Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.
В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.
Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе
Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.
В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.
Неправильный пример
Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.
Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.
Было выполнено следующее:
- осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
- внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
- рассчитаны новые нормы времени;
- составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
- принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.
Дата составления: 19.02.16 г.
Подпись: Петров Ю. Р.”
Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.
Какие бывают ошибки?
Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.
Основными из них являются:
Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.
Подходящий вариант
Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:
“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.
От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.
Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)
На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:
Все поставленные задачи были выполнены, а именно:
- проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
- было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.
Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:
- Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
- Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.
На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.
Дата составления: 19.02.16 г.
Подпись: Петров Ю.Р.”
Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.
Как писать отчёты на более продолжительные периоды?
Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.
Максимальный объём − 1 лист формата А4
При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.
Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.
Подведём итоги
Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.
Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.
Можете также рассмотреть пример, указанный выше.
Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.
Отчет о проделанной работе позволит руководителю оценить качество и скорость работы секретаря. В статье - образцы отчетов о проделанной работе. используйте пошаговую инструкцию, чтобы грамотно составить отчет.
Из статьи вы узнаете:
Зачем нужен отчет о проделанной работе
Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет - в этом суть трудового процесса. Факт выполнения задачи фиксируется в форме отчета о проделанной работе. Каждый сотрудник периодически составляет такой документ. Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании.
Кому и зачем нужен отчет о проделанной работе?
Он нужен руководителю. Этот документ позволяет оценить качество и скорость выполнения задачи сотрудником. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование.
Отчет нужен самому работнику. Во-первых, грамотно составленный итоговый документ помогает выгодно представить руководству результаты своего труда. Во-вторых, отчет - полезный инструмент самоконтроля. В конце отчетного периода вы видите свои успехи и неудачи. Это укажет вам направления, по которым нужно развиваться.
Отчет о финансовых затратах (фрагмент)
Что писать в отчете о проделанной работе
Единого стандартного образца отчета о проделанной работе не существует. Документ составляется в свободной форме. Она зависит от характера выполненных задач.
Недостаток свободной формы заключается в том, что многие работники не знают, как написать отчет о проделанной работе. Этому не учат в школе и редко учат в вузе. Сотрудник не получит адекватной оценки своей работы, если не владеет навыками грамотного составления отчета.
Нельзя заставить писать сотрудников правдивые отчеты, но можно научить их грамотно преподносить свои успехи и достижения. В составлении отчетного документа нет никаких сложностей. Нужно избегать ошибок, которые допускают многие.
Рассмотрим образец неправильно составленного отчета о проделанной работе за неделю и разберем типичные ошибки.
Неудачный вариант
Было выполнено следующее:
- составлены письма в налоговую и трудовую инспекцию;
- осуществлена подготовка к совещанию с представителями ООО «HR-консалтинг» (разосланы приглашения, произведен сбор необходимых материалов, подготовлен проект повестки совещания);
- составлены ответы на запросы трудовой инспекции и ряда клиентов;
- принято участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени.
Дата составления 27.04.218.
Подпись: Петрова А.С.
После знакомства с таким документом у руководителя сложится впечатление, что секретарь мало загружен работой. Кроме того, текст плохо читается.
Структура отчета
Главной ошибкой рассмотренного документа является отсутствие четкой структуры. Какие элементы отсутствуют?
- Перечень задач, которые были поставлены на исполнение.
- Конкретизация выполненных задач.
- Анализ проделанной работы.
- Планы на следующий отчетный период.
- Предложения.
Набор элементов структуры зависит от продолжительности отчетного периода. Отчет о проделанной работе за день или неделю не обязательно должен содержать анализ и предложения, однако в ежемесячном отчете о проделанной работе или в годовом отчетном документе эти элементы должны быть.
Подходящий вариант
Рассмотрим пример того, как нужно было составить отчет о проделанной работе.
Отчет о проделанной работе за неделю: образец
Кому: руководителю ООО «Коммуникативные технологии» Смирнову Ю.П.
От секретаря ООО «Коммуникативные технологии» Петровой А.С.
Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 23.04.2018 по 27.04.2018На отчетную неделю передо мной стояли следующие задачи:
- подготовить письма: в налоговую инспекцию об уточнении налогового платежа и в трудовую инспекцию по жалобе Смирнова П.П.;
- подготовить информационное обеспечение совещания с ООО «HR-консалтинг», разослать приглашения участникам, подготовить проект программы совещания;
- принять участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени, подготовить вопросы и предложения.
Все поставленные задачи были выполнены, а именно:
- письма в налоговую и трудовую инспекцию подготовлены и отправлены;
- информационные материалы к совещанию с ООО «HR-консалтинг» подготовлены, приглашения разосланы, проект программы совещания составлен.
- было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается к отчету.
Кроме того, была проведена работа со входящей документацией, а именно:
- подготовлено и отправлено два ответа на запросы трудовой инспекции;
- даны ответы на письменные обращения гр. Семенова А.А., Кузнецова В.Н. и Москаленко Р.А.
На период с 30.04.2018 по 05.05.2018 запланировано участие в тренинге для секретарей «Основы тайм-менеджмента и самоорганизации», посвященного основам календарного планирования в работе секретаря.
Дата составления 27.04.218.
Подпись: Петрова А.С.
Оформление отчета
Если нет иных требований, отчет о проделанной работе оформляется согласно ГОСТу 7.32-2001. ГОСТ регламентирует базовые требования к оформлению отчетного документа. В нем содержатся стандарты, определяющие способ форматирования, тип и кегль шрифта, интервалы, размер полей и т. д. Эксперт журнала "Справочник секретаря" расскажет, как создать отчет с помощью сервиса Sway
Какие могут быть требования к написанию?
Поскольку унифицированных требований к составлению отчетного документа не существует, то все требования к написанию связаны с тем, чтобы улучшить восприятие текста и повысить его читабельность. Для этого:
- используйте в одном абзаце не более 5 предложений;
- чередуйте длинные и короткие предложения;
- разбейте текст таким образом, чтобы таблица или график не занимали всю страницу;
- оставляйте место для комментариев к таблицами и графикам;
- если отчет объемный, то в конце сделайте вывод.
Отчет о проделанной работе иногда составляют в форме таблицы:
Рис. 1. Таблица отчета о проделанной работе: образец
Как написать отчет: пошаговая инструкция
- Составьте черновой план документа. Отчет за короткий период не должен занимать более 1–2 страниц. Если вы отчитываетесь регулярно, подготовьте электронный шаблон документа для каждого случая:
- образец ежедневного отчета о проделанной работе;
- образец еженедельного отчета о проделанной работе;
- образец отчета о проделанной работе за месяц и т. д.
В шаблон вы просто будете заносить актуальные данные и распечатывать его.
- Составьте перечень поставленных задач. Если задач много, сгруппируйте их в смысловые блоки.
- Перечислите инструменты и ресурсы, которые были использованы в ходе выполнения заданий (дополнительная рабочая сила, финансовые затраты, командировки, материалы и т. д.)
- Представьте результаты работы. Опишите, насколько они соответствуют поставленным задачам. Если задача не выполнена, объясните причину. Дайте свою оценку ситуации. Сделайте выводы.
- Сформулируйте цели и задачи на следующий отчетный период.
- Вставьте в текст таблицы, графики и диаграммы. Часто руководитель бегло просматривает отчетный документ. Постарайтесь сделать так, чтобы таблица или график давали возможность оценить вашу работу.
- Внимательно перечитайте текст, следите за грамотностью и стилем. Ключевые факты выделите жирным шрифтом или курсивом. Подготовьте электронный вариант документа и вариант для распечатки. Если вам потребуется отчитаться устно или в форме презентации, заранее подготовьте краткий вариант текста, включив в него самые важные пункты.
Отчет о проделанной работе помогает руководителю оценить качество и скорость выполнения задач сотрудником, а самому сотруднику - увидеть свои успехи и неудачи. Документ составляется в свободной форме, однако есть базовая структура отчета, которую рекомендуем соблюдать: перечень поставленных задач, результаты работы, анализ, предложения и вывод.
