Как сейчас оплачивают больничный лист. Из каких средств выплачиваются больничные. Порядок оплаты больничного в связи с производственной травмой

По общему правилу оплата больничного в 2016 рассчитывается от величины среднего заработка и числа календарных дней нетрудоспособности. Но то, что кажется простым на первый взгляд, на практике вызывает массу сложностей. Правила оплаты больничного листа в 2016 году имеют множество нюансов, которые, порой, не позволяют обывателю правильно сделать расчет. Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Пример № 1

Сотрудница компании «Веста» Клара Лазарева была на больничном 8 календарных дней в октябре. Ее оклад составляет 85 000 руб. в месяц. По ее мнению, работодатель должен перечислить ей за время нетрудоспособности 21 935.48 руб. Она рассчитала данную сумму следующим образом: 85 000 руб./мес. : 31 день октября х 8 дней болезни = 21 935.48 руб.

В ЛПУ на нее составили следующий электронный больничный:

На самом деле, работодатель выплатил Лазаревой только 11 344.64 рубля и составил такой расчет:

Кто прав в данной ситуации?

Безусловно, бланк больничного использован сотрудником верный по данному образцу:

Почему же Лазарева получила так мало? Давайте обратимся к нормам трудового права России, чтобы найти ответ на этот вопрос.

Как оплачивается больничный лист в 2016 году

Если рассматривать конкретную ситуацию, приведенную для примера ранее, то оплата больничного листа в 2016 году бухгалтерией будет проведена следующим образом:

Шаг 1: определение среднего заработка сотрудницы Лазаревой К. за последние 2 года (именно этот период нужно принимать в расчет для целей исчисления выплат по больничному листу)

На данном предприятии работница отработала 2 года и 6 мес. и ее средний заработок за последние 2 года составил 755 000 руб. и 906 450 руб. соответственно.

ВАЖНО: законодатель ограничил размер базы для расчета больничного 2016 года величиной в 1 772.60 руб.

Что такое максимальный предел больничного листа?

Максимальная выплата по больничному в 2016 году составляет 1 772.60 руб. в день. Она рассчитана следующим образом:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней = 1 772.60 руб./день, где

624 000 рублей – максимальная величина принимаемого среднего заработка за 2014 год,

670 000 рублей – максимальная величина принимаемого среднего заработка за 2015 год,

730 дней – принятая продолжительность 2-х лет для целей расчета (по 365 дней в год).

Таким образом, получаем, что оплата больничных в 2016 году не может быть произведена по сумме, превышающей 1 772.60 руб. за 1 календарный день болезни.

Давайте вернемся к нашему примеру: у гражданки Лазаревой эта величина составляет 2 275.96 руб. в день. Как быть?

Законодатель предусмотрел такую ситуацию и четко прописал следующее правило: если среднедневной заработок сотрудника для целей расчета выплат за время нетрудоспособности превышает максимальную величину, то делать расчет нужно с учетом нормированного предела. На практике это означает, что принимать во внимание бухгалтер фирмы «Веста» будет заработок сотрудницы в пределах 1 772.60 руб./дн.

Шаг 2: расчет величины пособия с учетом среднедневного заработка и количества дней болезни

В нашем случае исполнительница болела 8 календарных дней и ей причитается 1 772.60 руб./день х 8 дней = 14 180.80 руб.

Но прежде чем выплатить полученную сумму, следует вспомнить, что оплата больничного листа производится с учетом стажа работы. Давайте проверим, каков непрерывный стаж работы Лазаревой для целей расчета выплат по нетрудоспособности:

Клара Лазарева работает в компании «Веста» 2 года и 6 месяцев. Это ее второе место работы. До этого она отработала 3.5 года на предприятии «Электроника». Ее общий стаж равен 6-и годам. Что диктует бухгалтеру закон с учетом этих новых данных?

Страховой стаж для расчета величины пособия по больничному листу

Хотя в планах законодателей есть изменить градации процентов по больничному в зависимости от стажа, обычно используется следующая шкала:

  • 100% пособия получат сотрудники со стажем работа от 8 лет и выше
  • 80% выплат положено работникам со стажем 5  8 лет
  • 60% достанется трудоустроенным со стажем менее 5 лет

Расчетный период стажа подвержен изменению. Минтруд предлагает:

Как видите, существует тенденция к увеличению стажа для выплаты по больничному листу. К 2029 году получить 100% смогут лишь сотрудники со страховым стажем для больничного 15 и более лет. Чего же хотят добиться законодатели данными инициативами?

Почему увеличивают стаж для расчета процента больничного?

Создатель данного проекта по увеличению срока стажа для получения 100-процентного больничного аргументирует свою позицию следующим образом:

  • законопроект позволит стимулировать официальное трудоустройство с выплатой зарплаты «в белую»
  • новый регламент оптимизирует предстоящие расходы из средств фонда социального страхования для пособий по нетрудоспособности

Но давайте вернемся к нашему примеру и посмотрим, как законодательные инициативы повлияют на размер пособия сотрудницы Лазаревой К.? Последняя рассчитанная нами величина больничного была 14 180.80 руб., но сможет ли ее получить работник в полном объеме?

Страховой стаж Клары 6 лет. Получается, что оплата больничного для нее будет рассчитана с учетом коэффициента 0.8, т.е. в размере 80% от полученной ранее величины. На руки Лазаревой выдадут только 11 344.64 рубля.

Теперь мы знаем, чтобы понять, больничный лист как оплачивается 2016, нужно оперировать следующими значениями и данными:

  • сколько максимальный предел по больничному листу
  • какова минимальная оплата больничного листа в 2016 году
  • какой процент больничного положен за стаж
  • как рассчитывать средний заработок для больничного
  • какие дни включает период нетрудоспособности

Пожалуй, отдельно стоит остановиться на минималке по больничному. Давайте рассмотрим такой вариант на другом примере.

Как заполнять больничный лист работодателю

Минимальный предел для больничного листа в 2016 году

Пример № 2

Грузчик Скворцов Павел овощебазы № 2 г. Москва болел 11 дней. Ему выписали бюллетень по всем правилам 2016 года – нарушения режима не было. Наглядный расчет покажет, как выплачивают больничный при недостатке среднего заработка или незначительном стаже.

В нашем случае страховой стаж работы грузчика 5 месяцев. Что предписывает закон?

Если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, то исчислять пособие по нетрудоспособности следует исходя из МРОТ на 2016 год. Это и будет минимальная оплата больничного листа в 2016 году.

Для Скворцова П. она составит 6 204 руб./мес. (МРОТ 2016 года) или 203.97 руб./день (6204х24/730). Итого к выплате грузчику: 203.97 руб./дн х 11 дней = 2 243.67 руб.

В каких еще случаях оплата больничного листа в 2016 будет произведена, исходя из МРОТ? Закон предписывает использовать минимальный оклад для больничного в случае, если:

  • нет официального дохода в периоде расчета среднего заработка
  • средний заработок за период расчета оказался ниже «минималки»
  • страховой стаж сотрудника для больничного меньше 6 месяцев
  • зафиксировано нарушение режима в период нетрудоспособности
  • сотрудник пропустил обязательный к прохождению медосмотр
  • работник потерял трудоспособность в состоянии опьянения

Для наглядности, давайте рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отработал на предприятии больше 6 месяцев, но его фактический средний заработок оказался ниже минимального предела.

Пример № 3

Аксенова Алевтина Георгиевна устроилась парикмахером 9 месяцев назад. В октябре 2016 года она заболела и принесла больничный лист со сроком нетрудоспособности 5 дней. Как выплачивается больничный в этом случае, покажем на предметном расчете.

Средний заработок мастера Аксеновой за 2 года составил 88 000 рублей (за 2 прошедших года она работала только последние 8 месяцев, когда ее оклад в месяц был равен 11 000 руб.). Получается, что ее средний дневной заработок равен 88 000/730 = 120.55 руб./день. Но по закону, эта величина не может быть меньше минимального предела, равного 230.97 руб./дн. (МРОТ 2016 в размере 6 204 руб. х 24 мес. / 730 дней = 230.97 руб./дн.). Таким образом, при расчете выплаты по больничному листу бухгалтер примет величину 230.97 руб. и выплатит Алевтине Георгиевне 1 154.85 руб. за период нетрудоспособности.

Кстати, не лишним будет остановиться и на вопросе определения страхового стажа для больничного: не все периоды включаются в него по обычному правилу.

Страховой стаж для больничного: правила подсчета и подтверждения

Чтобы иметь возможность подсчитать, сколько оплачивают больничный лист с 2016 года, нужно знать процент выплаты в зависимости от стажа работы конкретного сотрудника. Чем выше стаж – тем больше перечислит работодатель за время нетрудоспособности. Все ли периоды работы включаются в страховой стаж и каковы особенности его подсчета в 2016 году?

Федеральные законы и Правила Минздрава определили следующий порядок расчета страхового стажа для оплаты больничного листа:

  • трудовая занятость работника учитывается в полных месяцах и годах
  • месяц для расчета составляет 30 дней
  • страховой год для стажа по больничному равен 12 месяцам
  • периоды страхового стажа суммируются воедино
  • перерывы учитываются, если сотрудник сохранял страховку
  • последний день стажа – канун болезни

ВАЖНО: страховой и трудовой стаж – разные понятия, в страховой стаж включаются только те периоды, когда работник был застрахован и за него вносили отчисления.

Данные о стаже указываются в этом разделе бланка:

Давайте посмотрим на примере, как высчитывается больничный в 2016 году с учетом действующего порядка учета стажа.

Пример № 4

Копылова Ольга Борисовна была официально трудоустроена в ООО «Ювента» с 10.11.2009 г. по 15.10.2012 г. Далее в период с ноября 12 г. по 8 февраля 14 г. она являлась индивидуальным предпринимателем. На этот период она не заключала договора страхования с Фондом социального страхования, а, следовательно, и взносов не платила. 2-ого декабря 2013 г. Ольга Борисовна была трудоустроена в ООО «Сам-быт», а уже 8-ого февраля следующего года ушла в декретный отпуск и сразу после этого оформила отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1.5 лет. Прервав ранее оформленный отпуск, Копылова вышла на работу в начале октября 2015 г. В период с 08 по 18 февраля 2016 г. она находилась на больничном по заболеванию. 19 февраля она вышла на работу и предъявила больничный лист, оформленный по всем правилам.

В расчет стажа Копыловой Ольги будут включены следующие периоды:

  • 2010 и 2011 годы полностью
  • 10 месяцев полностью (декабрь 09 года и с янв. по сент. 2012 года)
  • 21 день ноября 09 г.
  • 15 дней октября 12 г.

Итого за период с 10 ноября 2009 г. по 15 октября 12 г. страховой стаж составил 2 г. 11 мес. 6 дн.

  • 2 полных года 2014-15
  • полный месяц января 16 г.
  • 30 дней дек. 13 г.
  • 7 дней февраля 16

Время работы в качестве индивидуального предпринимателя не будет учитываться бухгалтером-расчетчиком, так как за этот период взносы Копыловой оплачены не были.

Страховой стаж работницы для целей расчета пособия по больничному листу составит 5 лет 1 месяц 13 дней.

Срок оплаты больничного листа работодателем

Правила оплаты больничных листов 2016 определяют и сроки расчета работодателя по своим обязательствам перед сотрудниками. Согласно действующим нормам трудового права, срок выплаты больничного листа должен совпадать с ближайшей выдачей заработной платы: это может быть аванс или получка.

ВАЖНО: нарушение сроков выплаты по больничному листу влечет административную ответственность работодателя. Сотрудник имеет право подать соответствующую жалобу.

При составлении жалобы на бездействия должностного лица, работнику следует изложить суть претензии, обосновать вину работодателя и приложить оправдательные документы. Это могут быть:

  • больничный лист
  • действующий трудовой договор
  • расчетная ведомость по больничному
  • выписка со счета карты

Кстати, первые 3 дня больничного оплачиваются за счет предприятия, где вы трудоустроены, и только начиная с 4-х суток расходы несет фонд социального страхования, куда работодатель перечисляет за вас соответствующие взносы. Поэтому, если возникает вопрос, кто оплачивает больничный лист, то ответ  ФСС, как было раньше, неверен. Особые правила оплаты бюллетеня закреплены для уволенных.

