Основополагающей процедурой создания любой организации является . Учредители и акционеры могут использовать в качестве вклада как денежные средства, так и объекты основных средств (недвижимость, автомобили, оборудование и прочее). Уставной капитал учитывается на 75 счете бухгалтерского учета. Из данной статьи Вы узнаете, каким образом отразить в проводках в зависимости от его вида.
Под уставным капиталом понимают средства, которые были первоначально инвестированы учредителями или акционерами для обеспечения уставной деятельности. Размер уставного капитала соответствует имущественному минимуму, который гарантирует интересы кредиторов данного юридического лица.
Форма уставного капитала регламентируется законодательством и непосредственно уставом организации. Размер уставного капитала может включать в себя такие составляющие:
- номинальная стоимость акций, выпущенных организацией;
- государственные вложения;
- частные паевые взносы;
- здания, сооружения оборудование;
- право на пользование результатами интеллектуальной собственности.
Для того, чтобы организация была зарегистрирована, необходимо внести не менее 50% от суммы уставного капитала. Но следует отметить, что законодательство предусматривает исключение для такой организационно-правовой формы, как АО. Акционерное общество может получить государственную регистрации и без внесения уставного капитала. Но при этом, половина и более от суммы уставного капитала должна быть оплачена сроком не более 3-х месяцев после госрегистрации, остальное – не позже года.
Субсчета на счете 75
Учет операций по оплате уставного капитала на 75 счете
Для учета операций по внесению учредителями и акционерами организации средств в уставный капитал используют счет .
Взнос, оплаченный наличными через кассу, отражается проводкой Дт 50 Кт .
Основные проводки по оплате уставного капитала рассмотрим на примерах.
Проводки на счете 75 по внесению денежного вклада
Допустим, ООО «Медуза» и физическое лицо Славкин П.В. являются учредителями ООО «Мегаполис» с уставным капиталом 755 000 руб. Доли учредителей распределены таким образом: ООО «Медуза» — 75%, Славкин П.В. — 25%. Оплата уставного капитала осуществлялась в 2 этапа: 50% было внесено до регистрации, 50% — после.
Бухгалтером ООО «Мегаполис» были сделаны такие проводки:
Погашение уставного капитала основными средствами
Рассмотрим следующую ситуацию: учредитель ООО «Полиглот» Воронов А.Б. является владельцем 15% акций на общую сумму 85 000 руб. Часть взноса Воронов произвел денежными средствами (42 000 руб.), часть — основными средствами, а именно передал в качестве вклада техническое оборудование ( 000 руб.).
Взносы Воронова в учете ООО «Полиглот» были отражены таким образом:
Вклад в виде прав на пользование результатами интеллектуальной деятельности
Представим, что учредитель ООО «Графика» внес в качестве доли в уставной капитал право на пользование компьютерной программой, стоимость которых по результатам оценки составляет 88 000 руб. Лицензионный договор заключен на 3 года.
Бухгалтер ООО «Графика» отразит операции такими проводками:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 012 | Учет компьютерной программы на внебалансе | 88 000 руб. | Лицензионный договор | |
| 75/1 | Учет доли участника в уставном капитале | 88 000 руб. | ||
| 97 | Вклад в уставный капитал — получение права на пользование программой | 88 000 руб. | Лицензионный договор, акт о решении акционеров | |
| 97 | Ежемесячное списание части стоимости права пользования программой (88 000 руб. / 36 мес.) | 2444 руб. | Лицензионный договор | |
| 012 | Списание ПО с внебаланса по окончанию действия договора | 88 000 руб. | Лицензионный договор |
В заключение подчеркнем, что имущество или право на пользование ПО, внесенное в качестве уставного капитала, должно быть оценено и иметь соответствующее оценочное заключение.
Взнос в уставной капитал: проводки в 1С 8.3
К сожалению, в программе 1С 8.3 нет специального документа для учета уставного капитала. Для этих целей рекомендуется использовать документ «Операция, введенная в ручную» (расположен он в меню «Операции»).
Пример введенного документа с заполненными проводками по взносу в уставный капитал.
Первая операция после создания предприятия - это формирование уставного капитала в БУ. Его величина должна быть определена еще до регистрации фирмы, а затем закреплена в уставных документах. Рассмотрим детальнее, как в балансе происходит формирование Проводки зависят от вида взноса. Но в каждом случае есть свои нюансы.
Суть
Уставный капитал - это сумма, которую учредители вносят после регистрации фирмы. Она отображается в пассиве баланса, так как является источником формирования активов. Учредители могут вносить взносы в виде наличных, безналичных средств, материалов, ОС. За счет средств УК финансируется деятельность предприятия.
Для кредиторов эта величина является своего рода гарантией возврата вложений в случае банкротства заемщика.
Учет
Как в БУ отображается формирование уставного капитала? Проводки зависят от источников поступления средств. Для используются счета 80 и 75. Поступление средств отображается по кредиту 75, а списание - по дебету 75. Проводка, составляющаяся при формировании уставного капитала в выглядит так: ДТ75 КТ80 - отражена задолженность учредителей в УК. Каждый собственник должен внести вклад в капитал в соответствии с его долей. В таком же соотношении потом будет распределяться прибыль.
Формирование уставного капитала: бухгалтерские проводки
Каждое поступление средств будет отображаться отдельной операцией. От вида взноса зависит второй счет проводки. Формирование уставного капитала денежными средствами:
- Д51 К75 - безналичный перевод средств.
- Д50 К75 - поступление наличных в кассу.
- Д10 К75 - взнос в УК в виде материалов.
- Д41 К75 - отражено формирование уставного капитала.
Проводка ДТ01 КТ75 означает, что взнос поступил в виде ОС.
Также используется для учета начисленных и выплаченных дивидендов. Аналитика осуществляется по каждому учредителю:
- Д84 К75 - начисление дивидендов;
- Д75 К51 - выплата средств.
Нюансы
Сложности возникают, если при формировании капитала были использованы в проводках счета 01 и 04. Возникают проблемы при начислении налога на прибыль. Стоимость имущества формируется отдельно в целях БУ и НУ.
Согласно ст. 277 НК РФ, имущество, принимаемое в УК, учитывается по остаточной стоимости. Последняя определяется по данным НУ продавца на момент перехода прав собственности с учетом дополнительных расходов, при условии, что они включены в уставный капитал. Если получатель не может документально подтвердить стоимость имущества, то она приравнивается к нулю. Полученное оборудование ставится на учет. Первоначальная стоимость объекта рассчитывается исходя из расходов на его приобретение, доставку и доведение до состояния использования, за вычетом НДС и акцизов. Изменить уже сформированную стоимость ОС на сумму дополнительных расходов получатель не может без проведения реконструкции, модернизации, перевооружения объекта.
Если учредителем, который передает объект, является физическое лицо, то ОС приходуется по данным акта независимого оценщика.
Пример
Организация получила оборудование стоимостью 80 тыс. руб. в качестве вклада от учредителя. Отобразим формирование уставного капитала ООО. Проводки:
- ДТ75 КТ80 - 80 тыс. руб. - задолженность учредителя по вкладу в УК.
- ДТ08 КТ75 - 80 тыс. руб. - получено ОС в качестве вклада.
- ДТ01 КТ08 - 80 тыс. руб. - отражен ввод объекта в эксплуатацию.
Разница в расчетах
Чаще всего оценочная стоимость не совпадает с бухгалтерскими документами. Если остаточная стоимость меньше, то возникает постоянная разница, образуется постоянное налоговое обязательство. В БУ ежемесячно признается в сумме амортизации, формируется проводка: ДТ99 КТ68.
Увеличение УК
Увеличение уставного капитала осуществляется за счет чистых активов, дополнительных и вкладов третьих лиц. Допускается использование одновременно нескольких источников. Рассмотрим, как отображается формирование уставного капитала, проводки в БУ тоже не обойдем вниманием.
Новый размер собственных средств утверждается на собрании акционеров. Затем вносятся изменения в уставные документы, осуществляется регистрация данных в ФНС и формируются проводки в БУ. Увеличение собственных средств не всегда происходит за счет дополнительных взносов. Иногда с этой целью используется нераспределенная прибыль, сумма переоценки активов:
- ДТ75 КТ80 - на сумму увеличения УК.
- ДТ84 КТ75 - направление прибыли в капитал.
В соответствии со ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ доходы АО, полученные в виде акций, имущественных долей либо в виде разницы между новой и первоначальной стоимостью ЦБ. Само увеличение стоимости акций не приводит к получению реального дохода, при условии, что изменения произошли за счет переоценки ОС. Но если разница образуется в результате прибавления части нераспределенной прибыли к капиталу, то такие суммы подлежат налогообложению НДФЛ. При этом уплаченная сумма может быть учтена в будущих периодах. Датой получения дохода считается день регистрации нового размера УК.
Рассмотрим, как в БУ отображается формирование уставного капитала. Проводки с оборотами по КТ80 означают, что средства поступили из внутренних источников:
- ДТ83 КТ80 - за счет переоценки ОС;
- ДТ84 КТ80 - за счет фондов спецназначения, нераспределенной прибыли.
