В этой статье речь пойдет о списании товаров в 1С. Списание может производиться по итогам инвентаризации или без привязки к ней.

Для того, чтобы списать материалы в 1С: Бухгалтерии 8 необходимо выбрать пункт меню:

Склад -> Списание товаров.

В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 необходимо переключить интерфейс на Полный.

Затем выбрать пункт меню:

Документы -> Управление запасами -> Списание товаров

В открывшейся форме списка нажимаем на кнопочку с плюсиком, расположенную на верхней панели. В созданном документе заполняем реквизиты организация, склад, в комплексной конфигурации проставляем все 3 галочки (бухгалтерский, налоговый и управленческий учет). Если документ вводится на основании инвентаризации, сформированной накануне, то выбираем документ инвентаризации в соответствующем поле.

Заполнять табличную часть можно разными способами. Если документ инвентаризации указан, то можно нажать кнопку Заполнить -> Заполнить по инвентаризации и в таблицу автоматически подставятся те позиции из документа-основания, но которым выявлены расхождения.

Если инвентаризация не проводилась, то можно вручную добавлять строки в таблицу, нажимая на "плюсик" и выбирая их из справочника номенклатуры, но я советую использовать более удобный способ - кнопку "Подбор". После нажатия на эту кнопку сбоку появляется панель, в самой верхнем поле которой необходимо выбрать "По остаткам номенклатуры".

Теперь в нижней части панели Вы можете видеть список номенклатуры и её остаток на выбранном в документе складе. Списывать товары таким образом удобнее, чем постоянно сверять количество с оборотно-сальдовой ведомостью.

Чтобы добавить товар в таблицу, нужно лишь щелкнуть на него мышкой и указать количество.

Также необходимо указать правильные счета учета для каждой позиции номенклатуры, затем можно проводить документ. Проводки формируются в дебет 94 счета.

Происходит двумя способами:

• когда обнаружена недостача в ходе инвентаризации и нужно убрать с остатков требуемый ТМЦ;
• напрямую документом «Списание товаров».

В любом из этих случаев создается документ «Списание товаров». Только в первом случае он создается автоматически из инвентаризационной ведомости, а во втором — вручную (например, при явной порче материала).

Рассмотрим пошаговую инструкцию по списанию путем предварительного создания документа «Инвентаризация товаров», так как этот вариант включает в себя и ручное создание документа списания.

Сразу надо сказать, что документ « » сам по себе не делает никаких проводок. На основании его создаются два документа:

• Списание товаров.

Создание документа «Инвентаризация товаров»

Создадим документ «Инвентаризация товаров». Заходим в меню «Склад», далее по ссылке «Инвентаризация товаров». В форме списка нажимаем «Создать». У Вас должна появиться примерно такая картина:

Можно добавлять позиции одной кнопкой «Добавить», а можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае программа предложит нам заполнить документ остатками на складе (теми, что числятся в системе). Изначально в колонке «Количество фактическое» будет стоять такое же число, что и в колонке «Количество учет».

Отклонение, соответственно, по умолчанию равно нулю:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Теперь предположим, что мы сходили на склад, пересчитали наши товары и обнаружили, что у нас по какой-то причине не хватает товара «ГВП панель сталь 495х195 диодов 2 багет» в количестве двух штук.

Выяснять, почему их не хватает, будут ответственные лица вместе с кладовщиком, наша же задача выровнять остатки в программе и на складе, то есть списать две единицы материала.

Ставим в колонке «Количество фактическое» 6 штук. У нас сразу появится отклонение -2 штуки.

Можно записать документ «Инвентаризация товаров» и распечатать его.

Подробную инструкцию по инвентаризации в 1С смотрите в нашем видео:

Документ Списание товаров

Теперь создадим документ списания. Нажимаем на кнопку в инвентаризации «Создать на основании» и выбираем «Списание товаров»:

Откроется окно документа «Списание товаров»:

Списание материалов в учете - процесс, обладающий определенной спецификой и проходящий по установленным правилам. В данной статье мы рассмотрим:

• как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам;
• правила списания канцтоваров, запчастей и производственных материалов;
• что делать с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП);
• каким документом списываются материалы из эксплуатации.

Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.

• бумага «Снегурочка» - 30 шт.;
• дырокол - 3 шт.;
• калькулятор - 3 шт.

Как списать материалы на общехозяйственные нужны в 1С 8.3. Оформите документ Требование-накладная :

• в разделе ;
• на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании .

На вкладке Материалы укажите МПЗ, передаваемые на нужды организации, и их количество:

• Счет учета заполнится автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры , но его можно изменить вручную.

На вкладке Счет затрат укажите соответствующий затратный счет и его аналитику:

• Счет затрат , на котором накапливаются затраты. В нашем примере затраты будут учитываться в составе общехозяйственных расходов по БУ, т. к.материалы списываются на общехозяйственные нужды.
• Подразделение затрат , в которое отпускаются материалы.
• Статью затрат , по которой будут накапливаться затраты с Видом расхода - Материальные расходы .

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 26 Кт 10.01 - стоимость материалов списана в состав общехозяйственных расходов методом По средней .

Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости

Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении в разделе Операции - Закрытие периода - Закрытие месяца .

Корректировка скользящей до средневзвешенной себестоимости осуществляется только в тех случаях, когда по выбывшим МПЗ есть поступления в течения месяца после их выбытия.

Документ формирует проводку:

• Дт 26 Кт 10.01 - корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.

Нюансы: списание запчастей

На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запчасти для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования.

Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Требование-накладная .

В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить вкладку Счет затрат .

Если запчасти используются на исправление брака, то вкладку Счет затрат заполните следующим образом:

Например, если списываются шины автомобиля, используемого в общехозяйственных целях, то вкладку Счет затрат заполните так:

Вид расхода статьи затрат - Прочие расходы , т.к. затраты на содержание служебного транспорта учитываются в составе прочих (косвенных) расходов в НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Нюансы: списание материалов при строительстве

Проводки по документу

Документ формирует проводки

• Дт Кт – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.

Списание материалов в производство

Списать материалы в производство можно несколькими способами:

• документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные ;
• в разделе Производство – Выпуск продукции – отчеты производства за смену .

Требование-накладная

Документ Требование-накладная используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.

Организация производит обувь женскую.

• заготовки для подошвы - 2 000 шт.;
• ткань - 500 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете . При расчете себестоимости применяется плановая стоимость готовой продукции.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Оформите документ Требование-накладная в разделе Склад - Склад - Требования-накладные .

Если используете субконто Продукция на счете , то снимите флажок Счет затрат на закладке «Материалы» . Эту аналитику можно заполнить только на вкладке Счет затрат .

• на вкладке Материалы укажите данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;
• на вкладке Счет затрат заполните:
  • Счет затрат - счет «Основное производство», т.е. счет на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
  • Номенклатурные группы - вид продукции, в нашем примере Обувь женская ;
  • Статьи затрат - статья затрат Вид расхода в НУ - Материальные расходы ;
  • Продукция - готовая продукция, на выпуск которой будут использованы материалы.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы по методу По средней .

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Отчет производства за смену

Разберем нюансы списания материалов при выборе .

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации №1, норма расхода на 1 пару:

• заготовки для подошвы - 2 шт.;
• ткань - 0,5 м².

В нашем случае списание оформляем непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск ГП).

Выпуск ГП отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену .

В документе укажите Счет затрат , на котором учитываются прямые расходы и наименование готовой продукции.

В этом документе списание материалов осуществляется на вкладке Материалы . Если вы заполнили на вкладке Продукция графу Спецификации , то по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе .

Если учет затрат по продукции не ведете, а в субконто Продукция не удалено, то графа Продукция заполнится автоматически и ее надо очистить вручную.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт - оприходована продукция;
• Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы методом По средней .

Если в течение месяца после списания материалов будут еще их поступления на склад, то рассчитанная себестоимость при списании МПЗ в конце месяца .

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал

Для списания спецодежды, инвентаря, основных средств по иным причинам, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрен другой механизм.

Схема списания материалов в производство и как сделать списание испорченных материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 рассмотрено в статье “ “.

Шаг 1. Ввод документа Списание товаров

Находится документ в разделе Склад – Инвентаризация – Списание товаров:

На практике для возможности списать ТМЦ, нужно выявить факт недостачи или порчи. Без проведения инвентаризации списать товары не получится, к тому же с этим не согласятся налоговые органы.

Инвентаризация осуществляется в порядке, отраженном в п.27 Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н , а также Учетной политикой организации и оформляется документом Инвентаризация товаров. В нем отражается фактическое наличие ценностей по сравнению с отраженным в учете, а далее на основе этих результатов создается либо , либо списание товаров.

Более подробно о правилах проведения инвентаризации смотрите в нашем видео:

Рассмотрим каким образом создается документ Списание товаров в 1С 8.3:

• либо вводится на основании инвентаризации:

Такой способ позволит избежать часто возникающих ошибок в 1С 8.3 при указании Склада , счетов учета товара при ручном вводе пользователем данных.

• Либо создается вручную. В таком случае нужно в поле Инвентаризация выбрать нужный документ. По кнопке Заполнить – Заполнить по инвентаризации, документ заполнится товарами, по которым выявлена недостача:

Шаг 2. Печать документа Списание товаров

После проведения документа Списание товаров в 1С 8.3 доступна печатная форма ТОРГ-16 (унифицированная форма):

Рассмотрим образец заполнения ТОРГ-16 в 1С 8.3. В документе выводятся на печать данные:

• Об организации;
• О списываемых товарах;
• Основание списания – если ввести его в поле Основание:

Остальные данные в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) нужно заполнить в ручном режиме:

• Причину списания;
• Членов комиссии;
• Материально-ответственное лицо:

Также можно распечатать Акт о списании по форме, разработанной фирмой 1С в базе Бухгалтерия 3.0:

После проведения документа Списание товаров в 1С 8.3, стоимость списанных товаров со счетов, на которых учитывались ТМЦ (10,41 и т.д.) относится в дебет счета 94:

Буквально в перечне ст. 170 НК РФ отсутствует случай выбытия товаров, ТМЦ. Соответственно, напрашивается вывод, что при выбытии материальных ценностей таким способом НДС восстановлению не подлежит. Однако порой контролирующие органы на этом настаивают. Если организация придерживается такого же мнения, то в 1С Бухгалтерия 3.0 можно восстановить НДС по выбывшим ТМЦ с помощью документа Отражение начисления.

В дальнейшем списание расходов от недостач со счета 94 в 1С Бухгалтерия 8.3 не автоматизировано и производится Операцией, введенной вручную , в зависимости от ряда обстоятельств:

• Причина недостачи/порчи;
• Превышает ли выявленный размер недостачи/порчи нормы естественной убыли (устанавливаются отраслевыми министерствами и ведомствами по видам товаров и материалов);
• Установлены ли виновные в недостаче/порче лица.

Изучите особенности отражения операций по движению материалов в 1С 8.3: основные документы, счета учета, методы списания материалов в БУ и НУ на в модуле .

Поставьте вашу оценку этой статье:

В конфигурации "Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8) для "1С:Предприятия 7.7" реализована методика работы с бракованными товарами, продукцией и материалами. В предлагаемой статье методисты фирмы "1С" рассказывают о том, как в конфигурации отражаются операции по учету бракованных МПЗ, а также описываются методики работы с исправимым и неисправимым браком.

Учет бракованных МПЗ на складе

Для учета бракованных материально-производственных запасов используется понятие "Качество".

"Качество" в документах может приобретать два значения:

• Нов. - новые МПЗ
• Брак - бракованные МПЗ

Бракованные МПЗ выделяются отдельно как в складском, так и в партионном учете. Стоимость списания со склада бракованных МПЗ рассчитывается отдельно от стоимости списания новых.

Для оформления операций с бракованными МПЗ в конфигурации в зависимости от хозяйственной операции можно использовать следующие документы (см. табл.).

Название хозяйственной операции	Документ, используемый для проведения хозяйственной операции
Возврат бракованных товаров, продукции, материалов от покупателя	Возврат от покупателя
Возварт бракованных материалов, полуфабрикатов из производства	Возврат из производства
Возврат бракованной спецодежды и спецоснастки из эксплуатации	Возврат из эксплуатации
Прочее поступление бракованых МПЗ на склад	Поступление МПЗ (прочее)
Выпуск бракованной продукции, полуфабрикатов	Выпуск продукции, Выпуск продукции (разделка)
Возврат бракованных материалов и товаров поставщику	Возврат поставщику
Реализация бракованных товаров, продукции	Реализация (продажа брака)
Реализация бракованых материалов	Реализация материалов (брак)
Передача в переработку	Передача в переработку (брак)
Перевод новых МПЗ в бракованные и обратно	Изменение качества МПЗ
Списание бракованных МПЗ на потери от брака (28 счет)	Списание бракованных МПЗ
Списание бракованных МПЗ на произвольный бухгалтерский счет	Списание МПЗ (прочее)

Следует иметь в виду, что не во всех хозяйственных операциях можно использовать бракованные МПЗ. Следующие операции оформляются только с новыми МПЗ:

• Поступление от поставщика;
• Поступление из переработки;
• Передача в производство;
• Передача в эксплуатацию;
• Передача на комиссию;
• Отгрузка без перехода права собственности.

Методика исправления производственного брака

Производственный брак может быть исправимым и неисправимым. В первом случае исправлять продукцию технически возможно и экономически целесообразно. Если же устранить недостатки бракованных изделий невозможно или же невыгодно, то такой брак считается неисправимым.

Опишем методики работы с исправимым и неисправимым браком.

Исправимый брак

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 1

Покупатель вернул бракованную продукцию. Данная продукция должна быть исправлена и передана покупателю. На исправление брака были затрачены материалы и начислена сдельная оплата труда работникам. Частично себестоимость исправления брака была отнесена на виновное лицо.

Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 1):

1. Оформляем документ "Возврат от покупателя". В документе в колонке "Качество" указываем значение "Брак".
2. Документом "Перемещение по складам" оформляем передачу бракованной продукции на склад цеха, в котором будет производиться исправление брака.
3. Оформляем операции по исправлению брака:

• Вводим документ "Передача на исправление брака". В документе указываем материалы, необходимые для исправления производственного брака. Стоимость материалов будет отражена на счете 28 "Брак в производстве".
• Вводим документ "Сдельный наряд". В документе указываем направление расходов "На исправление брака". Сумма сдельной оплаты будет отражена на счете 28 "Брак в производстве".
• Вводим документ "Списание потерь от брака". В документе указываем сумму, которая должна быть отнесена на виновное лицо. Указываем счет расчетов с виновным лицом, например, 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Сумма документа будет списана со счета 28 "Брак в производстве" на счет расчетов с виновным лицом.

После того, как брак исправлен, оформляем документ "Изменение качества МПЗ". В поле "Исходное качество" выбираем "Брак". В поле "Новое качество" выбираем "Нов.".

Оформляем документ "Реализация (продажа)" и передаем исправленную продукцию покупателю.

При проведении документа "Закрытие месяца" стоимость исправления брака за вычетом сумм, отнесенных на виновное лицо, будет учтена в себестоимости выпущенной продукции текущего месяца.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Дебет 28 "Брак в производстве" Кредит 10.1 "Сырье и материалы" - 500 руб. - передача материалов на исправление брака Дебет 28 "Брак в производстве" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - 1000 руб. - начисление сдельной оплаты Дебет 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 28 "Брак в производстве" - 800 руб. - отнесение суммы на виновное лицо Дебет 20 "Основное производство" Кредит 28 "Брак в производстве" - 700 руб. - закрытие месяца.

После проведения всех операций счет 28 "Брак в производстве" закрывается.

Неисправимый брак

Пример 2

При приемке продукции на склад был обнаружен производственный брак. Комиссия определила, что брак исправить не возможно. Бракованную продукцию было решено разобрать и выпустить новую продукцию.

Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 2):

1. Оформляем документ "Выпуск продукции". В колонке "Количество" указываем общее количество выпущенной продукции, в колонке "Кол-во бракованной продукции" - количество бракованной продукции из общего числа выпущенной продукции. Если была выпущена только бракованная продукция, то значения в колонках "Количество" и "Кол-во бракованной продукции" должны быть равны.
2. Оформляем документ "Списание бракованных МПЗ". В документе указываем бракованную продукцию, которую исправить нельзя. Стоимость данной продукции будет списана на потери от брака на счет 28 "Брак в производстве".
3. Оформляем документ "Оприходование МПЗ из брака в производстве". В документе указываем материалы по цене возможного использования, которые были получены после разборки бракованной продукции. Указанная стоимость материалов будет списана со счета 28 "Брак в производстве".
4. Оформляем документ "Выпуск продукции", в котором указываем выпущенную новую продукцию.

При проведении документа "Закрытие месяца" стоимость бракованной продукции, списанной на потери от брака, за минусом стоимости материалов, полученных из брака в производстве, будет списана на счет 20 "Основное производство" и учтена в себестоимости выпущенной продукции текущего месяца. Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 2):

Дебет 28 "Брак в производстве" Кредит 43 "Готовая продукция" - 2000 руб. - списание бракованной продукции на потери от брака Дебет 10.1 "Сырье и материалы" Кредит 28 "Брак в производстве" - 800 руб. - оприходование материалов из брака в производстве по цене возможного использования Дебет 20 "Основное производство" Кредит 28 "Брак в производстве" - 1200 руб. - закрытие месяца.

После проведения всех операций счет 28 "Брак в производстве" закроется.