Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2018 года установленный в размере 9489 руб. ).
Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют , в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.
Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений - 86 дней, или при рождении двух и более детей - 110 дней (соответственно всего ).
Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы , который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.
Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.
Как рассчитываются декретные?
Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2018 году .
Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:
Минимальная сумма декретных выплат в 2018 году и максимум
В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:
- 43615,65 руб. - при обычных родах (140 дней);
- 48600,30 руб. - при осложненных родах (156 дней);
- 60438,83 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).
Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года - по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.
Максимальный размер пособия ограничивается величиной среднего заработка, с которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база» ).
Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года - 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:
- 282 106,70 руб. - при обычных родах;
- 314 347,47 руб. - при осложненных родах;
- 390 919,29 руб. - при многоплодной беременности.
Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?
- Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение - при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
- В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также , составляющее 16759,09 руб.
- При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения - в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
- 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
- 6284,65 руб. - на второго и последующих.
Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих). Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также справки с места работы второго родителя и .
Как расчитать декретные в 2018 году (пример и онлайн-калькулятор)
Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).
В этом случае при установлении декретных выплат ( , ), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:
- Доход за 2016 год составил:
- заработная плата - 150000 руб.;
- отпускные - 14000 руб.;
- больничные - 6000 руб. (14 дней).
- Доход за 2017 год:
- заработная плата - 200000 руб.;
- отпускные - 17000 руб.;
- больничные - 3000 руб. (5 дней).
Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:
- пособие по беременности и родам:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб. - пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.
Поскольку полученные значения пособий выше их и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.
Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном фиксированном размере ( - 628,47 руб. в месяц или 2888,73 руб. за 140 дней декрета).
Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии .
В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается.
Отправляющимся в декрет женщинам выплачивается положенное им пособие по беременности и родам (БиР). Многих не покидает ощущение, что могли бы дать и больше денег. Всем ли положена выплата, на какую сумму вправе рассчитывать будущая мама и от чего это зависит, попробуем разобраться. Рассмотрим несколько вариантов расчёта выплат по БиР.
Что такое выплата женщинам пособия по беременности и родам
Пособие женщинам по беременности и родам - это единовременная материальная помощь будущим мамам, уходящим в отпуск, чтобы родить ребёнка, набраться сил и восстановить своё здоровье после этого, гарантированная Федеральным законом No255. Её выплачивает Фонд социального страхования (ФСС) на основании того, что в ближайшие месяцы женщина будет нетрудоспособной. по своей сути - оплачиваемый больничный. На него имеют право следующие категории беременных гражданок Российской Федерации:
- заключившие официальный трудовой договор с предприятием, производящим отчисления в Фонд социального страхования;
- индивидуальные предприниматели, добросовестно делающие страховые взносы в ФСС;
- признанные безработными официально, но только в течение года после расторжения трудового договора из-за полной ликвидации предприятия-работодателя;
- служащие в армии на контрактной основе, в их числе гражданские профессии в воинских частях РФ на её территории и за пределами страны;
- учащиеся в образовательных либо научных заведениях на дневном стационаре. Коммерческая или бесплатная основа - это значения не имеет.
Если женщина откажется от положенного отпуска и продолжит трудовую деятельность, то от пособия ей придётся отказаться Получить пособие по БиР могут и женщины, не являющиеся гражданами Российской Федерации, но имеющие разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) и работающие по официальному трудовому договору.
Таблица: что влияет на сроки декретного отпуска
Алгоритм начисления выплат уходящим в отпуск по беременности и родам
Порядок вычислений положенного женщине пособия по БиР следующий:
- За основу расчёта берётся суммарный доход женщины за два предыдущих года. В 2018 году складывают доходы, полученные в 2016 и 2017 годах.
- Вычисляют средний дневной заработок.
- Средний заработок в день за два года, предшествующих декрету, умножают на количество дней в грядущем отпуске по беременности и родам.
Формула расчёта в 2018 году выглядит так:
- Сумма дохода за 2 года/731 = среднесуточный заработок.
- Среднесуточный заработок*140 (156 или 194) дней = декретное пособие.
Если женщина не получает декретные выплаты, она может в любое время обратиться в органы надзора (Трудовую инспекцию, ПФР), и работодателя будет ожидать достаточно большой штраф Как узнать свой средний доход в сутки
Чтобы узнать свой среднедневной доход, нужно:
- Посчитать доход за последнюю пару лет перед нынешним годом выхода в декрет.
- Получившуюся сумму разделить на общее число дней в двух годах, не забыв выходные и праздничные. В 2018 году общий денежный доход делится на 731, потому как в 2016 году 366 дней (високосный), а в 2017 обычные 365.
- Получившийся результат и есть среднедневной заработок, требующийся для начисления пособия.
Обратите внимание, что запрещено учитывать общий доход за два года, превышающий максимальный размер взносов по соцстрахованию за этот период либо ниже минимальной оплаты труда (МРОТ) - 11 163 рубля с 1 мая 2018. Если за 2017 год получается 800 тысяч, среднесуточный доход будет считаться из 755 тысяч р. - максимум 2068,50 р/день.
Под доходом подразумевается:
- получение заработной платы за двухгодичный период, в том числе и премиальных вознаграждений;
- отпускные начисления;
- оплаченные командировочные поездки;
- всевозможные гонорары за изданные книги, научные лекции либо патенты.
Не берутся во внимание в суммарном доходе:
- алименты, детские пособия или компенсация за детский сад, выплаченные на старших детей;
- пособия по временной утрате трудоспособности;
- неофициальный дополнительный доход.
Таблица: максимальный размер дохода для расчёта декретных пособий в 2018 году
Когда беременная совмещает работу в двух разных организациях, каждая из которых платит за свою сотрудницу взносы в Фонд социального страхования, она имеет полное право требовать выплаты пособия от обоих работодателей. Но только если стаж на этих предприятиях превышает 2 года. В иных случаях беременная может выбирать, к кому ей выгоднее обратиться для получения декретного пособия.
Видео: кому положено ПБР в 2018 году и как считать средний заработок
Исключаемые периоды при калькуляции среднедневного дохода
Следует помнить при вычислении среднего заработка, что из общего числа дней за предшествующие декрету 2 года исключаются те, на которые пришлись:
- предыдущий декретный отпуск;
- отпуск по уходу за старшим ребёнком до его полутора лет;
- больничный в связи с любым заболеванием по листку временной нетрудоспособности;
- временное освобождение от выполнения должностных обязанностей.
Мы с коллегой одновременно узнали, что беременны, её дочь на 4 дня младше моего сына. Но наташина беременность протекала гораздо сложнее, чем моя, ей несколько раз пришлось лежать на сохранении. В итоге сумма моих декретных выплат была незначительно, но выше, чем у коллеги, потому что больничный ей по стажу оплачивался не в полном размере.
Доступна ли возможность замены двух учитываемых лет более ранними
Статья 14 Федерального закона №255 позволяет подменить 2 года, учитывающихся при расчёте выплат ПБР, более ранними. Но это допускается лишь в следующих случаях:
- этот период женщина провела в отпуске по БиР и уходу за старшим ребёнком;
- более ранние годы являются предшествующими предыдущему декрету;
- замена лет при подсчёте дохода приведёт к увеличению пособия.
Размер максимальной и минимальной выплаты в 2018 году по декретному отпуску
У денежных выплат существует высший и низший порог значений. В 2018 работающая по официальному трудовому договору беременная женщина вправе рассчитывать на единовременное пособие по БиР не менее 43615,65 р. Максимальный размер денежного пособия в 2018 году составляет 391455,14 р. для женщин, родивших двух и более детей.
Влияет ли трудовой стаж беременной на сумму выплат по БиР
Беременные, отработавшие на предприятии 2 и более лет, официально получат пособие по БиР в стопроцентном размере своего дохода. Меньший стаж на занимаемой должности даёт право:
- предъявить в бухгалтерию справку о доходе в недостающее время с предыдущего места работы, если трудовой стаж позволяет, для учёта в общий доход;
- рассчитывать на средний заработок, но он будет меньше полного размера дохода в зависимости от стажа на предприятии. Это для тех, кто впервые в жизни трудоустроен официально;
- получить минимальное пособие, рассчитанное на минимальный размер оплаты труда (МРОТ), если официальный стаж не превышает полгода.
Беременные, которые по истечению срочного контракта были минимум 2 недели беременны, имеют право на получение пособия от временного работодателя Как рассчитывается пособие для неработающих женщин
Совсем без материальной поддержки официально нетрудоустроенных беременных государство не оставило, они получат:
- 2914 р. - при обычной беременности и лёгких родах, 140 дней;
- 3247 р. - при родовой деятельности с осложениями, 156 дней;
- 4038 р. - при беременности близнецами, 194 дня.
