Оплата страховых взносов статья движения денежных средств. Отчет о движении денежных средств: как отразить НДС. Одни денежные потоки показываем свернуто, а другие - развернуто

  • повышение финансовой устойчивости компании за счет рационального использования заемных средств;
  • улучшение платежеспособности компании;
  • снижение рисков (кассовый разрыв);
  • рациональное использование денежных средств.

Построение системы учета движения денежных средств – сложный процесс, автоматизации которого должен предшествовать этап «Построение системы учета и разработка регламентов движения денежных средств»

Данный этап можно разбить на следующие задачи:

  • структурирование денежных потоков;
  • создание регламентов основных процессов управления движением денежных средств

Структурирование денежных потоков

Движение денежных средств и его структурирование – по сути, разработка аналитического справочника «Статьи оборотов».

Набор аналитик и структура справочника для учета денежных средств должны обеспечивать полноту аналитических разрезов планирования, что позволит видеть разделение денежных потоков по видам движения денежных средств, формировать необходимые аналитические отчеты и исключить риск, каким является кассовый разрыв.

На самом первичном уровне, набор статей планирования движения денежных средств должен соответствовать аналитикам отчета о движении денежных средств.

Статьи движения денежных средств, с примером структурированного справочника

  • Денежные потоки от текущих операций

    • Поступления:
      • от продажи продукции, товаров, работ и услуг, арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей;
      • от перепродажи финансовых вложений;
      • прочие поступления;
    • Платежи:
      • поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги;
      • в связи с оплатой труда работников;
      • процентов по долговым обязательствам;
      • налога на прибыль;
      • прочие платежи;

  • Денежные потоки от инвестиционных операций

    • Поступления:
      • от продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений);
      • от продажи акций (долей участия) в других организациях;
      • от возврата предоставленных займов, от продажи долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам);
      • дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях;
      • прочие поступления;
    • Платежи:
      • в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов;
      • в связи с приобретением акций (долей участия) в других организациях;
      • в связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам;
      • процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива;
      • прочие платежи;
  • Денежные потоки от финансовых операций
    • Поступления:
      • получение кредитов и займов;
      • денежных вкладов собственников (участников);
      • от выпуска акций, увеличения долей участия;
      • от выпуска облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг и др.;
      • прочие поступления;
    • Платежи:
      • собственникам (участникам) в связи с выкупом у них акций (долей участия) организации или их выходом из состава участников;
      • на выплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников);
      • в связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов;
      • прочие платежи;

Справочник организован таким образом, что на первом уровне группировок «Виды статей движения денежных средств», а в подчиненных сами статьи движения денежных.

Разработка регламентов управления денежными средствами позволит упорядочить бизнес-процессы, связанные с использованием денежных средств компании.

Регламенты должны включать структуру документов планирования движения денежных средств (как стратегического, так и оперативного), описание процедур согласования и утверждения плана ДДС.

Структура движения денежных средств согласования документов может изменяться в зависимости от типа документа планирования (Бюджеты ДДС, заявки на расход ДС).

Помимо состава документов и списка лиц, участвующих в согласовании, необходимо определить сроки согласования, обеспечить регламент ввода документов, чтобы у казначея было время на управление платежами, обеспечить возможность регистрации внеплановых платежей.

Программный продукт «WA.Финансист: Управление денежными средствами», разработанный на базе 1С 8, дает пользователю надежный инструмент построения системы управления денежными средствами, а также позволяет своевременно выявить кассовый разрыв, установить причины возникновения и принять меры по его устранению.

Справочник «Статьи оборотов по бюджетам» помимо иерархической структуры, имеет ряд реквизитов:

  • Реквизиты используемые в формировании отчетных форм:
    • Наименование
    • Наименование не иностранном языке
    • Код для отчетов
  • Используемые системой и увеличивающие возможности аналитического использования справочника:
    • Направление движения
    • Вид статьи движения денежных средств
    • Аналитики статьи
  • Реквизиты повышающие возможности администрирования
    • Группа доступа
    • Период действия аналитики

Использование данного справочника позволит пользователю разработать структуру статей планирования любой сложности, в соответствии с потребностями бизнеса.

Справочник «Статьи движения денежных средств» предназначен для классификации операций с денежными средствами организации. При формировании платежных документов (платежных поручений, кассовых ордеров и т.п.) необходимо указывать соответствующую статью движения денежных средств. В программах «SysTecs: Управление финансами» и «SysTecs: Бюджет движения денежных средств» справочник используется при формировании бюджета. Более подробно методика работы со справочником «Статьи движения денежных средств» описана в руководстве по ведению учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» фирмы «1С».

Синхронизация
Справочник «Статьи движения денежных средств» включен в состав синхронизируемых справочников, т.е. все изменения элементов справочника в программе SysTecs отразятся в информационной базе «1С:Бухгалтерия 8» и наоборот.

Если в 1С:Бухгалтерии не велся учет в разрезе статей движения денежных средств и не использовался соответствующий справочник, то программа SysTecs предоставляет возможность загрузить классификатор статей ДДС из поставки конфигурации. Он включает в себя основные статьи движения денежных средств и поможет произвести начальную обработку и классификацию операций планирования денежных потоков.

Справочник статей вызывается из пункта меню «Справочники» — «Статьи движения денежных средств».

Порядок отображения статей в справочнике и отчетах можно настроить с помощью специального мастера, который вызывается по кнопке «Настройка порядка» с командной панели формы списка.

Мастер настройки порядка отображения статей

Настройка порядка отображения статей производится кнопками «Переместить вверх/вниз» с командной панели формы. После завершения настройки следует нажать кнопку «Сохранить заданный порядок».

Форма списка справочника «Статьи движения денежных средств»

Основные реквизиты

Справочник «Статьи движения денежных средств» содержит следующие реквизиты:

  • Наименование статьи;
  • Группа статей;
  • Вид денежного потока — группировка статей по видам операций. Доступны следующие виды потоков:
    • Расчеты с поставщиками — расчеты с поставщиками и подрядчиками (в бухгалтерском учете отражается на счетах 60 и 76 — расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками);
    • Расчеты с покупателями — расчеты с покупателями и заказчиками (в бухгалтерском учете отражается на счетах 62 и 76 — расчеты с прочими покупателями и заказчиками);
    • Расчеты с бюджетом и фондами — расчеты с бюджетом по налогам и сборам, а также расчеты с внебюджетными фондами (счета 68 и 69);
    • Розничная выручка;
    • Расчеты с сотрудниками — по заработной плате и прочим операциям (счет 70 и 73 в бухгалтерском учете);
    • Расчеты c подотчетными лицами (счет 71 в бухгалтерском учете)
    • Расчеты по кредитам и займам (долгосрочным и краткосрочным — счета 66 и 67 бух.учета)
    • Внутрифирменные операции — операции инкассации, перевода денежных средств между расчетными счетами организации;
    • Покупка и продажа валюты;
    • Прочие операции.
  • Счет задолженности — бухгалтерский счет (строкой, как он задан в 1С:Бухгалтерии). Используется для видов денежных потоков: расчеты с бюджетом и фондами, расчеты с сотрудниками, расчеты с подотчетными лицами. Указание этого счета является обязательным в системе «Платежный календарь» в том случае, если при формировании календарного плана с помощью интерфейса планирования платежей в нем необходимо контролировать остатки по задолженности (соответственно, по налогам и перед сотрудниками). Если счет указан, то актуальные остатки будут запрашиваться из информационной базы 1С:Бухгалтерии 8. Если необходимости видеть и контролировать остатки нет, то счет в статье указывать не обязательно.

Управлять денежными потоками удобно в программе:

Управление денежными средствами. БДДС. Казначейство

Основными целями, стоящими перед системами учета движения денежных средств являются:

  • повышение финансовой устойчивости компании за счет рационального использования заемных средств;
  • улучшение платежеспособности компании;
  • снижение рисков (кассовый разрыв);
  • рациональное использование денежных средств.

Построение системы учета движения денежных средств – сложный процесс, автоматизации которого должен предшествовать этап «Построение системы учета и разработка регламентов движения денежных средств»

Данный этап можно разбить на следующие задачи:

  • структурирование денежных потоков;
  • создание регламентов основных процессов управления движением денежных средств

Структурирование денежных потоков

Движение денежных средств и его структурирование – по сути, разработка аналитического справочника «Статьи оборотов».

Набор аналитик и структура справочника для учета денежных средств должны обеспечивать полноту аналитических разрезов планирования, что позволит видеть разделение денежных потоков по видам движения денежных средств в 1С 8, формировать необходимые аналитические отчеты и исключить риск, каким является кассовый разрыв.

