Какие изменения в расчете больничных листов 2011? Примеры расчета

Расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 N 13-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета теперь не отработанное время, а фиксированная сумма – 730 дней (ст. 14, п.1 255-ФЗ).

Больничные по собственной нетрудоспособности выплачиваются теперь за первые три дня за счет работодателя вместо 2-х, как было ранее (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ).

Средний заработок рассчитывается на весь календарный год и в случае изменения информации о начислениях предыдущих 2-х лет все пособия пересчитываются с учетом выявленных изменений. (ст. 14, п.1 255-ФЗ)

Сравнение пособий 2010 и 2011

2010 год	2011 год
Источник выплаты пособия по собственной нетрудоспособности
Пособие за первые 2 дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ	Пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ)
Место выплаты пособия
Пособия выплачиваются по всем местам работы	Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается по одному месту работы с учетом заработка у других работодателей, либо по всем местам работы Пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы
Начисления, принимаемые в расчет
В расчет включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ, за исключением начислений, рассчитанных исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности	В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1-2 255-ФЗ).
Расчет среднего заработка
Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, определяется путем деления суммы начисленного заработка за период на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.	Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начислений за 2 года с учетом ограничения в 415 000 за каждый год на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).
Расчет из МРОТ
Определяется средний дневной заработок исходя из МРОТ за каждый месяц и умножается на количество дней болезни в каждом из месяцев. Полученные значения суммируются.	Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Средний дневной заработок определяется как МРОТ*24/730

Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ)

Напомним, что до 2011 за счет работодателя оплачивались первые два дня временной нетрудоспособности.

Пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня в случаях:

1. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
2. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
3. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
4. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Влияние страхового стажа на сумму больничного
Страховой стаж – суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

страховой стаж 8 лет и более – 100%;

страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;

страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;

страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Расчет и оплата больничного листа работодателем

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%) (ст. 5 п.2 255-ФЗ). Ранее (до 2011 года) пособие в связи с материнством, уволенным работникам не выплачивалось.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).

ВАЖНО !

Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум – 415 тысяч за год.

Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах (2009-2010) работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются по всем местам работы. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудника, и исчисляются исходя из среднего заработка у страхователя, выплачивающего пособие (ст.13 п. 2 255-ФЗ)

Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).

Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.12 п. 2.2 255-ФЗ).

Пример :

1. Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с января 2009 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан отдельно в ООО «Ромашка» и отдельно в ООО «Луковка»
2. Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с января 2011 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан в ООО «Ромашка» ИЛИ в ООО «Луковка» по его выбору исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы
3. Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы с 2009 года и в ООО «Луковка» с 2011, помимо этого в 2009 году он работал и в других организациях Больничный ему будет рассчитан в ООО «Ромашка» ИЛИ в ООО «Луковка» по его выбору исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
4. Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с 2009, помимо этого в 2009 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Ромашка», и в ООО «Луковка», но исходя из среднего заработка в этих организациях, ЛИБО больничный может быть рассчитан в одном месте, исходя из среднего заработка по всем организациям где сотрудник получал доходы.

Средний заработок для расчета пособий

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц (ст.14 п.1.1 255-ФЗ).
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
Средний заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ). Напомним, что предельная величина взносов в 2010 году составила 415 тысяч рублей, для 2009 года действует тот же ограничитель(ст.2 п.2 законопроекта № 433100-5)

В случае если больничный или пособие по беременности и родам сотруднику выплачивается несколькими страхователями средний заработок, исходя из которого, исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ).

Алгоритм расчета пособия исходя из среднего заработка:

1. За каждый год (2009 и 2010) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
2. Отдельно каждую из сумм сравниваем с 415 000, и берем в расчет суммы не превышающие 415 000.
3. Суммируем полученные данные и делим на 730 и умножаем на коэффициент в зависимости от стажа.
4. Определяется сумма к выплате путем умножения среднедневного заработка, на количество календарных дней нетрудоспособности.
5. Сравниваем с суммой пособия рассчитанной исходя из МРОТ и берем максимальную.

Алгоритм расчета пособия исходя из МРОТ:

В случае, если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев или при наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, – в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

1. Определяется средний дневной заработок из МРОТ.
Для этого МРОТ*24/730. В настоящее время получаем сумму: 4330*24/730=142,36.
2. Применяем РК, если это необходимо, либо коэффициент, если работа на условиях неполного дня.
3. Определяем сумму к выдаче путем умножения количества календарных дней болезни на Средний дневной заработок.

Оплата переходящего больничного листа

По страховым случаям, наступившим до 2011, больничные листы, пособия по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются по новым нормам за период с 01 января 2011, если размер соответствующего пособия, исчисленный в соответствиями с изменениями 2011 года, превышает размер соответствующего пособия, рассчитанного по нормам 2010 года.

Как правильно рассчитать больничный лист в 2012 году ? Для расчета больничного листа нужно сначала определить расчетный период. С 01 января 2012года расчетный период для оплаты больничного листа - два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей), это 24 календарных месяца, предшествующие году болезни (в 2012году - с 01.01.2010 до 31.12.2011). Затем определяем средний дневной заработок для начисления больничного листа в 2012году.

В средний заработок, из которого начисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1-2 255-ФЗ).

Средний дневной заработок определяется путем деления начисленной суммы заработной платы за расчетный период (24 календарных месяца) на 730. В начисленный заработок для расчета пособия включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы ФСС России в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Если застрахованное лицо не имело заработка в период начисления больничного листа, или средний заработок, рассчитанный за этот период в расчете на полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного ФЗ на день наступления страхового случая, пособия начисляются, исходя из минимальной оплаты труда (МРОТ по областям можно посмотреть ).

Согласно пп.1 п.2 ст.3 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ до 01.01.2012г. работодатель оплачивал первые два дня больничного листа, остальные дни болезни оплачивались из ФСС. В случаях, предусмотренных п.2-п.5 ч.1 ст.5 ФЗ № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности оплачивается из средств ФСС с первого дня наступления страхового случая. С 01 января 2012г работодатель оплачивает первые три дня больничного листа. Остальные дни болезни оплачиваются из ФСС (согласно пп.1 п.2 ст.3 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В случаях, предусмотренных п.2-п.5 ч.1 ст.5 ФЗ № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности оплачивается из средств ФСС с первого дня наступления страхового случая.

Ограничения по среднедневному заработку для начисления больничных листов.

До 01 января 2011г. средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не мог превышать средний дневной заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленной Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" на день наступления страхового случая, на 365. (Статья 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). До 01.01.2011г. это составляло 415000: 365 = 1136,99 руб. Максимальный размер среднедневной заработной платы в 2011году - (415000+415000) /730 = 1136,99 руб. Максимальный размер среднедневной заработной платы в 2012году - (463000+415000) /730 = 1202,74 руб. На данный момент ограничения по больничному листу - это те суммы, которые выплачиваются за счет фонда. Остальная часть пособия (если она больше выплаченного ФСС) выплачивается за счет работодателя.

Страховой стаж и средний заработок

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в общем порядке в следующем размере: 1) застрахованному лицу со страховым стажем 8 и более лет - 100% среднего заработка; 2) застрахованному лицу со страховым стажем от 5 до 8 лет - 80% среднего заработка; 3) застрахованному лицу со страховым стажем до 5 лет - 60% среднего заработка. Если страховой случай наступил течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой страхователи подлежат обязательному социальному страхованию, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка.

Расчет больничного листа исходя из МРОТ.

1) Лицу, не имеющему заработка за предыдущие два года

2) Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев 3) работнику, нарушившему режим или не явившемуся к врачу без уважительных причин (МРОТ со дня нарушения) 4) работнику с травмой или заболеванием, наступившим в результате наркотического, алкогольного или токсического опьянения пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за МРОТ с учетом районных коэффициентов для данной местности. Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то его средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица, но не менее МРОТ*24/730.

Расчет больничного листа при уходе за ребенком или другим членом семьи.

При уходе за больным ребенком пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом: 1) при амбулаторном лечении ребенка пособие по временной нетрудоспособности выплачивается: за первые 10 календарных дней в размере, исходя из страхового стажа застрахованного лица в соответствии с общим порядком, за последующие дни - в размере 50% среднего заработка; 2) при стационарном лечении ребенка пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, исходя из страхового стажа застрахованного лица в соответствии с общим порядком. 3) Пособие по временной нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи при его амбулаторном лечении (за исключением случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет) выплачивается в размере, исходя из страхового стажа застрахованного лица в соответствии с общим порядком.

Расчет больничного листа при простое.

За период простоя до 01 января 2012г. пособие по временной нетрудоспособности выплачивалось в том же размере, в каком сохранялась за это время заработная плата, но не больше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. С 01 января 2012г. пособие по временной нетрудоспособности, наступившее в период простоя, не выплачивается. В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не больше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

Пример расчета больничного листа за 2012год.

Круглов К.И. работает в ООО «Ветер» с 2008 года. В 2012 году он проболел с 14 по 21 января (8 календарных дней). В 2010 году его заработная плата, на которую начислялись взносы в ФСС, ПФР,ОМС составила 383 200 руб., в 2011 году – 468 500 руб. Страховой стаж для начисления больничного листа 5 лет. Рассчитаваем сумму пособия по временной нетрудоспособности в 2012году.. В 2010 году заработок Круглова К.И. не превышает максимум для начислений взносов в ПФР,ОМС,ФСС (383 200 < 415 000), поэтому он учитывается в полном объеме. В 2011году заработок Круглова К.А. превысил допустимый максимум для начислений взносов в ПФР,ОМС,ФСС (468 500 > 463 000), и в расчет пособия включаем только сумму 463 000 руб. Среднедневной заработок для пособия составит: (383 200 + 463 000) / 730 = 1159,18 руб. Пособие по временной нетрудоспособности при страховом стаже 5лет начисляется и выплачивается в размере 80% среднего заработка. Первые 3 дня болезни оплачиваются за счет работодателя. 1159,18 * 0,8 * 3 = 2782,03 рублей. – сумма за счет работодателя. Остальные (5 календарных дней) – за счет средств ФСС: 1159,18 * 0,8 * 5 = 4636,72 рублей. Всего пособие Круглова К.И. составило: 2782,03 + 4636,72 = 7418,75 рублей.

Пример расчета из МРОТ .

1.Среднедневной заработок из МРОТ МРОТ*24/730=4611*24/730 = 151.59 2.Применяем районный коэффициент при необходимости либо сразу берем сумму МРОТ вашей области. Например, Челябинская область - 6800руб. (Многие бухгалтера начисляют на минималку уральский коэффициент, но ) 6800*24/730=223,56руб в день. 3. Умножаем полученную сумму на количество дней болезни. Расчет больничного листа по беременности и родам можно посмотреть .

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Заполняем новый больничный

Комментарий к новым правилам выдачи листков нетрудоспособности

Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н (далее - Приказ № 347н); Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - новый Порядок)

С 1 июля 2011 г.п. 4 Приказа № 347н медучреждения выписывают больничные на бланках новой формыутв. Приказом № 347н . А теперь появился и порядок их выдачи врачами и заполнения работодателямиПорядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514) (далее - старый Порядок) .