Как оплатить больничный лист в 2016 году после увольнении

Даже если вы уже уволены, в течение определенного срока вы можете претендовать на возмещение по больничному листу. Действительно, в практике работодателя нередки случаи, когда оплата больничного листа в 2016 году положена и уже уволенным сотрудникам. К примеру:

  • ваш сотрудник заболел сразу после увольнения и оформил больничный
  • работник предприятия заболел непосредственно перед увольнением

Второй случай нетрудоспособности оплачивается по общим правилам. Первый же вариант распространяется лишь на те случаи, когда нетрудоспособность наступала в течение 30 дней после официального увольнения. Причем, основание для расторжения договора роли не играет. Но оплачен больничный лист будет только в размере 60% начисленного пособия.

ВАЖНО: оплатить больничный уволенному работодатель обязан только если заболел сам сотрудник, а не члены его семьи.

Типичные ошибки при заполнении больничного листа

Существует ряд ошибок, которые не позволят работодателю возместить расходы по больничному листу. Более того, такой документ бухгалтер или кадровик скорее всего не примет к учету. Значит, пособие по нетрудоспособности вам выплачено не будет. Чтобы гарантированно избежать столь неприятных последствий проследите, чтобы:

  • больничный лист был заполнен печатными буквами
  • чернила на бланке были черными
  • печати медицинского учреждения должны быть четкими
  • печати на больничном не должны заходить на текст
  • исправления на бланке должны быть сделаны по правилам

Действительно, вносить исправления в больничный лист можно, это прямо закреплено законодателем, но делать это нужно на обороте, указывая верную информацию и используя стандартную формулировку «Исправленному верить».

По каким дням оплачивается больничный лист в 2016 году

Если вопрос, кто выплачивает больничный лист в 2016 году для многих не актуален, так как они точно знают, что сдать его нужно в бухгалтерию, а выплата будет вместе с ближайшей зарплатой, то подсчет количества дней болезни у многих вызывает недоумение. Входят ли выходные в оплату больничного листа? Нужно ли пропускать праздники из общего числа дней по бюллетеню?

На самом деле, правило едино: дни по болезни учитываются в календарных днях. Получается, что в общее количество дней нетрудоспособности включаются как выходные, так и праздничные дни без всяких исключений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Приведем правила, пример, калькулятор расчета больничных.

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н . Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  • протезирование в стационаре;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

    Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

    Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

    Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

    Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

    Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

    Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

    Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня - за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

    Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

    Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. - 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году - 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

  • Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
  • Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

  • письменное заявление от страхователя
  • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
  • копии подтверждающих документов
  • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

2 013 093 просмотра

С 1 июля 2016 года МРОТ увеличился до 7500 рублей. (См. « »). В связи с этим с 1 июля произошли изменения в расчете некоторых пособий. Как считать пособия с 1 июля 2016 года ? Какой размер детских пособий с 1 июля 2016 года ? Изменился ли размер пособия по уходу за ребенком? В каких размерах будет возмещать пособия ФСС с 1 июля? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с пособиями, вы найдете в нашей статье.

Вводная информация

Новый минимальный заработок

Больничные, декретные и детские пособия, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работник, допустим, заболел в июле 2016 года, то расчетным периодом станут 2014 и 2015 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так:

Соответственно, если страховой случай (болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком) наступил после 1 июля 2016 года, то минимальный заработок за расчетный период составит 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.).

Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:

Соответственно, с 1 июля 2016 года минимальный среднедневной заработок составляет 246,58 рублей в день (180 000 руб. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 июля 2016 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

До 1 июля среднедневной заработок составлял 203,97 рубля (6204 руб. × 24 мес. / 730). То есть, среднедневной заработок увеличился на 42,61 рубля (246,58 руб. – 203,97 руб.).

Заработок меньше минимального

Бухгалтеру организации или ИП следует следить за тем, чтобы пособия работникам были рассчитаны правильно. Это позволит без проблем возмещать пособия из ФСС и после 1 июля 2016 года . Поясним на что обращать внимание.

Итак, предположим, что страховой случай (болезнь, декрет или начало отпуска по уходу за ребенком) произошел в июле 2016 года. Расчетным периодом станут 2014-2015 годы. Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру нужно определить среднедневной заработок по следующей формуле:

При расчете пособия по временной нетрудоспособности в данную формулу следует подставлять количество дней - 730. Если же рассчитываете декретные или пособия по уходу за ребенком, то количество дней может быть меньше, поскольку из расчетного периода исключаются дни болезни, декрета, детского отпуска и освобождения от работы с сохранением заработка (п. 3 и 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По итогам указанного расчета, среднедневной заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной из МРОТ. То есть, с 1 июля 2016 года среднедневной заработок не может быть меньше 246,58 рублей в день.

Имейте в виду, что при определении минимального среднедневного заработка нужно учитывать МРОТ на дату наступления страхового случая. Соответственно, если работник заболел или если сотрудница ушла в декрет до 1 июля 2016 года, то в расчете используйте МРОТ в размере 6204 рублей. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 203,97 руб. (6204 × 24 мес. / 730 дн.). Если же страховой случай наступил 1 июля или позднее, то ориентируйтесь на «минималку» 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. / 730 дн.).

Пример расчета пособия по болезни из МРОТ.
И.А. Феоктистова болела с 19 по 27 июля 2016 года (9 календарных дней). Её страховой стаж 2 года и 3 месяца. Сумма выплат в ее пользу за расчетный период (2014 и 2015 годы) составила 158 650 рублей.
При таких условиях фактический среднедневной заработок И.А. Феоктистовой равен 217,33 руб. (158 650 руб./ 730).
Однако средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составляет 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. / 730). Эта сумма выше, чем фактический заработок И.А. Феоктистовой: 246,58 руб. > 217,33 руб. Поэтому для расчета пособия по болезни бухгалтеру следует принять величину, рассчитанную исходя из МРОТ.
Поскольку стаж И.А. Феоктистовой менее 5 лет, размер её пособия составит 60% среднего заработка (п.3 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В результате сумма пособия по болезни составит- 1331,53 руб. (246,58 руб. × 60% × 9 дн.).

Так, на примере, можно проследить повышение пособий с 1 июля 2016 года . Ведь если бы МРОТ не повысили, то в качестве среднедневного заработка бухгалтеру потребовалось бы использовать среднедневной заработок в размере 203,97 рубля.

Обратите внимание: если в вашей местности действует районный коэффициент, умножьте на него минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ. То есть, если бы в местности, где занята И.А. Феоктистова был установлен коэффициент, допустим, 1,7, то размер полагающегося ей пособия составил бы 2263,60 руб. (246,58 руб. × 60% × 9 дн. × 1,7).

В расчетном периоде нет заработка

Если расчетном периоде у работника вообще нет заработка, то для расчета пособия вместо нуля также следует принимать заработок, рассчитанный МРОТ, который установлен на момент наступления страхового случая. Такая ситуация может произойти, если сотрудник в расчетном периоде вообще не работал и не имеет права на замену лет расчетного периода. Приведем примеры подобного расчета.

Пособие по болезни: пример расчета после 1 июля
А.С. Иванов болел с 4 по 12 июля 2016 года (то есть, 9 календарных дней). Заработка в расчетном периоде (2014-2015) у него не было. Стаж – 5 лет и 2 месяца. А.С. Иванов занят полный рабочий день.
В такой ситуации бухгалтеру следует взять среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, а именно 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. / 730)
Стаж А.С. Иванова более 5 лет. Это значит, что ему полагается 80 процентов среднего заработка (п.2 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия составит 197,26 руб. (246,58 руб. × 80 %).
А.С. Иванов болел 9 дней. За этот период сумма полагающегося ему пособия составит 1775,38 (197,26 руб. × 9 дн.).

Также приведем примера расчета декретного пособия в ситуации, когда в расчетном периоде не было заработка.

Пособие по беременности и родам: пример расчета после 1 июля
С.Б. Николаева желает уйти в отпуск по беременности и родам с 28 июля 2016 года. Расчетный период - с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. В расчетном периоде заработок отсутствовал. Страховой стаж - 7 месяцев. Районный коэффициент не применяется.
Минимальный среднедневной заработок составляет 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес.) / 730. Дневное пособие - 246,58 руб. (246,58 руб. × 100%). В итоге, сумма пособия С.Б. Николаевой за 140 календарных дней декрета, рассчитанная из МРОТ, составит 34 521,2 руб. (246,58 руб. × 140 дн.).

Обратите внимание: сотрудница, которой назначается пособие по болезни, декретное пособие или пособие по уходу за ребенком, вправе обратиться в бухгалтерию и попросить заменить один или оба года расчетного периода другими годами. Для этого ей потребуется написать заявление. При этом бухгалтер должен будет произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:

  1. женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  2. выбранные для замены годы предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);
  3. по результатам замены лет размер пособия станет больше.

Таким образом, перед тем как рассчитывать пособие из МРОТ, бухгалтеру имеет смысл проверить, нет ли у работницы права на замену лет расчетного периода.

Стаж меньше шести месяцев

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не могут превышать МРОТ за календарный месяц (с учетом районных коэффициентов), если стаж человека не более шести месяцев (ч. 6 ст. 7, ч.3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть, при стаже меньше шести месяцев пособие может быть меньше, но не больше МРОТ. Чтобы это проконтролировать, требуется вычислить максимальное дневное пособие в каждом месяце (чтобы понять, больше какой суммы учитывать в расчетах нельзя). Для этого используйте такую формулу (п.20 Положения о расчете пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Соответственно, если мы говорим, допустим, про болезнь в июле, то максимальное дневное пособие в этом месяцев составит 241,94 (7500 руб. / 31 дн.), поскольку в июле 2016 года 31 календарный день.

Поясним расчеты на примере.

Пример расчета пособия по нетрудоспособности при стаже меньше шести месяцев.
М.В. Тругманов болел с 11 по 28 июля 2016 года (18 календарных дней). Стаж работника – менее шести месяцев. В расчетном периоде (2014-2015 годы) выплат в пользу работника нет (это его первое место работы).
Как мы уже выяснили, средний дневной заработок, исходя из МРОТ, с 1 июля 2016 года составляет 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. / 730). При этом если страховой стаже до пяти лет, то при расчете пособия по болезни следует учесть 60% среднего заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия М.В. Тругманова составит 147,95 руб. (246,58 руб. × 60%). В результате за 18 календарных дней болезни размер пособия составит 2663,10 руб. (147,95 × 18 дн.).
Теперь проверим, не завышена ли эта сумма. Для этого возьмем максимальную сумму дневного пособия в июле, рассчитанную из МРОТ, то есть 241,94 (7500 руб. / 31 дн.). Если взять эту сумму, то за 18 дней болезни максимальное пособие составит 4345,20 руб. (241,94 руб. × 18 дн.). Стаж работника мы уже не учитываем.
4345,20 рублей больше 2663,10 рублей. Значит, за июль М.В. Тругманову нужно выплатить меньшую сумму – 2663,10 рублей. Превышения максимального значения нет.

Также приведем и расчета пособия по беременности и родам при стаже менее шести месяцев.

Пример расчета декретного пособия при стаже меньше 6 месяцев.
Л.С. Садовская с 21 июня 2016 года уходит в отпуск по беременности и родам. Он закончится 8 ноября 2016 года. В расчетном периоде с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года заработка у нее нет. Страховой стаж - 5 месяцев и 1 день. Районный коэффициент не применяется.
Определим средний дневной заработок из МРОТ, который применялся на начало декретного отпуска (то есть, в июне). Средний дневной заработок составит 203,97 руб. (6204 руб. × 24 мес. / 730 дн.). Соответственно, дневное пособие составит 203,97 руб. (203,97 руб. × 100%).
Максимальное дневное пособие в зависимости от количества календарных дней следующее:

  • в июне – 206,80 руб. (6204 руб. / 30 календ. дн.);
  • июле, августе и октябре – 241,94 руб. (7500 руб. / 31 календ. дн.);
  • сентябре и ноябре – 250 руб. (7500 руб. / 30 календ. дн.).

Теперь сравним размер дневного пособия из МРОТ с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И получится, что дневное пособие из МРОТ не превышает максимального дневное пособие во всех месяцах декретного отпуска:

  • 203,97 руб. < 206,80 руб.;
  • 203,97 руб. < 241,94 руб.;
  • 203,97 руб. < 250 руб.

Таким образом, бухгалтер вправе рассчитать пособие из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ – 203,97 рубля. В итоге размер пособия Л.С. Садовской за 140 календарных дней декрета составит 28 555,8 руб. (203,97 руб. × 140 дн.), где 140 дней – это продолжительность декретного отпуска.

Нарушение больничного режима

Работодатель вправе ограничить размер пособия по болезни за полный календарный месяц величиной МРОТ, если работник без уважительной причины (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • нарушил больничный режим – со дня, когда нарушение было допущено;
  • не пришел на прием к врачу или на проведение медико-социальной экспертизы – со дня неявки;
  • заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения – за весь период нетрудоспособности.

Поясним, как можно ограничить размер пособия, используя МРОТ.

Пример ограничения пособия по болезни при нарушении режима.
А.Г. Петров принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности за период болезни с 11 по 28 июля 2016 года. Однако в больничном листке есть отметка о нарушении режима 18 июля (работник не явился на прием к врачу по неуважительной причине).
В такой ситуации больничное пособие до 18 июля нужно посчитать по общим правилам, исходя их среднего заработка. А с 18 по 28 июля (то есть, за 10 дней с даты нарушения) пособие можно оплатить исходя из МРОТ. В регионе, где работает А.Г. Петров, районный коэффициент не установлен. Его страховой стаж – восемь лет. Значит, ему положено пособие в размере 100 процентов заработка (ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Максимальный средний дневной заработок за июль, рассчитанный из МРОТ, составит 241,94 руб. (7500 руб./ 31 дн.)
Сумма пособия за 18–28 июля (то есть, за период нарушения режима) составит: 2419,40 рублей. (241,94 руб. × 10 дн.). До даты нарушения пособие можно рассчитать по общим правилам (не из МРОТ).

Новый минимальный размер пособия по уходу за ребенком

Теперь расскажем об увеличении детских пособий с 1 июля 2016 года . Итак, напомним, что пособие по уходу за ребенком работодатель должен выплачивать работнику ежемесячно в сумме, равной 40% среднего заработка, но не меньше минимального размера (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). С 1 февраля 2016 года минимальные пособия по уходу за ребенком следующие:

  • 2908,62 рублей – на первого ребенка;
  • 5817,24 рублей – на второго и последующих детей (Постановление Правительства РФ от 28.01.2016 № 42).

Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2016 года , установленный на 1 февраля, с 1 июля 2016 года не применяется (на первого ребенка). Дело в том, что до 1 июля МРОТ никак не влиял на минимальное детское пособие. Когда МРОТ составлял 6204 рубля, рассчитывать пособие исходя этой суммы было бессмысленно – оно получалось меньше 2908,62 руб. (6204 × 40% = 2481,60). Однако с 1 июля 2016 года ситуация изменилась. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля 2016 года составляет 3000 руб. (7500 руб. × 40%). Однако использовать новое значение можно только если отпуск начался 1 июля 2016 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она, по-прежнему, составляет 5817,24 рублей и после 1 июля.

Размеры других пособий

Увеличение МРОТ никак не повлияет на размер пособие по безработице с 1 июля 2016 года . Дело в том, что размер этого пособия ограничен максимальной (4 900 рублей) и минимальной (850 рублей + районный коэффициент, если он установлен) суммой. Эти суммы на 2016 год определены Постановлением Правительства РФ от 12.11.2015 № 1223 «О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2016 год». В связи с этим, несмотря на то, что с 1 июля МРОТ повысился до 7500 рублей, пособие по безработице больше 4900 быть, все равно, не может.

Размер некоторых других видов пособий также никак не изменится в связи с увеличением в МРОТ. Так, к примеру, не изменится с 1 июля единовременное пособие при рождении ребенка. Его размер, по-прежнему, останется на уровне 15 512,65 рублей.

В таблице ниже мы обобщили значения, связанные с пособиями. В таблице, в частности, можно увидеть изменения в расчете детских пособий с 1 июля .

Таблица. Значения, связанные с пособиями с 1 февраля и с 1 июля 2016 года

Пособие С 1 февраля 2016 года С 1 июля 2017 года
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком 21 554,82 руб. 21 554,82 руб.
Минимальный размер пособия по беременности и родам 28 555,40 руб. (при многоплодной беременности – 39 569,62 руб., осложненных родах - 31 818,87 руб.). 34 521,20 руб. (при многоплодной беременности - 47 835,62 руб., осложненных родах - 38 465,75 руб.).
Максимальный размер пособия по беременности и родам 248 164 руб. (при многоплодной беременности -343 884,4 руб., осложненных родах - 276 525,6 руб.)
Максимальный среднедневной заработок для расчета пособий 1772,6 руб. 1772,6 руб.
Расчетный период для расчета пособия по нетрудоспособности 2014-2015 годы 2014-2015 годы
Единовременное пособие при рождении ребенка 15 512,65 руб. (с индексацией с 1 февраля 7%) 15 512,65 руб.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности 581,73 руб. (с индексацией с 1 февраля 7%) 581,73 руб.
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет За первым ребенком - 2908,62 руб.;
Уход за вторым ребенком 5 817,24 руб. (с индексацией с 1 февраля 7%) 		За первым ребенком - 3000 руб.;
Уход за вторым ребенком 5 817,24 руб.

Новые участники пилотного проекта

Новые цифры: таблица

В заключение мы обобщили наиболее важные цифры, которые изменились в связи с увеличением МРОТ и расчетом пособий, возмещаемых из ФСС. Эта таблица поможет закрепить информацию об увеличении пособий с 1 июля 2016 года.

Оплата больничного напрямую зависит от текущего стажа сотрудника. В действующем году изменятся параметры стажа, имеющие влияние на объем денежной компенсации. Теперь 100% оплата больничного в 2016 году полагается работникам с непрерывным трудовым периодом в 8,5 лет. Если сотрудник занимает должность в течение 5,5-8,5 лет, то ему компенсируют 80% от начислений больничного листа. Персонал, работающий менее 5,5 лет, имеет право на 60% от общего расчета. Эти утверждения будут меняться ежегодно на протяжении 12 лет в сторону повышения выплат.

Важно! ФЗ-255 гласит, что в ходе расчета денежных компенсаций анализируется последние два года работы персонала на уровень дохода.

В данном случае учитывается заработная плата за 2014 и 2015 года. Чтобы вычесть, в каком объеме работнику полагается пособие, нужно просуммировать доходы за эти два года, затем разделить на 730 (количество дней 365+365), дабы определить ежедневный доход, а полученную сумму умножить на процент по текущему стажу. Если цифра ежедневного минимума превышает итоговую сумму, то ее включают в расчет. Пример применения вычислений в действии:

  1. Работник за 2014 и 2015 года заработал 380 тысяч рублей и имеет четырехлетний стаж. Следовательно, сумма по больничному бланку за сутки будет составлять: 380 000:730=520,54*0,6=312,32 рубля.
  2. Если доход сотрудника за последние 2 года составляет 108 600 рублей, то за день больничного в 2016 году ему начислят 219,45 рубля, учитывая процент имеющегося стажа. С превышенным уровнем расчет идентичен.

Доход за один день обложен ограничениями еще и сверху. Максимальная цифра заработной платы за 2014 составляет 624 тысячи рублей, а за 2015 – 711 тысячу рублей. Высчитать ежедневную сумму легко. Если она превышает ее показатель, то ее автоматически приравнивают к результату.

Оплата больничного пособия по нетрудоспособности

Подобным правом могут воспользоваться:

  1. Граждане РФ.
  2. Иностранцы, проживающие на территории страны временно или постоянно.
  3. Лица, не имеющие гражданства.

Приезжие из других стран, которые временно проживают в РФ, имеют право получить больничное пособие, если страхователь вносил за них выплаты в ФСС РФ на протяжении полугода до момента, когда произошел инцидент. Расчет больничного листа в 2016 году осуществляется сотрудникам, работающим на основе трудового договора.

Важно! Начисление компенсаций по больничному листу рабочим, которые сотрудничают по гражданско-правовому договору, не предусматривается.

Персонал имеет право на своевременную выплату больничного с момента, когда он обязуется приступить к своей работе. Если сотрудник находится на испытательном периоде, то ему в любом случае осуществляют расчет больничного в 2016 году.

Схема проведения расчета больничного по временной нетрудоспособности

Компенсация по кратковременной нетрудоспособности за первые 3 дня финансируется работодателем, а за последующий период – ФСС РФ. Если человек не может выйти на работу по другим причинам (уход за больными близкими, протезирование, карантин, терапия в оздоровительных зонах), то выплата производится за средства ФСС с первого дня. Для получения пособия за период нетрудоспособности больничный бланк отдают работодателю не позднее чем через полгода с момента его выдачи. В обязанности работодателя входит начисление средств сотруднику положенной суммы в ближайшие дни выдачи заработной платы, но не позднее 10 дней с момента получения справки.

Больничное пособие зачисляется и оплачивается за полномасштабный срок течения болезни: с первого дня нетрудоспособности и до полного выздоровления или начисления инвалидности. Если увечья несут профессиональный характер, то начисление больничного производится до момента выздоровления рабочего или пока ему не пересмотрят группу инвалидности.

Ограничения по выплатам

В отдельных случаях период начисления больничного пособия ограничивается. Этот фактор распространяется:

  1. На больничный, предназначенный для ухода за ребенком или больным родственником.
  2. На пособия персоналу, заключившим договор с работодателем на срок до полугода или работникам, которые заболели в период заключения и аннулирования договора.
  3. На выплаты людям с ограниченными возможностями.
  4. На компенсацию за время, проведенное в оздоровительных курортных зонах.

Каждый из пунктов имеет собственные нюансы.

По уходу за родственником и ребенком

Выплаты по уходу за нетрудоспособным членом семьи обычно начисляются не более 7 дней, а общее компенсированное количество дней за год не может превышать 30 дней.

При уходе за больным ребенком численность оплачиваемых дней рассчитывается по следующим условиям:

  • в период ухода за ребенком младше 7 лет предусматривается компенсация за весь период лечения, но не более 60 дней за год. Порог численности дней может увеличиться, если ребенок страдает от болезни, которая включена в особый перечень, заявленный минздравсоцразвитием РФ;
  • во время ухода за ребенком возрастом от 7 до 15 лет за пятнадцатидневный период течения болезни, но не более 45 дней в году;
  • при уходе за ребенком старше 15 лет выплаты и длительность больничного приравнивается к условиям для ухода за взрослым родственником.

По вышеперечисленным условиям сотруднику будут начислены выплаты по больничной справке. Финансовое зачисление поступит на счет работника после истечения запрошенного или отведенного срока на больничный период. Средства включатся в сумму заработной платы или аванса, в зависимости от того, что из них ближе по календарным дням.

Коэффициент индексации единовременного пособия при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет не утвержден. Эти пособия отдельно проиндексирует Правительство не ранее февраля. До этого момента нужно использовать пособия, установленные в 2015 году. Пособие по беременности и родам, больничные не индексируются. Считать их нужно исходя из среднего заработка за 2014 и 2015 год. Подробнее смотрите в этой статье

14.01.2016

Пособия в ФСС можно условно разделить на две части:

1. детские (связанные с беременностью, родами, рождением и уходом за ребенком)

2. больничные (в связи с болезнью работника)

В статье поговорим обо всех этих пособиях. И обратите внимание на нашу таблицу — в ней даны размеры пособий с учетом индексации с 1 февраля 2016 года и до индексации.

Размеры пособия в ФСС с учетом индексации в 2016 году таблица

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком

21 554,82 руб.

21 554,82 руб.

Минимальный размер пособия по беременности и родам

28 555, 4 руб. (при многоплодной беременности —39 569,62 руб., осложненных родах —31 818,87 руб.).

28 555, 4 руб. (при многоплодной беременности — 39 569,62 руб., осложненных родах — 31 818,87 руб.).

Максимальный размер пособия по беременности и родам

248 164 руб. (при многоплодной беременности —343 884,4 руб., осложненных родах — 276 525,6 руб.).

Минимальный среднедневной заработок для расчета пособий (исходя из МРОТ)

Максимальный среднедневной заработок для расчета пособий

Расчетный период для расчета больничных

Возмещения пособия из ФСС в 2016 году (пособия за счет ФСС в 2016 году)

Работодатели вправе все виды пособий возместить из ФСС. Исключение: сумма больничного пособия, которая начислена работнику за первые три дня нетрудоспособности, при условии, что заболел сам сотрудник, а не член его семьи (ребенок).

Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности в зависимости от причины выдачи больничного листа выплачивают:

  • либо частично за счет организации, а частично - за счет ФСС России;
  • либо только за счет ФСС России.

С первого дня пособие возмещает ФСС России, если листок нетрудоспособности выдан, например, в связи с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком) или в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Если заболел сам сотрудник и нетрудоспособность не связана с какой-либо производственной травмой или профзаболеванием, то пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника оплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС России (подп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

В каком размере работодатели выплачивают пособие при рождении ребенка в 2016 году (единовременное пособие в 2016 году)

Есть два вида пособий связанных с рождением ребенка, которые выплачивает работодатель, а после возмещает сумму этих пособий из ФСС. Первое - это единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности. Его размер в 2016 году смотрите в таблице. Второе — это единовременное пособие при рождении ребенка. Его размер также указан в нашей таблице. Правительством данные размеры проиндексированы с 1 января 2016 года.

Документы для назначения пособий в ФСС

Вид пособия

Документ, который предоставляет сотрудник для получения пособия

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности

Справка из женской консультации (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н)

Единовременное пособие при рождении ребенка

Заявление о назначении пособия, справка о рождении ребенка, справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не выплачивалось (п. 28 Порядка № 1012н)

Когда нужно выплачивать пособие ФСС в 2016 году (выплата пособий)

Назначить пособие ФСС в 2016 году нужно в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил документы, служащие основанием для начисления пособия. Выплачивают пособие в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

При этом единовременное пособие при рождении ребенка нужно выплатить в те же 10 дней, которые предусмотрены для начисления пособия. То же самое относится к единовременному пособию женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представлена позже больничного листка (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, п. 24 и 30 Порядка № 1012н).

В каком размере работодатели выплачивают пособие ФСС на детей до 1,5 лет в 2016 году

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывается так (п. 1 ст. 11.2 и п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают детское пособие в 2016 году, равен 1 772,60 руб. [(670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.]. Значит максимальное ежемесячное пособие на ребенка в ФСС до 1,5 лет в 2016 году составляет 21 554,82 руб.

Дни, исключаемые из расчетного периода при начислении декретного и детского пособий в ФСС в 2016 году (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

Далее фактически рассчитанный среднедневной заработок, сравнивают с минимумом. Его определяют исходя из МРОТ в порядке, прописанном в пункте 15(3) Положения утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Минимальный размер среднедневного заработка для начисления детского пособия в 2016 году равен (МРОТ. × 24 мес. : 730 дн.). Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате назначают ту сумму, которая больше.

Обратите внимание, детские пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п.1 ст. 217 НК РФ и подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и подп. 1 п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Пример 1. Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году

Е.А. Пантелеева с 2012 года работает в ООО «Фитнесс-класс» инструктором. С 1 июня 2016 года она идет в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, о чем написала соответствующее заявление. Для Пантелеевой это первый ребенок.

Расчетный период для начисления пособия -- два календарных года: 2014 и 2015.

В 2014 году Пантелеева болела 21 календарный день, а в 2015 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

За 2014 год заработная плата Пантелеевой составила 450 000 руб., а за 2015 год - 538 000 руб. Поступления за 2014-2015 годы не превысили предельных значений, поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2014-2015 годах Пантелеева была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 704 календарных дня (730 - 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1403,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 704 дн.].

Данное значение не превышает установленный максимум среднедневного заработка (1403,4 руб. < 1 772,60 руб.). Поэтому детское пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка сотрудницы.

Теперь рассчитаем ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Оно составит 17 065 руб. (1403,4 руб. х 30,4 дней х 40%). Рассчитанная сумма пособия больше установленного минимума по МРОТ. Значит, Е.А. Пантелеева будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 17 065 руб.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком за неполный месяц

Допустим, декретный отпуск сотрудницы закончился в середине месяца, тогда пособие на ребенка до 1,5 лет в 2016 году нужно определить за неполный месяц. В этом случае пособие рассчитывают пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники).

Тогда расчет пособия делают по формуле (п.47 Порядка, № 1012н):

Пример 2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск по уходу за ребенком начался в середине месяца

Воспользуемся условиями из примера 1, несколько их изменив. Предположим, сотрудница ООО «Фитнесс-класс» Пантелеева ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет с 11 июня 2016 года.

Размер пособия за полный месяц, который был рассчитан Пантелеевой, составил 17 065 руб. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится только 20 дней.

Таким образом, за июнь 2016 года Пантелеевой полагается пособие в сумме 11376,6 руб. (17 065 руб. : 30 дн. × 20 дн.)

Как размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника

Расчет больничного в 2016 году: правила

При расчете больничного пособия в 2016 году нужно обратить внимание на новую максимальную величину среднедневного заработка. Но сначала напомним формулу, по которой определяется сам среднедневной заработок (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 15(1) Положения № 375):

Обратите внимание: число 730 здесь не подлежит никакой корректировке. Это фиксированная величина, и она не зависит от того, выпадает на расчетный период високосный год или нет. Таким образом, максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают больничный в 2016 году, равен 1 772,6 руб. [(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.]. Напомним, тот же максимум действует и по декретному и детским пособиям.Тот среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, сравните с минимумом. Его определяют исходя из МРОТ (6204 в 2016 году) в порядке, прописанном в пункте 15(3) Положения № 375. Минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного пособия в 2016 году равен 203,97 руб. (6204 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.После того как среднедневной заработок установлен, определите сумму самого пособия. Не забывайте, что она еще зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Формула для расчета больничного в 2016 году будет такой:

Пример расчета больничного в 2016 году

Секретарь О.М. Филатова была на больничном с 15 по 21 января 2016 года включительно (семь календарных дней).

За 2014 год О.М. Филатова получила заработную плату, с которой производились начисления страховых взносов в ФСС РФ, в размере 240 000 руб. За 2015 год — в размере 288 000 руб.

Страховой стаж сотрудницы более 8 лет, поэтому пособие по временной нетрудоспособности ей положено выплатить в размере 100% среднего заработка.

Среднедневной заработок для исчисления пособия составляет 723,29 руб. [(240 000 руб. + 288 000 руб.) : 730 дн.]. Данное значение не превышает установленный максимум (723,29 руб. < 1 772,6 руб. ) и больше установленного минимума (723,29 руб. > 203,97 руб. ).

Сумма пособия за первые три дня болезни (с 15 по 17 января включительно), подлежащая выплате за счет средств работодателя, равна 2169,87 руб. (723,29 руб. × 3 дн.). Пособие за остальные дни временной нетрудоспособности (с 18 по 21 января включительно), подлежащее выплате за счет средств ФСС РФ, равно 2893,16 руб. (723,29 руб. × 4 дн.).

Общая сумма пособия — 5063,03 руб. (2169,87 руб. + 2893,16 руб.).

В бухгалтерском учете бухгалтер сделал такие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

— 2169,87 руб. — начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни за счет средств работодателя;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 70

— 2893,16 руб. — начислено пособие по временной нетрудоспособности за оставшиеся дни болезни за счет средств ФСС РФ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 658 руб. (5063,03 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчет по НДФЛ» КРЕДИТ 51

— 658 руб. — уплачен в бюджет НДФЛ, удержанный с пособия по временной нетрудоспособности;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

— 4405,03 руб. (5063,03 руб. - 658 руб.) — перечислено с расчетного счета на банковскую карточку работника пособие по временной нетрудоспособности (за минусом удержанного НДФЛ).

Пособие по беременности и родам в 2016 году рассчитывается с учетом новых предельных размеров. Расчет пособия по беременности и родам в 2016 году производится на основе дохода работника за 2014 и 2015 годы. В статье также расскажем, кому положено пособие по беременности и родам в 2016 году.

Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2016 году установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В 2016 году действует прежний порядок. Однако изменились некоторые показатели, которые участвуют в расчете декретного пособия в 2016 году.

Кому выплачивается пособие по беременности и родам в 2016 году

Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности.

Врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:

  • в 30 недель беременности на 140 календарных дней — при одноплодной беременности;
  • в 28 недель беременности на 194 календарных дня — при многоплодной беременности.

Расчет пособия по беременности и родам в 2016 году

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2016 году такой.

Шаг 1 . Определяем годы расчетного периода и сумму учитываемых выплат (ч. 1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2016 году в расчетный период входят 2014 и 2015 годы.

Шаг 2 . Рассчитываем количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде — из общего количества календарных дней в расчетном периоде вычитаем исключаемые дни.

Шаг 3 . Рассчитываем средний дневной заработок — сумму учитываемых выплат (показатель шага 1) делим на количество учитываемых календарных дней (показатель шага 2).

Шаг 4 . Вычисляем предельный размер среднего дневного заработка — сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый год расчетного периода делим на 730.

Шаг 5 . Сравниваем средний дневной заработок (показатель шага 3) с предельным размером среднего дневного заработка (показатель шага 4) и выбираем меньшее значение.

Шаг 6 . Определяем размер дневного пособия — средний дневной заработок (показатель шага 5) умножаем на 100%.

Шаг 7 . Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам — умножаем размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2016 года. Годы расчетного периода она не заменяла.

Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:

  • за 2014 год — 570 000 руб.;
  • за 2015 год — 630 000 руб.

В расчетном периоде работница несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 131. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.

Для расчета пособия применим алгоритм.

Шаг 1 . В нашем случае расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы. Сумма учитываемых выплат составила 1 200 000 руб. (570 000 руб. + 630 000 руб.).

Шаг 2 . Определим количество учитываемых календарных дней. Оно равно 600 календ. дн. (365 календ. дн. (за 2014 год) + 365 календ. дн. (за 2015 год) - 131 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Шаг 3 . Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 2000 руб. (1 200 000 руб. : 600 календ. дн.).

Шаг 4 . Вычислим предельную сумму среднего дневного заработка. Она равна 1 772,6 руб. [(670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].

Шаг 5 . Сравним две величины. Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1 772,6 руб. < 2000 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1 772,6 руб.

Шаг 6 . Размер дневного пособия составляет 1 772,6 руб. (1 772,6 руб. × 100%).

Шаг 7 . Определим общую сумму пособия по беременности и родам. Она будет равна 248 164 руб. (1 772,6 руб. × 140 календ. дн.).

Как выплатить пособие на погребение в 2016 году

Работодатель выплачивает пособие на погребение за счет ФСС только (ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ):

  • своему работнику (работающему по трудовому договору)
  • в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи.

В остальных случаях физические лица обращаются за пособием на погребение в свой Фонд соцзащиты по месту жительства.

Для получения пособия работник должен представить:

1) заявление в произвольной форме о выплате пособия;

2) оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа (п. 84 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81);

3) документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный перечень (п. 5 ст. 9, п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ). Например, чеки ККТ или БСО, выданные ритуальной службой, оказавшей эти услуги.

Внешнему совместителю пособие на погребение выплачивается только в том случае, если оно не выплачивалось по основному месту работы совместителя (ст. 287 ТК РФ, ст. 2 Закона № 255-ФЗ, п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Пособие на погребение за счет ФСС выплачивается в наименьшей из следующих сумм (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ):

  • фактической стоимости услуг по погребению из гарантированного перечня;
  • предельного размера пособия, установленного на 1 января года, в котором произведено погребение.

Предельный размер пособия ежегодно индексируется. В 2016 году он составляет 5277,27 руб. Данный размер может быть скорректирован постановлением Правительства РФ.

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты, предельный размер пособия надо увеличить на соответствующий коэффициент.

Пособие надо выплатить в день, когда лицо, обратившееся за ним, представило все необходимые для его получения документы (п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Екатерина

На учет встала в ранние сроки беременности 25 ноября 2015 года, справку получила 6 мая. Скажите пожалуйста, пособие начисляется в каком размере (до 1 февраля или после 1 февраля)?"

По дате справки

Ольга

выплаты по беременности и родам рассчитываются за 2014 и 2015 годы. А если в 2014 году я не работала, как будет вестись расчет моих декретных?