Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
ФАЙЛЫ
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
- плательщика;
- банка;
- получателя средств.
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3
– номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45
– отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60
– ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101
– статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102
– КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
У многих при внесении в бюджет госпошлины статус составителя документа на её уплату вызывает недоумение. Что необходимо указывать в этом реквизите платёжке? Об этом пойдет речь в нашей консультации. Тем более что в законодательстве прямого ответа на данный вопрос нет.
Где и как указывать в платёжке
Государственную пошлину оплачивают все – обычные физические лица, частные предприниматели, организации – в случае необходимо получения государственных/муниципальных услуг.
Таким образом, в платежном поручении на госпошлину статус составителя этого расчётного документа – обязательный для заполнения реквизит. Поскольку госпошлина зачисляется в бюджет.
В 2018 году бланк поручения на уплату госпошлины утвержден постановлением Центробанка России № 383-П. Он полностью аналогичен форме платёжки на перечисление в бюджетную систему НДФЛ, а также остальных налогов, сборов, страховых взносов во внебюджетные фонды и т. д.
В случае перечисления госпошлины статус составителя в платежном поручении 2018 года проставляют в поле 101. Это самый правый верхний угол бланка.
Имейте в виду, что статус составителя при оплате госпошлины всегда представляет собой двузначный числовой код.
Необходимо обязательно заполнить при уплате госпошлины статус составителя такой платёжки. Нельзя проставлять нулевое значение («0») либо оставлять поле 101 пустым.
Что указывать
Необходимый статус составителя при уплате госпошлины в 2018 году и в дальнейшем проставляют согласно Приложению № 5 к приказу Минфина № 107н 2013 года.
Обращаем ваше внимание, что с конца апреля 2017 года этот нормативный документ действует в новой редакции. Изменения внёс приказ Минфина № 58н от 05.04.2017. Он действует с 25 апреля 2017 года и частично с 02 октября 2017 года.
Причина изменений – поправки в налоговое законодательство, куда с 01.01.2017 перешло большинство норм о страховых взносах во внебюджетные фонды (кроме в ФСС на травматизм). Поэтому статус составителя при оплате госпошлины надо указывать с учётом этих изменений.
Проблема в том, что в упомянутом Приложению № 5 к приказу Минфина № 107н ни слова не сказано про соответствующий код (значение) поля 101 в отношении государственной пошлины. Чтобы решить этот вопрос, нужно обратиться к налоговому законодательству.
Согласно пункту 1 статьи 333.16 Налогового кодекса РФ, государственная пошлина юридически приравнена к сборам при обращении за юридически значимыми действиями:
- в госструктуры;
- к местным властям;
- в иные органы и/или к отдельным полномочным специалистам.
Учтите, что на практике трактовка кодов статуса составителя в отношении госпошлины может быть разной у налоговиков, банков и др. Имейте это в виду.
| Госпошлина: статус составителя платёжки | |
|---|---|
| Код | Ситуация |
| 01 | Организация уплачивает госпошлину, которую курируют налоговики |
| 08 | Госпошлина, которую налоговики не администрируют. Её вносит: · организация; |
| 09 | ИП уплачивает госпошлину, которую курируют налоговики |
| 10 | Частный нотариус уплачивает госпошлину, которую курируют налоговики |
| 11 | Адвокат (адв. кабинет) уплачивает госпошлину, которую курируют налоговики |
| 12 | Глава КФХ уплачивает госпошлину, которую курируют налоговики |
| 13 | Обычное физлицо уплачивает госпошлину, которую курируют налоговики |
| 24 | Обычное физлицо уплачивает госпошлину, которую налоговики не администрируют |
Вот несколько примеров госпошлины, которую администрирует ФНС России.
Большинству граждан Российской Федерации рано или поздно приходится заполнять платёжное поручение на госпошлину. Для того, чтобы оплата прошла безошибочно, важно правильно заполнить указанный документ. В данной статье будут приведены аспекты, на которые стоит обратить внимание при формировании платёжного поручения на уплату госпошлины.
Что собой представляет платёжное поручение?
Платёжное поручение – это установленной формы документ, регламентирующий указание держателя счёта произвести безналичные перечисления в пользу получателя денежных средств.
Указание направлено банку, в котором обслуживается счёт плательщика. Перевод денежных средств осуществляется с депозитного счёта. Если на счёте по каким-либо причинам отсутствует необходимая денежная сумма, но в договоре между банком и плательщиком предусмотрен овердрафт, то перевод будет осуществлён. Данный документ должен быть составлен и передан банку к исполнению в электронном или бумажном виде.
Платёжными поручениями могут оперировать и физические лица без открытия счёта в банке.
При представлении распоряжения банку от физического лица распоряжение может быть составлено в форме заявления, в котором обязательно необходимо указать следующие сведения:
- реквизиты плательщика;
- реквизиты получателя денежных средств;
- реквизиты банков плательщика и получателя;
- сумма денежных средств;
- цель или назначение платежа;
- иные сведения, установленные банком.
На основании распоряжения сотрудник банка формирует платёжное поручение.
При составлении распоряжения банку в электронном виде очень важно правильно указать плательщика, получателя перевода, сумму, цель платежа.
За что производится уплата госпошлины?
Согласно ст.333.16 Государственная пошлина – сбор, взимаемый с лиц, при обращении в государственные органы, органы местного самоуправления, иные органы и (или) к должностным лицам, которые уполномочены в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, за совершением в отношении этих лиц юридически значимых действий, за исключением действий, совершаемых консульскими учреждениями Российской Федерации.
Иными словами, уплата государственной пошлины производится в:
- государственные органы;
- органы местного самоуправления;
- иные органы
- совершение в отношении плательщиков государственной пошлины юридически значимых действий.
Статьёй 333.18 НК РФ предоставляется пояснение поводов, являющихся обязательными для уплаты государственной пошлины:
- при обращении в органы судебной инстанции для предоставления запроса, ходатайства, заявления, искового заявления, административного искового заявления, жалобы;
- при обращении за совершением нотариальных действий;
- при обращении за выдачей документов (их дубликатов);
- при обращении за проставлением апостиля.
Заполнение платёжного поручения на госпошлину
Большинство государственных инстанций предоставляют возможность оформить платёжное поручение на госпошлину непосредственно на своих собственных сайтах.
Платёжное поручение на госпошлину можно сформировать, используя сервис Федеральной налоговой службы https://service.nalog.ru/gp2.do .
В целом, при формировании платёжного поручения следует руководствоваться Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (с изменениями и дополнениями) и Приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации».
| Этап заполнения | Пояснение |
| Номер платёжного поручения | Указывается порядковый номер документа |
| Дата платёжного поручения | Указывается дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Вид платежа | «Срочно» – в этом случае перевод денежных средств будет осуществлён средствами срочного перевода. Если вид платежа останется незаполненным, то такое распоряжение относится к разряду несрочных с использованием соответствующих средств перевода. |
| Статус | 01 |
| Сумма | Сумму указывать прописью с заглавной буквы, при этом слова «рублей» и «копеек» прописывать полностью, но количество копеек прописать цифрами. Цифровое обозначение суммы:
Например : семнадцать тысяч сто пятьдесят рублей 17 копеек (17150-17) |
| Плательщик |
|
| Получатель | См. Плательщик, но заносятся данные Получателя |
| Вид операции | Платёжка всегда под шифром 01 |
| Очерёдность платежа | 5 |
| Код | 0 |
| КБК | КБК госпошлины |
| Основание платежа |
|
| Налоговый период | 0 |
| Номер (поле 108) | 0 |
| Дата (поле 109) | 0 |
Образец заполнения платёжного поручения на госпошлину
Извещение Отметки банка | Индекс док. 18209965171147669381 | (101) 13 | Форма №ПД (налог) | |
| ФИО МУХИНА МАРИЯ МИХАЙЛОВНА | Адрес | |||
| ИНН | Сумма 4000.00 | |||
| Банк получателя ГУ Банка России по ЦФО | БИК 044525000 | |||
| Сч.№ 00000000000000000000 | ||||
| Получатель | Сч.№ 40101810045250010041 | |||
| ИНН 7733506810 | ||||
| КПП 773301001 | ||||
| КБК 18210807010011000110 | ОКТМО 45373000 | |||
| (107) 05.11.2017 | ||||
| (106) ТП | (110) | |||
| Дата | Подпись | |||
Квитанция Отметки банка | Индекс док. 18209965171147669381 | (101) 13 | Форма №ПД (налог) | |
| ФИО МУХИНА МАРИЯ МИХАЙЛОВНА | Адрес 119019, УЛ. АРБАТ, Д. 1, КВ. 1, Г.МОСКВА | |||
| ИНН | Сумма 4000.00 | |||
| Банк получателя ГУ Банка России по ЦФО | БИК 044525000 | |||
| Сч.№ 00000000000000000000 | ||||
| Получатель УФК по г. Москве (МИФНС России № 46 по г. Москве) | Сч.№ 40101810045250010041 | |||
| ИНН 7733506810 | ||||
| КПП 773301001 | ||||
| КБК 18210807010011000110 | ОКТМО 45373000 | |||
| (107) 05.11.2017 | ||||
| (106) ТП | (110) | |||
| Дата | Подпись | |||
Срок действия платёжного поручения на госпошлину
Согласно платёжному поручению банк обязан выполнить перевод денежных средств получателю в установленные законодательством сроки, но при условии, что иные сроки не прописаны в договоре, заключенном между банком и держателем счёта.
В соответствии с Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утверждённым Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П платёжное поручение действительно в течение 10 дней со дня, следующего за днём составления поручения . Именно в этот период платёжное поручение должно быть передано в банк для его выполнения.
Необходимо понимать, что речь идёт о календарных днях, включающих в себя выходные, праздничные дни.
В случае, если срок действия истекает – можно пойти двумя путями:
- изменить дату поручения;
- сформировать новую платёжку.
Понятно, что в случае формирования нового платёжного поручения в хронологии появится необработанная платёжка, но эта ситуация не влечёт за собой каких-либо карательных мер и легко объясняется истечением срока действия документа.
Ошибки в платёжном поручении на госпошлину
При формировании платёжного поручения нередко встречаются ошибки, которые могут иметь некоторые последствия. В данной статье рассмотрим наиболее распространённые ошибки:
| Ошибка | Что делать? |
| Ошибка в указании суммы | В случае, если сумма перечислений превышает необходимую, то в данном случае возможно несколько вариантов:
В случае, если сумма платежа оказалась меньше необходимой – в таком случае уплата не учитывается. Необходимо в обязательном порядке перевести недостающую сумму. |
| Указан неверный код КБК | Платёж в данном случае попадёт в разряд «невыясненные платежи». Предпринимателю необходимо будет написать заявление с обязательным приложением бумажной копии платёжного поручения. |
Вопросы и ответы
- Мы планируем подавать исковое заявление в суд. Когда необходимо произвести уплату госпошлины?
Ответ: Согласно пп.1 п.1 ст.333.18 НК РФ уплата государственной пошлины производится до подачи искового заявления.