Однако, даже если это удастся, бухгалтерии все равно придется разбираться с большим количеством разнообразных задач, к примеру, с подготовкой двух балансов, один из которых – промежуточный.
Общие сведения
Понятие ПЛБ
Промежуточный баланс при ликвидации является отчетом, свидетельствующим о финансовом положении компании на период завершения срока предъявления требований от кредиторов. В нем содержатся претензии кредиторов, а также вся информация об имуществе компании. Промежуточный баланс предназначен для того, чтобы оценить активы и пассивы ООО, а также имеющиеся у нее возможности для погашения задолженностей.
Грамотно составленный ПБЛ дает возможность дать оценку текущему положению дел, разработать адекватный план реализации собственности, если такая потребность появится.
В данном документе должны содержаться сведения, отражающие имущественное состояние фирмы, а точнее, наличие:
- сооружений и зданий (местонахождение, период начала эксплуатации, наименование, износ по факту и так далее);
- техники, оборудования и прочих основных средств;
- неустановленной техники и объектов с незаконченным капитальным строительством;
- продолжительных денежных инвестиций (объем средств);
- расходов, денежных средств, активов (сведения о дальнейших расходах, произведенной продукции, кассе и так далее);
- нематериальных активов;
- требований, которые были предъявлены кредитными учреждениями к данному ООО.
Функции и особенности
В данном документе, если он был верно оформлен, можно отыскать всю информацию, касающуюся цены имущества, объема пассивов и активов компании. Можно дать оценку размерам долга по кредитам и дебету. Приложением будут оформлены полные требования, которые предъявляют кредиторы, а также сообщение о выводах, сделанных оценочной комиссией.
Документ подготавливается на основе крайнего бухгалтерского баланса ООО, сформированного до того момента, как было решено ликвидировать компанию. Как правило, это осуществляется в конце отчетного периода. ПЛБ составляется на основании информации, полученной по итогам мероприятий, осуществленных управляющим по поиску и возврату имущественных активов ООО. Сюда же включены расходы, понесенные управляющим во время осуществления банкротства фирмы.
Нормативное регулирование
Основываясь на Гражданский Кодекс Российской Федерации, можно сделать вывод о том, что . Права не переходят в другому физическому лицу. Но, имеются и исключения, предусмотренные российскими нормативно-правовыми актами.
Ликвидация ООО – сложная процедура, регулируемая гражданским правом юридических лиц. В данной ситуации предполагаются вероятные последствия, являющиеся существенными для некоторых лиц. Сегодня российским законодательством не установлены целесообразные разновидности форм промежуточного и финального баланса при ликвидации ООО. Исключения – и бюджетные учреждения.
Кроме того, ПЛБ должен быть согласован с Центральным банком Российской Федерации. Им могут быть потребованы документы, подтверждающие факты, отраженные в балансе, а это значит, что ликвидируемое ООО обязано предоставить такие бумаги в определенные сроки. Согласование необходимо осуществить до того, как будет проведено .
Разновидности такого баланса
Ликвидационный баланс может быть:
- Промежуточным . Для того, чтобы оформить такой документ, необходимы сведения с последнего бухгалтерского баланса на момент принятия решения о ликвидации ООО. Следует отметить, что не бывает . Даже если фирма уже давно не ведет бизнес, имущества у нее нет, равно как и работников, задолженности отсутствуют, на свету ООО все равно существует какой-то объем уставного капитала, обнулить который возможно лишь после ликвидации по факту. Данный факт не позволяет выявлять нули в активных и пассивных балансах.
- Окончательным . Такой документ отличается от предыдущего тем, что формируется лишь после закрытия задолженностей ООО. Суть оформления ОЛБ – в установлении расходов, которые были понесены хозяевами и кредиторами. В ОЛБ должны иметься сведения, до этого указанные в ПЛБ. Отсутствие этой бумаги не позволит узреть полноценную картину производственных результатов.
Сдача промежуточного баланса при ликвидации ООО
Форма и код
На сегодняшний день не существует определенной формы ПЛБ для коммерческих учреждений. Она должна быть составлена самостоятельно. Как правило, те, кто занимается оформлением формы, берут в качестве основания форму №1 «Бухгалтерский баланс». В нее включены:
- актив, который состоит из внеоборотных и оборотных активов;
- пассив, в который входят капиталы, резервы, обязательства на долгий и малый срок.
Кроме информации о финансовом состоянии ООО ПЛБ обязательно должен включать в себя:
- данные об имущественном составе компании;
- список требований, которые были предъявлены кредиторами, а также итоги рассмотрения данных требований.
Промежуточный баланс при ликвидации ООО может оформляться не один раз.
Образец заполнения промежуточного баланса при ликвидации ООО
Протокол утверждения
Перед сдачей ПЛБ должен быть утвержден участниками ООО, решившими ликвидировать компанию, либо контролирующие этот процесс органы. Для этого необходимо составление протокола об утверждении или же проставление нужных отметок непосредственно на ПЛБ.
Для данного уведомления имеется специальная форма Р15001, которую следует заверить в нотариальной конторе.
Обращение в налоговую
После утверждения в налоговую инспекцию следует сдать:
- заверенное у нотариуса уведомление, составленное по форме Р15001;
Кроме того, сотрудники налоговой могут потребовать следующее:
- протокол утверждения ПЛБ;
- бумаги, свидетельствующие о наличии публикации в «Вестнике».
ПЛБ – это важнейший документ, который позволяет дать оценку действительному финансовому положению фирмы, а также актуальности ее ликвидации. Его оформление является обязательным процессом.
Составление промежуточной ликвидационной отчетности — тема следующего видео:
Процедура ликвидации юридического лица является вопросом гражданско-правового регулирования. Все действия, которые должны совершить собственники и руководство ликвидируемой организации, жестко регламентированы законодательством, и нарушать этот порядок нельзя. Одним из заключительных этапов процедуры является составление ликвидационного баланса. Этот документ может быть промежуточным и окончательным, быть интересным только налоговым органам и учредителям организации, а может затрагивать интересы ее кредиторов. Мы постарались ответить на вопрос, как правильно составить последний финансовой отчет юрлица.
Чтобы определить фактическое финансовое состояние закрывающейся организации, законодатели предусмотрели промежуточный и окончательный ликвидационные балансы. При этом причина закрытия бизнеса роли не играет, этот документ придется составлять в любом случае, так как без него орган ФНС не зарегистрирует в ЕГРЮЛ прекращение деятельности юридического лица.
Процедура ликвидации компании жестко регламентирована законодательными актами. В частности, по нормам статьи 61 Гражданского кодекса РФ , ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Это значит, что понятие «ликвидация» является окончательным и бесповоротным, поэтому последний отчет в идеале должен быть нулевым. Ведь реализовать все активы или передать их заинтересованным лицам необходимо еще в процессе деятельности организации. Поэтому с цифрами обычно бывает промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения которого можно найти в конце этой статьи. Примечательно, что форма этого отчета никакими нормативными документами напрямую не регулируется, поэтому заполнить его можно как в произвольной форме, так и используя формы обычного бухгалтерского баланса, приведенные в приложении к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Именно так рекомендует поступить ФНС России в своей информации «О предоставлении документов при ликвидации юридического лица». Однако, прежде чем составить отчет, необходимо совершить целый ряд действий, предусмотренных Гражданским кодексом и Федеральным законом № 402-ФЗ о бухучете, без которых документ не будет принят.
Причины для закрытия фирмы
Исчерпывающий перечень оснований для закрытия действующего предприятия приведен в статье 61 ГК РФ , Глобальных случаев всего три:
- На добровольной основе, по решению учредителей или уполномоченного органа, включая истечение срока, на который изначально было создано юрлицо, а также достижение цели его создания.
- По решению суда (основания перечислены в статье. Это может быть осуществление запрещенной деятельности, отсутствие лицензии, грубое нарушение законодательства или Устава самой организации).
- В результате финансовой несостоятельности.
Последний случай самый тяжелый и отдельно регламентируется нормами статьи 65 ГК РФ . В этом случае анализ ликвидности бухгалтерского баланса особенно важен, ведь он касается в первую очередь кредиторов организации-банкрота. Правда, в этой ситуации вводится внешнее управление, и все процедуры с подведением итогов ложатся на плечи арбитражного управляющего. Это отдельная тема, поэтому мы рассмотрим, в первую очередь, эти действия силами самой организации и оценим, как происходит ликвидация ООО с нулевым балансом, т.е. когда активов хватает на удовлетворение требований всех кредиторов.
Пошаговая ликвидация организации
Этапы, которые должно пройти каждое юридическое лицо во время процедуры закрытия, определены в . Кратко эти шаги выглядят так:
- Шаг 1. Орган управления или единоличный собственник принимает решения о закрытии организации.
- Шаг 2. В территориальный орган ФНС направляется уведомление о принятом решении (форма Р15001) для того, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены необходимые изменения.
- Шаг 3. Собирается и утверждается ликвидационная комиссия.
- Шаг 4. В СМИ и интернете публикуется публичная информация о прекращении деятельности юрлица.
- Шаг 5. Проводится инвентаризация обязательств и всех активов организации.
- Шаг 6. Составляется промежуточный баланс при ликвидации ООО.
- Шаг 7. Принимаются меры по взысканию дебиторской задолженности.
- Шаг 8. Кредиторов информируют надлежащим образом о закрытии организации.
- Шаг 9. Составляют промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения которого можно найти ниже.
- Шаг 10. Окончательный расчет с кредиторами.
- Шаг 11. Имущество юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, распределяется между его учредителями (участниками).
- Шаг 12. Составляется итоговый ликвидационный баланс (форма 0710099), образец заполнения (2017) мы рассмотрим ниже.
- Шаг 13. Государственная регистрация результатов закрытия юридического лица. Исключение из ЕГРЮЛ.
Из этой инструкции видно, что в процессе закрытия организации может быть составлено несколько промежуточных балансов и только один итоговый. Важно, что первые промежуточные итоги можно подвести только после проведения инвентаризации, как это предусмотрено в приказе Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Все отчеты обязательно должны быть разными.
Какие данные должен содержать промежуточный ликвидационный баланс (образец заполнения)
Организация имеет право составить отчет в произвольной форме. Однако есть данные, которые обязательно должны быть в него включены. Порядок подведения промежуточных итогов регламентирован статьей 63 ГК РФ . В ней сказано, что организации обязательно должны раскрыть информацию о:
- своем имуществе и активах (на основании результатов инвентаризации);
- требованиях, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
- требованиях, удостоверенных вступившими в силу решениями судов.
