Контрольное число, контрольная цифра – разновидность контрольной суммы, добавляется обычно в конец длинных номеров с целью первичной проверки их правильности. Применяется с целью уменьшения вероятности ошибки при обработке таких номеров: машинном считывании с упаковки товара, записи в документы, голосовой передаче от человека к человеку и т. п.
Наличие и правильность контрольного числа не гарантирует достоверность рассматриваемого номера (в том числе не спасает от действий злоумышленников), но на практике достаточно хорошо оберегает от случайных ошибок.
Контрольное число чаще всего это либо последняя цифра суммы всех чисел номера, либо результат другой математической операции над цифрами. В компьютерных программах понятие «контрольного числа» обобщено до CRC, бита чётности и Кодов Рида-Соломона; а в некоторых архиваторах объём контрольных данных таков, что позволяет не только обнаружить ошибку, но и исправить её (обнаружение и исправление ошибок).
Контрольные числа, применяемые в документах, обычно позволяют восстановить одну потерянную цифру при условиях, что известно, на какой позиции в номере она должна находиться и что остальные цифры в номере правильные. Если неизвестно, на какой позиции есть ошибка, нужно перебрать все возможные варианты (например, для 13-значного номера их будет 13), а из них выбрать наиболее правдоподобные (исходя из анализа содержательной информации в номере). Простое исправление контрольной цифры может привести только к большей ошибке, не связанной с математикой.
Валидация контрольного числа ИНН
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) организации состоит из 10 цифр:
1-4-я цифры:
- для российской организации – код налогового органа, который присвоил ИНН;
- для иностранной организации – индекс, определяемый Федеральной налоговой службой;
5-9-я цифры:
- для российской организации – порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков налогового органа, который присвоил ИНН;
- для иностранной организации – код иностранной организации (КИО) согласно Справочнику «Коды иностранных организаций»;
10-я цифра – контрольное число.
ИНН физического лица (индивидуального предпринимателя) состоит из 12 цифр:
- 1-4-я цифры – код налогового органа, который присвоил ИНН;
- 5-10-я цифры – порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков налогового органа, который присвоил ИНН;
- 11-12-я цифры – контрольное число.
Проверка ИНН
Зная ИНН потенциального контрагента, вы всегда сможете выяснить, является ли данная компания реальным юридическим лицом или же это мошенник, у которого нет государственной регистрации.
Рассматриваемый способ проверки основан на том, что ИНН не является случайным набором цифр. Первые четыре являются номерами региона и территориальной налоговой инспекции, в которых зарегистрирован налогоплательщик. Следующие пять – это обыкновенный порядковый номер. А вот последняя – десятая – цифра представляет собой так называемое контрольное число ИНН.
Для того, чтобы убедиться в подлинности того или иного налогоплательщика, нужно провести несколько небольших вычислений и сравнить полученный результат с этим самым числом. Для наглядности приведем пример.
Возьмем произвольный ИНН: 7713456564. Сначала необходимо умножить первые девять цифр ИНН на особые множители, разработанные специалистами Федеральной налоговой службы. Каждой цифре соответствует свой множитель: 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8. Произведем вычисления: (7 x 2) + (7 x 4) + (1 x 10) + (3 x 3) + (4 x 5) + (5 x 9) + (6 x 4)+ (5 x 6) + (6 x 8) = 228
Полученную сумму нужно разделить на 11: 228: 11 = 20,7. Затем от полученной величины необходимо взять целое число и умножить его на 11: 20 х 11 = 220
Разница между 228 и 220 составляет 8. Это и есть контрольное число ИНН – оно должно быть равно последней цифре ИНН. Однако в нашем случае они не совпадают, поскольку мы изначально взяли номер несуществующего налогоплательщика. Вы можете убедиться в том, что метод работает, взяв ИНН реального контрагента и самостоятельно произведя указанные вычисления.
Алгоритм проверки ИНН 10 знаков:
- Вычисляется контрольная сумма со следующими весовыми коэффициентами: (2,4,10,3,5,9,4,6,8,0)
- Вычисляется контрольное число как остаток от деления контрольной суммы на 11
- Если контрольное число больше 9, то контрольное число вычисляется как остаток от деления контрольного числа на 10
- Контрольное число проверяется с десятым знаком ИНН. В случае их равенства ИНН считается правильным.
Алгоритм проверки ИНН 12 знаков:
- Вычисляется контрольная сумма по 11-ти знакам со следующими весовыми коэффициентами: (7,2,4,10,3,5,9,4,6,8,0)
- Вычисляется контрольное число(1) как остаток от деления контрольной суммы на 11
- Если контрольное число(1) больше 9, то контрольное число(1) вычисляется как остаток от деления контрольного числа(1) на 10
- Вычисляется контрольная сумма по 12-ти знакам со следующими весовыми коэффициентами: (3,7,2,4,10,3,5,9,4,6,8,0).
- Вычисляется контрольное число(2) как остаток от деления контрольной суммы на 11
- Если контрольное число(2) больше 9, то контрольное число(2) вычисляется как остаток от деления контрольного числа(2) на 10
- Контрольное число(1) проверяется с одиннадцатым знаком ИНН и контрольное число(2) проверяется с двенадцатым знаком ИНН. В случае их равенства ИНН считается правильным.
Пример. Страховой номер индивидуального лицевого счёта (Россия)
Страховой номер индивидуального лицевого счёта страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (он же СНИЛС) проверяется на корректность контрольным числом. СНИЛС имеет вид: «XXX-XXX-XXX YY», где XXX-XXX-XXX – собственно номер, а YY – контрольное число.
Алгоритм формирования контрольного числа СНИЛС таков:
1. Проверка контрольного числа Страхового номера проводится только для номеров больше номера 001-001-998
2. Контрольное число СНИЛС рассчитывается следующим образом:
2.1) Каждая цифра СНИЛС умножается на номер своей позиции (позиции отсчитываются с конца)
2.2) Полученные произведения суммируются
2.3) Если сумма меньше 100, то контрольное число равно самой сумме
2.4) Если сумма равна 100 или 101, то контрольное число равно 00
2.5) Если сумма больше 101, то сумма делится по остатку на 101 и контрольное число определяется остатком от деления аналогично пунктам 2.3 и 2.4
ПРИМЕР: Указан СНИЛС 112-233-445 95
Проверяем правильность контрольного числа:
цифры номера 1 1 2 2 3 3 4 4 5
номер позиции 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Сумма = 1×9 + 1×8 + 2×7 + 2×6 + 3×5 + 3×4 + 4×3 + 4×2 + 5×1 = 95
Сумма равна YY (контрольное число).
Контрольное число 95 – указано верно
Данный алгоритм не способен обнаружить все случаи ошибок в одной цифре (например, номера 087-654-303 00 и 087-654-302 00 отличаются одной цифрой, но оба будут признаны верными). Также не во всех случаях может быть обнаружена ошибка перестановки двух соседних цифр (например, 087-654-303 00 и 086-754-303 00). Причина – пункт 2.4, где для близких чисел 100 и 101 установлено одинаковое контрольное число 00.
Если бы вместо пунктов 2.4, 2.5 применялся пункт
2.4′) Если сумма равна или больше 100, то контрольное число равно двум последним цифрам этой суммы (остатку от деления суммы на 100),
то алгоритм был бы способен обнаружить все случаи ошибок в одной цифре и все случаи ошибочной перестановки двух соседних цифр.
Пример. Номера ОГРН и ОГРНИП
(Основной Государственный Регистрационный Номер (для Индивидуального Предпринимателя))
Состоят из 13 (или 15) цифр, из них последняя – n1 – контрольная.
Контрольная цифра равна остатку от деления на 11 (или на 13) числа, состоящего из первых 12 (или 14) цифр. Если остаток больше 9, то n1 = последней цифре остатка.
Конкретные примеры:
- 1037739010891 – 13 цифр, ОГРН. Вычисляем остаток: -1+0-3+7-7+3-9+0-1+0-8+9 = -10 (Признак Паскаля) -10 + 11 = 1(остаток) Контрольное число = 1 – совпадает, номер правильный.
- 1035006110083 – 13 цифр, ОГРН. Вычисляем остаток: 103500611008 = 11 9409146455 + 3(остаток) Контрольное число = 3 – совпадает, номер правильный.
- 1037739010891 – 13 цифр, ОГРН. Вычисляем остаток: 103773901089 = 11 9433991008 + 1(остаток) Контрольное число = 1 – совпадает, номер правильный.
- 304500116000157 – 15 цифр, ОГРНИП. Вычисляем остаток: 30450011600015 = 13 2342308584616 + 7(остаток) Контрольное число = 7 – совпадает, номер правильный.
- 304463210700212 – 15 цифр, ОГРНИП. Вычисляем остаток: 30446321070021 = 13 2342024697693 + 12(остаток) Контрольное число = 2 – совпадает с последней цифрой остатка, номер правильный.
Присваиваемый его налоговой записи в ФНС. Введен в конце 1990-х гг. для оптимизации учета и контроля сведений о доходах и уплачиваемых налогов и часто заменяет персональные данные налогоплательщика в используемых бухгалтерских и налоговых документах.
Информация о налогоплательщике в ФНС направляется всеми госорганами (от Росреестра, регистрирующего право собственности на недвижимость до органов опеки). В случае необходимости вести налоговый учет в отношении конкретного налогоплательщика ИНН присваивается ему автоматически.
По личному заявлению гражданина ИНН оформляется в ФНС специальным бумажным документом — Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Идентификационный номер присваивается налогоплательщику однократно и сохраняется за ним пожизненно. А вот бумажное свидетельство, подтверждающее его присвоение в некоторых случаях заменяется.
Как выглядит документ?
Свидетельство оформляется по общим правилам ФНС и помимо даты постановки на учет включает персональные данные налогоплательщика (для физ.лица — ФИО, дата и место рождения, пол, а для юр.лица название и форма регистрации (ОАО, ООО, ЗАО)).
Идентификационный номер налогоплательщика находится в центре листа и вписан жирным шрифтом в специально отведенные для этого клетки.
Этот документ на специальном бланке формата А4 бежевого цвета с фоновым изображением двуглавого орла имеет свой номер и свою серию. Кроме печати территориального налогового органа, на листе есть голографическая наклейка и коричневая тисненая «печать».
Проверка ИНН
Сделать это также можно при личном визите или письменном обращении в ФНС по месту регистрации.
Если выхода в Интернет нет, то подлинность ИНН можно проверить (математические операции для и 10-значных юридическихнемного отличаются. Если проверка на не проходит нужно сверить еще раз все цифры ИНН, чтобы исключить ошибку, а затем обратиться в местное отделение ФНС для проведения дополнительной проверки.
Указание недействительного ИНН обычно бывает частью мошеннической операции, поэтому при обязательно нужно .
Сколько цифр в ИНН физического лица и юридического?
Структура ИНН определена ФНС России.
В зависимости от статуса налогоплательщика, количество цифр в ИНН отличается: , а для .
Общая последовательность и ИНН расшифровка цифр схожи . Четыре знака в начале записи обозначают отделение ФНС, присвоившего ИНН. Причем, первые два из них — это код субъекта РФ (для межрегиональной инспекции ФНС — это всегда«99»), два другие — номер конкретной налоговой инспекции. первые 4 цифры постоянны: «9909».
Далее идет порядковый номер записи о физическом или юридическом лице в Едином государственном реестре налогоплательщиков – это 6 знаков (для ФЛ) или 5 знаков (для ЮЛ) или 5-значный код по специальному справочнику для иностранных организаций.
Завершает цифровую комбинацию контрольное число (одна цифра — в ИНН организаций, две цифры — в ИНН граждан).
Для чего нужен ИНН физическому лицу?
Для упрощения и оперативности ИНН заменяет личную информацию о налогоплательщике во всех документах налогового учета. В ФНС на этом номере сохраняется вся информация о конкретном плательщике (налоги, штрафы, смена паспортных данных и т.д.)
- Свидетельство о присвоении ИНН запрашивают контрагенты по договорам (часто в числе документов для торгов на госконтракты).
- При трудоустройстве ИНН весьма желателен, хотя и не обязателен. Так как работодатель будет подавать отчеты и делать начисления, уплачивать за сотрудника НДФЛ.
- Обязательно получать свидетельство нужно только госслужащим.
- ИНН необходим для оформления налоговых вычетов, поэтому пригодится в ВУЗе тем, кто оплачивает обучение (свое или своих детей).
- Тоже касается сделок с недвижимостью, где ИНН потребуется для обращения в налоговую за вычетом.
- Для оформления загранпаспорта ИНН не нужен. При наличии задолженности приставы могут не выпустить заграницу, но к загранпаспорту это отношения не имеет. Хотя полезно проверить (по ИНН на сайте ФНС) — нет ли у вас задолженностей перед дальней поездкой, чтобы она не сорвалась из-за вашей забывчивости или досадной ошибки налоговиков.
- ИНН используется для проверки правильности начисления налога на имущество при его уплате.
Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам (в том числе иностранным, работающим в России) получение свидетельства о постановке на учет обязательно, так как ИНН указывается во всех документах налоговой и бухгалтерской отчетности.
Получение свидетельства о присвоении ИНН обязательно только для:
- государственных служащих;
- частных детективов и охранников, адвокатов, нотариусов;
- прямых налогоплательщиков;
- граждан при сдаче декларации 3-НДФЛ.
В остальных случаях рядовым гражданам получать свидетельство не обязательно, и никаких наказаний за неполучение ИНН российским законодательством не предусмотрено.
Что такое ИНН получателя платежа?
При денежном переводе в платёжном поручении требуется заполнить поля реквизитов: ИНН плательщика и ИНН получателя средств. В графе ИНН получателя указывается ИНН банка-получателя.
Незаполненные поля реквизитов не допускаются, поэтому при невозможности заполнения реквизита указывается ноль («0»). Например, если у плательщика — физического лица не известен ИНН — в соответствующей графе ставится ноль («0»).
НК РФ не предусматривает отказ уже поставленного на учет налогоплательщика от ИНН.
Однако, законом не установлено санкций или дискриминаций за это. Если гражданин обратится с письменным отказом от использования ИНН, то в направляемых ему налоговых документах номер не будет указываться, хотя он никуда не исчезнет и налоговики продолжат использовать его в целях налогового учета.
Тонкости нарушений и их исправления
Форма свидетельства регламентирована. Но от ошибок никто не застрахован. Далее мы рассмотрим, что делать при неправильном или некорректном ИНН.
Для исправления обнаруженной ошибки нужно обратиться в выдавшую свидетельство инспекцию , где заберут документ с ошибкой и выдадут новый, но ИНН в нем останется прежним.
Когда номера два
При выявлении у налогоплательщика двух и более ИНН только один из них признается действительным, остальные аннулируются и размещаются с указанием даты признания их недействительным на сайтах управлений ФНС России по субъектам РФ. Все действительные ИНН собраны в Едином государственном реестре налогоплательщиков.
Однако, путаница и наложения номеров все же случаются , например из-за запоздалой подачи данных.
Бывает, что налогоплательщику уже без его ведома присвоен ИНН в одном территориальном налоговой органе, а гражданин обращается в другую налоговую с просьбой оформить ему ИНН (например, при переезде или устройстве на работу).
Но это все же редкое исключение.
В ИФНС есть специальные бланки для аннуляции «лишних» ИНН, после заполнения которых оформляется уведомление о признании номера недействительным. Обычно оставляется ИНН, выданный первым, либо тот, по которому выдавалось бумажное свидетельство.
При оформлении документа повторно ИНН всегда остается прежним, таким как был в первичном свидетельстве.
Свидетельство ИНН заменять не требуется.
Если гражданин регистрируется как индивидуальный предприниматель, то его ИНН физического лица считается действительным ИНН данного ИП.
Только при реорганизации предприятия, а при внесении изменений в учредительные документы или смене места регистрации юридического лица остается прежним.
Внедренная в России система индивидуальных идентификационных номеров значительно упрощает и делает более прозрачной работу ФНС , позволяя автоматизировать многие участки учета и контроля.
Индивидуальный номер удобнее для идентификации налогоплательщика в налоговых органах, так как персональные данные (ФИО и даже даты рождения могут совпадать).
И предоставляют налогоплательщикам возможность оперативно контролировать результаты произведенных налоговиками начислений. Большинство людей получает свой ИНН одновременно с паспортом. По желанию владельца, на 18-ой странице паспорта, вместе с ИНН может быть указана дата его получения и ответственный орган налоговой службы, оформивший свидетельство.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН ) позволяет сотрудникам налоговых органов свести к минимуму риск ошибок в работе с налогоплательщиками и значительно сокращает время работы с заявителями.
ИНН позволяет быстро и безошибочно определить автора заявления благодаря индивидуальной числовой комбинации , формируемой персонально для юридических и физических лиц.
В случае с труднопроизносимой фамилией или при наличии в налоговой базе полных однофамильцев заявителю требуется всего лишь назвать свой идентификатор, чтобы его личность безошибочно определили.
Статья содержит информацию о том, как расшифровывается ИНН в зависимости от типа налогоплательщика, как выглядит свидетельство ИНН и какую информацию оно отражает.
Кроме того, бланк ИНН претерпел некоторые изменения в последние годы. О них можно узнать далее.
Из чего состоит номер налогоплательщика
При желании можно узнать расшифровку самого номера: он состоит из последовательности цифр (десяти - для юридических лиц, двенадцати - для физических).
Если граждане работают за границей или поддерживают торговые связи с иностранцами, ИНН при оформлении заграничных документов сохраняется прежним.
Первая пара чисел в ИНН физического лица определяют код региона (субъекта РФ) , следующие две указывают на номер конкретного отделения налоговой инспекции.
Дальнейшая последовательность шести цифр определяет номер записи, под которой лицо внесено в Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН).
Две оставшиеся - это контрольные цифры, по которым можно проверить подлинность всего кода.
При регистрации индивидуального предпринимателя идентификатор физического лица остается прежним .
ИНН юридического лица на два знака короче, так как номер записи состоит не из шести, а из пяти цифр, контрольная цифра всего одна.
Значения первых двух позиций сходны:
- в начальных двух знаках закодирован субъект РФ;
- вторая пара цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию.
Соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация фигурирует в ЕГРН , финальная позиция – контрольная.
ИНН юридического лица дополняется кодом причины постановки на учет (КПП), который указывается в документах вместе с идентификационным номером.
По этому номеру можно получить выписку из ЕГРЮЛ , а также узнать подробные финансовые данные юридического лица, а именно:
- номер свидетельства о государственной регистрации юридического и постановке его на налоговый учет;
- ОКВЭД организации (коды деятельности);
- номер лицензии и проч.
Эта процедура, носящая название «проверка контрагента» , — обычное дело при заключении различных финансовых сделок и проведении финансовых операций, когда необходимо удостовериться в добросовестности гражданина.
Как выглядит свидетельство
Всем знакомое свидетельство формата А4, где на бежевом (или розоватом) фоне были указаны персональные данные и личный код налогоплательщика, больше выдаваться не будет.
Форма бланка ИНН, утвержденная Приказом Федеральной налоговой службы от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ , с 1 января 2017 года потеряла статус защищенной полиграфической продукции (см. Приказ ФНС России от 12.09.2016 №ММВ-7-14/481@).
Это значит, вместо нее заявители будут получать свидетельство на обычной бумаге.
Образец нового свидетельства представлен ниже.
Таким образом, форма бланка осталась прежней, в конце бумаги ставится подпись должностного лица налогового органа и печать, однако голографические знаки исчезли.
Помимо кода, свидетельство ИНН содержит следующую информацию о налогоплательщике:
- персональные данные (ФИО);
- место и дату рождения;
- дату постановки на налоговый учёт.
В обязательном порядке в свидетельстве налогоплательщика ставится печать, а также подпись сотрудника ФНС.
Стоит отметить, что получать свидетельство ИНН в принудительном порядке граждан никто не обязывает, так как при его замене код в базе ФНС не меняется.
Это значит, что свидетельство ИНН является вторичным , а с развитием информационных технологий необходимость в нем отпадет совсем.
Когда требуется предъявить номер
Сфера применения ИНН чрезвычайно широка.
В силу того что идентификатор позволяет уточнить некоторую персональную информацию о владельце, в обязательном порядке он предоставляется в следующих случаях:
- при трудоустройстве;
- при открытии частного бизнеса;
- при оформлении различных сделок купли-продажи;
- при получении банковских услуг;
- при оформлении постоянной и временной прописки;
- при регистрации по месту жительства;
- при оформлении различных пособий;
- при подаче документации в сфере торговли и др.
Данные о постановке на налоговый учет можно внести в паспорт гражданина РФ.
Это значительно упростит необходимость предъявления свидетельства работодателю или в органы контроля.
Отметка производится территориальным налоговым органом на 18-й странице документа.
Так как работодатели используют ИНН при подаче сведений о начисленных и уплаченных взносах, идентификатор используется не только в ИФНС , но и в ПФР , который формирует отчисления и ведет учет по каждому лицу.
Коротко о главном
Несмотря на то что идентификационный номер очень важен для всех категорий налогоплательщиков, само свидетельство постепенно изживает себя, а значит, теперь информация о том, как оно выглядит, является второстепенной .
Как известно, при повторной выдаче следует заплатить госпошлину в размере 300 рублей, на что налогоплательщики идут нечасто. На смену бумажному бланку приходит электронная документация .
Подробнее о том, как теперь оформляется свидетельство ИНН, можно узнать из видео.
ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в России присваивается всем физическим лицам без исключения с 1999 года, с момента введения в действие первой части действующего Налогового кодекса РФ. представляет собой цифровой код, последовательность из нескольких цифр, каждая из которых несет какую-либо важную информацию о налогоплательщике или отделении ФНС, присвоившей этот код.
Количество цифр в ИНН физического лица
ИНН физического лица, предназначенный для его налогового учета, состоит из 12 арабских цифр , которые разделены на несколько групп. В этих группах и зашифрована вся необходимая информация о человеке как налоговом субъекте:
- Первая группа — 2 первых числа. Передают информацию о субъекте Российской Федерации, в котором физическое лицо поставлено на налоговый учет;
- Вторая группа — третья и четвертая цифра. Цифровой код, в котором зашифровано конкретное подразделение налоговой инспекции (отдел , где человек был поставлен на учет);
- Третья группа — следующие 6 цифр (с пятой по десятую). Это и есть индивидуальный номер налогоплательщика, то есть номер его налоговой записи в ФНС;
- Четвертая группа — последние 2 числа. Контрольная сумма. Используется для проверки правильности всего ИНН.
Как оформить ИНН физическому лицу?
Каждый гражданин РФ может получить ИНН в любой момент (если по какой-то причине он не был получен ранее). Для этого достаточно лишь обратиться в местное отделение налоговой инспекции и написать заявление, приложив к нему оригинал паспорта и ксерокопию его основных страниц. Свидетельство о присвоении ИНН физическому лицу делается максимум на протяжении 5 рабочих дней.
Бланк свидетельства о получении ИНН — это листок стандартного формата A4, в котором помимо индивидуального номера налогоплательщика указана его фамилия, имя и отчество, а также дата и место рождения. Свидетельство о присвоении ИНН не обязательно всегда носить с собой. Гораздо проще проставить ИНН в самом паспорте, на 18 странице.
По желанию физического лица на этой странице может быть проставлен сам ИНН, название и код налогового органа, в котором был присвоен индивидуальный номер налогоплательщика, и дата постановки на учет.
Однако отсутствие на руках у гражданина свидетельства о присвоении ИНН еще не означает, что у него вовсе нет личной налоговой записи. Если физическое лицо хотя бы раз в жизни взаимодействовало с налоговой службой (платило налоги, получало государственные пособия или занималось предпринимательской деятельностью), то ИНН ему уже был присвоен автоматически.
Свидетельство о получении ИНН нужно, в первую очередь, для самого человека. Так как знать свой ИНН необходимо во многих ситуациях, от устройства на работу до оплаты налогов на транспорт, на землю или другое имущество.
Учет физических лиц в качестве налогоплательщиков осуществляется с присвоением кодировки. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается в территориальном органе ИФНС.
Что такое ИНН и для чего он нужен
Уникальный идентификационный номер налогоплательщика устанавливается для юридических и физических лиц. Присвоение номера производится налоговой инспекцией, к которой территориально относится налогоплательщик. Постановка на учет и присвоение уникального номера допускается по месту нахождения физического лица.
Данные номера выдаются лицам в форме свидетельства. Документ содержит сведения о дате постановки на учет, собственно номер и личные данные лица (или наименование организации). Свидетельство ИНН выполнено в формате А4, защищено голографией и печатью налогового органа.
Для физического лица
Кодировка ИНН физических лиц используется для дополнительной идентификации личности. При совпадении паспортных данных лиц имеется возможность отличить налогоплательщиков. Данные номера указываются в документах:
- декларациях, представляемых физическим лицом по форме 3-НДФЛ для подтверждения дохода и получения льготы в виде налогового вычета;
- справках 2-НДФЛ, оформляемых работодателем на основании данных дохода и уплаченного налога лица;
- письмах, направляемых лицом в адрес налогового органа;
- уведомлениях об уплате налога, вручаемых налогоплательщику органами ИФНС для получения информации о сумме обязательства, сроке платежа и КБК.
Уникальный номер используется не только в ИФНС, но и в ПФР, аккумулирующем отчисления и ведущем учет по каждому лицу. Работодатели используют аббревиатуру при подаче сведений о начисленных и уплаченных взносах. Свидетельство ИНН входит в состав перечня документов, представляемых при трудоустройстве.
Данные кода постановки на учет можно внести в паспорт гражданина РФ. Отметка производится налоговым органом на 18-й странице документа. Наличие номера в паспорте упрощает необходимость предъявления свидетельства работодателю или в органы контроля.
Для юридического лица
Юридические лица используют данные ИНН во всех документах, касающихся их деятельности. Номер присваивается коммерческим структурам, муниципальным учреждениях, организациям федерального назначения, некоммерческим предприятиям. Эти данные вносятся в документы:
- отчетность, представляемую в ИФНС, фонды, органы статистики, иные контролирующие структуры;
- письма, обращения, исковые заявления, претензии, иные формы делового документооборота;
- договоры, заключаемые с партнерами и обслуживающими компаниями.
ИНН юридического лица является одним из основных номеров предприятия, используемым наряду с регистрационным номером ОГРНЮЛ.
Чем отличаются
При одинаковом назначении и неизменности ИНН имеются отличия в кодировке .
Уникальный номер юридических лиц:
- является обязательным реквизитом организации;
- присваивается при регистрации и постановке предприятия на налоговый учет;
- номер состоит из 10 цифр, несущих закодированную информацию;
- дополняется кодом причины постановки на учет (КПП), который указывается в документах одновременно с идентификационным номером.
оформляется в пятидневный срок после обращения в ИФНС. При личной подаче документов лицо представляет заявление и копию паспорта при наличии оригинала для сличения данных.
Идентификационный номер физического лица:
- не является обязательным реквизитом;
- в добровольном порядке. Обязательный порядок установлен для ИП, которые по ГК РФ приравнены к физическим лицам. При регистрации ИП используется номер, присвоенный физическому лицу;
- состоит из 12 цифр, каждая из которых является носителем определенной информации;
- остается неизменным в течение всей жизни.
В случае переезда лицо подлежит постановке на учет в ИФНС по новому месту регистрации. Снятие с учета при прекращении регистрации производится на основании данных, представляемых паспортным столом. В срок не позднее 5 дней после получения извещения ИФНС производит снятие с учета.
Как расшифровать ИНН физического лица
Цифровой код номера содержит информацию о налоговом органе и лице. Информация не составляет тайны и не может быть использована против лица. В данных указываются:
- Первые 2 цифры несут информацию о субъекте Федерации.
- Вторые 2 числа содержат номер Инспекции ФНС, зарегистрировавшей лицо.
Порядок присвоения первых 4 цифр ИНН физического лица соответствует правилам кодировки организаций. Для присвоения номера используется справочник – идентификатор инспекций. Остальные цифры номера являются для лица уникальными:
- Следующие по порядку 6 чисел относятся к конкретному налогоплательщику и позволяют идентифицировать лицо.
- Последние 2 числа являются контрольными и используются для проверки правильности записи. Имеется алгоритм математических действий, путем выполнения которого осуществляется проверка на действительность номера ИНН. Для контроля можно использовать разработанные программы.
Уникальный номер налогоплательшика присваивается единожды только одному лицу. Эти данные остаются неизменными при смене фамилии, имени или отчества. При изменении личных данных производится смена свидетельства после подачи заявления с приложением основания для его замены. Налогоплательщик получает свидетельство с новыми личными данными после обращения в ИФНС.
В случае утери свидетельства или при необходимости оперативно получить данные о присвоенном ИНН информацию можно найти на официальном сайте ИФНС или портале Госуслуг. Получить повторно свидетельство в форме дубликата можно при личном обращении в налоговую службу.
Наличие ИНН позволяет физическому лицу повысить уникальность данных налогов и отчислений в ПФР. Постановка на учет в ИФНС производится в краткие сроки. Для упрощения процедуры получение ИНН можно организовать через электронный ресурс ИФНС.