Каждая компания, на балансе которой находятся товарно-материальные ценности, регулярно проводит инвентаризацию товаров. При этом выполняется полный пересчет товаров на складе и сверка фактического количества с учетным. Во время инвентаризации могут быть выявлены отклонения: излишки, недостачи или пересортица товаров.
Рассмотрим документальное оформление пересчета товаров в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).
На складе проводится инвентаризация товаров. При пересчете обнаружены как недостача, так и излишек товаров: недостача двух аккумуляторных батарей и одна лишняя платформа. Необходимо зарегистрировать результаты пересчета в 1С.
Документ «Пересчет товаров»
Для инициирования процесса инвентаризации и фиксации ее результатов служит документ «Пересчет товаров». Откроем соответствующий журнал:
Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Пересчеты товаров
Если в информационной базе ведется учет по складам, то для просмотра журнала пересчетов товаров необходимо указать склад в соответствующем поле журнала. Просмотр осуществляется по конкретному складу.
Укажем склад и создадим новый документ пересчета.
Перейдем на вкладку «Товары». Здесь доступен отбор для автоматического заполнения пересчитываемых товаров.
В документе пересчета товаров по умолчанию установлен отбор номенклатуры по признаку «Количество не равно нулю». Возможно задание отбора по номенклатуре, сегменту номенклатуры, характеристикам, серии, количеству, назначению.
В примере оставим отбор, заданный по умолчанию, и нажмем «Заполнить по отбору».
Табличная часть заполнилась товарами, в графе «По учету» автоматически проставлено учетное количество. Графы «По факту» и «Отклонение» предназначены для внесения результатов пересчета.
Статусы документа «Пересчет товаров»
Документ «Пересчет товаров» может быть проведен в различных статусах, которые соответствуют этапам процесса инвентаризации.
- Статус «Подготовлено» означает, что поступило распоряжение о пересчете товаров.
- Статус «В работе» означает, что ведется пересчет товаров. По кнопке «Печать – Бланк задания на пересчет товаров» доступна распечатка бланка задания. Он предназначен для внесения фактического количества товаров на складе.
В примере сначала проведем документ пересчета в статусе «В работе».
- Статус «Внесение результатов» означает, что процесс пересчета завершен, фактические результаты внесены в бланк задания. В 1С доступно внесение результатов в документ.
Для внесения результатов документ должен быть предварительно проведен в статусе «В работе».
Установим в документе пересчета статус «Внесение результатов», затем в графе «По факту» введем фактическое количество товаров. Графа «Отклонение» заполнилась автоматически для тех товаров, по которым есть излишек или недостача (в примере – аккумуляторная батарея и платформа). После заполнения проведем документ.
- Статус «Выполнено» означает, что фактические результаты пересчета товаров зафиксированы в документе. Доступна печать результатов пересчета.
Проведем документ пересчета в статусе «Выполнено». По кнопке «Печать – Результаты пересчета товаров» сформируем печатную форму.
Мы зафиксировали результаты пересчета товаров. Чтобы выявленные недостачи и излишки были отражены в учете, необходимо оформить складские акты списания и оприходования товаров. Об этом рассказано в нашей статье . Читайте другие статьи об инвентаризации в 1С: и .
Параметры:
<Значение>
Форматируемое значение.
<ФорматнаяСтрока>
Форматная строка представляет собой строковое значение, включающее параметры форматирования.
Параметры форматирования перечисляются через символ ";". Наличие параметра означает отличие форматирования от стандартного.
Если параметр не задан, то применяется стандартное форматирование, которое в основном соответствует преобразованию значения к строке. Однако для значений типа Число и Дата по умолчанию (0 и 01.01.0001 00:00:00 соответственно) будет выдаваться пустая строка.
Каждый параметр задается именем параметра, символом "=" и значением параметра. Значение параметра может указываться в одинарных или двойных кавычках. Это необходимо, если значение параметра содержит символы, используемые в синтаксисе форматной строки.
Внутри значения параметра могут указываться произвольные символы, которые при формировании результирующей строки будут отображаться как есть. Таким образом, например, можно указывать разделители часов, минут и секунд при форматировании времени. Если эти символы совпадают со значениями форматной строки, их необходимо заключать в одинарные кавычки.
Имена и значения параметров форматной строки:
- Л - имя языка, страны, для которых будет выполняться стандартное форматирование.
- ЧЦ - общее число отображаемых десятичных разрядов целой и дробной частей. Исходное число округляется при этом в соответствии с правилами округления. Если указан этот параметр, то для отображения дробной части числа обязательно указание параметра ЧДЦ, иначе дробная часть отображаться не будет.
- ЧДЦ - число десятичных разрядов в дробной части. Исходное число округляется при этом в соответствии с правилами округления.
- ЧС - сдвиг разрядов: положительный - деление, отрицательный - умножение. Другими словами, это означает, что исходное число будет умножено или поделено на 10*С, где С - значение параметра по модулю.
- ЧРД - символ-разделитель целой и дробной части.
- ЧРГ - символ-разделитель групп целой части числа. Если в качестве разделителя использовать пустую строку, то в этом случае разделителем будет символ неразрывного пробела.
- ЧН - строка, представляющая нулевое значение числа. Если не задано, то представление в виде пустой строки. Если задано "ЧН=", то в виде "0". Не используется для числовых полей ввода.
- ЧВН - нужно ли выводить лидирующие нули. Значение данного параметра не задается, собственно наличие параметра определяет вывод лидирующих нулей.
- ЧГ - порядок группировки разрядов числа. В качестве значения указываются числа, через запятую, обозначающие количество группируемых разрядов справа налево. Имеют смысл только два первых числа. Первое из них указывает первичную группировку, то есть ту, которая будет использована для наименее значимых разрядов целой части числа. Если второе число не указано, то будут сгруппированы только наименее значимые разряды. Если в качестве второго числа задан 0, то для всех разрядов целой части числа будет применено значение указанное для первичной группировки. Если в качестве второго числа используется значение, отличное от 0, то это значение будет использовано для группировки всех разрядов, кроме уже сгруппированных наименее значимых.
- ЧО
- представление отрицательных чисел.
- 0 (0) - строка вида "(1,1)";
- 1 (1) - строка вида "-1,1";
- 2 (2) - строка вида "- 1,1";
- 3 (3) - строка вида "1,1-";
- 4 (4) - строка вида "1,1 -".
- ДФ
- формат даты.
- д - день месяца (цифрами) без лидирующего нуля;
- дд - день месяца (цифрами) с лидирующим нулем;
- ддд - краткое название дня недели;
- дддд- полное название дня недели;
- М - номер месяца (цифрами) без лидирующего нуля;
- ММ - номер месяца (цифрами) с лидирующим нулем;
- МММ - краткое название месяца;
- ММММ - полное название месяца;
- к - номер квартала в году;
- г - номер года без века и лидирующего нуля;
- гг - номер года без века с лидирующим нулем;
- гггг - номер года с веком;
- ч - час в 12 часовом варианте без лидирующих нулей;
- чч - час в 12 часовом варианте с лидирующим нулем;
- Ч - час в 24 часовом варианте без лидирующих нулей;
- ЧЧ (HH) - час в 24 часовом варианте с лидирующим нулем;
- м - минута без лидирующего нуля;
- мм - минута с лидирующим нулем;
- с - секунда без лидирующего нуля;
- сс - секунда с лидирующим нулем;
- вв - отображение половины дня AM/PM (действительно только для языков конфигурирования, поддерживающих 12 часовой вариант представления времени).
- ДЛФ
- локальный формат даты. Указывается вариант отображения частей даты.
- Д - дата (цифрами);
- ДД - длинная дата (месяц прописью);
- В - полное время, дата может объединяться со временем;
- ДВ - дата время.
- ДП - строка, представляющая пустую дату (например, Формат("00010101000000" ,"ДП=""пустая дата""") вернет строку "пустая дата").
- БЛ - строка, представляющая логическое значение Ложь .
- БИ - строка, представляющая логическое значение Истина .
Программа 1С: Бухгалтерия обладает некоторым функционалом по осуществлению кадрового учета, расчету и начислению заработной платы. Конечно, эти функции не такие большие, как в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, но для небольших организациях их более чем достаточно.
Начисление страховых взносов в 1С: Бухгалтерия
Перед тем, как выполнять операции по начислению взносов в программе 1С: Бухгалтерия необходимо осуществить настройку их учета и расчета. Для этого следует войти в меню «Зарплата и кадры», где нужно выбрать пункт «Настройки зарплаты».
Далее следует пройти по гиперссылке «Страховые взносы», которая находится в разделе «Классификаторы». В открывшемся окне можно увидеть все основные установленные программой параметры для расчета и начисления взносов. Как правило, все эти регистры уже заполнены всей необходимой информацией, которая соответствует действующему законодательству.
После ознакомления с этой информацией нужно перейти к непосредственной настройке учета взносов во внебюджетные фонды. Для этого в форме «Настройки зарплаты» следует выбрать пункт под названием «Порядок учета зарплаты». В появившемся файле в самом низу нужно перейти по ссылке, которая приведет к настройке страховых взносов. Эта ссылка носит название «Настройка налогов и отчетов».
В появившемся диалоговом окне следует пройти в раздел «Страховые взносы», где и заполнить все необходимые поля.
Есть еще одна настройка, которую следует сделать для правильного отражения в системе бухгалтерского учета страховых взносов. В форме «Настройки зарплаты» нужно выбрать пункт «Статьи затрат по страховым взносам». Именно правильная настройка данного пункта позволяет отражать все обязательные взносы с заработной платы работников в системе бухгалтерского учета.
После того, как был осуществлен переход в данный пункт появится заполненный программой список, который, при необходимости, можно дополнять или корректировать.
Начисление страховых взносов в программе 1С: Бухгалтерия осуществляется одновременно при расчете и начислении зарплаты. Всю процедуру начисления страховых взносов можно увидеть, зайдя в документ «начисление зарплаты» и перейдя на вкладку «Взносы». Величину взносов можно откорректировать вручную.
Этот документ формирует следующие проводки: по дебету указывается счет учета расходов, на который была отнесена заработная плата того или иного сотрудника. По кредиту же отражаются счета:
- 69.01 – на сумму, причитающуюся уплате в фонд социального страхования;
- 69.03.1 – на сумму, подлежащую уплате в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
- 69.11 – ну сумму, начисленную в фонд обязательного социального страхования;
- 69.02.7 – на сумму, начисленную на обязательное пенсионное страхование.
Перерасчет страховых взносов
Замечание 1
В любой организации может возникнуть такая ситуация, когда нужно внести корректировки в ранее начисленные страховые взносы организации. Для этих целей в программе 1С: Бухгалтерия существует документ, который называется «Перерасчет страховых взносов».
Найти этот документ можно в разделе «Зарплата и кадры».
Для начала следует заполнить шапку данного документа. В шапке следует указать месяц начислений, а также расчетный период. В том случае, если нужно осуществить доначисление, но при этом не затронуть прошлые периоды, следует установить флажок в поле «Самостоятельное доначисление для исправления ошибок». Если же доначисление необходимо осуществить задним числом, то следует установить флажок на поле «Регистрировать для уточняющего отчета за прошлый период».
В этой статье мы рассмотрим данную системную утилиту «Тестирование и исправление информационной базы» в 1С 8.3 и особенности её использования.
Перед проведением любых операций необходимо !
Тестирование и исправление информационной базы 1С
Режим тестирования и исправления вызывается в конфигураторе системы 1С 8.3 выбором меню Администрирование — Тестирование и исправление.
Проверки и режимы
В этом окне указывается список необходимых проверок и режимов, которые будут произведены в результате работы утилиты. Рассмотрим каждую галочку подробнее:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Реиндексация таблиц информационной базы — если установлен этот флаг, будет произведена реиндексация таблиц. Реиндексация — полное перестроение индексов для заданных таблиц. Реиндексация существенно повышает производительность системы в целом. Данная процедура никогда не будет лишней и увеличивает производительность системы.
- Проверка логической целостности информационной базы — система умеет проверять логическую и структурную целостность базы данных, находить ошибки в организации данных (например, страниц в файле).
- Проверка ссылочной целостности информационной базы — подпункт логической проверки, проверяет информацию в базе данных на наличие «битых» ссылок. «Битые» ссылки появляются в базе из-за некорректной обработки информации разработчиком, чаще всего при непосредственном удалении данных или неправильно настроенном обмене данных. При нахождении ошибок можно выбрать 3 варианта действий: Создавать объекты — система создает элементы-заглушки, которые можно потом заполнить необходимой информацией, Очищать ссылки — «битые» ссылки будут очищены, Не изменять — система только покажет Вам ошибки.
- Пересчет итогов — в платформе 1С в и есть понятие итогов. Итоги — таблица подсчитанных результатов, данные из которой получить быстрее, чем анализировать весь регистр сведений. Как правило, пересчет итогов увеличивает производительность системы.
- Сжатие таблиц информационной базы — если установлен этот флаг, будет сжата и уменьшится в объеме. Связанно это с тем, что при удалении данных из базы данных, 1С не удаляет физически эти объекты, а лишь «помечает» их на удаление. Т.е. пользователь не видит их, а они есть:). Вот именно сжатие базы данных и удаляет такие записи окончательно. Также такого эффекта можно достичь выгрузкой и загрузкой файла базы данных (*.dt).
- Реструктуризация таблиц информационной базы — процесс, с помощью которого система осуществляет пересоздание таблиц баз данных, обычно эта процедура вызывается при внесения изменений в структуру метаданных конфигурации. Реструктуризация всей БД — процесс долгий, будьте внимательны.
Если по каким-то причинам тестирование и исправление не помогает или у вас нет доступа в конфигуратор, воспользуйтесь утилитой .
Как остаточные, так и оборотные регистры накопления физически состоят из двух таблиц: таблицы движений и таблицы итогов. Таблица итогов содержит агрегированные по измерениям данные из таблицы движений, для более быстрого доступа к этим данным. Итоги по умолчанию существуют по месяцам, на первое число каждого месяца; для регистров остаточных отдельно хранятся еще и актуальные итоги, то есть итоги текущего месяца. Для каждого отдельно взятого регистра текущие итоги могут быть отключены.
В момент проведения документа-регистратора, формируется как запись в таблице движений, так и запись в таблице итогов, причем, если документ проводится прошедшим месяцем - то записей будет сделано по числу прошедших месяцев. То есть все прошлые итоги обновляются.
Для измерений регистра можно отключать использование итогов, это положительно сказывается на быстродействии базы:
Также, заметим, что есть две альтернативы - использование итогов либо использование агрегатов ; второй вариант более гибкий.
Вопрос 12.30 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Итоги для регистров накопления остатков:
- Не хранятся
- Хранятся. Они не ограничены периодом рассчитанных итогов, так как рассчитываются системой автоматически при открытии следующего периода
- Могут храниться, но ограничены периодом рассчитанных итогов. Если их не рассчитывали, то и не хранятся. Управлять рассчитанными итогами можно в режиме 1С:Предприятие
- Верны ответы 2 и 3, так как автоматический расчет промежуточных итогов может быть задан в режиме конфигуратора
Правильный ответ третий.
Вопрос 12.32 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При работе с регистром накопления с видом "Остатки" выключение итогов приводит к тому, что:
- можно получить только оперативные остатки
- можно получить остатки на любой момент времени, но скорость их получения увеличиться
Правильный ответ второй. В случае включенных итогов, остатки доступны с периодичностью Месяц.
Вопрос 12.33 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При пересчете текущих итогов пользователем:
- будут пересчитаны текущие итоги только для текущего сеанса
- будут пересчитаны все текущие итоги
- будут пересчитаны текущие итоги для текущего или для всех сеансов в зависимости от настроек регистра
Правильный ответ второй, понятие итогов "текущего сеанса" не существует. А собственно пересчет итогов - это процедура перезаполнения таблиц итогов, т.к. со временем естественным путем в ней накапливаются строки с нулевыми значениями, что снижает быстродействие системы.
Вопрос 12.34 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При пересчете итогов пользователем:
- будут пересчитаны итоги только для текущего сеанса
- будут пересчитаны итоги для текущего или для всех сеансов в зависимости от настроек регистра
- будут пересчитаны все итоги
- можно выбрать, для каких сеансов будут пересчитаны итоги
Правильный ответ третий, см. предыдущий вопрос.
Вопрос 12.35 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При записи данных в регистр накопления существует возможность:
- отказаться от использования итогов (повышается параллельность записи наборов записей)
- отказаться от использования текущих итогов (повышается параллельность записи наборов записей)
- верны ответы 1,2
Правильный ответ третий - чем меньше таблиц, тем быстрее работает система. Отключение итогов производится программно:
РегистрХозрасчетный = РегистрыБухгалтерии.Хозрасчетный; РегистрХозрасчетный.УстановитьИспользованиеИтогов(Ложь);
Вопрос 12.36 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При работе с регистром накопления выключение текущих итогов приводит к тому, что:
- уменьшится скорость получения любых остатков
- можно получить остатки на любой момент времени, но скорость получения оперативных остатков увеличиться
- не влияет на скорость получения остатков, а влияет на скорость получения оборотов
См. вопрос 12.32.
Вопрос 12.37 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. В режиме конфигуратора может быть выбрана следующая периодичность таблицы итогов регистра накопления:
- В пределах дня
- В пределах месяца
- В пределах квартала
- Непериодический
- Любой из вышеуказанных вариантов
- Не может быть выбрана
Правильный ответ шестой - итоги всегда рассчитываются помесячно, на первой число следующего месяца.
Вопрос 12.39 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Как система 1С:Предприятие 8 может хранить итоги для оборотного регистра накопления?
- Только с помощью таблицы итого
- Только с помощью таблицы агрегатов
- Одновременно в таблицах итогов и агрегатов
- Либо в таблице итогов, либо в агрегатах
Правильный ответ четвертый, итоги и агрегаты это альтернативные режимы работы.
Вопрос 12.40 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Выберите верное утверждение по отношению к регистрам накопления
- Для одного регистра накопления может использоваться несколько таблиц итогов
- Для одного регистра накопления может использоваться только одна таблица агрегатов
- Для одного регистра накопления может использоваться несколько таблиц агрегатов
- Верны варианты 1 и 2
- Верны все варианты
Правильный ответ третий - таблица итогов строго одна для регистра. Таблиц агрегатов может быть создано множество.
Вопрос 12.44 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Что может отображаться в таблицах итогов регистров накопления?
- Данные измерений
- Данные ресурсов
- Данные реквизитов
- Верны все варианты
- Верны варианты 1 и 2
Правильный ответ пятый, итоги - это основная таблица регистра, свернутая по измерениям.
Вопрос 12.45 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какая часть активных записей может не отображаться в таблицах итогов регистров накопления?
- Данные измерений
- Данные реквизитов
- Данные ресурсов
- Верны все варианты
- Верны варианты 1 и 2
Правильный ответ пятый. Реквизиты в итогах не отображаются. Измерений у регистра может и не быть, а вот ресурс обязателен.
Вопрос 12.46 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какая часть не активных записей может не отображаться в таблицах итогов регистров накопления?
- Данные измерений
- Данные реквизитов
- Данные ресурсов
- Верны все варианты
- Верны варианты 1 и 2
Правильный ответ четвертый, неактивные записи не отображаются вообще.
Вопрос 12.47 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какая часть активных записей никогда не отображается в таблицах итогов регистров накопления?
- Данные измерений
- Данные реквизитов
- Данные ресурсов
- Верны все варианты
- Верны варианты 1 и 2