ОТЧЕТ
МО «Рабочий поселок Лиман»
за 2013 год
Жилищно - коммунальное хозяйство является особенной сферой, результаты реформирования и развития, которой в значительной степени влияют на уровень жизни населения. Основной показатель, по которому люди судят о работе жилищно-коммунальной сферы - это эффективность и качество предоставляемых услуг. Главный вопрос – это техническое переоснащение, обновление материальной базы, внедрение новых энергосберегающих технологий. В настоящее время коммунальное хозяйство определило цель в проведение единой политики реформирования, которое определяет основные задачи приоритетов, масштабов и механизмов реформирования и модернизации коммунального хозяйства, а так же снижение эксплуатационных затрат на производство услуг.
Для осуществления указанных целей предприятие оказывает жилищно-коммунальные услуги населению, бюджетным и хозрасчетным предприятиям: - водоснабжение , водоотведение, теплоснабжение , полив приусадебных участков. Услуги по предоставлению данным абонентам предоставлялись в срок и в полном объеме.
Муниципальное унитарное предприятие «Лиманское» получило в хозяйственное ведение имущество и осуществляет самостоятельную деятельность, действует на принципах хозяйственного расчёта, отвечает за результаты своей производственно - финансовой деятельности и выполнение налоговых обязательств. Основной задачей для предприятия ЖКХ и поселковой администрацией является как можно больше произвести реконструкции объектов, при этом подготовить проектную документацию . Для обеспечения бесперебойной, безаварийной работы объектов коммунального комплекса поселка, необходимо проведение своевременных плановых и внеплановых работ оборудования. Так с 2012 на 2013 гг. была завершена реконструкция котельной № 1 в полном объеме, также была произведена настройка всего оборудования. В 2013 году была проведена большая работа по замене тепловых сетей:
От котельной № 1 до ЛЦРБ в количестве 540 метров;
От ул. Кирова д.51 до ЛЦКиД в количестве 480 метров.
В связи с заменой данных трасс, абонентам услуга теплоснабжения в отопительный период была предоставлена в полном объеме.
За весь отопительный период гг. аварийных ситуаций не было, за исключением тех абонентов, у которых не исправна система внутренней разводки, но работники ЖКХ принимали все меры по предоставлению услуги. В связи с недоработкой подрядной организацией, работниками ЖКХ были устранены в основном все недоработки, что сократило расход природного газа на 45%. Также была настроена автоматика по учету расхода газа за данный период, что позволило ЖКХ предоставить тепловую энергию согласно теплового графика данной температуры. В связи с требованиями Регионгаза, администрацией ЖКХ, тариф на тепловую энергию был установлен на 6 месяцев, что позволило сократить задолженность по оплате за природный газ. Большую помощь в решении данных проблем, а также в замене тепловых сетей оказала администрация «Рабочий поселок Лиман». Была разработана программа по замене тепловых сетей. Общая задолженность за отопление на 01.01.2014 г. составила 1951 тыс. руб.
Работниками ЖКХ принимались все меры по ликвидации аварийных ситуаций на питьевом водопроводе . В период с 2013 на 2014 гг. для работников водопровода ЖКХ стал годом испытаний на прочность, так как в неделю происходило до 12 аварий на водопроводе. Особенно это касается ул. Героев, Куйбышева, Урицкого, Свердлова, Мира, где находятся ветхие водопроводные сети . Кроме этого в осенне-зимний период особое беспокойство доставили частные врезки, работникам ЖКХ приходилось работать не только рабочий день, но и в ночные часы. Во время работы в ночное время была задействована вся техника, и расходы по ликвидации аварий производились за счет ЖКХ. Абоненты данных аварий просто отказывались платить за устранение аварий. Все мероприятия по взысканию расходов за аварии частных врезок, администрацией ЖКХ приходится взыскивать в судебном порядке. Общая задолженность по водоснабжению на 01.01.2014 г. составляет 2156 тыс. руб.
Услуга по канализации и очистке выгребных ям предоставлялась в полном объеме. Замечаний по ликвидации аварий на канализационных сетях от абонентов не поступало. Все аварии устранялись в кратчайшие сроки. Основной проблемой по канализации остаются сети от ул. Героев 28 «а, б,в» до ул. Кирова, все сети пришли в негодность за время эксплуатации. Данный участок запланирован на реконструкцию. Администрацией ЖКХ были приняты все меры по ликвидации аварий, была произведена замена стального трубопровода на ПХВ в количестве 270 метров, что позволило избежать утечки канализационных стоков с сети канализации. Кроме этого предприятием ЖКХ было приобретено насосное оборудование на сумму 38 тыс. руб. на КНС № 2. Особую обеспокоенность оставляет ул. Кирова, так как множество домов остались без обслуживания управляющей компании. Обслуживание по выгребным ямам оставляет желать лучшего, так как многие абоненты не выполняют правила устройства выгребных ям, которые должны быть изолированы от грунтовыхвод, но при этом отказываются от оплаты за дренаж. Предприятием ЖКХ были приняты все меры для своевременного устранения аварий на канализационных сетях. Абоненты получили услугу в полном объеме. Задолженность по водоотведению и жидким нечистотам на 01.01.2014 г. составила 1008 тыс. руб.
Своевременно был начат поливной сезон 2013 года. Предприятием ЖКХ были приняты все меры для устранения всех аварий на техническом водопроводе. Особую проблему составляют сети по ул. Мира, Кочубея, поселок микрорайона Райгаза. Но это проблема не ЖКХ, так как по инициативе старой власти насосная станция технического водопровода была реконструирована на отдаленную точку от поселка Лиман, более 850 метров сети технического водопровода не задействована. Администрацией ЖКХ с 1989 года поднимался вопрос о переносе насосной станции на участок возле ЖКХ. С озера при этом прекратится замор рыбы и устранится запах в осенний период, как было сделано работниками ЖКХ для подачи технической воды для населения п. Дачный (проложены сети технического водопровода в количестве 1500 метров). А также есть проблема в поселке Райгаза, так как на данном участке это второй подъем, первый подъем был реконструирован из-за отсутствия расчетов. Была проложена стальная труба ф. 300 м., которая пришла в негодность еще при монтаже. Общая задолженность по техническому водоснабжению на 01.01.2014 г. составляет 899 тыс. руб.
В целом по предприятию получено доходов 28955 тыс. руб. при этом произведено расходов на сумму 33247 тыс. руб. В результате чего получены убытки в сумме 4292 тыс. руб.
Анализ хозяйственно-финансовой деятельности за г.
МУП «Лиманское» ЖКХ МО «Рабочий поселок Лиман»
№ п/п | Наименование цехов | Ед. изм | Отчет 2012 г . | Отчет 2013 г . | %роста в сравнении с 2012 г. |
1. | Водопровод | ||||
Реализовано | т. куб. м | 210,3 | 208,9 | 99,3 |
|
Доходы | т. р. | 10708,6 | 10983,1 | 102,6 |
|
Расходы | т. р | 10596,9 | 10828,8 | 102,0 |
|
Результат | т. р. | 111,7 | 154,3 | ||
2. | Канализация Реализовано | т. куб. м | 55,0 | 57,1 | 104,0 |
Доходы | т. р. | 2507,2 | 2723,2 | 108,0 |
|
Расходы | т. р | 3228,9 | 3406,1 | 105,5 |
|
Результат | т. р. | 721,7 | 682,9 | ||
3. | Теплоэнергия Реализовано | Г. кал | 10888 | 11496,7 | 105,6 |
Доходы | т. р. | 9388,6 | 10283,2 | 109,5 |
|
Расходы | т. р | 13024,3 | 13887,6 | 106,6 |
|
Результат | т. р. | 3635,7 | 3604,4 | ||
4. | Вывоз жидких нечистот Реализовано | т. куб. м | 28,5 | 28,6 | |
Доходы | т. р. | 1621,4 | 1674,3 | 103,2 |
|
Расходы | т. р | 1568,0 | 1616,7 | 103,1 |
|
Результат | т. р. | 53,4 | 57,6 | ||
5. | Водопровод технический | кол-во сот. | 5600 | 5600 | |
Доходы | т. р. | 3993,7 | 2704,9 | 67,7 |
|
Расходы | т. р | 3940,5 | 2648,4 | 67,2 |
|
Результат | т. р. | 53,2 | 56,5 | ||
6. | Дренаж Реализовано | т. куб. м | 44,2 | ||
Доходы | т. р. | 525,5 | 532,1 | 101,3 |
|
Расходы | т. р. | 538,7 | 543,2 | 100,8 |
|
Результат | т. р. | 13,2 | 11,1 | ||
Прочие доходы | 38,5 | ||||
Всего | |||||
Доходы | 28745,0 | 28939,3 | |||
Расходы | 32897,3 | 32930,8 | |||
Результат | 4152,3 | 3991,5 |
Бизнес-план
МУП «Лиманское» ЖКХ МО «Рабочий посёлок Лиман»
на 2014 год
|
месячные | ||||
Доходы всего | млн. руб. | |||
в том числе население | ||||
бюджетные организации | ||||
х/ расчетные организации | ||||
Расходы всего | ||||
в том числе Регионгаз | ||||
Астраханьэнерго | ||||
материалы (авар.-восстан. работ.) | ||||
| 2,6 |
Директор МУП «Лиманское» ЖКХ
МО «Рабочий поселок Лиман»
Деятельность любой организации или компании всегда предполагает отчётность. Даже если компания вполне самостоятельная, и у неё нет вышестоящего руководства, отчёт о деятельности такой компании необходим руководству самой компании для оценки эффективности работы за какой-то период, для выстраивания дальнейшей перспективы развития кампании.
