26.03.2013
Часто руководители предприятий сталкиваются перед выбором между «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) и (КА). Всегда ли оправдан выбор в отношении УПП, тем более, что оба продукта позволяют комплексно автоматизировать бизнес-процессы, а стоимость данных продуктов различается в разы? Давайте разбираться!
КА - «1С:Комплексная автоматизация»
Однако к дополнительным преимуществам КА может быть отнесено наличие схемы упрощенного учета производства, что само по себе делает его оптимальным решением для небольших предприятий.
Если сравнивать КА с популярным сочетанием БУ+ЗУП+ УТ (БУ = , ЗУП = , УТ = " ) которое зачастую используется на предприятиях среднего бизнеса, то "Комплексная автоматизация" позволяет создать единое информационное пространство предприятия, исключая тем самым излишние перемещения потоков данных между двумя смежными базами.
Также мы рекомендуем использование в качестве инструмента для автоматизации различных видов учета по «бесшовной схеме», причем все это осуществляется в информационной среде как одной, так и нескольких различных организаций.
Ведение параллельного учета
Для каждого успешного предпринимателя или руководителя предприятия однажды наступает тот момент, когда масштабы деятельности перерастают существующие возможности. Менеджеры по продажам не успевают обрабатывать поступающие заявки, бухгалтера засиживаются до полуночи, но так и не успевают обработать всю первичку, склад забит товаром, а каким не понятно.
Количество организационных и управленческих вопросов растет с каждым днем. В этот момент предприниматель понимает, что уже не способен оценить всю поступающую к нему информацию, а некоторые процессы, происходящие на предприятии, ему не подвластны. В такой момент и приходят к выводу, что далее работать старыми методами нельзя. И одним из решений сложившихся проблем может стать комплексная автоматизация предприятия.
В то же время внедрение программного обеспечения, способствующего автоматизации предприятия, сложный и дорогостоящий процесс. Неправильный подход и переоценка собственных возможностей может создать еще больше сложностей. Прежде чем принимать решение об автоматизации бизнес процессов предприятия необходимо оценить следующие факторы:
- способны ли ваши сотрудники освоить предложенное программное обеспечение,
- готовы ли вы нести материальные расходы, связанные с автоматизацией,
- есть ли в вашей местности компания, которая обеспечит надлежащее внедрение.
Если вы определились с решением, то пора приступать к выбору. На рынке представлено несколько продуктов, позволяющих автоматизировать происходящие на предприятии процессы. Но наиболее часто применяемой является продукция компании «1С». Наиболее продвинутым, но в тоже время, относительно доступным решением среди предлагаемых этой компанией программ, является - «1С предприятие 8 Комплексная автоматизация».
Данная конфигурация, по сути, есть не что иное, как упрощенная версия «1С: Управление производственным предприятием». Это и объясняет её относительную доступность и привлекательность для малых и средних предприятий. Программа может использоваться как для управления одним, так и несколькими предприятиями; как для управления бизнесом индивидуального предпринимателя, так и юридического лица. Её мы и рассмотрим более подробно.
Основные возможности
Принцип работы системы по комплексной автоматизации заключается в создании на предприятии общей рабочей среды, в которой работают посредством автоматизированных рабочих мест все сотрудники предприятия, от руководителя, до кладовщика. Вся информация, накапливающаяся в процессе деятельности предприятия, сохраняется в информационных базах. Это позволяет руководителю, либо собственнику, видеть численные показатели всех процессов, проходящих на предприятии, а сотрудникам своевременно и быстро решать поставленные задачи. Кроме этого, удается избежать дублирования многих операций.
Результатом успешного внедрения программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» станет организация эффективной деятельности основных бизнес-процессов организации:
- мониторинг и анализ основных показателей,
- планирование
- управление клиентскими базами,
- управление закупками, запасами, продажами,
- ценообразование,
- управление денежными средствами и взаиморасчетами,
- управление персоналом и расчет заработной платы,
- производственный учет.
Рассмотрим особенности автоматизации основных бизнес-процессов подробнее.
Мониторинг и анализ основных показателей
«Монитор эффективности» дает возможность оценить все показатели деятельности предприятия. Доступен он только на автоматизированных рабочих местах руководителей либо собственников бизнеса. Реализован он в виде отчета, в котором выводятся показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Но эффективен он, конечно, в случае, если в информационной среде есть показатели, которые можно собрать и проанализировать. С этим будет все в порядке, если работа сотрудников на их АРМ четко налажена. В таком случае с помощью монитора эффективности руководитель сможет проконтролировать эффективность работы любой службы предприятия.
Отчет уже включает в себя пятьдесят показателей эффективности. При этом прикладное решение позволяет добавлять новые показатели по вашему усмотрению.
«Монитор эффективности» предоставляет следующие возможности:
- сбор показателей,
- анализ показателей,
- отслеживание их динамики,
- возможность уточнения информации,
- информация отображается в наглядной и удобной форме.
Планирование
Грамотное планирование - основная слагающая успеха предпринимательской деятельности. Планирование охватывает собой все направления работы предприятия:
- закупки сырья, материалов и полуфабрикатов,
- производство,
- реализация готовой продукции,
- управление денежными потоками,
- Механизмы планирования реализованные в программе позволяют:
- разрабатывать несколько сценариев развития деятельности предприятия;
- сохранение полученных сценарных данных и их защиту от изменения.
В программе предусмотрена функция «Помощник планирования», которая позволяет быстро и удобно распланировать деятельность на любой период времени.
Управление клиентскими базами
Прикладное решение позволяет максимально эффективно решать вопросы, связанные с взаимоотношениями с клиентами. В программе реализован основной функционал, позволяющий накапливать и анализировать информацию по всем контрагентам: покупателям и поставщикам, заказчикам и подрядчикам, арендаторам и арендодателям и т.д.
Доступны следующие операции:
- ввод и хранение сведений о клиентах,
- формирование истории отношений с клиентами,
- анализ взаимоотношений с контрагентами,
- планирование договорных отношений,
- оценка успешности проведенных рекламных мероприятий.
Управление закупками, запасами, продажами
Решение дает возможность провести автоматизацию операций с материальными ресурсами:
- планирование закупок и продаж,
- управление движением материальных запасов,
- управление расчетами с клиентами.
Программа дает возможность эффективно обрабатывать заказы клиентов. Заносить их в планы служб-исполнителей и отслеживать процесс их выполнения. Приобретенные товары резервируются в момент поступления заказа, а в случае, если необходимая клиенту продукция отсутствует на складе - формируется заказ в производство или поставщику.
Ценообразование
Ценовая политика имеет ключевое значение в деле управления предприятием. Программный продукт «1С Комплексная автоматизация 8» дает возможность проводить такую политику максимально эффективно, основываясь на аналитической информации о себестоимости выпускаемых товаров и данных спросе и предложении на рынке.
В подсистеме ценообразования доступны следующие возможности:
- накопление и обновление данных об отпускных ценах предприятия,
- накопление и обновление данных о ценах поставщиков,
- установка скидочной системы,
- сравнение действующей цены на производимую продукцию с ценами конкурентов,
- формирование прайс-листов,
- контроль установления цен и предоставления скидок.
Управление денежными средствами и взаиморасчетами
Эффективное управление денежными потоками - залог прибыльности любого предпринимателя. 1С Комплексная автоматизация 8 предоставляет следующие возможности в этом направлении:
контроль движения денежных средств, как в кассах, так и на банковских счетах;
планирование расходования и поступления денежных средств
За планирование расходования и поступления денежных средств отвечает «Платежный календарь».
Данная функция программы позволяет вести учет поданных заявок на расходование денежных средств и ожидающихся оплат от клиентов. При планировании расходования денежных средств, платежный календарь предупредит о недостаточности средств в кассе или на счетах. Предусмотрено совместное использование данных с банковскими клиентскими программами.
По каждому контрагенту доступна информация о возникновении и исполнении обязательств, что позволяет своевременно принимать решения о приостановке отгрузок клиенту, либо о направлении дел в арбитражный суд.
Управление основными средствами, налоговый и бухгалтерский учет
Приложение предоставляет возможность получать подробную информацию об основных средствах и других внеоборотных активах предприятия.
По основным средствам доступна информация:
- о состоянии основных средств,
- о степени износа,
- информация о выполнении сервисных работ.
Программное решение поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета, составление предусмотренной действующим законодательством финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Все участки, на которых осуществляется учет, автоматизированы:
- основные средства и нематериальные активы,
- операции по счетам и по кассе,
- материалы и готовая продукция,
- взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, государством,
- затраты и себестоимость,
- торговых операций.
Поддерживается применение общего и специальных режимов налогообложения. Автоматически формируется налоговая и бухгалтерская отчетность.
Управление персоналом и расчет заработной платы
Программное решение в полной мере обеспечивает автоматизированное ведение кадрового учета и расчетов с сотрудниками. Среди функций, облегчающих работу кадровика и бухгалтера-расчетчика, доступны следующие:
- учет кадрового состава,
- планирование потребности в персонале,
- ведение кадрового делопроизводства,
- составление графиков сменности,
- составление графиков отпусков сотрудников,
- расчет зарплаты,
- исчисление и удержание налогов с доходов сотрудников,
- расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда.
Производственный учет
Особенностью 1С Комплексная автоматизация 8 является поддержка «упрощенного» учета производства. В нем не применяются многие сложные механизмы управления производством, которые реализованы в старшей версии программы - 1С: УПП. Но для большинства предприятий они и не являются необходимыми.
Доступны следующие возможности:
- планирование выпуска готовой продукции,
- учет сырья, материалов, полуфабрикатов,
- учет выпуска продукции,
- учет брака,
- учет спецоснастки и спецодежды,
- учет и анализ производственных затрат, расчет себестоимости готовой продукции.
По итогам месяца составляется отчет с указанием останков незавершенного производства и расчетом фактической себестоимости готовой продукции.
Разработчик предусмотрел возможность простого и быстрого внедрения и сопровождения. При наличии квалифицированных специалистов сопровождение программы можно осуществлять самостоятельно. Что бы в процессе внедрения не приостанавливать деятельность предприятия, возможно поэтапное внедрение. Прикладное решение постоянно развивается в сторону расширения функциональности и удобства работы.
1С Бухгалтерия 8 - Понятный и бесплатный самоучитель
Поэтому, даже если Вы начитавшись и насмотревшись интернета решительно пуститесь настраивать Комплексную 2 сами, после того, как все настроите на ваш вкус, - потратьтесь и пригласите специалиста франчайзи проверить.
Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета. Знаете примету - скупой платит дважды?
С другой стороны приятная новость: если у вас нет какой-либо особой, личной, приверженности старым версиям 1С, то эти, более современные, - проще и удобнее в повседневном использовании.
Поехали...
Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование . Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.
Начинаем мы с раздела:
Настройка НСИ и разделов - Предприятие
1. График работы
Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.
В новой базе уже создан один график по умолчанию - "Российская Федерация". Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.
Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.
График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.
В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять.
2. Организации
Следующий блок флажков посвящен количеству организаций:
Если у вас несколько организаций, то, очевидно, вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.
Так же настройка нескольких организаций требуется, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе.
Но, несколько организаций следует также установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.
Управленческая организация - что это за зверь? Так в новых конфигурациях 1С решен вопрос с возможным наличием операций, учитываемых исключительно в целях управленческого учета.
Тонкость в том, что вопросы различий экономического смысла одних и тех же операций в целях того или иного учета решается в программе на уровне аналитики операций. Для этого Управленческая организация не нужна. Управленческая организация позволяет учесть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете совсем.
Поразмышляйте над этим аспектом вашего учета самостоятельно - нужно вам или нет, а мы идем дальше.
3. Классификация задолженности
Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.
Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:
Не всем подойдет. Как правило, может понадобиться для разных пользователей детализировать задолженность по разному. Поэтому я ставлю флажок всегда.
4. Валюты
Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет не установлен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя - не на что.
Если требуется другая валюта - для любых целей:
- экспортные и импортные операции
- расчеты в условных единицах
- отдельная валюта управленческого учета
то в этих случаях, устанавливаете флаг Несколько валют.Здесь же можно ввести сами валюты. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность.
В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе. Комплексная 2 хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.
Если вы установили многовалютный учет, то остается еще один момент, который вам следует определить в разделе Предприятие: даты переоценки валютных средств. Здесь тоже все понятно из контекстного описания (а если не понятно, то - самое лучшее - оставьте настройку по умолчанию и не беспокойтесь об этом).
1С:Комплексная автоматизация 8
Артикул:
Универсальная программа "" созданная для интегрированной автоматизации бухгалтерского, управленческого, налогового, торгового, кадрового, складского, производственного учета, расчета заработной платы и управления персоналом на предприятиях России. Данная конфигурация помогает выстроить в компании целостную базу данных. На основании ее базируется автоматизация управленческого учета.
Конфигурация "1С:Комплексная автоматизация 8 " создано на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает гибкость, широкие возможности настройки, масштабируемость, производительность и юзабилити специализированных конфигураций.
Это пригодится!
Описание 1С:Предприятие 8
Программа "1С:Комплексная автоматизация 8" заменяет популярную в свое время линейку продуктов "1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка" и существенно превосходит ее по функциональным возможностям, организации безопасности базы данных.
В числе основных преимуществ:
- Развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;
- Принципиально новые возможности анализа финансово-хозяйственной деятельности;
- Высокая масштабируемость и производительность;
- Безопасность. Мощные средства разграничения прав доступа.
В данную поставку входят программы для автоматизации отдельных направлений деятельности предприятия:
Эти программные конфигурации уже давно существуют на рынке автоматизаций, стали востребованы и популярны практически в 80% предприятий РФ, используются реже по отдельности по своим направлениям, а чаще всего используют вместе эти программы и применяя встроенные средства обмена между базами данных. Последний пример имеет гораздо больше плюсов (пользователи поделены по своим база данных, меньше проблем если вдруг в одной базе понадобится произвести монопольные действия, и т.п.).
Наша компания представляет современный и высокотехнологичный программный продукт созданный командой разработчиков «1С» на платформе 1С Бухгалтерия 8, который называется 1С: Комплексная автоматизация 8. Данный продукт может быть совмещен с новыми модификациями программы, в частности, такими как 1С Бухгалтерия 8.1, а также 1С Бухгалтерия 8.2 и позволяет провести комплексную автоматизацию учета основных моментов деятельности практически любого предприятия.
Для того чтобы узнать больше информации о совместимости продукта с приложением 1С Бухгалтерия 8.23, а также новой версией 1С Бухгалтерия 8.4, разработка и тестирование которой все еще ведется на сегодняшний день, вы можете связаться с нашими консультантами.
Предлагаемые программы 1с могут обеспечить потребности в автоматизации почти любого предприятия РФ, предлагают море различных вариантов автоматизации учета. Встроенная интеграция в 1С:Предприятия 8 и механизмы обмена данными между базами обеспечивают получение консолидированной информации для предприятия в целом.
Краткая характеристика конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8".
Основные задачи управления и учета на современном предприятии:
- Управление продажами, запасами и закупками;
- Управление отношениями с клиентами (CRM);
- Ценообразование;
- Оперативное ресурсное планирование;
- Управление денежными средствами и взаиморасчетами;
- Учет производства;
- Управление основными средствами и оборудованием;
- Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
- Расчет зарплаты и управление персоналом;
- Формирование разнообразной бухгалтерской и аналитической отчетности.
Данная конфигурация охватывает основные процессы на предприятии, создавая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства, это позволяет увидеть финансово-хозяйственной деятельности всей компании. Она позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия решений.
В единой информационной базе можно вести управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких юридических лиц, разной системы налогообложения. Как пример, нескольких ООО, входящих в единый холдинг. Центр кт существенно снижает трудоемкость внед рения данной программы 1с. Автоматизация ведения учета - за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте. Это надо определиться перед введением первого документа в программу, иначе потом выбор будет не возможен. Бухгалтерский и налоговый учет в РФ ведется в российских рублях. Регламентированная отчетность для каждой фирмы формируется раздельно. Типовая конфигурация обеспечивает разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от уровня ответственности и их статуса.
Программа "1С:Комплексная автоматизация 8 " разработана на основе прикладного решения ERP-класса "1С:Управление производственным предприятием 8 " - флагманской программы 1С 8 на которой было автоматизировано суммарно более 200 000 рабочих мест. Она создает для учредителей, управленцев и сотрудников предприятия единую рабочую базу данных, удобную и эффективную.
Управление торговлей
Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:
- планирование продаж и планирование закупок;
- управление отношениями с клиентами (CRM);
- управление поставками и запасами;
- управление взаиморасчетами с контрагентами.
Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую торговлю (продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам), розничную торговлю (продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках), комиссионную торговлю (включая прием и передачу товаров на реализацию, а также субкомиссию).
Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.
Комплексная автоматизация
1С:Комплексная автоматизация 8 редакция 1.1
Перечень основных функциональных возможностей "1С:Комплексная автоматизация 8"
В прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" включены наиболее востребованные функции – с учетом реальных потребностей широкого круга организаций.
Управление продажами, запасами и закупками
Прикладное решение позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, которые ведут оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), осуществляют прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.
Программа обеспечивает решение следующих задач:
- планирование продаж и закупок;
- управление поставками и запасами;
- управление взаиморасчетами с контрагентами.
Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров - может быть сформирован заказ поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику). Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др.
- регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;
- оповещение о событиях и запланированных действиях;
- анализ и планирование контактов и сделок;
- интегрированный анализ отношений с клиентами;
- оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.
Ценообразование
Развитые механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. В прикладном решении реализованы следующие возможности:
- построение различных схем формирования цен и скидок;
- контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
- сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
- учет накопительных скидок по дисконтным картам.
Оперативное ресурсное планирование
Программа предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства и закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.
Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана – на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.
Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент – "Помощник планирования".
Управление денежными средствами и взаиморасчетами
"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать:
- оперативный учет и контроль движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и в кассах;
- оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств – платежный календарь.
Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость (достаточность денежных средств на счетах и в кассах предприятия).
Предусмотрена возможность учета денежных расчетов в иностранных валютах. Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент-банк".
Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.
Производственный учет
В "1С:Комплексной автоматизации 8" поддерживается "упрощенный" учет производства, который позволяет без использования сложных механизмов (в частности - сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов - от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.
Прикладное решение предоставляет следующие возможности:
- ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
- планирование и учет выпуска готовой продукции;
- учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
- учет брака;
- учет спецодежды и спецоснастки;
- учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.
Управление основными средствами
В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:
- оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
- оборудование, переданное в монтаж;
- объекты строительства;
- основные средства.
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации.
Бухгалтерский и налоговый учет
Приложение обеспечивает ведение учета и подготовку регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством.
Автоматизирован учет по всем участкам:
- учет банковских и кассовых операций;
- учет расчетов с контрагентами, персоналом, бюджетом;
- учет материалов, товаров, продукции;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле.
Поддерживается налоговый учет по общему и упрощенному режимам налогообложения, а также с применением ЕНВД по отдельным видам деятельности. Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.
На основе данных бухгалтерского и налогового учета формируется регламентированная отчетность.
Расчет зарплаты и управление персоналомПрограмма предназначена для поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом:
- расчет заработной платы;
- автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- планирование занятости и графика отпусков работников;
- управление финансовой мотивацией персонала.
Мониторинг и анализ эффективности для руководителей
"Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из 50-ти "преднастроенных" показателей эффективности. Возможна быстрая разработка новых показателей.
Основные возможности "Монитора эффективности":
- план-фактный анализ ключевых показателей;
- отслеживание динамики показателей;
- возможность уточнения информации;
- представление информации в наглядной и удобной форме.
"Монитор эффективности" по сути является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.
Завершение поддержки
Одновременно с выходом редакции 2.0 была объявлена дата завершения поддержки редакции 1.1 – 01 апреля 2019 г.
Пользователи редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" могут заблаговременно принять решение и реализовать один из вариантов дальнейшего развития своей информационной системы:
Вариант 1. Получить новую редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" без дополнительной оплаты в рамках договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Редакция 2.4 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 1.1, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. При переходе на редакцию 2.4 предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета. Для этой цели в редакции 2.4 реализован "Помощник перехода", а в поставку редакции 2.4 включено подробное руководство по переходу. Для работы редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.10 и выше. Версии 2.4 конфигурации и 8.3.10 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС. При наличии проектных доработок конфигурации "Комплексная автоматизация", для перехода могут потребоваться определенные трудозатраты.
Вариант 2. Перейти по стандартной схеме апгрейда на использование конфигурации "Управление производственным предприятием
". Поддержка редакции 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием" не прекращается, в случае принятия решения о прекращении поддержки 1С:УПП, планируется предупредить пользователей и партнеров заблаговременно, не менее чем за 3 года до вступления такого решения в силу. При этом стоимость поддержки 1С:УПП постепенно увеличивается, начиная с 01.01.2018 г., подробная информация в информационном письме №22944 от 27.04.2017. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Пользователям программных продуктов "1С:Предприятия 8" с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. Конфигурация "Комплексная автоматизация" редакция 1.1 и конфигурация "Управление производственным предприятием" редакция 1.3 имеют сходную структуру метаданных, поэтому трудозатраты на такой переход должны быть невысокими.
Вариант 3. При условии увеличения потребностей в автоматизируемых функциональных областях, превышающих возможности редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" и редакции 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием", возможно перейти по стандартной схеме апгрейда на использование конфигурации "ERP Управление предприятием 2" или отраслевых решений на ее основе. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Пользователям программных продуктов "1С:Предприятия 8" с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. При переходе на использование конфигурации "ERP Управление предприятием 2" осуществляется перенос из информационной базы редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета.