Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
Декретные или пособия по беременности и родам считается одной из разновидностей обеспечения по обязательному социальному страхованию.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Правила оформления выплат подробно указаны в законе от 25.12.2006 г. Каждая беременная женщина должна быть осведомленной во всех аспектах получения декретных.
Порядок
Трудового кодекса РФ указывает, что каждая работающая женщина имеет право на получение пособий по беременности и родам.
Срок декрета составляет:
Данный период оплачивается женщине полностью, независимо от даты наступления родов. Если, к примеру, ребенок появился на свет раньше на 15 дней, молодой маме будут оплачены также 140 дней.
Дополнительно работодатель обязан оплатить 543,67 руб. при ранней постановке на учет по беременности в гинекологии.
Если будущая мама приходит в поликлинику со сроком менее 12 недель, то ей положена данная сумма.
Единоразово женщине также выплачивается пособие по родам, размер которого в 2019 году составляет 14497,8 руб.
Его молодая мама получает независимо от трудоустройства, если ребенок рождается живым и роженица от него не отказывается. В случае появления на свет двух и более детей пособие выплачивается на каждого малыша.
Необходимые документы
Для оформления кредитного отпуска женщине необходимо представить в отдел кадров по месту службы следующие документы:
- лист нетрудоспособности, который выдается в поликлинике на сроке в 30 недель;
- заявление на отпуск;
Обрезц заявления.
- справка о заработной плате.
Для получения единовременного пособия потребуется также справка от отца ребенка, что он не получал выплаты.
Если пособие оформляется в органах соцзащиты, то потребуется копия трудовой книжки с указанием последнего места работы матери. Также понадобится справка из центра занятости о постановке на учет.
Правила расчета декретных
Размер пособия по беременности и родам составляет 100% от среднедневной заработной платы будущей мамы за последние 2 года. До 2013 года женщина могла сама выбирать сколько лет будет учитываться для расчета декретных, сейчас такой возможности нет.
В период, который учитывается при оформлении декретных, не входит:
- период временной нетрудоспособности;
- отпуска по уходу за ребенком;
- периоды освобождения от выполнения должностных обязательств с сохранением заработной платы;
- декретные отпуска.
Рассчитывается размер пособия следующим образом: среднедневной заработок умножается на количество дней декрета. При этом заработок высчитывается так: совокупный доход за два года делится на 730 (дней).
Законом также установлены минимальные и максимальные размеры пособий. Учитывая, что декретные не должны быть меньше МРОТа, то беременная не может получить меньше 27 455, 34 руб.
Максимальная сумма – 228 602, 74
.
Кто может получить
Декретные подлежат к выплате только будущей или уже состоявшейся маме, независимо от того, кто будет ухаживать за ребенком.
При этом женщина должна прекратить трудовую деятельность и находиться дома. Если мама продолжает работать, то декретные она не получит до тех пор, пока не воспользуется данным отпуском. Срок декрета сокращается пропорционально отработанным дням.
Пособие по беременности выплачивается только работающим женщинам, с заработной платы которых производятся регулярные отчисления в фонд социального страхования.
Также на выплаты могут рассчитывать:
- служащие государственных органов;
- студентки очной формы, обучающиеся на бюджетной основе;
- женщины, которые потеряли работу в связи с ликвидацией фирмы или сокращением;
- военнослужащие.
Как получить декретные, если работаешь не официально
Закон гласит, что декретные выплаты получить может только официально трудоустроенная женщина.
Если же она работает по договору, а работодатель не производит отчисления в социальный фонд страхования, то ей необходимо самой сделать взносы.
Достаточно будет перечислить 1 нормативную или желаемую сумму, чтобы в дальнейшем рассчитывать на получение пособия. В этом случае женщине потребуется обратиться в органы ФСС, а не к работодателю.
Если же у будущей матери нет работы, то ей необходимо встать на учет в центр занятости населения.
На протяжении беременности она будет получать пособие по безработице, а со срока в 30 недель может оформить декретный отпуск.
Выплаты будут высчитываться по минимальным значениям, а пособие по безработице выплачиваться прекратится.
Обращаясь в центр занятости населения, нужно помнить, что беременной женщине не имеют право отказывать. Каждая будущая мама по закону может получать пособия от государственных органов. Они составляют 543,67 руб. в месяц.
Если женщина обучается в ВУЗе, то размер пособий будет равен величине стипендии.
Напрямую от ФСС
Работающие женщины получают декретное пособие у работодателя, студентки – в учебном заведении, безработные – в центре занятости. Но иногда необходимо обратиться напрямую в федеральный фонд страхования (ФСС), чтобы оформить документы на выдачу пособия.
Для этого предусмотрено несколько случаев:
- женщина устроена не официально, но производит вносы в ФСС. Работодателю в этом случае выплата декретных не компенсируется, поэтому будущей маме стоит отправиться в фонд;
- работодатель по каким-либо причинам уклоняется от выплат декретного пособия. Он может ссылаться на отсутствие материального капитала в резерве компании, тянуть время с выплатами и т.д.;
В этом случае женщина должна направиться в ФСС и написать заявление на получение декретных с указанием причины. Также возможно обращение в инспекцию труда, где работодателя обяжут выплатить пособия в установленные сроки.
- компания, в которой трудоустроена женщина, была ликвидирована либо будущая мама, как ИП, потеряла лицензию.
Каждый из перечисленных случаев предполагает предварительное внесение части заработной платы в ФСС. Если же сама женщина уклонялась от них, то рассчитывать на получение пособий даже напрямую через фонд не стоит.
Но в некоторых случаях фонд страхования может отказать будущей маме в выдаче пособий, независимо от способа их получения. К ним относится:
- формальное оформление на работе (работница трудоустроена, но не является для выполнения своих служебных обязанностей);
- заработная плата сотрудницы значительно превышает размер оплаты других служащих на аналогичной должности;
- до появления сотрудницы в штате не было данной должности;
- перевод на более высокую должность или повышение заработной платы перед уходом в декретный отпуск;
- выплата декретных произвелась в период, когда женщина еще работала.
По МРОТу
В некоторых случаях женщина может рассчитывать на минимальный размер пособий, а именно, которые рассчитываются исходя из МРОТ (минимальный размер труда).
К примеру, женщины, которые уходят из одного декрета в другой. Также это может быть отпуск без сохранения заработной платы, больничные листы и т.д.
Минимальный размер пособий положен женщинам, имеющим небольшой стаж работы, составляющий менее двух лет.
Так, декретные в размере 100% от заработной платы получают будущие мамы, на протяжении двух предыдущих лет работающих без перерыва (исключение – оплачиваемые отпуска). В 2019 году МРОТ составляет 5965 рублей согласно закона № 408-ФЗ от 01.12.2014.
Размер пособий высчитывается следующим образом:
Получается:
Беременной женщине полагается 27455, 34 руб . в 2019 году по МРОТу.
Через какое время выплачивают после оформления
Сразу после получения больничного листа будущая мама должна обратиться в отдел кадров своего работодателя и написать заявление.
Пособие выплачивается в течение 10 дней с момента подачи документов. Если за этот период деньги женщина не получает, то она может смело обращаться в инспекцию труда.
Аналогичный срок дается и в ФСС. В течение 10 рабочих дней рассматривается заявление, и предоставляются пособия.
Получить пособие можно в течение всего отпуска и еще 6 месяцев. Если по завершению этого срока женщина не обращается за декретными, то больничный автоматически аннулируется.
Если фирма закрылась
В случае, если фирма – работодатель закрылась или была ликвидирована, беременная женщина также имеет право на пособия по беременности и родам.
Поступить можно одним из двух способов:
- если ликвидация компании происходит незадолго до назначенной даты ухода в декрет, то работодатель может заранее оформить отпуск, с соответствующим заявлением обратившись в ФСС;
- если компания закрывается задолго до отпуска, то при получении больничного листа женщине необходимо самой обратиться в ФСС.
На пособия не могут рассчитывать женщины, вставшие на учет в центр занятости за 12 и более месяцев до начала декретного отпуска. В этом случае они получают сумму, предназначенную для безработных мам.
Нюансы
Существуют такие особенности получение декретных выплат:
- если женщина трудоустроена в нескольких организациях, то она может получить декретные у каждого работодателя;
- ятобы получить пособие от отчислений в ФСС, необходимо перед декретом проработать полные два года, независимо от месяца, когда назначена дата родов;
- если женщина за прошедшие два года находилась в отпуске по уходу за ребенком, то она вправе заменить этот период другими годами, отработанными ранее;
- женщина может получить декретные как полной суммой, так и частями: до родов и после;
- необходимо предварительно рассчитать сумму декретных. Это позволит избежать обмана со стороны работодателя. Чтобы не ошибиться в подсчетах, необходимо взять справку о доходах за прошедшие два года и воспользоваться выше описанной формулой;
- если женщина оформила декретные, к примеру, 140 дней, но роды оказались сложными, либо родилось два и более ребенка, то необходимо взять справку с медицинского учреждения и обратиться по месту работы. Бухгалтерия обязана пересчитать размер декретных и сделать доплату, оплатив дополнительные дни;
- отказывать в выплате пособий женщине не имеют права! Если работодатель уклоняется от выдачи декретных, необходимо жаловаться в вышестоящие инстанции.
1 февраля 2017 года все выплаты по родам были проиндексированы на действующий в настоящее время уровень инфляции – 5,4%. На сумму декретного пособия влияет размер среднемесячного заработка и установленные законом ограничения по минимальному и максимальному уровню пособия. В статье расскажем про расчет декретных выплат в 2019 году, дадим примеры начисления.
Законом РФ “декретный отпуск” рассматривается как два следующих один за другим отпуска:
- По беременности и родам (предоставляется беременным женщинам, у которых в скором времени появится ребенок). Отпуск оформляется:
- женщинами, трудящимися на предприятиях;
- официально числящимися безработными;
- проходящими военную службу по контракту;
- студентками очной формы обучения;
- усыновителем ребенка младше трех месяцев.
- По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (предоставляется только одному из родителей, маме или отцу, на их усмотрение).
Ранее руководитель компании, в которой беременная женщина работает по срочному трудовому контракту, должен был продлевать его вплоть до родов, на сегодняшний день закон обязывает нанимателя продлевать контракт и после рождения ребенка. Это гарантирует женщине получение пособия в полной мере.
Формула расчета декретных
Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:
ПБиР = Д2Г: 731 х ЧДО , где
- ПБиР – величина пособия,
- Д2Г – сумма доходов за два года (если расчет пособия идет за 2017 год, берутся доходы за 2015-16гг.),
- 731 – количество дней в расчетном периоде,
- ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.
Формула для расчета суммы пособия, исходя из МРОТ:
- СП = МРОТ х 24 месяца: 731
- МРОТ = 7500 рублей (с 1.01.2017 г.)
Период расчета декретных выплат
Расчетный период для декретного пособия составляет 24 месяца, которые непосредственно предшествовали времени отпуска. Для отпуска, наступившего в 2017 году, в расчет берутся 2015-2016г г. Необходимо помнить, что 2016 – високосный год, а потому количество дней в расчетном периоде будет равняться 731 (365 + 366).
При вычислении не нужно брать во внимание:
- период, на протяжении которого родитель был нетрудоспособен,
- время, в течение которого сотрудник был освобожден от исполнения должностных обязанностей, но при этом за ним сохранялась заработная плата, и с нее уплачивались взносы.
В том случае, если за 2 предшествующих отпуску года доходов не было по причине другого декретного отпуска, закон позволяет произвести замену на более ранние периоды – 2013-14гг. Такое допущение имеет место благодаря возможности увеличить сумму пособия.
Как влияет стаж на расчет декретных выплат
Если трудовой стаж окажется менее полугода, величина декретных выплат не превышает МРОТ. Декретная выплата составит один МРОТ в месяц. Если при вычислении пособия сумма оказалась меньше расчета, основанного на действующем МРОТ, для вычисления берется именно расчет по МРОТ.
Вне зависимости от региона проживания женщины, МРОТ будет учитываться федеральный. Надбавки также не предусмотрены. Напоминаем, что МРОТ, утвержденный на федеральном уровне, не менялся с 1.07.2016 г., его размер и по сей день составляет 7500 рублей.
Минимальные и максимальные декретные выплаты:
Также выплачиваются:
| Пособие | Минимальная сумма | Максимальная сумма | Комментарий |
| Пособие по беременности и родам | 34 521,20 | 266 191,80 | Минимальная сумма пособия, выдаваемого работающим женщинам, вычисляется исходя из МРОТ (равного 7500 рублей по состоянию на 1.01.2017г.). Безработным женщинам пособие выдается в фиксированном размере. |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет | 3065,69 (на первого ребенка) 6131,37 (на второго и последующих детей) | 23120,66 | Вычисляется, исходя из суммы 40% среднемесячного оклада одного из родителей за два года. |
Список документов для оформления декретного пособия
Чтобы оформить выплату декретного пособия, необходимо предоставить определенный пакет документов.
| Документ | Комментарий |
| Заявление в произвольной форме об уходе в декретный отпуск | Чаще всего не требуется |
| Листок нетрудоспособности (больничный листок) | В некоторых городах уже возможно его оформление в электронной форме |
| Справка от страхователя о том, что им пособие не выплачивалось | В случае, если выплата оформляется по одному из мест работы (на усмотрение работницы) |
| Заявление на замену года (нескольких лет) | При желании взять за расчетный период более ранние периоды |
| Справка о доходах с предыдущего места работы с указанием исключаемых периодов | В случае, если в течение расчетных периодов работница трудилась у других нанимателей, и если расчет пособия выйдет больше минимально установленной суммы. Если нет возможности предоставить такую справку, работодатель вычисляет декретные выплаты, исходя из имеющихся у него данных за время работы. |
Рекомендуется при получении больничного листа проверять правильность заполнения данных, поскольку при обнаружении ошибки в листке нетрудоспособности ФСС вправе отказать в возмещении затрат на выплату пособий. Работодатель непременно отправит женщину за дубликатом.
Согласно сведениям, предоставленным Министерством труда, медицинские учреждения, начиная с 2017 года, осуществляют переход на электронный документооборот. В данный момент оформить больничный лист в электронной форме могут только жители тех городов, с которых решили начать процесс перехода на электронный формат.
Декретные выплаты неработающей маме
Нетрудоустроенные женщины также имеют право на получение декретного пособия. Для этого им необходимо обратиться в местное отделение Районного управления социальной защиты населения (РУСЗН). Есть также возможность подать документы в Многофункциональный Центр, если таковой имеется в районе проживания женщины.
Выплата пособия будет производиться за счет территориального органа ФСС, назначившего его. Дополнительно можно встать на учет в центр занятости населения и получать пособие по безработице.
Декретные выплаты для студентов
Российское Законодательство предусматривает получение материнских пособий не только работающими женщинами, но и студентками – их пособия будут выплачиваться за счет бюджета образовательного учреждения.
Студентки, обучающиеся по очной форме, подают заявление об уходе в академический отпуск в письменном виде в управление учебного типа. А те, кто обучается по заочной программе и одновременно подрабатывает, должен будет оформиться у работодателя. Если заочница не работает, она подает бумаги в соцзащиту.
Женщины, обучающиеся по очной форме, вправе претендовать на декретное пособие, размер которого будет равен установленному данным учебным заведением размеру стипендии. Как и для официально трудоустроенных женщин декретный отпуск студентки может продлиться 3 года, а после его окончания она сможет продолжить обучение.
Все полагающиеся выплаты будут оформлены сразу, как студентка предоставит полный пакет документов, а именно:
- Заявление на уход в декрет (сперва на первые 1,5 года, затем отпуск можно будет продлить еще на столько же).
- Справку о постановке на учет в женской консультации.
- Справку, подтверждающую тот факт, что отец ребенка не получает пособия по месту работы.
- Если будущая мать состоит в официальном браке, нужно принести копию свидетельства о заключении брака.
- Паспорт.
- Страховое свидетельство.
- Уже после того, как ребенок родится, необходимо будет предоставить в ВУЗ свидетельство о его рождении.
По завершении обучения оставшиеся пособия будут выплачивать органы социальной защиты населения.
Декретные для женщины-предпринимателя
В том случае, если женщина, состоящая на учете в налоговой как индивидуальный предприниматель, по собственной воле уплачивала в Фонд социального страхования взносы, ей будет назначено декретное пособие, равное одному МРОТ в месяц (7500 рублей). Однако выплаты будут осуществляться только в том случае, если она уплачивала страховые взносы на год вперед в течение одного года.
Пребывая в декрете, женщина не обязана делать отчисления в Пенсионный Фонд. Закон позволяет не платить взносы во время осуществления одним из родителей ухода за малышом, пока ему не исполнилось 1,5 года. Если же родитель примет решение продлить декретный отпуск на дополнительные полтора года и не работать в этот период времени, то он также может не совершать платежей в ПФР при условии предоставления документов, которые доказывали бы отсутствие какой-либо деятельности в это время.
Пошаговая инструкция по расчету декретных
Чтобы вычислить размер пособия по беременности и родам, нужно следовать приведенной ниже схеме:
- Определить все заработки, подлежащие обложению взносами, за 2015 и 2016 годы по отдельности.
- Полученные суммы сопоставить с максимальной базой для взносов.
- Когда имеют место исключаемые периоды, выяснить их продолжительность.
- Разделить сумму заработанных средств на число дней в расчетном периоде.
- Средний доход за день должен получаться не ниже заработка, исчисленного на основании МРОТ (МРОТ*24/731).
- Вычислить размер пособия. Если трудовой стаж составляет менее полугода, величина пособия не будет превышать МРОТ.
Пример расчета максимальных декретных выплат
Пусть максимальная величина доходов за 2015 год равна 515 тыс. рублей, а в 2016 году – 711 тыс. рублей. В 2015 году – 365 дней, в 2016 – 366 дней, значит расчетный период равен 731 дню.
Вычисляем размер декретных выплат:
- (515 000 + 711 000) : 731 * 140 = 234 801,64 руб.
Пример расчета декретных выплат при исключении периода
Женщина с 8-летним трудовым стажем берет отпуск с 20.01.2017г. Сумма заработков, на которые начисляли взносы, в 2015г. составила 475 тыс., а в 2016г. – 598 тыс. рублей. Женщина проболела 16 дней в 2015 году, получала больничный.
- Рассчитаем заработки за 2 года:
475 000 + 598 000 = 1 073 000 рублей. Сопоставляем сумму с максимальной величиной – сумма не превышает ее.
- Выясняем расчетный период:
365 + 366 – 15 (больничный) = 716 дней.
- Вычисляем сумму выплат:
1 073 000: 716 * 140 = 209 804,47 руб.
Пример расчета декретных выплат при замене периода
Женщина, трудовой стаж которой составляет 9 лет, была вынуждена взять декретный отпуск с 1.02.2017г. во время осуществления ухода за сыном (ему не исполнилось 1,5 года). Работница написала заявление на замену расчетного периода на 2013-14гг. В 2013 году сумма ее заработков составила 399 тыс. рублей, в 2014 – 489 тыс. рублей.
- Вычислим заработки женщины за 2 года:
399 000 + 489 000 = 888 000 рублей.
Предельный размер в 2013г. равнялся 568 тыс. рублей, в 2014 – 624 тыс. рублей. Заработки матери оказались ниже данных сумм.
- Расчетный период равен:
365 + 365 = 730 дней.
- Вычисляем сумму пособия:
888 000: 730 * 140 = 170 301,37 руб.
Пример расчета декретных выплат при доходе выше лимита
Женщина с 10-летним стажем работы написала заявление и оформила больничный лист, декрет начинается с 20.01.2017г. За 2015 год она заработала 725 тыс., а за 2016 – 709 тысяч рублей.
- Вычислим суммарный заработок за 2 года:
725 000 + 709 000 = 1 434 000 рублей. Доходы за 2015г. превысили лимит, для расчета берется предельная сумма в 670 тыс. рублей.
- Расчетный период:
365 + 366 = 731 день
- Вычисляем декретные выплаты:
670 000 + 709 000 = 1 379 000
1 379 000: 731 * 140 = 264 103,97 руб.
Пример расчета декретных выплат при многоплодной беременности
Женщина с 7-летним трудовым стажем, беременная двойней, предъявила листок нетрудоспособности, открытый 1.02.2017г. Заработки за 2015г. составили 498 тыс. рублей, за 2016 – 577 тыс. рублей.
- Суммарные выплаты матери:
498 000 + 577 000 = 1 075 000 рублей. Предельный размер за 2 года не превышен.
- Расчетный период:
365 + 366 = 731 день.
- Вычисляем декретные выплаты:
1 075 000: 731 * 194 = 285 294,12 руб.
Пример расчета декретных выплат при трудовом стаже менее 2 лет
Женщина устроилась на работу 13.01.2016г., ее стаж – 1 год. С 21.01.2017г. она ушла в декрет. За 2015 год работница ничего не заработала, а за 2016г. ее заработки составили 549 тыс. рублей.
- Вычисляем доходы и сопоставляем их с предельным размером базы взносов:
0 + 549 000 = 549 000 рублей.
- Расчетный период равен 731 дню, тот факт, что женщина не работала в 2015-ом значения не имеет.
- Рассчитываем декретные выплаты:
549 000: 731 * 140 = 105 143,64 руб. Поскольку сумма превышает величину минимальной выплаты, именно столько женщине и выплатят. В случае же, когда пособие оказывается меньше 34 521,20 руб., выдается минимальная сумма.
Законодательные акты по теме
| ст. 255 ТК РФ | Право женщин на отпуск по беременности и родам |
| Перечень лиц, имеющих право на отпуск по беременности и родам | |
| Федеральный закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ | Поправки в условия декрета по срочному трудовому договору |
| О включении периода больничного по беременности и родам в пенсионный стаж | |
| Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2006 года № 865 | О выплате мамам-студенткам декретного пособия в размере стипендии ВУЗы |
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Женщина обнаружила, что могла бы получить пособие в большем размере, если бы предоставила дополнительные документы или взяла другие годы за расчетный период. Сотрудница не стала просить по месту работы о перерасчете выплаты.
Работницы имеют право подать заявление на перерасчет размера декретной выплаты в течение 3 лет.
Ошибка №2. Женщина при расчете размера декретного пособия не учитывала дни, когда она болела и находилась на больничном.
Дни пребывания на лечении считаются исключаемым периодом, не учитываемым при расчете декретного пособия. Их необходимо вычесть из расчетного периода.
Ошибка №3. Работодатель решил вычесть деньги, которые должна была вернуть за порчу имущества предприятия материально-ответственная сотрудница, из ее декретного пособия.
Из суммы пособий по беременности и родам, равно как из пособий по уходу за детьми, наниматель не имеет право делать вычеты. Даже в том случае, когда работницей был нанесен ущерб имуществу компании, пособия должны начисляться в полном объеме.
Ошибка №4. Удержание НДФЛ из декретного пособия.
С пособий по беременности и родам, и из суммы пособия по уходу за ребенком НДФЛ не удерживается.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Кто платит декретное пособие?
За весь период декретного отпуска, в том числе праздничные и выходные дни, пособие выплачивается за счет ФСС. Выбранная компанией, в которой работает женщина, система налогообложения роли не играет. Выплаты фактически производит руководитель фирмы, а потом ФСС возмещает ему расходы.
Вопрос №2. Когда женщина получит декретное пособие?
Пособие исчисляется и начисляется не позже чем через 10 календарных дней с даты обращения женщины за его предоставлением. Основанием для назначения выплаты является больничный лист. Сумма выплачивается в полном объеме в ближайший день выдачи заработной платы.
Вопрос №3. Как вычислить сумму декретного пособия женщине, работающей на полставки?
В том случае, если работница трудится неполный день, она получает минимальную выплату, вычисленную на основании действующего МРОТ, но с перерасчетом, исходя из времени работы. В Вашем случае МРОТ необходимо поделить на 2, поскольку вы работаете на полставки. То есть декретные составят 7500/2 = 3750 рублей.
Вопрос №4. Как рассчитывается продолжительность декретного отпуска и размер пособия в случае, если непредвиденно родилась двойня?
Если женщине дали больничный на 140 дней, а у нее родилась двойня, отпуск необходимо продлевать на 54 дня. Пособие, соответственно, тоже подлежит перерасчету.
Вопрос №5. Полагается ли декретное пособие при усыновлении ребенка?
Если женщина усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, пособия выдаются, начиная со дня усыновления и заканчивая 70-ым днем с даты рождения малыша. В случае, когда усыновили сразу двоих и более детей, пособие начисляется со дня усыновления и до 110-го дня с даты рождения детей.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Звонок в один клик
Декретные выплаты, или пособие по беременности и родам – это та помощь от государства, которую могут получить будущие мамы в нашей стране. Отпуск по беременности и родам (или ) – это тот период, на протяжении которого женщина не имеет возможности работать. Во многих семьях доход жены составляет весомую часть от общего бюджета, а выход в декрет является вынужденной экономией. Поэтому все вопросы о том, что же такое пособие по беременности и родам, кому оно выплачивается и в какой сумме являются очень актуальными.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Порядок начисления декретных
Каким же образом начисляются декретные? Это пособие выплачивается единой суммой один раз по месту официального трудоустройства гражданки. Основа для расчета – это средняя величина заработной платы за два года, предшествующих году выхода женщины в отпуск. К примеру, гражданка выходит в декрет в 2015 году. Показатели заработной платы будут браться за 2014 и 2013 год. Чтобы рассчитать среднюю заработную плату нужно просуммировать все выплаты помесячно, полученная сумма разделить на общее количество календарных дней. Нужно учитывать, что не все выплаты и периоды берутся в расчёт, некоторые из них вычитаются из общей суммы зарплаты и количества календарных дней за два года, а именно:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет;
- временная нетрудоспособность (больничные);
- дополнительные пособия иного характера.
Исходя из этого, можно сказать, что расчет ведется путем суммирования заработной платы, отпускных и премиальных выплат. Полученную сумму делим на 730 (календарные дни за 2 года). Полученный среднедневной заработок умножаем на 140 дней декретного отпуска. Полученная сумма – это и есть пособие по беременности и родам.
Стоит упомянуть, что в нашей стране установлена максимальная величина совокупного дохода женщины, который может браться в расчет декретного пособия. Доход, полученный свыше установленной суммы в расчет браться не будет. В 2015 году эта сумма составляет 670 000 рублей. Таким образом, величина максимального пособия, которое может быть получено за 140 дней декретного отпуска составляет 228 602,74 рублей.
При родах с осложнениями и многоплодных родах пособие увеличивается и составляет за 156 дней – 254 728,77 рублей, за 194 дня – 316 778,08 рублей.
Если за предшествующие декрету 2 года женщина работала не на одном, а на нескольких предприятиях, то суммы ее дохода суммируются, а выплата производится в той организации, которую выберет сама беременная.
Если заработок беременной женщины оказался меньше прожиточного минимума или официальный трудовой стаж составляет менее 6 месяцев, то в расчет берется установленная величина минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2015 году эта сумма составляет 5 965 рублей.
Поле того, как сотрудница предоставила больничный лист, расчет и выплата пособия осуществляются в течение последующих десяти дней. Этот срок установлен законодательством, работодатель не имеет права нарушать его и задерживать выплату.
За какой период начисляются декретные
Декретное пособ ие выплачивается будущим мамам за период, который составляет 70 дней до родов и 70 дней после. 140 дней – это средний период нетрудоспособности при родах, прошедших без осложнений.
При осложненных родах, например, при кесаревом сечении и других осложнениях, этот отпуск составляет 156 дней.
При многоплодной беременности, то есть два и более ребенка, отпуск будет составлять 194 дня.
Формула начисления декретных
Приведем пошаговую формулу для в 2015 году:
- Необходимо просуммировать все выплаты беременной служащей за 2 года, предшествующих ее выходу в декрет, за вычетом больничных выплат и иных социальных пособий.
- Полученная сумма не должна превышать 670 000 рублей. Если превышает, то в расчет берем именно 670 000 рублей.
- Делим полученную сумму на 730 дней (количество календарных дней за 2 года, если входил високосный год, то на 731 день) за минусом периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и иных не входящих в расчет периодов. Получаем среднедневной заработок.
- Среднедневной заработок умножаем на 140 дней (156 или 194 дня, в зависимости от течения родов). Полученная сумма будет являться размером пособия по беременности и родам.
Ограничения по выплате декретных
Пособие по беременности и родам – это единоразовая выплата всем работающим женщинам. Производится она по месту работы будущей мамы. Основное условие для выплаты – это официальное трудоустройство женщины. Право на данные деньги также имеют следующие категории женщин:
- государственными служащими;
- студентками очных форм обучения. В данном случае важно, чтобы обучение производилось на бюджетной основе;
- женщины, состоящие на военной службе;
- женщины, которые зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя и уплачивают взносы в ФСС;
- безработные женщины, которые были уволены по причине ликвидации предприятия и на данный момент состоят на учете в центре занятости.
Декретные выплаты и налоги
Пособие по беременности родам является официальным государственным пособием. Министерством финансов установлено правило, которое отражено в Письме № 03-04-06/6-196 от 3 июля 2012 года. Данное правило освобождает от уплаты подоходного налога (НДФЛ) все государственные пособия, к том числе декретные выплаты и по уходу за ребенком. Если НДФЛ все же был с вас удержан, следует обратиться в бухгалтерию вашей организации с заявлением о возврате незаконно перечисленной суммы.
Как правильно начислить декретные
Для того чтобы правильно начислить декретные необходимо внимательно проанализировать доход беременной сотрудницы, исключить из него все больничные и иные социальные выплаты. Сравнить полученную сумму с установленной максимальной базой для расчета и прожиточным минимумом. Из 730 календарных дней вычесть все периоды, не подлежащие учету. Для работодателя очень важно собрать весь необходимый пакет документов, в частности получить у беременной сотрудницы больничный листок.
Пример
Рассмотрим несколько примеров расчета декретного пособия.
Пример №1. Наталья выходит в декретный отпуск 15 июня 2015 года на сроке 30 недель беременности. Больничный лист предоставлен. Берем в расчет суммы ее заработка за 2014 и 2013 годы, которые составили соответственно 300 000 и 324 000 рублей. В 2013 году Наталья была на больничном 21 день, за этот период ей было выплачено 23 655 рублей. Расчет будет выглядеть следующим образом:
(300 000 – 23 600 345655) + 324 000 = 600 345 рублей.
600 345 / (730 – 21) = 846,75 (среднедневной заработок Натальи).
846,75 * 140 = 118 545 рублей (пособие Натальи по беременности и родам).
Пример №2. Рассмотрим пример, в котором сотрудница Ирина выходит в декретный отпуск 15 апреля 2015 года. Официальный трудовой стаж Ирины был начал в июле 2013 года. Расчет будет декретного пособия будет выглядеть следующим образом:
За 2013 год средний заработок Ирины составил:
За 6 месяцев, когда Ирины была безработной, ее доход определяем исходя из МРОТ.
6 * 5 965 = 35 790 рублей.
После официального трудоустройства с июля по декабрь 2013 года доход Ирины составил 108 000 рублей.
Итого за 2013 год доход составляет 35 790 + 108 000 = 143 790 рублей.
Доход за 2014 год 228 000 рублей.
(143 790 + 228 000) / 730 = 509,3 (среднедневной заработок).
509,3 * 140 = 71 302 рубля (декретное пособие Ирины).
Документы, необходимые для расчета
Для того чтобы бухгалтер мог произвести расчет суммы по беременности и родам и перечислить его беременной сотруднице, она должна предоставить необходимый перечень документов, в который входят:
- Больничный лист, который оформляют в женской консультации;
- Заявление от сотрудницы на предоставление ей отпуска по беременности и родам;
- Копия трудовой книжки, в которой должны быть отметки о всех местах работы сотрудницы.
Неработающие женщины также имеют право на оформление декретного пособия, которое составляет фиксированную сумму в месяц – 543,67 руб. Это пособие имеют право получить:
- студентки, обучающиеся на очной форме в ВУЗе, профтехучилище, или в средне-техническом учебном заведении;
- женщины, которые встали на учет в Центре занятости по причине того, что потеряли работу в следствие сокращения при ликвидации предприятия.
В этом случае к стандартному перечню документов добавляется Справка из Центра занятости о том, что женщина состоит там на учете.
В этих случаях выплата осуществляется либо в учебном заведении, либо в Управлении социальной защиты населения.
Рождение ребёнка всегда требует материальных затрат.
О работающих женщинах, готовящихся стать матерью, государство позаботилось. Они защищены в социальном плане и ещё до момента родов могут получить декретные.
А как же обстоят дела с неработающими будущими мамами? Платят ли декретные безработным?
Порядок выплаты различных пособий по беременности и родам регулируется ФЗ-№255 от 29.12.2006 г.
В соответствии со ст. 2 право на декретные выплаты имеют:
Как видите, о неработающих мамах в законе ничего не прописано. Следовательно, данным категориям лиц декретные не предусмотрены.
Это объясняется тем, что так называемые декретные выплаты характеризуется как возмещение заработка, который будущая мама не получает ввиду ухода в декретный отпуск. А у неработающей женщины подобного заработка нет.
Исключение составляют:
- Будущие мамы, которые вынуждены были уволиться из-за ликвидации работодателя.
- Неработающие студентки стационарных отделений учебных заведений. Они получают пособие в размере стипендии независимо от того, платят за своё обучение или нет.
Таким образом, декретные пособия неработающим мамам не положены. Однако государство предусмотрело другие выплаты для неработающих мам.
Вне зависимости от занятости каждая беременная гражданка РФ имеет право на социальные выплаты. Ей положены различные виды пособий по родам и уходу за малышом.
Законодательство предусматривает несколько форм поддержки семей. При этом если ранее пособия по уходу за малышом безработным мамам не выплачивалось, то сегодня абсолютно все категории мам могут рассчитывать на социальные выплаты.
После рождения ребёнка у родителей возникает право на получение 2 видов пособий, которые выплачиваются на разных условиях:
- пособие по уходу за ребёнком до полутора лет;
- областное пособие на ребёнка.
Областные пособия назначаются и выплачиваются во всех регионах России по разным правилам и в разных размерах.
Существует несколько видов социальной поддержки:
- Единовременная выплата за рождение малыша составляет в 2019 году 16350,33 рублей.
- Ежемесячная поддержка на первого ребёнка до полутора лет составляет 3065,69 рублей. При рождении второго пособие составляет 6131,37 рублей ежемесячно.
При рождении малыша неработающей ранее маме предложат на выбор 2 варианта получения финансовых выплат:
- Дальнейшие переводы денег по безработице
- Замену выплат по безработице на пособие, полагающееся на уход за ребёнком.
Важно! С 01.01. 2010 года введено правило, гласящее, что для получения ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет и областных выплат неработающая мама должна быть прописана в том же месте, где и ребёнок.
Закон РФ позволяет малообеспеченным семьям, где женщина работает неофициально или вовсе не работает, получать при рождении ребёнка продукты питания на малыша с молочной кухни до момента достижения ребёнком 2 лет.
Если вблизи места проживания семьи молочная кухня отсутствует, то служба социальной защиты обязана назначить семье регулярные выплаты в виде денежной компенсации, равной стоимости продуктов питания. Сумма такой компенсации устанавливается на региональном уровне.
Нуждающимся семьям, которые находятся за гранью бедности, а родители не трудоустроены, полагаются выплаты на содержание и воспитание несовершеннолетних детей.
Размер этих выплат зависит от количества детей. Подобная поддержка предоставляется в том случае, если получаемый на каждого члена семьи доход не достигает официального значения прожиточного минимума.
Кроме того, размер господдержки зависит от региона проживания семьи и, как правило, составляет около 300 рублей в месяц на каждого ребёнка. Таким образом, мать с двумя детьми будет дополнительно получать около 600 рублей в месяц.
Выплаты полагаются и на совершеннолетних детей, которые обучаются в профессиональных, высших или среднетехнических учебных заведениях. Матери ежемесячно перечисляют за них выплаты вплоть до завершения ребёнком учёбы.
Если в семье есть безработная мама и трудоустроенный папа, то претендовать на пособие по уходу за новорожденным вправе только мама
.
Данное пособие предназначено только тому члену семьи, который ухаживает за ребёнком. По умолчанию считается, что эти обязанности исполняет неработающий член семьи.
При неработающей маме отпуск по уходу за малышом работающему папе также не положен.
Неработающие женщины в положении часто задаются вопросом: «Смогу ли я получить декретные, если я забеременела и не работаю?»
Ответ будет таков: «Выплаты в этом случае положены, но не все и в меньшем размере, чем для трудоустроенных гражданок."
Согласно закону, декретные неработающим женщинам не положены (за исключением тех женщин, которые уволены при ликвидации предприятия и студенткам).
Неработающие будущие мамы имеют право только на получение детских пособий, которые начисляются после рождения ребёнка.
Для оформления выплат по родам неработающая мама должна обратиться в органы социального обеспечения по месту прописки. Ей необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих право пользования госпомощью.
Вот, что для этого нужно:
Через 10 дней с момента подачи заявления и документов сотрудники отдела соцзащиты населения должны принять решение о начислении беременной женщине пособия.
Для оформления материальной поддержки от государства на новорожденного безработной женщине нужно также обратиться в службу соцзащиты и предоставить следующий набор документов :
Совершение платежей и начисление господдержки беременным и матерям строго регулируется законом.
Служба соцзащиты рассматривает вопрос о присуждении женщине выплат и пособий в течение 10 дней после принятия заявления и сопроводительных документов.
При удовлетворении заявления женщины переводы будут осуществляться каждый месяц не позже 26 числа. Деньги могут перечисляться по почте или переводиться на банковский счёт.
Конечно, величина выплат безработным беременным женщинам и матерям с детьми очень небольшая.
Тем не менее, эта помощь иногда оказывается единственной финансовой защитой для неработающих матерей.