Составление отчета как и составление делового письма вопрос казалось бы простой... но в чем же могут возникнуть трудности?
Обычно, затруднения в том, как составить отчёт о проделанной работе бывают у тех, кто делает его впервые. Составив, один-два раза такой отчёт, скорректировав его согласно полученным замечаниям, специалист, составляющий его, уже не испытывает особых трудностей в составлении следующего.
Составить отчёт о проделанной работе в первый раз, и составить его правильно, не такая лёгкая задача, как кажется на первый взгляд.
Немного о бухгалтерском отчёте
Наиболее простой, по исполнению, это бухгалтерский отчёт. Он может быть большим по объёму и затратным по времени составления, требует при его составлении точности и аккуратности, и всё же составлять его несколько легче, чем текстовой отчёт о проделанной работе. При составлении бухгалтерского отчёта обычно существует строго определённая форма отчётности, выраженная во всевозможных таблицах.
Нужно заполнить эти таблицы цифровыми показателями деятельности организации, и всё. Конечно, все показатели должны быть достоверными и сочетаться друг с другом, но всё-таки легче подсчитать и вставить в соответствующие графы цифры, чем составлять текстовой отчёт о проделанной работе, когда нужно описать все стороны деятельности организации словами.
Иногда при составлении бухгалтерского отчёта, к нему требуется наличие пояснительной записки. Она обычно не велика по объёму и в ней поясняются некоторые цифры. Например, почему какие-то показатели снизились, чем вызван рост других показателей, какова общая тенденции к росту и развитию, согласно цифрам отчёта.
Классификация отчётов о проделанной работе
Отчёты классифицируются по двум признакам
- По времени периода отчётности: ежедневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые.
- По составу и объёму: отчёт о проделанной работе одного подразделения организации и отчёт о работе всей организации.
Составление ежедневного или еженедельного отчёта о проделанной работе редко вызывает затруднения. Обычно, они состоят из нескольких цифровых показателей, отражающих основную деятельность организации. Объём ежемесячных отчётов о проделанной работе больше, но тоже, в основном, выражен в цифрах. А квартальные, полугодовые и годовые, чаще всего, предполагают текстовые варианты отчётов о проделанной работе.
Текстовой отчёт о проделанной работе - процесс творческий
Составить отчёт в цифрах, задача ответственная, но более лёгкая, чем составить грамотный, квалифицированный текстовой отчёт о проделанной работе. Составить отчёт в текстовом варианте, это своего рода, творчество.
В нём должна быть отражена деятельность какого-то отдела или всей организации в целом, он должен быть написан языком документа, но легко читаться, в нём не должно быть излишней «воды», текст должен подтверждаться цифрами, в нём должно отражаться сравнение с показателями предыдущего отчётного периода или показателями такого же периода прошлого года, и он должен завершаться какими-то выводами.
Составление отчёта о деятельности всей организации в целом, работе всех её отделов и подразделений обычно возлагается на руководителя организации. Общая практика предоставления отчётов предполагает, что вышестоящий орган высылает в организацию, которая должна предоставить отчёт о проделанной работе, структуру предстоящего отчёта, где указывается, что конкретно нужно осветить в отчёте о проделанной работе какие цифры, показатели и направления деятельности должны быть отражены в предстоящем отчёте.
Руководитель организации знакомит отделы со структурой отчёта каждого отдела, и каждый отдел составляет свой отчёт о проделанной работе. Руководитель проверяет все отчёты, если это необходимо, корректирует их, и формирует общий отчёт о деятельности организации.
Основные требования к составлению отчёта о проделанной работе
И хотя составление отчёта о проделанной работе - процесс творческий, и в нём надо отразить все стороны деятельности организации, это всё-таки документ, а не сочинение на определённую тему, он должен отвечать всем требованиям делового документа. Поэтому отчёт о проделанной работе не должен содержать никаких предложений с личными местоимениями, например, «я сказал, они сделали, мы добились» и тому подобное. Вот небольшой пример, какая лексика должна существовать в тексте отчета:
«Количество продаж по отделу техники за 2-й квартал 2014 года - 205000, что составило 27% от общего количества продаж. Это на 10% больше чем количество продаж, за соответствующий период прошлого года. Уровень продаж по отделу техники за 2-й квартал вырос на 7% по сравнению с данным показателем 1-го квартала. Такое повышение уровня продаж произошло благодаря расширению рынка сбыта (созданию новых точек продаж, активизации работы агентов)».
Нельзя вставлять в отчёт о проделанной работе, когда говорится об улучшении каких-то показателей, такие предложения, как «благодаря напряженной работе руководителя, благодаря улучшению работы коллектива». Во-первых, это некорректный стиль составления делового документа, а во-вторых такие предложения не отражают истинную причину повышения уровня показателей. Что, раньше руководитель работал не напряжённо, а кое-как? Коллектив до данного отчётного периода работал плохо, а потом почему-то стал работать хорошо?
При составлении отчёта о проделанной работе, в соответствующие разделы отчёта можно вставить описание каких-то конкретных мероприятий, акций, презентаций, которые способствовали улучшению работы, повышению показателей.
Разделы отчёта о проделанной работе
Итак, какие разделы должен содержать текстовой отчёт о проделанной работе, если к его составлению не прилагается конкретная структура отчёта.
- Вводная часть, где даётся краткое описание организации, её положение среди подобных организаций в городе, регионе, или какие-то другие сведения об организации или регионе, где осуществляется её деятельность
- Далее следуют отчёты о проделанной работе каждого подразделения (отдела). Если организация небольшая и в ней нет отделов, то основную часть отчёта о проделанной работе составляет руководитель организации на основании данных, предоставленных каждым специалистом организации.
- Заключительная часть, где обобщаются результаты работы организации за отчётный период, делаются выводы об успехах и просчётах, даются прогнозы о дальнейшей деятельности.
Варианты отчётов о проделанной работе
Структура отчёта о проделанной работе может иметь и какие-то другие варианты, связанные со спецификой деятельности данной организации, но в ней обязательно должны присутствовать следующие данные:
- Полный и объективный отчёт о всех направлениях деятельности организации, с цифровыми показателями, возможно, диаграммами
- Выводы о работе организации за отчётный период
- Пути и перспективы развития организации на предстоящий отчётный период.
Завершился еще один год в рамках Федерального закона от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».
По сложившейся традиции разрешите мне, главе городского поселения Смышляевка отчитаться перед вами об итогах работы администрации поселения за прошедший год. Отчет содержит комплексный анализ деятельности администрации поселения и призван информировать население об основных результатах и направлениях работы администрации. Представление настоящего публичного доклада депутатам Собрания представителей и жителям поселения осуществляется в целях повышения эффективности, открытости и доступности деятельности органов власти.
