Организации и ИП после постановки на учет в Росстате получают уведомление, в котором указаны все коды статистики. Но иногда уведомление приходит с опозданием, в то время как эта информация срочно может понадобиться. А ведь сегодня можно получить коды статистики онлайн и распечатать уведомление, не выходя за пределы офиса. Для этого надо всего лишь знать ИНН организации или индивидуального предпринимателя.
Что такое коды статистики и для чего они нужны предпринимателям
Коды статистики – это шифры, которые используются для идентификации ИП и организаций в соответствии с рядом общероссийских классификаторов. Они хранятся в специальной базе данных Госстата. Коды присваиваются экономическим субъектам после прохождения процедуры государственной регистрации. Всего таких кодов семь: ОКПО , ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ, ОКВЭД. Код ОКАТО сегодня практически не используется, вместо него во всех документах указывают ОКТМО.
Если у компании нет на руках уведомления из Росстата – ему придется обращаться в ведомство для уточнения присвоенных кодов. Также он может попытаться узнать коды статистики по ИНН при помощи специальных интернет-ресурсов.
Коды статистики могут потребоваться:
- для участия в тендере;
- при подготовке отчетности;
- для открытия банковского счета;
- при изменении данных ИП;
- для изменения названия организации или ее юридического адреса;
- для лицензирования предпринимательской деятельности;
- для заполнения платежных документов;
- для совершения экспортно-импортных операций;
- при прохождении аудиторской проверки;
- при открытии филиала компании и в других случаях.
Как можно узнать коды статистики?
Коды статистики по ИНН для юридических лиц и ИП можно узнать следующими способами:
- В налоговой службе при получении документов о регистрации.
- В отделении Росстата при самостоятельном обращении.
- На официальном сайте Росстата и на сайтах его территориальных представительств.
- При помощи организаций-посредников.
- При помощи различных онлайн-сервисов.
При обращении в территориальное управление Росстата предприниматели часто сталкиваются с бюрократическими трудностями. К тому же, им приходится тратить драгоценное время на ожидание в очередях. В связи с этим все больше людей стремятся узнать присвоенные коды статистики по ИНН в режиме онлайн, ведь такая процедура занимает считанные секунды.
Как узнать нужные коды на сайте Росстата
Ранее заинтересованные лица могли получить всю интересующую их информацию на сайте Росстата по адресу ]]> www.gks.ru ]]> или на сайте кодыросстата.рф. Но с 1 августа 2018 года был осуществлен переход на ]]> единую базу Росстата ]]> . Данный сервис очень удобен в использовании, благодаря ему предприниматели получают возможность узнать все коды статистики с подробной расшифровкой по любому юридическому лицу или ИП, зарегистрированному в России.
Как узнать на сайте Росстата коды статистики по ИНН и получить уведомление онлайн? Информация по кодам находится в свободном доступе, любой желающий может получить ее абсолютно бесплатно. Сведения в базе регулярно обновляются, поэтому предприниматели всегда смогут узнать самую актуальную информацию.
Последовательность действий
- Перейти на страницу ]]> сервиса ]]> .
- Система предложит ввести реквизиты, по которым будет осуществлен поиск. Такими реквизитами являются: код ОКПО / Идентификационный номер ТОСП; ОКПО юрлица, имеющего обособленные подразделения; ИНН; код ОГРН / ОГРНИП. Заполнять все поля формы не обязательно, достаточно указать всего один реквизит (к примеру, ИНН).
- После ввода кода в поле формы необходимо нажать на кнопку «Получить».
- Если ИНН введен правильно – через несколько секунд система выдаст результат.
Полученные результаты будут иметь вид таблицы, содержащей такие сведения:
- наименование организации;
- ОКПО / Идентификационный номер ТОСП;
- ОГРН;
- дату регистрации;
- ОКАТО фактический;
- ОКАТО регистрации;
- ОКТМО фактический;
- ОКТМО регистрации;
- ОКОГУ;
- ОКФС;
- ОКОПФ.
