У каждого бывают периоды, когда требуется остановиться, оглянуться назад, оценить пройденный путь и спроецировать новые возможности. Зачастую этого требует и бизнес. Главное - грамотно подготовить такой бизнес-отпуск. Не упускать из-под контроля все формальности, которые нужно выполнить, и освободить время для правильного оформления дел.
Перерыв в бизнесе ИП - за что платим, как отчитываемся
Бывают жизненные ситуации, когда человек, зарегистрированный в качестве частного предпринимателя, вынужден на время отложить свой бизнес. Причины могут быть разными: другая временная работа, уход за близкими, необходимость собственного лечения или просто хочется отдохнуть.
В любом случае замораживание коммерческой деятельности следует выполнить правильно, чётко понимая свои права и обязанности как налогоплательщика. Это позволит избежать многих проблем, штрафов и разбирательств с налоговиками.
Ключевые вопросы, которые встают на данном этапе:
- должен ли ИП платить налоги и за что;
- от каких платежей государство освобождает неработающих предпринимателей;
- какие взносы будут отменены только после полного закрытия бизнеса;
- как отчитываться перед налоговой службой и внебюджетными фондами в период, когда бизнес-деятельность не осуществляется.
Если говорить об обязательных платежах недействующего ИП, то нужно знать, что, даже не занимаясь бизнесом, предприниматель обязан делать отчисления как самозанятый гражданин в Пенсионный фонд РФ, а также в Фонд обязательного медицинского страхования.
Обязанность по уплате страховых взносов вступает в силу с момента регистрации ИП и прекращается только в момент официального закрытия частного бизнеса.
С 2018 года меняется порядок определения размера фиксированного платежа ИП - теперь этот размер не будет привязан к МРОТ:
- Размер фиксированного платежа ИП в 2018 году по взносам на обязательное медицинское страхование составляет 5 840 руб. (пп. 2 п. 1 ст. 430 НК РФ).
- Все ИП, независимо от размера полученного в 2018 году дохода, должны перечислить взнос на ОПС за себя в размере 26 545 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 430 НК РФ).
Таблица: КБК для страховых взносов ИП с 01.01.2017
Есть некоторые послабления по вопросу приостановления оплаты страховых взносов. Они напрямую зависят от причины, по которой бизнесмен сворачивает своё дело. Однако чтобы приостановить выплаты в страховые внебюджетные фонды, нужны веские основания:
- уход за ребёнком до полутора лет, инвалидом первой группы или престарелым человеком старше 80 лет;
- невозможность вести бизнес в регионе, где с семьёй проживает предприниматель (например, войсковые части, заграница);
- служба по призыву.
Если ранее для снятия обязанности платить страховые взносы нужно было предоставить массу документов, подтверждающих это право, то сейчас регуляторы отменили это требование. Тем не менее отмену взносов надо будет обосновать в ПФР.
Все остальные предприниматели не освобождаются от пенсионных сборов, а также взносов на обязательное медицинское страхование.
приостановка страховых выплат ИП возможна, но для неё нужны веские основания
Что касается налоговой отчётности в период отсутствия бизнес-деятельности ИП, ответ однозначный - декларации по итогам отчётного периода предоставлять нужно. Это не зависит от того, на какой период приостановлена деятельность (несколько месяцев или лет). Пока предприниматель не вычеркнут из единого реестра предпринимателей (ЕГРИП), это основная обязанность ИП.
Данные требования закреплены в статье 289 НК РФ «Налоговая декларация». В ней законодательно установлено, что своевременная сдача расчёта по декларированию налога - прямая обязанность всех ИП, независимо от того, должны ли они выплачивать налоги или авансовые платежи, ведут ли они свою деятельность или просто числятся предпринимателями. Каждый частный бизнесмен по истечении отчётного налогового периода, который устанавливается системой налогообложения, должен сдать декларации по всем закреплённым за этой системой (и видами деятельности ИП) налогам.
Хорошая новость - отчётность будет минимальной и не отнимет много времени, скорее всего, даже меньше, чем при обосновании льготных периодов.
Главная цель предоставления нулевой декларации - подтверждение права ИП не выплачивать налоговые сборы. Нулевая декларация может быть применена только в случаях, когда ИП не получал дохода, не проводил расчётные операции, то есть не было движения денежных средств ни на расчётных счетах в банках, ни по кассе. Этот факт будет главным обоснованием временной остановки бизнеса.
Нулевая отчётность на бизнес-каникулах предусмотрена почти для всех налоговых режимов, за исключением:
- патентной системы - потому что по ней просто нет отчётности;
- налога на вменённый доход - так как это не подразумевается самой системой налогообложения, даже если просто разобраться в понятиях: налог вменён на доход, нет дохода - не работает система.
Для декларантов, которые не осуществляют частную коммерческую деятельность, по каждому налоговому режиму существуют свои нулевые декларации.
Декларирование налогов обязательно даже при нулевых показателях деятельности ИП
Нулевая отчётность по ОСНО
Разберём пример с общим налоговым режимом (ОСНО), так как он наиболее сложный, в том числе и по нулевой отчётности.
Когда ИП работает на ОСНО, он должен выплачивать в бюджет 2 основных налога:
- налог на добавленную стоимость - если проводятся сделки, облагаемые НДС;
- НДФЛ - если в отчётный период предпринимателем был получен доход и (или) выплачивалась зарплата наёмным работникам.
Но в случае отсутствия деятельности бизнесмена эта обязанность отпадает автоматически. Раз у предпринимателя нет ни доходов, ни расходов, то и налоги он не платит. Но - как говорилось выше - отчитываться по налогообложению нужно даже при отсутствии доходов.
Особенности перехода ИП на общем режиме на нулевое декларирование при отчёте по НДС:
- Пока ИП не заявил в ИФНС и не подтвердил своё право на освобождение от НДС, он является плательщиком этого налога. То есть должен сдавать декларацию по истечении каждого календарного квартала (до 25 числа следующего месяца).
- Это можно сделать с помощью нулевой декларации по НДС. Форма такой отчётности идентична стандартной декларации НДС, в которой остаются только полные данные по ИП, а по всем расчётам налога ставятся прочерки (пример заполнения в фотогалерее ниже).
- При нулевой отчётности в документооборот между ИП и ИФНС вводится ещё стандартная единая (упрощённая) декларация по итогам года. Она необходима ИП для отчёта по налогу на добавленную стоимость по итогам отчётного периода.
- При этом если обычную декларацию по НДС нужно сдавать только по электронному документообороту, то единую декларацию можно сдать как по ЭДО, так и в бумажном виде.
- Если ИП не хочет сдавать нулевую декларацию по НДС каждый квартал, он может до 20 числа месяца, в котором нужно уйти от НДС, предоставить в инспекцию:
- уведомление об отмене НДС (специальную форму, утверждённую Минфином РФ можно скачать по ссылке);
- а также выписку из Книги учёта доходов и расходов ИП.
- После подтверждения освобождения из ИФНС предприниматель на общем режиме отчитывается по НДС один раз в год по единой (упрощённой) декларации, которая сдаётся в налоговую инспекцию по месту прописки предпринимателя, крайний срок для её сдачи - 20 января.
Освобождение от НДС даётся частному бизнесу строго на 1 год. Автоматически оно не пролонгируется. Когда предприниматель решает продлить льготный период по НДС ещё на год, уведомление необходимо подать заново.
Если бизнесмен на ОСНО надолго приостанавливает своё дело, стоит задуматься о переходе на упрощённый режим налогообложения. Там проще составлять отчётность и реже нужно её сдавать. Перейти на «упрощёнку» можно с начала календарного года.
Фотогалерея: образцы нулевой декларации по НДС и единой (упрощённой) декларации
Титульный лист нулевой декларации по НДС Вторая страница (финальная) нулевой декларации по НДС Титульный лист единой (упрощённой) декларации по НДС
Порядок оформления единой (упрощённой) декларации
Все налоговые декларации заполняются в машиночитаемых формах, поэтому при их оформлении в рукописном виде нужно быть особенно внимательными. Шаблон формы Единой (упрощённой) декларации в разных форматах (TIF, PDF, MS-Excel) можно скачать .
Общие требования к заполнению формы единой декларации от руки стандартные:
- заполняем текст чёрной или синей ручкой;
- заглавными буквами;
- буквы и цифры вносятся по одной в каждую ячейку, без «выскакивания» за её пределы;
- данные пишутся разборчиво;
- при исправлении ошибок - зачёркиваем неверные значения, новые данные нужно завизировать и поставить дату исправления;
- запрещено применять корректоры или затирать ошибки.
Заполнить такую декларацию точно не составит труда для ИП - минимум данных и всего одна страница.
Налоговый (отчётный) период в единой упрощённой декларации указывается в графе 3
Основные данные, которые необходимо внести в единую (упрощённую) декларацию:
- В первом верхнем поле на каждой странице (№1–2) ставится ИНН предпринимателя, в строке КПП - прочерки (пусто);
- вид документа - ставим 1, цифра 3 ставится только в случае, если это не первая сдаваемая за этот период декларация. При каждой корректировке через дробь указывается номер, например: 3/1 - первая уточнённая декларация, 3/2 -вторая и т. д.;
- отчётный год - 2018 (либо тот, за который сдаётся отчёт);
- наименование налогового органа - полностью пишем название ИФНС, где зарегистрировано ИП, рядом - код этой инспекции;
- Ф. И. О. предпринимателя указывается полностью, как записано в паспорте;
- код объекта - заполняется по ОКТМО (Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований), уточнить его номер можно на портале ФНС РФ или перейдя по ссылке. Если код муниципального образования состоит из 10 (и менее) знаков, в пустых ячейках ставятся нули (00);
- ОКВЭД - ставится основной вид деятельности ИП;
- Перечисляем виды налогов, по которым сдаётся декларация. При этом названия пишутся корректно и полностью, например: Налог на добавленную стоимость (без сокращения - НДС);
- номер главы - ставим номер налога, по которому сдаётся декларация (у НДС, например, № 21);
- отчётные периоды ЕНВД - в столбце №3 ставим цифру «3» (количество месяцев), цифра в столбце №4 «номер квартала» определяется календарным кварталом (январь - март - 01 (первый квартал) и т. д.) ;
- по годовым отчётам УСН или НДФЛ в столбце №3 ставим «0», «номер квартала» - не заполняем;
- указываем телефон ИП;
- количество страниц - 1;
- количество листов подтверждающих документов - 0 (если есть, что предоставить, считаем);
- визируем первую страницу декларации собственноручной подписью.
Вторая страница единой (упрощённой) декларации индивидуальными предпринимателями не заполняется и не визируется, она предназначена только для физлиц.
Отчитываться на ОСНО по нулевой декларации НДС придётся 4 раза за год, если не снять обязанность плательщика налога на добавленную стоимость или не уйти на УСН.
Особенности составления декларации по НДФЛ
С налогом по доходу физлиц (НДФЛ) дело обстоит проще:
- уведомление ИФНС не требуется;
- при этом ИП должен сдать в налоговую упрощённую декларацию 3-НЛФЛ за прошедший год с нулевыми показателями дохода (и расхода);
- отчёт необходимо предоставить налоговикам в срок не позднее 30 апреля;
- актуальная форма 3-НДФЛ утверждена в конце 2015 года, при оформлении декларации нужно пользоваться шаблоном в редакции от 25.11.2015.
Скачать бланк 3-НДФЛ, а также ознакомиться с требованием налоговиков по заполнению декларации можно на сайте ФНС РФ по ссылке .
Образец заполнения титульного листа 3-НДФЛ: актуальный шаблон
Основные моменты, которые нужно учесть при заполнении декларации 3-НДФЛ:
- оформлять следует только страницы №1 и 2, сдавать в ИФНС - только страницы, на которых есть данные;
- на стр. 2 вместо цифр в строках доходов и расходов ставим прочерк, даже если есть расходы (нулевая декларация должна быть нулевой);
- в верхней части указываем ИНН декларанта (ИП);
- номер ИФНС - обычно это 4 первые цифры ИНН предпринимателя, также код можно уточнить по адресу прописки ИП на сайте налоговой инспекции;
- коды категории налогоплательщика - 720 (это код для ИП);
- код страны - 643 (Россия);
- код вида документа - 21 (паспорт);
- налоговый период (код) - 34 (при ликвидации ИП - 50);
- коды ОКТМО - код муниципалитета, можно уточнить на сайте ФНС РФ по ссылке.
Видео: как заполнить стандартную декларацию по форме 3-НДФЛ
Возможна ли нулевая декларация по ЕНВД
Когда частный предприниматель при регистрации выбирает вменённый налог, он становится плательщиком регионального налога, размер которого устанавливается исполнительной властью субъекта РФ. Правила налогового режима указывают, что отчётность по ЕНВД должна сдаваться в налоговый орган ежеквартально.
Минфин РФ заявляет по этому вопросу, что ИП, работающий на вменённом доходе, освобождается от уплаты всех общих налогов предпринимателя (НДС, НДФЛ, имущественного и прочее). Но в то же время статьёй 346 НК РФ ему вменяется доход. И если ИП не получает прибыли более одного месяца, он не имеет права оставаться на «вменёнке».
Таким образом, если частный предприниматель, являясь налогоплательщиком ЕНВД, временно останавливает своё дело, он должен:
- в течение 5 рабочих дней с момента остановки деятельности отправить уведомление в ИФНС о снятии обязанности плательщика вменённого дохода;
- снявшись с учёта по «вменёнке», перейти на упрощённый налоговый режим (другие льготные режимы здесь не подойдут);
- дождаться положительного решения из налоговой;
- до 20-го числа месяца по прошествии календарного квартала сдать финальную отчётность по вменённому налогу за весь период работы по ЕНВД;
- далее отчитываться 1 раз в год:
- по нулевой декларации по УСНО - в срок до 30 апреля;
- или единой (упрощённой) декларации - до 20 января (налоговики допускают оба варианта отчётности).
По вменённому налогу сдать нулевую декларацию не получится
2 нулевые декларации для УСНО
На «упрощёнке» процедура предоставления нулевой декларации фактически ничем не отличается от стандартного декларирования УСН. И также по итогам года заполняется налоговая декларация, крайний срок сдачи которой - 30 апреля.
Последняя форма декларации по упрощённой системе утверждена в 2016 году. С этого момента все предприниматели, которые работают на УСН, обязаны готовить отчётность по данному шаблону.
Рассмотрим некоторые моменты при оформлении титульного листа декларации УСН, какие данные вносим, что пропускаем:
- ИНН предпринимателя, в полях КПП - прочерки (заполняются только для компаний);
- номер - «0-» для первой за период декларации, если корректировочный расчёт, ставим «1-»;
- налоговый период (код) - если расчёт за год - кодовое число 34, если ИП ликвидируется, то 50;
- представляется в налоговый орган (код) - номер ИФНС (обычно это 4 первые цифры ИНН предпринимателя);
- по месту нахождения (учёта) (код) - 120 (код для всех ИП);
- форма реорганизации, ликвидация (код) - ставим прочерк;
- ИНН/КПП реорганизованной организации - прочерк;
- ОКВЭД - по основной деятельности, достаточно поставить первые 4 цифры, далее - прочерки.
На остальных страницах вместо цифр доходов и расходов необходимо проставить прочерки.
При этом налоговый регулятор не запрещает частному бизнесу, работающему на УСНО, использовать при отчётности форму единой (упрощённой) декларации. Главное, придерживаться сроков именно этой формы: расчёты должны быть в налоговой инспекции до 20 января.
Даже не осуществляя предпринимательской деятельности, ИП обязан вести налоговый учёт. Пусть даже нулевая, но Книга учёта доходов и расходов у ИП должна быть.
Образец заполнения титульного листа нулевой декларации по УСН
Основное по нулевому декларированию
Резюмируя основные требования к предоставлению нулевой отчётности:
- Декларацию имеют право представлять только ИП:
- которые не ведут бизнес;
- по счетам ИП в отчётный период нет платёжных операций, по кассе не проходят денежные средства.
- Форма сдаётся в ИФНС по месту регистрации ИП.
- Срок сдачи:
- 20 число каждого квартала - по единой (упрощённой) декларации;
- стандартные сроки сдачи - по нулевым расчётам в декларациях по 3-НДФЛ, НДС и УСНО.
- Форма может быть направлена как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
- Сдать декларацию можно:
- лично или через законного представителя;
- почтой (с описью);
- по интернету через операторов электронного документооборота (нужна ЭП и квалифицированный ключ доступа);
Не забывайте, что Налоговый кодекс РФ предусматривает серьёзные санкции за несвоевременное представление отчётности:
- 1000 рублей штрафа или 5% от начисленного налога - при задержке налоговой декларации (или её отсутствии). Стоит отметить, что штраф начисляется за каждый полный (и неполный) месяц просрочки. При этом есть ограничение верхнего порога штрафа - он не может превышать 30% от общей суммы налога. Так гласит статья 119 НК РФ «Непредставление налоговой декларации».
- 200 рублей - при неправильном способе или форме предоставления налоговой декларации ИФНС не примет отчёт, также регуляторы могут оштрафовать ИП за просрочку (статья 119.1 НК РФ).
- 10 дней опоздания - этого достаточно, чтобы ИФНС заблокировала все расчётные счета ИП (а также его банковские карты как физлица).
Остановка бизнеса - несложный процесс. Но без знания тонкостей налогового законодательства и правильных подготовительных шагов здесь не обойтись. Прежде чем замораживать свою деятельность, подготовьте почву, решите все формальности с налоговиками и внебюджетными фондами. Это позволит избежать многих вопросов и проблемных моментов в будущем.
Начинающих индивидуальных предпринимателей обычно интересует, в каких случаях подается нулевая декларация, как ее заполнять и каковы сроки ее подачи. Зарегистрировавшись, многие ИП далеко не сразу начинают работать либо впоследствии приостанавливают коммерческую деятельность по объективным или личным причинам. В этих ситуациях никаких доходов не поступает, базы для уплаты налога государству нет.
Однако это не отменяет необходимости предоставления в ФНС документов о доходах. Любой субъект финансовой деятельности является налогоплательщиком, есть у него прибыль в настоящее время или нет. К тому же фискальные службы именно из декларации узнают об отсутствии у предприятия дохода. Если же документ не сдан в установленные сроки, налагают штрафы, причем значительные.
Порядок заполнения и особенности нулевой декларации по УСН
Отдельных бланков для заполнения нулевой декларации не предусмотрено, форма остается обычной, просто во многих полях будут стоять ноли, то есть отличается содержание.
Нулевая декларация, как и любой документ, предусматривает указание сведений о предпринимателе на первой странице (обратите внимание на заполнение поля с контактным телефоном — проверьте правильность цифр). В ячейке «Номер корректировки» требуется отметить, заполняется нулевая декларация первично или в нее вносятся изменения. Если это первая декларация, ставится «0», если уточненная, — «1».
На второй странице нулевой декларации (аналогично обычной) в поле 001 указывается объект налогообложения:
- доходы (6%-ный налог);
- доходы минус расходы (15%-ный налог).
Особенности заполнения
От объекта налогообложения зависят особенности заполнения нулевой декларации. Ставку 6 % выбирают обычно предприниматели с небольшими доходами, налог 15 % — с более существенными. Во втором случае в нулевой декларации указываются расходы, которые можно перенести на будущий год как убытки. Каждая статья расходов, которую внесли в нулевую декларацию, должна иметь документальное подтверждение и быть оплачена на момент, когда подается отчет.
Поля с указанием ставки налогообложения заполняются обязательно.
В случаях, когда нулевую декларацию предоставляют в печатном виде, листы фиксируются обычными канцелярскими скрепками. Документ подается в 2 экземплярах, из которых один с отметкой о получении налоговым органом затем забирает предприниматель.
В каких случаях можно подавать нулевую декларацию по УСН
Нулевая декларация предполагает, что:
- хозяйственная деятельность отсутствует, движения средств на счетах ИП не происходит;
- чеки, накладные, счета, счета-фактуры не выписываются;
- зарплата работникам не выплачивается, других фиксируемых расходов также не имеется.
Если наличествуют все названные факторы и отсутствуют доходы, индивидуальный предприниматель заполняет нулевую декларацию. Следует учесть важный нюанс. В случаях, когда бизнесменом выбрана упрощенная система налогообложения, он оформляет нулевую декларацию, ведь налогом облагается именно доход. Тем, кто платит единый налог на вмененный доход, нулевую декларацию заполнять нельзя, поскольку налог на заранее заявленный доход должен обязательно уплачиваться. В случаях, когда ИП не ведет финансовую деятельность, но не ликвидируется, необходимо подать заявление и перейти на УСН, заполнять нулевую декларацию можно уже после подачи заявления в налоговые органы.
Сроки подачи
Нулевая декларация оформляется в тот же срок, что и обычная. Для работающих по УСН предпринимателей крайним сроком является 30 апреля.
Какие отчеты должен сдать ИП
Объем отчетности ИП обусловливается выбранной системой налогообложения. Общую декларацию подают те, кто работает со специальными режимами:
- ЕНВД;
- ЕСХН.
Те, кто работает по ОСН, кроме общей, должны сдать декларации:
- по НДС;
- на доходы физлиц.
Когда на предприятии нет штатного бухгалтера, для заполнения декларационных бланков лучше обратиться к специалистам — бумаги должны быть оформлены корректно и без исправлений. Рассмотрев, в каких случаях предпринимателем подается нулевая декларация, предлагаем вам пойти дальше —
Все плательщики специального налога упрощенного режима должны декларировать годовые итоги деятельности. Причем не важно, совершаются ли фактически какие-либо операции, имеется ли доход. Обязанность по подаче декларации УСН лежит на всех «упрощенцах» независимо от процесса деятельности в отчетном году.
Декларация включает в себя годовые результаты доходно-расходных показателей (или только доходные в зависимости от объекта обложения налогом). Если доходов упрощенец не получил, расходов не понес, то декларацию все равно нужно подать в нулевом виде, то есть в строках для указания сумм будут проставлены нули или прочерки.
Бланк нулевой декларации по УСН
Нулевая декларация имеет ту же форму, что и обычная упрощенная декларация, никакого особого бланка не разработано для подачи нулевых результатов. Различия нулевой и обычной декларации по УСН не в самой форме, а в показателях, вносимых в ее поля.
Для оформления следует применять бланк, включенный в приложение к приказу налогового органа от 26.02.16 №MMВ-7-3/99@. То есть в текущем году подготовлена новая форма, изменение которой связано с введением торгового сбора и возможностью для региональных субъектов сокращать ставку по специальному налогу.
Организациям и ИП при подаче нулевых показателей нужно заполнить следующие страницы:
- Титульная – для всех плательщиков;
- Раздел 1.1 и Раздел 3.2.1 – если упрощенец считает налог с величины доходов;
- Раздел 1.2 и Раздел 2.2 – если расчет налога ведется с разности доходно-расходных показателей.
Как заполнить и подать декларацию УСН?
Декларация содержит поля, поделенные на клетки, в каждую из которых вносится отдельный знак, буква, цифра. Заполнение каждого поля производится, начиная с крайней левой клетки.
После того, как оформлен титульный лист и внесены нулевые значения в соответствующие разделы, необходимо пронумеровать листы.
Сдать нулевой отчет по УНС в ФНС можно следующими способами:
- Личная передача – в этом случае заполнить декларацию можно ручкой или на компьютере, после чего распечатать и поставить подпись на титульном листе (печатать нужно только с одной стороны листа, скреплять подготовленные страницы не нужно);
- Почтовое отправление – декларация готовится аналогичным образом, после чего вкладывается в письмо вместе с описью вложения, далее через почтовое отделение отправляется в налоговую, услуга заказывается с вручением уведомления о доставке письма адресату;
- Электронная подача – используется, если у упрощенца есть такая возможность, то есть он имеет соответствующее техническое оснащение, электронную подпись квалифицированного усиленного типа.
При заполнении не допускается редактирование внесенных данных с помощью корректоров различного типа.
Если оформление ведется в электронном виде, то шрифт нужно использовать Courier new, его размер устанавливается от 16 до 18. Отсутствие на распечатанном экземпляре декларации границ полей является допустимым.
Если оформление ведется в рукописном виде, то пустые клетки оставлять не нужно, их заполняют прочерками. Буквы должны быть печатные, четкие, крупные, заглавные. Не должно быть никаких сомнений в содержании полей и их двояких чтений.
Заполнение нулевой декларации по УСН для ООО
Юрлицо подает нулевую декларацию при УСН в том случае, если он не имеет в отчетном году доходов и расходов, то есть отсутствует база для подсчета налогового бремени в связи с применением спецрежима. Такое возможно в том случае, если деятельность по какой-либо причине временно приостановлена. Частый повод для подачи нулевого отчета – это предоставление декларации вскоре после образования ООО, когда компания не успевает начать работу, а время отчетности уже подошло.
Передача нулевой декларации в ФНС в рассматриваемых случаях является важным действием, так как показывает налоговикам, что упрощенец не забыл о своих обязанностей налогоплательщика. Из содержания поданного отчета ФНС понимает, что ООО не платит налог УСН не по причине забывчивости или нежелания, а по причине отсутствия прибыли в отчетном году.
Крайнее число для декларирования деятельности на УСН для организаций – 31 марта года , идущего за отчетным.
Место подачи – отделение налоговой, в котором ООО стоит на учете.
Заполнение титульного листа нулевой декларации
| Наименование поля | |
| ИНН | Персональный идентификационный номер юрлица, присваиваемый по факту государственной регистрации ООО. |
| КПП | 9-тизначный номер, характерный только для организаций, присваивается компании при постановке на учет с целью ее идентификации единственным образом. |
| Номер корректировки | Если нулевая декларация подается за отчетный год в первый раз, то ставится «0», если впоследствии редактируется – то указывается цифрой номер редакции. |
| Период | Кодовое обозначения периода, за который декларируется упрощенная деятельность, в данном случае нужно ставить «34», что соответствует календарному году. |
| Год | За который отчитывается ООО. |
| Налогоплательщик | Наименование организации в полном виде – как в уставной документации. |
| Деятельность | Вписывается код основного вида бизнеса на УСН из ОКВЭД. |
| Реорганизация (ликвидация) | Форма данных процессов, а также ИНН и КПП реорганизованной компании вносятся только теми юрлицами, которые провели такую процедуру в отчетном году. |
| Число страниц | Количество заполненных страниц декларации, которые подаются в налоговую. Не нужно подавать те листы, которые не относятся к деятельности упрощенца. |
| Число страниц приложений | Количество листов документов, прилагаемых в нулевой декларации. В их числе может быть, например, доверенность в случае подачи декларации представителем. |
| Телефон | Контактный, по которому налоговики смогут связаться с упрощенцем при возникновении вопросов. Указывается вместе с кодом региона. |
| Достоверность | Содержание данного подраздела показывает, кто подает декларацию по УСН от имени организации – сам руководитель (код «1») или представитель (код «2»). ФИО этого лица пишется ниже построчно полностью. Далее ставится подпись этого лица. Если это представитель, то приводятся реквизиты доверенности или иного документа, дающего право совершать данное действие от имени налогоплательщика. |
Остальные поля титульного листа заполняются налоговиками по факту получения декларации от плательщика.
Заполнение разделов нулевой декларации при доходном УСН
| Наименование поля | Пояснения по вносимой информации |
| Раздел 1.1 | |
| 010 | Вносится территориальный код по ОКТМО. В остальных полях раздела, где требуется внести ОКТМО, проставляются прочерки, если данный код не менялся в течение года. |
| Поля для сумм авансовых платежей и налога | Ставятся прочерки в связи с отсутствием показателей к заполнению. |
| Раздел 2.1.1 | |
| 102 | Ставится «1», что соответствует ООО с работниками. |
| 110-113 | Ставятся прочерки в связи с отсутствием доходов в году. |
| 120-123 | Указывается ставка по налогу для региона (в пределах 6%). |
| Остальные поля | Прочерки |
Заполнение разделов нулевой декларации при доходно-расходном УСН
Заполнение нулевой декларации для ИП
ИП обязаны подавать нулевой отчет УСН при отсутствии деятельности в году. Крайняя дата для предоставления отчета – 30 апреля года, идущего за отчетным.
Если предприниматель не предоставит декларацию по УСН с нулевыми показателями в указанный срок, то наступает ответственность по 119 ст. НК РФ. Минимальный штраф при отсутствии суммы налога к уплате составляет 1000 руб.
Место предоставления отчета – отделение, в которое подавались документы для образования ИП, как правило, адрес этого отделения соответствует месту прописки человека. Адрес ведения упрощенной деятельности не имеет значения.
Способы подачи отчета аналогичны прописанным для организаций:
- Лично;
- Почтой;
- Электронно.
Заполнение листов декларации также идентично порядку, указанному выше для юрлиц. Обязательным является титульный лист. Если ИП работает по доходному УСН, то дополнительно оформляются разделы 1.1 и 1.2.1, при доходно-расходном УСН – разделы 2.1 и 2.2. Если целевого финансирования ИП не получал в отчетном году, торговый сбор не платится, то никаких дополнительных листов заполнять не нужно.
На титульном листе ИП указывает свой ИНН. Поле с КПП не заполняется. В строках для указания наименования плательщика пишется ФИО предпринимателя полностью.
В подразделе для указания сведений о лице, подающем декларацию в налоговую, ставится либо «1», если сам ИП заполняет отчет и подает его, либо «2», если это действие совершает его представитель, при этом ниже пишутся ФИО представителя и реквизиты доверенности.
В разделах декларации проставляется налоговая ставка, код ОКТМО, в остальных полях ставятся прочерки, так как доходов, расходов, а, следовательно, и налогооблагаемой прибыли ИП не имеет.
Пояснения к нулевой декларации УСН
После получения упрощенной декларации с нулевыми показателями налоговики могут обратиться с письмом предоставить пояснения к поданному отчету. В данном случае, как правило, ФНС хочет понять причины отсутствия деятельности и подтверждения того, что доходов не было.
В ответ на письменное обращение налоговой составляется пояснительная записка и направляется в указанный срок в отделение ФНС, куда раньше была подана декларация.
Оформить пояснения можно в свободном виде на фирменном бланке компании. Нужно сообщить, что отсутствие обязанностей по уплате налога УСН связано с приостановкой ведения деятельности по определенной причине. Желательно привести адекватную и правдоподобную причину, например, тяжелая экономическая обстановка, не закончилась подготовка к началу деятельности. Достаточно написать 2-3 предложения.
Пояснительная записка подписывается в двух экземплярах, если есть печать, то она ставится на бланках. Один экземпляр передается в налоговую, второй нужно оставить себе с отметкой ФНС.
Любая прибыль в нашей стране подлежит налогооболожению. Избежать налогов или отменить их не вправе ни один гражданин, открывший собственное дело. Прибыль, полученная от реализации дела, указывается в документе, именуемом налоговой декларацией.
Но отчётность необходима не только успешному предпринимателю , получившему прибыль за какой-либо период, но и тому лицу, у которого за этот период не поступило никаких доходов.
Предприниматель должен сообщить налоговикам, что доходов у него не было, и налоги платить ему не с чего.
Так же следует поступить, если работа в данный период не велась совсем . То есть фирма была зарегистрирована должным образом, но в отчётном периоде не начала свою деятельность
В любой из этих ситуаций предприниматель подаёт налоговую декларацию .
Как таковой особой формы нулевой налоговой декларации для ИП не существует . Это название используется исключительно на бытовом уровне и означает, что в отчёте указывается нулевая прибыль, с которой нельзя заплатить налог.
Кто подаёт «нулёвку»?
Как отмечалось выше, заполнение нулевой налоговой декларации необходимо предпринимателям в следующих случаях:
- Фирма не получила доходов за отчётный период или понесла убытки.
- Деятельность предприятия не велась.
- Предпринимательская деятельность началась. Но в скором времени фирма была ликвидирована.
Сроки представления
Декларация ИП по ЕНВД
Возможность нулёвки в качестве законом не предусмотрена
.
Понятие вменённого дохода предполагает уплату суммы не с прибыли, а по предварительному расчёту. Это означает, что уплата налога по ЕНВД обязательна.
Фактические случаи оформления нулёвки бизнесменами, работающими по «вменёнке», существуют, но это большая редкость. Налоговики уже озвучили свою отрицательную позицию в этом вопросе .
Даже полученное добро от финииспектора на подачу «нулёвки» по ЕНДВ по истечении времени факт может стать известно контролирующим органам. Тогда суда, а следовательно, и наказания не избежать.
ИП, работающий по такой схеме налогообложения, должен как можно быстрее сняться с учета в налоговой службе в случае простоя его предприятия и отсутствия прибыли.
Снятие с учёта не влечёт за собой регистрацию в качестве ИП. Снятие с учёта означает отмену обязанности платить налог, следовательно, подавать декларацию нет необходимости.
Декларация ООО
От ИП данная организация отличается наличием наёмных работников. Если на предприятии числится хотя бы один сотрудник , нулевую налоговую декларацию в ООО заполнить невозможно. Руководитель должен отчитаться за налоги на доходы физических лиц.
В случае с Юридическим лицом нулевая декларация может вызвать подозрения налоговиков , поскольку для ООО нужен хотя бы исполнительный директор. Это означает, что работник выполняет обязанности и получает заработную плату.
Хотя предприниматели могут найти лазейку и в этих обстоятельствах. Если за отчётный период не выплачивалась заработная плата , отчёт предоставлять нет необходимости. Работодатель пишет объяснительную о том, что зарплата не начислялась. Но это возможно, если ООО открылось в конце года или предприниматель уволил всех работников в отчётный период.
Нулевая налоговая декларация: как заполнить бланк?
В нулевой декларации нет расчётных цифр, поэтому заполнить её проще , чем обычную с доходами. Состав двух отчётов абсолютно идентичен и отличается только страницей, на которой указывается прибыль.
- ИНН/КПП.
- Номер корректировки – 0.
- Налоговый период – 34(год), 50(при закрытии или реорганизации).
- Код ИФНС.
- Код деятельности (ОКВЭД).
- Название ИП или ООО.
- Вторая:
- Строка 001 – обозначает объект, с которого платится налог (1-доход, 2- доход минус расход).
- Строка 010 – ОКТМО (вносится в строку для ОКАТО).
- Строка 020 – код бюджетной классификации.
- В третьей
заполняется только ячейка 201, в которой указывается налоговая ставка (доходы – 6%, доходы минус расходы – 15 %). Остальные прочёркиваются.
Все страницы заверяются аналогично первой.
Первая страница содержит все сведения об организации:
В специальном месте ставится печать и подпись руководителя с расшифровкой, дата подачи.
Во всех остальных строках нужно поставить прочерки.
А вы можете скачать пустой бланк нулевой налоговой декларации.
Теперь вы знаете, как подать нулевую декларацию в налоговую. Ее представление не требует сложных операций и действий . Изучив все правила и нюансы заполнения документа, любой предприниматель сможет справиться с данной задачей самостоятельно.
Каждый предприниматель сталкивался с необходимостью заполнять отчеты. Предприниматели на УСН должны ежеквартально платить единый налог и представлять декларацию в ФНС. Ничего страшного в этих документах нет. Нужно только соблюдать некую последовательность. Рассмотрим детальнее, как заполнять нулевую декларацию.
О документе
По итогам года предприниматели, которые находятся на "упрощенке", подают декларацию, где отражают финансовые результаты работы за год. Документ, содержащий информацию о сумме доходов и затрат, нужно представлять в налоговую лично или через нотариального представителя. Если за год предприниматель не получал доход, то нужно заранее узнать, как правильно заполнить нулевую декларацию по УСН.
Сразу отметим, что этот термин используется только в устной речи. - это отчет, в котором представляется информация об отсутствии движения средств за год. Следовательно, налоговая база по расчету платежей в бюджет не образуется. По форме такой бланк не отличается от обычного, но его заполнение зависит от системы налогообложения. Рассмотрим детальнее, как заполнить нулевую декларацию ИП, образец документа также представим.
Правила
Предприниматели оформляют титульный лист, а затем с конца заполняют разделы 2.1 и 1.1 Данные заносятся вручную чёрными либо синими чернилами. Либо отчетность заполняется с помощью компьютерной программы. Если информация по каким-то статьям доходов либо расходов отсутствует, то ставятся прочерки.
Как заполнить нулевую декларацию для ИП самостоятельно?
Большинство предпринимателей имеют навыки работы с бухгалтерскими документами, поэтому предпочитают заполнять отчеты самостоятельно. Ведь к каждому бланку предусмотрена инструкция. Но даже ее детальное изучение не гарантирует, что при заполнении не будут допущены ошибки. Возникают они чаще всего из-за внесения изменений в законодательство. Поэтому, чтобы знать, как правильно заполнить нулевую декларацию самостоятельно, нужно предварительно прочитать нормативные акты.
ИП при ОСНО
Предприниматели, которые обслуживаются на общем режиме налогообложения, ежеквартально сдают а ежегодно - о доходах. В обоих случаях допускается представление нулевой декларации.
Отчет по НДС подается за период, в котором проводилась реализация. В документе указывается стоимость товаров, в которые включен налог. Но нужно помнить, что если товар был продан в отчетном месяце, а оплата произведена позднее, то сумма налога включается в следующий период. То есть нулевая отчетность за первый квартал подается, если ИП не получал никаких платежей. Если за год предприниматель не получал доходов, то и 3-НДФЛ подается нулевая. Соцвыплаты, пособия, зарплата, полученные гражданином за исполнение обязанностей по трудовому договору, не относится к доходам.
ИП при УСН
Большая часть предпринимателей находится на «упрощенке». Здесь также можно сдавать нулевую отчетность вне зависимости от того, какой используется объект налогообложения. Если объектом являются «доходы», то при их отсутствии налог платить не придется. Если используется схема «доходы - расходы», то даже в случае появления убытка нужно заплатить 1% от суммы доходов.
ЕНВД
Предусматривает выплату фиксированной суммы ежемесячно, вне зависимости от получаемых доходов. Поэтому нулевая декларация по ЕНВД невозможна.
Прочие отчеты
Если предприниматель работает один, то кроме декларации по УСН, он должен представлять книгу учета поступлений и расходов, статистическую и отраслевую отчетность. ИП имеет право нанимать до 100 сотрудников. Но в таком случае он должен дополнительно представлять такие отчеты:
- декларацию по "упрощенке" (до 30 апреля);
- данные о доходах сотрудников по форме 2(6)-НДФЛ (до 1 апреля);
- информацию о среднесписочной численности персонала (до 20 января);
- отчетность в Фонд соцстраха поквартально (4-ФСС);
- отчетность а ПФ поквартально (РСВ-1);
- информацию о застрахованных сотрудниках ежемесячно (СЗВ-М);
- книга о доходах и расходах (КУДИР) ведётся целый год непрерывно.
Итак
Прежде чем изучать, как заполнить нулевую декларацию по УСН, подведем итого всего вышесказанного. Отчет без доходов могут подавать ИП, которые:
- находятся на 6% УСН;
- не платят торговый сбор;
- не получали доход весь прошлый год;
- своевременно уплачивали взносы в ПФР (до 31 декабря);
- не получали имущество, не имели работы либо целевого финансирования.
Бланк отчета
Формы отчетов из года в год меняются. Поэтому перед заполнением данных нужно убедиться, что вы пользуетесь именно новым бланком. В этом плане проще ООО. Предприниматели, которые используют любую версию программы «1С», получают доступ к обновленной форме бланка сразу после его обновления.
ИП, которым чаще всего не нужно платное программное оборудование, приходится искать отчеты на сайте ФНС. Это не всегда удобно. Впрочем, можно воспользоваться программой «Налогоплательщик ЮЛ» (версия 4.47).
Форма бланка на 2016 год также претерпела множество изменений. Теперь ИП на УСН 6% должны вносить данные во все три листа, а ставку указывать поквартально в пункте 2.1.1.
Оформление отчета
Рассмотрим детальнее, как заполнить нулевую декларацию по УСН.
На первом титульном листе нужно указать название ООО или ФИО ИП, код Здесь же указывается код органа ФНС и период, за который подается отчет. Далее необходимо пронумеровать страницы и поставить свои подписи на каждом листе. Номера ставятся в формате «001», «002» и «003».
- 0 - первичная декларация;
- 1, 2 и т. д. - номера уточненных отчетов.
В поле «по месту учета» организации нужно указать код «210», а предприниматели - «120».
Как заполнять нулевую декларацию? В пункте 1.1 следует:
- Указать ОКТМО;
- В строке «Объект налогообложения» указать код «1»;
- В строке «Налог подлежащий к уплате (100)» указать «0».
Как заполнять нулевую декларацию в пункте 2.1? Следует:
- Указать сумму сбора, подлежащего к уплате (еще раз), в строке 113.
