В России предусмотрен ряд мер поддержки семей с детьми. Отдельную их группу составляют денежные выплаты как из федерального бюджета, так и из региональной казны. Давайте разберемся, каковы правила расчета и сроки получения детского пособия.
Виды финансовой поддержки
Для начисления различных пособий действуют отличающиеся правила. Выплаты начинаются еще до рождения ребенка и продолжаются до его совершеннолетия. В отдельных случаях производится до 23-х лет.
Рассмотрим каждое из детских пособий в деталях.
Декретные средства
Значительная поддержка беременных связана с отчислением взносов в ФСС работодателями. Для начисления выплаты необходимо знать:
- совокупные заработки за предшествующие 2 полных календарных года;
- продолжительность предоставленного отдыха на последней стадии беременности и в послеродовой период (140, 156 или 194 дня, в зависимости от особенностей родоразрешения);
- наличие предельной суммы, которая берется в расчет при исчислении пособия по уходу за ребенком (в 2018 году максимум составляет 755 тыс. рублей).
Если женщина официально работает, то предельный размер составит 368 361 руб. (если родится 2 малыша).
Если доходы будущей мамы были невысокими, служащих базой при начислениях, то используется показатель МРОТ . С 1 января 2018 года он составляет 9 489 рублей за месяц. Закон о выплатах из ФСС устанавливает минимальный предел пособия – 35 901,37 руб.
Средства получаются на работе или через ФСС, если женщина не трудоустроена. Узнать о причитающейся сумме можно с помощью онлайн-калькулятора.
Важно
Если женщина встала на учет в медучреждении до того, как беременность составит 12 недель, то ей полагаются дополнительные 613,14 руб. Эти средства можно получить отдельно или вместе с декретными.
Единовременное пособие при рождении
Чтобы получить эти средства, необходимо следующее:
- ребенок должен родиться живым;
- отцу или матери требуется подать заявление по месту работы или в территориальный орган соцзащиты (если получатель не трудоустроен).
При этом родителям необходимо знать, какого числа право на выплату будет утрачено. Направить заявление необходимо до достижения ребенком полугода. Если этот срок будет пропущен, то государство не предоставит помощь. Вместе с заявлением необходимо собрать документы для получения пособия на рождение ребенка .
Пособие по уходу за ребенком
Получить денежные средства, связанные с уходом за ребенком может любой из родителей. Условием выделения пособия служит пребывание в соответствующем отпуске. Для начисления используется показатель среднего заработка за 2 предшествующих полных года.
Пока сыну или дочери не исполнится 1,5 года, родитель будет получать 40 % от среднемесячного вознаграждения. Если семья воспитывает, еще одного ребенка, то детское пособие на второго ребенка выплачивается отдельно. При этом действует ограничивающий принцип: суммарная помощь не может превышать среднемесячный доход по месту работы.
Родитель может использовать отпуск по уходу за несовершеннолетним, пока последнему не исполнится 3 года . С 1,5 лет поддержка государства фактически прекращается и приостанавливаются выплаты ежемесячных детских пособий : мать или отец могут рассчитывать лишь на 50 рублей ежемесячных выплат.
Важно
Для предварительного расчета пособия по уходу рекомендуется использовать калькулятор. Перед тем как проверить размер причитающейся помощи, стоит узнать о том, по каким правилам выполняются вычисления.
Региональная финансовая поддержка
Региональными законами устанавливаются меры поддержки для семей, в которых воспитываются дети. Помощь может выделяться до 16, 18 и 23 лет. Власти субъектов РФ вправе установить ограниченный круг родителей, которым может предоставляться пособие. Зачастую к ним относятся:
- семьи, где 3 и более ребенка;
- матери, воспитывающие ребенка без отца;
- родители, признанные нуждающимися.
В зависимости от региона, деньги могут выделяться ежемесячно или 4 раза на протяжении года. Размер оказываемой помощи также носит ограниченный характер: речь идет о сотнях рублей.
Другие выплаты
В России действует программа стимулирования рождаемости (за появление детей предусматривается выплата материнского капитала). Эти средства предоставляются на основании специально принятого закона. Сумма, которую можно израсходовать на детей составляет 453 026 руб. Индексация этой помощи заморожена до наступления 2020 года.
Что ожидается в 2019 году
Несмотря на наличие механизма индексации, используемого при начислении выплат, нельзя быть уверенным в увеличении предоставляемой поддержки со следующего года. Государство несколько раз замораживало перерасчет социальных пособий на уровень инфляции. Этот вопрос прояснится к концу 2018 года, когда в законодательство вносятся соответствующие изменения.
Рассказываем, как рассчитывать в 2018 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.
Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Расчет среднего заработка
Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году - за 2016 год и за 2017 год.
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).
Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.
Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:
- 2018 г. - 815 000 руб.;
- 2017 г. - 755 000 руб.;
- 2016 г. - 718 000 руб.;
- 2015 г. - 670 000 руб.;
- 2014 г. - 624 000 руб.;
- 2013 г. - 568 000 руб.;
- 2012 г. - 512 000 руб.;
- 2011 г. - 463 000 руб.;
- 2010 г. - 415 000 руб.;
- 2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.
В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).
Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.
В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.
В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):
2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.
Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.
Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, - неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, - средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .
Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):
- 3 142,33 руб. - по уходу за первым ребенком;
- 6 284,65 руб. - по уходу за вторым ребенком и пос-ледующими детьми.
Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).
В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.
Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Пример
|
Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, - 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год - 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, - 5. |
В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:
1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.
2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать ).
В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
Рис. 1
В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере - с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.
Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу , в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.
Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.
Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.
Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) . Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком , который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .
В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок . Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг . Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок , т. к. уход осуществляется за первым ребенком.
Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.
Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.
В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ).
При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.
В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.
Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.
Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.
При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда , Удержания , НДФЛ , Погашение займов , Взносы и Корректировки выплаты .
В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере - по 15.04.2021.
Теперь переходим к заполнению закладки Начисления - см. рис. 1.
По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска . При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления . При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.
Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) ).
После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести ).
Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год - 755 000 руб. и на 2016 год - 718 000 руб.).
В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.
1. Заработок за расчетные годы :
500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:
- в 2016 году - 361 календарный день (366 дней - 5 дней);
- в 2017 году - 353 календарных дня (365 дней - 12 дней).
2. Среднедневной заработок :
Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:
(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.
На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :
(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.
Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.
Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов ) - см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол-нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.
Рис. 2
В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).
1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:
878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.
2. Среднемесячный заработок :
1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.
3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет :
37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.
Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.
С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий . Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - раздел Государственные пособия .
4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь :
14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.
Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере - 14 958,74 руб.
Обратите внимание , если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.
Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я вернусь к вопросам социальных выплат, которые положены сотруднице в связи с рождением ребенка. И сегодня мы рассмотрим как правильно рассчитать и начислить «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом . Как и в предыдущих статьях я расскажу немного теории об особенностях расчета этого вида пособия и конечно о работе с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗиУП. Также напоминаю Вам, что ранее уже были опубликованы материалы, касающиеся выплат социального характера женщинам в связи с беременностью и родами:
- – фиксированная выплата 13 741,99 руб.;
- – единовременная выплата, рассчитывается по среднему заработку.
Немного теории
Во-первых, сразу хочу отметить, что право на получении этой выплаты может получить не только женщина, мать ребенка. На выплату также могут рассчитывать: отцы, родственники, опекуны. Конечно не все сразу, а кто-то один. Также лицо, которое получает это пособие имеет право работать на дому или на условиях неполного рабочего времени.
Теперь о том как рассчитывается это пособие. Напомню, что это не единовременная выплата, а ежемесячное плановое начисление , которое выплачивается сотруднице до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Итак, сумма ежемесячного пособия определяется по следующей формуле:
Ежемесячное пособие = Среднемесячный заработок * 40% = Среднедневной заработок * 30,4 * 40%
В случае, если пособие начинается и соответственно заканчивается в середине месяца, то пособие за первый и последний месяц рассчитывается пропорционально:
Ежемесячное пособие = (Среднедневной заработок * 30,4 * 40%) / число календарных дней в месяце * число дней пособия
Немного поясню: 30,4 – это среднегодовое количество дней в месяце; 40 % — в соответствии с законодательством выплачивается именно 40 процентов от среднего заработка. Эти проценты не следует путать с выплатами больничных, где процент зависит от стажа сотрудника (подробнее читайте ). Ставка в 40% от стажа не зависит и является постоянной, если конечно государство не решит её изменить.
Теперь о том как же рассчитывается Среднедневной заработок. Он определяется по следующей формуле:
Среднедневной заработок = Заработок за 2 года / Кол-во календарных дней за 2 года
Теперь обсудим каждый показатель. Заработок за 2 года – это тот заработок сотрудника, который входил в базу для начисления страховых взносов . 2 года – это 2 календарных года, предшествовавшие году, в котором наступил страховой случай. При этом сотрудница может обратить с письменным заявление на замену расчетного периода , если в предыдущие 2 календарных года она находилась в отпуске по беременности и родам или/и в отпуске по уходу за ребенком. Также важно знать, что максимальная величина заработка, учитываемая в базе при расчете пособия ограничена:
- 624 000 руб. для дохода 2014 года;
- 568 000 руб. для дохода 2013 года;
- 512 000 руб. для дохода 2012 года;
- 463 000 руб. для дохода 2011 года;
- 415 000 руб. для дохода 2010 года и ранее.
Кол-во календарных дней за 2 года – в эти календарные дни не входят дни, приходящиеся на следующие периоды:
- Период временной нетрудоспособности;
- Отпуска по беременности и родам;
- Отпуска по уходу за ребенком.
Если за 2 календарных года таких периодов не было, то для расчета среднедневного заработка делим заработок за 2 года на 730 дней (731, если был високосный год).
Основываясь на этих данных можно вычислить максимальный среднедневной заработок :
(568 000 + 512 000) / 731 = 1 477,43 руб.
Также можно вычислить и максимальное значение месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет:
1 477,43 * 30,4 * 40% = 17 965,55 руб.
Что касается минимального размера ежемесячного пособие, то установлено государством в следующих размерах на 2014 год:
- 2 576,63 руб. для одного ребенка;
- 5153,24 руб. для второго и последующих.
С тем как программа 1С ЗУП использует эти ограничения Вы можете ознакомиться в соответствующей статье, которая находится .
Работа с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗУП
✅
✅
бесплатный доступ к записи (2 часа):
Во-первых, перед тем как начинать работать с документом «Отпуск по уходу за ребенком» мы введем в информационную базу сведения о заработке сотрудницы на предыдущем месте работы. В нашей организации она трудится с 1 января 2014 года, поэтому такие сведения необходимы. Они вводятся с помощью документа , о котором я уже писал . Вот как будет выглядеть документ для нашей сотруднице.
Идем дальше. Для назначения сотруднице пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособия до 3 лет, которое настолько оскорбительно смешно, что я о нем даже не стал рассказывать в теоретической части, используется документ «Отпуск по уходу за ребенком». Его можно найти в разделе «Расчет зарплаты» главного меню программы в среднем столбце. Итак, создаем новый документ. В нем нам необходимо заполнить следующие поля:
- Период отпуск с: 16.08.2014 по 16.06.2017 – если Вы внимательно посчитает, то этот период охватывает не 3 года, а 2 года и 10 месяцев. Всё дело в том, что это пособие как правило назначается, когда ребенку исполняется 2 месяца, так как до этого работница находится в отпуске по беременности и родам и получает соответствующее пособие. Подробнее об этом читайте в статье ;
- Выплачивать по: 16.12.2015 – это поле в разделе настроек «Пособия до 1.5 лет». Устанавливаем дату, когда ребенку исполнится 1,5 года;
- Среднедневной заработок – не заполняем, рассчитывается автоматически;
- Количество детей – 1 ребенок. Определяет величину пособия;
- Учитывать заработок предыдущих страхователей – при расчете пособия учитывает данные документа «Справка другого страхователя о заработке» . Об использовании этого документа я писал в статье . Мы эту галочку ставим поскольку сотрудница принята на работу лишь 1 января 2014 года и заработок за 2012 и 2013 годы имела на другом месте работы;
- Это первый ребенок - Влияет на ограничение минимального размера пособия. Подробнее читайте . Мы галочку ставим;
- Выплачивать по: 16.06.2017 – определяет срок, до которого выплачивается смешное пособие в 50 руб. «Пособие до 3 лет».
Среднедневной заработок был рассчитан следующем образом:
(210 000 + 190 000) / (731 – 14) = 400 000 / 717 = 557,88 руб.
✅ Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к записи (2 часа):
✅ Семинар «Важная ошибка релиза 3.1.9 по НДФЛ + новая подборка лайфхаков по 1С ЗУП 3.1»
бесплатный доступ к записи (2 часа):
Теперь немного о закладках, которые есть в этом документе. Закладка «Расчет среднего заработка». На ней автоматически заполняются сведения необходимые для расчета среднедневного заработка. В нашем случае они были взяты из документа «Справки других страхователей о заработке». Данные здесь конечно можно редактировать вручную, но лучше этого избежать.
Теперь закладки «Плановые начисления» и «Плановые удержания». Здесь программа автоматически устанавливает те виды расчетов, которые должны быть прекращены на время отпуска по уходу за ребенком. У нас заполняется только закладка с начислениями поскольку удержаний у сотрудницы не было. Прекращается действие вида расчета «Оклад по дням» .
Теперь можно провести документ. Отмечу одну важную деталь. По сути этот документ назначает новое плановое начисление . Он не рассчитывает, как таковые суммы месячных начислений. Это будет происходить в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Таким образом, при проведении рассматриваемого документа назначается три новых вида расчета:
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
Для наглядности приведу фрагмент регистра сведений «Плановые начисления организации» со строчками, относящимися к только что проведенному документу.
Вот собственно и всё. Теперь можно открывать документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации», заполнять и рассчитывать отпуска по уходу за ребенком.
Итак, «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» на этот месяц рассчитывается пропорционально дням относящимся на это пособие, поскольку пособие назначено в середине месяца:
(557,88 * 30,4 * 40%) / 31 * 16 = 3 501,33 руб.
И всё-таки обратим внимание на «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет»:
50 / 31 * 16 = 25,81 руб.
Уже в следующем месяце никакого пропорционального расчета не будет: (557,88 * 30,4 * 40%) = 6 783,82 руб.
Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Пособие по уходу за ребенком – это гарантированная ежемесячная социальная выплата, предоставляемая лицу, оформившему отпуск для ухода за малолетним до полуторогодовалого возраста. Факт выплаты не зависит от наличия официальной работы, предоставляется как безработным, так и работающим лицам. В статье расскажем про расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет,дадим конкретные примеры.
Размер пособия и место его получения для различных категорий граждан будет отличаться. Трудоустроенные лица соцпособие получают по месту выполнения рабочих функций, все прочие – в отделении соцзащиты, обслуживающем территорию проживания малолетнего и воспитывающего его лица.
Кому выплачивается пособие до 1,5 лет
Человек, оформляющий пособие, должен убедиться в одновременном выполнении таких условий:
- Получатель должен быть застрахован в ФСС;
- Лицо должно оформить отпуск по уходу за ребенком.
Необходимые для оформления документы
Выплата назначается по факту получения от претендента на пособие комплекта документации, включающей:
- Свидетельство, выдаваемое ЗАГСом при регистрации факта рождения;
- Заявление о желании получать соцпособие на указанного ребенка;
- Если ребенок не первый, то требуется предоставление свидетельства на ранее родившихся;
- При совместительстве нужна также справка о неназначении пособия по месту совместительства;
- Справки о заработке с предыдущих рабочих мест, если в последние 2 года претендент на пособие выполнял трудовые функции в других организациях и получал там доход. Документ необходим для правильного исчисления суммы пособия;
- Справка из компании, где трудится другой родитель о неназначении ему рассматриваемого пособия и непредоставлении отпуска на ребенка. Если другой родитель не трудоустроен, справку нужно получить в соцзащите.
Последний документ необходим для исключения двойного назначения соцвыплаты на одного ребенка. Читайте также статью: → “ ». Если ребенок второй по счету, то нужно это документально подтвердить с помощью свидетельства о рождении предыдущего. Если первый ребенок умер, то прикладывается свидетельство о смерти из ЗАГСа.
Заявление предоставляется в оригинале, все прочие документы в виде заверенных копий.
