Балансовое уравнение
Трактовки пассива
Теория и практика
Пассив
Пассив (от лат. — недеятельный) это — противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона), — совокупность всех обязательств (источников формирования средств) предприятия.
Содержит собственный — уставный и акционерный, а также заёмный капитал (кредиты, кредиты), сгруппированные по составу и срокам погашения.
Пассив (от лат. — недеятельный) это — противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона), — совокупность всех обязательств (источников формирования средств) предприятия .
Содержит собственный капитал — уставный и акционерный, а также заёмный (кредиты, кредиты ), сгруппированные по составу и срокам погашения.
Пассив (от лат. passivus — недеятельный) это —
1) совокупность долгов и обязательств предприятия (в противоположность активу );
2) часть бухгалтерского баланса, обычно правая сторона, обозначающая источники образования средств предприятия, его финансирования, сгруппированные по их принадлежности и назначению (собственные резервы, кредиты других учреждений);
3) превышение затрат над поступлениями.
Пассив - это правая сторона бухгалтерского баланса. В пассиве указываются в суммовом выражении данные о капитале и обязательствах компании. Пассив состоит из следующих разделов:
Капитал и резервы;
Долгосрочные обязательства;
Краткосрочные обязательства.
Пассив (применительно к бухгалтерскому балансу) — одна из двух частей бухгалтерского баланса, в которой отражаются собственные и привлеченные пассивы. В пассиве аккумулируются источники средств фирмы , возникшие в результате выполнения ею своих обязательств. Пассив предполагает возможный в будущем отток активов вследствие удовлетворения требований собственников и (или) заемщиков. Пассив может быть изменен путем: выплаты денежных средств или передачи других активов (оказание услуг); замены обязательств одного заемщика на обязательства другого; отнесения непогашенной кредиторской задолженности к капиталу; получения займа; увеличения капитала в результате предпринимательской деятельности и инвестиций собственников. Пассив показывает возможное погашение компанией в будущем требований ее собственников и заемщиков и стоимость этих требований. В бухгалтерском балансе пассив противостоит активу.
Пассив - в широком смысле - денежные обязательства, задолженность организации или отдельного лица.
Балансовое уравнение
Слово пассив латинского происхождения и буквально означает "страдательный", что придает этому слову, в отличие от слова , некий печальный оттенок.
Легче всего под пассивом понимать кредиторскую задолженность предприятия. И так бухгалтеры его и трактовали в течение многих веков.
К концу XIX века знаменитый швейцарский бухгалтер И.Ф. Шер (1846-1924) выразил это понимание в знаменитой формуле уравнения капитала:
то есть, если из всего актива (А) вычесть кредиторскую задолженность (П), то будет определена величина капитала или сумма собственных средств предприятия. Так понимали пассив во всех странах, и так до начала XX века трактовали его и у нас, в России.
Но в самом начале теперь уже прошлого века замечательный русский бухгалтер, математик по образованию, Н.С. Лунский (1876-1956) ввел совершенно иное понимание пассива. Он модифицировал формулу Шера:
и в результате получил балансовое уравнение, в левой части которого было представлено имущество, а в правой - его источники. Всю правую часть он назвал пассивом, ибо согласно и сегодня действующему правилу об имущественной обособленности компании от ее собственников, то, что называется капиталом, есть ничто иное, как фирмы ее собственникам. Следовательно, вся правая часть балансового уравнения суть пассив в широком смысле этого слова.
Трактовки пассива
В настоящее время этот подход в целом сохранился, но трактовка формулы дается в духе Шера: активы равны обязательствам плюс капитал. Под влиянием западных бухгалтеров мы перестали трактовать капитал как компании ее собственнику.
И тут возникает общая формулировка: пассив - это перечень юридических и физ. лиц, которым принадлежат активы.
Из этого определения вытекают три важных вывода:
Пассив - это следствие актива, нет актива - не будет и пассива;
Пассив можно назвать планом распределения собственниками имущества, указанного в активе;
Группировать пассив следует по принципу изымаемости, лучше всего начать следует с того, что подлежит изъятию в последнюю очередь.
Правда, остается неясным, как трактовать такую статью как доходы будущих периодов ?
В теории, и, как следствие, на практике существует три трактовки пассива с чисто содержательной стороны.
Первая трактовка
Это традиционное понимание пассива, которое рассматривает его как имущество, находящееся в распоряжении собственника.
С этим связано, как правило, два подхода:
или пассив понимается как чисто юридическая категория;
или как план распределения активов, причем кредиторская задолженность уже нормирована возникшими обязательствами, а собственные средства нормируются согласно установленным и заданным лимитам.
Первый вариант можно считать традиционным для отечественного учета. Ее разделяли все классики нашей бухгалтерии (Н.С. Лунский, А.П. Рудановский, Н.А. Кипарисов, Н.С. Помазков и др.). Второй вариант развивали бухгалтеры, стремившиеся увязать учет с марксистской политической экономией.
В обоих вариантах нет проблем трактовки доходов будущих периодов. Они рассматриваются как источник собственных средств.
Вторая трактовка
Она возникла относительно недавно и служит ярким доказательством приоритета содержания (экономические отношения) над форприоритетаческие отношения). Суть этого подхода можно выразить так:
Пассив - это предстоящий отток активов.
В данном случае неважно, кому принадлежат права на уплачиваемые средства: важно только знать точный или вероятный график платежей. Под этим распределением платежей понимается как погашение кредиторской задолженности, так и списание зарезервированных средств. (Более того, здесь надо принять во внимание и возможные изъятия средств собственниками.) Отсюда проистекает революционная трактовка кредиторской задолженности, под которой теперь следует понимать не только обязательства, то есть долги юридическим и физ. лицам , но и резервы, которые также предполагают отток средств в оговоренные сроки.
По сравнению с вариантами первой трактовки в этом случае мы сталкиваемся с иным пониманием соотношения между обязательствами и собственными средствами, ибо резервы - явно собственные средства - уже трактуются как средства несобственные, но доходы будущих периодов понимаются так же, как и при первой трактовке.
Э. Шмаленбах (1873-1955), немецкий бухгалтер, определили пассив так:
Доходы , которые еще не стали расходами.
В самом деле, собственники вложили капитал, то есть получило профит от своего собственника (в начале дела свой, а во время работы капитализировали кредиторскую задолженность и свои доходы).
Полученные средства необходимо вложить в дело. Это значит, что на них следует приобрести оборудование, материалы, товары и т. п. для того, чтобы эти доходы предприятия обратить в его расходы.
В этом случае весь пассив можно понимать как доходы или прошлых и/или будущих периодов. И по большому счету между собственным и привлеченным капиталом, в сущности, исчезнет.
Особенности этой трактовки в том, что ее сторонники трактуют пассив как причину, а актив как следствие. Впервые на это обратил внимание русский бухгалтер Л.И. Гомберг (1866-1935). На самом деле, понимание того, что может быть истолковано как причина, а что как следствие, очень условно. Например, поступление товаров отражается как по активу, так и по пассиву. Можно сказать, что поставщики поставили товары (причина) и у предприятия увеличиласьпоставщикимасса (следствие). Но с равным успехом можно утверждать, что увеличение товарной массы (причина) привело к росту кредиторской задолженности (следствие). Теория - это "что хомут, что дышло, куда повернешь, туда и вышло".
Теория и практика
Какова теория, такова и практика. В развитой экономике бухгалтеры стремятся приукрасить баланс, в неразвитой - бухгалтеры прибедняются и больше всего думают как скрыть, по разным причинам, . В этом отношении очень показателен принцип консерватизма (требование осмотрительности), который предполагает преуменьшение активов и преувеличение пассивов.
Необходимо обратить внимание на то, что теория пассива и практика работы с ним, несмотря на запутанность терминологии и многих трактовок, тем не менее, достаточно проста по сравнению с пониманием актива. Следует сказать бухгалтеру: если вы хорошо понимаете, что такое актив (а понять это очень трудно), то вы легко разберетесь в том, что такое пассив. Думайте об активе, а понимание пассива придет само собой.
Источники
ru.wiktionary.org/
ru.wikipedia.org/
Энциклопедия инвестора . 2013 .