Как получить уведомление онлайн?
Если пользователь желает получить уведомление статистики по ИНН онлайн с последующей возможностью распечатать его на бумажном носителе – он может загрузить документ прямо с вышеуказанного сайта. Для этого в нижней части страницы с полученными результатами надо нажать на кнопку «Экспортировать» и выбрать пункт «Уведомление о кодах ОК ТЭИ». Файл будет скачан в формате Microsoft Excel. Уведомление будет содержать подробные сведения о кодах, присвоенных искомой организации.
Необходимо сразу отметить, что хотя код ОКВЭД и имеет статистическую функцию, он относится к данным о государственной регистрации. В скачанном уведомлении он не будет указан. Узнать коды ОКВЭД можно из выписки ]]> ЕГРЮЛ или ЕГРИП ]]> , а также при помощи сервиса «]]> Сведения о госрегистрации ЮЛ, ИП, КФХ ]]> », указав ИНН или название компании.
Такое, самостоятельно распечатанное, уведомление статистики является действительным и носит информационно-справочный характер. Его не требуется распечатывать на фирменном бланке организации, заверять печатью и подписью генерального директора.
Инструкция
Для получения кодов статистики необходимо сделать запрос в ГМЦ Госкомстата России. Сделать такой запрос вы можете в письменной форме или явившись в местный филиал Госкомстата лично.
Для запроса в письменной форме от юридического лица следует собрать следующие документы: копия ОГРН (свидетельства о регистрации юридического лица), копия ИНН (свидетельства о постановке на учет в налоговом органе), копия из реестра юридических лиц, а также сопроводительное письмо. Для акционерных требуется выписка из реестра акционеров. Вероятно, может потребоваться копия Устава – требование во многих филиалах, поэтому подготовьте ее с другими документами.
В сопроводительном письме изложите просьбу предоставить информационное письмо об учете в ЕГРПО с указанием кодов статистики. Также укажите место, куда вам требуется предоставить информационное письмо (к примеру, в банк). Внизу письма ставится дата и подпись с указанием должности в организации.
Индивидуальные запрос лично от себя и предоставляют только сопроводительное письмо и копию выписки из реестра. Уточните в своем филиале, требуется ли заверять копии документов. Обычно достаточно или не заверенной копии, или заверенной самим юридическим лицом либо ИП. В конверт с документами кладется также конверт с заполненным обратным адресом – в этом конверте вам пришлют информационное письмо.
Для того чтобы получить письмо с кодами статистики лично, сопроводительного письма не требуется. Прежде, чем в Госкомстат, узнайте, не требуется ли предварительная запись – некоторые филиалы работают исключительно по записи. Для получения письма лично в руки организации предоставляют копию ОГРН, копию ИНН и выписку из реестра, а индивидуальные предприниматели только копию выписки из реестра.
Открывая счет в банке, клиент обязан предоставить множество документов, перечень которых установлен Национальным банком и поэтому одинаков во всех банковских организациях. Открытие счета физического лица обычно не представляет проблемы, а вот юридические лица обязаны собрать достаточно внушительный пакет документов. Ни юридическому лицу, ни физическому для открытия счета не требуется предоставлять справки о наличие каких-либо счетов в других банках, но только в случае если это лицо не желает оформлять кредит.
Вам понадобится
- Запрос в письменно виде.
Инструкция
Индивидуальные предприниматели и юридические лица при открытии счета в банке обязаны поставить в известность инспекцию. Пока налоговый орган не ответит на отправленный в автоматическом режиме банком запрос, клиент не может в полной мере распоряжаться своими средствами. Пополнять счет он имеет полное право, а снимать или переводить на другие счета нет. Если же клиент хочет получить , то он должен предоставить данные об открытых счетах в других в виде справки.
Чтобы получить справку в банке, обслуживающем счета, необходимо подготовить письменный запрос на имя начальника отдела по работе с предпринимателями и , либо на имя начальника отделения банка, в котором открыты счета. В запросе необходимо указать какая именно необходима справка. Это может быть справка о наличии текущего счета, справка об остатках на счетах, справка об задолженности, справка о и так далее. Если справка должна содержать данные об оборотах, то требуется указать период и дату, которой должна быть оформлена справка.
Письменный запрос необходимо заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица, затем присвоить исходящий номер и отправить в банк либо почтой, либо предоставить лично. Для предпринимателей, которые работают без печати достаточно подписи. Банковский работник при получении запроса регистрирует его в журнале принятой корреспонденции, присваивает входящий номер и передает ответственному специалисту по работе с юридическими и индивидуальными предпринимателями. На основании запроса тот готовит справку в течение 1-3 дней. Однако банк взимает дополнительную плату за услуги такого рода.
Получать готовую справку в банке также должно уполномоченное лицо в связи с тем, что она готовится в 2 экземплярах и на экземпляре банка клиент должен поставить свою подпись, дату получения и печать организации.
Обратите внимание
Очень часто для различных нужд, к примеру, для выезда за границу, физическому лицу необходимо предоставить в посольство справку о том, что в каком-либо банке имеется открытый счет, на котором находится определенная сумма денежных средств. Без такой справки многие страны отказывают в выдаче визы.
Полезный совет
Банк может выдать требуемую справку в течение одного для, либо же трех банковских дней. За срочность банковская организация устанавливает дополнительную плату, которая будет списана с текущего счета, либо внесена наличными денежными средствами через кассу.
Источники:
- запрос в ифнс об открытых счетах
Совет 3: Как получить информационное письмо из статистики
Государством осуществляется статистический учет всех юридических лиц, поэтому в процессе регистрации предприятия любой формы собственности вам необходимо поставить его на учет в органах Росгосстата, без чего открытие счета в банке будет просто невозможно. Факт регистрации должен быть подтвержден информационным письмом органов статистики , в котором предприятие также получает коды по тем видам экономической деятельности, которое оно собирается осуществлять.
Получить коды статистики по ИНН можно бесплатно онлайн, в. т. ч. с формированием документа, который для многих из запрашивающих эти коды инстанций окажется вполне достаточным. Рассмотрим, как это можно сделать.
Виды кодов статистики и их применение
Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:
- его порядковом номере в общем списке (ОКПО);
- принадлежности к органу госвласти (ОКОГУ);
- форме, в которой он создан (ОКОПФ);
- принадлежности его имущества определенному собственнику или собственникам (ОКФС);
- привязке к территории места ведения деятельности (ОКТМО);
- видах осуществляемой деятельности (ОКВЭД).
Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:
- бухгалтерская;
- налоговая;
- статистическая.
Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.
То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.
Получение кодов онлайн для ООО и ИП
До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.
Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата . Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:
- названием — он именуется уведомлением;
- отсутствием печати Росстата;
- отсутствием шифров ОКВЭД.
Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС . Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.
Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.
Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.
Итоги
Статкоды в зашифрованном виде отражают все основные характеристики каждого из зарегистрированных экономических субъектов (юрлица или ИП). Их требуется указывать в бухгалтерской, налоговой и статотчетности. Также коды может потребовать банк при регистрации счета. Узнать статкоды можно бесплатно на специальном сервисе Росстата по любому из уникальных кодов, принадлежащих зарегистрированному субъекту (ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО). Однако среди них не будет кодов ОКВЭД, отражающихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Их можно узнать, сформировав выписку из соответствующего реестра на сайте ФНС.
- Что такое коды Росстата;
- Зачем нужны коды статистики;
- Как узнать коды статистики по ИНН онлайн;
- Как получить уведомление с кодами.
Что такое коды статистики (Росстата) и зачем они нужны
Налоговая служба ежемесячно передает в территориальные отделения внебюджетных фондов (ПФР, ФСС) и статистики (Росстат) данные о зарегистрированных организациях и ИП. Статисты обрабатывают полученные данные и присваивают каждой организации и предпринимателю специальные коды из общероссийских классификаторов. Это и есть коды статистики, или коды Росстата .
Используя идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), можно узнать следующие коды статистики:
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
- ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
- ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
- ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов гос- власти и управления);
- ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
- ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).
Коды ОКВЭД так же относятся к кодам статистики, но их подбирают еще на этапе подготовки документов на регистрацию и указывают в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ с 1 января 2004 года коды ОКВЭД являются частью сведений о регистрации, их организации и ИП определяют самостоятельно (См. ОКВЭД 2017).
Коды статистики могут использоваться организациями и ИП:
- при подготовке отчетности;
- при заполнении платежных поручений на уплату налогов и взносов;
- при открытии счетов в банке;
- при открытии филиала;
- при изменении места регистрации/нахождения организации;
- при изменении сведений об организации или ИП и в других случаях.
Многие банки до сих пор требуют коды статистики для открытия счета. Однако уведомление о кодах не входит в перечень документов, необходимых для открытия счетов. Поэтому такое требование неправомерно.
Искать и получать коды статистики не обязательно, но эти сведения все-таки должны быть под рукой в случае необходимости.
Как узнать коды статистики по ИНН онлайн
Самый простой и быстрый способ получить коды статистики — это узнать их онлайн через интернет по ИНН. Для этого создан и успешно работает специальный сервис на сайте кодыросстата.рф.
Сервис бесплатный. Можно получить в нем необходимую информацию в виде электронного уведомления и распечатать при необходимости. Заверять его не нужно. Банки так же примут такое уведомление без заверения, подписей и печати.
Как узнать коды статистики по ИНН онлайн:
- Зайдите на сайт кодыросстата.рф
- Выберите свой регион из перечня субъектов РФ;
- Выберете тип уведомления — для организации или ИП;
- Укажите необходимые сведения для формирования уведомления (ОКПО, ОГРН, ИНН, введите проверочный код поиск.
- Введите предложенный проверочный код и запустите поиск.
После вы получите уведомление о кодах статистики, которое можно будет распечатать. Можно не заверять его подписью и печатью.
Онлайн-сервис кодов может быть недоступен в выходные и праздничные дни. Информацию в нем обновляют, как правило, 15-го и 30-го числа каждого месяца.
Если данных в базе нет, оперативно получить уведомление можно лично в территориальной статистике по месту регистрации. Узнать адреса районных отделов статистики можно на сайте территориального отделения статистики: адреса можно посмотреть на сайте кодыросстата.рф на странице своего региона.
Как еще можно узнать коды статистики
Есть несколько способов узнать коды статистики, присвоенные Росстатом организации или предпринимателю.
Способ № 1. Узнать коды статистики по ИНН онлайн — это самый простой и доступный способ получить сведения. О нем мы рассказали выше (см. алгоритм).
Способ № 2. В ИФНС по месту учета при получении документов о регистрации . Если в инспекции действует принцип «одного окна», можно сразу получить документы о регистрации и уведомление с кодами Росстата. Образец такого уведомления вы можете посмотреть по ссылке ниже.
Уведомление из Росстата о присвоении кодов статистики
Способ № 3. В отделении статистики по месту регистрации . Получить уведомление с кодами статистики можно в территориальном отделении Росстата. Для этого, возможно, придется представить копии некоторых документов. Уточнить информацию лучше в своем отделении ведомства.
Коды выдают бесплатно, но только один раз. Повторная выдача в бумажном виде не предусмотрена. Исключение из этого правила составляют случаи, когда компания меняет свое наименование, местонахождение, или, например, организационно-правовую форму. Тогда Росстат обязан выдать информацию повторно в распечатанном виде. Получить сведения в электронном виде можно можно по интернету на официальном сайте статистического ведомства (за исключением кодов ОКВЭД).
Способ № 4. На сайте ФНС nalog.ru , запросив выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.