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывает собственников организации сдавать промежуточный ликвидационный баланс в налоговый орган. По закону туда должен поступить только итоговый документ. Однако лучше все же ознакомить налоговиков и с промежуточными результатами. Это позволит им быстрее проверить достоверность представленных сведений и завершить процедуру закрытия бизнеса. Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимают учредители (участники) организации или уполномоченный орган, принявший решение о прекращении деятельности. Иногда требуется согласование с уполномоченным государственным органом.
По своему внешнему виду, содержанию и порядку заполнения ликвидационный баланс не отличается от обычного годового. Единственная разница — итоги подводить нужно не на 31 декабря отчетного года, а на дату составления.
Образец заполнения 2019 баланса ООО «Пример». Использована утвержденная форма 0710099.
Актив
Пассив
Как видно из этого примера, подписывает документ председатель ликвидационной комиссии. Отчетный год у организации, которая прекращает свою деятельность, является неполным. Начинается он, как всегда, с 1 января текущего календарного года, а заканчивается датой, которая предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица. Именно на эту дату должна быть составлена последняя бухгалтерская отчетность — ликвидационный баланс. Образец заполнения этого документа практически не отличается от приведенного выше. Нужно обязательно указать, что это итоговый отчет. В нем не должно быть обязательств перед кредиторами, а если ликвидационная комиссия смогла распределить между учредителями или реализовать имущество юридического лица, вниманию контролирующих органов будет представлен пример нулевого баланса. Это значит, в его активе и пассиве будут стоять нули.
Напоследок нужно отметить, что Федеральным законом N 402-ФЗ определено, что состав итоговой бухгалтерской отчетности, а также порядок ее составления должны устанавливать федеральные стандарты. Однако такие стандарты до сих пор не утверждены, а точный порядок представления итогового баланса не установлен. Это остается на усмотрение уполномоченных лиц организации и территориальных контролирующих органов, которые вносят информацию в ЕГРЮЛ.
Годовой отчет за 2017 год с помощью Консультант Плюс
Все необходимые экспертные материалы для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности за год можно найти в . В ней есть специальный материал на эту тему — Практическое пособие по годовой отчетности-2017, в котором досконально разобраны все аспекты и нюансы, приведены примеры и пошаговые инструкции, а также образцы заполнения всех форм и бланков.
Тем, кто пока не относится к довольным пользователям Консультант Плюс, предлагаем сокращенный бесплатный вариант — на эту тему. Одно ограничение: сборник доступен только для Петербурга.
Согласно положениям статьи 61 Гражданского кодекса, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.
Процедура ликвидации компании является важным вопросом гражданско-правового регулирования юридических лиц.
Данная процедура влечет за собой последствия, значимые для многих заинтересованных лиц:
- учредителей компании,
- ее кредиторов,
- и др.
Именно на основании данных, содержащихся в ликвидационном балансе, учредители (или орган, принявший решение о ликвидации) смогут определить реальную стоимость активов компании и принять решение о наиболее выгодной их реализации.
И предварительная подготовка данных для составления:
- промежуточного ликвидационного баланса,
- окончательного ликвидационного баланса,
В данной статье будут рассмотрены некоторые особенности гражданско-правового регулирования ликвидационных процедур и порядок составления ликвидационного и промежуточного ликвидационного баланса.
Ликвидация. Требования действующего законодательства
В соответствии с положениями ст.61 Гражданского кодекса, организация может быть ликвидирована в трех случаях:
1. По решению ее учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, в том числе в связи с истечением срока, на который создано юридическое лицо, с достижением цели, ради которой оно создано.
2. По решению суда:
2.1. В случае допущенных при создании организации грубых нарушений закона, если эти нарушения носят неустранимый характер.
2.2. В случае осуществления деятельности:
- без надлежащего разрешения (лицензии),
- запрещенной законом,
- с нарушением Конституции РФ,
2.4. При систематическом осуществлении:
- некоммерческой организацией (в том числе общественной или религиозной организацией (объединением)),
- благотворительным или иным фондом,
2.5. В иных случаях, предусмотренных Гражданским Кодексом.
3. Юридическое лицо, за исключением :
- учреждения,
- казенного предприятия,
- политической партии,
- религиозной организации,
Государственная корпорация или государственная компания может быть ликвидирована вследствие признания ее несостоятельной (банкротом), если это допускается федеральным законом, предусматривающим ее создание.
Фонд не может быть признан несостоятельным (банкротом), если это установлено законом, предусматривающим создание и деятельность такого фонда.
Если стоимость имущества такого юридического лица недостаточна для удовлетворения требований кредиторов, оно может быть ликвидировано только в порядке, предусмотренном ст.65 Гражданского кодекса.
Обязанности лица, принявшего решение о ликвидации компании, регламентированы положениями 62 статьи Гражданского кодекса.
Учредители компании или орган, принявшие решение о ее ликвидации, обязаны:
- письменно сообщить об этом в ФНС, для внесения в ЕГРЮЛ сведения о том, что компания находится в процессе ликвидации.
ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что компания находится в процессе ликвидации.
Именно с этого момента не допускается государственная регистрация:
- изменений, вносимых в учредительные документы ликвидируемой организации,
- юридических лиц, учредителем которых выступает указанная организация,
- юридических лиц, которые возникают в результате его реорганизации.
- ликвидационной комиссии или о назначении ликвидатора,
- о составлении промежуточного ликвидационного баланса.
1. Назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора).
2. Устанавливают порядок и сроки ликвидации в соответствии с Гражданским кодексом и другими законами.
С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.
Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемой компании выступает в суде.
Ликвидационная комиссия (ликвидатор) уведомляет ФНС о завершении процесса ликвидации компании не ранее чем через два месяца с момента помещения в органах печати ликвидационной комиссией (ликвидатором) публикации о ликвидации.
Ликвидационный баланс представляется в ФНС после завершения процесса ликвидации компании.
Порядок ликвидации организаций регламентирован положениями ст.65 Гражданского кодекса.
Ликвидационная комиссия помещает в журнале «Вестник государственной регистрации», публикацию:
- о ликвидации компании,
- о порядке и сроке* заявления требований кредиторами компании.
Ликвидационная комиссия принимает меры:
- к выявлению кредиторов,
- получению дебиторской задолженности,
После окончания срока для предъявления требований кредиторами, ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения:
- о составе имущества ликвидируемой организации,
- перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.
В случаях, установленных законодательством, промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с ФНС.
Вслучае, если случае, если имеющиеся у ликвидируемой организации (кроме учреждений) денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет:
- продажу имущества такой компании с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.
Она осуществляется в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов третьей и четвертой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс , который утверждается учредителями компании (органом, принявшими решение о ликвидации).
В случаях, установленных законом, ликвидационный баланс утверждается по согласованию с ФНС.
Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество компании передается ее учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этой компании, если иное не предусмотрено:
- законом,
- иными правовыми актами,
- учредительными документами компании.
Составление промежуточного ликвидационного баланса
В настоящее время законодательством не установлены отдельные виды унифицированных форм промежуточного и окончательного ликвидационных балансов для коммерческих организаций (кроме банков и бюджетных учреждений).
Соответственно, формы ликвидационных балансов организации придется разработать самостоятельно.
За основу ликвидационного баланса обычно принимается Форма №1 «Бухгалтерский баланс», в которую добавляются необходимые реквизиты и сведения.
При составлении ликвидационных балансов необходимо руководствоваться требованиями ПБУ 4/99 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации».
В соответствии с п.3 ПБУ 4/99 применяется при установлении особенностей формирования бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации.
Промежуточные ликвидационные балансы могут составляться неоднократно.
Их количество зависит:
- от длительности процесса ликвидации компании,
- требований участников (учредителей) и кредиторов к актуальности показателей финансового состояния компании.
1. Перечень машин, оборудования и других основных средств с указанием:
- инвентарного номера объекта,
- марки,
- года ввода в эксплуатацию,
- фактического износа,
- их остаточной стоимости.
- инвентарного номера объекта,
- наименования объекта и его местонахождения,
- года ввода в эксплуатацию,
- фактического износа,
- их остаточной стоимости.
- наименования объекта и его местонахождения,
- года начала строительства,
- фактически выполненного объема,
- их балансовой стоимости.
- наименований долгосрочных финансовых вложений,
- наименований нематериальных активов,
- их стоимости по активу баланса.
- производственных запасов,
- животных на выращивании и откорме,
- незавершенного производства,
- расходов будущих периодов,
- готовой продукции,
- товаров,
- НДС по приобретенным ценностям,
- прочих запасов и затрат,
- денежных средств,
- расчетов,
- прочих активов
7. Расчеты с дебиторами:
- за товары, работы и услуги,
- по векселям полученным,
- с дочерними организациями,
- с бюджетом,
- с персоналом,
- по прочим операциям,
- с прочими дебиторами.
9. Краткосрочные финансовые вложения.
10. Денежные средства:
- касса,
- расчетные счета,
- валютные счета;
- наименования кредитора (в порядке очередности),
- суммы задолженности,
- решения об удовлетворении.
В отдельной графе указываются результаты рассмотрения требований кредиторов ликвидационной комиссией.
При этом, кредиторская задолженность, которая полностью погашена на стадии составления промежуточного ликвидационного баланса за счет имеющихся денежных средств, в ликвидационном балансе не отражается.
Таким образом, показатели промежуточного ликвидационного баланса должны содержать:
- данные о составе активов и пассивов организации,
- данные об имуществе организации,
- данные о текущей дебиторской задолженности,
- данные о текущей кредиторской задолженности.
В промежуточном ликвидационном балансе, составляемом до удовлетворения требований кредиторов, будут отражаться суммы долгов, предъявленных и списанных как до, так и после истечения срока, установленного ликвидационной комиссией.
Промежуточный ликвидационный баланс может выглядеть следующим образом:
СОГЛАСОВАН УТВЕРЖДЕН
Общим собранием акционеров (участников)
(отметка ФНС) Протокол №___ от __.__.__
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ЛИКВИДАЦИОННЫЙ БАЛАНС
Закрытого (Открытого) акционерного общества/Общества с ограниченной ответственностью
___________________________________________________________________________________________
(наименование)
на «__»__________ 20__г.*
* Дата принятия решения о ликвидации
ФОРМА №1
В продолжение Формы №1 (после Актива и Пассива Баланса по форме №1):
СОСТАВ ИМУЩЕСТВА
ликвидируемого_______________ общества ______________________
(наименование)
ПЕРЕЧЕНЬ
зданий и сооружений
ИТОГО:
ПЕРЕЧЕНЬ
машин, оборудования и других основных средств
ПЕРЕЧЕНЬ
объектов незавершенного капитального строительства и неустановленного оборудования
Незавершенное капитальное строительство
ИТОГО:
Неустановленное оборудование
ИТОГО:
долгосрочных финансовых вложений
Долгосрочные финансовые вложения - всего
в том числе:
ПЕРЕЧЕНЬ
нематериальных активов
Нематериальные активы - всего
в том числе:
ПЕРЕЧЕНЬ
запасов, затрат, денежных средств
и других финансовых активов
ВСЕГО:
в том числе:
Производственные запасы
Животные на выращивании и откорме
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы:
остаточная стоимость
Незавершенное производство
Расходы будущих периодов
Готовая продукция
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Прочие запасы и затраты
2. Денежные средства, расчеты и прочие активы
в том числе:
Товары отгруженные
Расчеты с дебиторами:
за товары, работы и услуги
по векселям полученным
с дочерними (зависимыми) обществами
с бюджетом
с персоналом по прочим операциям
с прочими дебиторами
Авансы, выданные поставщиками и подрядчиками
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства:
расчетный счет
валютный счет
прочие денежные средства
Прочие оборотные активы
ПЕРЕЧЕНЬ ТРЕБОВАНИЙ,
предъявленных кредиторами ликвидируемому
Закрытому (Открытому) акционерному обществу/Обществу с ограниченной ответственностью
_______________________________________________________________ (наименование)
I очередь
II очередь
III очередь
IV очередь
V очередь
После предоставления в ФНС ликвидационного баланса, компания снимается с налогового учета.Ликвидационный баланс составляется и утверждается (согласовывается) по тем же правилам, что и промежуточный ликвидационный баланс.
Окончательный ликвидационный баланс может быть как прибыльным для учредителей (участников) компании так и убыточным (в таком случае убытки покрываются за счет уставного капитала).
Ликвидационная комиссия должна передать в распоряжение учредителей (участников) компании все оставшиеся после расчетов с кредиторами активы, указанные в окончательном ликвидационном балансе.
После проведения расчетов с учредителями (участниками) компании, ликвидационная комиссия закрывает расчетный счет в банке.
Для этого в обслуживающий банк предоставляется заявление о закрытии счета с приложением копии решения о ликвидации.
Обслуживающий банк при закрытии счета должен выдать справку и сделать отметку в ликвидационной карте компании.
Только после этого в ФНС подается заявление о ликвидации.
В соответствии со ст.21 Федерального закона от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Для государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:
а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.
В заявлении подтверждается, что соблюден установленный федеральным законом порядок ликвидации юридического лица, расчеты с его кредиторами завершены и вопросы ликвидации юридического лица согласованы с соответствующими государственными органами и (или) муниципальными органами в установленных федеральным законом случаях;
(см. текст в предыдущей редакции)
б) ликвидационный баланс;
в) документ об уплате государственной пошлины;
г) документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведений в соответствии с пп.1 - 8 п.2 ст.6 и п.2 ст.11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в соответствии с частью 4 ст.9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».
В случае, если предусмотренный настоящим подпунктом документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется по межведомственному запросу регистрирующего органа или органа, который в соответствии с настоящим Федеральным законом или федеральными законами, устанавливающими специальный порядок регистрации отдельных видов юридических лиц, уполномочен принимать решение о государственной регистрации юридического лица, соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда РФ в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством РФ.
При этом, государственная регистрация в связи с ликвидацией юридического лица в случае применения процедуры в деле о банкротстве юридического лица осуществляется на основании:
- определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства, поступившего в ФНС из арбитражного суда путем направления указанного определения заказным письмом с уведомлением о вручении либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Ликвидационный баланс составляется при закрытии организации. Обязательно ли ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет, в каком случае возникает нулевой ликвидационный баланс, вы узнаете из нашего материала.
Этапы процедуры ликвидации
Для получения ответа на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» разберем несколько моментов, связанных с процедурой ликвидации предприятия.
В ст. 61-64 ГК РФ выделены этапы, которые должна пройти компания при ликвидации:
- Вынесение органом управления или единоличным собственником решения о закрытии предприятия.
- Информирование налоговой инспекции о вынесенном решении для изменения данных в ЕГРЮЛ.
- Утверждение специальной комиссии по ликвидации.
- Публичное сообщение о прекращении деятельности, например, через СМИ, на интернет-ресурсах.
- Проведение инвентаризации имущества и обязательств, принятие мер по истребованию дебиторской задолженности и извещение кредиторов о ликвидации юридического лица.
- Составление промежуточного ликвидационного бухгалтерского баланса.
- Окончательный расчет с кредиторами.
- Составление окончательного (итогового) ликвидационного баланса
- Распределение имущества юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, его учредителям (участникам).
- Государственная регистрация результатов закрытия компании.
Итак, в процессе ликвидации может быть составлено несколько ликвидационных балансов: промежуточные и окончательный. При этом они не должны быть одинаковыми.
Промежуточный ликвидационный баланс
Составляется промежуточный ликвидационный баланс ликвидационной комиссией только после окончания срока предъявления требований кредиторами (п. 1 ст. 63 ГК РФ).
Промежуточный ликвидационный баланс должен содержать информацию:
- об имуществе ликвидируемой организации (на основании результатов инвентаризации);
- перечне требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
- перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.
Данные об имуществе должны быть подтверждены материалами инвентаризации (п. 27 ПБУ о бухучете и бухотчетности, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Как правило, перечень предъявленных кредиторами требований и результаты их рассмотрения ликвидационной комиссией приводятся в приложении к балансу, полученный документ пронумеровывается, прошивается и скрепляется печатью на обороте. Таким образом, исходя из требований к промежуточному ликвидационному балансу, можно утверждать, что нулевым он быть никак не может.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации. В некоторых случаях промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом. Такой порядок предусмотрен п. 2. ст. 63 ГК РФ. Обратите, внимание, что не стоит утверждать промежуточный ликвидационный баланс, если имеет место хотя бы одно из следующих обстоятельств:
- суд принял к производству исковое заявление кредитора к ликвидируемому обществу, и решение по этому делу (иной судебный акт, завершающий производство по делу) еще не вступило в законную силу;
- в отношении ликвидируемого общества проводят выездную налоговую проверку, и итоговый документ по ней еще не вступил в силу.
Закон прямо не запрещает утвердить промежуточный ликвидационный баланс в каждом из таких случаев. Однако при наличии хотя бы одного из них подать уведомление в налоговый орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса нельзя (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Несмотря на то, что в законе № 129-ФЗ нет прямого указания на обязанность сдавать промежуточный ликвидационный баланс в регистрирующий орган, сдать его необходимо, так как без промежуточного баланса окажется невозможной проверка достоверности ликвидационного баланса. А достоверность ликвидационного баланса является необходимым условием регистрации ликвидации организации.
Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет
После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).
В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).
Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.
Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.
В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.
Последствия составления нулевого и ненулевого балансов
Недостатком первой позиции может являться наличие среди активов ликвидируемой организации дебиторской задолженности, взыскание которой может растянуться на довольно длительное время, и соответственно составление ликвидационного баланса будет перенесено на неопределенный срок (пока не будет погашена вся дебиторская задолженность). Вторым недостатком данной позиции является неопределенность в порядке разрешения возможного спора между участниками относительно того, кому из них должно быть передано оставшееся имущество. Согласно п. 8 ст. 63 ГК в случае возникновения спора относительно того, кому из участников нужно передать вещь, ликвидационная комиссия должна продать эту вещь с торгов, но представляется, что с этим вопросом могут возникнуть определенные сложности, ведь эта вещь по решению ликвидационной комиссии уже передана одному из участников. Очевидно, что в этом случае нулевой ликвидационный баланс может быть утвержден только после разрешения спора между участниками.
Недостатком второй позиции может явиться наличие среди активов ликвидируемой организации имущества, облагаемого транспортным налогом и (или) налогом на имущество. В этом случае ликвидируемая организация продолжает оставаться плательщиком указанных налогов, и у нее до распределения или продажи данного имущества продолжает формироваться кредиторская задолженность по этим налогам. А, следовательно, в этом случае ликвидационный баланс не может быть утвержден, поскольку будет иметь место кредиторская задолженность по налогам.
Ликвидационный баланс: образец заполнения
Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы. Он заполняется на бланке, который принят приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66. При этом должно быть указано его название: промежуточный ликвидационный баланс или ликвидационный баланс. Такие рекомендации были приведены в письме ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101.
На нашем сайте вы можете скачать форму бухгалтерского баланса «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)» .
Ликвидационный баланс составляется по тем же правилам, что и обычный ежеквартальный и годовой бухгалтерские балансы.
О том, как заполнять бухгалтерский баланс, читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)» .
Особых правил для составления промежуточного ликвидационного баланса (образец заполнения нулевого баланса при ликвидации вы можете скачать на нашем сайте) не установлено.
Последняя бухгалтерская отчетность
И еще несколько слов о бухгалтерской отчетности ликвидируемого юридического лица. Особенности бухгалтерской отчетности при ликвидации приведены в ст. 17 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отчетный год у ликвидируемой компании неполный. Начинается он, как обычно, с 1 января, а вот оканчивается датой, предшествующей дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации. На дату, предшествующую дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица, составляется последняя бухгалтерская отчетность. Составляться она должна на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации общества. Таким образом, последняя бухгалтерская отчетность - преемник не предыдущей бухгалтерской отчетности, а ликвидационного баланса.
В подп. 9 п. 3 ст. 21 закона № 402-ФЗ сказано, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты. Но на сегодня такие стандарты не утверждены и порядок представления такой отчетности в какие-либо государственные органы не установлен.
Итоги
Ликвидационный баланс может быть промежуточным и итоговым. Промежуточный вариант должен отражать сведения об обязательствах, имуществе и капитале организации, а также содержать перечень требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения и перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией. Промежуточный ликвидационный баланс нулевым быть не может.
Итоговый ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами и в нем статья «Кредиторская задолженность» должна быть равна нулю. Однозначного ответа на вопрос «ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет» не существует. Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы и заполняется на бланке обычного бухгалтерского баланса.
Закрытие любой организации считается сложным событием, предполагающим ликвидацию компании, для чего требуется правильно оповестить разные государственные службы о планируемом процессе, а также погасить долги. При выполнении этого процесса требуется формировать многочисленные документы. На конечной стадии ликвидации предприятия составляется окончательный ликвидационный баланс. В нем прописываются все сведения об активах компании, причем дополнительно его требуется регистрировать в ФНС.
Понятие документа
Окончательный ликвидационный баланс представлен стандартным бухгалтерским балансом, формируемым компанией на стадии ликвидации. Основным назначением этого документа выступает определение всех активов, имеющихся у предприятия, что позволяет оценить его имущественное состояние.
Ликвидационный баланс может быть промежуточным или окончательным. Во втором случае составляется документация уже после того, как полностью будут погашены все долги компании перед контрагентами, государственными органами или сотрудниками. В него включаются данные обо всех активах компании, которые остались у руководителей после погашения задолженности. Все эти ценности распределяются между всеми участниками компании.
При составлении такого баланса не допускается, чтобы размер активов был больше, чем те данные, которые содержатся в промежуточном документе. В ином случае работники ФНС могут потребовать разъяснения или вовсе отказать в закрытии компании. Только при таких условиях можно выявить всех недобросовестных предпринимателей, желающих закрыть фирму для избегания ответственности или с целью временного выведения активов без их продажи для погашения долгов.
Законодательное регулирование
Окончательный ликвидационный баланс ООО или другой компании требуется составлять во время процедуры ликвидации на основании требований законодательства. Основные сведения о том, как правильно составляется документ и закрывается компания, содержатся в ФЗ №127 «О банкротстве».
Дополнительно много сведений имеется в ГК и ФЗ №208. В этих законодательных актах говорится о том, что при составлении окончательного ликвидационного баланса требуется учитывать только те активы, которые остались после погашения всех имеющихся у компании долгов. Поэтому заранее удовлетворяются компанией все требования, содержащиеся в специальном реестре кредиторов.
Если же формируется промежуточный баланс, то в него включается не только все имущество, принадлежащее организации, но и имеющиеся обязательства перед различными кредиторами.
Может ли быть нулевым?
Достаточно часто формируется компаниями нулевой ликвидационный баланс, так как после продажи активов и погашения долгов у фирмы просто не остаются какие-либо активы, которые можно было бы распределить между всеми участниками предприятия.
В законе отсутствует точная информация о том, всегда ли является такой баланс нулевым, так как наличие имущества после погашения долгов определяется только количеством разных обязательств у организации.
Оформлять нулевой баланс достаточно легко, поэтому у бухгалтера не возникают сложности с этой работой. Также не потребуется решать, как именно будет распределяться оставшаяся собственность между учредителями.
При этом не может быть окончательный ликвидационный баланс отрицательным. Это обусловлено тем, что при таких условиях остается задолженность перед другими кредиторами. Не может налоговая инспекция в такой ситуации внести в реестр информацию о ликвидации компании, поэтому придется начинать процесс банкротства.
Правила составления
Процедура закрытия любой компании должна выполняться в правильной последовательности действий, а иначе невозможно будет оперативно ликвидировать фирму. Поэтому первоначально оповещаются работники налоговой инспекции о том, что учредители предприятия принимают решение о закрытии компании по любой причине. Дополнительно такая информация публикуется в открытых источниках, что дает возможность оповестить всех кредиторов о закрытии компании, поэтому они могут своевременно предъявить требования должнику.
Для правильной ликвидации фирмы создается специальная ликвидационная комиссия, причем правила ее формирования описываются в ст. 61-64 ГК. Именно члены данной комиссии занимаются составлением ликвидационного баланса. Он может быть промежуточным или окончательным, но в любом случае в него включаются определенные важные сведения. К ним относятся:
- Реквизиты. Сюда следует включить дату составления документа и его название.
- Информация о фирме. Приводится наименование организации и ее юридический адрес. Вписывается номер ИНН и ОКПО, а также следует прописать основной вид деятельности предприятия. Рабочая часть баланса представлена таблицей, куда следует вносить сведения в отдельные строки и столбцы.
- Внеоборотные активы. Они представлены основными средствами, к которым относятся разные сооружения, оборудование или иные дорогостоящие и капитальные объекты. Дополнительно сюда включаются материальные и нематериальные поисковые объекты и финансовые вложения, являющиеся инвестициями в ценные бумаги, другие фирмы или облигации.
- Оборотные активы. В этом разделе содержатся данные о дебиторской задолженности и производственных запасах, представленных материалами или сырьем для производства разных товаров. Дополнительно включаются деньги, находящиеся на счетах в банках. Относятся к этому разделу финансовые вложения или НДС по купленному имуществу, который может приниматься к вычету.
- Капитал и резервы. Этот раздел позволяет определить стоимость уставного капитала. Дополнительно включается размер резервного капитала, который должен иметься у каждой крупной компании. Приводится количество акций, выкупленных компанией у учредителей. Причисляется к этому разделу нераспределенная прибыль и иное имущество, принадлежащее предприятию.
- Долгосрочные и краткосрочные обязательства. Сюда входят разные рассрочки и кредиторская задолженность, по которым срок исполнения может значительно отличаться.
В конце таблицы должна иметься информация о том, какова остаточная стоимость всего имеющегося у компании имущества. Итог окончательного ликвидационного баланса равен нулю или положительному значению, поэтому не допускается отрицательный показатель. Если составляется окончательный баланс, то все имеющиеся активы далее подлежат распределению между участниками. Если во всех графах стоит ноль, то получается нулевой баланс, с которым очень просто работать бухгалтеру. Образец заполнения ликвидационного баланса можно посмотреть ниже.
Какая используется форма?
Именно ликвидационная комиссия должна заниматься составлением окончательного баланса, но на самом деле работники отдела бухгалтерии компании активно участвуют в данном процессе.
Отсутствует какая-либо специфическая и строго утвержденная форма ликвидационного баланса, поэтому она формируется на основании типовой формы бухбаланса №1. Именно этот бланк применяется при составлении отчетности за разные промежутки времени, представленные годом или кварталом.
В бланк окончательного ликвидационного баланса члены комиссии могут добавлять разные строки или пункты, если в этом имеется необходимость. При этом обычно специалисты придерживаются тех же правил, которые используются при формировании стандартной отчетности. Обязательно в окончательном балансе должна иметься информация:
- балансовая стоимость активов, оставшихся после того, как были полностью погашены все обязательства компании перед многочисленными кредиторами;
- период, за который составляется документ;
- актуальные сведения о непосредственной компании;
- в разделе, предназначенном для пассивов, уже должны отсутствовать все обязательства, так как их следует погасить перед составлением отчетности;
- завершающая часть документа должна быть представлена данными о председателе ликвидационной комиссии, а также он ставит здесь свою подпись с расшифровкой.
Если отсутствуют вышеуказанные сведения в документе, то он может не приниматься налоговой инспекцией, поэтому к составлению отчетности следует подходить членам комиссии ответственно. После формирования документа происходит утверждение окончательного ликвидационного баланса, причем процесс выполняется лицами, инициировавшими ликвидацию компании. Обычно процедура реализуется собранием учредителей компании. Для этого составляется протокол, а на балансе ставятся отметки о его наличии.
На основании чего вносятся данные в документ?
Для правильного составления баланса должны иметься у членов комиссии актуальные и правильные сведения. Поэтому первоначально должны выполняться последовательные действия:
- погашаются все обязательства предприятия перед кредиторами;
- перечисляются средства разным государственным органам за работников;
- уплачиваются налоги предприятия;
- проводится имущественная инвентаризация, призванная выявить, какое количество активов имеется в компании;
- если имеется необходимость, происходит продажа разных объектов на торгах, после чего полученные от процесса средства направляются на погашение долгов;
- только после выполнения всех вышеуказанных действий формируется окончательный баланс.
За счет создания данного документа учредители могут увидеть, какое количество активов осталось. В отчетности отражается балансовая стоимость активов, поэтому можно понять, какая сумма будет получена каждым участником. Распределяется все имущество между учредителями на основании их доли в компании.
Можно ли создавать упрощенный баланс?
Если компания является небольшой, а также применяла во время работы упрощенные режимы налогообложения, то допускается пользоваться ей специальной упрощенной формой баланса, которая прописывается в Приказе Минфина №66н.
Не допускается пользоваться этим документам компаниям, которые попадают под обязательный аудит, так как они должны передать проверяющим полноценный баланс. Не применяется упрощенная форма в ситуации, когда надо в документе отображать какие-либо специфические данные, так как включение разных дополнительных строк или столбцов не предусматривается в упрощенном варианте документации.
ИП на упрощенных режимах вовсе не сдают в ФНС сложную бухгалтерскую отчетность, поэтому у них не возникает необходимость составлять ликвидационный баланс.
В упрощенной форме содержится небольшое количество разных пунктов, поэтому имеется сжатый баланс. В нем активы и пассивы объединяются, а также включаются данные за три года работы компании. В итоге показывается лишь примерная стоимость имеющихся в компании активов. Подписывается такой документ руководителем организации.
Как закрывается ликвидационный баланс?
Все имущество, содержащееся в окончательном балансе, подлежит распределению между участниками предприятия. Это мероприятие должно грамотно отражаться работниками бухгалтерии, для чего используются проводки:
- Д80 К75.2 - разделение всех активов между учредителями компании.
- Д75.2 К51 - перечисление платежей владельцам фирмы.
- Д75.2 К01 - передача имущества учредителям.
Непосредственная передача ценностей осуществляется путем составления специального акта.
Срок составления
Законодательством установлен срок сдачи баланса, причем промежуточная форма должна сдаваться через 2 месяца после публикации в официальных источниках о начале ликвидации компании. Предварительно требуется уведомить о планируемом мероприятии всех кредиторов, чтобы они смогли предъявить требования компании. В публикации указывается дата, когда будет окончен прием претензий.
Срок сдачи баланса, являющегося окончательным, зависит от того, как быстро компания сможет погасить все имеющиеся долги. Если будут погашены все задолженности, то может формироваться данная документация. Нельзя при этом допускать какие-либо ошибки в документе, так как при таких условиях баланс и заявление о закрытии компании не будут приняты работниками ФНС. Поэтому перед составлением документов следует тщательно оценить имущественное состояние компании и убедиться в полном отсутствии каких-либо долгов.
Заключение
Каждая компания перед ликвидацией должна выполнить определенные действия, представленные погашением долгов и распределением оставшегося имущества между участниками предприятия. Для этого формируется промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Работники компании должны хорошо разбираться в правилах составления этой документации.
При использовании фирмой упрощенных режимов налогообложения допускается пользоваться упрощенной формой баланса, составить которую не составит труда. При заполнении документа не допускается совершать ошибки, так как это может привести к отказу в закрытии фирмы со стороны ФНС.