Разрабатывая новую форму листка нетрудоспособности, ФСС исходил из того, что в дальнейшем больничные будут проходить компьютерное сканирование. Поэтому значительная часть информации теперь кодируется (например, причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима). И врачи, и работодатели должны заполнять больничный капиллярными, гелевыми или перьевыми ручками с черными чернилами. Заполнять ячейки нужно начиная с первой, только заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячейки и не соприкасаясь с ними. Можно использовать при заполнении и печатающие устройства, но без специальной программы это сделать проблематичноп. 56 , п. 65 нового Порядка . Пробелы между словами в строках ставят обязательно. В пустых ячейках не ставят прочерки, их просто не заполняют.

Внимание

Нельзя заполнять больничный шариковой ручкой.

Посмотрим, на что еще нужно обращать внимание в разделе, заполняемом врачом, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС, а также как правильно заполнить свою часть больничного.

Проверяем часть, заполненную врачом

После того как работник принесет вам больничный, его, как и раньше, нужно тщательно проверить.

Если работник заболел 1 июля 2011 г. или позднее, то выплачивать ему пособие вы можете только по больничному нового образца п. 4 Приказа № 347н . Если он представит вам больничный старого образца, то потребуйте, чтобы он переоформил его на новый.

Мнение читателя

“ Конечно, новый больничный лучше распечатывать на принтере, но программы для этого никто не поставил. Доктора боятся их как огня. Сейчас на заполнение одного листка в поликлинике уходит от 20 до 40 минут. И сами правила заполнения неоднозначные. Похоже, все это будет утрясаться несколько месяцев” .

Н.Г. Жарикова,
бухгалтер, г. Орел.

Если же листок нетрудоспособности старого образца был выдан 30 июня 2011 г. и ранее, то переоформлять его на больничный нового образца работнику не нужно. Вы смело можете назначать и выплачивать ему пособиеИнформация ФСС РФ от 01.07.2011 .

Правда, заболевший в июне работник может принести больничный нового образца, если:

• ему выдадут дубликат испорченного или потерянного больничного, выписанного в июне;
• его положили в стационар в июне, а выписали в июлеп. 19 нового Порядка ;
• в июле ему выдадут листок нетрудоспособности, который будет продолжением больничного, открытого в июне.

Такие больничные можете оплачивать без колебаний.

В разделе больничного, заполняемом врачом, теперь не должно быть исправлений п. 56 нового Порядка . На старом бланке врач мог делать не более двух исправленийп. 58 старого Порядка .

Если работник принесет больничный с исправлениями, то оплачивать его нельзя. Направьте сотрудника к врачу за новым листком нетрудоспособности.

Письмо ФСС РФ, разъясняющее, как правильно указать наименование работодателя в больничном, вы найдете: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс (информационный банк «Версия Проф»)

При указании места работы всегда пишут сокращенное наименование организации, предусмотренное учредительными документами организации . При отсутствии сокращенного наименования можно использовать общепринятые аббревиатуры (например, ООО, АО, ГУП, МУП и т. п.приложение к Письму ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 )п. 3 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 . Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организации не ставят, но пробелы между словами делают обязательноп. 1 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 .

Для указания наименования организации на бланке нового образца отведено всего 29 ячеек. Но сокращенное наименование организации-работодателя может состоять из большего количества букв. В этом случае выходить за границы ячеек нельзя. ФСС своим Письмом разъяснил, как правильно заполнить строку «Место работы-наименование организации» в этом случаеп. 2 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 . В соцстрахе нам посоветовали и другие возможные варианты.

Из авторитетных источников

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Если для сокращенного наименования организации ячеек окажется недостаточно, можно вписать его без указания организационно-правовой формы организации (ОАО, ООО и т. п.). Если название все равно не помещается, то можно указать корректное сокращенное наименование, даже не предусмотренное уставными документами, а через дробь указать регистрационный номер страхователя в ФСС РФ” .

С учетом того, что регистрационный номер в ФСС составляет 10 знаков, корректное сокращенное наименование организации не должно быть более 18 знаков.

Такое сокращенное наименование нужно установить приказом руководителя и уведомить об этом свое отделение ФСС, а также довести до сведения работниковп. 4 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 .

Пример. Образец сокращения наименования организации и его оформления приказом

/ условие / Согласно учредительным документам:

• полное наименование организации - «Открытое акционерное общество “Сибирский завод строительных материалов”»;
• сокращенное наименование организации - «ОАО “Сибирский завод строительных материалов”».

/ решение / Для заполнения больничного организация решила применять следующее сокращенное наименование:

При таком сокращении через дробь в больничном можно указать и регистрационный номер организации в ФСС.

Приказ об установлении сокращенного наименования для заполнения больничных можно оформить так.

Открытое акционерное общество «Сибирский завод строительных материалов»

ПРИКАЗ № 33

г. Новосибирск

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить для заполнения листка нетрудоспособности следующее сокращенное наименование организации: СИБ З-Д СТРОЙМАТЕРИАЛ.
2. Главному бухгалтеру уведомить о данном наименовании отделение ФСС.
3. Начальнику отдела кадров довести данное наименование до сведения всех работников организации.

Если работодатель - предприниматель, то в строке «Место работы-наименование организации» указывают:

• аббревиатуру «ИП»;
• его фамилию и инициалы с пробелом в одну ячейку, точки рядом с инициалами ставить не нужно.

Например, индивидуальный предприниматель Соколов Олег Иванович будет записан так:

Теперь врач всегда указывает, является ли место работы основнымп. 58 нового Порядка .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКОВ

При получении больничного нужно внимательно следить, чтобы:

• больничный был заполнен большими печатными буквами капиллярной, гелевой или чернильной ручкой черного цвета;
• в нем не было никаких исправлений (иначе нужно потребовать новый листок);
• сокращенное наименование организации было указано именно так, как его утвердил руководитель специально для больничных.

На старом бланке такая отметка делалась, только если работник трудился у нескольких работодателей и врач одновременно выдавал несколько больничныхп. 60 старого Порядка .

Если больничный выдан для представления работодателю, у которого работник работает внешним совместителем, в строке «По совместительству № » должна стоять отметка «v» и должен быть указан номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работып. 58 нового Порядка .

Как нам разъяснили в Фонде социального страхования РФ, врач, как и раньше, выдаст больничный лист для работы по совместительству, если его об этом попросит работник.

Из авторитетных источников

“ По-прежнему врач обязан выдать два листка нетрудоспособности, если на день наступления страхового случая работник работал у двух работодателей” .

ФСС РФ

Заполняем свою часть больничного

После того как вы убедились, что врач заполнил свою часть листка нетрудоспособности правильно, можете приступать к заполнению своей.

В этот раздел листка нетрудоспособности, как и раньше, можно вносить исправленияп. 65 нового Порядка . Но для этого нельзя использовать корректирующие средства. Как внести исправления, чтобы у проверяющих из ФСС не было претензий, нам рассказали в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“ Если работодатель допустил ошибку при заполнении своей части листка нетрудоспособности, то для ее исправления ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. А правильную запись взамен ошибочной сделать на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности. Для этого нужно написать название строки, рядом написать правильные данные и подтвердить записью «исправленному верить», подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации” .

ФСС РФ

Расчет пособия вы делаете на отдельном листке, который прилагаете к листку нетрудоспособностип. 67 нового Порядка . На старом бланке больничного содержалась почти вся информация, необходимая для расчета. На новом ее недостаточно. Вот что нам рассказали в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“ Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на отдельном листке можно составить в произвольной форме. Он должен быть обязательно подписан руководителем и главным бухгалтером и заверен печатью организации” .

ФСС РФ

Составить расчет можно так.

Общество с ограниченной ответственностью «Спектр»

г. Москва

Расчет пособия по временной нетрудоспособности
(приложение к листку временной нетрудоспособности № 001234567891 от 05.07.2011,
выданному Смирновой Ольге Ивановне)

Расчетный период: 2009 и 2010 гг.
Размер пособия в зависимости от страхового стажа работника: 100%.
1. Заработок работника за расчетный период.

Итого средний заработок за 2009- 2010 гг. для исчисления пособия - 795 700 руб.

2. Средний дневной заработок работника за 2009- 2010 гг.:
(387 200 руб. + 408 500 руб.) / 730 = 1090 руб.

3. Расчет суммы пособия.

Мы спросили в ФСС РФ, какие суммы указывать в строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» нового больничного листа, если общая сумма выплат в пользу работника не превышает МРОТ за каждый месяц расчетного периода. А также поинтересовались, какую сумму пособия теперь нужно указывать в строке «ИТОГО начислено» больничного - с учетом НДФЛ или без.

Из авторитетных источников

“ В случае если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка или его заработок в расчете за полный календарный месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случаяч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , указывается сумма фактических выплат работнику и средний дневной заработок, исчисленный исходя из этой суммы.
В строке «ИТОГО начислено» нужно указывать сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ” .

ФСС РФ

То есть в нашем примере это вся сумма пособия 10 900 руб.

Часть больничного, заполняемую организацией, теперь должен подписывать не только главный бухгалтер, но и руководитель. Также на ней нужно поставить печатьп. 66 нового Порядка .

Иногда полномочия, связанные с приемом на работу и увольнением сотрудников, а также все другие кадровые вопросы возлагаются на одного из менеджеров компании (например, на директора по персоналу, заместителя по персоналу). Кроме того, такие полномочия могут быть возложены на руководителя филиала организации. Могут ли эти лица подписывать больничные за руководителя, нам разъяснили в ФСС.

Из авторитетных источников

“ В строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» должны быть указаны только их фамилии и инициалы, поскольку ответственность за правильное расходование средств обязательного социального страховании несут руководитель организации и главный бухгалтер. Если же это больничный, представленный работником филиала организации, расположенного в той же или в другой местности, то в этой строке должны быть указаны фамилии директора и бухгалтера филиаласт. 55 ГК РФ ; ” .

ФСС РФ

Вместе с тем руководитель своим приказом может предоставить право подписи на листке нетрудоспособности кому-то из своих замовп. 9 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 .

Строку «Дата начала работы» нужно заполнять в единственном случае - если трудовой договор с заболевшим человеком был аннулирован п. 66 нового Порядка . Напомним, что работодатель может аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе в установленный срок или на следующий рабочий день после подписания договораст. 61 ТК РФ . Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, и у работодателя и работника не возникает никаких прав и обязанностей по отношению друг к другу. Но если человек не приступил к работе из-за болезни или травмы, то на основании листка нетрудоспособности ему нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности со дня, когда он должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных днейч. 2 ст. 5, ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ .

Внимание

Расшифровку всех кодов смотрите на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Если же в аналогичной ситуации работодатель согласен подождать, пока работник после выздоровления выйдет на работу, и не аннулирует трудовой договор с ним, то эту графу заполнять не нужно.

Предлагаем вашему вниманию образец нового больничного. Красными цифрами обозначены строки, к которым далее даны пояснения по заполнению.

1) Номер больничного.

