Учет документации нескольких организаций

Как известно, начиная с версии 1С Предприятие 8.2, интерфейс некоторых конфигураций сильно изменился. Новый интерфейс 1С 8 программисты называют "управляемые формы" . С точки зрения обычного же пользователя это называется "программа стала совсем другой" . Так что, собственно, изменилось и так ли уж сильно? Давайте рассмотрим этот вопрос. В особые подробности углубляться не будем — это ни к чему. Остановимся вкратце на основных моментах.

Что такое управляемые формы 1С?

Прежде всего следует сказать, что 1С Бухгалтерия 8.2 построена на "обычных" формах, т.е. имеет старый привычный интерфейс. Изменения начались начиная с версии 8.3. Про особенности быстрого поиска в 1С Бухгалтерии 8.3 уже было рассказано в . Что же ещё изменилось?

Давайте сравним два окна программы. Вот 1С Бухгалтерия 8.2

А вот часть рабочего окна 1С Бухгалтерии 8.3.

Как видно из скриншотов, в версии 1С Бухгалтерия 8.3 нет обычного для программ Windows верхнего меню. Точнее меню есть, но выглядит оно как большие кнопки сразу под строкой заголовка программы. Кнопки эти позволяют переходить из одного раздела учета в другой, поэтому данная панель так и называется — Панель разделов.

Столбец слева называется Панель навигации. В ней отображается содержимое открытого в данный момент раздела. Таким образом, то что раньше располагалось в выпадающем меню сверху, в 1С Бухгалтерия 8.3 находится слева и представлено гиперссылками.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Горизонтальная панель под разделами называется Панелью действий. На ней расположены кнопки, отвечающие за выполнение наиболее распространённых в данном разделе операций. Например, можно сразу создать документ без открытия журнала документов этого типа.

И наконец, под Панелью действий располагаются окна открытых документов, отчетов , справочников и прочее. Окна представлены в виде вкладок, между которыми можно переключаться стандартным способом, т.е. щелчками мышки.

Отличительной особенностью такого интерфейса является наличие возможности его настраивать по своему вкусу . Это касается не только вышеуказанных панелей, но и форм документов, справочников и вообще чего угодно. Чтобы изменить форму открытого документа или элемента справочника, зайдите в меню Все действия и выберите пункт Изменить форму.

Таким образом можно изменять практически любые 1С Бухгалтерии 8.3, что очень удобно. Настройка панелей выполняется при помощи контекстного меню на нужной панели.

Если вам требуется что-то, чего на первый взгляд нет в программе, то можно открыть главное меню, расположенное в левом верхнем углу окна.

Данное меню позволяет зайти в общие настройки 1С Бухгалтерии 8.3, в том числе там есть полезный пункт Все функции . Если пункт Все функции не отображается, то следует зайти в меню Сервис / Параметры и поставить галочку Отображать команду Все функции .
Ниже приведено окно, которое, как хорошо видно, содержит то что раньше было в меню Операции.

Подведём итоги

На самом деле, 1С Бухгалтерия 8.3 отличается от Бухгалтерии 8.2 вовсе не так сильно, как думает большинство пользователей. Изменения коснулись прежде всего интерфейса программы. Однако, несмотря на совсем новый внешний вид, функции 1С Бухгалтерии 8.3 и порядок её использования для ведения учета практически не изменились! Также рекомендую ознакомиться с ещё одним типом интерфейса — Такси .

Так что если вы умеете работать в версии 8.2 или более ранних, то без проблем сможете перейти на 1С Бухгалтерию 8.3 — у программы просто другой внешний вид, не более того! При обучении работе в 1С прежде всего стоит изучать ведение учёта в программе.

Многие из людей, которые хотят изучить 1С, как с точки зрения программиста, так и пользователя задаются вопросом, где же взять данную программу. Дело в том, что типовые решения от данной фирмы, как и лицензия на использование платформы платные.

Фирма 1С поддерживает любознательность людей и предлагает вашему вниманию пять абсолютно бесплатных решений для изучения конфигураций и языка программирования.

Обратите внимание, что для использования учебных продуктов 1С вам не потребуются ни лицензии, ни ключи защиты. Реальный учет в данных конфигурациях вести вы, конечно же, не сможете. Все ниже перечисленные версии технологических платформ позволят вам создавать новые конфигурации, редактировать и изучать существующие. Этого функционала вполне достаточно для изучения программы.

Со скачиванием у вас не должно возникнуть проблем. Ниже описаны все существующие на данный момент версии с соответствующими ссылками. Перейдите по выбранной, и нажмите на гиперссылку «Получить продукт бесплатно». Если у вас возникли какие-либо трудности с установкой 1С, советуем прочитать .

Для вас уже подготовлена видео инструкция: где скачать и как установить программу:

1С Предприятие 8.3 Версия для обучения программированию

Этот пакет включает в себя мобильную версию и версию 8.3 платформы 1С. В них вы можете попробовать себя в качестве программиста. Помимо изучения программирования вы можете изучить такие конфигурации, как «1С Бухгалтерия 8.3», «Торговля и склад 8.3», «УНФ» и прочие.

Так же здесь содержатся книги. Например, пособие разработчика и администратора.

Скачать учебную программу 1С бесплатно и узнать весь его состав вы можете по этой ссылке .

1С Предприятие 8.2 (для РФ)

Состав данный пакет практически ничем не отличается от состава предыдущего. Здесь вы не найдете продуктов по созданию и изучению мобильных приложений, что совершенно логично. Так же в эту версии не включена конфигурация УНФ.

Книги и документация в данной версии такие же, как и в описанной выше, только версии платформы 8.2. Если вас заинтересовал данный продукт, то перейдите по этой ссылке , чтобы узнать о нем более подробно и скачать абсолютно бесплатно.

1С Предприятие 8.2 (для Казахстана)

Данный продукт абсолютно идентичен описанному выше, только в нем будет версия 1С Бухгалтерии не для России, а для Казахстана. Так же он содержит соответствующую документацию. Для скачивания этой версии перейдите по данной ссылке .

Учебные платформы 1С

Учебная версия 1C Предприятие 8.2

В состав данного пакета входит одна лишь учебная технологическая платформа 8.2. Она предназначена для тех, кто хочет заниматься разработкой конфигураций «с нуля». Так же она отлично подойдёт школьникам и студентам для выполнения самостоятельных заданий дома. Скачивание с оф. сайта фирмы 1С доступно по следующей ссылке .

Учебная версия 1С 8.3 + мобильная платформа

Архив данной версии содержит только учебную версию платформы 8.3, а так же мобильную платформу, в которых вы смоете разрабатывать собственные приложения, как для ПК, так и мобильные. Скачать этот пакет можно .

Ограничения учебной версии от полной

В связи с тем, что эти версия являются учебными и распространяются абсолютно бесплатно, вы столкнетесь с некоторыми ограничениями. Они направлены на то, чтобы программу нельзя было использовать для ведения учета в реальной фирме. Для изучения программы существующего функционала вполне достаточно. Перечислим основные ограничения:

• Отсутствует возможность вести настоящий учет.
• Невозможность публикации мобильных приложений.
• Ограничение по количеству.
• Доступен лишь файловый режим.
• Нельзя использовать .
• Невозможно установить пароли, либо аутентификацию ОС.
• Сохранять и распечатывать табличные документы можно лишь в конфигураторе.
• Невозможно скопировать несколько ячеек табличного документа одновременно.
• Одновременно можно запустить только один сеанс.
• Более низкое быстродействие.

От правильности настройки параметров учета зависит правильность ведения бухгалтерского учета в системе.

Неправильно установленный флажок может привести к ошибкам в информационной базе. Поэтому к каждому параметру нужно отнестись очень внимательно и настроить все в соответствии с учетной политикой организаци и до начала работы системы.

Для того, чтобы настроить основные параметры для работы с программой, необходимо перейти в раздел «Справочники и настройки учета» и в панели навигации выбрать пункт «Настройка параметров учета» . Откроется форма для установки основных констант.

Системы налогообложения

Флажками «Применяемые системы налогообложения» отмечаются системы, которые будут доступны для организаций, учет по которым будет вестись в этой базе.

По умолчанию все флажки установлены.

Если какая-то из систем налогообложения не будет использоваться, то ее можно отключить – таким образом из интерфейса уберутся некоторые ненужные справочники и отчеты.

Хотя бы один из флажков должен быть установлен обязательно.

Налог на прибыль

Закладка становится видимой, если на предприятии применяется общая система налогообложения для юридических лиц.

На закладке «Налог на прибыль» настраивается размер ставок налога на прибыль – для этого необходимо щелкнуть на гиперссылку «Ставки налога на прибыль».

Откроется регистр сведений «Ставки налога на прибыль организаций» , где устанавливаются ставки налога в федеральный бюджет и в бюджеты субъектов РФ для всех организаций данной базы, т.е. записи для каждой организации не предусмотрены.

Флажок «Применяются разные ставки налога на прибыль» устанавливается, если в информационной базе ведется многофирменный учет, организации зарегистрированы в разных субъектах РФ, и по крайней мере в одном из субъектов установлены пониженные ставки налога на прибыль.

В этом случае вид регистра «Ставки налога на прибыль» изменится:

Теперь в нем останется только ставка в федеральный бюджет, а ставки налога в бюджет субъектов РФ вводятся в отдельный регистр:

Ниже на этой закладке расположен переключатель «Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, определяется по курсу на дату».

Этот переключатель актуален для организаций, занимающихся внешнеэкономической деятельностью, производя (или получая) предоплату в иностранной валюте. Таким организациям нужно установить переключатель в положение «Получения или выдачи аванса». При этом реквизит «Применяется с» автоматически заполняется датой «01.01.2010».

НДС

На закладке «НДС» необходимо установить дату, начиная с которой организация ведет учет в соответствии с постановлением правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137. До этой даты применяется порядок, установленный постановлением правительства РФ от 2 декабря 2000г. № 914.

Ниже выбирается порядок нумерации счетов-фактур: единый для всех документов или отдельная нумерация счетов-фактур на аванс с префиксом «А».

Патенты и ЕНВД.

Для настройки параметров при использовании ЕНВД и патентной системы используется одна и та же закладка, только она меняет наименование в зависимости от установки флажков «Применяемые системы налогообложения». Если применяется только ЕНВД – она называется «ЕНВД», если только патентная система – «Патенты», если и то и другое – «Патенты и ЕНВД». Если ни ЕНВД, ни патентная система не применяются – закладка пропадает.

Закладка содержит гиперссылку на регистр сведений «Счета учета доходов и расходов по деятельности с особым порядком налогообложения» . Регистр по умолчанию содержит перечень субсчетов счета 90, используемых при ЕНВД или патентной системе налогообложения.

При необходимости состав счетов можно отредактировать, дополнить или убрать неиспользуемые.

Банк и касса.

На этой закладке настраиваются параметры учета в части валютного учета и аналитики движения денежных средств по счетам учета.

Установка флажка «Ведется учет расчетов в валюте и у.е.» делает доступными гиперссылки на справочник «Валюты » и регистр «Счета с особым характером переоценки» .

Также изменяется интерфейс программы.

Установка флажка «Учет движения денежных средств ведется по статьям движения денежных средств» добавляет оборотное субконто «Статьи движения денежных средств» к счетам учета денежных средств:

• 50 «Касса»;
• 51 «Расчетные счета»;
• 52 «Валютные счета»;
• 55 «Специальные счета в банках».

Движения по статьям денежных средств используются для автоматического формирования формы №4 «Отчет о движении денежных средств».

Расчеты с контрагентами

На закладке «Расчеты с контрагентами» настраивается сроки оплаты покупателей и сроки оплаты поставщикам, после истечения которых задолженность считается просроченной. Это делается для целей управленческого учета.

При необходимости сроки можно указывать в договорах с контрагентами. В таком случае программа будет считать сроки, указанные в договорах, более приоритетными, чем настроенные на этой закладке.

Данные настройки используются для группы отчетов «Отчеты руководителя», найти которые можно в разделе «Учет, налоги, отчетность».

Отчеты по задолженности расчетов делятся на две группы:

Расчеты с покупателями :

• Динамика задолженности покупателей;
• Задолженность покупателей;
• Задолженность покупателей по договорам;
• Задолженность покупателей по срокам долга.

Расчеты с поставщиками:

• Динамика задолженности поставщикам;
• Задолженность поставщикам;
• Задолженность поставщикам по договорам;
• Задолженность поставщикам по срокам долга.

Запасы.

На этой закладке настраивается аналитика счетов материально-производственных запасов (МПЗ):

• Счет 07 «Оборудование к установке»;
• Счет 10 «Материалы»;
• Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
• Счет 41 «Товары»;
• Счет 43 «Готовая продукция».

Флаг «Учет запасов ведется по партиям (документам поступления)» — одно из важнейших преимуществ Бухгалтерии 8 перед Бухгалтерией 7.7. Установка этого флага добавляет субконто «Партии» на счетах МПЗ. Причем партионный учет будет вестись и по бухгалтерскому, и по налоговому учету.

Если флаг учета запасов по партиям установлен, то в учетной политике доступны методы «по средней стоимости» или «по ФИФО». Если снят – только по средней стоимости.

Флажок «По складам (местам хранения)» добавляет субконто «Склады» на счета учета МПЗ. При установленном флажке доступны для выбора варианты учета: только по количеству и по количеству и сумме.

Флажок «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» может быть установлен на начальном этапе эксплуатации системы, когда еще не введены или не выверены остатки материально-производственных запасов, а бухгалтеру уже необходимо вводить в программу документы отгрузки или списание материалов в производство. При установленном флажке система разрешает проводить документы в случае недостатка материала или товара. В отчетах при этом появляются отрицательные остатки, но они исчезнут после ввода начальных остатков МПЗ.

Флажок устанавливается (снимается) сразу для всех организаций, что может создать неудобства при многофирменном учете, если начальные остатки введены не одновременно по всем организациям.

Флаг «Ведется учет возвратной тары» при его установке приводит к появлению в приходных и расходных документах по учету МПЗ дополнительной закладки «Возвратная тара». Этот флажок действует на все организации, учет по которым ведется в базе.

Переключатель «При печати документов рядом с колонкой «Наименование» выводится» позволяет настроить внешний вид печатных форм в части учета МПЗ: добавляет рядом с наименованием материала или товара (который является элементом справочника «Номенклатура») либо код элемента либо значение реквизита «Артикул», либо ничего не добавляет.

Розничная торговля.

Закладка «Розничная торговля» содержит флажок «Ведется розничная торговля». Он устанавливается, если на предприятии ведется розничная торговля (неважно, только на автоматизированных торговых точках или как на автоматизированных, так и на неавтоматизированных).

Также на этой закладке имеются флажки, устанавливая (или снимая) которые, можно управлять настройками аналитики к счету 41.12 «Товары в розничной торговле в НТТ по продажной стоимости», а также к счету 42.02 «Торговая наценка в НТТ».

Аббревиатура «НТТ» означает «неавтоматизированные торговые точки», т.е. данная аналитика настраивается не для всей розницы, а только на НТТ.

Первый флажок «По складам» установлен и недоступен для редактирования. Это означает, что аналитический учет товаров по этим счетам ведется всегда в разрезе складов. Даже если на закладке «Запасы» отключить флажок «по складам» — на этих счетах он все равно останется.

Установка флажка «По номенклатуре (обороты)» подключит к счету 41.12 «Товары в розничной торговле в НТТ по продажной стоимости» субконто «Номенклатура», причем оборотное, т.е. по этому счету можно будет расшифровать бухгалтерские отчеты (например, оборотно-сальдовую ведомость) по этому счету с детализацией до номенклатурной позиции. Но остатка по каждой позиции номенклатуры в отчете не будет.

