Отличие бухгалтерского учета от управленческого заключается в разных методах, принципах использования инструментов учета, конечной цели. Отличия бухгалтерского учета от управленческого следует знать любому финансовому работнику для корректного формирования отчетности.
Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.
Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.
Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.
Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.
Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого
Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.
В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.
1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.
2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.
3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.
4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как отчет по управленческому учету формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.
Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом
Для наглядности представим расхождения в форме таблицы.
|
Финансовый учет |
Управленческий учет |
|
|
Степень регламентации |
Обязателен для всех |
По желанию руководства |
|
Точность информации |
Точен и основан на произошедших фактах деятельности |
Приблизителен и необходим для принятия решений |
|
Масштабы информации |
Общие отчеты о компании, подразделениях (доходы, затраты) |
Детальная информация о деятельности каждого отдела, выпуске или продаже товара или продукции |
|
Составление реальной финансовой отчетности для внешних пользователей |
Сбор данных для анализа и планирования дальнейшей работы |
|
|
Пользователи |
Акционеры, кредиторы, аудиторы, контролирующие органы |
Управленческий персонал, менеджмент |
|
Сроки предоставления данных |
Установленное законом время |
Любое время, установленное потребителями |
Итоги
В целом управленческий учет должен и может вестись на предприятии совместно с бухгалтерским учетом, основываясь на его данных. Информация не должна быть перегружена лишними для анализа деталями по финансовому учету, но при этом достаточно детализирована для принятия оперативных решений.
ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
3.1.1. Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета
1. Управленческий учет - это:
б) информационно-вычислительная система, направленная на формирование альтернативных вариантов функционирования предприятия и предназначенная для информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений;
2. Ведение управленческого учета на предприятии обязательно:
3. Пользователями экономической информации управленческого учета являются:
в) руководители и специалисты предприятия;
4. Размер предприятия оказывает влияние на выбор системы управленческого учета:
5. Управленческий учет есть:
а) подсистема бухгалтерского учета;
6. Управленческий учет - это:
а) составная часть системы управления;
7. Объектами управленческого учета являются:
а) доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия;
8. Цель управленческого учета:
в) оказание помощи управляющим в принятии эффективных управленческих решений;
9. Организация управленческого учета:
а) внутреннее дело каждого предприятия;
10. Выделение управленческого учета из единой системы бухгалтерского учета обусловлено требованиями:
а) внутренних пользователей информации в рамках предприятия;
11. Базисная структура управленческого учета:
б) нет базисного равенства. Три вида объектов: доходы, издержки, активы;
12. Основные принципы применяемые в системе управленческого учета:
в) те, которые дают полезную информацию при принятии решений;
13. Цель ведения управленческого учета:
в) обеспечение сбора и обработки информации для планирования, управления и контроля;
14. Рабочие приемы метода управленческого учета:
а) документация;
15. Частота подачи информации:
б) по запросам руководителей разных уровней;
16. Степень открытости информации, формируемой в системе управленческого учета для пользователей:
г) является коммерческой тайной предприятия.
17. Степень ответственности при искажении данных в системе управленческого учета:
г) дисциплинарная.
18. Сроки представления финансовых отчетов:
в) устанавливаются администрацией предприятия;
19. Формы выражения информации:
в) информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении;
20. Формирование информации по времени соотношения:
г) информация о свершившихся фактах и обращенных в будущее, т.е. приблизительные оценки.
21. Метод управленческого учета представляет собой:
б) системный оперативный анализ информации;
22. Основное содержание управленческого учета составляет:
г) учет затрат на производство и калькулирование.
23. Управленческий учет - это:
г) связующее звено между учетным процессом и управлением предприятия.
24. Предметом управленческого учета является:
в) производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений (центров ответственности);
25. Объекты бухгалтерского управленческого учета:
а) издержки, результаты в целом по предприятию и по структурным
подразделениям, внутреннее ценообразование, бюджетирование и внутренняя отчетность;
26. Требования, предъявляемые к информации управленческого учета:
а) адресность, оперативность, достаточность, аналитичность, релевантность;
27. Кто осуществляет управленческий учет на предприятии:
г) бухгалтер-аналитик
28. Какими нормативными документами в бухгалтерский учет введены элементы управленческого учета:
в) законом о бухгалтерском учете, положением по ведению бухгалтерского учета, Планом счетов, инструкцией по его применению;
29. Какими функциями наделен бухгалтер-аналитик:
б) участвовать в разработке краткосрочных, перспективных планов производственной программы и подводить итоги работы;
30. Составной частью управленческого учета является:
а) производственный учет;
31. Важнейшая функция управленческого учета:
в) обоснование процесса принятия управленческих решений;
32. Основное назначение управленческого учета:
в) следует из его сущности и состоит в обеспечении необходимой информацией администрации для управления производством и принятии решений на перспективу;
33. Какова система бухгалтерских счетов, используемых в управленческом учете:
б) I, II, III, IV, VIII разделы Плана счетов;
34. Система управленческого учета включает ряд процессов:
а) учет, анализ затрат и результатов; принятие управленческих решений;
35. Признаки, по которым классифицируются системы управленческого учета:
а) форма связи управленческой и финансовой бухгалтерии, оперативность и полнота учета затрат;
36. В практике западного учета применяют следующие варианты связи между управленческой и финансовой бухгалтериями:
б) интегрированную и автономную;
37. По оперативности учета затрат выделяют систему:
г) учета фактических затрат и «стандарт-кост».