Основными задачами администрации городского поселения Смышляевка являются:
- неукоснительное и эффективное исполнение полномочий по решению вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных в соответствии с действующим законодательством;
- совершенствование муниципального управления, повышение эффективности и качества предоставления муниципальных услуг населению, в том числе в электронном формате;
- повышение уровня и улучшение качества жизни каждого жителя поселения на основе устойчивого социально-экономического развития;
- сохранение духовных и культурных традиций.
Полномочия органов местного самоуправления поселения осуществлялись путем организации повседневной работы администрации поселения, подготовки нормативных документов, проведения встреч с жителями поселения, осуществления личного приема граждан главой поселения и муниципальными служащими, рассмотрения письменных и устных обращений.
Главным инструментом проведения социально финансовой политики на территории муниципального образования является бюджет.
Доходная часть бюджета городского поселения Смышляевка в 2016 году составила 520460,60 тыс.рублей, 27% от этой суммы, а это 138706,0 тыс.рублей собственные доходы (земельный налог, налог на имущество, доходы от аренды земли), 73% составили безвозмездные поступления (субсидии на строительство дорог Кошелев- проект, Энергетик).
Для повышения результативности своей работы администрация уделяет большое внимание пополнению доходной части бюджета и оптимизации его расходов. Основной составляющей доходной части бюджета поселения являются налоговые сборы, следовательно, повышение уровня собственных доходов поселения зависит от качества их сбора. План по повышению собираемости налога есть, в этих целях ведется целенаправленная работа по учету собственников недвижимости, на постоянной основе формируется электронная база объектов недвижимости и их собственников, данные сведения передаются в налоговую службу. Вся работа ведется в тесном взаимодействии с заинтересованными службами: налоговой инспекцией, органами Роснедвижимости, Росреестра, Росрегистрации. Анализ проделанной работы за отчетный период показал положительные результаты, по сравнению с 2015 годам налоговые поступления в бюджет увеличились на 14193,1 тыс.рублей.
Расходы в прошедшем году составили 522938,90тыс.рублей, основными статьями исполнения бюджета по расходам были:
- общегосударственные вопросы;
- национальная оборона;
- резервный фонд
- проведение выборов;
- национальная экономика;
- жилищно - коммунальное хозяйство;
- образование
- культура;
- физическая культура и спорт;
- периодическая печать.
Одним из главных механизмов повышения эффективности использования средств местного бюджета, обеспечения гласности и прозрачности, является организация конкурсных мероприятий по закупке товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд.
За отчетный период контрактным управляющим администрации были проведены 33 аукциона и запроса котировок по определению поставщиков товаров, работ и услуг для муниципальных нужд на общую сумму 47 001 тыс.рублей.
Решение вопросов местного самоуправления на территории городского поселения Смышляевка совместно с администрацией поселения осуществляют муниципальные предприятия и учреждения, учредителями которых является администрация поселения.
Деятельность Администрации городского поселения Смышляевка
В структуру администрации входят:
- финансовое управление
- отдел бухгалтерского учета и отчетности
- общий отдел
- отдел имущественных и земельных отношений, архитектуры и градостроительства
- организационный отдел
- военно-учетный стол.
Деятельность администрации поселения не возможна без решения проблем наших жителей, поэтому работа с населением остается приоритетным направлением:
- за отчетный год в администрацию поселения поступило 459 письменных обращений граждан, на все заявления, были даны ответы в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006г. N59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- на личном приеме Главой принято 187 человек;
- специалистами по нотариальным действиям принято 954 человека, совершенно нотариальных действий на сумму 117785 рублей;
- работниками паспортного стола зарегистрировано 722 человека (из них новорожденных 168), снято с регистрационного учета 432 человека (из них по причине смерти 181 человек), по получению паспорта впервые принято 564 человека;
- выдано всех видов справок 7859.
Главой поселения было издано 208 Постановлений, 149 распоряжений по основной деятельности, 187 распоряжений по личному составу. Все документы, носящий нормативный характер, были опубликованы в печатном органе нашего поселения газете «Мой поселок», а также на официальном сайте Администрации.
По состоянию на 01.01.2017 года население городского поселения Смышляевка составило 17431 человек, из них:
Мужчины - 7571;
Женщины - 8716;
Дети и молодежь до 18 лет - 3553 человек;
Трудоспособные граждане - 9372 человек;
Пенсионеры - 3811 человека.
ГО и ЧС и общественная безопасность
Среди задач местного значения поселения, которые решает администрация как орган исполнительной власти, немаловажным вопросом является обеспечение первичных мер гражданской обороны и защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций. Работа в области защиты населения и территорий городского поселения Смышляевка от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера осуществляется согласно плану основных мероприятий в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации ЧС, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, утвержденного Главой городского поселения Смышляевка, а также долгосрочным целевым программам.
За отчетный период внесены изменения в электронные паспорта территории городского поселения Смышляевка и населенных пунктов поселения, и направлены в ГУ Самарской области «Центр по делам ГО, ЧС и ПБ».
В учебно-консультационном пункте для обучения населения вопросам ГО и ЧС регулярно проводятся занятия с неработающим населением. Большую часть учебного времени отводится практическим занятиям и тренировкам, в ходе которых отрабатываются действия по сигналам оповещения, правила пользования средствами индивидуальной и коллективной защиты, эвакуационные мероприятия. За 2016 год практические занятия и лекции посетило 184 человека, проведено 12 занятий.
Уточнен состав эвакуационной комиссии поселения, спланированы эвакуационные мероприятия в соответствии с уточненными выписками из расчетов эвакуируемого населения.
В весенне-летний период 2016 года проводился комплекс мероприятий, обеспечивший безопасный пропуск паводковых вод на территории городского поселения Смышляевка.
В летний пожароопасный период был организован комплекс мероприятий в связи с неблагоприятными пожарными условиями в черте городского поселения Смышляевка. Осуществлялись дежурства ДПД (добровольной пожарной дружины) с целью мониторинга противопожарной ситуации в пределах городского поселения Смышляевка. В ходе надзорно — профилактических мероприятий в жилом фонде городского поселения Смышляевка организована работа профилактической группы по стабилизации обстановки с пожарами.
С руководителями учреждений с массовым пребыванием людей проведено совещание на тему «О мерах по обеспечению мер безопасности в местах с массовым пребыванием людей». Проведены комиссионные обследования мест массового скопления людей «Последний звонок», Новогодних и Рождественских мероприятий на наличие противопожарной сигнализации, средств первичного пожаротушения, состояние эвакуационных выходов. По результатам обследования были составлены акты, определены сроки устранения выявленных недостатков.
За отчетный год на территории городского поселения Смышляевка проведены «Месячник гражданской защиты», «Месячник защиты детей». Мероприятия проводились в тесном взаимодействии с педагогическим персоналом ГБОУ СОШ №1, ГБОУ ООШ №2 ГБОУ СОШ №3, сотрудниками полиции отделения №47, с работниками ПСЧ-158.
Совместно с работниками отделения полиции №47 О МВД по муниципальному району Волжский проводились рейды по выявлению дикорастущих наркосодержащих растений, проведены мероприятия по профилактике террористических угроз.
В рамках мероприятий по антитерростической безопасности и противодействию экстремизму в поселке Стройкерамика было ликвидировано
6 металлических гаражей от забора школы №1.
Ведется постоянная работа по отслеживанию социально-экономической ситуации в среде мигрантов и их окружения.
На территории городского поселения Смышляевка реализована муниципальная программа «Развитие дорожного хозяйства городского поселения Смышляевка муниципального района Волжский Самарской области на 2014 -2016 годы». В отчетном периоде реализовано 8 мероприятий, включающие в себя установку уличного освещения и дорожных знаков.
В соответствии с положениями Закона Самарской области от 07.12.2009 года №138-ГД «Об участии граждан в охране общественного порядка на территории Самарской области» на территории городского поселения Смышляевка продолжает работать добровольная народная дружина по охране общественного порядка, внесенная в региональный реестр народных дружин за №145. Дружинники, в количестве 13 человек, совместно с сотрудниками полиции дежурят согласно утвержденному графику в местах массового пребывания людей во время мероприятий, проводимых на территории городского поселения Смышляевка. Дежурство проходит 3 раза в неделю (пятница, суббота, воскресенье) по 5 часов (с 18.00 до 23.00). В понедельник, среду и пятницу осуществляется дежурство в опорном пункте п.г.т. Смышляевка по 2-4 часа. За время патрулирования совместно с сотрудниками отделения полиции №47 проведено 705 профилактических бесед с гражданами. Всего в 2016 году отработано на маршрутах патрулирования 5342 часа.
На заседании комиссии по ЧС и ОПБ поселения подготовлены ряд мероприятий профилактического характера по недопущению АЧС в городском поселении Смышляевка.
Отдел имущественных и земельных отношений, архитектуры и градостроительства
Отдел осуществляет учет имущества, находящегося в муниципальной собственности поселения и контроль за его владением, пользованием и распоряжением.
Кроме имущества, техники, переданных в пользование муниципальным предприятиям и учреждениям, на балансе администрации поселения состоит жилищный муниципальный фонд в количестве 172 квартир.
За отчетный период администрацией перезаключены 30 договоров социального найма, заключены 5 договоров о передаче квартир в собственность граждан, 4 человека внесены в реестр очередников на улучшение жилищных условий.
На территории поселения реализовывается муниципальная адресная программа «Переселение граждан из аварийного жилищного фонда с учетом необходимости развития малоэтажного жилищного строительства на территории городского поселения Смышляевка муниципального района Волжский Самарской области на 2014-2017 года», переселению подлежат дома которые признаны аварийными до 01.01.2012г. По городскому поселению Смышляевка это 16 2-х этажных жилых дома, общее количество расселяемых квартир 128, общей площадью 6006,30 кв.м., количество людей 370 человек. Сразу стоит отметить, что с 2005 года из норм статей 32,86,89 Жилищного Кодекса РФ следует, что при переселении не предполагается улучшение жилищных условий. Например, предоставление большей площади в зависимости от количества проживающих в квартире. По закону семье выезжающей из «аварийки», должны предоставить такое же количество квадратных метров общей и жилой площади, какими она владела.
Особое внимание уделено реализации проекта «КОШЕЛЕВ - ПРОЕКТ», это универсальная модель комплексной малоэтажной застройки с развитой социальной инфраструктурой и благоустроенной территорией. «КОШЕЛЕВ - ПРОЕКТ» располагается в Волжском районе Самарской области, с западной стороны от пгт Петра - Дубрава и с севера от строящейся автомагистрали «Центральная». Общая площадь застройки на площади в 3300 Га.
В отчетном году начато строительство дорог по территории застройки, в том числе и автодороги «Северное шоссе», соединяющую микрорайон Крутые Ключи на территории г.о. Самара и строящийся микрорайон в Волжском районе Самарской области.
Пропускная способность магистральных улиц оценивается на уровне 700 авто/час на 1 полосу перекрестка. В границах красных линий расположены сети обеспечения функционирования улиц – сети электроосвещения и дождевой канализации. Проектом дорожно-транспортной инфраструктуры в соответствии с проектом планировки территории предусмотрено строительство до 2018г.:
— двухуровневой транспортной развязки на примыкании к Московскому шоссе;
— четырехполосной магистральной улицы общегородского значения регулируемого движения протяженностью 7,5 километров;
— тоннеля под железнодорожными путями, совмещенного с двухуровневой транспортной развязкой для обеспечения доступности транспортно-пересадочного узла;
— перехватывающих парковок на 8170 мест в направлении железнодорожной станции Козелки;
— Магистральной улицы районного значения протяженностью 4,5 километра.
Для нашего поселения данный проект - это развитие инфраструктуры, рост налоговых поступлений в бюджет, рост социальной стабильности.
Организационный отдел
Организационный отдел отвечает за документооборот администрации, ведет работу с социальными категориями граждан, занимается организацией массовых мероприятий на территории поселения.
На учете в администрации поселения состоят:
Многодетные семьи - 96 семей;
Участники и инвалиды ВОВ - 3человека;
Ветераны ВОВ - 117;
Участники блокады Ленинграда - 1человек;
Узники концлагерей - 1человек;
Участники ликвидации последствий Чернобыльской АЭС - 9 человек;
Участники военных действий в Афганистане - 21 человек;
Участники военных действий в Чеченской республике - 55 человек;
Совместно с работниками МБУК ЦКД «Юбилейный» для жителей поселения за отчетный год были проведены, ставшие уже традиционными, праздничные Новогодние мероприятия, Проводы Русской зимы, День защиты детей, День знаний, День народного единства, День матери, День пожилого человека. Как никогда массовыми были торжественные митинги посвященные Дню Победы в Великой Отечественной войне. Как и по всей стране в нашем поселении проходил «свой» Бессмертный полк.
В 2016 году учрежден распоряжением Губернатора Самарской области Николаем Ивановичем Меркушкиным памятный знак «Куйбышев - запасная столица. 75 лет». В нашем поселении этим знаком прежде всего награждались ветераны ВОВ, а также, граждане принимающие активное участие в патриотической и общественной работе.
В 2016 году по указу Президента РФ многодетная семья Савиных Эмилии Владимировны и Андрея Николаевича награждены орденом «Родительская слава». Администрацией поселения предоставлена финансовая помощь данной семье в размере 100,0 тыс.рублей.
Традиционными стали конкурсы детских рисунков посвященные Дню Победы и аварии на ЧАЭС, благотворительные акции «Старость в радость», «Смышляевский Дед Мороз», поздравительные адреса ветеранам ВОВ в честь юбилейных дат.
Военно - учетный стол
К отдельным государственным полномочиям, переданным органам местного самоуправления федеральными законами, относится ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе. Осуществление данных полномочий ведется за счет субвенций из федерального бюджета.
На 01.01.2017 года на воинском учете в администрации поселения состоят:
Всего - 3593 человека, из них:
Офицеры - 193 человека;
Солдаты и сержанты - 2984 человека;
Допризывная молодежь и призывники - 416 человек.
Объем средств, направленных в поселение в виде субвенций и предусмотренных на выполнение государственных полномочий (ВУС) на 2016 год, составил 577 тыс. рублей.
Деятельность муниципального унитарного предприятия «Смышляевское»
Обеспечением населения водой, организацией водоотведения, благоустройством населенных пунктов, организацией уличного освещения на территории поселения занимается МУП «Смышляевское». Директор Тюршнин Владимир Михайлович.
В целом на решение вопросов благоустройства населенных пунктов нашего поселения израсходовано из бюджета 56 млн.рублей.
Водоснабжение
Общая протяженность водопроводных сетей городского поселения Смышляевка составляет 47,14 км. Централизованное водоснабжение населенных пунктов поселения осуществляется из 11 артезианских скважин.
За отчетный период на водопроводных сетях была проведена следующая работа:
- устранено 32 порыва с заменой труб протяженностью 0,7 км;
- для увеличения надежности подачи воды на артезианских скважинах были заменены на новые 13 глубинных насосов марки ЭЦВ, отремонтировано 5 насосов;
- на насосных станциях второго подъема отремонтировано 2 двигателя, заменено 12 единиц запорных арматур;
- установлено водоразборных колонок 2 и отремонтировано 8;
- по ул.Октябрьской заменен водопроводный ввод, общей протяженностью 130п.м.
Водоотведение
Общая протяженность канализационной сети на территории поселения составляет около 3 км.
За 2016год на канализационных сетях поселения выполнены следующие работы:
- восстановлено 3 перепускных канализационных колодца;
- заменено 2 погружных насоса для откачки грязной воды, заменен 21 метр канализационной трубы;
- прочищено 4 канализационных колодца, установлено 7 полимерных люков;
- в многоквартирных домах промыто 344 метра канализационной сети.
Водоотведение от частной застройки осуществляется откачкой и доставкой специализированным транспортом на приемную сливную станцию. За прошедший год из выгребных ям индивидуальных домов откачено 13606 куб.метра жидких бытовых отходов.
Благоустройство
За отчетный период согласно муниципальным контрактам выполнены следующие мероприятия, направленные на благоустройство населенных пунктов:
- «Зимнее содержание дорог» на сумму 400 тыс.рублей;
- «Летнее содержание дорог» на сумму 600 тыс.рублей;
- «Содержание кладбища» на сумму 200 тыс.рублей;
- «Спил, обрезка, выкорчевка деревьев» на сумму 1780 тыс.рублей;
- «Отлов бродячих животных» на сумму 359 тыс.рублей;
Для нужд администрации поселения был приобретен трактор Беларус 82.1 с погрузчиком, челюстным ковшом и щеткой с поливом стоимостью 1398,7 тыс.рублей.
В отчетном году работы по благоустройству поселка Стройкерамика получили новый импульс. Убраны сорные деревья по ул.Дружбы, завезен грунт, разбиты газоны, размещены урны для мусора, высажены елки. По ул.Дружбы установлены бордюрные камни, отделяющие проезжую часть от пешеходной зоны, они преобразились и приобрели яркую черно - желтую раскраску. Установлено 112 новых металлических табличек с названием улиц.
На территории поселения установлено 6 новых контейнерных площадки и 40 новых контейнеров, на общую сумму около 2 млн.рублей.
В течение отчетного периода осуществлялась уборка и вывоз мусора, ликвидация несанкционированных свалок, скашивание сорной растительности, уборка тротуаров, побелка деревьев. Проводилась очистка улиц от грязи, снега и посыпка дорожного покрытия и тротуаров песчано-соляной смесью.
Немалая часть бюджетных средств потрачена на озеленение территории поселка Стройкерамика, а именно высадку саженцев: березы 430 штук, рябины 70 штук, каштан 40 штук, липа 70 штук. Сумма данных работ составляет около 2,5 млн.рублей. Так же за весенне-летний период выполнены работы по ликвидации аварийных деревьев в поселке Стройкерамика: опиловка деревьев в количестве 59 штук, спил - 439 штук, выкорчёвка (пни) - 268штук.
Уличное освещение
Общая протяженность линий электроснабжения на территории поселения составляет 156,9 км.
Организацией электроснабжения населения в границах поселения занимается Самарская сетевая компания, за организацию уличного освещения отвечаем мы.
Количество света в вечернее время в поселке Стройкерамика за отчетный период заметно прибавилось. Новые опоры со светильниками установлены вдоль ул.Народной, а также на территории, прилегающей к дороге на Петра - Дубраву, всего здесь установлено 48 новых светильников. В январе проложены линии и установлены 24 уличных светильника на внутриквартальной территории - по пути от школы №1 до ЦВР. По ул.Дружбы установлены металлические шестигранные опоры со светодиодными светильниками и завершены работы на участке от Дома культуры до магазина «Волжский». Всего по этому проекту установлено 32 светильника. Также проведены работы по освещению дворов по ул.Народной (2, 4, 6, 3а, 7). На территории поселков Стройкерамика и Смышляевка ликвидировано 360 старых, деревяных световых опор.
За отчетный период согласно муниципальным контрактам выполнены следующие мероприятия, направленные на содержание уличного освещения:
- «Наружное освещение в п.Стройкерамика (между ул.Народной и Дружбы)» на сумму 570 тыс.рублей;
- «Наружное освещение по ул.Тополей» на сумму 1450 тыс.рублей;
- «Наружное освещение по ул.Дружбы, ул.Первомайской» на сумму 1408тыс.р
- «Наружное освещение по ул.Народной» на сумму 605 тыс.рублей;
- «Поставка консолей для столбов наружного освещения (кол-во 20шт)» на сумму 194 тыс.рублей.
Деятельность в отношении дорог местного значения
Улично - дорожная сеть - важнейший элемент инфраструктуры любого населенного пункта. Общая протяженность дорог нашего поселения 60 км.
К основным ресурсам развития поселения относятся федеральные программы, и областные программы, в которых мы стараемся максимально участвовать.
В очередной раз объект на территории Смышляевского поселения вошел в областную программу «Модернизация и развитие автомобильных дорог общего пользования местного значения в Самарской области» на условиях софинансирования. Здесь позитивную роль сыграла администрация поселения, которая подготовила заранее всю проектно - сметную документацию на строительство дороги в п.Энергетик, и прошла государственную экспертизу. В поселке Энергетик заасфальтировано 2 км.дороги от трассы, сделана разметка проезжей части, установлены дорожные знаки. Общая стоимость строительства дороги — 18 млн.рублей. Заасфальтированы так же все проезды в этом посёлке.
На всей территории городского поселения Смышляевка проведен ямочный ремонт. Специалисты МУП «Смышляевское» отремонтировали значительный участок тротуара возле пешеходного перехода на ул.Дружбы в поселке Стройкерамика и восстановили дорожное полотно по ул.Спортивной. В течение июля практически все заметные изъяны на основных дорогах в поселках Стройкерамика, Смышляевка и Спутник были ликвидированы. В ходе ямочного ремонта по просьбе жителей поселка Стройкерамика были проложены асфальтированные дорожки от домов № 3а и №5 по ул.Народной к контейнерной площадке и поликлинике №1.
Подрядчиком, компанией «Интерпрайз» в рамках гарантийного обслуживания внутриквартальных дорог в посёлке Стройкерамика было заменено 3 тысячи кв.м. асфальтового покрытия.
В целях безопасности дорожного движения на территории поселения в 2016 году дополнительно было установлено 47 дорожных знаков.
Теперь конкретно обо всех выполненых работах
В прошлом году в поселке Стройкерамика произошли знаковые события - после капитального ремонта были открыты сразу два детских сада и школа №1.
Если оглянуться назад, выясниться, что ни в корпусе детского сада «Звездочка» на улице Солнечной, который существует с конца шестидесятых годов прошлого столетия, ни в «Солнышке», что на десятилетие моложе, серьезного ремонта не проводилось. Более того, в здании «Звездочки» более полутора десятилетия находились различные службы районной администрации. От прежних зданий детских садов остались только стены, все остальное - перекрытия, лестничные пролеты, внутренние коммуникации, электропроводка, оборудование пищеблоков, медицинский кабинет, крыша - новое.
Впечатляют и суммы, которые были затрачены бюджетами всех уровней на капитальный ремонт детских садов - более 60 млн.рублей. Администрацией поселения на благоустройство территории детских садов потрачено 5,0 млн.рублей.
Прошла реконструкция школы №1 в поселке Стройкерамика, средства были выделены областным правительством и администрацией района. Свою лепту в новый облик школы, более 19 млн.рублей, внесла и администрация поселения. На средства местного бюджета на территории школы возведен универсальный спортивный комплекс.
Комплекс включает в себя и футбольное поле размером 40 на 60 метров, и универсальную площадку для игры в баскетбол и волейбол с синтетическим покрытием, и прямую 100 - метровую беговую дорожку с прыжковой ямой. Кроме того, вокруг футбольного поля проложена беговая дорожка длиной 300 метров с современным прорезиненным покрытием, установлены трибуны и урны, а также выполнены работы по монтажу систем видеонаблюдения по всему периметру. Установлено 10 световых мачт, смонтированы тренажеры. Кроме того изготовлена бетонная противопаводковая стенка.
Главная «изюминка» комплекса, — это гимнастическая площадка для сдачи норм ГТО. По своему оснащению это первая подобная площадка в Волжском районе.
Установлены два детских дворовых комплекса во дворах домов №15,17 по ул.Дружбы и №2,4,6 по ул.Народной. Суммарная стоимость обоих объектов - 2,7 млн.рублей. В зимний период в поселении были установлены три стационарные зимние горки, две в поселке Стройкерамика и одна на центральной площади поселка Смышляевка.
В поселении остро стоит проблема очереди в детские сады, потребность с каждым годом возрастает. Альтернативой становятся частные детские сады. На территории городского поселения функционируют два частных детских сада.
Детский сад «Бригантина» расположен в посёлке Стройкерамика на ул.Школьной д.11, руководитель Костенко Ирина Сергеевна, общая численность детей 11 человек, площадь занимаемого помещения 90 кв.м.
Детский центр «Смышлёна» расположен в посёлке Смышляевка на ул.Первомайской д.10б, руководитель Журавлёва Ирина Алексеевна в 2012 году получила грант на развитие бизнеса как молодой предприниматель, и решила развивать данное направление в родном посёлке. «Смышлёна» включает в себя детский сад (группы полного дня, выходного дня и кратковременного пребывания) и досуговый центр для детей дошкольного возраста (от 2 лет) в котором проводятся игровые и развивающие занятия, мастер-классы, ритмика, подготовка детей к школе, арт-студия. Площадь детского центра составляет 160 кв.м., средняя численность детей 90 человек. Детские сады соответствуют всем санитарным нормам и правилам.
Деятельность муниципального унитарного предприятия «Чистый поселок»
В городском поселении Смышляевка создана собственная управляющая компания. Эта необходимость назрела уже давно, много нареканий было со стороны жителей, так и со стороны администрации вызывала работа управляющей компании «Коммунальные системы». Управляющая компания по причине накопления долгов перед ресурсоснабжающими организациями не могла далее осуществлять свою деятельность. Ситуация чрезвычайная, грозящая отключением жилых домов от энергоносителей: воды, тепла и света.
В кротчайшие сроки администрация поселения создала на базе МУП «Чистый поселок» управляющую компанию.
Эта организация создана администрацией, она работает на нашей территории, а значит, и собранные средства с жильцов за пользование коммунальными услугами будут аккумулироваться в поселении и тратиться, соответвенно, в интересах местных жителей.
Работа своей управляющей компании позволяет согласованно решать задачи по обеспечению жителей нормальными условиями проживания, и в случае возникновения каких - либо временных проблем у УК администрация поселения может оказать ей помощь на законном основании - средствами, техникой, персоналом.
С 1 сентября 2016 года в полном объеме функции управляющей компании выполняет МУП «Чистый поселок», директор Чаплыгин Александр Владимирович. Заключены договора с собственниками жилых помещений на управление и обслуживание жилых домов, проведен комплекс мероприятий по подготовке к отопительному сезону, сформирована материально - техническая база, организована круглосуточная аварийно - диспетчерская служба.
За четыре месяца прошлого года производились работы в 33 домах поселка Стройкерамика и Смышляевка по статье «текущий ремонт:
- произведена замена 430 метров труб различного диаметра, и 48 метров канализационных труб;
- замена вентилей, задвижек, фасонных изделий;
- заменены 2 циркуляционных насосов;
- произведен ремонт мягкой кровли 45кв.м.
Ежедневно производится уборка дворниками внутриквартальных территорий, очистка от снега и наледи, посыпка реагентами пешеходных зон. Особое внимание уделяется очистке крыш и козырьков жилых домов от наледи и снежных навесов. В течении всего зимнего периода такая очистка выполняется на 23 домах, имеющие скатные крыши в поселке Стройкерамика и 37 домах поселка Смышляевка. Впервые за многие годы были прочищены дымоходы специализированной организацией.
За период с сентября по декабрь было принято и отработано 1800 заявок от жителей многоквартирных домов.
Деятельность муниципального бюджетного учреждения по развитию физической культуры и спорта и молодежной политики
Созданием условий для развития спорта на территории поселения занимается муниципальное бюджетное учреждение по развитию физической культуры, спорта и молодёжной политики городского поселения Смышляевка (далее Учреждение).
Целью работы учреждения является формирование у жителей поселения здорового образа жизни посредством физической культуры. Задачами его деятельности выступают:
— пропаганда здорового образа жизни как основного средства укрепления здоровья;
— формирование потребности у жителей поселения в здоровом образе жизни посредством физической культуры;
— вовлечение населения в систематические занятия спортом и физической культурой, как альтернативы вредным привычкам: алкоголизму, табакокурению и употреблению наркотиков;
— выявление спортсменов для комплектования сборной команды поселения для участия в соревнованиях районного и регионального уровня.
При поддержке администрации городского поселения Смышляевка на территории поселения создаются условия для занятия спортом жителей поселения, поддерживается работа таких секции как: футбол, лёгкая атлетика лыжи, баскетбол, волейбол, велосипедный спорт, пауэрлифтинг, армспорт, гиревой спорт, секция шашек и шахмат, настольного тенниса, дзюдо и рукопашного боя.
Всего систематически занимающихся спортом жителей поселения – 10.4 % от общего числа жителей.
Организовано и проведено 35 спортивных мероприятий, также жители поселения приняли участие в 104 мероприятиях районного, областного и всероссийского уровня по разным видам спорта.
Воспитанники секции по лыжным гонкам в феврале приняли участие во всероссийских соревнованиях «Лыжня России», в соревнованиях вызова, открытых турнирах памяти. В 2016 году жители нашего поселения в составе сборной команды Волжского района (13 из 18 человек) стали чемпионами ФОСК «Урожай 2016».
В 2016 году сборная поселения приняла участие в спортивных соревнованиях в зачёт IХ Спартакиады среди жителей поселений м.р. Волжский. Из заявленных в Спартакиаде 20 видов спорта спортсмены поселения приняли участие во всех.
Первые места смышляевская сборная завоевала в зимнем полиатлоне, лыжных гонках, лыжных эстафетах, шашках, гиревом спорте, армспорте, городошном спорте, футболе, мини-футболе на снегу. Вторые места наши спортсмены удостоились в мужском баскетболе и женском баскетболе, шахматах, соревнованиях папа, мама, я спортивная семья, летнем полиатлоне, легкой атлетике, в женском пляжном волейболе, в кубке Волжского района по баскетболу. Третье место наша сборная команда заняла в соревнованиях по волейболу среди мужских и женских команд, пляжном волейболе среди мужских команд и в соревнованиях папа, мама, я – спортивная семья.
Таким образом, заняв в большинстве районных соревнований призовые места, сборная поселения обеспечила себе уверенную победу в IХ Спартакиаде.
Сборная команда поселения по баскетболу участвовала в чемпионате г.о. Кинель по баскетболу и второй год подряд заняла 1 место.
Наша мужская волейбольная команда стала обладателем бронзовых медалей межрегионального турнира по парковому волейболу.
Воспитанники велосипедной секции в 2016 году являются призёрами областных и всероссийских соревнований.
На территории поселения специалисты учреждения проводят внутри поселенческие спортивные мероприятия для жителей г.п. Смышляевка. Так уже традиционными стали соревнования по лыжным гонкам и дзюдо среди мальчиков и девочек младшего школьного возраста, военизированная эстафета для допризывной молодёжи, открытый турнир памяти по мини-футболу вратаря команды «Омега» Михаила Сафонова, турниры по мини-футболу для юношей среднего и старшего школьного возраста (в летний период такие турниры проводятся ежемесячно).
В 2016 году при Учреждении спорта по развитию ФКС и МП был зарегистрирован Центр по приёмки нормативов ГТО. С февраля 2017 года начался прием нормативов у всех желающих.
Деятельность учреждения в сфере молодежной политики
Основной целью является создание условий по социальной адаптации молодежи и организация ее досуга.
Для активизации молодёжи на территории поселения с 2008 года действует Молодёжное общественное движение «Молодость». Его основные задачи:
— содействие всестороннему развитию личности, патриотическому и нравственному воспитанию молодёжи;
— сохранение и приумножение культурного наследия;
— содействие развитию физической культуры, спорта;
— создание системы мер по организации досуга и отдыха молодёжи.
В настоящее время объединение насчитывает 60 человек и является единственной подобной организацией в районе.
Движением были инициированы и ежегодно проводятся экологическая акция «Моя, территория» по уборке от бытового мусора берега р. Падовка, военно-патриотическая игра «Зарница», добровольческая акция «Ветеран живёт рядом» по адресной помощи ветеранам великой Отечественной войны, добровольческая акция «Доброе сердце» по организации благотворительных концертов, целью которых служит сбор средств на лечение больных детей.
Традиционно на территории поселения проходит межмуниципальный фестиваль молодёжных субкультур «Улица жизни».
Представители объединения, жители нашего поселения, участвуют в районных, областных и Всероссийских сборах, слётах и молодёжных лагерях:
— в молодёжном форуме «I-Волга» 2016 году,
— межрегиональном форуме «Молодых законодателей» г. Тольятти,
— в областном добровольческом лагере в 2011 по 2016 год,
Увеличивается количество молодёжных общественных организаций и в настоящее время на территории поселения активно работает ячейка «Молодой Гвардии Единая Россия».
Количество молодёжи состоящих в молодёжных общественных объединениях -165 чел. (4,9%)
Представители поселения входят в состав Молодёжного Парламента при Собрании представителей Волжского района., и Молодёжного парламента при Самарской Губернской Думе.
Специалистами учреждения для молодёжи г.п. Смышляевка также были организованы и проведены мероприятия по следующим направлениям:
- Военно-патриотическое и гражданско-правовое:
- День призывника — проводы в армию.
- Игра-тренажер «Спасатель».
- День защитника Отечества.
- Встреча трёх поколений.
- Вручение паспортов в рамках программы «Я – гражданин России».
- День молодёжи России (27 июня).
- День Государственного флага Российской Федерации (22 августа).
Поддержка молодёжного общественного объединения и агитационной бригады г.п. Смышляевка при подготовке и проведении мероприятий, посвященных:
- Акция «Бессмертный полк»
- Всемирному дню без табака (31 мая)
- Международному дню борьбы с наркотиками (26 июня)
- Дню солидарности в борьбе с терроризмом (3 сентября)
- Поддержка деятельности краеведческих и экологических объединений:
- Содействие в проведении праздника «День защиты детей» (1 июня)
Через программу временного трудоустройства было привлечено молодёжи 44 чел. В возрасте 14-17 лет.
В 2016 году представители поселения приняли участие в программе «Дворовые отряды» для молодых людей, состоящих на учёте в КДН.
Деятельность муниципального бюджетного учреждения культуры Центр культуры и досуга «Юбилейный»
Подводя итоги 2016 года, хочется сказать о большой проделанной культурно – массовой работе на территории нашего поселения.
Развитие сферы культуры обеспечивает надежную связь между поколениями, нравственное и эстетическое воспитание граждан, духовное становление личности, развитие и сохранение духовного наследия, сохранение культурных традиций для будущего поколения.
Решение вопросов по организации досуга и обеспечения жителей поселения услугами организаций культуры, организации библиотечного обслуживания населения на территории городского поселения Смышляевка исполняет Муниципальное бюджетное учреждение культуры Центр культуры и досуга «Юбилейный», директор Токарева Анна Александровна.
Основные направления деятельности ЦКД «Юбилейный»:
— организация работы любительских творческих коллективов, кружков, студий, клубов по интересам различной направленности;
— проведение культурно-массовых мероприятий, праздников, смотров, конкурсов, концертов, выставок, спектаклей;
— организация проведения гастрольных и выездных концертов, спектаклей, дискотек.
Анализ результатов деятельности центра досуга показал, что при грамотно проводимой политике, реализации различных программ и проектов, жители активно включаются в культурную жизнь своего поселения.
Так в ДК «Юбилейный» работают 34 клубных формирования с количеством участников 438 человек. Это:
Хореографические коллективы:
— Народный самодеятельный коллектив хореографический ансамбль «Волжаночка»;
— Народный самодеятельный коллектив хореографический коллектив «Арабески»;
— Творческое объединение «Грин Стрит».
Вокальные коллективы:
— Народный самодеятельный коллектив вокально-инструментальный ансамбль «Маски»;
— Образцовый художественный коллектив фольклорный ансамбль «Теремок»;
— Ансамбли народной песни «Миринка» и «Надежда»;
— Трио «Кумушки»;
— Студия СЭМ.
Театральные коллективы:
— «Театр на ладошках» и «Вдохновение».
Показателями работы творческих коллективов являются награды, полученные коллективами на смотрах и конкурсах различных уровней.
Так, за отчетный период творческие коллективы ДК «Юбилейный» получили 38 высоких наград. Стали лауреатам в 4 межмуниципальных, 6 областных, 2 всероссийских и 2 международных творческих фестивалях, смотрах и конкурсах. Анастасия Мясникова и Трио «Кумушки» получили высшую награду Гран — При в Международном конкурсе — фестивале в рамках проекта «Волга в сердце впадает мое», Ирина Чипчикова (руководитель ансамбля народной песни «Миринка») и Ковалева Антонина (руководитель «Образцового художественного коллектива» ансамбля народной песни «Теремок» и трио «Кумушки») получили дипломы «Лучший руководитель». Численность работников учреждения культуры 33 человека, специалистов культурно-досуговой деятельности – 17 человек.
За отчетный период ими было проведено 264 культурно-массовых мероприятия, в которых приняло участие порядка 53 тыс. человек. Один из важных показателей деятельности ДК – платные услуги. В 2016 году было проведено 64 платных мероприятия, которые посетило 5352 человека.
В своей работе ДК «Юбилейный» тесно сотрудничает с дошкольными и общеобразовательными учреждениями, центром внешкольной работы, учреждением по физической культуре, спорту и молодежной политике, средствами массовой информации и др.
Для успешной и качественной работы разработаны программы для разных возрастных групп населения, с учетом возрастных интересов и пожеланий:
— Организация досуга для детей и подростков до 14 лет;
— Организация досуга для молодежи от 15 до 24 лет;
— Организация досуга для разновозрастной аудитории.
Из бюджета поселения в 2016 году на развитие материально-технической базы МБУК ЦКД «Юбилейный» выделялись средства. На них были приобретены:
— ноутбук,
— ткань на пошив костюмов,
— призы на праздники,
— комплектование книжного фонда,
— произведен ремонт чердака и подвала,
— оформлена подписка (на библиотеку и ДК)
На сегодняшний день деятельность ЦКД «Юбилейный» эффективна и востребована жителями поселения, есть свежий приток участников в коллективы народного творчества и объединения по различным направлениям и интересам.
Периодическая печать
Печатным органом Администрации городского поселения Смышляевка является муниципальное унитарное предприятие «Редакция газеты «Мой поселок». В газете обсуждаются важнейшие проблемы поселения и пути их решения. В целях прозрачности деятельности органов местного самоуправления публикуются все нормативно — правовые акты, программы и планы развития поселения, отчеты об их исполнении. В газете освещаются все проводимые на территории поселения мероприятия, публикуются материалы об интересных страницах жизни односельчан и многое другое.
Кроме того жители поселения могут разместить в газете свои объявления, поздравления для родных и близких людей. За год редакцией выпущен 51 номер газеты.
Подведя общие итоги проделанной работы, можно с уверенностью сказать, что ушедший год был для муниципалитета достаточно результативным, многое из запланированного удалось реализовать.
Спасибо всем за совместную работу в решении вопросов благоустройства. Важно всегда помнить, что городское поселение Смышляевка - наш общий дом, и каждому из нас приятно жить в опрятном, чистом, ухоженном доме, ездить по хорошим дорогам. Хочется поблагодарить всех, кто принимал активное участие в проводимых субботниках, мероприятиях по озеленению территории и помогал сделать наше поселение красивым и чистым: жителей, депутатов, сотрудников администрации, работников бюджетных учреждений и коммунальных хозяйств и выразить уверенность в том, что мы и дальше будем поддерживать чистоту и уют в родном поселении.
Решение многих вопросов, к сожалению, требует значительных финансовых затрат, просто на желании и энтузиазме их не решить. При существующей экономической ситуации, решать серьезные социально - экономические задачи самостоятельно поселению не по силам. Но это не значит, что нужно сидеть сложа руки. Конечно же, нужно имеющиеся средства стремиться использовать рационально и максимально эффективно. Нужно только понимать, что все проблемы, накопившиеся за долгие годы, сразу решить не получится. Есть вопросы, которые можно решить сегодня и сейчас, а есть вопросы, которые требуют времени и немалых средств, но работа администрации и всех тех кто работает в поселении, направлена на решение одной задачи - сделать наше поселения лучшим.
В нынешнем году мы не снизим темпов работы, будем стремиться обеспечить решение поставленных задач, а у нас их не мало:
- сохранить положительную динамику развития поселения;
- в полном объеме исполнять реализацию долгосрочных программ;
- продолжать участие в региональных и федеральных программах;
- усилить работу по привлечению инвестиций в поселение.
Завершая, от души всех благодарю за совместную работу, надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество.