В этом уроке я расскажу, что такое проводки и как правильно их отражать в бухучете. Здесь вы узнаете, что такое двойная запись в бухгалтерском учете.
Каждый день на предприятии совершается множество хозяйственных операций: , и прочее. Как же происходит учет всех этих операций с помощью бухгалтерских счетов?
Принцип двойной записи: сущность
При ведении бухгалтерского учета используется «принцип двойной записи». Сущность двойной записи в том, что для каждой операции делается запись одновременно по кредиту одного счета и по дебету другого.
То есть при совершении хозяйственной операции, сначала определяем бухгалтерские счета, участвовавшие в данной операции, затем сумма операции одновременно заносится в кредит одного счета и дебет другого, эта запись в бухгалтерском учете называется проводка.
Взаимодействие между счетами бухгалтерского учета называют корреспонденцией, а счета, участвующие в записи называют корреспондирующими.
Для закрепления понимания того, как составляются проводки по бухучету, приведу некоторые примеры.
Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки
В швейный цех от поставщика поступила ткань для изготовления швейных изделий на сумму 1000 руб. Это хозяйственная операция – поступление материалов.
Как сделать проводку:
- Определяем счета, которые здесь участвуют. Это 60 «Расчеты с поставщиками» и 10 «Материалы».
- Используя «принцип двойной записи», делаем следующую проводку: с кредита сч. 60 поступила ткань в дебет сч. 10. Проводка записывается Дебет 10 – Кредит 60 (или Д10 К60).
Еще пример бухгалтерской проводки:
Выдана заработная плата работникам наличными из кассы в размере 100 тыс.руб. Определяем корреспондирующие счета: 50 «Касса» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Анализируем операцию: из кассы (из кредита сч.50) деньги переданы работника (в дебет сч. 70). Проводка имеет вид Д70 К50.
Еще несколько примеров:
- Перечислена кредиторская задолженность поставщику за материалы, то есть безналичные деньги с расчетного счета (с кредита сч.51) переданы поставщику (в дебет сч.60). Проводка для этой операции имеет вид: Дебет 60 «Расчеты с поставщиками» – Кредит 51 «Расчетный счет».
- Товар отгружен покупателю – счет для учета продажи – 90, для учет расчетов с покупателями – 62. Проводка имеет вид: Д 62 К90.
- За товар от покупателя поступила оплата на расчетный счет: проводка Д 51 – К 62.
Введение……………………………………………………………………….2
Двойная запись……………………………………………………………..3
Балансовое обобщение……………………………………………………11
Порядок оформления, приема, проверки, обработки документов….…17
Практическое задание……………………………………………………23
Заключение…………………………………………………………………..37
Список литературы………………………………………………………….38
Введение
Все организации любой организационно-правовой формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности. В настоящее время организации представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также внутренними пользователями для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем, отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой в для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.
Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.
Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщенности данных.
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы
1. Двойная запись
Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.
Двойная запись - способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.
Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяйственных операций. Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений.
Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе активов или источников его образования, либо одновременно в составе активов источников в дебете одних и в кредите других взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.
Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему.
Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получать информацию о движении экономических ресурсов и источников их образования, способствует контролю за движением активов и источников их образования. 1
Двойная запись дает возможность проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе, обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту этих счетов. Нарушение равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи. При этом сумма по операции отражается в дебете одного и кредите другого счета, т.е. между счетами, на которых отражается операция, возникает взаимосвязь.
Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирущими.
Обозначение корреспонденции счетов, т.е. наименования дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции называется бухгалтерской записью (проводкой).
Бухгалтерские записи по количеству затрагиваемых ими счетов, подразделяются на простые и сложные.
Простыми принято называть такие бухгалтерские записи, в которых корреспондируют только два счета - один по дебету, а другой по кредиту.
Сложными называются бухгалтерские записи, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот.
Бухгалтерские записи осуществляются на основании документов, в которых зафиксировано содержание хозяйственной операции. Для контроля за полнотой отражения всех хозяйственных операций, бухгалтерские записи регистрируют в последовательности совершения экономически разнородных операций. Отражение хозяйственных операций в хронологической последовательности носит название хронологической записи.
Для определения показателей хозяйственной деятельности все хозяйственные операции группируют по экономически однородным признакам.
Группировка счетов по экономическому содержанию осуществляется для определения перечня счетов и их однородных групп, необходимых для отражения хозяйственной деятельности отдельной организации.
Заявки хозяйственных операций по определенной системе называются систематическими. Хронологические и систематические записи могут вестись раздельно и вместе.
Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации по объему информации. Поэтому для получения различных по степени детализации данных все счета в бухгалтерском учете делятся на две группы: синтетические и аналитические. Синтетические счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов, а аналитические счета используются для подробной характеристики.
Отражение имущества и процессов на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а отражение их на аналитических счетах - аналитическим учетом.
Синтетический учет ведется в денежном выражении; аналитическом - используются три группы измерителей. В аналитических счетах отражающих товарно-материальные ценности, учет ведется в денежном и натуральных измерителях, т.е. в количественно-суммовом выражении. Рассмотрим порядок отражения операций на синтетических и аналитических счетах на следующем примере.
На аналитических счетах, отражающих источники образования имущества, а также расчеты учет ведется только в денежном выражении. Построение таких счетов более простое. Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны. Основой взаимосвязи является параллельность записей на счетах. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем: 1
Аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;
Операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;
На синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах - частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;
Запись в аналитические счета производится на ту же сторону, что и в синтетический счет, т.е. их строение одинаково.
Поэтому начальный и конечный остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитических счетов, открытых в его развитие. При подведении итога за отчетный период данные синтетического и аналитических счетов должны сверяться и совпадать, что свидетельствует о правильности ведения учета.
Следует отметить, что часть счетов синтетического учета отражает средства или источники средств, не требующие дальнейшей детализации. Такие синтетические счета не имеют аналитических счетов ("Касса", "Расчетный счет", "Уставный капитал").
Промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами занимают субсчета. Субсчет - способ группировки данных аналитических счетов.
Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности, а количество аналитических счетов - потребностями управления хозяйственным органом.
Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода с целью получения сводной информации.
Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учета являются оборотные ведомости. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой сводку оборотов и остатков по счетам за учетный период времени.
Она является одним из важнейших средств проверки и контроля полноты и правильности записей по счетам. Контроль осуществляется на основе наличия в данном регистре трех пар равных итогов:
Первая пара равных итогов - общий итог начальных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу начальных остатков по кредиту всех счетов. Это равенство вытекает из положения, что количество активов организации не может быть больше или меньше общего количества источников их образования (т.е. равенство итогов актива и пассива баланса);
Вторая пара равных итогов - общий итог оборотов всех счетов по дебету равен общему итогу оборотов всех счетов по кредиту. Это равенство обеспечивается двойной записью. Оно также должно соответствовать обороту в регистре хронологического учета (регистрационному журналу), что свидетельствует о полноте и правильности отражения хозяйственных операций в системе счетов способом двойной записи;
Третья пара итогов - общий итог конечных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу конечных остатков по кредиту всех счетов. Это равенство обеспечивается равенством первых двух пар итогов. С целью контроля за полнотой отражения хозяйственных операций в системе счетов итоговые данные оборотной ведомости (оборотного баланса) должны сверяться с оборотами Главной книги. Данные о конечных остатках в оборотной ведомости должны соответствовать данным об остатках в Главной книге.
Оборотную ведомость по синтетическим счетам на практике называют оборотным балансом, так как она содержит почти все его показатели. В этом смысле оборотная ведомость приобретает новое качество. Фиксируя остатки и обороты по счетам, она выступает способом обобщенного отражения не только состояния, но и изменений в составе и величине активов и источников их образования. Возможности использования оборотных ведомостей по синтетическим счетам ограничены. По данным ведомостей нельзя определить взаимную связь между счетами, установить содержание увеличения и уменьшения активов и источников их образования, необходимых для руководства хозяйственной деятельностью организации. Их получают из шахматной оборотной ведомости. Записи в шахматную ведомость производятся так, чтобы была видна корреспонденция счетов. 1
С подведением в ведомости итогов по дебету всех синтетических счетов, заканчивается ее составление. Обороты по кредиту счетов оказываются автоматически внесенными в ведомость.
Шахматные ведомости - это свод оборотов по счетам, служащий для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов.
В дополнение к оборотным ведомостям по счетам синтетического учета составляются оборотные ведомости по счетам аналитического учета. Они ведутся отдельно для каждой группы аналитических счетов, объединенных соответствующим синтетическим счетом.
Бухгалтерский учет невозможен без балансовых счетов и двойной записи. Все записи хозяйственных действий ведутся, основываясь на первичные документы, с их помощью они и подтверждаются. Двойная запись показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность.
В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия. В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве. Итог всех записей в статьях актива неизменно равен итогу в пассиве, из-за чего есть возможность легко проверить точность бухгалтерских проводок. Составление проводок, показывающих суть хозяйственных операций, невозможно без понимания бухгалтером сущности процесса и всех тех изменений, к которым они в конечном итоге приводят. Специалист вынужден работать с самыми разными документами, каждый из которых выступает носителем экономической и юридической информации о движении финансов и материальных ценностей.
Перед осуществлением записи операций на корреспондирующих счетах, необходимо проанализировать первичные документы. Выбор и двойная запись на каждой бумаге обязательно подтверждается подписью сделавшего ее бухгалтера. От правильности корреспондирующих счетов зависит достоверность отраженных бухгалтерских операций на счетах. Каждая бухгалтерская бумага представляет собой письменное свидетельство о произведенной хозяйственной операции, подтверждающее ее правдивость. Отсутствие таких документов или неверное их оформление приносит большие проблемы с проверяющими органами, работниками, инвесторами, поставщиками и т.д.
Проявления двойственности бухгалтерского учета
Кроме двойной регистрации в одинаковой сумме каждого факта хозяйственной деятельности, бухгалтерский учет подразумевает двойственность большинства других процедур. К примеру, ведется две системы записей – систематическая и хронологическая, два типа регистрации – аналитический и синтетический учет. Счета подразделяются также на две группы: материальные и личные, каждый из которых в свою очередь имеет две статьи – дебет и кредит. Более того, всю хозяйственную деятельность осуществляют две стороны. Информационные потоки имеют две точки – вход и выход. И, наконец, любая бухгалтерская работа осуществляется дважды – в первую очередь регистрируются факты, а далее выполняется проверка правильности проделанной работы.
В бухгалтерском учете формируются три обязательных атрибута – это счета, баланс и двойная запись. Они создают визуальную гармонию, т.к. дебет всегда равен кредиту, а актив не расходится с пассивом.
Значение бухгалтерских счетов
Каждый шаг в работе любой компании, будь то закупка и продажа товаров, поступление основных средств, расчет и выплата зарплаты, уплата налогов и т.д. - это цепочка отдельных хозяйственных операций. Любая, даже самая незначительная ошибка способна привести к нарушению всей системы учета. Поэтому задача бухгалтерского работника - отследить, зафиксировать и документально оформить любые действия активности фирмы.
Для этого в учете используются бухгалтерские счета.
Бухгалтерские счета. Группировка
Некоторые счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. Это обусловливается конкретной ситуацией.
Вот характерный пример: в момент отгрузки товара покупателю у нас возникает задолженность последнего перед нашей компанией, которую он обязан оплатить в определенный срок, прописанный в договоре. Получается, что это наше имущество, только в будущем. В учете это отразиться по Дт сч.62
.
При погашении покупателем задолженности, уменьшение счета должно показываться по Кт.
В этом примере счет 62
выступает как активный.
Однако на практике бывают случаи, когда мы должны покупателю, и ситуация обретает обратный характер. Допустим, при поступлении аванса от контрагента. В таком случае счет 62
увеличивается по Кт
. И уже после того, как товар будет отгружен, наши обязательства перед покупателем уменьшатся, что должно быть показано по Дт счета
. Данный пример раскрывает признаки, характерные для пассивного счета.
Отсюда и название – активно-пассивные счета
.
Теперь наша с вами задача разобраться, как они работают.
Правило работы активных и пассивных счетов
Посмотрите отрывок
из , в котором моя коллега подробно и очень доходчиво объясняет структуру и схему работы счетов.
Таким образом, действие счета охарактеризовано 2 видами движения
: увеличением и уменьшением.
Двойная запись. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки
Итак, прежде чем провести каждую операцию в бухучете, изначально надо установить непосредственно участвующие в ней бухгалтерские счета, а заодно схему их работы. Далее, сумму операции одновременно заносим в кредит одного счета и дебет другого.
Этот метод ведения бухучета носит название - Двойная запись
.
Данное правило регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
.
В п.3 ст.10
данного закона говорится: «Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами
».
Такая запись именуется бухгалтерской проводкой
.
Взаимосвязь между счетами, возникающая при составлении бухгалтерской проводки является корреспонденцией счетов, а счета, фигурирующие в записи - корреспондирующими
.
Примеры двойной записи
Для закрепления материала разберем некоторые примеры:
на р/с поступил аванс от заказчика 25 000 руб.
Алгоритм действий:
1) Определяем счета, работающие в данной задаче:
Это счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
и счет 51 «Расчетные счета»
.
2) По правилу двойной записи составляем бухгалтерскую проводку:
Т.к. сч.51
сугубо активный, то по общему правилу увеличиваться он будет по Дт
. В данном случае сч.62
(активно - пассивный) выступает как пассивный счет, потому что у нас образовался долг перед покупателем, а увеличение пассивного счета происходит по Кт
.
Получен товар от поставщика в сумме 20 000 руб.
1) В этом случае будут затронуты:
счет 41 «Товары»
и счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2) Также же, как и в предыдущих примерах, подвергаем анализу ситуацию:
Счет 41
активный, т.к. служит для учета имущества организации. Поэтому, поступление товаров записывается по Дт сч.41
. Схема движения по счету 60
аналогична счету 62
, разобранному в примере 1 нашей статьи. Откуда следует, что в данной операции он характеризуется как пассивный счет
. Следовательно, образовавшийся долг записывается по Кт сч.60
.
Снято с р/с в кассу 15 000 руб.
1) Участвующие счета:
счет 51 «Расчетный счет»
и счет 50 «Касса»
.
2) Давайте рассуждать:
Мы помним, что эти счета активные
. Денежные средства сняты с р/с – происходит уменьшение сч.51
, которое отразим по Кт сч.51
.
Одновременно, деньги поступают в кассу предприятия, сч. 50
увеличивается, это движение отметим по Дт сч. 50
.
Как видим, особенность двойной записи в том, чтобы помочь нам оценить и охарактеризовать абсолютно любые действия экономической деятельности компании.
Текущая статья - лишь маленький обзор отдельных "кусочков" бухучета. Выберите курс для начинающих бухгалтеров " " в или , чтобы полностью овладеть знаниями для работы главным бухгалтером малого предприятия.
Курс уникален, ведь процесс обучения ведется в форме стажировки в реальной компании одновременно с теорией. Углубленная практика с документами от «0» до баланса. Занятия ведут опытнейшие преподаватели - практикующие бухгалтеры .
Проверьте, насколько внимательно Вы изучили статью, пройдите тест:
1. Увеличение имущества организации отражается:
- по Дебету активного счета
- по Кредиту активного счета
2. Пассивные счета используются для учета:
- имущества (средств) организации
- источников формирования имущества
3. Что означает метод двойной записи:
- Актив баланса равен Пассиву баланса
- Отражение хозяйственной операции по Дебету одного счета и Кредиту другого
Эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета
Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и назначение
Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь
Понятие и сущность двойной записи на счетах
Обобщение данных текущего бухгалтерского учета
Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию
Классификация счетов бухгалтерского учета по структуре
План счетов бухгалтерского учета
1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и назначение
Баланс отражает только сводные (обобщенные) данные на определенную дату (дату баланса). Для повседневной (текущей) деятельности и принятия управленческих решений руководством организации этих данных явно недостаточно - нужна непрерывная информация о состоянии и движении хозяйственных средств. Такая информация имеется на счетах, которые в совокупности составляют систему счетов.
Система счетов - это способ экономической группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования и хозяйственными процессами.
В бухгалтерском учете каждый счет предназначен для отражения и контроля конкретного объекта учета: хозяйственных средств, источника средств, происходящего процесса. На каждом счете на основании первичных документов отражаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям.
Счет можно представить как таблицу, состоящую из двух частей:
(наименование объекта учета)
Дебет (Д) Кредит (К)
Левая часть счета называется дебетом (Д), правая часть - кредитом (К).
Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используют термин «сальдо» (С).
Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две основные группы:
счета для учета хозяйственных средств (активные счета);
счета для учета источников образования средств (пассивные счета).
Назначение и строение активных счетов
Все счета для учета хозяйственных средств являются активными. Эти счета не могут иметь кредитового сальдо (остатка по счету).
Основные правила для активных счетов:
остаток по активному счету (сальдо начальное) всегда дебетовый и либо больше, либо равен нулю;
дебетовый оборот (т.е. оборот по дебету) для активного счета означает поступление (приход) средств;
кредитовый оборот (т.е. оборот по кредиту) для активного счета означает выбытие (расход) средств;
сальдо конечное у активного счета всегда дебетовое и либо больше, либо равно нулю.
Сальдо конечное (Ск) для активного счета вычисляют по формуле
Ск = Сн + ОбД - ОбК,
где Сн - сальдо начальное,
ОбД - оборот по дебету,
ОбК - оборот по кредиту.
Схема записей на активном счете имеет следующий вид.
Строение активного счета
Назначение и строение пассивных счетов
Все счета для учета источников средств являются пассивными счетами. Эти счета являются зеркальным отображением активных счетов.
Основные правила для пассивных счетов:
остаток по пассивному счету (сальдо начальное) всегда кредитовый и либо больше, либо равен нулю;
кредитовый оборот (т.е. оборот по кредиту) для пассивного счета означает увеличение источников средств (капитала, обязательств);
дебетовый оборот (т.е. оборот по дебету) для пассивного счета означает их уменьшение (сокращение капитала, возврат долгов, т.е. погашение обязательств);
сальдо конечное у пассивного счета всегда кредитовое и либо больше, либо равно нулю.
Сальдо конечное (Ск) для пассивного счета вычисляют по формуле:
Ск = Сн + ОбК - ОбД,
где Сн - сальдо начальное,
ОбД - оборот по дебету,
ОбК - оборот по кредиту.
Схема записей на пассивном счете имеет следующий вид.
Строение пассивного счета
Наименование счета (объекта учета)
Назначение и строение активно-пассивных счетов
Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются и активно-пассивные счета, которые бывают двух видов:
1) с односторонним сальдо (дебетовым или кредитовым);
2) с двусторонним сальдо (дебетовым и кредитовым одновременно).
В качестве примера счета первого вида можно привести счет «Прибыли и убытки», в котором прибыль показывается по кредиту счета, а убыток - по дебету. Заметим, что этот счет в разные отчетные периоды бывает либо активным (когда получен Убыток и возникает дебетовое сальдо), либо пассивным (когда получена прибыль и появляется кредитовое сальдо), но никогда не бывает одновременно и активным, и пассивным. В соответствии с этим в пассиве баланса (раздел III) показывается прибыль либо убыток (в круглых скобках), величина которого вычитается из собственного капитала организации.
Примером счета второго вида может быть счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», когда по расчетам с разными организациями возникают одновременно и дебетовые, и кредитовые обороты и сальдо. Заметим, что сальдо на этом и подобных ему счетах категорически запрещается сворачивать, так как остатки дебиторской и кредиторской задолженности обычно относятся к разным хозяйствующим субъектам.
Перечень активных, пассивных и активно-пассивных счетов дан в Плане счетов и Инструкции по его применению.