38. По полноте включаемых затрат в себестоимость можно выделить подсистему:
б) учета полных затрат и систему «директ-кост»;
39. Управленческий учет обобщает информацию:
в) плановую, нормативную, прогнозную;
40. Приемы регистрации информации в системе управленческого учета:
б) любая система регистрации, дающая результат учета;
41. Организация управленческого учета - это:
а) организационная структура управления предприятием, учитывающая специфику выполняемых подразделениями работ;
42. Сущность автономной системы управленческого учета:
б) обособленное ведение финансового и управленческого учета, а связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования;
43. Сущность интегрированной системы управленческого учета:
в) использование единой системы счетов и бухгалтерских проводок, а связь осуществляется при помощи контрольных счетов расходов и доходов финансовой бухгалтерии;
Для того чтобы понять, что такое управленческий учет, необходимо дать классификацию его составляющих. Основные показатели этой системы включают в себя:
Планирование доходов и расходов;
Распределение поступающих средств, которое должно производиться в строгом соответствии с планированием;
Учет расходов, фактически понесенных субъектом хозяйствования, и сопоставление их с прогнозируемыми показателями;
Формирование отчетности о полученных и израсходованных ресурсах как для внутреннего использования, так и для внешних потребителей;
Осуществление контроля над всеми вышеперечисленными процессами.
Таким образом, на предприятии - это совокупность планирования, финансирования и расходования, а также контроля над всеми этими действиями, произведенная при помощи отчетности. Осуществление всех этих процессов необходимо для обеспечения информацией менеджеров и руководителей, на основании которой должны быть приняты решения, направленные на повышение эффективности работы организации. Управленческий учет на предприятии ставит перед собой задачу планирования, определения расходов и контроль над ними. На финальном его этапе производится принятие административных решений.
Процесс планирования заключается в определении действий, которые необходимо будет выполнить в будущих периодах. В его основе лежит анализ уже полученных показателей работы предприятия.
Учет затрат, понесенных в процессе производства, начинается со сбора информации, которая касается расходов, возникших при закупках или во время выпуска товаров или услуг. Установление контроля должно обеспечить реальное планирование, связанное с деятельностью организации, и отследить исполнение прогнозных показателей, проанализировав отклонения в случае их возникновения.
После проведения всех этих этапов управленческий учет на предприятии помогает выполнить итоговую задачу - принятие правильного решения, направленного на более эффективное ведение производства.
Информация, которая предоставляется для разработки стратегии деятельности субъекта хозяйствования, традиционно была финансовой и предоставлялась в денежных единицах. В последнее время управленческий учет на предприятии расширил свои границы. Для принятия необходимых решений дополнительно собираются физические и операционные данные, касающиеся качества выпускаемой продукции и продолжительности технологического процесса.
Во внимание стали приниматься и субъективные показатели, такие, как удовлетворенность спроса потребителя и эксплуатационные характеристики нового товара, а также наличие творческого потенциала коллектива предприятия.
Таким образом, к информации, необходимой для управленческого учета, относятся операционные и финансовые данные, характеризующие виды деятельности субъекта хозяйствования и процессы, осуществляемые с целью выпуска готового товара, а также сведения о структурных подразделениях организации, производимых ею продуктах или услугах, и клиентах.
Правильная организация управленческого учета на предприятии является крайне важным фактором для его нормального развития и функционирования. При помощи необходимой информации руководителями и менеджерами разрабатываются необходимые направления деятельности организации. Стратегические задачи определяются с принятием во внимание существующих и спроса потребителей.
Правильно организованный управленческий учет позволит реально оценить существующие внешние и внутренние факторы, влияющие на решение конкретных задач, и обеспечить взаимосвязь между организации. Анализ предоставленных показателей позволит также снизить расходы и открыть дополнительные внутренние источники ресурсов.
Упорядоченная система сбора, обработки и анализа информации о финансово-хозяйственной жизни организации с целью принятия управленческих решений представляет собой систему управленческого учета (далее — УУ). Основная цель — вовремя получать достоверную и полную информацию в форме отчетов. Готовят их для учредителей и руководителей организаций всех уровней, а используют для планирования, управления и контроля деятельности организации.
К задачам относят:
- контроль ресурсов;
- контроль и анализ деятельности организации;
- планирование;
- прогнозирование и оценка прогнозов.
Ошибочно полагать, что управленческий учет применяется в обязательном порядке. Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к организации и ведению УУ. Поэтому можно применять любые формы оптимизации достижения результата. Но принятые решения должны опираться на специфику организации, внешние и внутренние условия, потенциал развития.
В организации могут применяться разные методы, она может самостоятельно разработать их. Наиболее широкое распространение получили такие методы:
- калькуляция себестоимости;
- определение точки безубыточности;
- бюджетирование;
- попроцессный метод (расчет затрат попроцессно);
- позаказный метод (расчет затрат проекта);
- нормативный расчет затрат;
- директ-костинг (себестоимость определяется прямыми затратами, а накладные относятся на реализацию).
В основной деятельности ведение УУ позволит выявить и снизить неэффективные затраты, рационально распределить бюджет, получить оперативную информацию о хозяйственной деятельности.
Пример. Бюджетное учреждение СДЮСШОР «Аллюр» помимо выполнения муниципального задания оказывает платные услуги по обучению верховой езде. Управленческий учет позволит оперативно реагировать на изменения внешних условий (спрос) и снижать или увеличивать объемы услуг: изменять график работы или тренерский штат. В итоге — повышать прибыльность и финансовую устойчивость.
Данные УУ являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению — это основное ограничение в организации управленческого учета. Если деятельность организации связана с государственной тайной, обязательно согласуйте порядок ведения и представления отчетности с учредителями организации.
Как поставить управленческий учет в бюджетном учреждении
Внедрять его в бюджетном учреждении следует поэтапно. В первую очередь займитесь утверждением учетной политики. Разработайте приказ совместно с пользователями (руководителями всех уровней). При этом учтите следующую структуру:
- Управленческий анализ. Определите показатели для анализа (финансовые средства, основные и материальные фонды, трудовые ресурсы, себестоимость продукции и прочее), учитывая особенности специфики учреждения. Подберите оптимальные формы расчета показателей, единицы измерения. Установите постоянные и перспективные показатели, справочники.
- Учет. Сформируйте последовательность учета показателей анализа. Принципы сравнения плановых и фактических показателей, допустимые отклонения. Установите порядок использования показателей бухгалтерского и финансового учета в управленческих целях.
- Отчетность.Управленческая отчетность, что в нее входит, также закрепляется в учетной политике, в формах и бланках документов, в порядке отражения и заполнения данными. Утвердите формы, которые максимально отражают результаты финансово-хозяйственной жизни организации. Установите периодичность составления отчетности в разрезе подразделений учреждения или видов деятельности.
Особенности управленческого, бухгалтерского и финансового учетов
Для полноценного и эффективного управления организацией вести только бухучет недостаточно. Бухгалтерская отчетность, в силу своей периодичности и необходимости соответствовать жестким требованиям законодательства, не обеспечивает управленцев исчерпывающей информацией. Она отражает уже свершившийся факт и не позволяет учитывать перспективы и динамику развития организации. Однако использование данных бухучета позволяет применять различные формы учета, в том числе и управленческого.
Управленческий учет строго зависит от показателей финансового, так как первичные данные бухучета являются основой для анализа и прогнозирования. Отличия представлены в таблице:
|
Показатель |
Управленческий учет |
Финансовый и бюджетный учет |
|
|---|---|---|---|
|
Цель учета |
Формирование информации для эффективного управления учреждением (перспективы развития) |
Формирование своевременной, достоверной и полной информации о ФХД организации, для составления финансовой отчетности, контроля и определения резервов (отражение свершившихся фактов) |
|
|
Пользователи информации |
Учредители, руководители всех уровней, специалисты |
В основном, внешние пользователи |
|
|
Обязательность |
Не обязательно |
Обязательно |
|
|
Устанавливаются организацией самостоятельно |
Утверждены общепринятые нормы, требования и стандарты |
||
|
Степень точности информации |
Допустимы приблизительные (прогнозные) показатели |
Достоверные, документально подтвержденные сведения |
|
|
Периодичность |
Устанавливается организацией самостоятельно |
Ежемесячно, ежеквартально, ежегодно (согласно действующим инструкциям, нормам) |
|
|
Ответственность за своевременность и достоверность |
Не предусмотрена |
Предусмотрена административная и уголовная ответственность за нарушение правил ведения ФУ и БУ (нарушение сроков, искажения данных, непредоставление) |
|
|
Регламентирующий орган |
Министерство Финансов России |
Управленческий учет на предприятии: примеры, таблицы Еxcel
Он является подсистемой бухучета, поэтому бухгалтерские показатели постоянно используются в анализе, учете и отчетности и позволяют организовать управленческую деятельность. Рассмотрим основные показатели:
|
Наименование показателя |
Определение |
Значение |
|---|---|---|
|
Совокупный объем денег и материальных ценностей, полученных за конкретный период времени |
Анализ позволяет получить оперативные данные не только за конкретный период времени, но и в разрезе видов деятельности, по каждой услуге или товару, по характеру налогообложения или источникам поступления |
|
|
Общее уменьшение экономических выгод, связанное с выбытием активов или возникновением обязательств, которые приводят к уменьшению финансовых ресурсов |
Информация может содержать данные о постоянстве и переменности затрат, были они запланированы или нет, превышают ли установленный лимит |
|
|
Себестоимость |
Оценка стоимости затрат на производство или изготовление продукции, оказание услуг |
Расчет позволяет определить резервы и неэффективные расходы, установить объем продукции (услуг) для конкретного вида деятельности, сформировать полный перечень затрат на производство (реализацию) единицы продукции |
|
Финансовые (кассовые) расходы |
Фактически произведенные кассовые операции по списанию денежных средств с расчетного счета организации |
Аналитическая информация о своевременности, размерах и периодичности платежей по расходным обязательствам, в общем, по организации, подразделению или по каждому виду деятельности |
|
Фактические затраты |
Совокупность кассовых расходов и принятых обязательств, подтвержденных документально |
Информация о составе расходов и принятых обязательств. Представляется в разрезе контрагентов, договоров, номенклатуры товаров или услуг. В части размеров платежей в бюджетную систему РФ (налоги, страховые взносы, штрафы, пошлины) |
|
Рентабельность |
Относительный показатель экономической эффективности |
Показатель определяет результат деятельности в разрезе каждого направления вида деятельности. Информация позволяет принять решение о сокращении или увеличении объема производства |
|
Валовая выручка |
Полная сумма денежных поступлений от реализации продукции, работ, услуг и материальных ценностей |
Показатель классифицируется по источникам поступлений, по направлениям предпринимательской деятельности |
|
Валовая прибыль |
Остаток валовой выручки после вычета фактических затрат |
Показатель используется для оценки эффективности расходов, выявления резервов и лимитов |
|
Налоги (НДС, налог на имущество, прибыль, транспорт и прочее) |
Сумма налоговых обязательств, сборов, взносов, обязательных к исчислению и уплате |
Оценка налоговых обязательств с учетом роста или снижения объемов предпринимательской деятельности. Рассчитывается с учетом действующего фискального законодательства |
|
Чистая прибыль |
Разница между валовой прибылью и исчисленными налоговыми обязательствами |
Показатель является результатом деятельности предприятия за конкретный период времени. Используется для сравнения с установленными плановыми показателями. При наличии отклонений руководитель принимает решение об увеличении/сокращении производства (реализации), изменении структуры расходов и т.д |
Рассмотрим на примере.
Согласно данным таблицы, мы можем проанализировать отклонение фактических показателей доходов и расходов от установленного плана на 1-е полугодие. Аналогичным образом можно проанализировать показатели по основной деятельности или другим направлениям предпринимательской деятельности.
Управленческий учет - это система сбора, регистрации, обобщения и предоставления объективной информации по деятельности организации, необходимой для принятия решений управленческим звеном организации (руководителей). Благодаря организации и внедрению системы управленческого учета появляется возможность анализа финансово-экономического состояния предприятия, распределения ресурсов, оптимизации издержек, улучшения показателей финансового результата.
Задачи управленческого учета, способы и средства их реализации
Внедрение управленческого учета позволяет эффективно и оперативно решать комплекс задач:
- Осуществлять планирование хозяйственной деятельности посредством бюджетирования;
- Контролировать и оптимизировать затраты с помощью оперативного получения информации;
- Анализировать отклонение фактических показателей от плановых на основании управленческих отчетов.
Способы реализации задач управленческого учета:
- Управленческая (внутренняя) и финансовая (внешняя) отчетность;
- Оперативный учет;
- Бюджетирование.
Средствами реализации являются:
- Бюджет доходов и расходов;
- Бюджет движения денежных средств;
- Прогнозный (плановый) баланс.
В соответствии со всеми видами бюджетов, используемыми на предприятиях в Москве или же в малых городах удаленных регионов России, автоматизация управленческого учета предприятия позволяет осуществлять контроль реализации планов, анализировать отклонение фактических показателей от бюджетных, производить корректировку, принимать управленческие решения. По окончании планового периода составляются:
- Отчет о движении денежных средств;
- Отчет о прибылях и убытках;
- Баланс.
Основные принципы политики организации системы управленческого учета
Организация управленческого учета базируется на определенных принципах управленческой политики компании. К ним относятся:
- Периодичность, соответствующая производственным циклам.
- Преемственность информации и многократное ее использование.
- Формирование показателей отчетности, приемлемых для всех уровней управления.
- Применение бюджетирования.
- Оценка результатов деятельности отдельных структурных подразделений (ЦФО).
- Достоверность, полнота, оперативность информации, возможность анализа.
- Применение единых единиц измерения.
Требования к системе управленческий учет на предприятии
Автоматизация управленческого учета предприятия должна соответствовать определенным требованиям:
- Полнота и объективность отображения всех фактов хозяйственной деятельности.
- Своевременность фиксации и предоставления данных.
- Релевантность показателей.
- Целостность системы управленческого учета.
- Понятность для всех пользователей.
- Регулярность.
Объекты управленческого учета
Учет затрат является одной из наиболее важных задач управленческого учета предприятием. Объективность и оперативность получаемой информации руководителями всех уровней, особенно в части издержек, влияет на эффективность принимаемых ими решений. Поэтому процесс своевременной фиксации показателей использования ресурсов является весьма актуальным в текущей деятельности предприятий в Москве и других регионах РФ. Его эффективная реализация возможна посредством использования программы для управленческого учета. Совокупность объектов управленческого учета, можно объединить в группы:
- Производственные ресурсы;
- Хозяйственные процессы;
- Доходы и затраты;
- Структурные единицы (с локализацией доходов и затрат по местам возникновения (ЦФО)).
Бюджетирование в управленческом учете
Процесс бюджетирования позволяет систематизировать управление предприятием, определить цели и пути их достижения, благодаря планированию и конкретизации показателей по всем направлениям деятельности и структурным подразделениям. Организация бюджетирования осуществляется по центрам финансовой ответственности, путем распределения функций, полномочий и обязанностей, определения зоны ответственности, формирования отдельных видов планов с максимальной детализацией. Такой подход позволяет:
- достигать запланированные цели;
- оптимизировать затраты;
- рационально использовать ресурсы;
- оптимально распределять денежные средства;
- улучшать результативность хозяйственной деятельности в целом.
Прогнозирование на предприятии
Формирование бюджетной модели зависит от специфики и вида деятельности предприятия. Но в ее создании все же используются единые принципы.
1. Бюджетная интеграция. Для обеспечения эффективности планирования может создаваться значительное количество видов бюджетов: операционных и финансовых. Они могут формироваться для каждого ЦФО индивидуально. Но все они взаимосвязаны и объединяются в общую бюджетную систему. Генеральным планом является сводный бюджет компании.
2. Принцип последовательности. Все бюджеты составляются в соответствии с определенным регламентом и взаимоувязаны друг с другом. Первичными являются операционные бюджеты, показатели которых сводятся в общий Бюджет доходов и расходов, иногда его называют Бюджетом прибылей и убытков. На его основании составляются финансовые виды бюджетов: Бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс, бюджет капитала.
3. Система бюджетирования реализуется на основе регламентов (определенных норм и нормативов).
4. Сквозное бюджетирование. Сводный бюджет объединяет все виды планов предприятия, все они взаимоувязаны друг с другом.
5. Методическая сопоставимость. При составлении всех видов бюджетов используются единые методологии и подходы. Это необходимо для того, чтобы осуществлять качественный анализ и контроль исполнения планов на основе сопоставимых показателей.
Организация управленческого учета
Все виды отчетности, сопровождающие ведение управленческого учета, являются источниками информации для проведения анализа. В синтезе с отчетами, используемыми в бюджетировании, они являются основой для:
- принятия решений,
- оценки финансового состояния компании, ее платежеспособности и ликвидности,
- прогнозирования динамики развития в перспективе,
- инвестиционной привлекательности,
- определения узких звеньев и формирования мероприятий для их ликвидации,
- корректировки планов,
- контроля исполнения планов,
- оптимизации затрат,
- рационального распределения доходов,
- недопущения кассовых разрывов (текущего дефицита средств),
- системного управления ресурсами,
- оптимизации количества товарных запасов,
- определения достаточности собственных средств для реализации инвестиционных проектов,
- необходимости привлечения заемных средств для успешного внедрения новых технологий и покупки основных фондов;
- определения перспективных направлений развития,
- анализа отклонений фактических показателей от плановых с целью контроля исполнения бюджетов и их корректировки для достижения поставленных целей;
- реализации мер, направленных на улучшение результатов финансовой деятельности в целом.
Основная цель управленческого учета – это изыскать резервы для повышения эффективности деятельности предприятия. Вся информация, получаемая благодаря автоматизации управленческого учета, должна быть востребована руководителями всех уровней, представлять для них экономический интерес и являться основой для принятия рациональных решений, способствующих дальнейшему позитивному развитию компании.
Виды управленческой отчетности
Все виды управленческой отчетности должны устранить неопределенность и определить объективную картину, которая необходима для выполнения управленческих функций. Поэтому, например, автоматизация управленческого учета представляет собой систему связанных показателей, обладающих полным набором характеристик, необходимых для обоснования решений на базе объективных данных.
Все виды управленческой отчетности имеют стандартные формы (в соответствии с утвержденными Положениями учетной политики), но они могут быть детализированы в зависимости от потребностей компании в расшифровке данных. Например, для определения категорий потенциальных покупателей или приоритетных групп товаров, может быть использован специальный отчет, предполагающий обобщение номенклатуры товаров и целевых покупателей по ряду признаков.
Формирование управленческого учета
Формирование управленческого учета можно сгруппировать в три основных блока:
- Отчетность о финансовом положении компании и его изменениях, результатах деятельности.
- Отчетность по основным показателям деятельности.
- Отчетность об исполнении бюджетов.
Наиболее часто на предприятиях, где реализованы проекты с целью административного учета, используются следующие формы отчетности:
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет о продажах
- Отчет о произведенной продукции
- Отчет о закупках
- Отчет о запасах сырья
- Отчет о готовой продукции
- Отчет о дебиторской задолженности
- Отчет о кредиторской задолженности.
Для однозначной трактовки объектов могут использоваться различные классификаторы. Их виды и количество определяется, исходя из потребностей компании, и закрепляется в положениях управленческой политики, которую формирует управление административного учета.
На предприятиях в Москве и других городах в РФ наиболее часто используются следующие виды классификаторов:
- Виды продукции
- Виды работы
- Виды услуг
- Виды доходов
- Места возникновения затрат
- Центры финансовой ответственности
- Виды затрат
- Виды активов
- Виды собственного капитала
- Виды обязательств
- Направления инвестиций
- Проекты
- Основные и вспомогательные бизнесс-процессы
- Категории персонала
- Категории контрагентов.
План счетов управленческого учета «WA: Финансист» может соответствовать стандартным бухгалтерским (финансовым) счетам. Он является инструментом системного отображения информации и ее группировки по обобщающим признакам. План счетов может формироваться и в соответствии с задачами компании, он позволяет системно аккумулировать всю информацию о хозяйственной деятельности предприятия.
Общие черты и различия управленческой и финансовой отчетности
На всех предприятиях в Москве и других городах России обязательно ведется финансовый учет, так как он регламентируется законодательством РФ. Его предназначение – предоставление информации для внешних пользователей, в том числе государственных органов (например, налоговой инспекции). Целью внедрения инструментов управленческого учета является предоставление полноценной и объективной информации для внутренних пользователей, которая может способствовать принятию эффективных управленческих решений. Внутренняя информация может являться предметом коммерческой тайны и ее распространение вне рамок компании может сопровождаться санкциями по отношению к нарушителям. Финансовая отчетность является базой для анализа финансовой состоятельности компании, используемой инвесторами, кредиторами или другими лицами, заинтересованными во вложении капитала. Формирование управленческого учета является в первую очередь основой для эффективного менеджмента, так как она отображает объективную информацию о текущем финансовом состоянии предприятия. С ее помощью могут приниматься оперативные решения с целью своевременного реагирования на изменения внешней ситуации или корректировки путей, способствующих достижению стратегических целей.
Формы финансовой отчетности стандартизированы, поэтому понятны для внешних пользователей и сопоставимы по показателям. Формы внутренней управленческой отчетности могут быть разнообразными, утверждаются в соответствии с регламентами компании. Но в свою очередь они также должны быть унифицированы, для того чтобы показатели деятельности были сопоставимы в разрезе функционирования отдельных структурных подразделений.
Управленческая и финансовая системы взаимосвязаны и имеют общность:
- Единые объекты;
- Общий подход к определению целей и контролю их достижения;
- Сходные принципы, если используется идентичный план счетов;
- Однократный ввод первичных данных;
- Информационная база используется для анализа и принятия управленческих решений;
- Применение сходных методик.
Многие хозяйственные операции в финансовой и управленческой системах отображаются идентично, иные все же требуют специфического подхода, в зависимости от политики компании, применяемой для управленческой системы. Эти два вида учета имеют и существенные различия, они касаются следующих аспектов:
- Периодичность. В управленческом - отчетные периоды регламентируются внутренними Положениями, в финансовом – государственным законодательством.
- Характер показателей. В финансовом - все показатели измеряются в стоимостном выражении, в управленческом - спектр единиц измерения более широк, помимо стоимостных критериев могут использоваться натуральные величины и качественные показатели.
- Степень детализации. В управленческой отчетности представляется аналитическая информация более подробно.
- Способ группировки данных. В двух системах могут использоваться разные принципы для группировки информации.
- Степень точности информации. В управленческом - возможны допуски, то есть определенные погрешности, что недопустимо в финансовом.
Основные этапы постановки и внедрения автоматизации управленческого учета
Основные этапы постановки и внедрения автоматизации управленческого учета включают в себя:
- Разработка и согласование технического задания
- Разработка стратегии компании с определением целей и приоритетных направлений
- Анализ и диагностика существующей организационной структуры, системы финансово экономических отношений, организации производства, систем планирования и ведения бухгалтерского учета.
- Создание информационной базы для внедрения управленческой системы.
- Разработка финансовой структуры компании и определение центров финансовой ответственности.
- Разработка системы управления затратами, классификация затрат.
- Формирование системы управленческой отчетности.
- Построение системы бюджетирования.
- Введение административного учета.
- Автоматизация процессов.
На каждом этапе постановки задач и внедрения автоматизации управленческого учета разрабатываются соответствующие регламенты, которые определяют нормы и правила. Они отображаются в конкретных Положениях, которые являются документами, отражающими политику компании.
Методологические подходы
Инструменты управленческого учета может классифицироваться по различным признакам, в зависимости от методологических подходов.
1. В зависимости от объемов обрабатываемой информации формирование управленческого учета может быть:
- Систематизированным.
Ведется на регулярной основе, в него включается измерение, оценка и контроль затрат по всем видам процессов (снабжения, производства, сбыта). Все затраты группируются по статьям и элементам, источникам возникновения и носителям. Осуществляется составление внутренней, содержание, сроки и периодичность предоставления которой удовлетворяют внутренних пользователей и позволяют сделать оценку деятельности предприятия в целом и отдельных структурных подразделений. - Дифференцированным.
Содержание является выборочным, зависит от поставленных задач.
2. В зависимости от целей и задач менеджмента формирование управленческого учета может быть:
- Стратегическим.
Ориентируется на определение перспектив развития компании и обеспечение информацией высшего управления. - Оперативным.
Обеспечивает достижение целей в краткосрочном периоде - Производственным.
Задача обстоит в обеспечении информацией о себестоимости продукции, величине прибыли, стоимости запасов.
3.В зависимости от методологических подходов к организации управленческого учета могут использоваться:
- Интегрированная (монистическая) система. Управленческая система взаимосвязана с финансовой. План счетов в управленческой системе имеет привязку к счетам финансовой.
- Автономная (дуалистическая) система Предполагается обособленное создание управленческой и финансовых систем. План счетов управленческой системы не привязан к финансовой. Процесс ориентируется только на потребности управления.
4. По охвату видов деятельности и организационной структуры предприятий управленческая система может представлять собой:
- Полную систему. Такой вид распространяется на деятельность предприятия в целом и его отдельные структурные подразделения
- Достаточную систему (с ограниченным набором показателей). Сущность такого вида, заключается в том, что он ведется только по индивидуальным объектам или их группе.
5. По оперативности и контролю данных может применяться учет:
- Фактических данных.
Используется метод отнесения на затраты фактически потребленных ресурсов, расчета фактической себестоимости и финансовых результатов от реализации продукции. - Нормативных данных.
В этом случае предполагается разработка определенных норм затрат и учет ведется также по нормам (стандартам) с выделением отклонений.
6. По полноте затрат могут выделяться виды:
- Полных затрат.
Себестоимость исчисляется с отнесением всех затрат - Маржинальных.
Исчисляется сокращенная себестоимость.
Правила, способствующие эффективному внедрению управленческого учета на предприятие
Автоматизация управленческого учета должна быть системным процессом. На практике же при решении этой задачи руководители компаний даже в Москве – центре сосредоточения бизнес информации, допускают ряд типичных ошибок, исправление которых приводит к дополнительным финансовым затратам и потерям времени. Во избежание таких проблем следует учитывать следующие правила.
1. Внутренние управленческие отчеты должны содержать только необходимую информацию и иметь удобную для восприятия форму. Они должны быть структурированными, легко читаемыми, наглядными. В них должны включаться только те реквизиты, которые необходимы для целей управления. Такой подход не только сокращает время обработки документов, но и делает их более информативными и полезными.
2. Оценка элементов отчетности должна производиться не только на основании финансовых методик, но и с использованием других методологий. При создании правил должны применяться наряду с российскими правилами и международные стандарты.
3. Эффективное внедрение автоматизации управленческого учета может быть осуществлено только после детальной диагностики компании и проведения разъяснительной работы среди менеджеров о необходимости такого действия.
4. В процесс формирования управленческого учета должно вовлекаться значительное количество сотрудников, так как информационной базой в целях управления и реализации процесса продаж будет пользоваться достаточно широкий круг персонала. Эту задачу нельзя возлагать только на бухгалтеров, экономистов и финансистов.
5. При внедрении автоматизации управленческого учета необходимо точно определить схему бизнесс-процессов, произвести ее оптимизацию и распределить функции, создать должностные инструкции. Такой подход позволит избежать дублирования функций.
6. Внедрение управленческого учета предполагает решение целого комплекса задач, с целью повышения оперативности и качества управления и улучшения результатов деятельности по всем направлениям. Поэтому он не может быть ориентирована на решение какой-то одной проблемы. Например, обеспечение документооборота.
7. Процесс совершенствования формирования управленческого учета должен носить постоянный характер. Нельзя допускать, чтобы проведенная единожды оптимизация считалась достаточным действием. Система регулярно должна улучшаться, внедряться новые программные продукты и использоваться инновационные методологии.
8. Необходимо обязательно создавать регламент документооборота, в котором прописаны сроки предоставления документов, сдачи отчетности, мотивация персонала за соблюдение правил. Эффективным решением может стать график документооборота.
9. Корпоративная культура предполагает обмен информацией в точно определенные сроки. Внедрение информационных технологий позволяет эффективно реализовать этот процесс.
10. Инструменты управленческого учета должна соответствовать задачам, поставленным в компании. Ограничение возможностей по техническому фактору не должно быть причиной возникновения дополнительных проблем на предприятии.
Управленческий учет в «WA: Финансист» (платформа 1С 8) – современное решение
По мере развития компании ее организационная структура усложняется, а объемы обрабатываемой информации увеличиваются. Возникает необходимость автоматизации процессов. Эффективная организация управленческой системы неизбежно связана с применением различных программных продуктов. Значительное количество хозяйственных операций, большая номенклатура товаров, масштабный список контрагентов - это малая часть из перечня критериев, которые способствуют усложнению процесса.
На первых этапах после создания предприятия в Москве или другом городе России управленческий учет может вестись с помощью простых таблиц EXEL. Такой подход эффективен при незначительных объемах хозяйственных операций. Вполне закономерно, что при незначительном размере стартового капитала небольшие предприятия прибегают к тем способам, которые можно получить бесплатно. По мере развития компании увеличивается не только количество хозяйственных операций, которые подлежат обработке, но и размер капитала, который можно инвестировать в информационные технологии и программное обеспечение. Систематизацию и оперативность получения информации обеспечивают специальные программы. Наиболее популярным решением задачи является внедрение инструментов управленческого учета в «WA: Финансист».
Крупные компании используют ERP-системы, позволяющие вести все виды учета одновременно. Но такие решения являются весьма дорогостоящими.
Ведение прогнозирование на предприятии с помощью автоматизированного управленческого учета позволяет оперативно обрабатывать значительные объемы информации. В сочетании с дополнительными модулями функции систему могут быть расширены. Пользователи получают ряд преимуществ:
- широкий набор инструментов для учета и контроля, позволяющий получать оперативно информацию и анализировать ее в различных ракурсах;
- применяемые системы и модули легко настраиваются в соответствии с политикой учета и спецификой деятельности компании;
- высокая производительность средств автоматизации позволяет мгновенно обрабатывать значительные массивы информации.
Автоматизация управленческого учета
Программы для управленческого учета позволяют решить задачи автоматизации процессов, контроля и формирования отчетности. Универсальными и эффективными решениями является линейка программных продуктов «WA: Финансист». Они могут использоваться на предприятиях с различной спецификой и объемами документооборота на предприятиях в Москве и других регионах России. Они эффективны для применения в организациях с выделенной финансовой службой, а также в компаниях, которые оперируют сводными данными, получаемыми из внешних систем.
Предлагаемые модули для автоматизации:
- Для обеспечения эффективной работы казначейства и формирования БДДС может использоваться модуль «Управление денежными средствами» (сокращено «УДС»);
- Для формирования бюджета доходов и расходов и прогнозного балансового листа используется модуль «Бюджетирование»;
- Для ведения управленческого учета по корпоративным стандартам и МСФО может применяться модуль «УпрУчет/МСФО»;
С использованием программных продуктов «WA: Финансист», можно реализовать различные варианты для обеспечения автоматизации процессов учета и бюджетирования.
А. Бюджетирование.
Для решения задач бюджетирования и автоматизации процессов можно использовать различные продукты «WA: Финансист»:
1. Если необходимо реализовать полный комплекс бюджетирования используется модуль «WA: Финансист. Бюджетирование».
2. Если на предприятии стоит задача только управления денежными средствами на основе БДДС может применяться модуль «WA: Финансист. УДС».
Б. Оперативный управленческий учет.
Для эффективной организации оперативного управленческого учета и автоматизации процесса с помощью продуктов «WA: Финансист» можно использовать следующие решения:
3. Для оперативного учета движения денежных средств используется модуль «WA: Финансист. УДС» (Управление денежными средствами);
4. Для управленческого учета эффективно использовать модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО»;
5. Если для оперативного учета и анализа оборотных средств необходимо использование функций резервирования товаров, сложного расчета себестоимости и других специфических торговых операций, то модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО» используется как дополнительный к специализированной программе для управленческого учета (например, в 1С 8 Управление торговлей). В этом случае система обеспечит автоматизацию функции закупки и продажи, а модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО» - функции финансовой службы по трансляции данных оперативного анализа.
В. Управленческая отчетность.
Для формирования и анализа отчетности могут использоваться следующие модули:
6. По движению денежных средств - «WA: Финансист. Управление денежными средствами»;
7. «WA: Финансист. Управленческий учет/МСФО» - для формирования управленческой (внутренней) отчетности и финансовой (внешней) отчетности, в том числе по стандартам МСФО.