Синонимы :Смотреть что такое "Пассив" в других словарях:
ПАССИВ - 1) совокупность всех долгов частного лица, общества или союза; в противоположность активу, имуществу; 2) в грамм. страдательн. залог глаголов. Полный словарь иностранных слов, вошедших в употребление в русском языке. Попов М., 1907. ПАССИВ Термин … Словарь иностранных слов русского языка
ПАССИВ - совокупность ПАССИВА, долгов фирмы краткосрочного и долгос рочного характера. Словарь финансовых терминов. Пассив Пассив в широком смысле денежные обязательства, задолженность фирмы или отдельного лица. По английски: Liability См. также: Право… … Финансовый словарь
Пассив - (применительно к бухгалтерскому балансу) одна из двух частей бухгалтерского баланса, в которой отражаются собственные и привлеченные пассивы. В пассиве аккумулируются источники средств организации, возникшие в результате выполнения ею своих… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
пассив - ставить в пассив.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. пассив слабина, долг, задолженность, слабое звено, изъян, несовершенство, слабость, пробел, пассивный залог,… … Словарь синонимов
пассив - а, м. passif, ve adj. < passivus страдательный, недеятельный. 1. Совкупность долгов и обязательств предприятия; противопол. : актив. БАС 1. [Ветвищева:] Неужели есть возможность остановить наше разорение. [Перегонов:] Об этом думать нечего.… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
ПАССИВ - ПАССИВ, пассива, мн. нет, муж. (от лат. passivus Страдательный, недеятельный). 1. Совокупность всех долгов и обязательств предприятия; ант. актив (бух.). Пассив банка. 2. перен. То, что составляет отрицательную сторону какого нибудь явления, дела … Толковый словарь Ушакова
Пассив - Пассив (от лат. недеятельный) противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона), совокупность всех обязательств (источников формирования средств) предприятия. Содержит собственный капитал уставный и … Википедия
ПАССИВ - заемные средства, совокупность долгов и обязательств организации (противоположное актив) … Юридический словарь
Пассив - А. Правая сторона бухгалтерского баланса, содержащая информацию об источниках образования средств компании. Б. Сумма долгов и обязательств компании. В. Превышение заграничных расходов государства над поступлениями из за границы. Словарь бизнес… … Словарь бизнес-терминов
Основной бухгалтерский документ, служащий для оценки результатов деятельности любой компании, - это баланс. Его главный принцип заключается в соблюдении равновесия между активом и пассивом. Структура баланса зависит от сферы деятельности предприятия, но формируется по общему принципу: в левой части - активы, в правой - пассивы. Строки, имеющие соответствующий порядковый номер, отражают отдельные статьи. Именно на их основе проводится анализ Что такое пассивы и активы баланса, обязан знать любой человек, имеющий отношение к экономической сфере.
Баланс
Для оценки деятельности предприятия руководством, кредитными организациями, собственниками, акционерами, фискальными государственными органами используется основной документ бухгалтерского учета - форма № 1 любой отчетности. В балансе отражается все имущество, обязательства, капиталы, денежные и оборотные средства организации на определенный период. Денежная оценка каждой статьи дает возможность анализа активов и пассивов организации. Принцип равновесия, регламентируемый обеспечивает равновесие двух сторон баланса, каждая из которых систематизирована по видам ликвидности средств. Что такое пассивы предприятия, можно узнать из правой части таблицы, для этого необходимо изучить ее структуру.
Нормативными актами (Налоговым кодексом) закреплена типовая форма баланса, его разделы и прописан порядок заполнения каждой статьи. Для расшифровки данной отчетной формы существуют дополнительные приложения, отражающие конкретную информацию по каждому виду активов или обязательств и капитала. Необходимые реквизиты для заполнения:
- (полное, прописанное в уставных документах);
Соответствующие коды (ИНН, ОКВЭД, ОКЕИ, ОКОПФ, ОКФС);
Дата составления и представления в налоговые органы;
Регистрационный адрес организации.
Структура баланса
Что такое пассивы? Во-первых, это средства, отраженные в правой части баланса. Пассив имеет три основных раздела:
- Краткосрочные обязательства.
- Долгосрочные обязательства.
- Капитал и резервы. Каждая строка или элемент пассива отражает средства предприятия, за счет которых происходит формирование активной части баланса.
На вопрос, что такое пассивы, можно ответить очень просто - капитал организации. Он может состоять из средств заемных (краткосрочного или долгосрочного обязательства) или собственных (складочный, резервный, нераспределенная прибыль предыдущего периода.). Что такое актив? Это предметы и средства производства.
Структура левой части баланса выглядит следующим образом:
- Внеоборотные активы.
- Оборотные активы.
В каждом разделе статьи записываются в порядке наибольшей ликвидности. Все балансовые показатели приводятся в таблице на конец и начало определенного отчетного периода, что способствует проведению визуального анализа на момент составления. Для проведения всесторонних исследований деятельности организации актив, как и пассив, имеет приложения (расшифровки) по каждой статье.
Что такое пассивы
Правая часть баланса отражает все источники формирования В сумме данные показатели дают пассив, который в денежном эквиваленте показывает валюту баланса. Она обязательно равна активной части, т. е. левой стороне таблицы. В переводе с латинского языка слово «пассив» обозначает "недеятельный". На самом деле данный вид ресурсов предприятия используется для создания активов, средств производства, оборотных фондов, нематериальных и основных единиц оборудования, участвующих в замкнутом производственном цикле. Под понятие "пассивы" подходят все виды капитала организации, зависящие от формы его организации (акционерный, уставный); финансовые обязательства разного срока (займы, кредиты, векселя) и накопленные в виде различных фондов (амортизационные, резервные) собственные средства (сумма нераспределенной прибыли за предыдущие периоды).
В бухгалтерской терминологии часто используется термин «совокупный капитал», это понятие отождествляется с пассивом и его валютой. Также правая часть баланса в различных источниках может фигурировать как «обязательства» предприятия.
Структура пассивов
Все обязательства предприятия классифицируются по следующим статьям:
- Мнимые - такие пассивы отражаются в бухгалтерском или налоговом учете на определенную дату для расчета стоимости чистых активов, но фактически являются погашенными. Их своевременное выявление поможет избежать двойной уплаты, т. е. сохранить оборотные предприятия без уменьшения их стоимости. К мнимым обязательствам относят: денежные средства, полученные в качестве займа от собственника компании, резервы предстоящих платежей, задолженность кредиторов с истекшим сроком давности и прочие.
- Скрытые - обязательства фактически отсутствующие, но отраженные в составе кредитных, налоговых или внебюджетных платежей. Они могут возникать в процессе составления баланса при несвоевременном списании (отражении) в бухгалтерском учете перечисленных долгов. К скрытым пассивам относят: отложенные налоговые обязательства, благотворительные перечисления, неэффективные договоры или объекты непроизводственной инфраструктуры, погашение долгов филиалов или дочерних предприятий (при взятии на себя соответствующих обязательств) и прочие.
- Фактические - реально существующие и отраженные в балансе пассивы. Они, в свою очередь, подразделяются на текущие и долгосрочные обязательства перед кредитными учреждениями, бюджетами различных уровней, сотрудниками организации, учредителями или акционерами. Срочность пассива определяется датой их погашения, которая зависит от соответствующего договора. При исполнении фактических обязательств организация теряет часть собственного актива, в качестве которого могут выступать денежные средства, основные или оборотные фонды, готовая продукция и т. д.
Что такое текущие пассивы
Любая коммерческая или государственная организация для осуществления своей деятельности привлекает заемные средства. Обязательства, срок исполнения которых наступает в течение календарного года, называют текущими. Они отражаются в пассиве баланса, в разделе "Краткосрочные обязательства". Как правило, они полностью обеспечиваются наличием ликвидных активов на конкретную дату. К относят: задолженность перед сотрудниками по заработной плате, обязательства перед бюджетом, краткосрочные ссуды, кредиты и займы, долги перед поставщиками сырья, материалов и оборудования (в пределах, предусмотренных договором). Для того чтобы понять, что такое текущие пассивы в балансе, необходимо обратиться к строкам пятого раздела «Краткосрочные обязательства». В нем группируются следующие бухгалтерские счета: 66, 60, 62, 75, 70, 69, 68.
Что такое долгосрочные пассивы
Для масштабных финансовых проектов организации привлекают заемные средства на длительный срок. Их большой удельный вес подразумевает частичное гашение в течение длительного промежутка времени. Долгосрочные обязательства, или пассивы, - это полученные на срок, превышающий один год. Также к ним относят векселя и выпущенные предприятием облигации. В качестве обеспечения данной категории пассивов кредитной организацией, как правило, принимаются внеоборотные активы предприятия. На срок гашения займа они передаются в залог, но при этом продолжают участвовать в производственных процессах.
Пассивы банка
Методология бухгалтерского учета кредитной организации отличается от регламентированных НК правил для остальных хозяйствующих субъектов. Поэтому стоит отдельно остановиться на вопросе о том, что такое пассив банка. Капитал - основной инструмент осуществления деятельности кредитных организаций. Именно он является пассивом, величина которого является валютой банковского баланса. Чем выше данная величина, тем эффективнее данные средства используются. Каждая организация стремится нарастить пассив за счет собственных и привлеченных средств. В состав банковского капитала входят: уставный капитал, доход от эмиссии ценных бумаг, вклады юридических и физических лиц, прибыль от деятельности.
Анализ пассивов
Для оценки обязательств и капитала предприятия используется баланс. Наиболее распространенная форма анализа пассива - изучение его структуры. Оценка массовой доли долгосрочных и краткосрочных обязательств в его составе. При этом рассматривается количество ликвидных активов, которые могут служить для погашения долгов в отчетном периоде и на долгосрочной основе. Положительной динамикой пассива является наличие большой величины собственных капиталов в структуре баланса. Серьезным предупреждением для руководства компании при проведении анализа пассива является большой удельный вес долгосрочных обязательств, убыток от деятельности, наличие просроченной кредиторской задолженности.
Активы и пассивы организации – два слагаемых любой финансовой системы, отражающиеся в разделах баланса. Эти понятия у всех на слуху, но не каждый может уверенно сказать, что они означают. Поговорим о них, узнаем, что их объединяет, чем отличаются и почему они неразлучны в финансовых отчетах и обычных житейских ситуациях.
Бухгалтерский баланс – средоточие имущества и источников
Баланс – это равновесие в любой среде – материальной, физической, финансовой. Бухгалтерский баланс – это также равновесие между имуществом и источниками его получения. Он является удобной табличной формой обобщения сведений о финансово-экономическом состоянии компании и главным отчетом фирмы, состоящим из двух частей – актива и пассива.
По своей сути, это таблица, в которой даются ответы на массу вопросов:
- размеры имущества, которым владеет фирма;
- объем оборота предприятия;
- источники и резервы финансирования.
На базе балансовых данных проводится анализ активов и пассивов, планируется дальнейшая деятельность фирмы, определяются недостатки в управлении производством и принимаются меры к их устранению.
Две части баланса
Структура активов и пассивов в бухгалтерском балансе предельно проста. В активе баланса отражается стоимость имущества. Она состоит из двух разделов, в каждом из них учитываются разные виды имущества: деньги, материальные средства и даже те вещи, увидеть вещественную форму которых нельзя.
Вторая часть баланса – пассив. Она также имеет несколько разделов.
В них учитываются источники, которые участвовали в приобретении имущества: складочные (уставные) капиталы фирмы, различные фонды и резервы, прибыль и кредитные обязательства.
Так соблюдается принцип равновесия баланса – стоимость имущества (активов) соответствует суммарному размеру источников (пассивов) для его приобретения. Две части баланса, т.е. активы и пассивы, всегда равны. Невозможно купить имущество на сумму, большую, чем имеется в предприятии.
Основные характеристики активов
Существует несколько групп имущества предприятия:
- Текущие активы - это деньги, имеющиеся в кассе или аккумулированные на расчетных, текущих, валютных и других счетах в банке, а также прочие оборотные средства, основное качество которых – возможность быстрейшего обращения в деньги. Например, дебиторская задолженность по контрагентам, способным погасить ее в течение года.
- Финансовые вложения не имеют обращения в текущих операциях. Они на долговременных условиях вкладываются в объекты строительства, покупку ценных бумаг, акций всевозможных корпораций, участвуют в инвестиционных проектах и не могут быть обращены в денежную форму на протяжении года.
- Долговременные и долгосрочные активы или основные фонды (сооружения, оборудование, станки и другие объекты).
- Нематериальные активы (торговые марки, патенты, бренды, лицензии, программные продукты).
Стоимость всех перечисленных групп имущества отражается в двух разделах первой части бухгалтерского баланса.
Активы организации: первый раздел баланса
Имущество фирмы составляют объекты, находящиеся во владении предприятия. Они используются в деятельности компании, от которой планируется получение прибыли.
Активы неоднородны по составу. Первый раздел полностью отведен под учет внеоборотных активов, т. е. средств, не оборачивающихся в компании, но участвующих в процессе производства продукции. Любой продукт изготавливается на станках и производственных линиях, находящихся в производственных зданиях. Это основные средства.
Кроме объектов, сооружений и оборудования, в процессе изготовления продукции принимают непосредственное участие программные продукты, торговые марки и даже деловая репутация производителя. Подобные неосязаемые объекты также относятся к имуществу и определяются как нематериальные активы.
Активы второго раздела
В активах второго раздела баланса фирмы учитываются оборотные средства, т. е. непосредственно участвующие в обороте компании:
- производственные запасы;
- товары, закупленные с целью перепродажи;
- готовая продукция;
- денежные средства в кассе компании и на счетах в банке;
- дебиторская задолженность, представляющая собой долг покупателей за уже вывезенную, но пока неоплаченную продукцию.
Итак, во втором разделе актива баланса учитываются все оборотные средства фирмы.
Пассивы предприятия: фонды, резервы, обязательства
Активы не возникают ниоткуда, они приобретаются из образовавшихся источников – пассивов, таким образом источники участвуют в формировании имущества. Сухим бухгалтерским языком пассивам дается следующее определение: совокупность всех источников и обязательств компании.
Вот некоторые из них:
- Уставный или складочный капитал, состоящий из вкладов соучредителей компании, – это стартовый капитал, формирующий практически любой вид активов.
- Добавочный капитал создает дополнительные финансовые средства, появляющиеся, как правило, при переоценке основных средств. Они также увеличивают капитал компании, используемый для приращения активов.
- Нераспределенная прибыль является итоговым финансовым результатом работы компании в отчетном периоде и используется по усмотрению руководства: на расширение производства или выплату дивидендов.
- Кредиты или займы также относятся к разряду пассивов баланса – источника, на средства которого можно провести реконструкцию производства или отремонтировать имеющиеся мощности.
- Кредиторская задолженность возникает периодически перед персоналом, поставщиками или по уплате налогов и показывает размер того или иного долга.
Распределение пассивов в разделах баланса
Пассивы также имеют неоднородную структуру и учитываются в разных разделах баланса.
Третий раздел бухгалтерского баланса и первый в его пассивной части аккумулирует сведения о размере уставного, добавочного, резервного капиталов и нераспределенной прибыли, полученной в результате деятельности фирмы.
В четвертом разделе отражается информация о привлеченных заемных средствах – кредитах, займах – краткосрочных или долгосрочных.
Пятый раздел бухгалтерского баланса предоставляет полную информацию о наличии и объеме кредиторской задолженности фирмы.
Итоговая сумма всех пассивов второй части баланса всегда соответствует сумме активов, отраженной в первой.
Взаимодействие в балансе
Активы и пассивы компании тесно взаимодействуют друг с другом. Любое изменение в одной части баланса сразу влечет за собой соответствующее изменение в другой. Причем при увеличении пассивов на ту же сумму повышается размер активов. Аналогично и при понижении стоимости. Именно поэтому равновесие частей баланса не нарушается.
Следует запомнить, что изменения стоимости активов всегда происходит от изменения размера пассивов, ведь именно они являются источниками активов. Увеличить или уменьшить активы можно исключительно за счет пассивов. Обе части таблицы равны между собой, ведь именно поэтому она называется балансом. При правильном ведении бизнеса эти две части остаются уравновешенными.
Рассмотрим, как на практике меняется динамика активов и пассивов. Например: фирма берет кредит в сумме 1 миллион рублей. Бухгалтерские записи должны быть произведены дважды:
- сумма в 1 миллион рублей отражается на текущем счете в активе баланса;
- та же сумма учитывается в пассивной части баланса в разделе обязательств (ведь кредит придется возвращать).
Именно двойная запись бухгалтерских операций обеспечивает достоверное отражение проведенных операций. Подобным образом соблюдается равновесие между частями таблицы-баланса. Грамотное управление активами и пассивами – это искусство великих финансистов и обычных бухгалтеров.
Выверенная международными финансовыми организациями формула точно отражает взаимодействие этих двух понятий:
Активы = Пассивы = Капитал + Обязательства.
Определившись с понятиями «активы и пассивы» и «обязательства», разберемся с привычным, но не всегда понятным значением слова «капитал». Общепринятыми правилами установлено, что капиталом является часть активов компании, оставшаяся после вычета всех принятых обязательств.
Активы и пассивы личности
Понимание азов бухгалтерского учета помогает уяснить взаимосвязь пассивов и
активов на житейском уровне применительно к личным финансам и семейному бюджету, а также грамотно его сформировать. Если перенести принятую бухгалтерскую концепцию на личные финансы, то получится следующая картина:
- активы - это все, чем владеет и пользуется человек, независимо от того, требует ли это затрат или приносит доходы;
- пассивы – это обязательства человека: долги, уплата налогов, страховые взносы, все расходы + нераспределенная прибыль, остающаяся после всех выплат.
Распределенной прибыли как таковой не существует. Распределившись, она перестает существовать и переходит в разряд активов. Накопленная прибыль является капиталом. Так бухгалтерский актив и пассив проецируются на частную жизнь.
Понятия актив и пассив являются основными составляющими бухгалтерского баланса организации, которая обобщает материалы о деятельности и экономическом положении предприятия. Рассмотрим более подробно что показывают разделы и статьи бухгалтерского баланса, а так же что отражается в активе и пассиве бухгалтерского баланса.
Разделы бухгалтерского баланса предприятия изображаются в табличном виде: левая сторона Актив, правая сторона Пассив.
Для предоставления формы 1 бухгалтерской отчетности в ИФНС, согласно приказу Минфина от 02.07.2016 N 66н, бухгалтерский баланс предприятия детализируют по статьям. Детализация по статьям позволяет выделить основные виды имущества и обязательств предприятия.
По сути статьи баланса – это показатели актива и пассива бухгалтерского баланса, которые характеризуют по отдельным видам хозяйственные средства и источники формирования. Используя перечень статей бухгалтерского баланса всегда можно получить сводные показатели по ведомостям для анализа финансовой деятельности предприятия.
Для заполнения данных по статьям бухгалтерского баланса предприятия используют остатки на счетах бухгалтерского учета по состоянию на отчетную дату, согласно ПБУ 4/99.
Важным правилом при составлении баланса предприятия является то, что величина актива всегда должна быть равной величине пассива.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В активе баланса предприятия отражаются хозяйственные средства:
- основные средства на счете 01;
- нематериальные активы на счете 04;
- вложения во внеоборотные активы на счетах 07 и 08;
- дебиторская задолженность на счетах 62; 76; 73 и т.д.;
- финансовые вложения на счете 08;
- материальные запасы на счетах 10; 26; 41; 43 и т.д.;
- денежные средства на счетах 50; 51; 52; 55 и т.д.
В пассиве баланса предприятия показываются источники формирования хозяйственных средств:
- прибыль на счетах 84 и 99;
- уставный капитал на счете 80;
- резервный капитал на счете 82;
- добавочный капитал на счете 83;
- долгосрочные кредиты и займы на счете 67;
- краткосрочные кредиты на счете 66;
- кредиторская задолженность на счетах 60; 76; 70; 68 и 69.
Важно отметить то, что актив и пассив бухгалтерского баланса отражают разные стороны учета хозяйственных средств, они взаимосвязаны между собой. То есть при увеличении актива на определенную сумму, обязательно нужно увеличить и пассив на эту же сумму. Такой принцип увеличения сумм применяется и к пассивам.
Как формируется актив и пассив баланса
Рассмотрим более подробно на примере.
Пример 1. Допустим, предприятие приобрело основное средство, стоимостью 500 000 руб. для производства полуфабрикатов.
Отражаются основные средства в активе, то есть сумма актива предприятия увеличилась на 500 000 руб. Другая сторона — за основное средство необходимо уплатить поставщику 500 000 руб. Задолженность перед поставщиком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился так же на 500 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Пример 2. Допустим, предприятием оформлен кредит в банке на сумму 750 000 руб.
Задолженность предприятия перед банком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился на 750 000 руб. Другая сторона — после перечисления полученного кредита увеличилась сумма на расчетном счете на 750 000 руб. Денежные средства на расчетном счете предприятия отражаются в активе, то есть актив предприятия увеличился на 750 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Вывод: Активы участвуют в хозяйственной деятельность предприятия для получения прибыли, а пассивы являются источниками увеличения активов, и всегда должны быть равны.
С понятием пассивов обычно сталкиваются профессиональные бухгалтеры. Но понимание того, что такое пассив, необходимо и управленческому персоналу, и владельцу бизнеса, чтобы уметь вовремя распознать проблемы в компании и принять необходимые меры. В общем смысле пассивы — это те источники, откуда компания или частное лицо получает деньги и другие материальные ценности. То есть все обязательства, в том числе и перед самими работниками компании.
Понятие чаще всего используется применительно к бухгалтерскому учету и, в первую очередь, к бухгалтерскому балансу юридических лиц. В этом контексте пассив – это часть баланса, противоположная активу и включающая в себя абсолютно все источники формирования имущества и оборотных средств предприятия.
Актив, напротив, представляет собой сами материальные ценности, ресурсы, используемые для получения прибыли. То есть актив и пассив по сути показывают одно и то же – сколько имущества находится в распоряжении юридического или физического лица. Простыми словами, пассивный остаток – то, что должны мы, активный – то, что должны нам. Пассив отражается в правой части баланса. Актив, соответственно, в левой.
Суммы актива и пассива всегда должны быть равны.
Существует мнение, что такие понятия, как бухгалтерский учет, источники формирования имущества, прибыль, убыток и т. д. нужны только бухгалтерам и для обычных людей совершенно бесполезны. Но это не более чем заблуждение. Баланс можно составить не только для предприятия, но и для бюджета обычной семьи. Ведь прежде чем потратить деньги, нужно понять, откуда их взять.
Структура и виды пассивов
Пассивы классифицируются по нескольким признакам:
- по источнику формирования;
- по срочности.
По источнику формирования:
- Собственные средства.
- Заемные средства.
К собственным источникам относятся уставный капитал, переоценка оборотных активов, добавочный и резервный капиталы и накопленная прибыль. То есть это все те средства, которые владельцы компании в нее вложили и заработали в процессе ее функционирования.
Прибыль увеличивает собственный капитал компании. Убыток включается в пассив со знаком «минус» и по сути уменьшает сумму средств, находящихся в распоряжении предприятия.
Заемные средства – это все, что компания взяла в долг для обеспечения своей текущей деятельности. Сюда относятся банковские кредиты, выпущенные долговые обязательства (чаще всего облигации), задолженность по налогам и сборам, кредиторская задолженность (перед поставщиками), доходы будущих периодов (деньги, полученные в качестве предоплаты за будущие работы и услуги) и прочее.
По степени срочности:
- Обязательства, срок уплаты по которым уже наступил (П1).
- Краткосрочные или текущие обязательства. Задолженность, которую нужно выплатить в течение 12 месяцев (П2).
- Долгосрочные обязательства, срок уплаты по которым превышает 12 месяцев (П3).
- Постоянные обязательства. Это собственные средства компании за вычетом расходов будущих периодов и убытка (если таковой имеется) (П4).
Именно срочность является основой для формирования структуры пассивов. Сначала группируются собственные средства, а затем заемные в зависимости от их срочности.
Анализ пассивов предприятия
Само по себе структурирование бухгалтерского баланса не позволяет дать качественную оценку текущего состояния компании, а тем более спрогнозировать перспективы ее дальнейшего развития. Необходимо провести качественный анализ сложившейся структуры пассивов. Для этого существует целая система коэффициентов. Остановимся на основных:
- Коэффициент автономии. Это отношение собственного капитала к обязательствам — характеризует, насколько компания финансово независима. Минимальное значение, при котором можно говорить об устойчивом финансовом положении предприятия – 60%.
- Коэффициент капитализации. Отношение суммы долгосрочной и краткосрочной задолженности к величине собственного капитала. Чрезмерно высокое значение этого показателя свидетельствует о серьезной зависимости компании от заемных средств и большой долговой нагрузке. С другой стороны, низкое значение коэффициента может говорить о неэффективном управлении. Привлечение кредитов позволяет расширить масштабы деятельности и получить дополнительную прибыль. Считается, что 70% — это максимально возможное значение, когда можно говорить об устойчивом положении компании.
- Коэффициенты ликвидности. Большое значение имеет срочность пассивов. Она должна соответствовать срочности активов компании. Если предприятие должно заплатить своим поставщикам 1 млн. рублей в течение месяца, а дебиторская задолженность в 1,1 млн. будет погашена покупателями только через 6 месяцев, очевидно, что ни о какой прибыли говорить не придется. Компания просто не сможет работать в таких условиях.
Именно в отношениях между активами и источниками их формирования с различными сроками заложена информация о состоянии ликвидности предприятия – важнейшем показателе устойчивости компании. Общее правило – оборотные активы предприятия (все, что может быть быстро реализовано) должны в два раза превышать величину краткосрочных обязательств.