Дополнительные акции могут быть выпущены только в пределах количества объявленных ЦБ. При этом решением об увеличении УК общество должно определять:
- количество размещаемых обыкновенных и привилегированных ЦБ;
- способ публикации;
- цену;
- форму оплаты;
- иные условия.
Оплата дополнительных ЦБ осуществляется по рыночной цене, но выше номинальной стоимости. Исключение - покупка ЦБ участниками, у которых уже есть обыкновенные акции. Цена размещения в этом случае может быть максимум на 10 % ниже рыночной. Если к публикации привлечены профессиональные участники рынка, то цена ЦБ также может быть увеличена на сумму, равную стоимости услуг посредников. Но размер их вознаграждения не может превышать 10 % цены размещения.
Уменьшение УК
Законодательно регулируется минимальный размер капитала. Его величина рассчитывается по МРОТ и зависит от формы собственности предприятия:
- ООО — 10 тыс. руб.;
- ЗАО — 100 МРОТ;
- ОАО — 1000 МРОТ;
- муниципальные предприятия — 1000 МРОТ;
- государственные предприятия — 5000 МРОТ.
Учредителями может быть принято решение снизить объем собственных средств путем уменьшения цены акций или выкупа ЦБ. В результате участнику выплачивается вознаграждение в сумме разницы между первоначальной и новой стоимостью. Доход, полученный в результате уменьшения УК путем изменения стоимости доли, подлежит налогообложению НДФЛ.
Если общество выкупило акции, распределить их между собственниками нельзя. ЦБ необходимо продать или аннулировать и, по общим учредительные документы.
Образование любого юридического лица сопровождается обязательной процедурой формирования первоначального капитала . Под последним следует понимать вклад учредителей в виде имущества или наиболее ликвидных активов, стоимостью которых впоследствии компания отвечает по своим обязательствам (гарантия перед кредиторами).
Уставный капитал выступает первичной инвестицией в будущую деятельность предприятия и является стартовым видом собственного капитала, который предоставляется собственниками для обеспечения деятельности фирмы. Величина доли в первоначальном капитале определяет долю собственности в компании для каждого учредителя.
Основные правовые и организационные аспекты формирования первоначальных вкладов определяются учредительными документами самой организации и законодательством страны, в которой она регистрируется .
Так, правовые аспекты данной области в Российской Федерации изложены в нормативных документах разного уровня и направлены на установление порядка, особенностей и сроков формирования капитала для юридических лиц с различными формами организации, а также обеспечение достоверного и своевременного отражения на счетах.
Формирование капитала зависит от особенностей функционирования создаваемого хозяйствующего субъекта. Складочный капитал создается при регистрации товарищества (полного или на вере) и состоит из долей участников.
Для производственных кооперативов необходимо формирование особого паевого фонда , состоящего из совместных вложений денежных средств учредителей. Унитарные предприятия (государственные или муниципальные) формируют уставный фонд , что предполагает вложение оборотных и основных фондов на безвозмездной основе.
Акционерными обществами (ЗАО и ПАО) и ООО создается уставный капитал долями учредителей . При этом законодательством регламентируется минимальный порог при первоначальном формировании.
Для публичных акционерных обществ такая сумма составляет 100000 руб. Для закрытых акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью порог ниже – 10000 рублей.
Таким образом, уставные взносы учредителей являются первым фактом хозяйственной деятельности, который следует отразить на предусмотренных для этого синтетических и аналитических счетах.
Характеристика счета
Для отражения первых фактов хозяйственной жизни, связанных с формированием первоначальных активов, Планом счетов предусмотрено использование счета 80
.
Рассматриваемый счет является расчетным и предназначен для внутрихозяйственных операций. Согласно инструкции по применению данного нормативного документа, синтетический счет 80 необходим для обобщения сведений о состоянии и изменениях в уставном капитале организации.
Он имеет следующие особенности :
- является пассивным и отражается в соответствующем разделе баланса;
- сальдо счета в обязательном порядке должно быть равным сумме в учредительных документах;
- аналитика ведется по учредителям, видам акций и этапам формирования.
Так как счет является пассивным, операции, связанные с поступлением вкладов, отражаются по кредиту, а списание — по дебету. При этом кредитовое сальдо (остаток на счете) не должно отличаться от размера, указанного в документах юридического лица. Отражается кредитовый остаток в пассиве баланса в соответствующей графе.
Основные проводки операций с уставным капиталом
Отражение величины вкладов и задолженности учредителей в денежном выражении является первой проводкой в хозяйственной деятельности создаваемого юридического лица.
Для отражения данного факта производится запись суммы вклада в кредит счета 80 . Та же сумма отражается в дебете активно-пассивного счета 75 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» .
Дальнейшее поступление ценностей сопровождается списанием со счета 75 на счета учета ликвидных средств или имущества. Наиболее распространенным является внесение безналичных денежных средств на банковский счет или наличных в кассу (дебет 51, 50 и кредит 75 ).
Учредители могут внести долю основными средствами, различными материалами, нематериальными активов, товарами, финансовыми вложениями и т.д. В таком случае производятся соответствующие корреспонденции на одинаковую сумму:
- Дт 08-3 Кт 75-1 – поступление вклада в виде основных средств;
- Дт 10 Кт 75-1 – поступление в виде материалов;
- Дт 08-5 Кт 75-1 – поступление доли в виде нематериальных активов;
- Дт 41 и Кт 75-1 – поступление вклада в виде товаров;
- Дт 58-1, 58-2 Кт 75-1 – поступление вклада в виде финансовых вложений.
Следует отметить, что при формировании бухгалтерских записей, документирующих поступление не денежных ценностей, а иного имущества, необходимо осуществить правильную оценку актива .
Она может быть произведена самим обществом по согласованной стоимости, если сумма доли вкладчика не превышает 20000 рублей . В ином случае необходимо привлечение стороннего оценщика.
Особенности отражения изменений в величине уставного капитала
В ходе хозяйственной деятельность собственниками компании может быть принято решение об изменении в той или иной степени размера сформированного при регистрации первоначального капитала
.
Такое решение может быть принято в пользу увеличения или уменьшения. При этом в случае положительного изменения стоит учитывать, что планируемая сумма увеличения не может превышать разницу между размером чистых активов и суммой установленного уставного и резервного капиталов.
Увеличение может быть произведено за счет новых вкладов либо сформированного в процессе деятельности имущества (чистая прибыль или добавочный капитал). Отражение таких операций выглядит следующим образом :
- Дт 75-1 Кт 80 – увеличение посредством дополнительных взносов;
- Дт 84 Кт 80 – увеличение посредством чистой прибыли;
- Дт 83 Кт 80 – увеличение посредством добавочного капитала.
Помимо собственного решения существуют случаи, когда компания обязана подвергнуть изменениям размер своего первоначального пассива. Данное положение касается уменьшения размера в ряде отдельных случаев :
- Сумма уставного капитала превышает величину чистых активов.
- Нарушение условий оплаты своих взносов учредителями, в результате чего произведена оплата не в полной мере в течение года.
- Выход из состава учредителей.
Решение задачи по уменьшению размера источника капитала сопровождается следующими проводками :
- Дт 80 Кт 84 – уменьшение за счет полученной чистой прибыли;
- Дт 80 Кт 75-1 – уменьшение в случае неполной оплаты или выходе из состава учредителей.
Таким образом, в современных условиях волатильности внешней среды, правильная организация и своевременное отражение информации об изменениях уставного капитала учете играет немаловажную роль .
Рассматриваемая категория является междисциплинарной и выступает объектом правовых и экономических отношений между компанией и ее собственниками. От того насколько правильно выстроены эти отношения, зависит конкурентоспособность и жизнестойкость любой компании.
Сущность уставного капитала подробно представлена в данном видео.
Общие вопросы бухгалтерского учета собственного капитала мы рассматривали в нашей и отмечали, что в состав собственного капитала включается в числе прочих уставный капитал. Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации (складочного капитала, уставного фонда) предусмотрен пассивный счет 80 «Уставный капитал» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Бухучет на счете 80
Счет 80 используется преимущественно для учета вкладов в уставный (складочный) капитал, уставный фонд. Соответственно, кредитовое сальдо по счету 80 должно соответствовать размеру уставного капитала, который зафиксирован в учредительных документах организации. При этом аналитический учет на счете 80 ведется по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.
Типовые бухгалтерские записи по учету формирования уставного капитала и его изменению мы рассматривали в отдельном .
Также счет 80 используется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. Для этих целей счет 80 именуется «Вклады товарищей», а аналитический учет на нем ведется по каждому договору простого товарищества и каждому участнику договора.
Внесение имущества участниками договора простого товарищества отражается на отдельном балансе товарища, ведущего общие дела товарищей, без использования счета 75 «Расчеты с учредителями». Счет 80 «Вклады товарищей» напрямую корреспондирует со счетами учета вносимого имущества:
Дебет счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 51 «Расчетные счета» и др. - Кредит счета 80
Соответственно, возврат имущества при прекращении договора простого товарищества отражается обратными бухгалтерскими записями:
Дебет счета 80 – Кредит счетов 01, 10, 41, 51 и др.
В бухгалтерском балансе организации или в отдельном балансе участника, ведущего общие дела товарищей по договору простого товарищества, кредитовое сальдо счета 80 отражается в пассиве по строке 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» (