2) Оттиск печати медицинской организации не должен попадать на ячейки.

3) Врач указывает причину нетрудоспособности в закодированном виде. Помните, что от причины нетрудоспособности зависят продолжительность выплаты и размер пособия.

4) Врач делает отметку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Однако пока для выплаты пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности нужно требовать от женщины справку об этомпп. 22, 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н .

5) В закодированном виде врач указывает вид нарушения режима. В зависимости от причины нарушения руководитель принимает решение о снижении размера пособияст. 8 Закона № 255-ФЗ . Если нарушений режима не было, указанные ячейки не будут заполнены.

6) Указываете наименование организации. Его лучше указать точно так же, как оно указано врачом. По мнению ФСС, его можно также подтвердить ИННп. 8 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 . Но в этом нет смысла, если вы укажете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.

7) Делаете отметку о том, основное это место работы или совместительство.

8) Вписываете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.

9) Вписываете пятизначный код вашего отделения ФСС.

10) Указываете ИНН работника при его наличии, если больничный выдан для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Не заполняете, если у работника нет ИНН, а также если больничный выдан в связи с беременностью и родами (код причины нетрудоспособности - 05).

11) Указываете номер пенсионного свидетельства работника.

12) Указываете один или несколько кодов (с 43 по 51) условия, влияющего на исчисление пособия. Если таких условий нет, то ячейки не заполняйте.

13) Заполняете, если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве (код причины нетрудоспособности - 04).

14) Указываете продолжительность военной и приравненной к ней службыст. 1 Закона РФ от 12.02.93 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу...» , если она приходится на период после 1 января 2007 г. Никакие другие периоды (например, отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком и т. д.) указывать здесь не нужно.

15) Указываете общую сумму выплат, с которой были начислены страховые взносы, за расчетный период, но не более предельной величины выплат, на которую начислялись взносы. Если у работника за расчетный период не было заработка или если средний заработок за месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случаяч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ , в этой строке указываете сумму фактических выплат работнику.

16) Указываете средний дневной заработок работника, полученный путем деления суммы из строки «Средний заработок для исчисления пособия» на 730.

17) Указываете сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ.

18) Указываете фамилию и инициалы руководителя организации (его зама или руководителя обособленного подразделения) с пробелом в одну ячейку. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.

19) Указываете фамилию и инициалы главного бухгалтера с пробелом в одну ячейку. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.

20) Ставите печать организации, на которой указано ее полное или сокращенное наименованиеп. 6 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 , так, чтобы она не попадала на ячейки.

Только бухгалтеры успели адаптироваться к новому порядку расчета соцстраховских пособий, как подоспели новый больничный и новый порядок его заполнения. Пусть он и не особо сложный, но требует внимательности и аккуратности. Но если вы в чем-то ошиблись в своей части, отказать в возмещении пособия ФСС не вправе, ведь можно внести исправления в больничный и предъявить сумму пособия к возмещению снова.

• Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей.
  (ст.14 п. 1 255-ФЗ).
• В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС.
  (ст.14 п. 2 255-ФЗ).
• Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730.
  (ст.14 п. 3 255-ФЗ).
• Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам не может быть меньше МРОТ. Пособие по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц.
  (ст.14 п.1.1 255-ФЗ).

Алгоритм расчета пособия исходя из среднего заработка

1. За каждый год (2009 и 2010) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
2. Отдельно каждую из сумм сравниваем с 415 000, и берем в расчет суммы не превышающие 415 000.
3. Суммируем полученные данные и делим на 730 и умножаем на коэффициент в зависимости от стажа.
4. Определяется сумма к выплате путем умножения среднедневного заработка, на количество календарных дней нетрудоспособности.
5. Сравниваем с суммой пособия рассчитанной исходя из МРОТ и берем максимальную.

Алгоритм расчета пособия исходя из МРОТ

В случае,

• если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
• Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
• Если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев или при наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности

пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты (РК) к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Алгоритм расчета:

1. Определяется средний дневной заработок из МРОТ.
   Для этого МРОТ*24/730.
   В настоящее время получаем сумму: 4330*24/730=142,36.
2. Применяем РК (если это необходимо).
3. Определяем сумму к выдаче путем умножения количества календарных дней болезни на средний дневной заработок. ПРИМЕР
   В 2015 году МРОТ равен 5 965 руб.
   Сотрудник устроился на работу в январе 2015 года. Болел с 28 января по 3 февраля, 7 дней.
   В расчетном периоде – 2013 и 2014 годы зарплату не получал.
   Поэтому заработок для расчета пособия будет равен МРОТ за каждый месяц расчетного периода.
   Страховой стаж работника составляет 7,5 лет. Значит, ему положено 80% от среднего заработка.
   Cотрудник за весь период болезни должен получить:
   1 098, 23 руб. = ((5 965 руб. x 24) : 730 дн. x 7 дн. x 80%)

Пример 1

Работник принят на работу в июне 2010 г.
С 14 по 23 января 2011 г.(10 дней) работник болел.

Обший страховой стаж работника - 4 года.
Заработная плата за июнь-декабрь 2010 г. - 153 000 руб.
Документы о сумме заработка у других страхователях не предоставлены.

Расчет пособия:

1. Сравниваем средний заработок сотрудника с минимальным размером оплаты труда (4 330 руб.).
   153 000 руб. : 24 мес. = 6 375 руб. (6 375 руб. больше, чем 4 330 руб.)
2. Средний дневной заработок работника = 209,59 руб. (153 000: 730)
3. Учитываем страховой стаж.
   209,59 руб. х 60% = 125,75 руб.
4. Размер пособия = 1 257,50 руб. (125,75 х 10 дней)

Примечание
Если работник предоставит справку о сумме заработка у другого работодателя, то пособие необходимо будет перессчитать за все прошлое время, но не более чем за три года .

Пример 2

С 30 января по 10 февраля 2011 г.(12 дней) работник болел.
Обший страховой стаж работника - 2 года.
На момент заболевания работник работает у двух работодателей.
Заработная плата по основному месту работы в 2009 г. - 136 000 руб. в 2010 г. - 399 000 руб.
Заработная плата по совместительству в 2009 г. - 69 000 руб. в 2010 г. - 150 000 руб.

Расчет пособия по основному месту работы:

1. 136 000 + 399 000 = 535 000 руб. (заработок за 2 года)
2. 535 000: 730 = 732,88 руб. (средний дневной заработок)
3. 732,88 х 60% = 439,73 руб. (учтен страховой стаж)
4. 439,73 х 12 дней = 5 276,76 руб.

Расчет пособия по месту совместительства:

1. 69 000 + 150 000 = 219 000 руб. (заработок за 2 года)
2. 219 000: 730 = 300 руб. (средний дневной заработок)
3. 300 х 60% = 180 руб. (учтен страховой стаж)
4. 180 х 12 дней = 2 160 руб.

Размер пособия = 7 436,74 руб. (5 276,76 + 2 160)

Пример 3

До принятия на работу работник 2,5 года нигде не работал.

1. 30 000 х 10 мес. = 300 000 руб. (заработок за 2 года)
2. 300 000: 730 = 410,96 руб. (средний дневной заработок)
3. 410,96 х 80% = 328,77 руб. (учтен страховой стаж)
4. 328,77 х 7 дней = 2 301,39 руб.

Размер пособия = 2 301,39 руб.

Пример 4

С 11 мая по 17 мая 2011 г.(7 дней) работник болел.
Обший страховой стаж работника - 6 лет.
На момент заболевания работник работает у работодателя 10 месяцев.
Средний заработок работника - 30 000 руб. в месяц.

До принятия на работу работник 1,5 года работал у другого работодателя со средним заработком 25 000 руб

1. 25 000 х (24 мес. - 10 мес.) + 30 000 руб. x 10 мес. = 650 000 руб. (заработок за 2 года)
2. 650 000: 730 = 890,41 руб. (средний дневной заработок)
3. 890,41 х 80% = 712,33 руб. (учтен страховой стаж)
4. 712,33 х 7 дней = 4 986,31 руб.

Размер пособия = 4 986,31 руб.

Продолжение Примеров

C 1 июля 2011 года появились новые больничные листы, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Давайте разберемся, как проверить больничный и как его заполнить работодателю.

Что нового в новом бланке больничного листа?

В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания).

Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении блинка может. Сколько раз допустимо ошибиться работодателю – нигде не сказано.

Шариковые ручки при заполнении больничного листа использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил – только черный.

Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листу расчет пособия.

Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. Вопросы, на которые следует обратить внимание, приведены в таблице 1. В случае обнаружения ошибок, больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия. Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя.

Проверка заполнения больничного листа медицинской организацией

Язык заполнения больничного листа

Только русский язык

Заглавными или прописными буквами при заполнении больничного лист а

Весь текст заносится в больничный лист в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей.

Цвет чернил используемых при заполнении больничного листа

В больничном листе записи можно делать только чернилами черного цвета. В прошлых правилах, кроме черного допускалось использование синего и фиолетового цветов.

Использование ручек при заполнении больничного листа

Больничный лист может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

Заполнение больничного листа с использованием печатающих устройств

Да, это возможно. И сейчас и ранее это допускалось.

Записи в ячейки. Как и откуда начинать заполнение

Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации. Где и как проставляются

На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля

Вид печати на больничном листе

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листов психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее

Прием больничных листов с исправлениями

По новым правилам наличие ошибок в больничном листе не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам допускалось не более двух исправлений

Больничный лист выдан впервые или является продолжением другого листа нетрудоспособности или даже дубликатом

В строках

проставляется отметка «V». Если больничный лист является продолжением ранее выданного листа, то в строке

продолжение листа нетрудоспособности №

указывается номер предыдущего больничного листа. Подчеркивание слов «продолжение листа нетрудоспособности» не допускается

Отметка «V» в строке

Такая отметка означает, что работник потерял больничный лист. По просьбе застрахованного лица лечащий врач и председатель врачебной комиссии оформляет дубликат листа. Ранее в верхнем правом углу бланка делалась запись «Дубликат», теперь соответствующее поле предусмотрено на бланке

Штамп медицинской организации с реквизитами медицинской организации

По новым правилам штамп медицинской организации не ставится. Все реквизиты вносятся в соответствующие ячейки от руки или с использованием печатающих средств:

• в строке «(наименование лечебного учреждения/ФИО частнопрактикующего врача)» указывается полное или сокращенное наименование лечебного учреждения, фамилия и инициалы врача, занимающегося частной медицинской практикой, которыми оказывалась медпомощь, и выдавался листок нетрудоспособности;
• в строке «(адрес лечебного учреждения/частнопрактикующего врача)» указывается адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры), соответствующие адресам фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии медицинской организации или частнопрактикующего врача.

Данные вносятся через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса – номер квартиры

Реквизиты медицинской организации

В соответствующих ячейках больничного листа указываются наименование лечебного учреждения, его адрес, ОГРН (частнопрактикующий врач укажет ОГРНИП)

Данные о работнике

В строках «Ф», «И», «О» («Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного») полностью указываются фамилия, имя и отчество больного работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Дата рождения ставится в строке

В ячейках

проставлена соответствующая отметка «V»

Коды «код», «доп. код», «код изм.» в графе «Причина нетрудоспособности»

В новых больничных листах большое количество информации закодировано для автоматизации учета больных. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне бланка.

В ячейке код – указывается двузначный код, означающий причину заболевания, например:

05 – отпуск по беременности и родам.

В ячейках

пишется дополнительный трехзначный код, например: 020 – при дополнительном отпуске по беременности и родам.

В ячейках

ставится двухзначный код в случае изменения причины нетрудоспособности

Больничный с не полным, а краткое названием организации. Принимать ли?

Да, принимать. Новыми правилами разрешено в строке «(место работы – наименование организации)» указывать сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку). Главное, чтобы аббревиатура соответствовала уставу.

Внешний совместитель, больничный и его и работа основной работе

Если работник работает в двух местах, ему выписывается два больничных листа. В листе, предъявляемом по основному месту работы, в строке

делается отметка «V». В больничном, предъявляемом по месту работы по совместительству отметка «V» делается в строке

А в строке

указывается номер листа нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы. Если эта запись отсутствует, значит, работник по основному месту работы не болел, а работал.

Значение записи в строке «Дата 1»

Строка заполняется в определенных случаях. В строке «Дата 1» указывается:

• дата изменения причины нетрудоспособности;
• предполагаемая дата родов;
• дата начала путевки – при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
• дата начала путевки при направлении на долечивание в специализированный санаторий (отделение) непосредственно после стационарного лечения;
• дата начала путевки лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, направленных на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее – путевка на лечение (долечивание)

Записи в строке «Дата 2»

В строке «Дата 2» указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в поле «№ путевки» ставится номер путевки на лечение (долечивание).

В строке «ОГРН санатория или НИИ» санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим госрегистрацию медицинской организации

Разделы заполняемые в больничном листе, если работница находится на больничном по уходу за ребенком

В случае ухода за ребенком (в том числе при карантине ребенка) или больным членом семьи заполняется подраздел «по уходу»:

• в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах;
• в строке «родственная связь» проставляется двузначный код. Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец – код 39; опекун – код 40; попечитель – код 41; другой родственник, фактически осуществляющий уход за больным ребенком (членом семьи), например бабушка или дедушка – код 42.
• в строке «ФИО» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Фамилия, имя и отчество пишутся с пробелами в одну ячейку

Количество больничных, выдаваемых матери при одновременном уходе за двумя и более детьми

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Оформление отпуска по беременности и родам. Обращаем внимание:

В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках

делается отметка «V» при наличии соответствующей информации

Нахождение работника на лечении в стационаре

Для отражения факта нахождения работника в стационаре предназначена отдельная строка «Находился в стационаре». В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении

Прохождение лечения в условиях дневного стационара

Оформление листка нетрудоспособности (указание кодов, дат и др.) при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

Длительное время нахождения на лечении в больнице. Работник желает получить причитающиеся ему выплаты за дни болезни, хотя больничный ему еще не закрыт. Возможна ли выплата?

Да, это возможно. Работник должен представить больничный лист, где в таблице «Освобождение от работы» и в строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, а в строке «Иное» проставляется двузначный код – «продолжает болеть».

При выписке из стационара ему выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. Обратите внимание, в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности

Строки больничного листа, если работнику присвоена инвалидность

При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности проставляются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ».

Если в результате освидетельствования установлена, либо изменена группа инвалидности, в строке «Установлена/изменена группа инвалидности» арабскими цифрами записывается группа инвалидности (1, 2, 3). В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» должна быть подпись руководителя бюро МСЭ.

Дата установления инвалидности пишется в разделе «Приступить к работе»: в графе «Иное» проставляется код – 32 и в следующих ячейках – дата

Соблюдение больным работником предписанного врачом режима

Факт нарушения режима врач отражает в строке «Отметки о нарушении режима», проставляя соответствующий двузначный код. Например, если больной явился на прием к врачу позже назначенного дня, то ставится код 24, в поле «Дата» указывается дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе «Подпись врача». Если нарушений режима не было, строки не заполняются

Место указания номера больничного листа, являющегося продолжением предыдущего

Если работнику продлевается больничный лист, то ему выдается второй листок нетрудоспособности, а в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение)» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

Определение периода нахождения работника на больничном

Период отражается в таблице «Освобождение от работы»:

• в графе «С какого числа» указываются число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы, например с 20-05-2011 (20 мая 2011 года – первый день болезни);
• в графе «По какое число» указываются число, месяц и год (включительно), по которое гражданин освобожден от работы, например 24-05-2011 (24 мая 2011 года – последний день болезни).

Если работник лечится амбулаторно, то продление больничного листа осуществляется со дня, следующего за днем осмотра работника врачом. Каждое продление листа записывается в отдельные строки граф.

Каждая запись подтверждается данными о должности врача, его фамилии и инициалах или идентификационном номере и личной подписью врача.

Обратите внимание, что для одной строки о периоде болезни «С какого числа» и «По какое число» предусмотрены две строки в колонках «Должность врача», «Фамилия и инициалы или идентификационный номер». Это сделано для случая, когда больничный лист оформляется по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время. В первой строке указываются реквизиты лечащего врача, а во второй – председателя врачебной комиссии. В графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» указываются соответственно фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председателя врачебной комиссии или проставляется его идентификационный номер и ставится подпись. Например, должность председателя врачебной комиссии в графе «Должность врача» указывается так:

Дата, с которой работник должен приступить к работе после закрытия больничного листа

День, когда работник должен приступить к работе, указан в строке «Приступить к работе» в ячейках

Эта дата является днем, следующим за днем осмотра работника врачом и признания его трудоспособным

Образец Исправление ошибки в больничном листе

Заполнению листка нетрудоспособности в особых случаях

В случае направления работника компании медицинской организацией на лечение в специализированный (противотуберкулезный) санаторий (или в клинику научно-исследовательского института курортологии), важно обратить внимание на следующее.

Больничный лист оформляется и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда работника на лечение.

В таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой указываются дни пребывания в клинике с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

Направление работника на долечивание в санаторий работника после лечения в стационаре.

В разделе «Приступить к работе» в строке «Иное» должен быть проставлен код 37 – «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение больничного листа оформляет та медицинская организация, которая направляет работника на долечивание.

В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Далее больничный лист оформляет лечащий врач санатория (отделения). Срок пребывания в санатории указывается в строке «Находился в стационаре» и в таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой

Закрытие больничного листа медицинской организацией

Во всех вышеперечисленных случаях больничный лист закрывает та медицинская организация, которая направляла работника на лечение (долечивание)

Должность врача - всегда ли соответствует действительности

По согласованию с работником или его законным представителем в ряде случаев разрешено указывать должности врачей общего профиля, либо зубной врач, фельдшер. Таким правом обладают врачи психиатрических, наркологических организаций, центров по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.

Что заполняет работодатель?

Работодатель заполняет раздел, который называется «Заполняется работодателем» (таблица 3). Требования по заполнению больничного листа, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листа нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.

Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листе, который прикладывается к больничному листу. Форма представления отчета свободная.

Заполнение больничного листа работодателем

Компания-работодатель заполняет раздел, который так называется «Заполняется работодателем» (таблица 3). Требования по заполнению больничного листа, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Обратите внимание на заполнение таких ячеек, как «Средний заработок для исчисления пособия», под который выделено семь ячеек (рубли) или «Средний дневной заработок» – шесть ячеек (рубли). Например, средний дневной заработок работника составляет 1500 руб. 00 коп. Заполняем ячейки, начиная с первой, а справа остаются пустые ячейки.

Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.

Если при заполнении больничного допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне больничного листа делается правильная запись взамен ошибочной. Текст заверяется фразой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.

Сколько ошибок может сделать работодатель? Ответ на данный вопрос отсутствует. Думается, что исправлять можно до тех пор, пока больничный не будет заполнен правильно. При этом всегда следует помнить, что чем меньше ошибок – тем лучше.

Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке, который прикладывается к больничному листу. Форма представления отчета свободная.

Рассмотрим конкретные поля, которые заполняются работодателем

Поле «Место работы – наименование организации»

Поле содержит 29 ячеек, поэтому если наименование длинное, то, скорее всего, придется вносить сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), предусмотренное уставом. Предприниматель указывает фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись – работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листа.

Поле «Основное», «По совместительству»

Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной врачом. Если больничный лист представлен по основному месту работы, то в графе «Основное» ставится отметка «V», если по внешнему совместительству, то отметка ставится в графе «По совместительству»

Поле «Регистрационный №»

В строке проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя. Извещение выдается при регистрации коммерсанта в территориальном органе ФСС в качестве страхователя

Поле «код подчиненности»

Данный код (состоит из пяти цифр) также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время

Поле «ИНН нетрудоспособного»

В этом поле указывается ИНН сотрудника. Строка не заполняется:

• в случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального номера;
• для получателей пособия по беременности и родам;
• для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Поле «СНИЛС»

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования работника в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования

Поле «Условия исчисления»

Указывается соответствующий двузначный код (при необходимости несколько кодов). Например, код 47, если уволившийся работник заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Коды даны на обороте бланка листа нетрудоспособности

Поле «Акт формы Н-1 от»

Это поле заполняется в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве

Поле «Дата начала работы»

Это поле заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников:

• с которыми трудовой договор аннулирован;
• которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Несмотря на то, что договор с работником аннулирован, сотрудник имеет право на получение пособия по больничному, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Здесь необходимо указать число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе по договору.

Например, трудовой договор подписан 14 июня 2011 года, день начала работы отдельно не оговорен. В этом случае работник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ), но 15 июня работник не вышел на работу, предупредив, что заболел. Так как сотрудник не вышел на работу, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. 15-го числа договор аннулирован. Больничный лист открыт 14 числа, то есть до момента аннулирования, а значит, гражданину должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности за период с 15-го числа (день начала работы, согласно трудовому договору, он и указывается на бланке больничного листа) до дня, указанного в больничном листе. Если этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается

Поле «Страховой стаж»

В ячейках

указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже.

Поле «в т.ч. нестраховые периоды»

В ячейках

указывается количество полных лет и месяцев нестраховых периодов, к которым относятся:

• периоды прохождения работником военной службы;
• периоды иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 с 1 января 2007 года

Поле «Причитается пособие за период»

В ячейках

указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам

Поле «Средний заработок для исчисления пособия

Указывается сумма среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам.

Поле «средний дневной заработок

Здесь необходимо указать средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Поле «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации

за счет средств работодателя

В этих полях указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя

Поле «ИТОГО начислено

Это итоговая строка, в которой указывается общая сумма, подлежащая выплате работнику

Поля «Фамилия и инициалы руководителя», «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера»

Важно отметить, что больничный лист подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, для этого предусмотрены соответствующие строки. Если страхователь – физическое лицо, то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя – физического лица, а в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у коммерсанта (страхователя – физлица) нет главного бухгалтера, то в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле «Подпись» проставляется его подпись.