Установленный флажок «По ставкам НДС» подключит к счетам 41.12 «Товары в розничной торговле в НТТ по продажной стоимости» и 42.02 «Торговая наценка в НТТ» субконто «Ставки НДС». Это целесообразно в случаях, когда предприятие осуществляет торговлю товарами с разными ставками НДС (например, 18% и 10%).

Комиссионная торговля.

Установка флажка изменяет интерфейс программы:

• В панели навигации раздела «Покупки и продажи» появляется документы «Отчет комиссионера о продажах» и «Отчет комитенту»;
• В справочнике «Договоры контрагента» появляются реквизиты «Способ расчета» и «Процент комиссионного вознаграждения»;
• В документах «Отчет о розничных продажах» и «Реализация товаров и услуг «появляется табличная часть «Агентские услуги»;
• В документе «Перемещение товаров» добавляется табличная часть «Товары на комиссии».

Производство.

Если хотя бы одна из организаций базы данных ведет производственную деятельность, то на закладке «Производство» необходимо установить флажок «Ведется производственная деятельность», а также нужно задать тип плановых цен, которые будут по умолчанию подставляться в производственные документы, т.к. в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8.2 учет готовой продукции ведется по плановым ценам.

Все используемые на предприятии цены вводятся в справочник «Типы цен номенклатуры». Нужно выбрать тип цен, который будет считаться плановой ценой, и документом «Установка цен номенклатуры» ввести плановую цену на каждую позицию производимой продукции. Эта цена и будет подставляться в документы «Отчет производства за смену» и «Акт оказания производственных услуг». Если этого не сделать, то придется каждый раз вводить цену в документах вручную.

Сотрудники и зарплата.

На этой закладке настраиваются особенности ведения кадрового учета и расчета заработной платы в организациях данной информационной базы.

Переключатель «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» может быть установлен в положение «в этой программе» , если планируется вести все расчеты и кадровый учет в данной программе, или «во внешней программе» , если для учета расчетов с персоналом будет использоваться отдельная программа, а данные расчетов будут загружаться в Бухгалтерию из нее.

В 1С Бухгалтерии 8.2 редакции 3 расчет заработной платы реализован в упрощенном виде, без возможности ввода отклонений, неявок, детализации по начислениям. Поэтому, как правило, в мелких организациях расчет заработной платы ведут в бухгалтерской программе, а в более крупных для этого используют внешнюю программу. Обычно для этого используется программа семейства 1С: «Зарплата и Кадры 7.7» или «Зарплата и Управление Персоналом 8».

Переключатель «Учет расчетов с персоналом ведется» позволяет настроить степень детализации аналитики по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: по каждому работнику или сводно по всем работникам.

Обычно те, кто считает зарплату в бухгалтерской программе, устанавливают переключатель в положение «по каждому работнику» , а те, кто использует специальную программу, предпочитают выгружать проводки сводно по всем работникам .

При установке этого переключателя следует помнить о том, что ведение аналитики по каждому работнику существенно увеличивает количество проводок в системе и замедляет работу программы.

Переключатель «Ведется кадровый учет» задает степень детализации кадрового учета в бухгалтерской программе. Он становится доступен тогда, когда учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе.

Положение «Упрощенный» позволяет вести все кадровые данные в справочнике «Сотрудники». А при установке переключателя в положении «Полный» меняется интерфейс в части раздела «Сотрудники и зарплата»: появляется возможность ввода документов «Приемы на работу», «Кадровые переводы» и «Увольнения», а также программа дает возможность при необходимости сформировать кадровые документы на основании уже введенных в справочник «Сотрудники» данных. Это делается при помощи кнопки «Сформировать кадровые документы», которая становится доступна в положении переключателя «Полный».

Итак, мы освоили начальный и очень важный этап работы с программой 1С Бухгалтерия Предприятия, который необходимо пройти прежде чем настраивать особенности учетной политики — настройки параметров учета.