Пособие до 1,5 лет для работающих и неработающих лиц
Величина выплаты зависит от места назначения пособия. Если получатель официально работает, то бухгалтерия работодателя проводит расчет на основании реальных доходов работника. Если получатель не имеет места работы, то пособие назначается ЦЗН в минимальном размере. Минимальные пособия регулярно проходят индексацию. Актуальные размеры минимальных выплат в рублях приведены в таблице:
| С 01 фев. 2016 г. | С 01 фев. 2017 г. | |
| 1-й ребенок | 2908 руб. 62 коп. | 3065 руб. 69 коп. |
| 2-1 ребенок | 5817 руб. 24 коп. | 6131 руб. 37 коп. |
Установленный в регионе повышающий коэффициент увеличивает минимально возможное пособие на ребенка.
Особенности назначения пособия одинокой матери
Размер выплаты и порядок ее расчета для матери, ухаживающей за малолетним в одиночку, аналогичен порядку, установленному для полных семей. Никаких особых условий не предусмотрено. Некоторые регионы предусматривают дополнительные ежемесячные или разовые выплаты для одиноких матерей.
Инструкция по расчету пособия
Нужно придерживаться следующей последовательности действий:
- Определение периода для проведения расчетов (2 календарных года перед годом наступления случая, требующего назначения соцвыплаты);
- Суммирование доходов сотрудника за временной отрезок, признаваемый расчетным (все доходы с отчислением социальных взносов);
- Вычисление количества расчетных дней, учитываемых в исчислении пособия (от суммарного количества дней в году отнимаются неучитываемые периоды, в числе которых больничные, декрет, отпуск за предыдущим ребенком, освобождение от обязанностей с сохранением заработка без социальных отчислений);
- Сравнение доходов для каждого года с установленными предельными базами для социальных взносов (если доходы превышают, то в расчет принимается их часть, ограниченная предельной базой);
- Подсчет заработка в среднем значении за 1 день, исходя из значений полученных в пп. 2 и 3;
- Сравнение величины из п.4 с минимально возможным значением – средним заработком за 1 день, посчитанным по МРОТ;
- Сравнение величины из п.4 с максимально возможным значением, определяемым по установленным предельным базам.
Минимальная величина дневного заработка исчисляется:
Мин.ср.дн.зар. = МРОТ на начало отпуска * 24м. / 730(731) дн.
МРОТ по годам:
- 7500 руб. – с 01июля 2016г.;
- 7800 руб. – с 01июля 2017г.
Соответственно минимальная величина заработка за 1 день:
- 246,58 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2016г. по 30июня 2017г.;
- 256,44 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2017г.
Максимальный дневной заработок считается:
Макс.ср.дн.зар. = сумма предельных баз для соц.взносов за 2 расчетных года / 730(731) дн.
Размеры предельных баз по годам:
- 624000 руб. – для 2014г.;
- 670000 руб. – для 2015г.;
- 718000 руб. – для 2016г.
Соответственно, максимальный заработок за 1 день составляет:
- 1772,60 руб. – если пособие считается в 2016г.;
- 1901,37 руб. – если пособие считается в 2017г.
По результатам проведенного сравнения возможны три ситуации, представленные в таблице:
Пример расчета, когда дневной заработок больше минимального и меньше максимального
Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск за ребенком, который у нее первый по счету.
Неучитываемые периоды:
- 2015г. – больничный 20дн.;
- 2016г. – больничный 39дн.
Фактические доходы:
- 2015г. – 470000руб.;
- 2016г. – 540000руб.
Порядок расчета:
- Расчетный период – 2015 и 2016гг.;
- Сумма доходов = 470000+540000 = 1010000руб.;
- Кол-во дней = (365-20) + (366-39) = 672дн.;
- Ср.зар. за 1 день = 1010000 / 672 = 1502,98 руб.
- 1502,98 больше минимально допустимого на 16.02.2017 (246,58 руб.);
- 1502,98 меньше максимально допустимого на 16.02.2016 (1901,37 руб.);
- Пособие = 1502,98 * 30,4 * 40% = 18276,24 руб.
Пример расчета, когда пособие меньше минимального
Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. исключаемые периоды отсутствовали.
Фактические доходы:
- 2015г. – 50000руб.;
- 2016г. – 100000руб.
Ср.зар. за 1 день по доходам = (50000+100000) / 731 = 205,21 руб. < 246,58 руб.
Так как заработок из реальных доходов меньше минимально возможного, то пособие составит 3065,69 руб.
Пример расчета, когда пособие больше максимального
Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. она отработала 672 дня.
Фактические доходы:
- 2015г. – 820000руб.;
- 2016г. – 780000руб.
Так как доходы больше предельных баз для социальных отчислений, установленных в размере 670000 и 718000 руб. соответственно, то в расчет принимаются доходы в пределах этих баз.
- Ср.зар. за 1 день с учетом ограничения предельными базами для соцвзносов = (670000+718000) / 672 = 2065,47 руб. > 1901,37руб.
- Пособие = 1901,37 * 30,4 * 40% = 23120,66 руб.
Порядок назначения пособия на двойню
Если рождается двойня, то расчетная процедура проводится по каждому ребенку. Процедура расчета аналогична проводимой при рождении единственного ребенка (40% среднего заработка назначается на каждого ребенка, то есть в сумме 80%). Необходимо учесть, какие по счету дети – это необходимо для сравнения полученных размеров пособия с минимальными величинами (на 2-го ребенка минимальный порог выше, чем на первого).
Полученное суммарное пособие на двойняшек должно удовлетворять 2-ум условиям:
- Не должно быть ниже суммы минимальных пособий;
- Не должно быть выше 100% среднего заработка.
