью затрат (23). В налоговом учете счет учета (24) и статья затрат (25) заполнятся по данным бухгалтерского учета. Для сохранения нажмите кнопку «ОК» (26). Акт на поступление услуг в 1С сформирован.
Далее введите номер и дату счета фактуры от поставщика (27) и нажмите кнопку «Зарегистрировать» (28). Теперь этот счет-фактура попадет в книгу покупок и НДС будет принят к вычету. Для проведения услуги нажмите кнопки «Записать» (29) и «Провести» (30). После этого в бухгалтерском и налоговом учете появятся проводки по поступлению услуг в 1С 8.3 для нашего примера. Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (31). Откроется окно бухгалтерских записей.
В окне проводок видны записи по дебету счета затрат (32) и кредиту счета расчетов с поставщиками (33) на сумму без НДС (34). Сумма НДС учтена отдельно (35).
В этой статье вы прочитали про поступление товаров и услуг в 1С 8.3 с проводками и примерами.