На самом первичном уровне, набор статей планирования движения денежных средств должен соответствовать аналитикам отчета о движении денежных средств.

Статьи движения денежных средств, с примером структурированного справочника

Денежные потоки от текущих операций

  • Поступления:
    • от продажи продукции, товаров, работ и услуг, арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей;
    • от перепродажи финансовых вложений;
    • прочие поступления;
  • Платежи:
    • поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги;
    • в связи с оплатой труда работников;
    • процентов по долговым обязательствам;
    • налога на прибыль;
    • прочие платежи;

Денежные потоки от инвестиционных операций

  • Поступления:
    • от продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений);
    • от продажи акций (долей участия) в других организациях;
    • от возврата предоставленных займов, от продажи долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам);
    • дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях;
    • прочие поступления;
  • Платежи:
    • в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов;
    • в связи с приобретением акций (долей участия) в других организациях;
    • в связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам;
    • процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива;
    • прочие платежи;
  • Денежные потоки от финансовых операций
    • Поступления:
      • получение кредитов и займов;
      • денежных вкладов собственников (участников);
      • от выпуска акций, увеличения долей участия;
      • от выпуска облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг и др.;
      • прочие поступления;
    • Платежи:
      • собственникам (участникам) в связи с выкупом у них акций (долей участия) организации или их выходом из состава участников;
      • на выплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников);
      • в связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов;
      • прочие платежи;

    • Справочник организован таким образом, что на первом уровне группировок «Виды статей движения денежных средств», а в подчиненных сами статьи движения денежных.

    Разработка регламентов управления денежными средствами позволит упорядочить бизнес-процессы, связанные с использованием денежных средств компании.

    Регламенты должны включать структуру документов планирования движения денежных средств (как стратегического, так и оперативного), описание процедур согласования и утверждения плана ДДС.

    Структура движения денежных средств согласования документов может изменяться в зависимости от типа документа планирования (Бюджеты ДДС, заявки на расход ДС).

    Помимо состава документов и списка лиц, участвующих в согласовании, необходимо определить сроки согласования, обеспечить регламент ввода документов, чтобы у казначея было время на управление платежами, обеспечить возможность регистрации внеплановых платежей.

    Программный продукт «WA.Финансист: Управление денежными средствами» дает пользователю надежный инструмент построения системы управления денежными средствами, а также позволяет своевременно выявить кассовый разрыв, установить причины возникновения и принять меры по его устранению.

    Справочник «Статьи оборотов по бюджетам» помимо иерархической структуры, имеет ряд реквизитов:

    • Реквизиты используемые в формировании отчетных форм:
      • Наименование
      • Наименование не иностранном языке
      • Код для отчетов
    • Используемые системой и увеличивающие возможности аналитического использования справочника:
      • Направление движения
      • Вид статьи движения денежных средств
      • Аналитики статьи
    • Реквизиты повышающие возможности администрирования
      • Группа доступа
      • Период действия аналитики

    Использование данного справочника позволит пользователю разработать структуру статей планирования любой сложности, в соответствии с потребностями бизнеса.

    Программный модуль Управление денежными средствами решает все основные задачи и проблемы, описанные в статье «Движение денежных средств 1С: статьи и учет».
    Оцените качество и удобство использования системы «WA: Финансист».

    Отчет о движении денежных средств

    Типовой бланк МСФО 7 отчета о движении денежных средств 2017 года утвержден приказом № 66н от 02.07.10 г. Составление документа осуществляется раз в год наряду с прочими обязательными бух отчетами. Поскольку подобная форма не является новинкой для бухгалтеров, его формирование обычно не вызывает сложностей. Но некоторые моменты построчного заполнения отчета о движении денежных средств, к примеру, внесение сведений по НДС, курсовым разницам или НДФЛ, могут потребовать дополнительных знаний. Рассмотрим порядок отражения данных в разделах отчета о движении денежных средств согласно нормативным требованиям.

    Назначение отчета о движении денежных средств

    В соответствии с ПБУ 23/2011 отчет о движении денежных средств был утвержден в целях сближения данных учета по российским стандартам с международными (МСФО). Указанное положение регламентирует правила отражения данных хозяйствующих субъектов по денежным средствам и эквивалентам. К последним относятся финвложения высоколиквидного типа, то есть подверженные незначительным рискам потери цены и способные оперативно превращаться в деньги, приносить чистую прибыль (п. 5 ПБУ).

    Обратите внимание! Содержание отчета о движении денежных средств пересекается с показателями баланса, в бланке которого с 2011 г. также введена новая строчка «Денежные средства и денежные эквиваленты». По сути форма-4 – это продолжение бух баланса с расшифровкой стр. 1250. Для оценки реального финансового положения дел компании используется отчет о движении денежных средств, который характеризует движение денег, а также их источники и направления использования.

    Отчет о движении денежных средств отражает:

    1. Платежи за отчетный год и поступления по денежным потокам компании.
    2. Остатки денежных потоков (финансов и их эквивалентов) на входящую/исходящую даты.
    3. Сальдо по видам денежных потоков и в общей сумме.

    Не включаются в состав денежных потоков:

    1. Суммы депозитов – в отчете о движении денежных средств отражать инвестирование средств на счетах/вкладах не требуется.
    2. Операции валютно-обменного характера, кроме курсовых разниц.
    3. Операции по обмену денежных эквивалентов, кроме результатов (прибыли/убытков от обмена).
    4. Внутренние операции, меняющие состав и классификацию потоков, но не влияющие на итоговую величину.

    Кто сдает отчет о движении денежных средств

    Формировать документ обязаны все коммерческие структуры. Исключение – НКО и предприятия, относимые по своим характеристикам к МСП. Индивидуальные предприниматели также не должны составлять форму-4.

    Что показывает отчет о движении денежных средств

    Документ содержит информацию о 3 направлениях деятельности организации – текущей, финансовой и инвестиционной. Каждый раздел заполняется на основании аналитических данных бух учета по состоянию на конец отчетного календарного года. При классификации сумм некоторые значения могут трактоваться неоднозначно – такие сведения следует отражать в составе текущих операций. Рассмотрим особые правила внесения данных.

    Построчное отражение показателей:

    • НДС в отчете о движении денежных средств – при отражении поступлений/платежей все суммы нужно очистить от НДС. Это делается расчетным путем с применением рабочей ставки или разделением потоков в случае наличия облагаемых и необлагаемых операций. Положительная разница налога вносится в стр. 4119, отрицательная – в стр. 4129.
    • НДФЛ в отчете о движении денежных средств – показывается в составе зарплатных сумм по стр. 4122 при основной деятельности; по стр. 4221 при инвестиционной или по стр. 4322 при выплате доходов учредителям.
    • Алименты в отчете о движении денежных средств – отражаются совместно с расходами по оплате труда сотрудников по стр. 4122.
    • Госпошлина в отчете о движении денежных средств – относится к прочим платежам по стр. 4129.
    • Факторинг в отчете о движении денежных средств – поступления денег по банковскому финансированию вносятся в стр. 4213.
    • Страховые взносы в отчете о движении денежных средств – наряду с прочими налогами, кроме прибыли, отражаются по стр. 4129. Допускается внесение сумм зарплатных налогов вместе с ФОТ в стр. 4122. Выбранный подход следует отразить в пояснениях к ф. 4.
    • Возврат средств покупателю в отчете о движении денежных средств – отражается в свернутом виде, то есть по стр. поступлений (к примеру, 4111) за вычетом величины возврата.

    Важно! При заполнении данных по строке 4490 отчета о движении денежных средств следует брать данные учета на момент совершения операции, то есть на дату банковского движения средств. Отрицательное значение показывается в скобках.

    Как проверить отчет о движении денежных средств

    Проверить правильность формирования отчета о ДДС можно с помощью сопоставления данных с бухбалансом, а именно со стр. 1250, а также со счетами бух учета предприятия. Сравниваются суммы по входящим/исходящим сальдо и обороты за период. При наличии ошибок (допустим, отражены не все платежи), остатки по видам деятельности не сойдутся.

    Обратите внимание! Данные формы-4 важны для анализа информации не только предприятиями, но и различными физлицами. К примеру, отчет конкурсного управляющего о движении денежных средств позволяет контролировать работу арбитражных управляющих в части использования денег должника. А отчет о движении денежных средств физического лица требуется при необходимости получения информации по открытым гражданином счетам в зарубежных банках. Порядок заполнения и представления таких документов регламентируется отдельными законодательными актами.

