Хранение денежных средств, других ценностей и произведений искусства может осуществляться разными методами. Один из них — это депонирование. Что это такое и как реализуется? Этот процесс есть организованным, другими словами оформляется по определенным правилам и с необходимым предоставлением документов, подтверждающих передачу на хранение тех либо иных вещей.
Место, и условия депонирования зависят от того, что именно является предметом контракта между сторонами, которыми смогут быть как физические, так и юридические лица. Разглядим существующие варианты этого процесса и начнем с самый привычного и распространенного — финансовое депонирование. Что это и как осуществляется?
Депонирование денег: виды реализации
В то время, когда финансовые средства передаются в депозит банковской организации, говорят об их депонировании. Это понятие широкое и включает в себя пара вариантов хранения:
- до востребования;
- срочное.
не меньше популярной банковской услугой есть срочное депонирование. Что это указывает? То, что деньги передаются на хранение на определенный, заблаговременно оговоренный между сторонами и прописанный в соглашении срок.
В течение этого периода на сумму депозита начисляются проценты, повышенные если сравнивать с процентами по вкладу до востребования. Но изъятие средств ранее предусмотренного соглашением срока приведет к их утрата. В ряде государств срочные депозитные сертификаты оборачиваются и смогут продаваться вкладчикам и дилерам кредитной организации с утратой процента.
Такая практика существует, к примеру, в Соединенных Штатах.
Депонирование: банковская ячейка
В узком смысле депонирование средств в банке свидетельствует их хранение в банковской ячейке. Деньги наряду с этим не употребляются в качестве капиталовложений клиентов, а только сохраняются в кредитной организации. В этом случае обращение о каких-либо начисленных оборотах и процентах денежных средств не идет. Для чего держать деньги в ячейке, в случае если возможно положить их на счет в банке и наряду с этим получить?
В большинстве случаев, такая практика употребляется при совершении разных сделок для обеспечения гарантии их выполнения.
Механизм эксроу
Данный механизм чаще всего используется как метод обеспечения выполнения сделки между сторонами. В большинстве случаев, это расчеты по акциям, вторым полезным бумагам и при покупке/продаже недвижимости. Эксроу-агентом выступает свободное лицо, которое реализует соглашение при исполнении сторонами условий сделки. самая популярной разновидностью механизма эксроу есть банковское депонирование. Это резервирование определенной суммы денег в банковской ячейке (время от времени на особом депозите).
Продавец может их взять в том случае, если он всецело выполнил все прописанные в трехстороннем соглашении условия сделки. В случае если же они не соблюдены, то депонированные средства возвращаются клиенту. Таковой процесс именуется условное депонирование.
Наряду с этим в договоре четко прописываются все мельчайшие нюансы сделки, перечень нужных для предоставления документов и пр. По окончании тщательной проверки агентом эксроу исполнения всех условий сделка или осуществляется, или разрывается.
Объектом депонирования значительно чаще являются наличные деньги, но смогут быть и акции, и документы, и безналичные средства. В российской практике такие варианты депонирования используются реже.
коэффициент депонирования и Банковские резервы
Коммерческие банки не только принимают на хранение финансовые средства, но и сами передают их в депозит в основной банк страны — ЦБ РФ. Именуются они необходимыми резервами и помогают для регулирования ликвидности финансовой системы. Нормативы резервных требований устанавливаются Банком России в зависимости от того, как необходимо оказать влияние на структуру и величину финансовой массы в стране.
Состоит она из банковских средств резервов и наличных населения. Первые являются главным предложением денег, вторые определяют свойство создавать депозиты банковской совокупностью. То, как осуществляется распределение средств между депозитами и наличностью, демонстрирует коэффициент депонирования.
Он показывает предпочтения населения относительно выбора формы хранения денег. Как вычислить коэффициент депонирования? Формула является отношением величины наличности к сумме всех банковских депозитов. Чем выше данный норма
и коэффициент необходимых резервов, тем ниже будет кредитный потенциал экономики страны.
Таковой вид депонирования, как передача на хранение произведений, употребляется по многим причинам:
- для доказательства авторства;
- для фиксации даты создания произведения;
- для сохранения самого предмета сокровища.
Представители творческих профессий часто сталкиваются с таким явлением, как плагиат. Предотвратить его и обеспечить документальное подтверждение собственного авторства возможно при помощи регистрации созданного произведения. Этот процесс кроме этого именуется депонирование. Это процедура, которая осуществляется особыми работами, к примеру Центром экспертизы интеллектуальной собственности в Российской Федерации.
При регистрации произведения автору выдается официальное подтверждение его прав — сертификат депонирования. Взять его возможно на такие виды собственности, как предметы живописи, скульптуры, архитектуры, дизайна, музыкальные и литературные произведения, фотографии, компьютерные программы и пр. Для этого нужно дать их экземпляр, и все данные о месте и времени создания, сведения об авторе и его подпись.
Методы депонирования произведения
Депонирование возможно несложным, открытым и осуществленным при помощи регистрации в Русском авторском обществе. Первый вариант связан с передачей на хранение конкретно созданного продукта. Сам он не изучается, а лишь упаковывается, запечатывается и оставляется в сохранном месте на определенный срок.
- обеспечить сохранность самого предмета мастерства;
- подтвердить дату регистрации произведения (обосновывает, что оно было создано ранее, чем передано на депонирование).
При регистрации авторских прав авторство и произведение регистрируются с внесением сведений о продукте интеллектуальной собственности в единый реестр. Таковой вид депонирования снабжает прочную доказательную базу при обнаружении плагиата для отстаивания собственных абсолютных прав как создателя.
Другие виды депонирования
Значительно чаще возможно услышать о таких вышеперечисленных разновидностях депонирования, как произведения искусства и финансовые ресурсы. Часто на хранение отдаются документы и ценные бумаги. С целью этого они передаются в депозитарии, банки, архивы, справочно-информационные фонды и другие особые организации.
Существует и депонирование в интернациональном праве. В этом случае речь заходит о подписанных и утвержденных соглашениях между кабинетами министров, организациями различных государств, ратификационных грамотах, документах о присоединении к контракту и т. п. Они (их настоящий текст) передаются на хранение депозитарию через дипломатического либо другого уполномоченного представителя. На протяжении депонирования соответствующий документ фиксируется в протоколе, что составляется в интернациональной организации-депозитарии или ведомстве зарубежных дел страны, являющимся депозитарием.
Депонирование в медицине
Этот термин видится и в медицине. Обращение наряду с этим идет об неповторимых свойствах отечественного организма. Он кроме этого способен хранить некие субстанции для их последующего применения в необходимый момент. Это возможно депонирование крови, гормонов, жиров.
Они временно исключаются из циркуляции и процессов обмена тогда, в то время, когда имеются в достаточном и избыточном для функционирования организма количестве. А в моменты недостатка, стресса, болезни и пр. употребляются для поддержания обычной жизнедеятельности.
Бывает и негативное депонирование — это накопление разных токсинов, радиоактивных и лекарственных веществ в органах и тканях человека. Они поступают в организм из внешней среды и мешают его обычной работе.
Заключение
Мы разглядели, каким не редкость депонирование, что это такое и какие конкретно виды данного процесса видятся в разных областях судьбы. Независимо от сферы потребления термина, в общем смысле депонирование является процессом хранения чего-либо (денег, сокровищ, произведений, документов и пр.) для применения в определенных целях.
Термин «депонирование» берет истоки от латинского значения depono — «кладу, оставляю». Он сродственнен таким словарным значениям как «депозит», «депонент". Отсюда проясняется и смысл термина «депонирование» — он отражает процесс организованного хранения чего-либо. В нашем варианте - денежных средств физического лица. Получается, депонированная зарплата - это зарплата, которая находится на сохранении в банке у предпринимателя - работодателя, и ждет, пока работник надумает её получить. Поводы не получения заработанных средств трудящимися могут быть различными. Ключевой момент всей ситуации таков - когда весь коллектив предприятия является в нужное время за зарплатой, то работник N так и не приходит за ней. Такая ситуация требует ряда действий, направленных на решение проблемы, и от бухгалтера и от опоздавшего получателя.
Когда происходит депонирование вовремя не востребованных средств?
Обстоятельства, когда наемному работнику осуществляются переводы посредством банка, нас не интересуют. В этом варианте деньги автоматически перечисляются на карту, и совершенно все равно, где и что «в час икс» делает получатель. Особенность ситуации кроется в том, что «депонированная зарплата» относится к кассовым видам операций, а раздача людям заработанных средств через кассу происходит в четко назначенные дни. «Кассой» может называться огороженный участок внутри помещения, под нее может отводится и отдельный кабинет или комната. Не суть важно. Главное, чтобы они отвечали всем условиям, которые требуются для содержания денег. И был грамотный специалист, осознающий свою материальную ответственность и знакомый с кассовой дисциплиной.
Когда дело касается заработной платы, определенный процент предпринимателей не пользуется банковскими услугами. Но отнюдь не потому, что они не хотят идти «в ногу со временем», а просто ими движет предпринимательский расчет и экономия. Особенно, если это маленькая фирма с очень небольшим штатным набором - при небольшом количестве сотрудников, обращаться к банкирам финансово более затратно и нерентабельно, чем просто рассчитаться с работниками посредством кассы. Бывает, конечно, что, в силу консерватизма руководителя предприятия, все сотрудники получают заработанное наличным расчетом.
Каковы сроки по выдаче зарплаты через кассу?
Итак, деньги в кассу поступили, однако, после всех выплат, некоторая сумма на балансе все же осталась не выплаченной, поскольку ее никто не востребовал. В финансовых нормативах прописаны жестко ограниченные временные сроки, в которые в кассе разрешено хранить остатки денежных средств. После раздачи зарплаты служащим, невостребованные деньги, превышающие лимит допустимых сумм в кассе, не должны храниться в ней, их ждет возвращение на банковские счета фирмы. Деньги для зарплаты хранятся в кассе организации, и, соответственно, выдаются, в течение трех-пяти дней, включая день, с которого они начинают выплачиваться.
Обычно по России это все же три дня, а вот для северных районов нашей страны сделано исключение - там «живые деньги» для зарплаты могут храниться все пять дней. Итак, если местоположение фирмы не на берегах Северного-ледовитого океана, то кассир вправе держать не востребованную вовремя сумму на предприятии три дня - пока выдается вся зарплата. Получается, с одной стороны, организация совершила действия, направленные на то, чтобы сотрудник не остался без своего заработка. С другой стороны - это не дало никаких результатов, деньги остались на фирме. Такая зарплата больше не отражается как задолженность фирмы сотрудникам - она переходит в разряд депонированных средств. Надо отметить, зарплатные средства, выплату которых задержали по вине предприятия, не могут быть депонированы.
Как правильно учитывать депонирование зарплаты?
Человек, получивший заработную плату, обязан расписаться рядом со своей фамилией в платежной ведомости. Учетный процесс может быть составлен так, что при расчете зарплаты бухгалтерия делает расчетную ведомость, а для выплаты используется платежная. Возможно существование и единой расчетно-платежной ведомости, где видны и расчет и получение средств. Деньги получает только тот человек, который указан в ведомости. Бывает так, что работник затрудняется получить свои деньги лично, тогда он вправе выдать доверенность другому лицу. Если передача зарплаты происходит по доверенности, то перед распиской в ее получении кассир отмечает «по доверенности». Лицо, имеющее доверенность, расписывается в ведомости, а доверенность остается у специалиста и прилагается к документу - ведомости. Но вот отпущенное время закончилось, а в кассе "лишние" деньги - за ними не пришли даже по доверенности. Тогда кассир делает отметку «депонировано» напротив фамилий лиц, не получивших зарплату. Затем заполняется реестр депонированных сумм и в конце ведомости оставляется запись о фактически выданных и подлежащих депонированию суммах. На все выплаченные деньги создается единый расходный кассовый ордер. Сумма оставшейся, а значит потенциально отправляемой на хранение заработной платы, считается отдельно и регистрируется в ведомости. После всех сверок и проверки главным бухгалтером, ведомость закрывается и направленные на депонирование средства идут в банк на специальный счет предприятия. На сданные суммы также составляется общий расходник. Теперь зарплата обретает новый статус - называется депонированной, а сотрудник, не получивший ее - депонент. Если кассир будет медлить с отправкой денег в банк и оставшиеся средства не будут удалены из кассы, а осядут в сейфе предприятия - тогда может возникнуть случай административной ответственности, и у определенных контролирующих служб появятся претензии к деятельности фирмы.
