Код ОКТМО – это специальное цифровое обозначение, которое присвоено каждому муниципальному образованию на территории России. Код ОКТМО в платежном поручении 2018 года проставляют в соответствии с приказом Минфина № 107н от 2013 года, который определяет основные правила заполнения платежных распоряжений. Согласно его предписаниям, все поля и строки платежки должны быть заполнены соответствующим образом. Если какой-либо обязательный реквизит в документе не проставлен, такое распоряжение банк к исполнению не примет. Поэтому код территории в виде ОКТМО в платежке указывать следует всегда.
Для чего нужен
Цифровое обозначение территории, на которой налогоплательщик ведет свою деятельность и получает доход, было введено для:
- быстрой идентификации поступившего платежа;
- отнесения его в бюджет соответствующего муниципального образования, субъекта РФ.
Где найти
Чтобы понять, какой код ОКТМО указывать в платежном поручении, надо знать, что все значения рассматриваемых кодов перечислены в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований – сокращенно ОКТМО, который утвержден 14 июня 2013 года приказом Росстандарта № 159-ст. Этот справочник был принят взамен ОКАТО – классификатора административно-территориального деления. Таким образом, сам по себе отпадает вопрос – что указывать – код ОКАТО или ОКТМО в платежном поручении.
Учтите, что уже с начала 2014 года в налоговых декларациях и в платежках в поле 105 проставляют значение в соответствии с классификатором ОКТМО. Оно представляет собой код муниципального образования, на территории которого ведет свою деятельность организация либо происходит уплата.
Если у организации есть обособленные подразделения, какое ОКТМО указывать в платежных поручениях при отчислении взносов и налогов? В платёжках и декларациях указывают код ОКТМО местности, где расположена «обособка».
Если налог перечисляют на основании декларации, то код ОКТМО в платежном поручении указывают в соответствии с такой декларацией.
Рассматриваемый код состоит из 8 или 11 цифр. В соответствии с Классификатором последние 3 цифры – с 9-й по 11-ю – обозначают конкретный мелкий населенный пункт.
Узнать свой или необходимый ОКТМО любой плательщик может, используя специальный сервис на сайте ФНС России www.nalog.ru. Он позволяет определить код при помощи справочника через название муниципального образования.
Есть особенность, чьё ОКТМО указывается в платежном поручении в отношении платежей на таможне. Необходимо брать код территории, которая аккумулирует соответствующий платёж.
Что делать, если указан неправильно
Если код ОКТМО в платежном поручении указан неверно, это не повлияет на поступление налога в бюджет. Когда обнаружена ошибка в этом реквизите, в соответствии с п. 7 ст. 45 НК РФ организации следует обратиться в ИФНС с заявлением об уточнении реквизитов. Такое прошение пишут в свободной форме. При этом в документе обязательно следует указать:
- дату платежа, перечисленную сумму, назначение платежа;
- реквизит, который указан неправильно;
- правильное значение данного реквизита.
Вместе с заявлением необходимо представить:
- Копию ошибочно заполненной платежки.
- Выписку о перечислении суммы.
Налоговая инспекция в случае ошибки в ОКТМО в платежном поручении может предложить организации сделать сверку расчетов. Решение ИФНС должна принять не позднее 10 рабочих дней с момента получения заявления от организации с учётом оформления акта сверки по расчетам. О своем решении налоговая обязана уведомить плательщика.
В случае ошибочного проставления кода ОКТМО в платежке при уплате страховых взносов в 2018 году уточнения платежа не требуется, поскольку его значение Казначейство не принимает во внимание при распределении страховых взносов между бюджетами. Эта оплата не попадает в невыясненные, а будет учтена в специальной карточке расчетов с бюджетом, в которой указан код ОКТМО по месту деятельности организации.
Изредка ОКТМО в платежке в ПФР может иметь нулевое значение. Этот вопрос регулирует п. 4 Приложения № 4 приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н.
В настоящее время к заполнению налоговых и финансовых документов, а также к составлению бухгалтерской и статистической отчетности, необходимо отнестись более серьезно.
Почему? Потому, что с 1 января 2014 года ранее действующие коды ОКАТО были заменены на новые, более усовершенствованные коды – ОКТМО.
Что такое «ОКАТО» и «ОКТМО»
С распадом Советского Союза у каждой отделившейся республики возникла острая необходимость разграничения вновь образовавшихся территорий.
С этой целью Правительством РФ был разработан общероссийский классификатор технико-экономической и социальной информации, т.е. коды можно узнать исходя из своей регистрации – по адресу.
Позднее Росстатом был создан Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО).
Основной целью ОКАТО стало предоставление достоверной и автоматизированной информации в разрезе территориального деления.
Данная информация очень важна для таких социальных сфер жизнедеятельности, как экономика, статистика, кредитование и другие.
С первых дней 2014 года начинает действовать обновленная версия ОКАТО – ОКТМО (или общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).
Главное его отличие от старого классификатора заключается в том, что ОКТМО содержит коды всех населенных пунктов, т.е. можно узнать его по адресу.
Данное решение принято правительством исключительно с одной целью, а именно:
обеспечить однозначную и прозрачную системную идентификацию всех территорий РФ, включая населенные пункты
Особенности старой и новой кодировок
Отличительные особенности ОКАТО и ОКТМО можно рассмотреть с помощью следующей таблицы:
ОКАТО и ОКТМО – таблица соответствия
| Наименование кодов | |
| ОКАТО | ОКТМО |
| Объекты классификации | |
| Край, республика, область, федеральные города, автономные округа и области, города и районы, сельские поселения и населенные пункты, внутригородские районы, поселки городского типа. | Территории муниципальных образований, к которым относятся городские поселения, сельские поселения, муниципальные районы, городские округа, внутригородские территории федеральных городов, межселенные территории. |
| Количество символов | |
| От 2 до 8 знаков | 11 знаков (причем, последние три символа дают подробную информацию о населенном пункте) |
| Система классификации | |
| I уровень: республика, край, область, федеральные города, автономные округа и области; II уровень: автономные округа, входящие в состав области (края), районы республик (области, края, автономной области, автономного округа), внутригородские районы, федеральные города, города республиканского и иного подчинения, городского типа поселки; III уровень: районы внутригородские; округа; города, находящиеся в подчинении края, республики, области; города, находящиеся в подчинении района; поселки городского типа; поселения сельские. | Раздел I – муниципальные образования субъектов РФ; включает в себя следующее:I уровень: муниципальные образования (республика, области, в том числе автономные, край, федеральные города); II уровень: районы муниципальные, районы городские; III уровень: районы. Раздел II: Населенные пункты, входящие в соответствующее муниципальное образование: I уровень: населенные пункты, входящие в соответствующие области, в том числе автономного края, федерального города; II уровень: населенные пункты, входящие в соответствующие сельские поселения – сельсовет муниципального района. |
Как узнать и правильно использовать таблицу соответствия кодов ОКТМО
Ни для кого не секрет, что с введением чего-то нового частенько возникает настоящая путаница. В нашем случае это происходит с заполнением графы «Код ОКТМО».
И как результат – недополучение денежных средств в бюджеты. Подобная ситуация может коснуться не только предпринимателей и небольших организаций, но и крупных предприятий.
Особенно внимательными тут необходимо быть бухгалтерам, потому как большинство установленных программ обновляется автоматически. Если программа обновляется не достаточно часто или плохо – это может стать большой проблемой, которая выразится в дальнейшем в виде пени, штрафов или задолженностей.
Зная о возможных трудностях и во избежание роста непонятных поступлений, Министерством финансов была составлена (причем, в невероятно быстрые сроки – за полгода) таблица с кодами ОКТМО, которая полностью соответствует кодам ОКАТО.
Данная таблица позволяет с легкостью по коду ОКАТО найти значение классификатора ОКТМО
Она размещена на сайте Министерства финансов в формате MS-Excel как справочник для населения.
В справочнике – таблице представлены следующие сведения:
- В алфавитном порядке указаны наименования муниципального образования;
- Тип образования;
- Код ОКАТО (действующий и применяемый);
- Код ОКТМО;
- Признак бюджетного получателя;
- Другая подробная информация.
Когда будете сопоставлять коды, будьте очень внимательны, ведь на территории Российской Федерации встречаются города и населенные пункты с одинаковыми названиями.
Здесь главное – не ошибиться (иногда встречаются три и более повторений). Для полноты усвоения, давайте рассмотрим конкретный пример.
К примеру, название «Даурское» встречается как в Забайкальском, так и в Приморском районе. Однако соответствующие им коды, конечно же, разные. Для сельского поселения Даурское Забайкальского муниципального района код ОКАТО выглядел следующим образом – 76212000005, новый ОКТМО – 76612425, а для села Даурское Приморского сельсовета – 04204813002 и 04604413106 соответственно. Трудно не заметить, что для первого и второго населенных пунктов характерна отличительная особенность, а именно: первые две цифры одинаковые. Следовательно, при заполнении кодов ОКТМО необходимо обращать внимание на эти цифры и сравнивать их с кодами ОКАТО.
И напоследок, в качестве послесловия, несколько практических советов:
- Как уже выяснилось из сводной таблицы, в зависимости от региона ОКТМО может содержать от восьми до одиннадцати символов (знаков). Если в вашем случае их восемь, то числа необходимо заполнять по порядку, начиная с первой клеточки, в оставшиеся окна следует проставить прочерки;
- В налоговых декларациях или ОКТМО в платежном поручении по налогам и сборам, которые проходят в 2014 году,
необходимо указывать новые коды ОКТМО, независимо от того, в каком периоде происходила оплата
(даже если это касается периода 2013 года). Данное утверждение неверно только для расчетов в пенсионный фонд;
- За первый квартал 2014 года в отчетности пенсионного фонда будет использоваться новая форма расчета и в ней необходимо проставить новые коды ОКТМО.
Код ОКТМО: что это такое, расшифровка, отличие от ОКАТО, многие часто спрашивают, заполняя финансовую или налоговую отчетность, оплачивая налоги или иные платежи в адрес государства. Поэтому сегодня мы решили рассмотреть в нашем обзоре сущность этих кодов и разобраться, для чего вообще нужны эти классификаторы.
На самом деле, основное назначение таких кодов - идентификация налогоплательщиков и субъектов экономической деятельности (ИП, организаций, предприятий и т.д.) при осуществлении ими различных платежей и ведении бизнеса. Кодирование позволяет собирать, систематизировать данные по всем отраслям экономики со всей территории страны, затем их анализировать, делать выводы по текущим экономическим процессам, строить прогнозы и принимать управленческие решения для развития экономики в целом. Благодаря кодам можно получать данные по стране в целом, по регионам, по отдельным населенным пунктам, и по каждому предприятию в регионе и т.д. Кроме того, классификаторы помогают в обмене информацией между различными госведомствами и Росстатом. С помощью системы кодирования, можно получать сведения, обо всех субъектах, занимающихся деятельностью в различных отраслях экономики.
Сам код ОКТМО предназначен для сбора статистических данных о субъектах экономической деятельности по территориальным муниципалитетам, их систематизации и обработки, а также адресному проведению налоговых и иных платежей. Однако, этот код достаточно длинный, он имеет восемь или одиннадцать знаков и на первый взгляд совсем непонятен и ни на что не похож. Открыв справочник, с первого взгляда вы наверно ничего не поймете и найдете, поэтому лучше воспользоваться электронными информационными ресурсами, там не нужно будет ничего выискивать.
Именно благодаря, применению кодов и интеграции информационных баз, гос.структуры все больше обмениваются информацией между собой самостоятельно, и с каждым днем требуют от нас все меньше бумажных справок, которые мы раньше кипами носили из одной инстанции в другую. Таким образом, кодирование в какой-то степени помогает облегчить документооборот в гос.ведомствах и оформление различных разрешений и документов для бизнеса и граждан.
Код ОКТМО - его сущность и структура
ОКТМО — классификатор территорий муниципальных образований, он формирует территорию каждого муниципального образования, позволяет систематизировать и обозначить каждый конкретный объект. Этот классификатор - часть системы стандартизации Росстата.
Кодировка происходит по принципу территориальной принадлежности объекта:
- поселения городского или сельского типа
- муниципалитета
- гор.округа
- территорий самих городов фед.значения
- территорий, между поселениями.
Все российские территории поделены на группы, исходя из общего принципа самоуправления территорий, данный код помогает отразить и систематизировать эту информацию. Укрупненные группы выглядят так:
- Субъекты федерального значения
- Городские районы
- Деревни и села, ПГТ.
Код позволяет систематизировать и идентифицировать населенные пункты, учитывает их структуру.
Структура классификатора представлена двумя разделами, содержащими коды из восьми и одиннадцати знаков (для самых мелких территориальных образований). Первые два знака кода отражают принадлежность к первой группе территориального деления, каждые последующие три знака характеризуют принадлежность объекта ко второй и третьей группе, т.е. городскому району или селу и т.д.
Код ОКТМО с 2014 года во многом заменил код ОКАТО.
Основной функцией этой новой кодировки с 2014 года является отражение в общей классификационной структуре конкретных населенных пунктов, которые включены в состав территориальных муниципальных образований, по общему принципу организации местного самоуправления. В целом классификатор определяет общее деление на восемь федеральных округов, а кодировка помогает конкретизировать каждый населенный пункт. В новой классификации к восьмизначному коду, обозначающему муниципалитеты, добавлены еще три знака обозначающие конкретный населенный пункт. Таким образом, идентификация конкретных населенных пунктов производится путем обозначения 11-значным кодом ОКТМО, привязанным к коду муниципальных образований.
Кроме того, этот код выполняет еще и дополнительные функции по сбору и систематизации статистических данных для учета и обработки числовой информации по происходящим в экономике страны процессам, для последующего ее анализа.
Классификатор объектов по муниципальным образованиям необходим для того, чтобы:
- идентифицировать конкретных экономических субъектов в привязке к муниципалитетам и конкретным населенным пунктам;
- создать и анализировать информацию в едином информационном пространстве на территории всей страны;
- оптимизировать процесс учета и обработки данных;
- привести к единым информационным стандартам базы данных, которые используются для отслеживания и прогнозирования экономических процессов в стране.
Основные функции кодировки:
- Идентификация субъекта экономической деятельности
- Обмен информацией между различными госведомствами
- Простой и быстрый поиск юрлиц и ИП во всех информационных государственных базах
- Организованное ведение учета и сбора статистики
- Возможность анализа данных по территориальным субъектам
- Возможность прогнозирования экономических процессов.
Код ОКАТО - его сущность и структура
ОКАТО - общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Этот код также имеет 8 или 11-значную структуру и содержит деление территорий по группам, но немного иным образом:
- Первая группа - территории федерального значения, республики, края и автономные области, округа, которые кодируются первыми двумя знаками кода.
- Вторая группа - субъекты республиканского, краевого и областного подчинения, кодировка следующими тремя знаками кода.
- Третья группа - городские округа и сельские поселения.
С помощью этих кодировок собирается и систематизируется экономическая и другая информация, которая затем анализируется в территориальном разрезе.
Основное назначение кода ОКАТО - сбор данных для систематизации и обработки экономической информации по административно-территориальным субъектам РФ. Именно благодаря использованию этого классификатора мы узнаем итоговые годовые и квартальные данные о росте цен, о благосостоянии, уровне жизни и многие другие экономические показатели по российским регионам.
Основное отличие кодов ОКАТО и ОКТМО в принципе деления по административно-территориальному признаку. ОКАТО определяется исходя из субъекта, а ОКТМО - исходя из принципа территориально - муниципального деления.
Такие кодировки помогают систематизировать и ускорить учет и обработку данных для четкой работы государственной финансовой системы, собрать необходимые статистические сведения и проанализировать их.
На сайте ФНС имея код ОКАТО можно узнать код ОКТМО. На сайте Минфина есть справочники по переводу ОКАТО в ОКТМО.
Чтобы легче понять сущность и специфику кода ОКТМО, зачем он вообще нужен, нужно вспомнить и другие классификаторы:
- ОКТМО — классификатор для привязки хозяйствующего субъекта к конкретному муниципалитету и населенному пункту.
- ОКАТО - классификатор, для привязки места регистрации экономического субъекта к административно-территориальному делению.
- ОКПО - характеризует принадлежность хозяйствующего субъекта к конкретной экономической отрасли.
- ОКВЭД - классификатор, определяющий типы хозяйственной деятельности экономического субъекта. Он еще применяется для расчета налоговых ставок. Он также служит для учета и анализа информации по отдельным экономическим отраслям.
С помощью набора таких кодировок Росстат осуществляет статистический учет на всей территории РФ. Рассмотрев все эти коды в комплексе, можно легко увидеть, какую роль играет каждый из них и зачем они вообще все нужны.
Применение всех этих кодов дает возможность создать единую базу данных по всей экономике в целом, которая позволяет сначала собрать и систематизировать, а затем проанализировать и сравнить различные экономические и статистические данные об организациях на территории всей страны в отраслевых или региональных срезах.
Специалисты считают, что новая разновидность классификатора больше отвечает требованиям бюджета.
По поручению Минфина, с целью перевода ОКАТО в ОКТМО, для облегчения этого перевода, разработаны таблицы соответствия кодов. Таблицы позволяют быстро и без всяких проблем перевести один код в другой. В Интернете очень легко можно найти различные серверы, которые помогут очень быстро осуществить перевод кодов. Благодаря созданным таблицам перевода кодов, была предоставлена возможность избежать роста процента платежей в бюджет, которые не выяснены.
Классификатор ОКТМО, как и другие статистические классификаторы действует на территории всей страны. И эта единая кодировка проставляется во многих платежных документах и разного рода финансовой и налоговой отчетности.
В первую очередь в декларациях по следующим налогам:
- Транспортному налогу;
- земельному налогу;
- налогу на игорный бизнес;
- налогу на доходы физлиц;
- налогам на специальных налоговых режимах ЕНВД и УСН;
- налогу на добычу полезных ископаемых;
- по акцизам.
А также, в платежных поручениях на уплату по этим налогам.
- Кроме того, при подаче следующих деклараций в ФНС, также нужно указывать этот код:
- Справка о доходах 2-НДФЛ;
- Декларация о доходах 3-НДФЛ;
- Декларация о предполагаемом доходе 4-НДФЛ.
Также, графа для указания этого кода есть и некоторых квитанциях, например по оплате пеней и штрафов ПД, ПД-4. Код потребуется и при оформлении лицензий и различных разрешений на хоздеятельность.
То есть, как мы видим для идентификации каждого конкретного налогоплательщика, теперь с помощью такой кодировки привязана к конкретному населенному пункту, что помогает Росстату собирать полный и всесторонний массив информации об экономической деятельности на территории страны.
Основной функцией кодов ОКТМО является упрощение и ускорение обработки информации и статистических данных по каждому отдельному муниципалитету и затем по региону в целом. Это во многом позволяет облегчить и ускорить процедуры формирования и исполнения бюджетов всех уровней. Статистические кодировки применяются и при произведении различных экономических расчетов различными финансовыми гос.ведомствами.
Официальные информационные ресурсы Росстата - сейчас содержат много полезной информации
За последнее время эти сайты стали значительно удобнее и полезнее. На них появилось много доступной справочной информации и много дополнительных электронных сервисов. И эти электронные сервисы постоянно продолжают обновляться и совершенствоваться, их нужно активнее осваивать и использовать для ежедневной работы.
Наиболее востребованные сервисы выведены в правой части сайта в отдельные кнопки: «Часто задаваемые вопросы», «Открытые данные», «Уведомление о кодах» и т.д. Ожидается запуск раздела «Статистическая отчетность в электронном виде», который в будущем позволит сдавать статистическую отчетность в электронном виде.
На сайте Росстата появились разделы со стандартными формами отчетности и справочники классификаторов. Много данных официальной статистики по регионам, публикуются различные опережающие индикаторы по экономике в целом. Но во многом этот сайт является региональным и иногда еще требуется время, чтобы что-то найти.
При пользовании сайтом, предназначенным именно для вашей территории, вы получите исчерпывающую информацию по интересующим вопросам за более короткий срок. Пользоваться территориальным сайтом гораздо удобнее.
Вам не придется обращаться в государственные инстанции за получением информации, за многочисленными документами, справками, ожидать своей очереди для того, что бы попасть к специалисту на прием.
Заключение
В нашем обзоре мы рассмотрели сущность и функции кода ОКТМО и его основные отличия от ОКАТО. Этот код является составной частью системы российских классификаторов, которые позволяют однозначно идентифицировать любой экономический субъект и получить по нему всестороннюю экономическую информацию, рассмотреть и проанализировать данные по административным округам и отдельным муниципалитетам. Эти классификаторы помогают собрать статистические данные со всей страны и по каждому субъекту хозяйственной деятельности и каждому налогоплательщику. Таким образом, государство создало единое информационное поле, объединяющее между собой различные ведомства, которые имеют интегрированные базы данных и легко обмениваются информацией между собой. С помощью таких кодировок стало возможным управлять огромными массивами информации, что позволяет анализировать и прогнозировать экономические процессы, а значит и принимать верные и нужные управленческие решения, способствующие развитию экономики в целом.
Такие мощные государственные информационные ресурсы постепенно позволяют нам отказываться от сбора и предоставления различных справок и всевозможных многочисленных бумажек, которые мы раньше носили бесконечно из одного ведомства в другое, избавляют нас от стояния в длинных очередях в госучреждениях.
Создание системы классификаторов очень важно для дальнейшего развития экономики. Стало возможным систематизировать большие объемы полученной информации, управлять огромными информационными потоками. Следовательно, стало возможно давать прогнозы на будущее развития экономики, создавать новые направления в ее развитии.
Найти коды статистики сейчас запросто можно онлайн на сайтах Росстата или ФНС. Там можно найти и много другой необходимой информации. Можно воспользоваться и сторонними интернет ресурсами, но они могут быть платными и постоянное своевременное обновление информации на них никем не гарантировано, поэтому мы их и не стали рассматривать в нашем обзоре. К счастью, официальные ресурсы сейчас стали практичнее и удобнее в использовании - все необходимые последние данные можно получать на них.
ОКАТО и ОКТМО - две странные аббревиатуры, с которыми приходится сталкиваться всем тем, кто имеет отношение к налоговой отчетности. Обе они существуют в качестве классификаторов, направленных на определение территориальной принадлежности различных организаций. У каждого есть определенные особенности, которые необходимо учитывать при создании документов для той или иной отчетности.
В 2014 году существование двух этих классификаторов претерпело значительное изменение, и у бухгалтеров и специалистов прибавилось сложностей. Теперь всем тем, кто занимается подготовкой документов, необходимо научиться определять ОКТМО по ОКАТО. На первый взгляд это кажется достаточно сложным, но непонимание проходит уже после первой попытки создания документов.
Что такое ОКАТО?
Чтобы правильно указывать аббревиатуры ОКАТО и ОКТМО во всех необходимых документах, нужно сначала разобраться, что же они означают. Первую иначе называют общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления. Он был сформирован для того, чтобы помочь сформировать автоматизированные алгоритмы для обработки различных видов информации. В первую очередь речь идет о тех данных, которые поступают от субъектов Российской Федерации, разделенных административно и территориально. Чаще всего ОКАТО применяют при анализе статистических и экономических данных.
До конца 2013 года было принято обязательно указывать данный классификатор абсолютно в любых налоговых поручениях, для этого использовались соответствующие поля. С его помощью удается классифицировать федеральные субъекты, а также входящие в их состав менее крупные административные единицы (округа, районы, поселки городского типа, села и т. д.). Он формируется с помощью трех блоков: идентификации и наименования объекта, а также дополнительных данных.
ОКАТО и ОКТМО в документах обозначаются совершенно по-разному, первый классификатор состоит из девяти цифр, а также контрольного числа. Первые два знака позволяют определить регион, следующие три классифицируют объекты второго уровня, а последние три - третьего. Контрольное число можно рассчитать с помощью специальной методики, которая информирует о принципах разработки и использования классификаторов на территории РФ. С 2014 года ОКАТО в налоговой отчетности не используется, вместо него было введено иное средство классификации.
Что такое ОКТМО?
Достаточно часто в аутсорсинговые компании, занимающиеся подготовкой финансовой и налоговой отчетности, обращаются клиенты с просьбой узнать по ОКАТО ОКТМО. Разобраться в двух аббревиатурах достаточно сложно, особенно для новичков, которые раньше с этим дело не имели. Вторая из них является общероссийским классификатором территорий муниципальных образований, который был утвержден в декабре 2005 года Министерством финансов Российской Федерации.
С начала 2014 года данный классификатор (ОКТМО по ОКАТО) нужно в обязательном порядке отмечать во всех создаваемых платежных поручениях. Он приводит в единую структуру села, поселения, районы, округа, а также межселенные и внутригородские территории. По состоянию на 2017 год он делится на два раздела, в первом из них указываются муниципальные образования в виде восьмизначного числа, а во втором - менее крупные населенные пункты, которые являются частью образований (указываются в виде 11-значного числа).
Для чего они нужны?
Таблица соответствия ОКАТО кодам ОКТМО пользуется большой популярностью только лишь потому, что с помощью этих двух кодификаторов региональным налоговым представительствам намного проще вести статистические данные по работе местных организаций. Найти коды достаточно просто, для этого можно воспользоваться официальным сайтом Министерства финансов РФ, а также любым из многочисленных порталов, посвященных ведению бухгалтерской отчетности.
Основное отличие двух классификаторов заключается в принципе ранжирования объектов. В частности, ОКАТО необходимо определять, учитывая данные о субъекте Российской Федерации. Его более современную версию нужно определять, основываясь на административной и территориальной иерархии муниципалитета.
Взаимодействие двух таблиц
Таблица соответствия ОКАТО и ОКТМО выстроена таким образом, что в ней указаны абсолютно все зарегистрированные на территории Российской Федерации населенные пункты. Если взять таблицу с сайта Министерства финансов РФ, то в ней вы даже сможете найти информацию об изменениях названий населенных пунктов, которые произошли в документации с 2014 года.
Когда вы будете рассматривать данную таблицу, вы легко сможете найти соответствия ОКАТО и ОКТМО. В первую очередь речь идет об одинаковом использовании частей кодов при обозначении населенных пунктов. Например, если в одно из сельских поселений входит несколько сел и деревень, то его ОКАТО может выглядеть так: 80201804000, менее крупные образования будут классифицированы по нарастающей - 80201804001, 80201804002 и так далее.
Схожий принцип используется при попытке выстроить код ОКТМО по ОКАТО, однако в этом случае никакого разделения на главные и сопутствующие населенные пункты не будет. Все деревни и села, входящие в состав поселения, будут обозначаться единым кодом. По мнению государственных служащих, это позволяет увидеть более четкую картину сразу по нескольким городам и понять, чего не хватает в том или ином регионе.
Где чаще всего встречается?
Соответствие ОКАТО и ОКТМО наблюдается только лишь в принципах указания подотчетных регионов. Чаще всего они используются при составлении налоговых деклараций и представлении их в соответствующие проверяющие органы. В том случае, если данные классификаторы будут отсутствовать, декларация может быть отклонена инспекцией, и ее придется переделывать.
Получить подробную информацию о том, как правильно сформировать данный документ, можно, обратившись в местное отделение налоговой инспекции. Большую часть нужных данных вы можете найти на стендах данной организации, размещенных в коридорах. Но если разобраться самостоятельно у вас не получилось, можно обратиться за помощью к консультанту. Единственный недостаток: придется выстоять очередь, а это может занять несколько часов.
Упрощаем жизнь при создании налоговой декларации
Если вам лень ковыряться в таблице соответствия ОКАТО и ОКТМО, можно воспользоваться специальными программами по подготовке деклараций, например «Налогоплательщиком ЮЛ». В ней можно создать нужный вам документ буквально за 10-15 минут, для этого необходимо указать ваши данные: ИНН, ОГРНИП, адрес ведения вашей предпринимательской деятельности и т. д. Программа максимально проста в использовании, если вдруг у вас что-то не будет получаться, можно воспользоваться инструкцией по применению.
Ключевой плюс данной программы заключается в том, что как только вы вводите адрес, по которому осуществляется ваша предпринимательская деятельность, все необходимые классификаторы подтягиваются автоматически. Таким образом, можно даже не искать таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО, намного проще сделать все, что нужно, с помощью программы.
Где еще можно найти информацию?
Если вам необходимы данные по соответствию ОКАТО и ОКТМО Москвы или любого иного региона, можно воспользоваться официальным сайтом налоговой инспекции - www.nalog.ru. В специально предназначенном для этого разделе выберите город, в котором вы осуществляете вашу предпринимательскую деятельность, а затем укажите свое муниципальное образование и нажмите кнопку «Найти».
В появившейся внизу форме вы сможете найти код ОКТМО по ОКАТО, а в дальнейшем использовать его во всех интересующих вас документах. В том случае, если вы не знаете, к какому муниципальному образованию относитесь, можно воспользоваться Федеральной информационной адресной системой. Она позволяет определить данные классификатора с использованием одного только адреса.
Как отслеживать изменения?
Соответствие ОКАТО и ОКТМО Москвы и всех других городов периодически необходимо проверять, поскольку подача некорректно заполненной документации в налоговую инспекцию влечет за собой штрафные санкции. Наиболее простой способ делать это - использовать официальный сайт ИФНС в вашем регионе, поскольку именно там всегда предоставляется актуальная информация не только о кодификаторах, но и вообще о налоговом законодательстве.
Сотрудники налоговой инспекции не рекомендуют использовать многочисленные порталы в интернете для поиска соответствий кодов ОКАТО кодам ОКТМО, поскольку публикуемые там данные могут быть устаревшими или же попросту неактуальными. Проще всего обратиться непосредственно в инспекцию, однако это требует дополнительных временных затрат, на которые не всегда можно пойти.
Стандартизация
ОКТМО Москвы по ОКАТО, как и классификаторы любого другого региона, являются составляющей более крупной структуры. Речь идет о единой системе, кодирующей и классифицирующей всю социальную, техническую и экономическую информацию, которая накапливается по всей стране ежедневно и передается в столичные регионы для дальнейшего анализа и обработки. Кратко данную систему называют ЕСКК, она была создана для выполнения большого количества стратегически важных для экономики задач.
Главная из них - создание на территории России единого информационного пространства, а также систематизация всех поступающих данных для формирования корректного прогноза по социальному и экономическому развитию государства. Помимо этого ЕСКК обязана посодействовать кооперированию, направленному на оказание дополнительных услуг, а также производство товаров. Последние должны быть созданы с помощью определенных стандартов и быть сертифицированы, только тогда можно смело рассуждать о качестве данных продуктов.
Помимо этого ЕСКК, а также входящие в него ОКАТО и ОКТМО ставят перед собой цель упорядочить существующие правила по сертифицированию и стандартизации всех выпускаемых товаров и услуг. Все информационные системы и ресурсы, используемые бизнесом, обязательно должны быть совместимы друг с другом и доступны для обмена между отраслями. И, конечно же, все эти системы должны максимально гармонировать с существующими международными классификациями и принятыми стандартами.
Стоит ли идти к консультанту?
Если вы самостоятельно не можете разобраться в таблице ОКТМО, ОКАТО тоже вряд ли покажется вам простым. При острой нехватке времени можно обратиться в одну из специальных контор, которые занимаются подготовкой налоговой отчетности за вполне умеренную плату. Количество таких организаций в любом городе-миллионнике достаточно велико, и найти одну из них не составит никакого труда. Главное их отличие заключается в цене консультации, а также сроках подготовки нужной документации.
Однако здесь может возникнуть сложность, связанная с тем, что большая часть таких контор укомплектована сотрудниками, не имеющими профильного образования и не всегда способными определить код ОКТМО по ОКАТО. Особенно не рекомендуется обращаться в аутсорсинговые компании, поскольку там работают специалисты широкого профиля, которые сегодня могут заниматься подготовкой налоговых деклараций, а завтра - обслуживать банкеты в качестве официантов. Качество услуг, предоставляемых такими консультантами, является достаточно сомнительным, впрочем, решение остается за вами.
Что делать, если вы указали неправильный код?
Если вы ошиблись в соответствии ОКАТО и ОКТМО и указали ошибочные данные, срочно обратитесь в налоговую инспекцию для того, чтобы исправить ситуацию. Вам предложат заново заполнить документы, а затем заново подать их. Следует иметь в виду, что повторное рассмотрение бумаг занимает несколько больше времени, поскольку требуется также перепроверить причину, по которой вы произвели замену документации.
Но что делать, если вы хотели узнать по ОКАТО ОКТМО на официальном сайте ИФНС и указали ошибочные данные, которые были там размещены? В этом случае лучше всего написать претензию в налоговой инспекции по месту жительства и приложить туда свидетельство того, что на сайте указана неверная информация. Если вы сумеете предоставить доказательство этого, то на вас даже не смогут наложить санкции, связанные с несвоевременной подачей документов.
Заключение
Не так важно, уточняли ли вы ОКТМО Москвы по ОКАТО или же какого-либо другого города, ваша задача - использовать правильный код. В случае его отсутствия не нужно стесняться обращаться в соответствующие органы для уточнения данных. Сотрудники ИФНС с радостью придут вам на помощь и помогут разобраться в любой, даже самой сложной ситуации.
В любом отделении налоговой инспекции вы можете получить информацию о том, в какие сроки нужно сдавать те или иные финансовые поручения и документы. Можно также воспользоваться услугами специализированных порталов, которые ставят перед собой целью помогать начинающим предпринимателям правильно вести свой бизнес, и научиться зарабатывать на нем. На этих сайтах часто публикуются своеобразные календари, которых очень легко придерживаться.
В России действует несколько различных государственных структур, контролирующих деятельность субъектов предпринимательства. Взаимодействие с данными структурами подразумевает регулярную подачу отчетности. Многие унифицированные формы содержат в себе поля для указания кодов ОКАТО и ОКТМО. Многие новички в мире бизнеса испытывают трудности с формированием подобных документов. В рамках этой статьи мы предлагаем обсудить, что такое ОКТМО и ОКАТО и чем эти шифры различаются между собой.
ОКАТО - государственный классификатор объектов, составляющих административно-территориальную структуру региона
В чем разница между ОКАТО и ОКТМО
Ведение бизнеса подразумевает постоянное взаимодействие с банковскими организациями, финансовыми структурами, налоговой инспекцией и другими государственными службами. Каждый предприниматель обязан регулярно составлять различные отчеты, которые передаются органам контроля. При формировании подобных документов предпринимателям нужно указывать различные коды и шифры. Большинство новичков в этой сфере не знают о предназначении большинства кодов. По мнению новичков, большинство идентификаторов, состоящих из определенной последовательности цифр, используются лишь контролирующими органами.
Однако по словам экспертов, каждый предприниматель должен понимать разницу между ОКТМО и ОКАТО. Последний идентификатор необходим для получения выписки из государственного реестра юридических лиц. Ниже мы предлагаем узнать, с какой целью был введен данный идентификатор, и какие сведения содержат в себе цифры, указанные в этом шифре.
Что такое ОКАТО
ОКАТО является общероссийским классификатором, с помощью которого осуществляется деление всех объектов на несколько административно-территориальных групп. Данный шифр содержит в себе несколько блоков цифр. На сегодняшний день существует два вида кодов, различающихся количеством символов. К первой группе относятся восьмизначные коды, а во вторую группу входят шифры с одиннадцатью символами.
Все коды, представленные в данном классификаторе можно разделить на три условных категории . К первой категории относятся все территории, имеющие федеральное значение. Говоря простым языком, первые два символа кода отражают название края или республики. Ко второй категории относятся субъекты, которые подчиняются конкретному краю или республики. Данные субъекты отображаются при помощи кода, состоящего из трех символов. К третьей группе относятся сельские поселения и провинциальные города. Данный шифр используется для сбора и систематизации экономических данных, которые применяются во время территориального анализа состояния экономики страны.
Данная информация имеет высокую важность для всех административно-территориальных субъектов Российской Федерации. На основе сведений, полученных при применении рассматриваемого классификатора, составляются ежеквартальные отчеты об уровне жизни, динамике цен и инфляции в различных регионах нашей страны.
Как правило, указание данного шифра требуется при заполнении бланков «2-НДФЛ» и «3-НДФЛ». Данные документы используются для указания доходов, полученных обособленным подразделением конкретной компании. В данном случае, рассматриваемый шифр фиксируется по месту регистрации этого отдела. Если общая прибыль компании была получена разными отделами, то предпринимателю потребуется заполнить несколько деклараций.
ОКАТО является частью другого классификатора - ЕСКК, а также входит в национальную российскую систему стандартизации Во время заполнения титульной страницы бланка «3-НДФЛ» следует указать код ОКАТО, соответствующий месту предоставления документа. Важно отметить, что данный код может отличаться от шифра, указанного на странице «А». Этот факт объясняется тем, что предприниматель может подавать декларацию в любом отделении фискальной службы.
Что такое ОКТМО
Расшифровка аббревиатуры ОКТМО звучит как «общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Этот справочник применяется с целью формирования территорий, принадлежащих муниципальным объектам. Благодаря данному инструменту, власти получили возможность идентифицировать и систематизировать все объекты, входящие в состав РФ. Рассматриваемый инструмент является одной из главных составляющих системы стандартизации, разработанной Федеральной службой государственной статистики.
Данный классификатор используется для разделения территории по критерию принадлежности субъекта.
Рассматриваемая система позволяет отделить территорию городов от сел или городских округов от территории муниципалитета. Вся территория Российской Федерации разделена на несколько отдельных групп. Деление осуществляется на основе принципа самоуправления. Шифр ОКТМО используется для наглядного отражения и группирования этих сведений. Вся территории России условно разделена на три отдельных группы. К первой группе относятся объекты, имеющие федеральное значение. Второй крупной группой являются городские районы. К третьей категории относятся поселки городского типа и деревни.
Рассматривая вопрос о том, что такое ОКТМО следует отметить, что система, внедренная Росстатом, помогает дать определение населенным пунктам на основе их структуры. Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований разделен на два отдельных раздела. В первом разделе указаны шифры, состоящие из восьми символов. Во втором разделе содержатся коды из одиннадцати цифр, применяющиеся в отношении небольших территориальных образований.
Два первых символа в коде используются для обозначения принадлежности объекта к первой группе, использующейся при территориальном разделении. Следующие три символа отражают принадлежность субъекта ко 2, либо 3 категории. Говоря простым языком, данные символы используются для обозначения деревень, сел и городских районов.
Многих предпринимателей интересует вопрос о том, коды ОКТМО и ОКАТО это одно и то же или нет? Код ОКТМО был внедрен в эксплуатацию в две тысячи четырнадцатом году и частично заменил общероссийский классификатор административно-территориальных образований. Данная система применяется с целью отражения всех населенных пунктов, входящих в структуру муниципальных образований. Разделение осуществляется на основе принципа самоуправления. Согласно данной системе, вся территория России разделена на несколько федеральных округов. Код ОКТМО позволяет идентифицировать каждое поселение. Именно для этого, к восьмизначному коду, что использовался для обозначения муниципалитетов, добавился новый блок, состоящий из трех цифр. Код, состоящий из одиннадцати цифр, позволяет обозначить конкретный населенный пункт, привязанный к муниципальной территории.
ОКТМО - классификатор объектов, формирующих территорию конкретного муниципального образования Рассматриваемый шифр помимо основных функций имеет дополнительное предназначение. С помощью данного классификатора осуществляется сбор статистической информации, которая применяется во время проведения экономического анализа. По словам экспертов, данный шифр позволяет определить конкретные экономические субъекты, привязанные к различным поселениям. Код ОКТМО позволяет создать единое информационное пространство, которое используется для оптимизации сбора и обработки сведений, поступающих с разных уголков нашей страны. Данный код применяется для стандартизации информационных ресурсов, использующихся с целью мониторинга и составления экономических прогнозов. Среди главных функций этого шифра следует выделить:
- Распознавание субъектов экономики.
- Обмен данными среди различных государственных структур.
- Создание единой информационной базы для упрощения и оптимизации поиска сведений о действующих предпринимателях и юридических лицах.
- Сбор статистических и аналитических сведений.
- Проведение глубокого анализа информации по территориальным субъектам.
- Составление экономических прогнозов.
Где узнать классификаторы
Как уже было сказано ранее, многие предприниматели испытывают сложности с заполнением отчетов, требующих указание рассматриваемых шифров. Ниже мы предлагаем ознакомиться с несколькими основными способами получения нужных шифров.
Как узнать код ОКАТО
Узнать необходимый шифр можно при помощи личного обращения в налоговую службу. Также предприниматель может сэкономить свое время, обратившись в справочную службу данного органа. Для получения нужной информации необходимо назвать адрес компании и адрес налогового органа, где был зарегистрирован бизнес.
Еще одним способом получения нужного шифра является компьютерное приложение «Налогоплательщик ЮЛ». Данная программа автоматически формирует нужный код после прохождения регистрации. Скачать данное приложение можно на официальной странице налоговой службы. После регистрации в этом приложении, программа в автоматическом режиме осуществляет поиск нужного шифра в информационной базе.
Структура кода ОКТМО представлена двумя разделами. Первый - 8-значный, второй - 11-значный Где выяснить ОКТМО
Каждый предприниматель, прошедший регистрационную процедуру в налоговом органе, получает информационное уведомление от Росстата. В этом письме содержатся все шифры, присвоенные компании данным органом. При отсутствии этого документа предприниматель может обратиться в фискальную службу или самостоятельно найти нужные сведения на официальной интернет-странице этого органа. Также необходимо отметить, что на сайте Министерства Финансов опубликована специальная таблица, где приводятся шифры ОКАТО и ОКТМО.
Обновленные версии классификатора регулярно публикуют на сайте Государственной службы статистики. Помимо этого, в интернете можно найти множество специализированных сервисов, где опубликована онлайн-версия данного справочника.
Структура кодов
Для того чтобы понять, чем отличается ОКТМО от ОКАТО, необходимо изучить структуру шифров. Шифр ОКАТО содержит в себе четыре блока и выглядит следующим образом: «00 00 000 00» . В данном классификаторе все юридические лица и ИП разделены на несколько уровней и групп. Специалисты выделяют три основных блока. Первый блок, состоящий из двух чисел, используется для обозначения республик, городов и других субъектов нашей страны. Второй блок, включающий в себя следующие две цифры, применяется для отражения конкретного района, входящего в состав города или поселка. Третий блок, включающий в себя три цифры, применяется для обозначения объектов, находящихся в областном подчинении.
Последние две цифры, являются контрольным числом, использующимся с целью проверки данных. Все номера, содержащиеся в данном шифре, присваиваются в иерархическом порядке. Статус объекта присваивается всем населенным пунктам нашей страны, включая деревни и села. Данный код отражает наименование объекта, идентификационные данные и дополнительные сведения. Важно отметить, что для сел предусмотрен шифр с одиннадцатью символами. В подобных шифрах отсутствуют контрольные числа. В таком случае для распознавания субъектов применяются третий, шестой и девятый символ кода.
Код ОКТМО - что это такое? Данный шифр содержит в себе цифровую последовательность, отображающую регион, город и городской район, где действует субъект предпринимательства. Указание этого кода в платежных документах позволяет с легкостью определить направление финансового потока. Введение рассматриваемых шифров позволило значительно упростить общий процесс стандартизации.
Классификатор ОКТМО, как и ОКАТО, входит в национальную систему стандартизации, действующую в РФ Выводы (+ видео)
Неправильное указание рассматриваемых кодов может стать причиной отказа органов контроля в приеме документов. Из этого можно сделать вывод, что предпринимателям необходимо внимательно заполнять все отчетные бланки. Многие эксперты рекомендуют новичкам в мире бизнеса тщательно изучить все тонкости и нюансы, связанные с заполнением первичной документации.