    Виды движения денежных средств в отчете

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста.





    4. Налог с доходов при УСН
    5. Банковские комиссионные.


    Первый раз составляю бух.отчетность. Составляю отчет о Движении ден.средств и возникли вопросы — куда же отнести некоторые движения.
    Подскажите, пожалуйста, куда отнести:
    1. Расчеты по беспроцентным займам от Ген.директора;
    2. Расчеты с подотчетными лицами;
    3. Налоги и сборы (кроме налога на прибыль);
    4. Налог с доходов при УСН
    5. Банковские комиссионные.
    6. Штрафы и пени, уплачиваемые в бюджет

    Подскажите, пожалуйста. Буду благодарна!

    Цитата (Анастасияя): Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста.
    Первый раз составляю бух.отчетность. Составляю отчет о Движении ден.средств и возникли вопросы — куда же отнести некоторые движения.
    Подскажите, пожалуйста, куда отнести:
    1. Расчеты по беспроцентным займам от Ген.директора;
    2. Расчеты с подотчетными лицами;
    3. Налоги и сборы (кроме налога на прибыль);
    4. Налог с доходов при УСН
    5. Банковские комиссионные.
    6. Штрафы и пени, уплачиваемые в бюджет

    Подскажите, пожалуйста. Буду благодарна!

    А Вы для каких целей составляете данный отчет?

    Дело в том, что данный отчет в принципе входит только в состав годовой отчетности (п. 49 ПБУ 4/99), а субъекты малого предпринимательства вправе вовсе не составлять и не представлять никуда данный отчет (п. 85 Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н).

    Цитата (Анастасияя):
    Здравствуйте! Я неправильно выразилась. Я спрашиваю для того, чтобы корректно эти данные потом отразились в отчете. Изучаю его сейчас — как что отражается. Ведь не хочется потом все переделывать

    А еще хотелось бы узнать какой вид будет если — возвращение сотрудником ошибочно выплаченной зарплаты?

    С точки зрения ОДДС:




    Цитата (Анастасияя):
    Здравствуйте! Я неправильно выразилась. Я спрашиваю для того, чтобы корректно эти данные потом отразились в отчете. Изучаю его сейчас — как что отражается. Ведь не хочется потом все переделывать

    А еще хотелось бы узнать какой вид будет если — возвращение сотрудником ошибочно выплаченной зарплаты?

    Еще раз обращу внимание на свой предыдущий ответ в той его части, которая касается возможности отказа от формирования и представления данного отчета в составе годовой бухгалтерской отчетности.

    Что касается работы с ОДДС, то его изучение стоит начать с прочтения ПБУ 23/2011.

    С точки зрения ОДДС:
    — возврат сотрудником ошибочно полученной зарплаты — прочие поступления по текущим операциям;
    — расчеты с подотчетными лицами, банковские комиссии — платежи поставщикам по текущим операциям;
    — налоги и сборы — смотря какие — могут отражаться в разных строках ОДДС;
    — налог УСН, как мне кажется, может отражаться по строке «налог на прибыль» денежных потоков от текущих операций;
    — штрафы и пени в бюджет, а также предоставление беспроцентных займов директору — прочие платежи по текущим операциям.

    Статьи движения денежных средств (ДДС) в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Справочник «Статьи движения денежных средств» в 1С 8.3 используется как дополнительная аналитика 50 и 51 счета.

    Рассмотрим несколько важных моментов, которые необходимо учитывать при использовании статей ДДС:

    • Настройка программы.
    • Особенности формирования «Отчета о движении денежных средств».
    • Контроль за денежными потоками предприятия с помощью статей ДДС.

    Для организаций, которые должны сдавать Форму №4 («Отчет о движении денежных средств»), заполнение статей ДДС обязательно. Для организаций на УСН учет денежных средств в разрезе статей можно не вести.

    В программах 1С соответствующая настройка находится на закладке «Параметры учета» - см. Рис.1

    При заполнении справочника статей движения ДС важно правильно выбрать вид движения. В программах 1С виды движения «зашиты» в программу и не подлежат корректировке, их список соответствует строкам регламентированного отчета Форма №4.

    Например, денежным поступлениям по виду движения «Поступление от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг» (рис.1) соответствует строка 4111 отчета о движении ДС (рис.2). В нашем примере это сумма 246 тыс.руб.

    Как проверить отчет?