Например, пособие по среднему месячному доходу на одного ребенка 5000 руб. Для первого ребенка данная величина больше минимально допустимой, для второго – меньше, поэтому суммарное пособие = 5000 + 6131,37 = 11131,37 руб.
Если дети уже есть, то пособие на каждого ребенка нужно сравнивать с минимальным значением на 2-го ребенка. Если полученное при расчете пособие – 5000 руб., то суммарное на двух детей = 6131,37*2 = 12262,74 руб.
Пособие по уходу до 1,5 лет на ребенка-инвалида
- Если женщина работает, то она оформляет отпуск по уходу за ребенком, и ей назначается пособие до 1,5 лет, начисленное по стандартным правилам, описанным выше.
- Если женщина не работает, то пособие ей назначается в ЦЗН в размере 3065,69, если это 1-ый ребенок, 6131,37 – если это 2-ой и последующий (с 01февр.2017г.).
- Если лицо, ухаживающее за ребенком-инвалидом, не работает, то она имеет право оформить пособие на ребенка-инвалида с детства и получать раз в месяц 5500 руб. (если это родитель, опекун, усыновитель), 1200 руб. (если это другое лицо). Данные выплаты установлены Указом 175 в ред. от 31.12.2014.
Последнее обновление Март 2019
Чтобы помочь молодой семье удовлетворить новые потребности, связанные с появлением крохи, государство предоставляет ежемесячную помощь. В статье рассмотрены вопросы, касающиеся данного вида выплат: как начисляется пособие по уходу за ребенком, кто может получить помощь и какие документы для этого нужны, куда нужно обращаться работающим и неработающим мамам и папам.
Кто имеет право на получение пособия
На ежемесячную государственную помощь имеют право все граждане РФ, в том числе:
- официально трудоустроенные;
- безработные и работающие неофициально;
- недавно уволенные;
- студенты ВУЗов, техникумов, ПТУ и т.п.
Право получать средства могут не только мамы (родные или усыновившие малыша), но и папы, а также прочие родственники (бабушки, дедушки и т.п.). Это зависит от того, кто фактически ухаживает за малышом . Если в отпуск по уходу за малышом ушла бабушка, а мама продолжает работать, то именно бабушка имеет право на получение ежемесячного пособия.
То есть если родственник не может работать и получать зарплату, так как занимается малышом, то он вправе получать ежемесячную помощь от государства.
На помощь также могут рассчитывать отдельные категории иностранцев и лица без гражданства, если они постоянно проживают в России на территории России (имеют вид на жительство) или временно (но трудоустроены и застрахованы в фонде соцстрахования).
Недопустимо назначение пособия в отношении лиц:
- лишенных родительских прав;
- выехавших на постоянно жительство за рубеж (не взирая на сохранение гражданства РФ);
- у которых ребенок находится на гособеспечении.
Как осуществляются выплаты
Государственная помощь перечисляется ежемесячно со дня рождения крохи. Отпуск по уходу за ребенком дается на срок до 3-х лет, но средства Вы можете получать только до исполнения малышу 1,5 года .
Средства выплачиваются за все 18 месяцев, независимо от того, когда Вы подали документы на выплату (главное – оформить помощь до достижения малышом 2 лет).
В настоящее время для мам (или иных родственников) в декрете предусмотрена компенсация в фиксированном размере 50 руб./мес., которая перечисляется с 1,5 до 3 лет малыша. Сумма компенсации в разных регионах РФ может несущественно отличаться, так как в расчете применяется корректирующий коэффициент.
Размер ежемесячной помощи
Сумма средств, которые Вы получите по уходу за малышом, напрямую зависит от того, работаете Вы или нет. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из этих случаев.
Выплаты для работающих
Если Вы официально трудоустроены и в данный момент находитесь в отпуске по уходу за малышом, то сумма выплат будет рассчитана исходя из 40% Вашего среднемесячного заработка . Средний показатель дохода определяется на основании данных о заработной плате за последние 2 года.
◊ Для расчета помощи используют формулу:
П = СЗ / Д * 30,4 *40%
Где П – размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
СЗ – сумма заработка за предыдущие 2 года;
Д – количество календарных дней (за последние 2 года) за минусом исключаемых периодов;
30,4 – средний показатель календарных дней в месяце (постоянная величина).
Если Вы ушли в декрет в 2018, то формула расчета для Вас будет выглядеть так:
П = СЗ / (730 – исключаемые периоды) * 30,4 *40%,
Где 730 – количество дней в 2016 и 2017 годах.
В исключаемые периоды входят такие дни:
- больничный;
- отпуск по беременности и родам;
- декрет по уходу за другим ребенком (например, в 2016 году Вы находись в отпуске по уходу за 1-м ребенком, а в 2018 родили второго малыша);
- Вы не находились на работе по прочим причинам, с сохранением среднего заработка, а страховые взносы с него не выплачивались (к примеру, Вы исполняли обязанности присяжного заседателя).
Вместе с исключаемыми днями исключаются и суммы зарплаты, полученные за эти дни.
Прогулы, отпуски за свой счет и прочие не исключаются из расчетных дней.
Пример №1
Свиридова С.Д. уходит в декрет с 01.06.18. Расчет компенсации для нее осуществляется на основании 2016 и 2017 годов. В этот период Свиридова:
- была на больничном – 23 дня;
- была в отпуске по беременности – 140 дней;
- была в ежегодном отпуске – 39 дней.
Для расчета из общего количества календарных дней в 2016 и 2017 (731 дней) необходимо убрать 163 дня (23 дня – больничные, 140 дней - отпуск по беременности). Дни ежегодного отпуска (39 дней) из общего количества не исключаются, так как с их суммы предприятие выплачивает страховые взносы. Таким образом, в формуле для Свиридовой нужно использовать показатель 568 дней (730 – 162).
◊ Ограничительные размеры
Минимальные выплаты по уходу 3142,33 руб. на первенца и 6284,65 руб. на последующих. То есть если если при индивидуальном расчете суммы окажутся меньше указанных, то помесячная помощь будет приравнена к этим минимальным показателям.
Максимальная выплата не может быть более 24 536,57 руб.
То есть какая бы высокая зарплата не была, есть предельный потолок доходов. В 2018 году эти пределы выглядят так: доход за год не более 815.000 руб., за день не более 2.017,81 руб.
В 2017 году эти показатели были таковы: за год - 755.000 руб., за день - 1.901,37 руб.
В 2016 году: за год 718.000 руб., за день - 1.772,90 руб.
Пример №2
Кондратьевой Е.Г. ушла в декрет 01.03.18. По итогам 2-х предыдущих лет ее доход составил:
- доход за 2016 – 618.620;
- доход за 2017 – 780.310.
Несмотря на то, что в 2017 Кондратьева заработала 780,310, для расчета пособия будет использована величина 755.000 (как максимально допустимая). Общий показатель дохода за оба года составит 1.373.620 (618.620 + 755.000). В итоге сумма ежемесячного платежа составит 22.881,12 р.
◊ Случаи с совместительством
У одного и того же работодателя. Совмещение должностей в одной организации позволяет суммировать все доходы в пределах ограничительных размеров.
Пример №3. Уткина В.Л. экономист в АО «Статус». В апреле 2017 года Уткина совмещает свое рабочее место с должностью эксперта-аналитика в этой же организации. В марте 2018 Уткина В.Л. уходит в отпуск по уходу за ребенком. Ее доход по итогам последних 2–х лет составил:
- на должности экономиста: в 2016 – 438.110; в 2017 – 488.320;
- на должности эксперта-аналитика: в 2017 – 251.330.
Рассчитаем размер ежемесячных выплат для Уткиной.
Общий доход за 2016 и 2017 суммируется, в том числе к учету принимается зарплата совместителю. Итого в 2016 Уткина получила 438.110, в 2017 – 739.650 (488.320 + 251.330). Дохода за оба года будет составлять 1.177.760 (438.110 + 739.650).
Количество календарных дней определяется так:
730 (кол-во дней в 2016 и 2017) – 59 (исключаемые дни: отпуск по беременности, болезни и пр.) = 671.
Таким образом, Уткина может оформить пособие в сумме:
1.177.760 руб. / 671 дн. * 30,4 * 40% = 21.343,60 руб.
Данный показатель не превышает максимально допустимого (24.536,57), поэтому расчет не урезается.
Трудоустройство у разных работодателей.
Картина выглядит по-другому. Рассмотрим типовые ситуации:
- Вы уходите в декрет в 2018 году. В 2016-2017 (расчетный период) и 2018 Вы работали по совместительству и в компании «А» и в «В». Выплата должна быть из одной организации («А» или «В») на Ваш выбор. Ив расчете учитывается доход только одной организации . Целесообразно оформлять детское пособие до полутора лет через фирму, где больший доход. От второго работодателя нужна лишь справка о том, что пособие не назначалось.
- В марте 2018 году Вы оформляете отпуск по уходу за ребенком. На момент выхода в декрет Вы работаете в фирме «С», по совместительству – в компании «D». В 2016 – 2017, а также в январе 2018 Вы занимали основную должность в «А» и были совместителем в «В». Какая организация (А, В, С или D) будет осуществлять выплаты, Вы выбираете самостоятельно . При определении размера выплат необходимо учитывать доход в расчетном периоде 2016 – 2017 (зарплата, полученная в «А» или «В», - на выбор), суммы которых подтверждаются соответствующими справками.
Уточняем, что при совместительстве в одной и тоже фирме в расчет пособия идут все заработки по всем должностям.
В заработок включается не только оклад, компенсационные суммы (за вредность, переработку, сверхурочные, особые климатические условия и пр.), но и премиальные начисления.
А вот материальная помощь, пособия, дотации и т.п. в расчет не входят.
Если в расчетный 2 летний период попадает время нахождения в отпуске по родам и беременности или по уходу за ребенком, то можно расчет помощи производить за период, который был до этих отпусков.
Пример №4 . Карпова А.Е. в марте 2019 года выходит в отпуск по уходу за вторым ребенком. При этом с марта 2017 года по сентябрь 2018 года она была в отпуске по уходу за первенцем. Соответственно за 2017 и 2018 г.г. сумма зарплаты, влияющая на размер пособия, была недостаточная. В 2015 и 2016 года размер ежемесячного заработка был больше. Карпова взять суммы зарплаты 2015 и 2016 годы для расчета детского пособия в 2019 году.
Если же зарплата в 2018 году (с сентября по декабрь) была более высокой, чем в 2015, 2016 г.г., то можно опираться на полученную зарплату в 2018 году. Во внимание будут приниматься только 4 месяца (сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь, остальное время: отпуск по уходу за ребенком и по беременности и родам в расчет не берется), от которых будет исчисляться и сумма заработка и делящие дни (не 730, а 122).
Произведя подсчет, Карпова может решить, что для нее выгоднее. И за ней останется право выбора расчетного периода.
◊ Выплаты на нескольких детей сразу
Расчеты на каждого ребенка складываются. Часто так бывает, когда рождаются близнецы или период между первым и последующим ребенком невелик.
Но суммированный размер лимитируется. Предел определяется размером среднего заработка у получателя помощи за два года до рождения ребенка/детей.
Расчетный принцип такой же как и на одного ребенка, только вместо 40% дохода, в внимание принимается 100%.
Формула будет выглядеть так:
П (на 2) = СЗ/Д Х 30,4.
Также есть и абсолютный предел (когда у заявителей пособия высокие зарплаты). В 2018 г. он равен 61.341,36 ((718.000 + 755.000)/730 Х 30.4) руб.
◊ Районные (повышающие) коэффициенты
Во многих регионах с суровыми климатическими условиями предусмотрены коэффициенты (к примеру, в Пермском краю - 1,15, в республике Алтай - 1,4, в Архангельской области 1,2 и пр.).
Материальные средства, высчитанные обычным способом, умножаются на коэффициент соответствующего региона. Таким путем получается итоговая величина с учетом социально-географических особенностей конкретного субъекта РФ. То есть сумма пособия по уходу за ребенком будет в большем размере чем типичной ситуации.
Районные индексы увеличивают также нижний и верхний пределы пособия.
Помощь неработающим
Для безработных лиц также предусмотрено пособие, но расчет размера другой, нежели для работающих.
◊ Есть 2 категории неработающих, в зависимости от способа определения суммы детской выплаты.
Лица, не застрахованные в соцстрахе . Таковыми могут быть:
- студенты дневной формы обучения;
- общий трудовой стаж не превышает 6 месяцев;
- Вы ухаживаете за малышом в связи с лишением матери и/или отца родительских прав;
- на момент выхода в отпуск нет трудоустройства;
- Вы ИП без учета в ФСС за самого себя.
Государственная помощь установлена строго в минимальном размере (без расчетных действий): если в семье появился первенец - 3 142,33 руб. ; на второго и последующих детей – 6 284,65 руб .
Оставшиеся без работы в период декрета , а именно:
- уволенные в связи с ликвидацией предприятия во время отпуска по беременности;
- матери, уволенные в период декрета, в связи с переводом мужа из военных частей за пределами РФ на территорию России (возвращение в РФ).
Для этих безработных выплаты осуществляется не в минимальном размере, а из расчета 40% среднемесячного заработка. То есть компенсация рассчитывается в общем порядке, аналогично трудоустроенным, но размер максимальный размер выплат, предусмотренных для граждан в 2018 г. не более 12 569,33.
◊ При наличии двух и более детей в возрасте до 1,5 лет суммы пособий на каждого ребенка складываются .
Для обычной категории нетрудоустроенных .
Пособия просто складываются.
Пример №6 Соколова Г.Н. имеет троих детей: сына (рожден 08.01.2017) и двоих дочерей (рождены 24.12.2017 и 01.10.18). Соколова Г.Н. – безработная, поэтому может рассчитывать на минимальные выплаты:
- На сына – 2.908,62 руб. (с рождения и до 31.01.2017), 3.065,69 руб. (до 31.01.2018 г.), 3.142,33 руб. (до 31.01.2019);
- На дочерей – 6.131,37 (рожденной в 2017) и 6.284,65 (рожденной в 2018).
Таким образом, Соколова Г.Н. будет ежемесячно получать:
- С момента рождения первенца до первой индексации (31.01.17) Соколова будет получать 2.908,62 р.;
- С 01.02.2017 г. до рождения второго ребенка 3.065,69 р.
- С 24.12.2017 г. до ближайшей индексации (31.01.2018 года) помощь по уходу уже за двоих детей 9.197,06 р. (3.065,69 + 6.131,37);
- С 01.02.2018 г. до исполнения первому малышу 1,5 лет (07.07.2018 г.) - 9.426,98 р. (3.142,33 + 6.284,65);
- С 08.07.2018 года по дату рождения третьего дитя - 6.284,65 р. (за первого выплаты прекращаются);
- С даты рождения третьего малыша (по настоящее время) размер выплат составляет 12.569,30 р.
Если мать безработная по причине её увольнения во время отпуска по беременности.
Тогда совокупный размер помощи не может быть больше дохода, полученного получателем помощи за 12 месяцев до рождения ребенка.
Следует учитывать, что размер детского пособия до 1,5 лет на второго ребенка и последующих детей не зависит от того производятся выплаты за первого или уже закончены (не привязаны к возрасту предыдущих детей), если мать не лишена прав на первого ребенка (тогда не берется в расчет).
Как оформить: процедура и документы
Запросить и получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет можно через работодателя (для трудоустроенных лиц).
Оформляем по месту работы
Для получения средств Вам понадобятся:
- заявление в свободной форме, в котором указывают личные данные и банковские реквизиты для зачисления средств. Бланк документа можно получить в бухгалтерии или отделе кадров. Как правило, одно заявление пишется и на предоставление отпуска и на декретные средства;
- свидетельство о рождении/усыновлении ребенка (предоставляется копия и предъявляется оригинал);
- свидетельство о рождении/усыновлении/смерти предыдущих детей (при наличии);
- справка с места работы (отдела соцзащиты, если не работает) второго родителя о том, что он не получает пособие;
- справка о том, что Вы не получаете компенсацию на другом месте работы (для совместителей);
- в зависимости от конкретного случая могут понадобиться и иные документы. (Например, о помощи заявляет родственник, занимающейся ребенком, тогда нужна справка о составе семьи, справка о совместном проживании с ребенком и пр.).
Подать документы для оформления пособия по уходу за ребенком можно с рождения малыша, но не позднее исполнения малышу 2 лет . К примеру, если малыш рожден 18.05.17, то дата заявления не может быть позже 18.05.19. Если по уважительным причинам Вы не смогли подать бумаги в установленный период, то срок восстанавливают в суде. При условии, что имеются подтверждающие документы, свидетельства и пр..
На обработку документов работодатель имеет 10 рабочих дней, по истечению которых Вам должны быть перечислены средства.
Деньги выплачивают в те дни, в которых было получение зарплаты, ежемесячно. Если обращение было запоздалым, то сумма, скопившаяся с момента рождения и до обращения выплачивается целиком. То есть как бы закрывается задолженность, даже если это будет вся сумма за 18 месяцев.
Выплаты через Собес
Лица не застрахованные в ФСС (не работающие, студенты, ИП, сокращенные при ликвидации организации и т.д.), а также граждане со стажем работы до 6 месяцев обращаются в орган Соцзащиты по месту жительства (РУСЗН).
Для оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет через РУСЗН потребуются:
- заявление (Образец заявления на выплату пособия до 1,5 лет Вы можете скачать в Интернете на сайте соцслужбы или обратиться непосредственно в РУСЗН за бланком). Сейчас заявление заполняют сами специалисты;
- свидетельство о рождении малыша (на которого получается субсидия) и предыдущих детей (если имеются);
- справка из Службы занятости, что Вы не получаете субсидии по безработице;
- справка с информацией о среднем заработке для тех категорий неработающих граждан, которые получают средства исходя из 40% от дохода (уволенные в связи с ликвидацией предприятия; матери, уволенные из-за перевода мужей из военных частей вне территории РФ);
- копия приказа об увольнении и выписка из трудовой книжки (если Вы во время беременности или декрета были сокращены в связи с ликвидацией организации);
- справка об отсутствии получения пособия супругом.
Существует несколько способов передачи бумаг в Собес:
- Вы можете лично передать весь пакет документов, посетив орган Соцобеспечения по месту жительства или территориальный МФЦ;
- если Вы не имеете возможности лично прибыть в учреждения, то можно отправить почтовое письмо (с уведомлением и описью вложений) или оформить доверенность на предоставление бумаг другим лицом;
- у Вас есть возможность воспользоваться электронным ресурсом gosuslugi.ru и подать документы в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте и заполнить форму в «Личном кабинете».
Сроки передачи документов в Собес аналогичны порядку оформления средств через работодателя – все бумаги нужно предоставить до достижения малышом 2 лет. Выплачиваются пособия по уходу за ребенком на Ваш банковский счет до 26 числа следующего месяца после подачи заявления.
Дополнительные региональные выплаты
Кроме основного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет россияне могут рассчитывать на оказание дополнительной региональной помощи. Например, для жителей Санкт-Петербурга предусмотрены компенсационные выплаты до достижения ребенком 1,5 лет. Средства выделяются на приобретение детских товаров и продуктов питания. Дополнительные выплаты перечисляются в случае:
- признания семьи малообеспеченной;
- семья воспитывает ребенка-инвалида (причем средства выделяются и на ребенка-инвалида, и на малыша из семьи, где воспитывается ребенок-инвалид);
- малыш ВИЧ-инфицирован (или в семье имеется ВИЧ-инфицированный ребенок);
- родители малыша – инвалиды;
- малыш имеет индивидуальные медицинские показания по специальным молочным продуктам (срок оказания помощи – до 3-х лет).
Важно отметить, что такая помощь оказывается не только жителям Санкт-Петербурга, но и прочим гражданам, которые временно пребывают в этом городе.
Ежемесячная помощь предусмотрено региональным законодательством не во всех субъектах РФ, но в большинстве. При этом в разных областях/краях/республиках разные:
- суммы выплат;
- состав заявительных документов;
- требования к заявителям;
- и пр.
Чтобы получить исчерпывающую информацию о размерах дополнительной ежемесячной помощи, порядке ее получения и необходимых документах, Вам целесообразно будет обратиться в районный орган Соцзащиты. Также можно задать вопрос в комментариях к статье.
Вопрос – ответ
Вопрос:
Семья Скворцовых взяла на опеку малыша возрастом 1 год 2 месяца. Согласно соглашению, Скворцовы получают денежные средства на содержание ребенка. Будут ли Скворцовы получать ежемесячную компенсацию от государства?
Нет, государственные выплаты Скворцовы получать не будут.
Вопрос:
Игнатьева родила малыша 08.04.2017. В декабре 2017 Игнатьева узнала о том, что может получать ежемесячную помощь и подала документы по месту службы в АО «Монолит». Получит ли она положительный ответ относительно выплат?
Да, АО «Монолит» примет заявление Игнатьевой в перечислении средств в связи с отсутствием просрочки (Игнатьева может предоставить бумаги до 08.04.19).
Вопрос:
Есть ли ограничение сумм по выплате помощи по уходу за двумя и более детьми?
Да, несмотря на то, что размер выплат на каждого малыша суммируется, общий показатель помощи матери/отцу/иному родственнику не должен превышать законодательно установленный размер (для работающих - не более 100 процентов их среднего заработка; для неработающих – не выше максимальной суммы пособия, устанавливаемой ежегодно).
- Ст. 13 ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком
- Ст. 15 ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком
- Ст. 5 ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" Применение районного коэффициента при назначении государственных пособий гражданам, имеющих детей
- Ч. 2.1. ст. 12 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком
- Ч. 1, 2.1, 6, 7, 7.1, 8, 9 ст. 13 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременностям и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
- Ч. 1, 1.1, 2, 3.1, 3.2, 3.3, 5.1, 5.2 ст. 14 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
- Ст. 15 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Срок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
- Раздел 6 Приказа Минздравсоцразвиятия РФ №1012н от 29.12.2009 г. "Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей" Ежемесячное пособие по уходу за ребенком