Студентки платных или бесплатных отделений, проходящие обучение на очной форме, получают пособие в размере средней стипендии своего учебного заведения. Девушки-заочницы или учащиеся вечерних отделений не получают материальных выплат по БиР.
Служащие государственных структур и женщины-военные имеют право на минимальное начисление денежных пособий по беременности и родам.
Стоит отметить, что абсолютно все материальные выплаты по БиР не подлежат налогообложению и получаются женщинами с точностью до копейки, как были насчитаны. Пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ пособие по беременности и родам причислено к выплатам, с которых не взимается НДФЛ и иные виды налогов.
Сколько дней больничного по БиР оплачивается
До родов возможны 2 варианта - 140 дней при одноплодной или 194 при многоплодной беременности. После рождения детей нужно представить в бухгалтерию предприятия справку из родильного дома о возникших осложнениях в родовой деятельности, если они были. Срок больничного будет продлён на положенное количество дней, которые должны оплатить дополнительно. Максимальная продолжительность декретного отпуска может составлять 210 дней при осложнённых родах близнецов.
Усыновители новорождённых малышей тоже имеют право на декретное пособие, но оно будет меньше, так как период до родов не учитывается в случае усыновления. Им оплатят 70 дней за одного ребёнка и 110 за двоих и больше.
Видео: ответы на волнующие вопросы о пособии по беременности и родам
Несколько дней назад я стала тётей, сестра родила племянника на 37 неделе беременности, как и я своего сына 10 лет назад. Но если мой родился сам, хоть и преждевременно, то Аню направили на экстренное кесарево сечение прямо из кабинета УЗИ-диагностики из-за стремительно развившейся преэклампсии. Нарушение кровотока в плаценте едва не убило ещё не родившегося малыша. Сейчас оба идут на поправку, а когда появятся силы, Аня обратится за продлением декретного отпуска ещё на 16 дней, предъявив справку об осложнениях, сопровождавших появление на свет маленького Мирона.
Примеры расчётов декретного пособия в 2018 году
С теорией разобрались, перейдём к практике. Для удобства будем пользоваться онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования - вот ссылка на него .
Калькулятор расчёта пособий по временной нетрудоспособности на сайте ФСС прост в использовании
При открытии вы увидите калькулятор с тремя вкладками, в каждой из которых нужно заполнить графы:
- Первая вкладка - реквизиты ЛН. Сюда внесите срок своего декретного отпуска и выберите вид нетрудоспособности «беременность и роды». По необходимости поставьте галочки в подходящих вам пунктах.
- Вторая вкладка - условия расчёта. Здесь напишите свой рабочий стаж на предприятии и цифровые значения годового дохода в соответствующих пунктах. Не забудьте отметить исключаемые календарные дни, если они были.
- Третья вкладка - расчёт. Нажав её, вы увидите полагающуюся законом сумму.
Результат можно распечатать и свериться с бухгалтерскими подсчётами на вашем предприятии.
Давайте закрепим понимание алгоритма расчёта на нескольких примерах:
- Надежда, стаж работы технологом предприятия 7 лет. Доход за 2016 составил 336 тысяч руб, а за 2017 - 348 тысяч руб. Общий доход за 2 года равняется 684 тысячи руб. Делим его на 731 и получаем среднедневной заработок 935,70 руб. Умножив на 140 дней декретного отпуска получаем размер пособия - 130998 руб Отправляемся на сайт ФСС и проверяем там свой результат. Тютелька в тютельку, как у нас, но гораздо быстрее;
- Екатерина, стаж работы тендерным специалистом 4 года, но 2 последних из них она провела в отпуске по БиР и уходу за ребёнком до полутора лет. Катя пользуется законным правом заменить их более ранними годами для начисления декретного пособия. Доход за 2014 год - 420 тысяч руб, а за 2015 - 444 тысячи руб. Вместе получается 864 тысячи руб, которые нужно разделить на 730, ведь оба года невисокосные. Средний заработок за день получается 1183,56 руб. И пособие за 140 дней женщина получит в размере 165698,4 рубля. Калькулятор ФСС подтверждает наши подсчёты;
- Ольга, стаж работы музыкальным руководителем в детском саду 8 месяцев. Зарплата за это время составила 96 тысяч рублей. По медицинским показаниям назначено плановое кесарево сечение, значит, отпуск по БиР продлится 156 дней. Оля может рассчитывать только на минимальное пособие в связи с осложнённой родовой деятельностью - 57252 руб, подсказывает сайт ФСС;
- Ирина, вот уже 4 месяца является официально безработной в связи с закрытием предприятия, на котором работала 11 лет. За последние 2 года в течение 30 дней находилась на больничном по болезни. За 2016 год зарплата Иры - 274 тысячи, а в 2017 доход 258 тысяч, всего 532 тысячи руб. Разделив эту сумму на 701 (731 – 30 дней нетрудоспособности), получаем средний дневной заработок 758,92 рубля. Значит, пособие за 140 дней составит 106248,8 рубля. ФСС с нами совершенно согласен;
- Светлана больше 9 лет работает в одном из НИИ научным сотрудником. За 2016 год она заработала 416 тысяч, из которых 111 тысяч руб. - за издание методического пособия собственного авторства. В 2017 курс лекций для студентов принёс Светлане 49 тысяч руб. к зарплате 319 тысяч. Считаем среднедневной заработок - 784 000/731=1072,50 рубля. Так как Света ждёт рождения близнецов, её декретный отпуск составит 194 дня, умножаем на средний заработок в день и получаем пособие в размере 208065 рублей. Тот же результат выдаёт калькулятор ФСС;
- Мария, студентка МГУУ, 3 года получает образование очно на некоммерческой основе. Попробуем посчитать её пособие по беременности и родам, зная, что средняя стипендия в Университете управления равна 1460 руб. Средний дневной заработок студентов равняется 35040/731, то есть 47,93 рубля. Тогда за 140 декретных дней Маша получит 6710,2 рубля.
Видео: инструкция к калькулятору ПБР на сайте ФСС
1 февраля 2017 года все выплаты по родам были проиндексированы на действующий в настоящее время уровень инфляции – 5,4%. На сумму декретного пособия влияет размер среднемесячного заработка и установленные законом ограничения по минимальному и максимальному уровню пособия. В статье расскажем про расчет декретных выплат в 2019 году, дадим примеры начисления.
Законом РФ “декретный отпуск” рассматривается как два следующих один за другим отпуска:
- По беременности и родам (предоставляется беременным женщинам, у которых в скором времени появится ребенок). Отпуск оформляется:
- женщинами, трудящимися на предприятиях;
- официально числящимися безработными;
- проходящими военную службу по контракту;
- студентками очной формы обучения;
- усыновителем ребенка младше трех месяцев.
- По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (предоставляется только одному из родителей, маме или отцу, на их усмотрение).
Ранее руководитель компании, в которой беременная женщина работает по срочному трудовому контракту, должен был продлевать его вплоть до родов, на сегодняшний день закон обязывает нанимателя продлевать контракт и после рождения ребенка. Это гарантирует женщине получение пособия в полной мере.
Формула расчета декретных
Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:
ПБиР = Д2Г: 731 х ЧДО , где
- ПБиР – величина пособия,
- Д2Г – сумма доходов за два года (если расчет пособия идет за 2017 год, берутся доходы за 2015-16гг.),
- 731 – количество дней в расчетном периоде,
- ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.
Формула для расчета суммы пособия, исходя из МРОТ:
- СП = МРОТ х 24 месяца: 731
- МРОТ = 7500 рублей (с 1.01.2017 г.)
Период расчета декретных выплат
Расчетный период для декретного пособия составляет 24 месяца, которые непосредственно предшествовали времени отпуска. Для отпуска, наступившего в 2017 году, в расчет берутся 2015-2016г г. Необходимо помнить, что 2016 – високосный год, а потому количество дней в расчетном периоде будет равняться 731 (365 + 366).
При вычислении не нужно брать во внимание:
- период, на протяжении которого родитель был нетрудоспособен,
- время, в течение которого сотрудник был освобожден от исполнения должностных обязанностей, но при этом за ним сохранялась заработная плата, и с нее уплачивались взносы.
В том случае, если за 2 предшествующих отпуску года доходов не было по причине другого декретного отпуска, закон позволяет произвести замену на более ранние периоды – 2013-14гг. Такое допущение имеет место благодаря возможности увеличить сумму пособия.
Как влияет стаж на расчет декретных выплат
Если трудовой стаж окажется менее полугода, величина декретных выплат не превышает МРОТ. Декретная выплата составит один МРОТ в месяц. Если при вычислении пособия сумма оказалась меньше расчета, основанного на действующем МРОТ, для вычисления берется именно расчет по МРОТ.
Вне зависимости от региона проживания женщины, МРОТ будет учитываться федеральный. Надбавки также не предусмотрены. Напоминаем, что МРОТ, утвержденный на федеральном уровне, не менялся с 1.07.2016 г., его размер и по сей день составляет 7500 рублей.
Минимальные и максимальные декретные выплаты:
Также выплачиваются:
| Пособие | Минимальная сумма | Максимальная сумма | Комментарий |
| Пособие по беременности и родам | 34 521,20 | 266 191,80 | Минимальная сумма пособия, выдаваемого работающим женщинам, вычисляется исходя из МРОТ (равного 7500 рублей по состоянию на 1.01.2017г.). Безработным женщинам пособие выдается в фиксированном размере. |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет | 3065,69 (на первого ребенка) 6131,37 (на второго и последующих детей) | 23120,66 | Вычисляется, исходя из суммы 40% среднемесячного оклада одного из родителей за два года. |
Список документов для оформления декретного пособия
Чтобы оформить выплату декретного пособия, необходимо предоставить определенный пакет документов.
| Документ | Комментарий |
| Заявление в произвольной форме об уходе в декретный отпуск | Чаще всего не требуется |
| Листок нетрудоспособности (больничный листок) | В некоторых городах уже возможно его оформление в электронной форме |
| Справка от страхователя о том, что им пособие не выплачивалось | В случае, если выплата оформляется по одному из мест работы (на усмотрение работницы) |
| Заявление на замену года (нескольких лет) | При желании взять за расчетный период более ранние периоды |
| Справка о доходах с предыдущего места работы с указанием исключаемых периодов | В случае, если в течение расчетных периодов работница трудилась у других нанимателей, и если расчет пособия выйдет больше минимально установленной суммы. Если нет возможности предоставить такую справку, работодатель вычисляет декретные выплаты, исходя из имеющихся у него данных за время работы. |
Рекомендуется при получении больничного листа проверять правильность заполнения данных, поскольку при обнаружении ошибки в листке нетрудоспособности ФСС вправе отказать в возмещении затрат на выплату пособий. Работодатель непременно отправит женщину за дубликатом.
Согласно сведениям, предоставленным Министерством труда, медицинские учреждения, начиная с 2017 года, осуществляют переход на электронный документооборот. В данный момент оформить больничный лист в электронной форме могут только жители тех городов, с которых решили начать процесс перехода на электронный формат.
Декретные выплаты неработающей маме
Нетрудоустроенные женщины также имеют право на получение декретного пособия. Для этого им необходимо обратиться в местное отделение Районного управления социальной защиты населения (РУСЗН). Есть также возможность подать документы в Многофункциональный Центр, если таковой имеется в районе проживания женщины.
Выплата пособия будет производиться за счет территориального органа ФСС, назначившего его. Дополнительно можно встать на учет в центр занятости населения и получать пособие по безработице.
Декретные выплаты для студентов
Российское Законодательство предусматривает получение материнских пособий не только работающими женщинами, но и студентками – их пособия будут выплачиваться за счет бюджета образовательного учреждения.
Студентки, обучающиеся по очной форме, подают заявление об уходе в академический отпуск в письменном виде в управление учебного типа. А те, кто обучается по заочной программе и одновременно подрабатывает, должен будет оформиться у работодателя. Если заочница не работает, она подает бумаги в соцзащиту.
Женщины, обучающиеся по очной форме, вправе претендовать на декретное пособие, размер которого будет равен установленному данным учебным заведением размеру стипендии. Как и для официально трудоустроенных женщин декретный отпуск студентки может продлиться 3 года, а после его окончания она сможет продолжить обучение.
Все полагающиеся выплаты будут оформлены сразу, как студентка предоставит полный пакет документов, а именно:
- Заявление на уход в декрет (сперва на первые 1,5 года, затем отпуск можно будет продлить еще на столько же).
- Справку о постановке на учет в женской консультации.
- Справку, подтверждающую тот факт, что отец ребенка не получает пособия по месту работы.
- Если будущая мать состоит в официальном браке, нужно принести копию свидетельства о заключении брака.
- Паспорт.
- Страховое свидетельство.
- Уже после того, как ребенок родится, необходимо будет предоставить в ВУЗ свидетельство о его рождении.
По завершении обучения оставшиеся пособия будут выплачивать органы социальной защиты населения.
Декретные для женщины-предпринимателя
В том случае, если женщина, состоящая на учете в налоговой как индивидуальный предприниматель, по собственной воле уплачивала в Фонд социального страхования взносы, ей будет назначено декретное пособие, равное одному МРОТ в месяц (7500 рублей). Однако выплаты будут осуществляться только в том случае, если она уплачивала страховые взносы на год вперед в течение одного года.
Пребывая в декрете, женщина не обязана делать отчисления в Пенсионный Фонд. Закон позволяет не платить взносы во время осуществления одним из родителей ухода за малышом, пока ему не исполнилось 1,5 года. Если же родитель примет решение продлить декретный отпуск на дополнительные полтора года и не работать в этот период времени, то он также может не совершать платежей в ПФР при условии предоставления документов, которые доказывали бы отсутствие какой-либо деятельности в это время.
Пошаговая инструкция по расчету декретных
Чтобы вычислить размер пособия по беременности и родам, нужно следовать приведенной ниже схеме:
- Определить все заработки, подлежащие обложению взносами, за 2015 и 2016 годы по отдельности.
- Полученные суммы сопоставить с максимальной базой для взносов.
- Когда имеют место исключаемые периоды, выяснить их продолжительность.
- Разделить сумму заработанных средств на число дней в расчетном периоде.
- Средний доход за день должен получаться не ниже заработка, исчисленного на основании МРОТ (МРОТ*24/731).
- Вычислить размер пособия. Если трудовой стаж составляет менее полугода, величина пособия не будет превышать МРОТ.
Пример расчета максимальных декретных выплат
Пусть максимальная величина доходов за 2015 год равна 515 тыс. рублей, а в 2016 году – 711 тыс. рублей. В 2015 году – 365 дней, в 2016 – 366 дней, значит расчетный период равен 731 дню.
Вычисляем размер декретных выплат:
- (515 000 + 711 000) : 731 * 140 = 234 801,64 руб.
Пример расчета декретных выплат при исключении периода
Женщина с 8-летним трудовым стажем берет отпуск с 20.01.2017г. Сумма заработков, на которые начисляли взносы, в 2015г. составила 475 тыс., а в 2016г. – 598 тыс. рублей. Женщина проболела 16 дней в 2015 году, получала больничный.
- Рассчитаем заработки за 2 года:
475 000 + 598 000 = 1 073 000 рублей. Сопоставляем сумму с максимальной величиной – сумма не превышает ее.
- Выясняем расчетный период:
365 + 366 – 15 (больничный) = 716 дней.
- Вычисляем сумму выплат:
1 073 000: 716 * 140 = 209 804,47 руб.
Пример расчета декретных выплат при замене периода
Женщина, трудовой стаж которой составляет 9 лет, была вынуждена взять декретный отпуск с 1.02.2017г. во время осуществления ухода за сыном (ему не исполнилось 1,5 года). Работница написала заявление на замену расчетного периода на 2013-14гг. В 2013 году сумма ее заработков составила 399 тыс. рублей, в 2014 – 489 тыс. рублей.
- Вычислим заработки женщины за 2 года:
399 000 + 489 000 = 888 000 рублей.
Предельный размер в 2013г. равнялся 568 тыс. рублей, в 2014 – 624 тыс. рублей. Заработки матери оказались ниже данных сумм.
- Расчетный период равен:
365 + 365 = 730 дней.
- Вычисляем сумму пособия:
888 000: 730 * 140 = 170 301,37 руб.
Пример расчета декретных выплат при доходе выше лимита
Женщина с 10-летним стажем работы написала заявление и оформила больничный лист, декрет начинается с 20.01.2017г. За 2015 год она заработала 725 тыс., а за 2016 – 709 тысяч рублей.
- Вычислим суммарный заработок за 2 года:
725 000 + 709 000 = 1 434 000 рублей. Доходы за 2015г. превысили лимит, для расчета берется предельная сумма в 670 тыс. рублей.
- Расчетный период:
365 + 366 = 731 день
- Вычисляем декретные выплаты:
670 000 + 709 000 = 1 379 000
1 379 000: 731 * 140 = 264 103,97 руб.
Пример расчета декретных выплат при многоплодной беременности
Женщина с 7-летним трудовым стажем, беременная двойней, предъявила листок нетрудоспособности, открытый 1.02.2017г. Заработки за 2015г. составили 498 тыс. рублей, за 2016 – 577 тыс. рублей.
- Суммарные выплаты матери:
498 000 + 577 000 = 1 075 000 рублей. Предельный размер за 2 года не превышен.
- Расчетный период:
365 + 366 = 731 день.
- Вычисляем декретные выплаты:
1 075 000: 731 * 194 = 285 294,12 руб.
Пример расчета декретных выплат при трудовом стаже менее 2 лет
Женщина устроилась на работу 13.01.2016г., ее стаж – 1 год. С 21.01.2017г. она ушла в декрет. За 2015 год работница ничего не заработала, а за 2016г. ее заработки составили 549 тыс. рублей.
- Вычисляем доходы и сопоставляем их с предельным размером базы взносов:
0 + 549 000 = 549 000 рублей.
- Расчетный период равен 731 дню, тот факт, что женщина не работала в 2015-ом значения не имеет.
- Рассчитываем декретные выплаты:
549 000: 731 * 140 = 105 143,64 руб. Поскольку сумма превышает величину минимальной выплаты, именно столько женщине и выплатят. В случае же, когда пособие оказывается меньше 34 521,20 руб., выдается минимальная сумма.
Законодательные акты по теме
| ст. 255 ТК РФ | Право женщин на отпуск по беременности и родам |
| Перечень лиц, имеющих право на отпуск по беременности и родам | |
| Федеральный закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ | Поправки в условия декрета по срочному трудовому договору |
| О включении периода больничного по беременности и родам в пенсионный стаж | |
| Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2006 года № 865 | О выплате мамам-студенткам декретного пособия в размере стипендии ВУЗы |
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Женщина обнаружила, что могла бы получить пособие в большем размере, если бы предоставила дополнительные документы или взяла другие годы за расчетный период. Сотрудница не стала просить по месту работы о перерасчете выплаты.
Работницы имеют право подать заявление на перерасчет размера декретной выплаты в течение 3 лет.
Ошибка №2. Женщина при расчете размера декретного пособия не учитывала дни, когда она болела и находилась на больничном.
Дни пребывания на лечении считаются исключаемым периодом, не учитываемым при расчете декретного пособия. Их необходимо вычесть из расчетного периода.
Ошибка №3. Работодатель решил вычесть деньги, которые должна была вернуть за порчу имущества предприятия материально-ответственная сотрудница, из ее декретного пособия.
Из суммы пособий по беременности и родам, равно как из пособий по уходу за детьми, наниматель не имеет право делать вычеты. Даже в том случае, когда работницей был нанесен ущерб имуществу компании, пособия должны начисляться в полном объеме.
Ошибка №4. Удержание НДФЛ из декретного пособия.
С пособий по беременности и родам, и из суммы пособия по уходу за ребенком НДФЛ не удерживается.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Кто платит декретное пособие?
За весь период декретного отпуска, в том числе праздничные и выходные дни, пособие выплачивается за счет ФСС. Выбранная компанией, в которой работает женщина, система налогообложения роли не играет. Выплаты фактически производит руководитель фирмы, а потом ФСС возмещает ему расходы.
Вопрос №2. Когда женщина получит декретное пособие?
Пособие исчисляется и начисляется не позже чем через 10 календарных дней с даты обращения женщины за его предоставлением. Основанием для назначения выплаты является больничный лист. Сумма выплачивается в полном объеме в ближайший день выдачи заработной платы.
Вопрос №3. Как вычислить сумму декретного пособия женщине, работающей на полставки?
В том случае, если работница трудится неполный день, она получает минимальную выплату, вычисленную на основании действующего МРОТ, но с перерасчетом, исходя из времени работы. В Вашем случае МРОТ необходимо поделить на 2, поскольку вы работаете на полставки. То есть декретные составят 7500/2 = 3750 рублей.
Вопрос №4. Как рассчитывается продолжительность декретного отпуска и размер пособия в случае, если непредвиденно родилась двойня?
Если женщине дали больничный на 140 дней, а у нее родилась двойня, отпуск необходимо продлевать на 54 дня. Пособие, соответственно, тоже подлежит перерасчету.
Вопрос №5. Полагается ли декретное пособие при усыновлении ребенка?
Если женщина усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, пособия выдаются, начиная со дня усыновления и заканчивая 70-ым днем с даты рождения малыша. В случае, когда усыновили сразу двоих и более детей, пособие начисляется со дня усыновления и до 110-го дня с даты рождения детей.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Звонок в один клик
Согласно Федеральному закону N 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.
Что такое декретные?
Пособие по беременности и родам — единовременное пособие при рождении ребенка.
При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:
- Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
- Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
- Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .
Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия
- Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
- Безработные беременные , которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
- Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
- Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).
От чего зависит размер декретных?
Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.
С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:
- минимальный – 28 555,80 руб.;
- максимальный – 248 164 руб.
Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.
Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат
Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :
- заявление от имени женщины на получение пособия;
- больничный лист , который предоставляет женская консультация.
Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?
Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.
Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске
- Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
- Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
- Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.
Важно!
Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.
Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?
Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.
Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.
Что такое предельная величина базы?
Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:
- 2013 год – 568 000 рублей;
- 2014 год – 624 000 рублей;
- 2015 год – 670 000 рублей.
Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.
Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).
Образец расчета декретных в 2017 году
Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.
Расчет среднедневной заработной платы :
340+480/713=1150 руб.
Расчет размера декретных:
1150 х 140 дней декрета=161 000 руб.
Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП
В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:
- Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
- Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.
Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:
- заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
- больничный лист, полученный в женской консультации.
Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.
Расчет пособия по беременности и родам (декретных) в 2016 году определяется ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в новой редакции от 31 декабря 2014 г. Вашему вниманию представлено, как сделать расчет декретного пособия + примеры.
С 1 января 2016 расчет декретных производится по единым правилам. Напомним, что до начала 2013 года можно было выбирать как старый способ расчета среднего заработка (за последний год), так и новый (за два предшествующих года).
Действующие правила
Декретные выплаты в 2016 году начисляются исходя из среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730.
Важно, декретное пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда за месяц. Максимальная сумма пособия не может превышать 1772,60 руб за день отпуска (248164 руб. за 140 дней) для всех регионов РФ.
Если общий страховой стаж женщины (период официального трудоустройства) менее 6 месяцев, декретные выплаты начисляются в минимальном размере независимо от полученных доходов.
Перед началом расчета необходимо учесть следующее:
- пункт №1. Существует такое понятие, как предельная величина базы для начисления страховых взносов. Эта величина ежегодно меняется и составляет: в 2015 году - 670000, в 2014 году - 624000, в 2013 году - 568000, в 2012 - 512000, в 2011 - 463000, в 2010 - 415000. При расчете декретного пособия, учитываются все доходы женщины за год, но не более указанной величины. т.е., например, если Доход Ивановой в 2014 году составил 650000 руб., то в расчет берется сумма 624000 руб.
- пункт №2. Исключаемые периоды. К ним относятся: периоды временной нетрудоспособности (больничные), отпуск по уходу за ребенком, отпуск по БИР (декретный). Для определения среднедневного заработка за 2 календарных года, сумма полученных доходов делится на 730 (или 731, если високосный год) за минусом дней, которые относятся к исключаемым периодам.
- пункт №3. Если в расчетный период (при выходе в декрет в 2016 году это 2014-2015 годы) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право один или оба года заменить на другие, если это приведет к увеличению суммы пособия по БИР.
Порядок расчета:
- Решаем, какие годы берем в расчет декретного пособия на основании пункта №3.
- Подсчитываем сумму начислений за каждый год, за исключением выплат по больничным листам и другим выплатам, с которых не начислялись взносы в ФСС. Доходы от предыдущих работодателей тоже учитываются, для этого потребуется предоставить справку о доходах своему нынешнему работодателю.
- Проверяем пункт №1, если доход за расчетный год превышает указанную сумму, берем предельную величину. Суммируем доходы за оба года.
- Полученную сумму делим на (730 МИНУС исключаемые периоды, пункт №2).
- Мы получили среднедневной заработок. Для подсчета суммы декретных его достаточно умножить на количество дней отпуска (140 дней - обычная беременность, 156 - осложненные роды, 194 - многоплодная беременность). Однако, если дневной заработок менее 203,97 или более 1772,60 - используйте минимальную\максимальную величину.
Пример расчета декретных
- У Ивановой декретный отпуск начался в марте 2016 г. При этом до 1 мая 2014 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в 2015 году использовала 10 дней больничного. Для расчета суммы декретного пособия необходимо:
- Подсчитать сумму официального дохода по месту работы за 2014 и 2015 годы. За 2014 г. сумма дохода 250 т.р. за 2015 - 678 т.р.
- Доход за 2015 год превышает предельную величину, поэтому получаем сумму 250 000 + 670 000 = 874 000 рублей.
- Исключаемыми периодами являются отпуск по уходу за ребенком и больничный: 121+10=131 день.
- Считаем средний дневной заработок 920 000 / (730 - 131)=1535,89 руб.
- Дневной заработок не превышает максимальную сумму в 1772,60 руб., поэтому умножаем полученную цифру на количество дней отпуска. 1535,89*140= 215024,6 рубля.
- Т.к. в 2014 году Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на любой предыдущий, если это приведет к увеличению суммы декретных.