Пример оформления депонированной зарплаты в программе 1С Бухгалтерия
Для отражения и структурирования всех депонированных сумм, рекомендуется составлять соответствующий реестр. Сейчас он не обязателен, но по факту - необходим. Данный реестр помогает оценить сложившуюся картину по задолженностям определенным работникам, если они уже изрядно накопились. В подобном реестре необходимо обозначать:
- табельный номер сотрудника,
- его фамилию и инициалы,
- расчетный период (за который не выдана зарплата),
- сумму задолженности
- номер платежной ведомости,
- подпись ответственного лица.
Какие проводки в бухгалтерском учете отражают депонирование средств и их выдачу?
Депонирование - это бухгалтерская операция по организации хранения временно не востребованных средств по зарплате, поэтому ее нужно отразить проводкой:
Дебет 70 — Кредит 76, субсчет 4 (расчеты по депонированным суммам). Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам" предназначен специально для этого случая.
Проводка по возвращению не востребованной суммы в банк на счет фирмы выглядит так: Дебет 51 — Кредит 50
Изъятие средств из банка, уже по желанию работника, происходит по расходному кассовому ордеру, который выписывается на получение суммы, равной зарплате.
Выглядит это так: Дебет 50 - Кредит 51 — получение фирмой средств в банке, ответственном за ее обслуживание.
Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — непосредственная выдача затребованных средств.
Это стандартные манипуляции бухгалтера по депонированию и выдаче средств. Не сложный и длительный процесс, а обычная рутинная бухгалтерская работа. На ее выполнение не тратится большое количество времени, особенно если бухгалтерия не была слишком загружена на тот момент, когда работник подал заявление на выплату по своей зарплате.
Бухгалтер обязан известить работника, что его денежные средства подлежат депонированию. Для уведомления о депонировании сотруднику дается справка с информацией о состоянии его зарплаты.
Как получить депонированную зарплату?
Депонированная зарплата выдается при наличии расходно-кассового ордера. Действия специалиста нам известны, а что предпринять человеку, своевременно не получившему выплату? Заболел он, что поделаешь, доверенных лиц нет. Мало кому можно доверить сокровенное. В этом случае для ее получения нужно совершить несколько действий:
- Первое - обратиться в бухгалтерию письменно, либо с устной просьбой о предоставлении не выплаченной суммы в определенный срок - сегодня, завтра, через два дня. Срок, в течение которого получаются деньги, может быть прописан в договоре предприятия, но за неимением такового, заинтересованное лицо вправе получить свои деньги незамедлительно. Для работника - это просто его зарплата, которую он хочет все-таки получить. Это для бухгалтера-кассира она приобрела такой статус, и ее немедленная выдача может быть сопряжена с некоторыми трудностями. Например, в кассе может не оказаться нужных сумм. Заявление обязательно передается секретарю компании для регистрации.
- Второе - рекомендуется немного подождать. Бухгалтерия снимет деньги в банке и после этой операции совершит выплаты по зарплате. Часто это происходит в течение одного дня или вообще нескольких часов. Однако бывает, что на эту операцию уходит и несколько дней. На некоторых предприятиях прописывается установленный порядок выдачи депонированной зарплаты. Ее могут выплатить со следующей, с авансом или в день выплаты депонированных средств, если он предусмотрен договором.
В случае, когда депонент желает получить заработную плату раньше, чем он появится на работе и сможет забрать ее лично - то возможно перечисление заработка на расчетный счет в банке или на карточку работника. Однако, делается это исключительно по письменному заявлению сотрудника, при личном указании номера счета. Наличие такого заявления обязательно, но его оформление может быть произвольным.
Облагается ли налогом депонированная зарплата?
Депонированная зарплата ни налогами, ни взносами не облагается. Эти операции производятся при ее начислении. А депонированная зарплата, как правило, уже готова попасть в руки своего владельца, и к тому времени из нее произведены все требуемые законодательством налоговые вычеты. Соответственно, сумма таких денежных средств остается постоянной и не меняется только от того, что она не попала вовремя к адресату.
Что делать бухгалтеру, если зарплата так и осталась на хранении у фирмы?
Ситуации неявки депонента редко, но бывают. Особенно на предприятиях с большим числом сотрудников. Не исключено такое явление и в маленьких фирмах. Но на практике виноваты не столько трагические случаи, смерть или бесследная пропажа человека, сколько простые банальные ситуации. Да и о крупных суммах речь обычно не идет. Например, когда человек оформлен по внешнему совместительству, либо имеет несколько трудовых книжек. Тогда при его фактическом увольнении из учреждения, отделу персонала затруднительно грамотно все учесть и провести, а кассирам выдать деньги.
Когда образовываются депонированные средства, фирма имеет кредиторскую задолженность перед работником. Если человек еще работает на предприятии, ему нужно напомнить о "зависших" средствах. Возможно, он о них забыл, потому что речь шла о какой-то мелкой компенсации. Если же служащий уволился - не нужно ждать, когда пройдет время и срок давности истечет. Срок давности по невостребованной сумме - три года и рассчитывается на общих основаниях. Понятно, что при "равнодушии" работника к своим деньгам по прошествии трех лет, фирмой приобретается полное право списать задолженность на совершенно законных основаниях. Тогда сумма долга причисляется к внереализационным доходам предприятия. Это побочные доходы, их получение никак не касается основной деятельности учреждения.
Депонированная зарплата - зарплата, вовремя не полученная сотрудником и вновь отправленная в банк на хранение, до ее дальнейшего востребования заинтересованным лицом, когда ему будет угодно. Не получивший не обязан отчитываться в бухгалтерии, почему его не было. Депонирование (хранение) - обычная бухгалтерская операция в рамках действующего закона РФ.
- Работникам:
Такую зарплату можно получить когда угодно, по требованию. Не стоит слишком затягивать с получением. Исключение - что-то упущено, о чем-то забыто, а бухгалтерия об этом не проинформировала. Если в течение трех лет работник так и не увидел свою зарплату или сумма была настолько мала, что он о ней забыл, законодательством РФ определен общий срок исковой давности, равный трем годам. Три года спустя работник уже не сможет затребовать свои сбережения, потому как в силу вступает разрешение о списании денежных остатков по зарплате. Поэтому только в течение трех лет у работника есть время, чтобы все-таки получить зарплату в бухгалтерии, или, при необходимости, в качестве истца потребовать ее в судебном порядке.
- Бухгалтерам и руководителям:
Если в кассе фигурирует не выплаченная денежная сумма, желательно поинтересоваться, почему ее не забрали ни в установленный срок, ни позже, в качестве депонированной. И выплатить по первому запросу. Стараться не пускать на самотек случаи, когда на счетах фирмы долго «висит чья-то неизвестная», уже потерявшая своего владельца сумма. Существует вероятность возникновения спора с работником, когда он все-таки «поздно, но спохватится». Да и вообще у работодателя в дальнейшем гипотетически могут быть проблемы судебного характера по этому поводу. В конце концов ему придется назначить и заплатить компенсацию сотруднику. Необходимая компенсация к выплате складывается из размера ставки Банка России.
Пример ситуации с получением депонированной зарплаты:
Гражданин Петров Г. А. работает в ООО «Эверест» по трудовому договору. Он содержит вот такие условия, касающиеся депонированной зарплаты: деньги выдаются, если в кассе имеется необходимое количество наличных и только по письменному заявлению работника в день обращения. Не задерживаются более пяти дней с момента обращения, если нужен предварительный заказ в банке.
Дата получки в ООО «Эверест» в десятых числах. Этот срок оговорен и в положении об оплате труда. Десятого Петров Г. А. находился дома по болезни и на работе оказался лишь восемнадцатого апреля. Его заработок был депонирован - доверенных лиц на получение зарплаты у него не было. Когда после болезни он пришел на службу, то принес заявление с просьбой о выдаче своего сохраненного заработка. Нужной суммы в кассе тогда не случилось. Поэтому бухгалтер подала заявку на снятие наличных с счета в банк и получила искомую сумму только двадцать первого числа. В конце дня она уже была у Петрова Г. А.
Мнение эксперта:
Надо сказать, это крайне редкое явление, на практике многим специалистам оно почти уже не встречается. А если и произошел какой-нибудь разовый прецедент, кассир на короткое время, если знает, что сотрудник скоро появится, может отложить сумму в сейф, хотя это уже не правильно. Или даже может взять расходный ордер и деньги, и поехать к человеку, если он в больнице, например, и отдать ему деньги на месте. Зарплата нужна всем и быстро. Но даже если это не частое явление, все равно грамотный бухгалтер-кассир должен знать о депонировании хотя бы в общих чертах. Эти знания пригодятся в случае смерти человека или других внезапных форс-мажорных ситуациях на предприятии. В последнее время на форумах встречала вопросы специалистов по теме депонирования. Например, умер сотрудник, какие документы должны предоставить родственники, чтобы получить его зарплату? И еще, это может быть не только солидная зарплатная сумма, о которой мало кто из сотрудников может забыть и не прийти за ее получением. Это могут быть маленькие суммы, оставшиеся от всякого рода компенсаций, за неиспользованный отпуск и т.д. и их обязательно надо учитывать.
Депонирование — это передача чего-либо на хранение. Депонировать свои деньги и ценности могут физические и юридические лица. Второй стороной сделки выступают банки, нотариусы, государственные и международные организации.
Разновидности депонирования
Человек или организация может передать на хранение не только сам объект, но и право его использования. Такое депонирование называют административным.
Пример подобной сделки — депозит. Банк использует вложенные средства для получения прибыли и выплачивает за это проценты.
Если деньги и ценности передаются только на хранение, такое депонирование называют глобальным. Тогда банк может и не знать, что именно депонирует.
Денежное депонирование
В зависимости от срока действия договора денежное депонирование может быть срочным и до востребования. В первом случае время хранения средств оговаривается сторонами заранее. В течение всего периода хранения на сумму вклада начисляются проценты. Если снять деньги раньше, вознаграждение не выплачивается.
У депонирования до востребования нет таких ограничений. Деньги можно забрать в любой момент, поэтому процент вознаграждения меньше, чем у срочных вкладов.
Депонирование заработной платы
Один из видов денежного хранения — депонирование заработной платы. Его используют организации, которые применяют наличный расчет.
По каким-то причинам работник не может получить свои деньги вовремя. Средства остаются в кассе, и работодатель направляет их обратно в банк, на свой расчетный счет. Этот процесс и называется депонированием.
Депонированная заработная плата хранится 3 года. Если она останется невостребованной, деньги переходят в распоряжение организации.
Депонирование ценностей
В банке можно хранить ценные предметы для этого используются ячейки. Клиенту выдается ключ, у которого нет дубликатов. Банк гарантирует сохранность вещи и взимает за это плату. Таким же образом можно депонировать деньги, но они не будут приносить доход. Банковскую ячейку можно использовать для договора эскроу.
Усл овное депонирование или договор эскроу
При заключении крупных сделок стороны прибегают к условному депонированию. Вместе с основным соглашением подписывается договор эскроу. Покупатель кладет деньги в ячейку или на специальный вклад. Продавец сможет забрать их только после того, как выполнит свои обязательства.
Например, заключается сделка по продаже квартиры. Продавец требует деньги вперед, так как боится, что передаст право собственности и ничего не получит. Покупатель не хочет платить заранее. Для решения проблемы заключается договор эскроу. Покупатель депонирует необходимую сумму в ячейку или на счет посредника. Просто так забрать их он уже не сможет. Для этого потребуется расторжение основного соглашения.
Продавец передает право собственности покупателю. После проверки эскроу-агента он получает свои деньги. Ни одна из сторон не может обмануть другую.
Депонирование произведений искусства
Если произведение искусства передается банку на хранение, это тоже считается депонированием. Однако чаще под этим термином подразумевается процедура подтверждения авторских прав.
Вместе с произведением сохраняется и информация о его авторе. Фиксируется время передачи, что может стать главным аргументом в спорах. Услуги по депонированию произведений искусства оказывает Российское авторское общество.
Заключение
Чаще депонированием занимаются банки, но такое право имеют и другие организации. Услуга используется не только для сохранности денег и ценностей. Депонирование служит гарантией в сделках и подтверждает авторские права.
Определение термина, исторический аспект
Понятие «депонирование» не раскрывается в правовых документах. Определение этого понятия возможно только на основании словарной дефиниции. Большинство словарей определяет термин депонирование, как организованное хранение или передача на хранение. Отсюда под депонированием произведений следует понимать хранение произведений, организованное определённым образом. Аналогично применяют понятия депонирование статей, докладов, документов и прочее.
Исторически под депонированием понималось хранение произведений на бумажных носителях в каких-либо хранилищах. В основном такое хранение предполагалось для различной научной и технической литературы, в частности для научных статей. Причиной популярности такого депонирования являлось то, что депонирование научных статей со специальной рецензией приравнивалось к научной публикации и учитывалось ВАК. Практического значения такое депонирование, как правило, не имело т.к. поиск таких материалов и ознакомление с ними были затруднены. Тем не менее, и в настоящее время многие организации занимаются депонированием такого вида, например,
ВИНИТИ
, ИНИОН РАН, РНИИИС, Институт теории и истории педагогики РАН и многие другие.
Практически более важным приложением депонирования являлось и является
депонирование с целью подтверждения авторских прав
. Часто такое депонирование сочетают с регистрацией произведений или так называют. Этот вид депонирования также получил большое распространение, поскольку подтверждает интеллектуальные права авторов. Такое депонирование имеет большое практическое значение, т.к. в случае необходимости в качестве доказательства можно предъявить материалы, хранящиеся в депозитарии. Депонированием такого рода также занимаются многие организации, наиболее известная из них это Российское авторское общество.
Электронное депонирование
С развитием компьютеризации появилась возможность хранения документов в электронном виде на машиночитаемых носителях в виде баз данных различной конфигурации. Хранилище такого вида получило название репозитария. Этот вид депонирования (электронное депонирование) позволяет не только хранить различные материалы, но и оперативно предоставлять их пользователю для ознакомления. Такой вид депонирования материалов можно сочетать с функциями электронной библиотеки.
Депонирование на материальных носителях и электронное депонирование возможно с открытым, ограниченным и закрытым доступом. При этом депонирование на бумажных и других носителях из-за практических трудностей доступа к ознакомлению часто также можно отнести к ограниченному доступу, например, в случае отдаленности хранилища. При ограниченном и закрытом доступе к депонированным материалам возникает важный вопрос – насколько такой вид депонирования соответствует условиям охраны авторских прав?
Правовой аспект
Краеугольным положением для определения правомерности авторских прав является ст. 1257 ГК РФ: «Автором произведения науки, литературы или искусства признается гражданин, творческим трудом которого оно создано. Лицо, указанное в качестве автора на оригинале или экземпляре произведения, считается его автором, если не доказано иное». Исходя из этого положения, любой из описанных видов депонирования может быть использован для подтверждения авторских прав. Однако, при столкновении интересов, возникновении споров по праву авторства произведения в случае депонирования с ограниченным или закрытым доступом ситуация может значительно измениться.
Конечно, вероятность того, что кто-то опубликует произведение тождественное Вашему ничтожна. Хотя в этом случае вам было бы легко доказать своё авторство и авторские права на основании предъявления произведения, депонированного с закрытым доступом. Но, если будет опубликовано схожее произведение, содержащее аналогичные идеи, сюжет, персонажи или в нем будут описаны подобные формулы, механизмы, приёмы, то доказать, что это произведение является производным от вашего вряд ли получиться. Дело в том, что ваше произведение было закрыто для ознакомления и с ним нельзя было ознакомиться. И если вы даже обнародуете своё произведение, то, скорее всего, все лавры достанутся автору, первому обнародовавшему спорные материалы. Поэтому для наиболее эффективной защиты произведения следует его
обнародовать
с указанием автора (псевдонима) и даты. Если же произведение (статья или другой материал) содержит сведения нежелательные для обнародования их лучше изъять из произведения или обнародовать позже.
Варианту депонирования с открытым доступом лучше всего соответствует открытое электронное депонирование. Такое депонирование, как правило, осуществляется более быстро и без особых затруднений. При этом произведение доступно к ознакомлению в любое время и, следовательно, есть постоянная возможность подтверждения своих авторских прав. Конечно, такое депонирование должно осуществляться на независимом электронном ресурсе, а не на вашем личном сайте. Кроме того, желательно иметь подтверждение такой публикации в виде соответствующего свидетельства и копии на материальном носителе.
Для депонирования/регистрации произведений перейдите на страницу
"
Депонирование / публикация
" и нажмите одну из кнопок
"Самостоятельно" или "Через администрацию"