- Указать, что предприниматель работает без сотрудников (стр. 103).
- Строки 140-142 оставить пустыми.
- В строке 143 указать «0», даже если организация платила взносы в ПФР в отчетном периоде.
Образец заполненной нулевой декларации УСН представлен далее. На этом заполнение формы бланка завершено. Осталось только сдать его в ФНС.
Как заполнять нулевую декларацию при помощи программного оборудования?
Рассмотрим пример оформления отчета с помощью «Налогоплательщик ЮЛ».
После запуска программы нужно создать шаблон документа. Для этого в разделе «Документы» выбрать «Налоговая отчетность», а далее указать форму № 1152017. Откроется форма чистого бланка. Как заполнять нулевую декларацию для ИП УСН?
Начинается оформление с титульного листа. Здесь нужно ввести ИНН и КПП. В строке «Период налогообложения» нужно указать код «34». Автоматически подтянется номер прошедшего календарного года. Последний штрих - записать ОКВЭД. Как заполнить нулевую декларацию, образец которой представлен ранее? Рассмотрим еще некоторые нюансы. Чтобы вкладка «Раздел 1.1» стала активной, нужно в верхней панели меню нажать на кнопку «Добавить раздел». Здесь необходимо внести данные в строки:
- 001 - схема налогообложения;
- 010 - ОКТМО;
- 100 - сумма сбора.
Как заполнять нулевую декларацию? Точно так же добавляется подраздел 2.1. Здесь заполняются те же строки:
- 103 - «2» (ИП без наемных сотрудников»);
- 113 - «0» - сумма налога;
- 143 - «0».
Остается только распечатать отчет и сдать его в ФНС.
Как подать?
Разобравшись с тем, как правильно заполнить нулевую декларацию для ИП, перейдем к вопросу о сроках подачи документа. Порядок представления таких отчетов не отличается от обычных. Крайний срок подачи - 30 апреля следующего года. Но в этом случае можно сдать отчеты оперативнее. Бояться внеплановой проверки не стоит. Нулевая отчетность - это обычное явление в бизнесе.
Пред-ста-влять отчет можно, лично обратившись в ФНС, отправить заказным письмом по почте или передать в электронном варианте. Сроки представления отчетности представлены в таблице далее:
Штрафы
Важно не только знать, как заполнять нулевую декларацию для ИП УСН, но и не забыть своевременно представить ее в ФНС. За нарушение указанных сроков предпринимателю грозит штраф в размере одной тысячи руб. Но эту сумму можно снизить при наличии смягчающих обстоятельств. В таком случае вместе с подачей отчетности нужно представить письмо с просьбой уменьшить сумму сбора. Но если нарушить сроки представления документа более чем на 10 дней, то ФНС может временно заблокировать операции по банковским счетам.
Как заполнить не нулевую декларацию УСН?
О том, как заполняется титульный лист, уже было описано выше. Поэтому сразу переходим к заполнению подраздела 2.1.
В строке 102 указывается код ИП, то есть «2». В следующих трех строчках указывается доход в рублях нарастающим итогом, потом ставка налога за каждый квартал, сумма, подлежащая перечислению в бюджет.
Например, ИП за 2015 год поквартально получил 80, 90, 90 и 120 тыс. руб.
Сумма налога | Сумма налога | Уплаченные взносы |
|||||||
Значение | |||||||||
Сумма налога (стр. 140-143) не может превышать уплаченные платежи (стр. 130-133). Например, в первом квартале года было уплачено 5,565 тыс. руб. в качестве взноса за 4 квартал прошлого периода. Эта сумма превышает 4,8 тыс. руб. за 1 квартал 2016 года. Поэтому в строке 140 указывается именно 4,8 тыс. руб. Аналогично заполняются все остальные строки. Остаток в виде 5,6 тыс. руб. постоянно переносится из одного периода в другой. Строка 143 заполняется следующим образом: 15,6 + 5,565 = 21,165 тыс. руб.
Подраздел 2.1.2 заполняют плательщики взносов по такому же принципу. Сначала указываются суммы доходов нарастающим итогом, затем сумма налога и уплаченных взносов. Но в данном случае показатели с раздела 2.1.1 включаются в соответствующие строки 2.1.2.
Если ИП занимается только торговлей и платит сбор со всей деятельности, то цифры в разделе 2.1.2 будут копировать строки из 2.1.1. Если ИП занимается также иными видами деятельности, которые не облагаются сбором, то суммы в разделе 2.1.1 будут больше цифр из 2.1.2.
Продолжим рассмотрение на условиях предыдущего примера. Допустим, что от торговли ИП получает только половину доходов и ежеквартально уплачивает сбор в сумме 1,5 тыс. руб. Как в таком случае заполнить раздел 2.1.2?
Сумма налога | Сумма сбора | Сумма сбора к вычету |
|||||||
Вычеты рассчитываются, как и в разделе 2.1.1, но только по взносам от торговой деятельности. Поскольку сумма уплаченных взносов полностью покрывает налог, то первые 3 квартала вычитывать нечего. Результат в строчке 163 рассчитывается следующим образом: 11,4 - 10,583 = 0,817 тыс. руб. Эта цифра обязательно должна быть меньше разницы строк 143 и 133 в 2.1.1: 22,8 - 21,165 = 1,635 тыс. руб.
Теперь нужно дополнить информацию в разделе 2.1.1. В строке 010 фиксируется код ОКТМО. Строки 030, 060 и 090 заполняются, если за год у ИП менялось место регистрации. Если этого не происходило, то нужно в строчках указать прочерки.
13х - 14х — 16х, где
Х - последний код строки.
Положительный результат заносится в строки 020, 040, 060, а отрицательный - 030, 050 , 070.
Итоговая сумма сбора, подлежащая вычету, составляет (строка 100):
22,8 - 21,165 - 0,817 = 0,818 тыс. руб.
Раздел 3 заполняют предприниматели, которые получают средства в рамках программы Здесь указывается код поступления, дата, срок, в течение которого нужно использовать средства, и их объем.