Оборудование в лизинг 1с 8.3. Бухучет инфо. Поступление ОС в лизинг и принятие объекта лизинга к учету у лизингополучателя

Имущество учитывается на балансе у лизингополучателя. По окончании действия договора лизинга имущество переходит в собственность лизингополучателя.

1. Отражена стоимость ОС, полученных по договору лизинга (Дт 08.04 Кт 76 Можно создать дополнительный субсчет, например 76.__ «Арендные обязательства»).

При добавлении в рабочий план счетов нового счета или субсчета к предопределенному счету, нужно иметь виду тот факт, что в бухгалтерской и налоговой отчетности остатки и обороты по добавленному счету или субсчету отражаться не будут!

Для того, чтобы данные по добавленным счетам и субсчетам отражались в бухгалтерской и налоговой отчетности, необходимо вносить изменения в Конфигурацию программы.

Документ 1С - «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование».

2. Выделен НДС в соответствии с первичными документами (Дт 19.01 Кт 76.__ «Арендные обязательства»). Проводка формируется как результат проведения документа «Поступление товаров и услуг».

3. Объект ОС полученный по договору лизинга, принят к учёту (Дт 01.01 Кт 08.04).

Документ 1С - «Принятие к учёту ОС» (Гл. меню ОС -> Принятие к учёту ОС).

4. Начислен текущий платёж по договору лизинга (Дт 76.__ «Арендные обязательства» Кт 76.__ Создаём дополнительный субсчет, например 76.__«Задолженность по лизинговым платежам»).

Документ 1С - либо «Операция, введённая вручную» (Гл. меню Операции -> Операции, введённые вручную), либо документ «Корректировка долга» (Гл. меню Покупка -> Корректировка долга).

5. Начислена амортизация по ОС, полученным в лизинг (Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02.01).

Документ 1С - Регламентная операция «Закрытие месяца».

6. Перечислен платеж по договору лизинга (Дт 76.__«Задолженность по лизинговым платежам Кт 51).

Документ 1С - «Списание с расчётного счёта»; вид операции - «Прочие расчеты с контрагентами» или «Оплата поставщику».

7. Предъявляется к вычету часть НДС, соответствующая произведенному платежу на основании счет-фактуры, полученной от лизингодателя (Дт 68.02 Кт 19.01).

Документ 1С - «Отражение НДС к вычету» (Гл. меню -> Покупки ->Ведение книги покупок -> Отражение НДС к вычету).

2.8. По выполнении сторонами условий договора лизинга право собственности перешло к лизингополучателю. Лизинговые платежи перечислены полностью.

На усмотрение пользователя, можно отразить в программе следующие проводки.

После уплаты всей суммы договора лизинга (включая выкупную цену) объект переводиться в состав собственных основных средств, что отражается внутренними записями по счету 01.01: Дт 01.01 субсчет «Собственные ОС» Кт 01.01 субсчет «ОС, полученные в лизинг».

Аналогично переноситься сумма начисленной по объекту амортизации: Дт 02.01 субсчет «ОС, полученные в лизинг» Кт 02.01 субсчет «Собственные ОС»

Для этого необходимо добавить в рабочий план счетов соответствующие субсчета.

Документ 1С - «Операция, введённая вручную».

Рассмотрим пример учета лизинга в 1С Бухгалтерия 8.3, когда основные средства числятся на балансе лизингополучателя. Поступление в лизинг оборудования Сначала сделаем поступление имущества. Зайдем в меню «ОС и НМА», затем в разделе «Поступление основных средств» выбираем «Поступление в лизинг». Для создания нового документа нужно в открывшемся окне нажать кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Сначала заполним шапку документа. Укажем там:

организацию;
контрагента;
договор с контрагентом;
счет расчетов указываем 76.07.1.

Далее заполним закладку «Оборудование». Укажем, какое оборудование приходуем, количество и цену. При поступлении на баланс лизингополучателя 1С 8.3 делаем следующие проводки: Постановка на учет оборудования и прочего имущества После того как создали поступление основных средств, необходимо принять их к учету.

Если вам необходимо изменить отражение расходов лизинговых платежей, либо внести корректировки в учет амортизации, вы можете воспользоваться документом «Параметры амортизации ОС» из меню «ОС и НМА». Выберите соответствующий вид операции при создании нового документа в зависимости от того, какие цели вы преследуете.

Амортизация оборудования Несмотря на то, что оборудование приобретено в лизинг и еще не принадлежит нам, мы все равно поставили его на учет в нашу компанию. В связи с этим начисление амортизации будет производиться при закрытии месяца (ежемесячно в рамках данного примера).

Данная процедура стандартная и при возникновении трудностей, можете обратиться к другой нашей статье, где все подробно расписано.

Учет лизинга у лизингополучателя

Закрытие месяца: Амортизация и Признание Лизинговых Платежей в Налоговом Учете МЕНЮ: Операции \ Закрытие периода \ Закрытие месяца. Просто проводим Закрытие месяца МАРТ 2015 года. Ничего особенного не будет.

Амортизация у нас начнёт начисляться только со следующего месяца после ввода основного средства в эксплуатацию. Лизинговые платежи тоже начнут начисляться со следующего месяца.

Всё будет только в АПРЕЛЕ 2015 года. Поэтому проводим Закрытие Месяца АПРЕЛЬ 2015 года. И вот появляется первое начисление амортизации: Корреспонденция проводки понятна.

Откуда взялись такие числа? По бухгалтерскому учёту наше основное средство «село» на 01 счёт в сумме 3 240 000 рублей (документ Принятие к учету ОС). Срок полезного использования в бухгалтерском учёте у нас 6 лет = 72 месяца.
Значит амортизация в бухгалтерском учете за один месяц: 3 240 000 / 72 = 45 000 рублей.

Оприходование лизингового имущества на 001 счет

Важно

Закладка «Внеоборотный актив»: Здесь главное в поле «Способ Поступления» выбрать вариант «По договору лизинга»! Это значение введено в программу специально для автоматизации операций лизинга. Раньше такого Способа Поступления ОС в программе не было.

Внимание

После выбора «Способ поступления» = «По договору лизинга» на форме документа станут доступны реквизиты «Контрагент» и «Договор», которые также необходимо заполнить. Заполняем их данными нашего лизингодателя. Остальные поля заполняются как обычно.

Закладка «Основные средства»: Здесь ничего особенного в заполнении не отметим. Но на всякий случай, мало ли что, напомним, что когда создаём новое Основное Средство (у нас оно называется «Транспортное Средство Полученное в Лизинг (Предмет Лизинга)»), то его данные заполняем по минимуму.

Потому что основные данные для заполнения карточки основного средства берутся из документа Принятие к учету ОС.

Учет лизинга на балансе лизингополучателя в 1с 8.3 и пример проводок

По налоговому учёту наше основное средство «село» на 01 счёт в сумме 2 500 000 рублей (документ Принятие к учету ОС). Срок полезного использования в налоговом учёте у нас 6 лет = 72 месяца. Значит амортизация в налоговом учете за один месяц: 2 500 000 / 72 = 34 722.22 (2) рубля. Но у нас ещё повышающий специальный коэффициент 3 – очень быстро амортизируется предмет лизинга для целей налогового учёта (документ Принятие к учету ОС \ закладка Налоговый учёт).

амортизация в налоговом учете за один месяц: (2 500 000 / 72) * 3 = 104 166.67 рублей.

Что собственно и отразилось в нашей проводке по налоговому учёту. Но кроме начисления амортизации, в Закрытии Месяца у нас есть операция «Признание в НУ Лизинговых Платежей».

И проводки у этой операции вот такие: Текст в Содержании проводки читается как: «Корректировка расходов по амортизации на величину превышения над лизинговыми платежами».

Лизинг в «1с:бухгалтерии 8»

Амортизация в налоговом учёте у нас больше, чем ежемесячный лизинговый платёж! И здесь возникает вопрос: как прикажешь тебя понимать, Налоговый Кодекс РФ?! Если бы амортизация была меньше нашего ежемесячного лизингового платежа, то что уходило бы у нас в расходы по НУ? Во-первых, амортизация. Во-вторых, ежемесячный лизинговый платёж минус амортизация. Сложим две этих суммы: амортизация + ежемесячный лизинговый платёж – амортизация = ежемесячный лизинговый платёж. То есть в расходы у нас ушла бы сумма ежемесячного лизингового платежа! Но у нас амортизация больше, чем ежемесячный лизинговый платёж.

Почему бы нам не учесть в расходах всю сумму амортизации – ведь она больше чем ежемесячный лизинговый платёж. И кстати, в КонсультантПлюс в рассматриваемой нами ситуации именно так и делается.

И это неплохо: больше сумма расходов – меньше прибыль – меньше налоги.

Как в 1с провести учет основных средств (лизинг) часть 1

В реквизите «Расчеты» указывается счет по учету задолженности по лизинговым платежам — 76.07.2 (76.27.2, 76.37.2) · В табличной части в графе «Счет учета» указывается счет учета арендных обязательств — 76.07.1 (76.27.1, 76.37.1) Мы помним, что на счёте 76.07.1 – мы держим сумму всех наших арендных обязательств – БОЛЬШАЯ СУММА! На счёте 76.07.2 – мы учитываем задолженность по текущим лизинговым (обычно ежемесячным) платежам. Это маленькая сумма, если мы оплачиваем её строго по графику лизинговых платежей, без задержек.

Всё заполняется почти автоматически. Надо только указать Номер и дату Акта по лизинговым платежам. И не забыть зарегистрировать счёт-фактуру в нижней части документа Поступление Товаров и Услуг.

Учет лизинга на балансе лизингополучателя в 1с 8.3 пошагово

Получается интересная штука: все амортизационные отчисления – это как бы стоимость предмета лизинга; все лизинговые платежи – это тоже сумма в районе стоимости предмета лизинга. Амортизационные отчисления списываются в затраты. Если лизинговые платежи тоже будут целиком списываться в затраты, то получается, что мы спишем в затраты в почти две стоимости предмета лизинга.

Так жить нельзя! Поэтому лизинговый платёж уменьшается на сумму амортизационных отчислений. Тогда всё по-честному: амортизация и лизинговые платежи сверх суммы амортизации берутся в расходы.

Ежемесячный лизинговый платёж у нас: 94 400 рублей, включая НДС 14 400 рублей. То есть, ежемесячный лизинговый платёж без НДС = 80 000 рублей. Сумма амортизации для налогового учёта у нас: 104 166.67 рублей.

На первой вкладке документа укажем способ поступления ОС – по договору лизинга. В качестве самого оборудования выберем наш станок ЧПУ Steepline 4SL03.

Так же здесь указывается подразделение и склад. Счет в нашем примере будет 08.04.2. На следующей вкладке – оборудование достаточно указать само основное средство, которое располагается в одноименном справочнике.

Инв. номер подставится автоматически. Подробно описывать создание заполнение справочника ОС не станем. Проблем с этим у вас возникнуть не должно. Далее перейдём к следующей вкладке – «Бухгалтерский учет». Правильное заполнение содержащихся на ней данных очень важно, ведь вы будете настраивать не только БУ, но и то, как будет начисляться амортизация. Счет учета в нашем случае 01.03. Так же мы указали, что будем начислять амортизацию линейным способом (равными частями). Амортизация будет проходить по счету 02.03.

Как в 1с поставить на учет 001 счет лизинговое оборудование

Необходимо указать первоначальную стоимость для целей налогового учета, которая равна сумме расходов ЛИЗИНГОДАТЕЛЯ (именно лизингодателя, то есть той другой стороны – не нас!) на приобретение предмета лизинга. «Способ отражения расходов по лизинговым платежам». Как мы помним, это счёт и аналитика, куда списываются расходы. В данном случае для целей НУ. «Способ отражения расходов по лизинговым платежам» мы назвали «Лизинговые платежи». Изнутри он выглядит так: Закладка «Амортизационная премия»: Её мы в нашем примере не трогали. Поэтому и смотреть на неё не будем. Проводки документа «Принятие к учету ОС» будут такими: Прокомментируем эти проводки.
Для этого в том же разделе выбираем «Принятие к учету ОС«. Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем документ:

указываем, что принимаем оборудование к учету с вводом в эксплуатацию;
указываем материально-ответственное лицо (МОЛ);
указываем местонахождение основного средства.

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

вид операции – оборудование;
способ поступления – по договору лизинга;
далее выбираем контрагента, договор и оборудование из справочника «Номенклатура».

На закладке «Основные средства» указываем имущество уже из справочника «Основные средства».

Оприходование лизингового имущества на 001 счет Добрый день! Прошу помощи, столкнулся с вопросом, простым на первый взгляд — по какой стоимости приходовать лизинговый автомобиль на 001 счет, с НДС или без.В нормативных документах прямого ответа нет, разъяснения в литературе противоречат друг другу.Мы лизингополучатель, автомобиль на балансе лизингодателя. Цитата: Здравствуйте. Предмет лизинга отражается по стоимости, указанной в договоре Цитата: Добрый день!Первичным документом, на основании которого предмет лизинга принимается к учету на забалансовом счете, является акт приема-передачи предмета лизинга, оформляемый сторонами договора лизинга.

Логично принять в той сумме, которая указана в этом документе, то есть в соответствии с самим договором лизинга. Аналогичная позиция содержится в Письме УМНС РФ по г.

Бухгалтерские проводки по лизингу автомобиля у лизингополучателя имеют определенную специфику, присущую всем операциям по лизингу имущества. В этом материале рассмотрим подробно основные блоки проводок для лизингополучателя при различных условиях договора лизинга.

Лизинг: особенности учета для юридических лиц

Взять в лизинг автомобиль в настоящее время могут как физические, так и юридические лица. Но вот обязанность фиксировать операции с таким автомобилем в бухгалтерском и налоговом учете возникает только у юридических лиц.

Одновременно юридические лица могут воспользоваться определенными преференциями, которых нет у физлиц, в частности уменьшить налоговую базу по прибыли на лизинговые платежи и принять к вычету НДС, уплаченный лизингодателю. Важно помнить, что данные преференции применимы при общей системе налогообложения. Использование юрлицами спецрежимов характеризуется своими нюансами, например:

при применении УСН «доходы» расходы на лизинг нельзя списать в уменьшение налоговой базы так же, как и другие расходы на ведение деятельности;
при применении ЕНВД расчет налога к уплате тоже выполняется по определенным принципам, не включающим вычет из налоговой базы затрат на платежи по договору лизинга.

Далее в материале пойдет речь о бухучете лизинга автомобиля у юрлиц, находящихся на ОСНО. Вопросов налогового учета касаться не будем, поскольку в профессиональной литературе и публикациях имеются некоторые разночтения, связанные с тем, что законодательно вопросы учета лизинга в РФ не отрегулированы в полном объеме.

В подробностях вопросы разграничения бухгалтерских и налоговых проводок представлены в статьях:

«Амортизация лизингового имущества у лизингополучателя» ;
«Выкупная стоимость лизингового имущества — проводки» ;
«[НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ]: Лизинговые платежи — не всегда прочий расход» .

Проводки у лизингополучателя, если автомобиль учитывается на его же балансе

В заключенном договоре на лизинг могут быть прописаны 2 варианта учета автомобиля: на балансе лизингодателя (далее для краткости будем называть его ЛД) и на балансе лизингополучателя (далее — ЛП). В отношении получаемого по лизингу авто действуют те же правила бухучета, что и для другого имущества в лизинге.

Любой договор лизинга содержит нюансы, относящиеся к возможности выкупа предмета договора и порядку формирования и уплаты его выкупной стоимости:

автомобиль по окончании договора, как правило, переходит в собственность ЛП, но в некоторых случаях может и не переходить и возвращаться ЛД;
стоимость выкупа может оплачиваться отдельно в установленный договором срок (обычно в конце договора лизинга), а может включаться в состав периодических платежей (ежемесячных или ежеквартальных).

Стандартные бухгалтерские проводки в случае, если ЛП принимает автомобиль на баланс, будут выглядеть так:

Положения договора				Примечание
Стоимость выкупа включена в состав платежей		76/ Арендные обязательства	Принят на баланс автомобиль и отражена общая сумма долга перед ЛД	Проводка делается на суммарные платежи по договору, за весь период его действия, за вычетом НДС
		76/ Арендные обязательства	Отражен входной НДС (со всей суммы, учтенной предыдущей проводкой)
	01/ Имущество в лизинге
	76/ Арендные обязательства	76/ Расчеты по лизингу	Отражен периодический платеж по договору
	76/ Расчеты по лизингу		Оплачен периодический платеж
			Принят к вычету НДС	ВАЖНО! Перечисленный в составе платежа аванс по стоимости выкупа в вычет не берется до фактического выкупа авто. Поэтому в данном случае рекомендуется делать 2 счета-фактуры: на вычет по договорному платежу и на аванс по выкупу

Автомобиль переходит в собственность ЛП. Выкупная стоимость не включена в состав лизинговых платежей и платится отдельно в конце договора		76/ Арендные обязательства	Принят на баланс автомобиль и отражен долг по договору перед ЛД	Проводка делается на общую сумму платежей по договору, включая стоимость выкупа, без НДС
		76/ Арендные обязательства	Отражен входной НДС
	01/ Имущество в лизинге		Автомобиль введен в эксплуатацию в составе ОС
	76/ Арендные обязательства	76/ Расчеты по лизингу	Отражен периодический платеж	Проводка выполняется за каждый период, за который предусмотрен платеж в договоре. Например, ежемесячно. Сумма проводки — вся сумма очередного платежа, с НДС
	76/ Расчеты по лизингу		Оплата ЛД периодического платежа
			Принят к вычету НДС по периодическому платежу
			Начислена амортизация автомобиля	С месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

Проводки у лизингополучателя, если автомобиль учитывается на балансе лизингодателя

В данном случае учет у ЛП немного проще. Сам автомобиль приходуется на забалансовый счет, амортизация на него ЛП не начисляется и не учитывается.

Условия договора				Примечание
Автомобиль переходит в собственность ЛП. Цена выкупа включена в состав лизинговых платежей	001 «Имущество в лизинге»		Принят за баланс автомобиль	Проводка делается на сумму (стоимость) автомобиля, за которую его приобрел ЛД. Например, ЛД приобретен автомобиль за 1,5 млн руб. — значит, ЛП приходует автомобиль за балансом по стоимости 1,5 млн руб.
		76/ Лизинговые платежи	Начислен очередной платеж
		76/ Лизинговые платежи	Отражен входной НДС
	76/ Авансы выданные	76/ Лизинговые платежи	Отражен аванс по цене выкупа в составе лизингового платежа	Данная проводка формирует на Кт 76 окончательную сумму, подлежащую уплате за период ЛД
	76/ Лизинговые платежи		Оплата ЛД
			Принят к вычету НДС	В части «закрытого» лизингового платежа за истекший период по договору. Перечисленный в составе платежа аванс по выкупу в вычет не списывается до фактического выкупа объекта
Автомобиль переходит в собственность ЛП. Цена выкупа не включена в состав лизинговых платежей и оплачивается отдельно	001 «Имущество в лизинге»		Принят за баланс автомобиль
		76/ Лизинговые платежи	Начислен очередной платеж
		76/Лизинговые платежи	Отражен входной НДС
	76/ Лизинговые платежи		Оплата ЛД
			Принят к вычету НДС

Проводки при выкупе или возврате автомобиля

Как уже отмечалось выше, весь учет операций по лизингу, включая выкуп/возврат автомобиля, зависит от того, какие условия прописаны в договоре. Для рассматриваемого нами ЛП будут характерны такие распространенные нюансы:

Если автомобиль учтен на балансе ЛП, то его по завершении расчетов по выкупу с ЛП необходимо перевести из категории объектов в лизинге в категорию собственных объектов:

			Примечание
Выкупленный автомобиль переводится в собственные основные средства	01/ Основные средства	01/ Имущество в лизинге	В той сумме, в какой был оприходован при получении
Аналогично поступаем с амортизацией, которую успели начислить за время действия договора	02/ Амортизация имущества в лизинге	02/ Амортизация	В той сумме, которая накопилась на 02 для лизинга к моменту выкупа

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! После перевода выкупленного автомобиля в состав собственных основных средств можно ставить в вычет НДС по авансам в счет выкупа.

Если автомобиль до выкупа учитывался на балансе ЛД, то ЛП при выкупе совершает такие операции:

Иногда встречается ситуация, когда автомобиль должен быть возвращен ЛД по окончании договора. Для бухгалтерии ЛП это упрощает учетную задачу, т. к. обычно если автомобиль подлежит возврату, то он не переходит на баланс ЛП. Учет выбытия такого автомобиля в данном случае будет похож на учет обычной аренды. По завершении лизинговых платежей и по факту возврата автомобиля его нужно снять с забалансового счета 001. Оплата выкупной стоимости у ЛП отражена не будет, оприходование авто на баланс тоже.

Итоги

Проводки по лизингу автомобиля будут зависеть от того, какие условия прописаны в договоре. И у ЛД, и у ЛП возможны разные блоки проводок в зависимости от того, на чьем балансе учитывается авто, каким образом оплачивается цена выкупа, а также от того, что происходит с автомобилем по окончании договора: переходит он в собственность ЛП или же возвращается ЛД.

Рассмотрим пример учета лизинга в 1С Бухгалтерия 8.3, когда основные средства числятся на балансе лизингополучателя.

Сначала сделаем поступление имущества. Зайдем в меню «ОС и НМА», затем в разделе « » выбираем «Поступление в лизинг». Для создания нового документа нужно в открывшемся окне нажать кнопку «Создать». Откроется окно нового документа.

Сначала заполним шапку документа. Укажем там:

организацию;
контрагента;
договор с контрагентом;
счет расчетов указываем 76.07.1 .

При поступлении на баланс лизингополучателя 1С 8.3 делаем следующие проводки:

Постановка на учет оборудования и прочего имущества

После того как создали поступление основных средств, необходимо принять их к учету. Для этого в том же разделе выбираем « «.

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем документ:

указываем, что принимаем оборудование к учету с ;
указываем материально-ответственное лицо (МОЛ);
указываем местонахождение основного средства.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

вид операции – оборудование;
способ поступления – по договору лизинга;
далее выбираем контрагента, договор и оборудование из справочника «Номенклатура».

На закладке «Основные средства» указываем имущество уже из справочника «Основные средства». По сути, это карточка основного средства.

Информация для начисления амортизации находится на закладке «Бухгалтерский учет». Здесь заполняем следующие поля:

счет учета: 01.03;
порядок учета: ;
далее указываем, в каком порядке будет начисляться амортизация.

У меня заполнено так:

На закладке «Налоговый учет», как правило, указываются такие же параметры.

Теперь документ можно провести. Следует учесть, что данные, введенные при принятии основного средства к учету, отражаются автоматически и в его карточке:

Как отразить ежемесячный лизинговый платеж

Платеж по лизингу в программе отражается документом поступления в меню «Покупки». В последних релизах 1С 8.3 в него добавлена операция «Услуга лизинга»:

Пример проводок по услугам лизинга в 1С Бухгалтерии выглядит так:

Лизинг – один из самых распространенных видов кредитования предприятий. С помощью лизинга организации могут приобретать в собственность дорогостоящее оборудование, транспортные средства, объекты недвижимости. Учет лизинга на балансе лизингополучателя в 1С 8.3 проводится в несколько этапов. Как именно? Читайте в этой статье.

Читайте в статье:

Имущество, приобретаемое по договору лизинга, может учитываться двумя способами:

на балансе лизингодателя;
на балансе лизингополучателя.

В лизинговом договоре есть обязательное условие, где указывают у кого на балансе отражается имущество. Если в договоре указан способ «на балансе лизингодателя», то приобретаемое имущество в 1С 8.3 отражают на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Если в договоре прописано «на балансе лизингополучателя», то используют счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Чтобы организовать в 1С 8.3 учет лизинга на балансе лизингополучателя нужно пройти 5 шагов.

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 операцию «Поступление в лизинг»

Стоимость лизингового имущества равна сумме всех лизинговых платежей, которые будут перечислены по договору лизинга с учетом авансов. Именно эту сумму надо отразить в 1С 8.3 при заполнении формы «Поступление в лизинг». Для этого зайдите в раздел «ОС и НМА» (1), кликните на ссылку «Поступление в лизинг» (2). Откроется окно «Поступление в лизинг».

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения данных по операции «Поступление в лизинг».

Шаг 2. Заполните в 1С 8.3 форму «Поступление в лизинг»

В окне «Поступление в лизинг» укажите:

вашу организацию (1);
лизингодателя (2);
реквизиты договора лизинга (3);
склад, на который поступило имущество (4);
наименование имущества (5);
цену имущества (6). Она складывается из всех лизинговых платежей.

Для отражения в учете 1С 8.3 записей по поступлению в лизинг имущества нажмите кнопку «Провести и закрыть» (7).

Кликните на «ДтКт» (8), чтобы посмотреть бухгалтерские проводки по учету операции по поступлению имущества в лизинг.

В окне проводок 1С 8.3 мы видим, что стоимость лизингового имущества без НДС (9) отражена по дебету счета 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» и кредиту счета 76.07.1 «Арендные обязательства». Сумма НДС (10) учтена по дебету счета 76.07.9 «НДС по арендным обязательствам» и кредиту счета 76.07.1 «Арендные обязательства».

Шаг 3. Создайте в 1С 8.3 операцию «Принятие к учету ОС»

Зайдите в раздел «ОС и НМА» (1) и кликните мышкой на ссылку «Принятие к учету ОС» (2). Откроется окно для отражения этой операции.

В открывшемся окне кликните по кнопке «Создать» (3). Откроется форма для заполнения операции «Принятие к учету ОС».

В верхней части формы укажите:

вашу организацию (1);
материально ответственное лицо (2);
подразделение, где находится имущество (3).

Во вкладке «Внеоборотный актив» (4) заполните поля:

«Способ поступления» (5). Выберете значение «По договору лизинга»;
«Контрагент» (6). Укажите лизингодателя;
«Договор» (7). Укажите реквизиты договора лизинга;
«Оборудование» (8). Выберете имущество, полученное по договору лизинга;
«Склад» (9). Укажите склад, на котором находится имущество.

Шаг 4. Заполните вкладку «Основные средства»

Во вкладке «Основные средства» (1) вам нужно создать новое основное средство в справочнике «Основные средства». Для этого кликните на кнопку «+» (2). Откроется форма для создания в справочнике основного средства.

Заполните в этой форме поля:

«Группа учета ОС» (3). Выберете из списка подходящее вам значение, например «Транспортные средства»;
«Наименование» и «Полное наименование» (4). Укажите название основного средства;
«Входит в группу» (5). Выберете из списка подходящую группу, например «Транспорт».

После заполнения полей нажмите на кнопку «Записать и закрыть» (6). Теперь в справочнике «Основные средства» есть новое основное средство.

Укажите это основное средство в поле (7). Вкладка заполнена.

Шаг 5. Заполните вкладку «Бухгалтерский учет»

В форме «Принятие к учету ОС» перейдите на вкладку «Бухгалтерский учет» (1). Заполните в ней поля:

«Порядок учета» (2). Выберете из списка «Начисление амортизации»;
«Способ начисления амортизации» (3). Укажите «линейный»;
«Способ отражения расходов по амортизации» (4). Здесь укажите, по дебету какого бухгалтерского счета будет отражаться амортизация, например «Амортизация (счет 20.01)»;
«Срок полезного использования (в месяцах)» (5). В этом поле напишите срок амортизации в месяцах. Например, если имущество планируется амортизировать 8 лет, то срок будет 96 месяцев (8 лет х 12 мес.).

Шаг 6. Заполните вкладку «Налоговый учет»

Во вкладке «Налоговый учет» (1) заполните поля:

«Порядок включения стоимости в состав расходов» (2). Выберете «начисление амортизации»;
«Первоначальная стоимость» (3). Здесь укажите сумму расходов (без НДС) лизингодателя на приобретение имущества. Информацию по этим расходам можно найти в договоре лизинга;
«Способ отражения расходов по лизинговым платежам» (4). Укажите значение «Амортизация (счет 20.01)»;
«Срок полезного использования (в месяцах)» (5). В этом поле напишите срок амортизации в месяцах в налоговом учете. Например, если имущество планируется амортизировать 8 лет, то поставьте 96 месяцев (8 лет х 12 мес.).

Для отражения в учете записей по принятию к учету имущества нажмите «Записать» (6) и «Провести» (7). В бухгалтерском учете будет сделана проводка:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
- принят к учету объект ОС

Чтобы увидеть проводки в 1С 8.3 нажмите на кнопку «ДтКт» (8).

Шаг 7. Отразите услуги лизинга в 1С 8.3

Лизингодатель будет ежемесячно выставлять вам счет-фактуру на лизинговые услуги. В 1С 8.3 есть специальный акт для отражения расходов по ним. Чтобы его создать зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступление (акты, накладные) (2). Откроется окно для создания акта.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и выберете «Услуги лизинга» (4). Откроется акт для отражения лизинговых услуг «Поступление услуг лизинга».

В нем укажите:

номер и дату акта, полученного от лизингодателя (5);
вашу организацию (6);
лизингодателя (7);
реквизиты договора лизинга (8).

В поле «Номенклатура» (9) укажите «Лизинговые услуги», в поле «Сумма» (10) – сумму по акту (счет-фактуре). Для формирования счета-фактуры введите ее номер (11) и дату (12), и нажмите кнопку «Зарегистрировать» (13). Акт заполнен, нажмите на кнопку «Провести и закрыть» (14). Теперь в бухгалтерском и налоговом учете есть записи по расходам за лизинговые услуги.

После закрытия акта, вы снова попадете в окно «Поступление (акты, накладные)». В нем есть список всех созданных актов. Чтобы посмотреть бухгалтерские и налоговые проводки по лизинговым расходам, кликните на акт и нажмите кнопку «ДтКт» (15). Откроются проводки в учете 1С 8.3.

В проводках видно, что в бухгалтерском учете лизинговые платежи не относятся на расходы, а учитываются по дебету счета 76.07.1 «Арендные обязательства» (16). Именно по кредиту этого счета отражается сумма поступившего в лизинг оборудования. Таким образом, после выплаты по графику всех лизинговых платежей, счет 76.07.1 закроется.

Расходы по лизингу учитываются для целей налогообложения за минусом налоговой амортизации лизингового имущества. 1С 8.3 автоматически рассчитывает амортизацию такого имущества и лизинговые расходы для целей налогового учета. Это делается операцией «Закрытие месяца», про которую мы подробно писали в этой статье. При этом автоматически создается операция «Признание в НУ лизинговых платежей».

Обратите внимание, что по лизинговым операциям возникает разница между бухгалтерским и налоговым учетом. 1С 8.3 автоматически отразит эти разницы. Для этого в 1С 8.3 необходимо настроить учетную политику, указав в ней, что ваша организация ведет учет в соответствии с действующей редакцией ПБУ 18.