Виды назначений платежа. Реквизиты к заполнению. Заполнение платежного поручения: назначение платежа, прочие реквизиты

Как гласит Постановление Банка России, все переводы денежных средств проводятся на основании распоряжения клиентов, но в этом документе не регламентируются строгие правила заполнения платёжного поручения.

Указано лишь, что назначение платежа должно состоять не больше чем из 210 символов. Если же вписать требуется больше, можно использовать сокращения и обобщения.

Мы расскажем об алгоритме действий, как заполнить назначение платежа в платежном поручении, чтобы операция прошла успешно. Так в платежке обязательно должны быть такие данные:

1. назначение платежа;
2. наименование оказанных услуг или купленных товаров;
3. дата заключения товарного документа или договора;
4. указан налог на добавленную стоимость;
5. остальные данные по усмотрению плательщика.

Обязательная информация

Важно знать, как заполнять назначение платежа, ибо этот документ служит письменным распоряжением человека для банка выполнить операцию по перечислению указанной суммы средств.

Сроки выполнения транзакции оговариваются законом, банк может выполнить ее даже раньше установленного срока, если это часто применяемый платеж и клиент делает его на регулярной основе.

Конкретно поле «назначение платежа» заполняется такой информацией:

• суть операции . Это может быть выполненная по договору работа или оказанная услуга, купленные товары или же перечислена заработная плата;
• основание для проведения платежа . Подходит номер и дата заключение договора или же других документов, на основании которых может быть проведена передача средств: акт сдачи-приема работ с датой, трудовое соглашение для перечисления заработной платы и т.д.;
• хотя бы минимальное перечисление работы или товаров . Заполнение назначения платежа в платежном поручении подразумевает хотя бы сокращенное их описание (к примеру, информационные услуги, перевозка груза, заработная плата), так и полное описание, если позволяет место;
• прописывается вид платежа . Это аванс или полный расчет, доплата к уже переведенной сумме или предварительная оплата за услуги или товары;
• другие данные по необходимости . Если платежи проводятся на основании договора – максимально допустимые сроки расчёта по договору, если это налоговые платежи – указание по ним дополнительной информации;
• сумма НДС прописывается отдельно, в формате ХХХ рублей (в том числе НДС, НДС не облагается или без НДС) . Если платеж идет в налоговую, поле рекомендуется оставлять пустым.

С помощью уже заполненного документа можно выполнить перечисление в пользу поставщиков за товары или оказанные услуги, кредитору иди заемщику в рамках возврата кредита или оплаты процентов по договору, а также отправить деньги в разнообразные не бюджетные фонды (в том числе и оплатить налоги).

Реквизиты к заполнению

Чтобы платеж прошел, документ должен содержать в себе ряд реквизитов:

1. название документа и код формы по ОКУД;
2. его номер и дата создания;
3. вид платежа способ его выполнения;
4. наименование плательщика и указание его ИНН и расчетного счета, а также полное наименование его банка с указанием БИК и местонахождения;
5. наименование получателя (максимум данных для выполнения перевода), точно так же указать данные банка-получателя, его БИК и корреспондентский счет;
6. назначение платежа, указание о сумме НДС или пометка о том, по какой причине налог не уплачивается;
7. прописью и цифрами (включительно с копейками) сумму операции, ее очередность по закону.

Также указывается вид операции по правилам Центробанка, проставляются подписи ответственных лиц и, если это необходимо – оттиск мокрой печатки.

Стоит также обратить внимание на то, что не допускается пропускать какие-то поля, такое поручение просто не будет принято банком.

Если какой-то реквизит прописывать невозможно или попросту не нужно, вместо него стоит поставить цифру 0. Платежное поручение должно быть заполнено без помарок, только так сумма дойдет до своего получателя.

Ошибки при заполнении назначения платежа

В том, как правильно заполнить назначение платежа, сложностей нет, но тем не менее любой человек может ошибиться в цифрах или начать писать данные не в то поле. В связи с этим был принят ряд правил, согласно которым в разного рода финансовые документы можно вносить корректировки.

Если в назначении платежа допущена ошибка, исправить ее желательно как можно быстрее, пока операция еще не прошла. Алгоритм действий при этом таков: сперва понять, в чем именно ошибка.

Если она несущественна, получателю просто можно отправить письмо с объяснением. Если же из-за ошибки платеж может вообще не пройти, начинаем исправлять неверно введенные данные, дабы избежать неприятных последствий.

Пошаговый алгоритм действий

• Сперва надо отправить получателю или его директору письмо, в котором прописать дату перечисления денег и уточнить, что платежное поручение, и в частности его назначение, было заполнено неверно;
• попросить отправить в ответ письмо с правильной формулировкой назначения, проставить на нем свою подпись и печать, чтобы сомнений в подлинности подобной корреспонденции ни у кого не возникло;
• с полученного уведомления снимается 3-4 копии, одну из которых направляют в банк отправителя вместе с копией полученного письма. Документ обязаны вернуть обратно, проставив на нем отметку о получении;
• теперь копии можно направить в банк контрагента (если здесь фигурирует еще и кредитная организация, один экземпляр направляется в нее). Дальше осталось лишь дождаться получения писем банками, затем это заявление будет добавлено к тому поручению, в котором назначение платежа было заполнено ошибочно;
• теперь клиенту нужно проследить за тем, чтобы во все документы были внесены соответствующие изменения и на этом процесс окончен, средства будут перечислены на верном основании.

Стоит отметить, что к процессу заполнения нужно отнестись внимательно, ведь как вы видите, процесс исправления помарок отнимет далеко не один день и потребуется приложить немало усилий.

Ознакомьтесь с предложениями банков

Карта с кэшбэком в Росбанке

Оформить карту

Подробнее о карте

• Кэшбэк до 7% - на выбранные категории;
• Кэшбэк 1% - на все покупки;
• Бонусы, скидки на товары и услуги от VISA;;
• Интернет-банкинг – бесплатно;
• Мобильный банк – бесплатно;
• До 4 разных валют на 1 карте.

Карта от ПромсвязьБанка

Оформить карту

Подробнее о карте

• До 5% кэшбэка;
• Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
• Обслуживание карты - бесплатно;
• Интернет-банкинг – бесплатно;
• Мобильный банк – бесплатно.

Карта от Хоум Кредит Банка

Оформить карту

Подробнее о карте

• До 10% кэшбэк у партнеров;
• До 7% годовых на остаток по счету;
• Снятие средств в банкоматах без комиссии (до 5 раз в месяц);
• Технология Apple Pay,Google Pay и Samsung Pay;
• Бесплатный интернет-банкинг;
• Бесплатный мобильный банк.

ИП открывает расчётный счёт не по требованию законодательства, а для удобства расчётов. Возможность осуществлять безналичные платежи наделяет предпринимателя преимуществом быстрых взаиморасчётов с контрагентами, отслеживания расходов и простотой учёта. Бывают ситуации, когда ИП решает использовать остаток средств, оставшихся после уплаты налогов и необходимых платежей, в личных целях. Как правильно оформить подобный перевод, чтобы соблюсти законодательство.

Снятие денег на личные нужды

Безналичные расчёты – это гарантия безопасности и удобство использования, но бывают ситуации, когда требуется снять деньги с расчётного счёта ИП на личные нужды.

Получить наличные с расчётного счёта возможно на расходы предпринимателя, а именно:

• выплата заработной платы работникам;
• отчисление налогов;
• оплата арендных платежей;
• хозяйственные расходы;
• расчёты с поставщиками;
• прочие платежи, необходимые для осуществления деятельности.

Если денежные средства необходимы для оплаты личных нужд, можно воспользоваться одним из способов:

1. Чековая книжка – способ является устаревшим, редко используется, необходимо выписать чек с указанием цели.
2. Банковская карта – оформление пластиковой карты к р/сч является распространённой практикой. Снять можно через банкомат.
3. Личный счёт (текущий) – если ИП переводят денежные средства между своими счетами, то уплачивать налоги не требуется.
4. Касса банка – удобно, если предстоит снять крупную сумму, однако потребуется предварительный заказ.

По каждой операции выдачи наличных средств банк предоставит подтверждающую документацию, заверенную печатью и подписью ответственного сотрудника, выдавшего наличные.

Указывать в качестве назначения платежа «перевод заработной платы» категорически не рекомендуется, так как предпринимательская деятельность не относится к разряду труда, за который начисляется заработная плата.

От ИП на личную карту

Предприниматели могут совершать переводы на карточные продукты:

• личные. Вывести денежные средства возможно только через личную карту, оформленную на имя предпринимателя. В подобном случае не требуется предоставлять налоговым органам каких-либо подтверждающих документов расходования, ведь согласно законам, доходы, полученные от предпринимательства, могут быть израсходованы по усмотрению ИП, без ограничений. Обязательно прописать назначение платежа при переводе со счёта ИП на личный счёт карты: «перевод личных средств»;
• на карточные счета сторонних лиц. При пополнении карт других физических лиц, требуется указать назначение и, по требованию, предоставить подтверждающие документы. Налогообложение зависит от вида операции.

Переводы ИП на личную карту подлежат контролю со стороны налоговых органов, как и прочие платежи. Для совершения подобного перевода в рамках закона, необходимо его правильно оформить, указав корректное назначение платежа, которое защищает от несанкционированного вывода денежных средств.

Запрещено осуществлять переводы на карты, открытые на имя родственников или знакомых без налоговых последствий: удержания НДФЛ и перечисления в бюджет.

Документальное оформление

Основанием перечисления денег с одного счёта на другой или выдачи средств, является платёжное поручение. Один из важнейших реквизитовпоручения – назначение платежа: если он указан некорректно или неверно, то банк оставляет за собой право отклонить операцию и вернуть «платёжку» для изменений. Обязательно указать, основание перечисления или цель.

Совершая перевод в безналичной форме, или заполняя документы на выдачу наличных на личные цели, предприниматель может выбрать один из предложенных вариантов назначения платежа:

• перевод собственных средств на текущий счёт №11111. НДС не облагается;
• личные нужды;
• для личных целей;
• перевод собственных средств.

Количество символов графы «Назначение платежа» не должно превышать 210.Использовать расчётный счёт для оплаты личных расходов предпринимателям нерекомендуется, лучше заранее перевести деньги на текущий счёт. Отдельного отчёта за операции снятия средств сдавать не требуется, однако, во избежание вопросов, лучше сохранить документацию, связанную с движениями средств между счетами ИП. Те наличные средства, которые ИП снял с расчётного счёта, доступны для расхода без ограничений, составлять авансовый отчёт при этом не требуется.

Важно понимать, что банки контролируют операции выдачи наличных, с целью противодействия незаконномуобналичиванию средств. Помимо этого, за операции перевода или выдачи наличных взимается комиссия.

При возникновении вопросов со стороны банка или налоговой службы по операциям вывода средств с расчётного счёта, важно проявить лояльность и готовность сотрудничества.

Рассматриваемый в данной статье расчетный документ содержит поручение (письменное) владельца конкретного счета банку, в котором он открыт, касаемо перечисления денежных средств на другой счет (их получателя). Сроки, в которые платеж должен поступить на указанный счет, определены в законодательном порядке. Банк имеет право исполнить данное поручение раньше установленного срока при условии его указания в соответствующем договоре относительно обслуживания клиентского счета или в ситуации частого применения подобного в практике конкретного банка.

Куда и в какой срок можно перечислить деньги посредством рассматриваемого документа?

Назначение платежа в платежном поручении – оплата за следующее:

• поставщикам за оказанные услуги, отгруженные товары, выполненную работу;
• кредиторам, заемщикам для получения, возврата займов, кредитов на основании ранее заключенных договоров либо уплата начисленных процентов;
• во внебюджетные фонды, бюджеты в качестве взносов, налогов, штрафных санкций;
• прочим лицам для целей, которые предусмотрены законодательством, договорными условиями.

Данного рода платежные документы являются действительными к предъявлению в соответствующий банк только на протяжении 10 календарных дней, причем дата выписки платежного поручения в расчет не принимается.

Обязательные для заполнения реквизиты рассматриваемого документа

Они необходимы для учета порядка и специфики проведения расчетов именно в безналичной форме. Такими реквизитами выступают:

1. Наименование документа, код формы по ОКУД.
2. Его порядковый номер, дата формирования в формате: число, месяц, год.
3. Внешний вид платежа, который зависит от способа его проведения: почтой, электронным способом, телеграфом.
4. Полное наименование плательщика с указанием его счета (расчетного), ИНН, КПП (если есть).
5. Полное название банка плательщика, местонахождение его, БИК, корсчет (субсчета).
6. Сведения касаемо наименования получателя платежа, номер его расчетного счета, КПП, ИНН.
7. Полное наименование, местонахождение, БИК, номер корсчета банка получателя.
8. Назначение платежа в платежном поручении указывается с выделением в отдельной строке НДС. Когда получатель не уплачивает такой налог, то в данном пункте делается об этом пометка (к примеру, НДС не облагается).
9. Сумма платежа, которая указывается прописью, а затем цифрами.
10. Его очередность в соответствии с законодательством.
11. Вид конкретной операции по правилам ведения процедуры учета в рамках кредитных организаций, расположенных на российской территории, в Центробанке РФ.
12. Соответствующие подписи уполномоченных, должностных лиц, а также оттиск печати (если это необходимо).

В платежном поручении для перечисления налогов, иных обязательных платежей поля касаемо плательщика и получателя, их ИНН, назначения платежа, а также поля 101 – 110, которые необходимо заполнить согласно требованиям, установленным, зафиксированным в соответствующих нормативных актах Минфина, МНС России, ГТК России, которые согласовываются с Центробанком России (формируются при его участии).

Поля для других реквизитов, которые не имеют значения в определенном случае, необязательно заполнять.

Исполнение данного поручения осуществляется при наличии необходимой суммы на счете плательщика (если другое не указано в договоре).

Итак, если требуется указать назначение платежа в платежном поручении УСН за 2013 год, к примеру, необходимо написать предложение: "Оплата налога по УСН за 2013 год".

Изменения прошлого года относительно заполнения рассматриваемого документа в ПФР

Они коснулись следующих полей:

1. На замену ранее указываемому коду ОКАТО (поле 105), согласно приказу Росстандарта, пришел новый – ОКТМО (они перечислены на сайте регуправления ФНС).

2. Изменился и реквизит «Назначение платежа» в платежном поручении в ПФР в 2014 году. Так, на смену 11 типам платежей пришло всего 3:

• ПЕ – уплата начисленной пени;
• ПЦ – уплата начисленных процентов;
• 0 – остальные случаи (сборы, штрафы, налоги, взносы, пр.).

3. Введен новый реквизит, который указывается в поле «Код» и именуется как уникальный идентификатор начисления, что сокращенно УИН. Данный код присваивается каждому без исключения платежу, направляемому в бюджет. С 31.03.2014 г. его указание признается обязательным.

4. Назначение платежа в платежном поручении в ПФР в 2014 году в виде страховых взносов, которые начислены с января, указывается без разграничения на накопительную и страховую пенсию. Оплата производится общим платежным поручением, где вся сумма уходит на страховую часть по КБК 39210202010061000160. Это объясняется тем, что работник теперь самостоятельно выбирает желаемый тариф взносов, направляемых на накопительную пенсию, что тем самым изменяет назначение платежа в платежном поручении. Пенсионный фонд в дальнейшем распределяет эти части исходя из сделанного выбора (работодатель не участник данного процесса).

5. Вместо 6 очередностей платежей осталось 5. Уплата налогов в бюджет, взносов во внебюджетные фонды – очередность 5.

6. Обязательным стало указание идентификатора сведений касаемо физлица (ИП).

С учетом вышеперечисленных изменений платежное поручение (назначение платежа - образец) примет вид как на картинке ниже.

Расчет платежного поручения ИП и налога на УСН

Другими словами, данное физлицо в течение года обязано уплатить авансовые платежи, а затем и соответствующий налог на "упрощенке".

Во-первых, определяется вышеуказанный платеж, рассчитываемый за каждый прошедший отчетный период (1 квартал, 1-2, 1-3 и пр.), по следующей формуле:

Ап = Нб · 6% - Нв , где:

Ап – искомый авансовый платеж соответствующего отчетного периода.

Нб – налоговая база (совокупность доходов, полученных в определенный отчетный период).

Нв – налоговый вычет (размер страховых выплат данного физлица).

Полученное значение требуется указать в рассматриваемом документе при заполнении налоговой декларации по УСН. Конкретная величина авансового платежа, подлежащего к уплате, определяется по формуле:

Апу = Ап – Ап₁ , где:

Апу – подлежащий к уплате в соответствующем отчетном периоде авансовый платеж.

Ап₁ - найденное ранее значение рассматриваемого показателя за предыдущий отчетный период.

Ап – за текущий отчетный период.

Ну = Нб · 6% - Ап₁ - Нв , где:

Ну – искомый вышеуказанный показатель.

Нв – налоговый вычет.

Процедура уплаты налога и авансовых платежей по упрощенке

Она проводится в налоговой инспекции по месту жительства данного физлица. Требуется перечислить следующие авансовые платежи:

• за 1-й квартал (до 25.04);
• за 1 - 2 кварталы (до 25.07);
• за 1 – 3 кварталы (до 25.10).

Что касается налога, его необходимо уплатить до 30.04.

Заполнение платежного поручения: назначение платежа, прочие реквизиты

Для формирования рассматриваемого документа, который потребуется при наличном способе оплаты, необходимо:

1. Зайти на сайт ФНС России, ввести код ИФНС, нажать «Далее».
2. Указать код ОКТМО по своему месту жительства.
3. Выбрать вид документа – платежное поручение.
4. Выбрать тип пошлины (взносы, налоги, пошлины и пр. – для всего ставим 0).
5. Указать КБК.
6. Выбрать статус 09 (ИП).
7. Выбрать основание платежа.
8. Указать при оплате назначение платежа в платежном поручении УСН – квартальные платежи.
9. Ввести свои данные: ФИО, адрес либо ИНН (его указывать обязательно в случае проведения платежа посредством интернета).
10. Выбрать способ оплаты: наличный, безналичный. При наличной форме – нажать «Сформировать ПД». Впоследствии появится соответствующая квитанция, имеющая формат PDF, которую можно распечатать. Останется лишь поставить свою подпись, соответствующую дату и в квитанции, и в извещении.

Для безналичной формы оплаты потребуется указать (выбрать) следующее:

1. Требуемый тип платежа (с учетом последних изменений всегда ставим 0).
2. Соответствующий КБК для УСН.
3. Конкретный статус лица.
4. Одно из оснований платежа.
5. Требуемый налоговый период.
6. Соответствующую дату.
7. Порядковый номер документа.
8. Определенную очередность платежа.
9. Цель, с которой формируется платежное поручение (назначение платежа УСН).

Как исправить назначение платежа в платежном поручении?

Ошибки могут быть всегда – человеческий фактор. В связи с этим существует ряд правил, законодательных норм, которые регулируют порядок внесения корректировок в разного рода документы. Так, если в платежном поручении неправильно указано назначение платежа, необходимые изменения требуется внести в самые кратчайшие сроки.

Для этого потребуется:

1. Проанализировать допущенную ошибку в реквизите «Назначение платежа». В ситуации, когда она несущественная, будет достаточным направить контрагенту письмо с ее указанием. Но бывает, что неверное назначение платежа в платежном поручении может привести к серьезным последствиям, ввиду чего стоит перестраховаться и исправить все недочеты.

2. Отправить директору получателя официальное письмо с указанием даты перечисления средств, номера платежного поручения. Обязательно стоит проинформировать о том, что в платежном поручении неправильно указано назначение платежа. Попросить его изменить ошибочные сведения на правильный вариант (который необходимо сформулировать и указать в этом письме). Далее потребуется заверить его подписью руководителя, поставить печать. Необходимо также указать исходящий номер данной корреспонденции.

3. Сделать 4 экземпляра этого уведомления. Затем передать письма в соответствующий банк, посредством которого осуществлялось перечисление средств с неправильным платежным поручением. Далее 1 из 4-х экземпляров будет возвращен назад с соответствующей пометкой банка касаемо получения письма, 2-й – направлен в кредитную организацию, прочие – отправятся в банк непосредственного контрагента.

4. Проследить получение данным банком обоих писем. Здесь заявление подошьют в материалы по данному делу к ошибочно заполненному документу (где было неверное назначение платежа в платежном поручении), а 2-й экземпляр передадут непосредственно клиенту. В итоге все исправления будут внесены в нужные документы, участвующие в оформлении перечисления.

Стоит запомнить, что банки предоставляют такого рода услугу (изменить назначение платежа в платежном поручении) бесплатно. Но бывает, что организации требуют некую комиссию. Примером может послужить правильное назначение платежа в платежном поручении на НДФЛ с дивидендов (образец представлен ниже).

Рекомендовано уточнять всю информацию заблаговременно во избежание возникновения спорных ситуаций впоследствии. Бывают и такие случаи, когда сотрудники банка отказывают в приеме письма на возможность корректировки, так как это сопряжено с бумажной волокитой. В такой ситуации можно оперировать соответствующими положениями ГК РФ (глава 45, 46).

Изменения в реквизите «Очередность платежа»

Она установлена в законодательном порядке в случае нехватки средств на банковском счете для того, чтобы удовлетворить все предъявленные требования. В данном реквизите необходимо указать одну из существующих 5 очередностей. Согласно последним поправкам, очередность платежа в рассматриваемом документе следующая:

• исполнительные документы, предусматривающие перечисление (выдачу) денег с определенного счета в целях удовлетворения требований касаемо возмещения вреда, причиненного здоровью, жизни, а также относительно взыскания алиментов – 1;
• исполнительные документы, предусматривающие перечисление (выдачу) денег с целью расчетов по выплате причитающихся выходных пособий, оплате труда с субъектами, которые работают(-ли) по соответствующему трудовому договору, а также выплате вознаграждений лицам, являющимся авторами результатов своей интеллектуальной деятельности – 2;
• расчеты по зарплате, перечисление страховых взносов, задолженности по налогам, сборам – 3;
• исполнительные документы, которые предусматривают удовлетворение иных денежных требований – 4;
• остальные платежные документы в порядке определенной календарной очередности – 5.

Стоит еще раз напомнить, что теперь в назначение платежа в платежном поручении при перечислении соответствующих пенсионных выплат не входит выделение накопительной, страховой части.

Информация, содержащаяся в реквизите «Назначение платежа»

В существующем Положении Центробанка России касаемо заполнения данного документа не прописано жестких требований относительно указания детальной информации, содержащейся в рассматриваемом реквизите. Однако им регламентировано максимально возможное количество символов – 210 знаков. Если необходимые сведения не вписываются в установленное количество, то клиенту разрешено указать обобщенную информацию.

В то же время в данном Положении прописан перечень данных, которые должны быть обязательно отражены в реквизите «Назначение платежа» в платежном поручении, точнее:

1. Назначение платежа (содержание операции: оказанные услуги, выполненные работы, приобретенные товары и пр.).
2. Краткое наименование товаров, услуг, работ (обобщенное название: коммунальные платежи, оргтехника, зарплата, информационные, монтажные, курьерские услуги).
3. Номер, дата товарных документов, соответствующих договоров (к примеру, по договору №15 от 20 февраля 2015 г.), выступающих основанием данного расчета.
4. Иная важная информация (в случае если она оговорена условиями договора, например, сроки расчетов, дополнительная информация, требуемая для идентификации соответствующего платежа).
5. Сумма НДС либо пометка о его отсутствии (данный налог исчисляется от итоговой суммы платежа и оформляется: "В том числе НДС", или делается ссылка на его отсутствие: "Без НДС").

Таким образом, стоит запомнить, что при наличии указаний Центробанка России о том, как заполнить назначение платежа в платежном поручении, банки обязаны проверять надлежащее исполнение клиентом данного требования (они контролируют целостность распоряжений, предъявленных к оплате). В ситуации отсутствия необходимой целостности банк вправе отказать в исполнении соответствующего распоряжения.

Некоторые банки идут навстречу клиенту и проводят платежи, в которых отсутствует четкое изложение сущности операции, конечно, при условии последующей замены данного документа в течение суток.

Неправильный КБК

Согласно письму Минфина, обязанность, связанная с уплатой налога, признается исполненной даже при условии указания в платежном поручении неправильного КБК. В данном документе, оформленном для перечисления налога (сбора), обязательно должны быть безошибочно указаны реквизиты: номер счета ФКР, данные банка получателя. Иначе данная обязанность будет расценена как неисполненная.

В вышеуказанном письме ссылаются на НК РФ: обязанность касаемо уплаты налога признается исполненной в тот момент, когда в банк предъявлено поручение относительно перечисления денежных средств на конкретный счет ФКС.

Как уже известно, КБК – это реквизит платежного поручения, который позволяет установить принадлежность платежа. Он может быть легко уточнен. В налоговом законодательстве не сказано, что в случае неправильного указания данного реквизита в рассматриваемом документе это может стать основанием для последующего признания данной обязанности неисполненной.

В случае если фирма неправильно указала КБК в платежном поручении, деньги доберутся до назначения, но могут уйти в счет уплаты совсем другого налога. Поэтому первым делом необходимо свериться с самой налоговой инспекцией. Может выясниться, что ошибка должна быть обязательно исправлена, тогда порядок исправления зависит от бюджета, в который поступили деньги (либо в требуемый, либо в другой, к примеру, не в федеральный, а в региональный).

Во втором случае учесть переплату между определенными налогами, которые поступили в различные бюджеты, будет невозможно. Придется повторно уплатить налог. А переплаченную из-за ошибки сумму можно либо вернуть, либо зачислить в счет платежей будущего периода. Однако в первом варианте это может затянуться на 3 года. Если присутствует превышение срока, то стоит обратиться к соответствующей судебной практике и отыскать похожие прецеденты.

Для того чтобы вернуть налог, необходимо написать в налоговую инспекцию заявление в 2-х экземплярах, один из которых остается там же, а второй с соответствующей отметкой забирается заявителем. После получения данного документа налоговая обязана в течение месяца вернуть компании ее деньги. Но она сначала проверяет наличие задолженности фирмы перед бюджетом. При таком варианте ошибочно полученные средства пойдут на ее погашение, а остаток (если таковой имеется) будет переведен обратно на счет компании. Таким образом, как уже было упомянуто ранее, в первую очередь - сверка с налоговой, а потом - принятие соответствующего решения (зачет, возврат и пр.).

Если будет нарушение со стороны налоговой (истек срок возврата), то она обязана выплатить проценты, начисленные за все дни просрочки по ставке рефинансирования Центробанка России.

Российское законодательство с 2012 года установило определенные требования для создания платежных поручений на оплату или переводы между счетами . Именно в этом документе указаны все нюансы по корректному заполнению платежных поручений . В данном материале мы расскажем о том , что писать в разделе назначение платежа , а также постараемся привести несколько примеров применения рассматриваемого бухгалтерского параметра .

Что писать в назначение платежа

Если Вы не знаете, что вообще такое назначение платежа, в обязательном порядке стоит рассмотреть положение, опубликованное Центральным Банком России в далеком 2012 году, а именно 22 июня. По сути своей, назначение платежа является очередным реквизитом, который требуется учитывать в сфере трансфертов денежных средств.

Стоит сказать, что современные платежные поручения можно составлять не только в обычном бумажном варианте, но и в электронном виде, что, кстати говоря, очень удобно. Как бы то ни было, в обоих случаях все поля того или иного платежного поручения должны быть корректно заполнены, в ином случае финансовая организация откажет в транзакции.

Вашему вниманию предлагаем основную инструкцию, а также рекомендации того, что именно следует указывать в разделе в назначении платежа:

• Наименование предоставленной услуги или реализованного товара;
• Дата, а также номер контракта или договора, например аренды помещения, купли-продажи, услуг и др.;
• Понадобиться предоставить все данные о существующих товарных документах, являющихся основанием для осуществления денежного перевода;
• Точные реквизиты банка, которому собственно и предназначается перечисляемая сумма средств. Не указываются они в том случае, если в платежке не выделены соответствующие разделы;
• Также понадобиться информация о финансовых учреждениях, являющихся участниками операции по перечислению средств;
• Общая сумма начисленного НДС;
• При необходимости иные данные, необходимые для обеспечения полной идентификации платежа.

Разновидности назначения платежей

Правила по осуществлению переводов, прописанные в документе № 383-П от 19.06.2012, законодателями не установлены какие-либо жесткие требования к тому, какую именно информацию следует вносить в рассматриваемый реквизит, а именно назначение платежа. Однако следует напомнить о том, что приложении № 1 все же включает в себя рекомендуемые варианты, следующие включать в данное поле. Именно о них мы и предлагаем поговорить немного ниже:

• Разновидность обязательных налоговых отчислений, их период;
• Номера, а также даты договоров, контрактов и товарных документов;
• Налог на добавленную стоимость;
• Наименование полученных компанией или ИП услуг, а также товаров или выполненных работ;
• Прочие данные и информация.

Особенности написания в платежном поручении

Чтобы не допускать просчетов при ведении бухгалтерского учета, специалисты, работающие в компании должны корректно указывать основное назначение платежа в каждом отдельном платежном поручении. Не менее важно и то, что для налогового учета следует предоставить данные о том, за что именно производится перевод денежных средств.

Как правило, бухгалтера выделяют три вида платежных поручения, а именно:

• Платежка для обеспечения перечисления денежных средств на собственные счета индивидуального предпринимателя или компании;
• Переводы денежных средств частным лицам за оказанные услуги или товар;
• Оплата выставленных счетов за полученные услуги от юридических лиц.

При несоблюдении установленных законом требований при оформлении раздела назначения платежа, финансовый институт имеет полное право отклонить исполнение операции до момента устранения всего перечня допущенных неточностей.

Обычно при возникновении подобных вопросов с отправителем связывается специалист банка и ставит его в известность о наличии проблемы. Дабы не допустить проволочек с платежами, в случае возникновения вопросов, лучше заранее проконсультироваться с сотрудниками финансового учреждения и попросить помощи в заполнении того или иного платежного поручения.

При создании поручения в Сбербанк Онлайн

Не секрет, что такой сервис, как Сбербанк Бизнес Онлайн присутствует в каждой компании, а также в офисе любого частного предпринимателя. К сожалению, молодые специалисты при онлайн работе с рассматриваемой виртуальной системой не всегда знают, что писать в разделе назначение платежа, а посему у них возникают определенные вопросы в этой сфере. Итак, попробуем разобраться, что это такое.

При осуществлении денежных переводов, проводящихся при помощи виртуального сервиса Сбербанка в режиме онлайн, раздел назначения платежа практически всегда присутствует.

Если данная графа помечена красным символом, как правило звездочкой, значит, она подлежит корректному заполнению в обязательном порядке.

Как уже упоминалось, законодатель не устанавливает жестких рамок при заполнении раздела и предполагает произвольную форму. Но отправитель обязан донести до представителей банка понятную информацию. В общем, данные должны помочь операторам сформировать и осуществить перевод указанной суммы конечному потребителю. Следует быть очень внимательным при проведении мероприятия по заполнению обязательных разделов.

Если обнаружиться ошибка в виде некорректно заполненного поля, обеспечить отзыв заявки, то отправить ее заново через онлайн версию будет невозможно. Придется лично отправляться в ближайшее отделение, тратить свое время и время специалиста Сбербанка и заниматься корректировкой платежки. Также заметим, что текст в разделе назначения платежа не должен быть больше 210 символов, причем в это количество включаются пробелы, а также всевозможные разделители.

При переводе с одного расчетного счета на другой

Иногда, компании или предпринимателю требуется осуществить перевод с одного расчетного счета на другой и что в таком случае указывать в разделе назначения платежа многие не знают. Не секрет, что каждый руководитель, а также бизнесмен имеет в своем распоряжении несколько расчетных счетов и, хотя они не являются обязательным атрибутом, все же это очень удобно. Например, с одного счета можно осуществлять всевозможные обязательные платежи, в том числе налоги, а вот со второго счета вести выплаты своим партнерами, а также аккумулировать полученную прибыль от своей деятельности.

В любом случае, деньги, полученные от хозяйственной деятельности, собственник предприятия всегда сможет перевести со счета фирмы на свой личный баланс без особых проблем. Естественно, перечисление средств должно быть оформлено платежным поручением и неизменно один из реквизитов документа – это назначение платежа, а именно «Перевод собственных денег компании или ИП». Также можно написать - «Перевод личного характера»

Шаблоны назначения платежей в 1С

Есть ли лимит в количестве символов

Да есть. Важно знать, что положением, установлен лимит объема символов, которые можно вбить в раздел Назначение платежа. Их количество не может превышать 210 единиц. Чтобы попасть в указанные рамки, законодателями разрешено предоставлять данные обобщенно, но без серьезного искажения конкретной цели денежного перевода.

• В графе назначение платежа бухгалтером или лицом его заменяющим указывается вид операции, на основании чего осуществляется финансовый перевод. Это может быть заработная плата сотрудникам компании, покупка необходимого для работы офиса товаров, оплата полученных услуг;
• В разделе основание платежа следует указать номер, а также дату договора, на основании которого будет выполнен перевод;
• Графа наименование работ должна содержать перечень, а также сводное наименование. Это могут быть платежи за коммунальные услуги, выполненные работы по монтажу оборудования, ремонт высокотехнологичной техники, доставка товара;
• Вид платежа, например, предварительная оплата, либо доплата к уже переведенной сумме денег. Также это может быть авансовый платеж и т.д.;
• Прочая информация, необходимая банку для идентификации платежа.

Заключение

Если допустить некорректное указание назначения, то при обработке документа сотрудник банка имеет полное право не выполнять операцию, а отправить бумагу для выполнения соответствующих исправлений. Прописывайте точно, за что именно будет переведена та или иная сумма, ведь это влечет основания оплаты НДС. Еще раз скажем о том, что при наличии сомнений, лучше заранее проконсультироваться у профессионалов, точно знающих, что писать в разделе назначение платежа. Это поможет избежать досадных проволочек, связанных с приостановкой операции до момента устранения всего объема допущенных неточностей.

Совершая операции через интернет-банкинг, можно столкнуться с ситуацией, когда банк отказывает в переводе средств или система выдает ошибку. И вместо того чтобы сэкономить время, вы тратите его на лишние разбирательства и выяснения причин отказа. Чтобы избежать подобного, следует правильно заполнять платежку, так как незнание того, что писать в назначении платежа в сервисе Сбербанк Онлайн, зачастую приводит к ошибке и дальнейшему отказу в переводе.

Альфа-Банк: Супер предложение! Кредитная карта «100 дней без %» от Альфа-банка!

Выпуск карты бесплатно
+Кредитный лимит до 300 000 руб.
+100 дней без % по кредиту на покупки и снятие наличных
+0% по кредиту на перевод и на любые покупки в течение 100 дней
+0% комиссии на снятие наличных
+Беспроцентный период начинается при первой покупке, снятии наличных или иной операции по карте.

Как правильно заполнять

Максимальный объем текста в строке «Назначение платежа» ― 210 символов. Поэтому не нужно в деталях описывать, кому и зачем вы переводите деньги.

Заполните поле в произвольной форме, но так, чтобы это помогло кредитному учреждению или поставщику услуги распознать отправителя. Даже незначительная ошибка может привести к тому, что операция аннулируется и придется проводить платеж повторно. Но уже придется обращаться в офис компании.

Что это такое

Под назначением платежа понимаются уточняющие сведения для идентификации цели транзакции. Особенно актуальна эта строка, если организация оказывает сразу несколько видов услуг: при поступлении взноса от плательщика им необходимо распознать суть платежа.

Поле «Назначение платежа» может отсутствовать в Личном кабинете на сайте https://online.sberbank.ru/. Это бывает, например, в том случае, когда предназначение взноса понятно и без дополнительных комментариев (интернет, штраф, сотовая связь).

Если же эта строка есть в платежке (обычно она обозначена звездочкой красного цвета), т.е. её необходимо обязательно заполнить, иначе система не пропустит вас дальше, и вы не сможете осуществить трансфер.

В поле можно ввести следующую информацию:

• Название услуги. Это может быть оплата ЖКХ, покупки, гашение кредита или пожертвование на благотворительность.
• Сослаться на документ (при его наличии), в соответствии с которым проводится трансфер: указать номер и дату составления.
• Ввести лицевой счет или личные данные.

Если назначение платежа не проходит, скорее всего вы неверно заполнили графу.

Перевод на собственный счёт

При переводе денег между собственными счетами назначение платежа в Сбербанк Онлайн также не указывается. В случае, если поле помечено красной звездочкой, напишите «Перевод личных средств». Если же строка не отмечена, то лучше ее просто пропустить, чтобы избежать путаницы.

Оплата услуг

При проведении операции по оплате услуг плательщик должен указать следующие сведения в поле «Назначение платежа»:

• Наименование услуги или ее суть (квартплата, ЖКХ, кредит, детский сад, штраф, транспортный налог).
• Платежный период (например, «оплата за январь»).
• Тип трансфера (доплата, авансовый взнос).
• Номер соглашения, заключенного с поставщиком услуги.
• Адрес, по которому услуга предоставляется.
• Личные данные собственника.

Если получатель денег ‒ благотворительная организация, или вы оказываете безвозмездную помощь, укажите «Благотворительность» в строке «Назначение платежа».

Перевод клиентам Сбербанка

При отправке денег родным или друзьям в деталях платежа достаточно прописать, что это «некоммерческий перевод частному лицу». Если в Личном кабинете оплачиваете услугу или вносите платеж за товар, укажите «коммерческий перевод».

Часто люди, занимающиеся незарегистрированной деятельностью, просят ничего не указывать в назначении трансфера, чтобы их карту и счёт не заблокировали. В таких случаях, кредитное учреждение имеет полное право отказать в проведении транзакции, посчитав ее подозрительной.

Если же перевести денежные средства необходимо, это можно сделать двумя способами: по номеру пластиковой карты или по реквизитам лицевого счёта. В первом случае строки «Назначение платежа» не будет, во втором её необходимо заполнить в обязательном порядке. В качестве цели транзакции можно указать:

• Алименты;
• Возврат долга;
• Материальная помощь.

Перевод в сторонние банки

Если получатель средств обслуживается в другом банке, в поле «Назначение платежа» лучше всего (если нет стопроцентной уверенности, что подойдут иные сведения) прописать номер лицевого счёта адресата перевода.

При осуществлении трансфера через Сбербанк Онлайн в сторонние кредитные учреждения взимается комиссионная плата, которая в случае аннулирования операции не возвращается. Придется повторно осуществлять перевод и вновь оплачивать комиссию. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заполнении необходимых полей.

Часто клиенты Сбербанка путают между собой два понятия: «назначение» и «вид платежа». Второй используется только для того, чтобы пользователю было проще отыскать нужную услугу в обширном каталоге раздела «Переводы и платежи» в Личном кабинете. Наименование категории и есть вид платежа.

Образцы заполнения

Если не уверены в том, что нужно написать в данной строке, лучше связаться с поставщиком услуги и уточнить необходимые сведения или найти их на официальном сайте компании. Ниже представлено несколько примеров правильного заполнения деталей платежа:

• Авансовый взнос для участника системы Qiwi – кошелек №9999999999. Без НДС;
• Взнос по счёту №555;
• Страховой взнос на ОМС в фонд ТФОМС за февраль 2017 года. Регистрационный номер 987654321.

Заключение

На заполнение графы «Назначение платежа» вы потратите всего несколько секунд, зато облегчите работу сотрудникам Сберегательного банка при идентификации трансфера и обеспечения безопасности клиентов учреждения, а также гарантируете себе уверенность в том, что ваши средства дойдут до адресата. Старайтесь указать максимум важной информации в краткой форме, и тогда проблем с заполнением платежки не возникнет.