    Проверить полученные цифры можно по оборотно-сальдовой ведомости 51 и 50 счета. (рис.3)

    Как видим, данные не сходятся. По форме №4 итоговая сумма составляет 267 тыс. руб., а в оборотно-сальдовой ведомости общая сумма значительно больше – 731 тыс.руб. В чем дело? Причина в том, что сумма 450000руб. разнесена без указания статьи ДДС (рис.4).

    Таким образом, корректное заполнение статей ДДС - гарантия правильной отчетности по движению денежных средств.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Однако статьи ДДС можно использовать не только для регламентированной отчетности, но и для контроля денежных потоков предприятия.

    На рис.5 видим справочник статей ДДС, представленный в виде дерева. Несколько статей с одним и тем же видом движения объединены в группы и подгруппы. Такая группировка позволяет получать и сравнивать итоговые суммы по разным видам хозяйственной деятельности.

    Сводный отчет по группам статей можно видеть на рис.6.

    Настройка отчета представлена на рис.7.

    Управленческий учет денежных средств

    В конфигурациях 1С, где есть подсистема «Казначейство» («Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «1С ERP» и др.), статьи ДДС используются для планирования расходования и поступления денежных средств. На их основе строятся такие отчеты, как «Платежный календарь» (рис.8), «Лимиты расхода денежных средств» (рис.9).

    Ведение учета в разрезе статей движения денежных средств необходимо в 1С 8.3 Бухгалтерия для корректного формирования ОДДС (отчет о движении денежных средств).

    Данным отчетом пользуются руководители и акционеры для того, чтобы анализировать работу компании. Так же данный он является одной из форм годовой бухгалтерской отчетности (ОКУД 0710004) и сдается не позднее трех месяцев после окончания года.

    Для того, чтобы настроить использование статей движения денежных средств в 1С 8.3 перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт « ».

    В открывшейся форме нажмите на ссылку «Настройка плана счетов». Дальше выберите пункт «По расчетным счетам». В этом примере пункт называется «По расчетным счетам и статьям движения денежных средств» в связи с тем, что все настройки были установлены по умолчанию ранее.

    Перед вами откроется форма настройки 1С для учета ДСС. Если по умолчанию не установлен флаг «По статьям движения денежных средств», установите его. В зависимости от настроек данный флаг моет быть установлен по умолчанию и изменение этой надстройки будет недоступно.

    Нажмите на кнопку «Записать и закрыть» и можно перейти к настройке самих статей ДДС.

    Ввод и пример заполнения списка статей ДДС

    Сам список статей ДДС расположен в меню «Справочники».

    В типовой поставке конфигурации 1С в справочнике для примера уже есть некоторый перечень статей ДДС. При необходимости добавления новых статей самое главное – корректно указать вид движения ДС. Дело в том, что он напрямую влияет на отчет о движении ДС.

    Наименование можно указать произвольное. Так же данный справочник поддерживает группировку его элементов. Делать это не обязательно, но желательно для дальнейшего удобства в работе. Кроме того, группировка статей затрат позволяет получать итоги по разным видам деятельности в дальнейшем.

    Если вам необходимо, чтобы при создании какого-либо документа прихода или расхода денежных средств по-умолчанию проставлялась конкретная статья, укажите в ее карточке операцию по умолчанию.

    Нельзя установить сразу несколько статей затрат по умолчанию для одной и той же операции. Во избежание этого, при выборе те операции, у которых уже назначена основная статья, отображаться не будут.

    В форме списка перечень статей затрат с видами операций отображаются при нажатии на гиперссылку «Основные статьи».

    Использование справочника статей ДДС

    При формировании отчета о ДДС в 1С 8.3, всегда сверяйте полученные суммы с оборотно-сальдовой ведомостью по 50 и 51 счетам. Если в оборотке сумма больше, значит, вы не проставили статью ДДС в каком-то документе. В противном случае вы могли указать статью ДДС там, где этого не требуется.

    Суммы из документов, в которых не указана статья будут отображены в оборотно-сальдовой ведомости с пустой группировкой, поэтому найти их не трудно.

    Если в справочнике статей ДДС вы их группируете, то в отчетах можно получить по ним итоги, изменив тип группировки у статьи.

    В некоторых других конфигурациях 1С, например в ERP статьи ДДС необходимы для аналитики по управленческому учету.

    Например, для определенной статьи устанавливается лимит расхода на конкретный месяц. Затем создается заявка на расходование ДС по этой статье. Так же они используются в платежном календаре.

    Правильное ведение учета по статьям движения ДС не только позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность в срок и без ошибок, но и помогает руководству анализировать деятельность предприятия более структурировано.

    Деятельность экономического субъекта обязательно предполагает уплату налогов бюджет, которые необходимо отражать в бухгалтерской отчетности. Традиционно большое количество неясностей вызывает вопрос, как показать НДФЛ в отчете о движении денежных средств. У бухгалтеров возникают сомнения, нужно ли выделять перечисленные суммы отдельной строкой, к какому виду деятельности отнести этот расход: к текущей или финансовой.

    Что такое ОДДС?

    Отчет о движении денежных средств – это составной элемент ежегодной отчетности для налоговых органов, который отражает сведения о движении денег и высоколиквидных финансовых активов (например, бессрочных вкладов в кредитных организациях) в разрезе источников их прихода в компанию и направлений расходования.

    ОДДС – это расширение данных, представленных в балансе. Последний не показывает, откуда у компании берутся деньги и куда они расходуются, поэтому на его основе нельзя сделать выводы о финансовой устойчивости и перспективах развития фирмы.

    В ОДДС отражается:

    • приходы организации (выручка от основной и внереализационной деятельности);
    • расходы фирмы;
    • остатки денежных средств в кассе и на банковском счете;
    • суммы денег, имеющиеся в распоряжении компании на начало и конец периода.

    Указанные приходы и расходы делятся в разрезе направлений деятельности фирмы: операционной, инвестиционной и финансовой.

    В форме не нужно показывать следующие сведения:

    • обмен валюты;
    • перевод высоколиквидных активов из одной формы в другую;
    • отправка средств на депозиты до востребования и т.д.

    Налоги, в том числе НДФЛ, являются статьей расхода юридического лица, поэтому обязательно отражаются в ОДДС.

    Порядок отражения подоходного налога в отчете

    Когда организация удерживает с работников НДФЛ, она выполняет функции налогового агента, т.е. делает перечисления в бюджет не из собственных средств, а за счет персонала. Поэтому подоходный налог не нужно выделять в ОДДС отдельной строкой. Он включается в состав расходов на заработную плату специалистов.

    Как правило, оклады и премии работников относятся к расходам по основной деятельности предприятия. Персонал участвует (прямо или косвенно) в создании продукции, реализация которой в дальнейшем проводит к формированию выручки (убытка) коммерческой структуры. Исходя из этих рассуждений, НДФЛ и зарплату необходимо включить в сумму по строке 4122. Здесь же отражаются:

    • страховые взносы, перечисляемые за сотрудников;
    • удержания из заработной платы специалистов на основании исполнительных листков;
    • иные удержания в пользу третьих лиц, сделанные на основании заявлений сотрудников (благотворительные взносы, направление средств в погашение потребительских кредитов и т.д.).

    Чтобы исчислить сумму, необходимую к отражению по строке 4122, необходимо проанализировать данные бухгалтерской отчетности. Для определения размера «чистой» заработной платы берутся значения по кредиту счетов 50, 51, 52 и 55, корреспондирующие с дебетом 70 счета.

    Для определения суммы подоходного налога анализируются кредитовые значения этих же счетов в корреспонденции с 68 счетом по субсчету «НДФЛ». Для исчисления величины страховых взносов, подлежащих отражению, рассматривается корреспонденция с 69 счетом.

    Если в отчетном периоде имели место иные удержания из окладов специалистов (алименты, платежи по кредитам, благотворительные взносы), бухгалтер рассматривает кредит счетов 50, 51, 52, 55, корреспондирующий с дебетом счетов, где отражаются соответствующие суммы (чаще всего это 73, 76).

    В бухгалтерской практике возможно отнесение заработной платы персонала, НДФЛ и прочих отчислений из нее в строку 4221. Такой подход применим в случае, если наемный труд используется в инвестиционной деятельности предприятия: связан с покупкой, реконструкцией, ремонтом, созданием или запуском внеоборотных активов, включая научные исследования и разработки.

    Если НДФЛ удерживается с дивидендных выплат в пользу физических лиц-учредителей, он включается в строку 4322, которая относится к финансовой деятельности компании. Она обозначает выплаты, связанные с перераспределением средств в пользу собственников юридического лица.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .