Порядок регистрации договора ипотеки. Как зарегистрировать договор ипотеки

Приветствуем! Нюансы ипотеки регистрация, которой осуществляется согласно законодательству и оформление недвижимости в собственность – это тема нашей встречи сегодня. Вы узнаете, что такое государственная регистрация ипотеки в силу закона, сколько стоит оформить недвижимость в собственность и сколько это займет время.

Политика банков становится все более привлекательной для заемщиков, которые готовы взять ипотеку для решения жилищных проблем. Однако, когда дело доходит до документов, необходимо знать все детали и нюансы процедуры, в соответствии с какими законами действовать и какое недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.

Прежде всего нужно понять два вида ипотеки:

1. Ипотека в силу закона – это ипотека на вновь приобретаемое жилье, с помощью целевых заемных средств банка в рамках приобретения недвижимости по ДДУ, договору купли-продажи или по уступке.
2. Ипотека в силу договора – ипотека под залог имеющегося жилья без обязательного требования подтверждения цели использования кредита.

Государственная регистрация ипотеки в силу закона отличается от регистрации ипотеки в силу договора по следующим пунктам:

1. Ипотека в силу закона не требует обязательного присутствия банковской стороны во время регистрации. По второму виду кредитования обязательно присутствие продавца, покупателя и залогодержателя, выдавшего займ.
2. По ипотеке в силу закона банк не оплачивает государственную пошлину.
3. По ипотеке в силу договора залог определяется специальным залоговым соглашением сторон, а в силу закона согласно определенным законодательным актам. Регистрация в силу закона происходит на основе первоначального договора ипотеки, который стал следствием возникновения залога.

Ипотечный договор не считается действительным, пока он не зарегистрирован государством в обоих случаях.

Согласно статье 13 ФЗ, государственный регистратор обязан подтвердить законность сделки, проверить наличие у залогодателя прав на имущество и подлинность всех бумаг, а затем выдать документы, которые подтверждают государственную регистрацию ипотеки.

Регистратор вправе отказать заемщику в государственной регистрации ипотеки, если она не разрешена законом Российской Федерации или представленные доказательства не соответствуют требованиям. Например, ипотека изъятой из оборота квартиры не разрешена.

Во время регистрации, заемщик обязан указать свои данные, сумму, жилье, которое взято в ипотеку, и каким образом определяется стоимость обеспеченного договором ипотеки обязательства. Если все сделано правильно, регистрационный орган вносит запись в Росреестр и квартиры переходит в собственность заемщика.

Как происходит

Регистрация ипотеки в Росреестре осуществляется следующим образом:

1. В день подписания договора кредитодатель и заемщик встречаются в офисе банка, где они подписывают все бумаги. Затем заемщик должен зарегистрировать документы. Как правило, документы подают через МФЦ и Регистрационную палату или онлайн перечень документов, необходимых для регистрации квартиры в собственность:

• Кредитный договор.
• Оценка.
• Технические документы.
• Госпошлины.
• Свидетельство о браке (если требуется).
• Договор основание.
• Доверенности (по необходимости).
• Паспорта.

Ждем ваших вопросов. Будем рады ответить на них. Если у вас есть сложности с оформление документов, то всегда может прийти на помощь наш онлайн-юрист. Просто задайте ему вопрос в специальной форме.

Ипотечный договор – соглашение по займу при покупке жилья, составляется между клиентом банка и самим учреждением. Особенность документа в том, что залогом по нему выступают жилые или нежилые помещения, земельный участок.

Регистрация бумаги в перечне Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) – необязательная часть процедуры, но ее инициирует , чтобы снизить риски. Если этого не сделать, то плательщик поучает право распоряжаться имуществом по своему усмотрению: продавать сдавать в аренду, передавать по наследству и так далее.

Будущих заёмщиков интересует один важный момент – это срок регистрации ипотеки в ЕГРП. Для начала это важно для самих участников операции.

Учреждение не выдает заем, если имущество не прошло по реестру, а значит, продавцам после сделки необходимо какое-то время подождать, оставаться без квартиры и без оплаты.

Особенности законодательной базы

Время на регистрацию ипотечного документа зафиксировано в ФЗ «Об ипотеке» в пункте 5 статьи 20:

• Для земельных наделов – это 15 дней.
• Для разного рода недвижимости – 5 дней.

Государственные служащие не станут ничего делать без оплаты госпошлины. Расходы несет покупатель. Порядок ведения процедуры строго описан в законе. На это отведена целая 5 глава.

Нормы прописывают подавать прошение в отделение ЕГРП по месту нахождения объекта двум сторонам сделки. Добавить к заявлению следует по 2 экземпляра договора ипотеки и кредитного соглашения, а также саму квитанцию о внесение пошлины.

Если на сделке еще составлялась и с дополнительными документами к ней, то все это также следует предоставить государственным служащим.

Важно помнить , что помимо стандартного перечня организация может затребовать другие бумаги, которые будут касаться недвижимости. Допустим, нотариальное одобрение /супруги продавца на операцию по недвижимости.

На практике, если дополнительный перечень станут запрашивать, то число дней для регистрации ипотеки в Росреестре может быть увеличено. Но банкиры редко, когда допускают такие ошибки, поэтому готовят полный список государственным органам.

Так что занесение данных с финансовыми посредниками проходит в минимальные сроки. В результате на закладной и ипотечном соглашении проставляет печать и виза работника ЕГРП.

Список документов

Помимо классического перечня учреждение требует личного присутствия заёмщика (созаемщиков), а также представителей банка. В таком случае не важна доля собственника покупаемого имущества, пусть даже она будет совсем небольшой.

Если один из участников (со стороны ипотекодателей) состоит в законном или гражданском союзе, то необходимо нотариальное добро второй половины на составление подобного договора. Подобный документ также попадет в руки госслужащему.

Обычно все это оформляется при проведении продажи квартиры либо дома, земли у нотариуса. Все новые дополнения и корректировки существующих условий ипотеки будут проводиться так же, как и в случае с главным соглашением.

Несоблюдение норм госрегистрации повлечет за собой большие риски для банкиров, так как сделка может признаться ничтожной. В результате учреждение может потерять как залог, так и выданные деньги. Именно поэтому оно печется о занесении ипотечного имущества в реестр.

После полного расчета по жилищному займу запись в ЕГРП прекращает свое действие, а если была закладная, то она автоматически аннулируется. Для этого банк и клиент должны подать соответствующий пакет бумаг, включая и совместное заявление.

Согласно Федеральному Закону «Об ипотеке (залоге недвижимости)» от 16.07.1998 № 102-ФЗ регистрация ипотеки в Росреестре представляет собой процедуру, которую необходимо пройти в обязательном порядке.

При регистрации ипотеки в Росреестре имеются ряд тонкостей и важных нюансов – об этом мы поговорим в данной статье.

Как происходит процедура регистрации ипотеки в Росреестре

Как вы знаете, ипотечное кредитование представляет собой довольно длительный и утомительный процесс. Так как оно является залоговым, то при оформлении потребитель обязан пройти множество дополнительных процедур, которые связаны со страховкой, оценкой покупаемого недвижимого имущества, наложением и снятием обременения.

Следует с особой тщательностью соблюдать предписания Гражданского и Жилищного кодекса РФ.

Регистрация ипотечного договора в Росреестре представляет собой заключительный этап оформления Это подтверждение совершенной сделки на самом высоком уровне – государственном. В Росреестре регистрируются обременения, а также переход прав, который возникает в связи с дарением, куплей-продажей недвижимого имущества, арендой, приватизацией, участием в долевом строительстве.

В течение месяца осуществляется регистрация, но если понадобится перепроверить подлинность предоставленных документов или какие-либо дополнительные бумаги, то процесс могут продлить еще на 30 дней.

Регистрация обременений и перехода прав возложена на плечи территориальных органов Федеральной службы госрегистрации, кадастра и картографии (регистрационные палаты).

Если обратиться к п.2 ст. 20 закона №102-ФЗ в действующей редакции от 07.05.2013, то там сказано, что ипотека в силу закона (в том числе та, которая обусловлена привлечением заимствованных у банка средств на строительство или покупку жилья) подлежит регистрации в обязательном порядке. Процедура запускается с момента подачи заявления от заемщика и представителя финансово-кредитного учреждения либо нотариуса (помощника нотариуса), заверившего договор ипотеки без уплаты государственной пошлины.

Если заемщик не пользовался услугами нотариуса, то госпошлина подлежит обязательной уплате – она должна быть приложена к заявлению. Вдобавок, необходимо приложить копию договора купли-продажи и оригинал.

Если вы зайдете на официальный сайт Росреестра, то на нем можно взять форму для заполнения заявления. Также заявление доступно в регистрационной палате. Если вы хотите сэкономить свое время на простое в очередях (понятное дело, представитель финансово-кредитного учреждения не будет тратить свое время на очереди, поэтому с ним нужно будет договориться о конкретном времени), лучше записаться на прием заблаговременно.

Важный момент! Государственной регистрации подлежит именно ипотека, то есть передача недвижимого имущества в залог. Начиная с 2013 года ипотечный договор, сопутствующий ему договор купли-продажи недвижимости регистрации не подлежит.

Если ипотечный кредит был выдан на покупку земельного участка или нежилого помещения, то процесс регистрации займет 14 дней. Если вы регистрируете ипотеку недвижимости для проживания, то на данную процедуру отводится всего 5 рабочих дней. Учитывайте этот момент и не тяните время с регистрацией.

Для Росрееста ипотека – понятие условное. Ипотечный договор может быть оформлен не только между заемщиком и финансово-кредитным учреждением. К примеру, если вы захотите реализовать недвижимое имущество в рассрочку, то имеете право наложить обременение на нее до тех пор, пока покупатель не расплатится по счетам в полном объеме.

Существует ряд ситуаций, когда оформить ипотечное соглашение не представляется возможным. Согласно основным положениям ст. 5 закона №102-ФЗ, предметом ипотеки не могут быть:

1. Садовые домики на даче ;
2. Изолированные комнаты в квартирах;
3. Здания, в которых осуществляется предпринимательская деятельность;
4. Воздушные суда;
5. Морские суда.

Это имеет отношение и к следующим земельным участкам (если вы оформляете ипотеку на покупку земельного надела):

• участкам, находящимся в собственности государства;
• землям, не изъятым из оборота по каким-либо причинам и меньше установленного размера;
• не выделены из земельных владений общественной собственности.

Также ипотечное соглашение нельзя заключить при невозможности и отсутствии дать залоговую оценку объекту недвижимого имущества.

В зависимости от того, в какой форме был заключен ипотечный договор (налагается банком обременение ПОСЛЕ выдачи свидетельства или ПРИ заключении договора купли-продажи) Росреестром различаются два типа ипотеки:

1. Ипотека в силу действия договора

Это достаточно редкий вариант регистрации. Его существование возможно при ипотеке, которая оформляется на покупку жилого помещения в новостройках. Во всех остальных ситуациях данный вариант финансово-кредитное учреждение не будет использовать, так как наложение обременения на покупаемое недвижимое имущество происходит не сразу с регистрацией договора купли-продажи, а при заключении дополнительного ипотечного соглашения.

Иными словами, банк находится в несколько двоякой ситуации, когда заимствованные денежные средства на покупку недвижимости заемщик получил, а залогового обеспечения еще не имеется.

Но в ситуациях, когда продавец квартиры изъявляет желание указать в договоре купли-продажи меньшую стоимость с целью избежать исполнения обязательств перед налоговым органом, которая не совпадает с оценкой независимого инспектора, вопрос решается единственным способом – оформлением ипотечного займа в силу действия договора.

В большинстве случаев, финансово-кредитные учреждения предоставляют до 3 месяцев для того, чтобы заемщик предоставил свидетельство на недвижимое имущество для оформления дополнительного ипотечного соглашения.

До тех пор пока банку не будет предоставлено право обременения, процентная ставка по займу будет завышенной – именно так финансовая организация стремится застраховать возможные риски. Если речь идет о долевом строительстве, срок кредитования без залога будет продлен до того, как дом будет сдан в эксплуатацию.

2. Ипотека в силу действия закона

Это самый распространенный вид регистрации ипотеки. Если ипотека оформляется в силу действия закона (п. 1.2 ст. 11 ФЗ «О госрегистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21.07.1997 №122-ФЗ), обременение на покупаемую недвижимость будет наложено в автоматическом режиме, одновременно с государственной регистрацией договора о сделке купли-продажи.

В свидетельстве на недвижимое имуществе, которое вы получите, в графе «Обременение» будет стоять отметка о том, что оно была приобретено посредством ипотечного кредита и является залоговым имуществом. Здесь есть немаловажный нюанс – учитывайте, что обременение НЕ БУДЕТ снято в автоматическом режиме после того, как вы в полном объеме выплатите свои долги перед финансово-кредитным учреждением.

После того как ипотечный заем будет погашен, вам понадобится второй раз посетить территориальный орган государственной регистрации вместе с должностным лицом из банка с целью подачи заявления на снятие ипотеки.

В случае оформления ипотеки по закладной, не нужно приглашать сотрудника банка; при себе нужно иметь только закладную, где стоит отметка банка об исполнении обязательств в полной мере. Иными словами, отметка о том, что кредит погашен. Вы можете заказать новое свидетельство, где не будет отметки о существующем обременении, но для этого понадобится заплатить госпошлину. В течение трех дней обременение будет снято.

В этом и кроется главное различие между двумя видами ипотеки, описанными выше. При ипотеке в силу договора в свидетельстве отметка об обременении отсутствует, так как оно подается на оформление до заключения ипотечного соглашения.

Важная информация! Вы можете получить информацию об обременениях на квартире, если запросите выписку из регистрационной палаты. Если вы приобретаете квартиру самостоятельно, то не забывайте об этом немаловажном нюансе и осуществляйте проверку истории квартиры с особой тщательностью.

Подводя итоги, хочется заметить, что снять с жильца обременение, которое было наложено финансово-кредитным учреждением, можно не только после погашения ипотечной ссуды в полном объеме. Это может быть выполнено по решению суда, по дополнительной договоренности с банком. В редких случаях, такое возможно в том случае, когда и подвергается полной ликвидации в качестве юридического лица. Для снятия обременения, следует принести в регистрационную палату выписку из Единого государственного реестра юридических лиц – в нем будет соответствующая запись о ликвидации.

Р егистрация ипотеки в Росреестре согласно ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» от 16.07.1998 № 102-ФЗ является обязательной процедурой. При регистрации ипотеки в Росреестре есть ряд нюансов и тонкостей. О них — в нашей статье.

Процедура регистрации ипотеки в Росреестре

Ипотечное кредитование — довольно утомительный и долгий процесс. Поскольку оно является залоговым, то для оформления заемщик должен пройти массу дополнительных процедур, связанных с оценкой приобретаемой недвижимости, страховкой, наложением и снятием обременения.

Важно тщательнейшим образом соблюсти все предписания Жилищного и Гражданского кодекса РФ.

Регистрация ипотечного договора в Росреестре — это заключительная стадия оформления ипотеки. Это подтверждение совершенной сделки на государственном уровне.

В Росреестре регистрируются обременения, а также переход прав, возникающие в связи с куплей-продажей недвижимости, обменом, арендой, дарением, участием в долевом и прочем строительстве, приватизации.

Регистрация осуществляется в течение 30 календарных дней. Ее могут продлить еще на месяц, если потребуется собрать дополнительный пакет документов или перепроверить подлинность существующих.

Занимаются регистрацией обременений и перехода прав территориальные органы Федеральной службы госрегистрации, кадастра и картографии (регистрационные палаты).

Согласно п. 2 ст. 20 закона № 102-ФЗв действующей редакции от 07.05.2013 ипотека в силу закона (в том числе обусловленная привлечением заемных средств на приобретение или строительство жилья) подлежит обязательной регистрации. Инициируется процедура регистрации посредством подачи заявления от заемщика и представителя банка либо нотариуса (помощника нотариуса), который заверял ипотечный договор, без уплаты госпошлины.

Если к услугам нотариуса не прибегали, то госпошлину необходимо уплатить и приложить к заявлению; также к заявлению прикладывают оригинал и копию договора купли-продажи.

Форму для заполнения заявления можно взять с официального сайта Росреестра или непосредственно в регистрационной палате. Чтобы избежать потери собственного времени на стояние в очередях (а представитель банка стоять с вами вместе не будет, с ним нужно договориться на определенное время), целесообразно предварительно записаться на прием.

Ипотека, выданная на приобретение нежилого помещения или земельного участка, регистрируется в 2-недельный срок. На регистрацию ипотеки жилого помещения отводится всего 5 рабочих дней. Имейте это в виду и не откладывайте!

Регистрации подлежит именно ипотека, то есть передача недвижимости в залог. Договор ипотеки, сопутствующий ей договор купли-продажи недвижимости начиная с 2013 года не регистрируются.

Особенности регистрации ипотеки в Росреестре

Для Росреестра ипотека — условное понятие. Договор ипотеки может быть оформлен не только между банком и заемщиком. Например, если вы решили продать недвижимость в рассрочку, то можете наложить обременение на нее, пока покупатель с вами полностью не рассчитается по ипотеке.

Существует ряд случаев, когда ипотечное соглашение оформить невозможно. Согласно основным положениям ст. 5 закона № 102-ФЗпредметом ипотеки не могут быть:

• изолированные комнаты в квартирах;
• садовые домики и дачи;
• морские и воздушные суда;
• здания, в которых осуществляется предпринимательская деятельность.

Это касается и земельных участков (при оформлении ипотеки на приобретение земельного участка), которые находятся в государственной собственности, не выделены из земельных владений общественной собственности, изъяты из оборота по каким-либо причинам и меньше установленного размера.

Также ипотечное соглашение невозможно заключить при отсутствии и невозможности дать объекту залоговую оценку.

В зависимости от формы заключения ипотеки (налагается банком обременение ПРИ заключении договора купли-продажи или ПОСЛЕ выдачи свидетельства) Росреестром различаются 2 типа ипотеки:

Ипотека в силу действия договора

Достаточно редкий вариант регистрации, но имеющий место быть при ипотеке, оформляющейся на приобретение жилья в строящихся домах.

Во всех других случаях такого варианта банки по возможности избегают, поскольку наложение обременения на приобретаемую недвижимость происходит не единовременно с регистрацией договора о купле-продаже, а при заключении дополнительного ипотечного соглашения.

То есть банк пребывает в несколько двусмысленной ситуации, когда заемные средства на приобретение недвижимости выданы, а залогового обеспечения еще нет.

Но в случае, когда продавец квартиры хочет обозначить в договоре купли-продажи заниженную стоимость, чтобы избежать уплаты налога, не совпадающего с независимой оценкой, ситуация разрешима только одним способом — оформлением ипотеки в силу действия договора.

Как правило, банки дают до 3 месяцев для того, чтобы заемщик принес свидетельство на недвижимость для оформления дополнительного ипотечного соглашения.

Пока банку не предоставлено право обременения, процентная ставка по займу будет несколько завышена — так банки страхуют возможные риски. В случае долевого строительства период беззалогового кредитования продляется до сдачи дома в эксплуатацию.

Ипотека в силу действия закона

Наиболее распространенный вид регистрации. При оформлении ипотеки в силу действия закона (п. 1.2 ст. 11 ФЗ «О госрегистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21.07.1997 № 122-ФЗ), обременение на приобретаемую недвижимость накладывается автоматически, одновременно с госрегистрацией договора о сделке купли-продажи.

В полученном свидетельстве на недвижимость в графе «Обременение» будет стоять отметка о том, что она была приобретена посредством ипотечного займа и является залоговым имуществом. Не надо заблуждаться, что обременение будет автоматически снято после того, как вы полностью рассчитаетесь с банком!

После погашения ипотечного займа нужно повторно обратиться в территориальный орган госрегистрации вместе с представителем банка для подачи заявления на снятие обременения.

Если ипотека оформлялась по закладной, то присутствие представителя банка не требуется, достаточно иметь при себе закладную с отметкой банка об исполнении обязательств (погашения кредита) в полном объеме. Можно заказать новое свидетельство, уже без отметки о существующем обременении, заплатив госпошлину в установленном размере. Обременение будет снято в течение 3 дней.

Это и есть главное различие между 2 вышеописанными видами. При ипотеке в силу договора отметки об обременении в свидетельстве нет, ведь оно подается на оформление до заключения ипотечного соглашения.

Узнать об обременениях на квартире можно, запросив выписку из регистрационной палаты. Имейте это в виду, самостоятельно приобретая недвижимость, тщательно проверяйте историю квартиры.

В заключение стоит отметить, что снять с жильца обременение, наложенное банком, можно не только после полного погашения ипотечной ссуды. Это может быть сделано по дополнительной договоренности с банком, по решению суда или в исключительном случае, когда банк прекращает свое существование и полностью ликвидируется как юридическое лицо.

Чтобы снять обременение, нужно будет представить в регистрационную палату выписку из Единого госреестра юридических лиц, где есть соответствующая запись о ликвидации.

Порядок заключения договора об ипотеке определен в Федеральном законе «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (в ред. Федеральных законов от 30.12.2004 г. № 216-ФЗ).

В договоре об ипотеке указывается:

• предмет ипотеки;
• оценка;
• существо и срок исполнения обязательства обеспечиваемого ипотекой.

Определение предмета ипотеки

Предмет ипотеки определяется в договоре указанием его наименования, местонахождения и достаточным для идентификации этого предмета описанием.

Предметом ипотеки могут быть:

• земельные участки, за исключением земельных участков, указанных в статье 63 настоящего Федерального закона;
• предприятия, а также здания, сооружения и иное недвижимое имущество, используемое в предпринимательской деятельности;
• жилые дома, квартиры и части жилых домов и квартир, состоящие из одной или нескольких изолированных комнат;
• дачи, садовые дома, гаражи и другие строения потребительского назначения;
• воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания и космические объекты.

В договоре об указывается право, в силу которого имущество, являющееся предметом ипотеки, принадлежит залогодателю, и наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, зарегистрировавшего это право залогодателя.

Оценка предмета договора ипотеки

Оценка предмета ипотеки определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации по соглашению залогодателя с залогодержателем с соблюдением при ипотеке земельного участка требований ст. 67 ФЗ «Об ипотеке» и указывается в договоре об ипотеке в денежном выражении.

При ипотеке государственного и муниципального имущества его оценка осуществляется в соответствии с требованиями, установленными федеральным законом, или в определенном им порядке.

В случае залога незавершенного строительством недвижимого имущества, находящегося в государственной или муниципальной собственности, осуществляется оценка рыночной стоимости этого имущества.

Обязательство , обеспечиваемое ипотекой, должно быть названо в договоре об ипотеке с указанием его суммы, основания возникновения и срока исполнения. В тех случаях, когда это обязательство основано на каком-либо договоре, должны быть указаны стороны этого договора, дата и место его заключения. Если сумма обеспечиваемого ипотекой обязательства подлежит определению в будущем, в договоре об ипотеке должны быть указаны порядок и другие необходимые условия ее определения.

Если обеспечиваемое ипотекой обязательство подлежит исполнению по частям, в договоре об ипотеке должны быть указаны сроки (периодичность) соответствующих платежей и их размеры либо условия, позволяющие определить эти размеры.

Если права залогодержателя в соответствии со ст. 13 ФЗ «Об ипотеке» удостоверяются закладной, это указывается в договоре об ипотеке, за исключением случаев выдачи закладной при ипотеке в силу закона.

Договор об ипотеке заключается в письменной форме и подлежит государственной регистрации.

Несоблюдение правил о государственной регистрации договора об ипотеке влечет его недействительность. Такой договор считается ничтожным.

Договор об ипотеке считается заключенным и вступает в силу с момента его государственной регистрации.

При включении соглашения об ипотеке в кредитный или иной договор, содержащий обеспеченное ипотекой обязательство, в отношении формы и государственной регистрации этого договора должны быть соблюдены требования, установленные для договора об ипотеке.

Государственная регистрация договора ипотеки

Ипотека подлежит государственной регистрации учреждениями юстиции в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество по месту нахождения имущества, являющегося предметом ипотеки.

Государственная регистрация ипотеки осуществляется на основании совместного заявления залогодателя и залогодержателя.

Для государственной регистрации ипотеки должны быть представлены:

• договор об ипотеке и его копия;
• документы, указанные в договоре об ипотеке в качестве приложений;
• документ об уплате государственной пошлины;
• иные документы, необходимые для государственной регистрации ипотеки.

Ипотека должна быть зарегистрирована в течение одного месяца со дня поступления всех необходимых документов. Государственная регистрация ипотеки может быть отложена не более чем на 1 месяц, если какой-либо из документов, необходимый для регистрации, не предоставлен; если договор об ипотеке, закладная и приложенные к ним документы не соответствуют требованиям закона (отсутствует нотариальное заверение); если необходимо проверить подлинность представленных документов.

Принимая решение об отложении государственной регистрации, орган, ее осуществляющий, запрашивает необходимые документы или требует устранения выявленных несоответствий. При невыполнении требований данного органа в установленный им срок в государственной регистрации ипотеки должно быть отказано. Заявителю в течение пяти дней после рассмотрения заявления, направляется сообщение о причине отказа и копия такого сообщения помещается в дело с его документами.

При наличии судебного спора по поводу прав на имущество, являющегося предметом ипотеки, или по поводу обращения на него взыскания государственная регистрация ипотеки откладывается до решения спора судом.

Регистрационная запись об ипотеке в государственном реестре прав на недвижимое имущество должна содержать сведения о залогодержателе, предмете ипотеки и сумме обеспеченного ею обязательства. Если договор об ипотеке предусматривает, что права залогодержателя удостоверяются закладной, то это также указывается в регистрационной записи (на основании договора об ипотеки залогодержателю регистрирующим органом может быть выдана закладная. Это ценная бумага, которая упрощает процедуру уступки прав по ипотечным кредитам. Закладная удостоверяет следующие права ее владельца: право на получение исполнения по денежному обязательству, обеспеченному ипотекой имущества, указанного в договоре об ипотеке, без предоставления других обязательств существования этого обязательства; право залога на указанное в договоре об ипотеке имущество. В закладной указываются: слово «закладная», имя залогодателя и указание места его проживания, наименование залогодержателя, название кредитного договора, сумма основного обязательства и размер процентов, сроки уплаты суммы обязательства, описание переданного в ипотеку имущества, по которому оно может быть опознано, денежная оценку имущества, подписи залогодателя и залогодержателя, сведения о нотариальном удостоверении договора об ипотеке, дата выдачи закладной и сведения о государственной регистрации. Закладная может быть передана другому лицу. Новый залогодержатель приобретает все права прежнего. При этом согласия должника-залогодателя на это не требуется. Эта уступка или цессия также требует нотариального удостоверения и государственной регистрации. Передача прав оформляется передаточной надписью на самой закладной).

Орган, осуществляющий государственную регистрацию ипотеки, оставляет в своем архиве копию договора об ипотеке, а если договор предусматривает выдачу закладной — то и копию закладной.

Технические ошибки в записях, допущенные при государственной регистрации, исправляются в трехдневный срок по решению регистратора после их обнаружения или получения от любого участника сделки письменного заявления об ошибке в записях. Участники сделки в такой же срок в обязательном порядке получают информацию об исправлении ошибок в письменной форме. Изменения и дополнения в регистрационную запись об ипотеке вносятся на основании соглашения между залогодателем и залогодержателем об изменении или дополнении условий договора об ипотеки. Такое соглашение должно быть нотариально удостоверено.

Государственная регистрация удостоверяется путем надписи на самом договоре. Она содержит полное наименование органа, зарегистрировавшего ипотеку, дату, место регистрации и номер, под которым она зарегистрирована. Эти данные заверяются подписью должностного лица и скрепляются печатью. Учреждение регистрации оставляет в своем архиве копию договора об ипотеке, а если договор предусматривает выдачу закладной, также и ее копию.

Расходы по уплате государственной пошлины за регистрацию и внесение изменений и дополнений в регистрационную запись об ипотеке возлагаются на залогодателя.

Если ипотека прекращается, то регистрационная запись погашается, а закладная аннулируется. Это происходит на основании совместного заявления залогодателя и залогодержателя либо на основании решения суда общей юрисдикции или арбитражного суда о прекращении ипотеки.

Государственная регистрация является публичной. Любое лицо вправе получить в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, сведения о том, имеется ли регистрационная запись об ипотеке соответствующего имущества, и заверенную выписку из нее. Однако копия закладной к документам публичного характера не относится.

Отказ в государственной регистрации ипотеки, либо уклонение соответствующего органа от ее регистрации или от выдачи закладной, отказ во внесении в регистрационную запись об ипотеки исправлений и другие действия регистрирующей организации могут быть обжалованы заинтересованными сторонами в суде.