Особенности индекса документа в налоговой квитанции. Индекс документа в квитанции для оплаты налога

Данная статья предназначена для лиц старше 18 лет

А вам уже исполнилось 18?

С помощью УИН производятся платежи как хозяйственных предприятий, так и физических лиц. Наличие уникального идентификатора начислений при оплате налогов гарантирует их немедленное поступление точно в нужное место.

Что такое УИН

Уникальный идентификатор начислений требуется при совершении выплат налогоплательщиками. Российским казначейством УИН утвержден Приказом № 19н еще 30.11.2012.

С начала его введения в непременный обиход налогоплательщиков в 2014 году, УИН нужно было использовать при каждом внесении платежей. Для чего в специальную графу декларации налогоплательщика вписывался индивидуальный цифровой код платежа.

Кто присваивает УИН организациям

Присваивается идентификатор по каждой отдельной операции администратором бюджета. Согласно первоначальной задумке казначейства все платежи, фиксируемые в ГИС, должны были иметь УИН, однако пока не все бюджетополучатели этим обеспокоились.

Налоговая служба указывает идентификатор на требовании о погашении задолженности, штрафа либо пени. Код состоит из 20-25 символов и является УИН соответствующего платежа. Этот идентификатор следует перенести реквизиты при оплате.

Если же плательщик заполняет документ на оплату в отделении ОАО Сбербанк, идентификатор не указывается. Вносятся лишь стандартные данные на физическое лицо: фамилия, имя, отчество, идентификационный код, адрес регистрации либо фактического места проживания.

При возникновении вопроса о том, где взять УИН, в первую очередь в голове всплывает самый логичный ответ - в налоговой службе. И действительно, формированием уникального идентификатора начислений занимается именно ФНС. Правда, просто прийти в отделение и попросить выдать вам нужный код все же не получится, так как необходимость его наличия существует далеко не при каждом перечислении платежей и не всем организациям.

Как уже было мельком оговорено ранее, на сегодняшний день уникальный идентификатор начислений для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц указывается только при оплате штрафных санкций и пени. Так что, если вы задались вопросом: где получить УИН, - просто посмотрите в требовании о необходимости погасить штрафные предписания.

Физические лица тоже получают уникальный идентификатор начислений вместе с уведомлением о необходимости совершить платеж.

Во время заполнения платежного поручения, укажите код (который пришел вам в платежном требовании) в предназначенное для него поле № 22. Так как код довольно длинный, стоит постараться внести его как можно компактнее, сократив величину вписываемых символов. Не у всех выходит это сделать, поэтому, если ваш уникальный идентификатор начислений не вмещается в одну ячейку, Банк РФ разрешил использовать соседнюю, чтобы все знаки были внесены разборчиво.

Не тратьте зря времени, пытаясь найти идентификатор в справочниках или интернете, код уникален для каждого отдельного платежного документа и получить УИН можно, только если налоговая служба его сформировала и передала вам в виде 20-25 цифр на платежном поручении.

Какие организации присваивают УИН для оплаты платежей

В настоящее время непременным считается указать УИН в платежных поручениях Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР), Фонда социального страхования РФ (ФСС), Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД).

Однако вышеуказанными организациями применение идентификатора не ограничивается. Все чаще можно встретить УИН в платежках от детских садиков, школ, высших учебных заведений и медицинских учреждений. Если код не указан в платежном поручении от организации, вы можете обратиться с вопросом о возможности его получения в бухгалтерию предприятия.

Если вам нужно совершить платеж, который должен быть направлен в коммерческую организацию, то проблема под названием «как получить УИН» для вас в этой ситуации не существует. Так как код создан исключительно для платежей, направляемых в бюджет РФ.

Кому необходимо знание УИН при оплате платежей

Чаще всего свои платежи с использованием уникального идентификатора оплачивают физические лица. Для полного спокойствия и уверенности, они дожидаются уведомлений и оплачивают нужные суммы «наверняка». В случае с физическими лицами, можно также сформировать и распечатать нужную квитанцию на сайте ФНС. Напоминаем, что это касается только платежей, предназначенных в бюджетные организации.

Несколько иначе обстоит ситуация с ИП и юридическими лицами. Так как большинство своих платежей они формируют и рассчитывают самостоятельно, УИН им не присваивается. Идентификация таких платежей производится по иным реквизитам.

В их случае, УИН используется только при оплате штрафов, задолженностей, государственных пошлин и т. д.

Если УИН в наличии нет, но необходимо произвести платеж, пустой ячейку № 22 оставлять все равно нельзя. В таком случае вместо уникального идентификатора туда вписывается цифра «0» (без кавычек, конечно).

К внесению УИН в платежное поручение стоит отнестись очень серьезно и внимательно. В противном случае это может грозить тем, что:

  • платеж не поступит в нужное место и у налогоплательщика появится новая задолженность перед государственным бюджетом;
  • не поступление платежа в нужное время по нужным реквизитам, повлечет за собой появление новых штрафных начислений;
  • для того чтобы вернуть оплаченные средства, придется потратить время и нервы, чтобы разыскать, куда они ушли;
  • законные сроки поступления платежа будут нарушены.

Заключительные положения

Требования закона, особенно если это касается оплаты налогов, стоит выполнять в срок и очень внимательно. Ведь последствия самого минимального нарушения могут быть очень неприятными.

К внесению УИН в платежное поручение стоит отнестись очень серьезно и внимательно

Напоследок несколько нюансов, которые стоит учесть в работе с УИН:

  1. Обязательно обратите внимание, что УИН присваивается индивидуально к каждому отдельному платежу, на то он и «уникальный». Потому, даже если вы собираетесь внести несколько оплат одновременно, указывайте к каждому его личный код.
  2. Код уникального идентификатора начислений - совсем необязательно цифры, в нем часто содержатся также латинские символы.
  3. Безусловно, УИН - это не просто случайный набор символов, так что, если он вам неизвестен, ни в коем случае не вносите знаки «из головы». Просто поставьте в ячейке «0».

Итак, год близится к своему завершению. А это сулит нам (кроме радостной подготовки к новогодним праздникам) получение уведомлений из налоговой инспекции об уплате налогов.

Налог на квартиру, налог на машину, на дом...Платить, конечно, никому неохота 😉 , но надо 🙁

Да еще могут потом в отпуск не выпустить в аэропорту (если долг по налогам более 10000 руб.).

Так что платить придется! А вот выходить для этого из дома, а, тем более, стоять в Сбербанке в очереди, совсем не хочется! И не обязательно!

Сегодня я Вам расскажу, как оплатить налоги онлайн через Сбербанк Онлайн и через интернет банк другого банка (банк Русский Стандарт).

Что такое индекс документа и где его взять?

Давайте для начала разберемся - что такое индекс документа.

Индекс документа, или по другому - уникальный идентификатор начисления -УИН - это уникальный (единственный в своем роде) номер именно ВАШЕГО начисленного налога. То есть, по этому номеру можно узнать (имея доступ к специальной базе, конечно), какой это налог, его размер и человека, которому этот налог заплатить надо.

Банки имеют доступ к этим информационным базам. Поэтому, если Вы впишите в определенное поле УИН вашего налога, то выйдет вся подробная информация и размер самого налога.

Итак в конверте из налоговой инспекции Вам пришло налоговое уведомление, где Вы можете прочитать какой налог и за какое имущество надо заплатить(если это квартира -там указан адрес, кадастровый номер, кадастровая стоимость квартиры, для машины - марка и модель автомобиля, количество лошадиных сил в двигателе (налоговая база) и количество месяцев, которые автомобиль был у Вас в собственности) и заполненная квитанция для оплаты налога через Сбербанк (ножками).

Для оплаты налога онлайн Вам нужно взять из этой квитанции только индекс документа (он же УИН). На картинке обведен красным цветом.

Как оплатить налог по индексу документа онлайн - Сбербанк

Естественно, этот способ оплаты подразумевает тот факт, что у Вас есть карточка ПАО Сбербанк и Вы умеете входить в Сбербанк Онлайн 🙂

Платим


ВНИМАНИЕ . оплатить налоги можно только со СВОЕГО счета! То есть, чтобы владелец счета были имнно Вы! Не муж, не жена, ни мама, никто. Именно плательщиком своего налога должны быть Вы, потому что иначе ваш платеж может потеряться в налоговой (будет висеть как невыясненный).

Как оплатить налоги онлайн через другой банк - Русский Стандарт

Еще хочу Вам показать, как заплатить налог по индексу документа через другой банк, так как банков много и интерфейсов тоже много. 🙂

Я покажу на примере банка Русский Стандарт. Возможно в вашем банке будет похожая ситуация. Надеюсь, мои инструкции Вам помогут)

Платим


А если Вам не удалось оплатить налоги онлайн или у Вас нет своей банковской карты (а только у жены 🙂), не расстраивайтесь!

Берите собаку, идите на прогулку и, заодно зайдете в Сбербанк и оплатите налоги лично, пока ваш четвероногий друг подождет Вас на улице!

Как у Вас и собаки нет?

Эх, грустна и печальна жизнь без собаки (или без кошки, хотя бы).

Возьмите живность из приюта и раскрасьте свою жизнь разными красками! Почувствуйте себя кому то нужным.

Ваша собака ждет Вас в холодном и грязном вольере в приюте и очень скучает...

С этого, 2014 года, в платежных документах появился новый реквизит: «УИН», расшифровывается как «уникальный идентификатор начислений».

Сегодня я расскажу, где взять код УИН для перечисления налогов физическими лицами.

Если мы платим налоги, как физические лица, то может возникнуть несколько ситуаций.

1.Суммы налогов земельного, транспортного, налога на имущество физических лиц мы сами не начисляем. Извещения по форме ПД (налог) каждую осень приходят нам по почте.Эти извещения заполняют налоговые инспектора. В них уникальным идентификатором начислений служит индекс документа. Смотрите рисунок 1, фиолетовый прямоугольник.

Думать, где взять код УИН , в этом случае нам не нужно. Мы просто берем эти извещения и идем их оплачивать, например, через Сбербанк.

2. По какой-то причине квитанции на уплату этих налогов не пришли. Что делать?

  • Сходить в налоговую инспекцию, получить дубликат извещения и проплатить налог.
  • Нет времени идти в налоговую, но мы знаем сумму налога, то платим самостоятельно.
  • Катастрофически не хватает времени или лень идти в налоговую, и мы не знаете сумму налога. Сначала через электронный сервис УФНС «Узнай свою задолженность» уточняем сумму платежа, а потом уплачиваем ее самостоятельно.

3. Нам необходимо уплатить другие налоги, которые налоговая инспекция для нас не рассчитывает, например НДФЛ с доходов помимо зарплаты.

Где же взять код УИН , если мы уплачиваем налог сами?

Во-первых, платежный документ мы можем сформировать, используя электронный сервис на сайте УФНС России . В этом случае УИН в качестве индекса документа присваивается нашей квитанции автоматически. Распечатываем платежный документ и идем его оплачивать. Образец, сформированный при помощи этого сервиса Вы видите на рис.1. (PS: Налогоплательщик, как и его адрес, выдуманный. Все совпадения случайны).

Рис.1. Квитанция, сформированная при помощи сервиса УФНС

Во-вторых, мы можем оплатить налоги наличными деньгами, заполнив квитанцию ПД -4сб (налог), в Сбербанке. В этом случае ни индекс документа, ни УИН, не вписываются в соответствующие графы платежного документа.

Но все остальные реквизиты мы должны знать и заполнить их правильно. Обязательно также указать не только ФИО полностью, то и адрес нашей прописки или адрес места пребывания.

В-третьих, оплату можно произвести в любом другом банке. Там, как правило, для перевода налогов формируют платежное поручение. Для того, чтобы его правильно заполнить сотрудникам банка кроме всех обязательных реквизитов понадобится УИН.

Что же делать? Где взять код УИН для предоставления его в банк?

Когда у нас на руках есть квитанция из налоговой или сформированная с помощью электронного сервиса УФНС, то в качестве УИН берем индекс документа (рис.1, фиолетовый прямоугольник). Если налоги считаем и уплачиваем самостоятельно, то код УИН надо указывать «0».

Регистрационный индекс - это условное обозначение, которое присваивается входящим, исходящим и внутренним документам при их регистрации в соответствии с принятой системой индексации. Он состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями.

Индексации подлежат все регистрируемые документы. Регистрационные индексы проставляются на документах из регистрационных форм (журналы регистрации, регистрационные карточки). На приложениях к поступившим или отправляемым документам они не ставятся. И включает в себя несколько элементов.

Регистрационный индекс инициативного исходящего документа включает индекс дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться копия отправляемого документа, и через дробь - порядковый регистрационный номер, присваиваемый исходящим документам в пределах делопроизводственного года, например:

01-15/115 , где
01-15 - индекс дела по номенклатуре дел;
115 - порядковый регистрационный номер.

Систематизация таких категорий документов, как приказы, распоряжения, протоколы, решения коллегиальных органов, переписка с гражданами, и дальнейшее формирование их в дела имеют свои особенности, что отражается на индексации документов.

Регистрационными индексами приказов, распоряжений, протоколов является только их порядковый номер. При необходимости выделения части документов из единого регистрационного массива используется дополнительный буквенный индекс.

Приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности, поэтому необходимо дополнять их регистрационный индекс буквенным обозначением, например: 10К или 15Л . К приказам по личному составу относятся приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении, поощрении, командировании, предоставлении отпусков, взысканиях и назначении дежурных. Однако они имеют различные сроки хранения. А документы с разными сроками хранения не могут помещаться в одно дело. Следовательно, внутри этой категории документов (приказы по личному составу) нужно при индексации учитывать различия в сроках хранения. Так, приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, длительных и зарубежных командировках формируются в одно дело в хронологическом порядке с присвоением к регистрационному индексу буквы «К» (для документов 75-летнего срока хранения) и буквы «Л» (для документов 3-летнего срока хранения).

При регистрации обращений граждан порядковый регистрационный индекс дополняется начальной буквой фамилии заявителя, например: В-125 (Володько), А-52 (Антончик) и т.д. Справочная картотека по обращениям граждан строится по алфавиту фамилий. Такая индексация позволяет быстро отыскать нужный документ.

Регистрационные индексы распорядительных документов, составленные совместно двумя и более организациями (распоряжения, решения и т.п.), а также протоколы совместных заседаний состоят из регистрационных индексов документов каждой из организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, например: 45/25 .

Регистрационный индекс исходящих и внутренних документов проставляется в левом верхнем углу документа ниже реквизитов бланка. Необходимо помнить, что порядковая нумерация документов возрастает в пределах календарного года отдельно по входящей и исходящей документации. Исходящие документы индексируются на подлиннике и копии, остающейся в организации.

Регистрационный индекс входящего документа включает порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, и индекс дела по номенклатуре дел, например:

125/01-10, где
125 - порядковый регистрационный индекс;
01-10 - индекс дела по номенклатуре дел.

Регистрационный индекс входящего документа проставляется в регистрационном штампе (или от руки) на нижнем поле справа при поступлении документа в организацию.

Входящие, исходящие и внутренние документы должны регистрироваться в организации однократно в день поступления, подписания или утверждения.

Регистрационный индекс присутствует также в реквизите «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа», который располагается в левом верхнем углу бланка для письма ниже даты и регистрационного индекса документа и проставляется только на ответных исходящих письмах. В связи с этим в тексте письма не следует повторять содержание предыдущего письма, т.к. ссылка на инициативный документ указывается в названном реквизите.

Проверить транспортный налог можно онлайн. Если Вы не получили квитанцию или Ваше фактическое место проживания не совпадает с местом регистрации, то воспользуйтесь онлайн-проверкой любого сервиса, подключенного к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, например Сбербанком, Яндексом или нашим сервисом. Чтобы найти свои налоги, надо просто ввести в предложенную форму уникальный идентификатор (УИН). УИН вводится для поиска текущих начислений, а ИНН в случае задолженностей, которые не были уплачены в срок. Узнать свой ИНН можно на официальном сайте nalog.ru .

Почему на сайтах отображается уже оплаченный налог?

Все довольно просто. Все онлайн-сервисы получают и передают пользователю информацию о начислениях из Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). После оплаты система удаляет информацию из своей базы только после подтверждения налоговой службы (ФНС) России. На это уходит, как правило, от 10 до 30 дней. Поэтому результаты поиска временно будут отображать оплаченный налог. Однако по закону налог считается погашенным после совершения оплаты.

Где найти уникальный идентификатор?

Уникальный идентификатор (УИН) или индекс документа расположен в верхней части квитанций, которые налоговая служба рассылает по почте вместе с налоговым уведомлением. Индекс документа состоит из 20-ти цифр, первые три из которых указывают, что документ является налоговым (цифры 182). Найти уведомления можно также в электронном виде в своем личном кабинете сайта nalog.ru (необходима авторизация). Если по какой то причине автовладелец не получил квитанцию и уведомление от ФНС за месяц до срока уплаты налога, рекомендуется обратиться в инспекцию лично или проверить и оплатить налоги онлайн.

В чем отличие проверки транспортного налога по ИНН и УИН?

По ИНН для физических лиц можно узнать информацию по налогам только с истекшим сроком, то есть по начислениям, которые не были уплачены в срок, установленный законом. По уникальному идентификатору (УИН) или индексу документа для физ. лиц можно узнать о текущих начислениях.

Нужно ли сразу оплачивать налог и пени?

Можно оплатить сразу транспортный налог и пени. Но поскольку оплаченные налоги официально обрабатываются от 2 до 4 недель, то пени будут продолжать начисляться (до подтверждения ФНС России). Необходимо будет через некоторое время опять проверить по ИНН налоги и уплатить пени.

Сроки оплаты транспортного налога

Транспортный налог необходимо оплатить не позднее 3 декабря текущего года за предыдущий налоговый период для физических лиц (с. 363 Налогового кодекса Российской Федерации). Например, налог за 2018 год должен быть уплачен не позднее 3 декабря 2019 года.

Налоговая амнистия для физических лиц

С 1 января 2018 года с физ.лиц и ИП снимается налоговая задолженность по состоянию на 1 января 2015 года. В конце декабря 2017 года Госдума РФ приняла закон о налоговой амнистии для физических лиц, в том числе по пеням на соответствующие недоимки. Налоговая амнистия распространяется на транспортный, земельный налог, а также на имущество физлиц. Для ИП списана задолженность по всем налогам, кроме таможенных платежей, акцизов и НДПИ. Личное присутствие налогоплательщиков и какие-либо действия с их стороны не потребуется - налоговики в автоматическом режиме закроют долги и пени на недоимки.

Документ:
Федеральный закон от 28.12.2017 N 436-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации". Данный документ затрагивает изменения, внесенные в различные законодательные акты и носит широкий характер - от налогового кодекса РФ до законодательства о таможенном регулировании. Налоговой амнистии посвящены 11 и 12 статьи (страницы 45-48).


Дата публикации статьи: 13.11.2017. Последнее обновление: 17.02.2019
© Все права на материалы сайта принадлежат ООО "Созидатель". Полное или частичное копирование статьи без письменного разрешения запрещено.